Nieuwsbrief maart 2016 nr. 1.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief maart 2016 nr. 1 Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 7 april POPEL Jaarverslag WhatsApp Buurtpreventie 4. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen/C.G. van Trooyen 5. RRS-rioolreiniging Service abonnement 6. Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 7. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 8. Website 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 10.Loterij tijdens de ledenvergadering 11.Overzicht verkochte woningen vanaf Algemene ledenvergadering op 7 april 2016 Op donderdag 7 april 2016 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u in deze nieuwsbrief. 2. POPEL Jaarverslag 2015 In 2015 kwam het bestuur vijfmaal voor een reguliere bestuursvergadering bijeen. Ook was er onderling regelmatig contact over lopende activiteiten. De Algemene Ledenvergadering (ALV) werd gehouden op 2 april In 2015 had de vereniging 270 leden van de in totaal 302 woningen, waarvan 267 eigenaar en 3 huurder. In 2015 is de vacature in het bestuur opgevuld met de boenoeming van de heer Martijn ten Dam. Op de ALV is hij gekozen voor een periode van zes jaar.

2 De kascommissie is gewijzigd en bestaat uit mevrouw Ankie Magdelijns en de heer Fokko Dijkstra met mevrouw Wilma Houben als reserve-lid van de kascommissie (aangemeld na de ALV). Er zijn in 2015 twee Nieuwsbrieven verspreid (maart en december). Aandacht werd o.a. besteed aan: - Asbestverwijdering; Er zijn een beperkt aantal verwijderingen uitgevoerd. - Zonnepanelen; Aanbieding Firma James van der Heide. - Offerte dubbelglas; - Website ; - Onderhoudscontract CV-installatie Hennink; - Onderhoudscontract CV-installatie SIMA; - Tarief Riool-Reinigings-Service (RRS); In verband met de incassokosten stelt RRS voor 2015 een nieuw abonnement voor; Safe Plan met een korting voor Popelleden. De contractprijs wordt dan 19,54 incl. btw. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). - Glazenwasser Raymond van Leeuwen; - Dakgootreiniging; Zoals bekend worden om de twee jaar de dakgoten gereinigd bij de POPEL-leden die zich daarvoor hebben aangemeld. In 2015 heeft Schoonmaakbedrijf C.G. van Trooyen (voorheen Raymond van Leeuwen) uit Den Haag de goten gereinigd. - Overzicht verkochte woningen. Website Sinds enige jaren beschikt POPEL over een eigen website Vanaf 2014 heeft de heer Peter Geneste het beheer op zich genomen. Onder het kopje informatie verschijnen regelmatig nieuwe onderwerpen (asbest/zonnepanelen). Naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten zijn hier ook alle nieuwsbrieven gepubliceerd. Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden g d naar: popelonline@gmail.com. Financiën Op de Algemene Ledenvergadering werd de contributie voor 2015 vastgesteld op 6,00. 2

3 3. WhatsApp Buurtpreventie Recentelijk is er in de Populierendreef een WhatsApp Buurtpreventie groep gestart. Dit is een moderne variant van Buurtpreventie, namelijk in de vorm van een WhatsApp groep op uw smartphone. U kunt zich hiervoor aanmelden door een mail te sturen naar populierendreef@gmail.com met daarin naam, adres en telefoonnummer. (alleen deelnemers ouder dan 18 jaar worden toegelaten.) WhatsApp Buurtpreventie groepen zijn extra ogen en oren voor de politie. Via de groep kan men verdachte situaties delen met de medebewoners. Opvallende situaties waarbij men zich afvraagt of ze wel kloppen. Denk bijvoorbeeld aan (vermoedens van) inbraak, oplichting, vernieling, straatroof, bedreiging of mishandeling. WhatsApp Buurtpreventie maakt gebruik van de SAAR -methode: S Signaleer Merk een verdachte situatie op A Alarmeer Bel 112 (spoed) of (geen spoed) en geef door wat men ziet: persoonskenmerken zoals geslacht, huidskleur, lengte en gezicht, voertuigkenmerken als kleur, merk, type en kenteken A App Deel de waarneming met de groep en meld dat er is gealarmeerd R Reageer Spreek de verdachte persoon aan, mits het veilig is en zonder risico! Na aanmelding ontvangt men meer informatie en wordt men op de hoogte gehouden via een nieuwsbrief per Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen/C.G. van Trooyen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen heeft haar activiteiten voortgezet door glazenwasserij C.G. van Trooyen. De glazenwassers zijn telefonisch bereikbaar onder , zie ook info@cgvantrooyen.nl. De prijzen op het wassen per verdieping zijn sinds 2011 vastgesteld op 8 euro Voor nieuwe abonnees wordt 9 euro gerekend. Als ook het bovenraam boven de garage/overloop moet worden meegewassen komt er 1 euro bij (aan te geven door bewoner). 5. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland (RRS), (tel (contactpersoon de heer Peter van den Heuvel), www. rrs.nl of info.denhaag@rrs.nl heeft het tarief van het All-in onderhoudscontract Safeplan voor de Popelleden voor 2016 met 0,15 verhoogd naar 19,69 (incl. BTW). Een normaal abonnement voor particulieren bedraagt zo n 50,00 per jaar. De incasso van het abonnementsgeld geschiedt na facturering eind maart Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 3

