Print-, scan- en kopieerhandleiding

Transcriptie

1 Print-, scan- en kopieerhandleiding Katholieke Hogeschool Limburg Campus Diepenbeek, Agoralaan Gebouw B bus Diepenbeek Auteur: Dries Hanssen

2 Inhoudsopgave 1 Prijzenoverzicht Foutmeldingen Printen vanaf computer Netwerkkeuze voor afdruk Draadloos afdrukken Afdrukken via netwerkkabel Printerselectie Printerkeuze in een notendop To color or not to color Kleur afdrukken Zwart-wit afdrukken Zwart-wit afdrukken op khlim_zw Zwart-wit afdrukken op khlim_kleur Printopties Enkelzijdig printen Dubbelzijdig printen Dubbelzijdig printen met meerdere formaten Meerbladig afdrukken Op ander formaat afdrukken Van A4 naar A Van A3 naar A Op dikker papier of transparant afdrukken Eerste manier Tweede manier Dubbelzijdig op dikker papier of transparant afdrukken Sorteren Printopdracht uitvoeren Opdracht afhalen studenten Opdracht afhalen personeel Opdracht afhalen webprint Opdracht afhalen eigen toestel Annuleren van printopdracht Verstuurd vanaf KHLim-toestel Verstuurd vanaf eigen toestel Printen vanaf USB Browsen in USB-apparaat Bestand op USB-apparaat selecteren en weergeven Geselecteerd bestand op USB-apparaat bewerken Print-,scan- en kopieerhandleiding 05 september 2014

3 4.4 Geselecteerd bestand op USB-apparaat afdrukken Overzicht instellingen voor afdrukken vanaf USB Kleurselectie voor afdrukken vanaf USB Papierselectie voor afdrukken vanaf USB Afdrukopties vanaf USB Meerbladig afdrukken Printen vanaf het web Document afdrukken via Document afdrukken via KHLim-mail Document afdrukken via privé-mail Document afdrukken via webprint.khlim.be Scannen Scanbestemmingen Scannen naar Lesinfo (1) Scannen naar Lesinfo (2) Scannen naar (1) Scannen naar (2) Scannen naar USB Scan instellingen Basis scaninstellingen Bestandsnaam Kleurinstellingen Bestandsformaat Enkelzijdig/dubbelzijdig scannen In/uit-zoomen Geavanceerde scaninstellingen Kopiëren Basis kopieeropties Kleurinstellingen Papierselectie Kopies sorteren/groeperen In-/uitzoomen Geavanceerd zoomen Enkel- of dubbelzijdig Boekje Geavanceerde kopieeropties Meerbladig kopiëren Print-,scan- en kopieerhandleiding 05 september 2014

4 Print-,scan- en kopieerhandleiding 05 september 2014

5 1 Prijzenoverzicht Printen: Prijs per bladzijde Recto-verso = prijs x 2 - Zwart/wit: 0,05 per A4 0,06 per A3 - Kleur: 0,35 per A4 0,45 per A3 Kopiëren: - Zwart/wit: 0,05 per A4 0,06 per A3 - Kleur: 0,35 per A4 0,45 per A3 Scannen: - Zwart/wit: GRATIS - Kleur: GRATIS Nieten: GRATIS, maar NIET overal beschikbaar Belangrijk! Sinds de overgang naar het nieuwe betaalsysteem in september 2014 worden printopdrachten voor studenten gekoppeld aan de studentenkaart.indien je deze niet bij hebt of kwijt bent, kan je dus niets afdrukken! 2 Foutmeldingen Wanneer er zich bij het printen, scannen of kopiëren fouten voordoen, komt er een foutmelding te staan op de display van het toestel. In dat geval raadpleeg je de medewerker(s) aan de balie van de mediatheek of het secretariaat. 1

6 3 Printen vanaf computer 3.1 Netwerkkeuze voor afdruk Als je wil afdrukken via je eigen (niet door KHLim beheerde) laptop, dan zijn er 2 mogelijkheden: - draadloos afdrukken - via netwerkkabel afdrukken Let wel: hiervoor moet je de printercliënt van de KHLim geïnstalleerd hebben. Deze vind je terug op de website: Je printopdracht wordt dan niet gekoppeld aan je studenten- of personeelskaart, maar wordt (zoals vroeger) gekoppeld aan een Jobcode. Voor het effectief uitvoeren van de printopdracht, zie hiervoor het hoofdstuk Opdracht afhalen eigen laptop Draadloos afdrukken Om draadloos te kunnen afdrukken, moet je eerst verbonden zijn met het draadloze netwerk WiKHLim_secured. Hoe je dit moet doen, vind je terug op de website van de KHLim: Studenten ICT Draadloos netwerk. Daarna moet je de Printclient installeren. Ook deze vind je terug op de website van de KHLim: Studenten ICT Kopiëren/Printen/Scannen KHLimPrint installatie Afdrukken via netwerkkabel Om via het bekabelde netwerk af te drukken, werk je aan een pc die daarop is aangesloten. 2

7 3.1.3 Printerselectie Onafhankelijk van de capaciteiten van de individuele toestellen zijn er 2 types printers: kleurenprinters en zwartwitprinters. De printer khlim_zw staat als standaardprinter ingesteld. Deze printer: - Levert je documenten standaard zwart-wit af (je printopdracht wordt dan ook aangerekend aan het zwart-wittarief, ook al staan er kleuren in het document) - Levert je documenten standaard op A4-formaat af, maar kan ook A3 afleveren Wil je kleuren afdrukken, dan selecteer je als printer khlim_kleur en dan haal je je opdracht(en) ook af aan een kleurenprinter. Deze printer: - Levert je documenten standaard in kleur af (je printopdracht wordt dan ook aangerekend aan het kleurentarief, ook al is er maar 1 letter kleur in het document) - Levert je documenten standaard op A4-formaat af, maar kan ook A3 afleveren Bijkomende opties zoals - documenten perforeren - documenten nieten - documenten als boekje afdrukken zijn mogelijk bij enkele individuele toestellen. Dit dien je te controleren aan de hand van de info aan het toestel zelf Printerkeuze in een notendop De prijs die de computer weergeeft is niet altijd de prijs die de printer weergeeft! De prijs die de computer weergeeft wordt namelijk berekend aan de hand van de geselecteerde printerdriver (khlim_kleur / khlim_zw). Ga je de opdracht afhalen aan een andere printer, dan wordt de prijs opnieuw berekend. Om deze moeilijkheden te voorkomen, volg volgende richtlijnen: Print-opdracht Printdriver Instellingen Zwart-wit khlim_zw Zwart-wit khlim_kleur Printereigenschappen tabblad Kleur Kleurenmodus: Zwart-wit Kleur khlim_kleur De specifieke instellingen vind je verder in dit document. 3

8 3.2 To color or not to color Kleur afdrukken Om kleur af te drukken selecteer je khlim_kleur. Vereiste is wel dat je je opdracht ook afhaalt aan een kleurenprinter! Een kleurenprint kost per blad: A4-formaat: 0,35 A3-formaat: 0,45 Als je op OK hebt geklikt, krijg je een kadertje met daarin een overzicht van je printopdrachten, wat dit gaat kosten en een jobcode! Onthoud goed de jobcode van je printopdracht! Zwart-wit afdrukken Zwart-wit afdrukken kan je zowel op de standaardprinter Khlim_ZW, als op de printer in de mediatheek KHLim_Kleur. Een zwart-witprint kost per blad: A4-formaat: 0,05 A3-formaat: 0,06 Als je op OK hebt geklikt, krijg je een kadertje met daarin een overzicht van je printopdrachten, wat dit gaat kosten en een jobcode! Onthoud goed de jobcode van je printopdracht! Zwart-wit afdrukken op khlim_zw Het enige wat je hier moet doen is printer khlim_zw selecteren. 4

9 Zwart-wit afdrukken op khlim_kleur 1. Selecteer printer khlim_kleur 2. Klik op Printereigenschappen 3. Klik op de tab Algemene instellingen, indien deze nog niet geselecteerd is 4. Onderaan bij de optie Kleurenmodus, selecteer je Zwart-wit 5

10 3.3 Printopties Enkelzijdig printen 1. Selecteer printer khlim_kleur of khlim_zw 2. Klik op de tab Algemene instellingen of Afwerking 3. In het midden bij het keuzemenu Afdrukstijl, selecteer Enkelzijdig afdrukken Dubbelzijdig printen 1. Selecteer printer khlim_kleur of khlim_zw 2. Klik op de tab Algemene instellingen of Afwerking 3. Bij Afdrukstijl, selecteer Dubbelzijdig afdrukken 4. Eventueel kan je de draaiwijze aanpassen onder Inbindlocatie. Standaard staat deze op Lange zijde [links] Via de knop Rugmarge kan je de draaimarge instellen. 6