4 De firma Hennink Installatietechniek BV (telefoon , wijzigt de prijzen niet en rekent in 2016 voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel) 60,50. In combinatie met uw ketel-onderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 33,30. Prijzen zijn incl. BTW. Het abonnement geeft ook recht op 24-uurs service bij storingen. Het reinigen van de mechanische ventilatie hoeft niet elk jaar te gebeuren. Reiniging vindt plaats in de periode van 4 april tot 22 april SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon contactpersoon Daphne) rekent in 2016 dezelfde prijzen voor het C.V. servicejaarabonnement, t.w. 58,00 voor een HR-en VR ketel en 30,50 voor het schoonmaken van de mechanische ventilatie. Prijzen zijn incl. BTW. Vanaf 2 mei 2016 t/m 9 mei 2016 voert SIMA de reiniging uit. 8. Website U kunt informatie over uw bewonersvereniging POPEL vinden op onze website Ook worden de nieuwsbrieven op de website geplaatst. Onze websitebeheerder Peter Geneste is te bereiken via ons adres popelonline@gmail.com. Op verzoek van leden om in de toekomst gebruik te maken van een digitale Nieuwsbrief wordt, voor zover dat nog niet is gebeurd, een oproep gedaan aan alle leden om uw adres door te geven aan POPEL. Dit kan eenvoudig door een (leeg) bericht te mailen naar ons adres: popelonline@gmail.com en als onderwerp graag uw huisnummer vermelden. 9. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar bankrekening (IBAN) nummer NL83 INGB t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren of overschrijven uw adres als kenmerk vermelden. Aanbevolen wordt om gebruik te maken van een automatische betaling zodat de jaarcontributie via een periodieke jaarlijkse betaling door u wordt overgemaakt. U bespaart uw penningmeester daarmee veel werk want vanaf 2014 kan geen gebruik meer worden gemaakt van de huidige acceptformulieren. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. 4

5 Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 10. Loterij tijdens de ledenvergadering Om de POPEL-jaarvergadering op 7 april a.s. aantrekkelijk te houden, heeft uw POPEL-bestuur besloten weer een loterij te houden. Hoe werkt de loterij? Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de Jaarvergadering van donderdag 7 april 2016 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 7 april a.s. 11. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2014 te koop (hebben) gestaan is hierna opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig. Woningmutaties vanaf 2014 Adres Elzendreef Te koop vanaf Vraagprijs in euro s Verkocht in Populierendreef

6 Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 7 april 2016 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. 1. Opening A G E N D A 2. Ingekomen stukken / mededelingen 3. Verslag ledenvergadering van 2 april 2015 * zie Nieuwsbrief nr. 2 van december Verslag over het jaar 2015 * zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart a. Financieel verslag 2015/begroting b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. Bestuursverkiezing * Bestuursleden worden benoemd voor een periode van 6 jaar. Uw bestuur is sinds vorig jaar volledig en in 2016 is er geen (her)verkiezing nodig. 7. Diverse onderwerpen zoals dakgootreiniging, zonnepanelen, asbestverwijdering, energielabel (bewijsvoering definitief label), WhatsApp buurtpreventie, website POPEL, CVabonnementen, leveren van informatie op verzoek van (potentieel nieuwe) bewoners m.b.t. onderhoud/verbouwing. 8. Collectieve contracten: Hennink CV-onderhoud, SIMA CVonderhoud, RRS Rioolreiniging en meldingen status rioolleidingen, C.G. van Trooyen (v/h Raymond van Leeuwen) ramen/dakgootreiniging. 9. Rondvraag 10. Loterij en sluiting 6