11 3.3.3 Dubbelzijdig printen met meerdere formaten 1. Selecteer printer khlim_kleur of khlim_zw 2. Klik op de tab Afwerking 3. Bij Afdrukstijl, selecteer Dubbelzijdig afdrukken 4. Wanneer je verschillende papierformaten en/of afdrukstanden in je document hebt, dan vink je het vakje aan. Standaard zullen staande A4-pagina s langs de lange zijde gedraaid worden en de liggende pagina s langs de korte zijde gedraaid worden. Staande A3-pagina s worden standaard langs de korte (of boven)zijde gedraaid en de liggende langs de lange (linker)zijde. Via de knop details kan je het draaipatroon en de marges voor het draaien instellen. 7

12 3.3.4 Meerbladig afdrukken Je kan ervoor kiezen om op 1 bladzijde meerdere pagina s te laten afdrukken en zo het milieu en jouw printbudget te sparen. 1. Klik op Printereigenschappen 2. Klik op de tab Pagina-instelling 3. Klik op het keuzemenu Pagina-opmaak 4. Kies de gewenste lay-out voorbeeld: 2 pagina s op 1 bladzijde 8

13 3.3.5 Op ander formaat afdrukken Van A4 naar A3 Je kan je printopdracht ook vergroten, gaande van A4 naar A3-formaat, en het op dat formaat laten afdrukken. Dit doe je als volgt: 1. Klik op Printereigenschappen 2. Klik op de tab Pagina-instelling 3. Klik op het keuzemenu Uitvoerformaat 4. Selecteer A3 Let op, hier staan een heleboel keuzes aangeduid, maar in de printer is enkel papier van A3-formaat en A4-formaat aanwezig. Het spreekt voor zich dat je dus enkel deze opties kan gebruiken! Je kan uiteraard ook je document van A3-formaat op A4-formaat afdrukken Van A3 naar A4 Dit volgt dezelfde werkwijze als van A4 naar A3, met dat verschil dat Paginaformaat nu A3 is en je bij Uitvoerformaat A4 moet selecteren. 9

14 3.3.6 Op dikker papier of transparant afdrukken Indien je op iets dikker papier of een transparant wilt, dien je dit manueel te doen. Er zijn twee manieren om dit te doen, afhankelijk van waarop je wenst af te drukken, zal de ene manier beter lukken dan de andere Eerste manier Op de computer 1. Klik op Printereigenschappen 2. Klik op Papierbron 3. Bij Papierbron selecteer je Multifunctionele invoer Aan het toestel 1. Open de rechterlade 2. Leg het papier op de lade 3. Haal je printopdracht af Tweede manier Op de computer 1. Klik op Printereigenschappen 2. Klik op Papierbron 3. In het kadertje Selecteren op selecteer je Papiersoort 4. Bij Papiersoort druk je op de knop Instellingen(Y) 10

15 5. In het venstertje Papiersoortinstellingen duid je de gewenste papiersoort aan. Aan het toestel 1. Open lade 1 2. Leg het papier op de stapel 3. Haal je printopdracht af Dubbelzijdig op dikker papier of transparant afdrukken Het dubbelzijdig afdrukken, gebeurt in twee delen. Het eerste deel, op de voorzijde(n) afdrukken, omvat voorgaande stappen. Het tweede deel, op de achterzijde(n) afdrukken, omvat volgende stappen: 1. Haal je afgedrukte documenten van de printer 2. Open de respectievelijke lade opnieuw 3. Houd je papieren met de leesrichting mee (zodoende dat je ze kan lezen) 4. Draai je papieren om via de lange zijde, en leg ze met de blanco zijde naar boven (want de printer drukt af op de bovenzijde!) bovenop de stapel 5. Sluit de lade 6. Haal je printopdracht (waarbij de achterkanten afdrukt worden) af Sorteren Wanneer je een document verschillende keren afdrukt, zal het standaard gesorteerd worden. Je kan ervoor kiezen om deze sets te roteren, zodat duidelijk is waar een set stopt en waar een nieuwe begint. 1. Klik op Printereigenschappen 2. Klik op de tab Afwerking 3. Bij Afwerking, vink het vakje Roteren aan. 11

16 3.4 Printopdracht uitvoeren Wanneer je je kaart op de terminal legt, dan zie je het huidig saldo dat nog op je kaart staat. Als je dan één of meerdere printopdrachten uitvoert, zie je jouw saldo verminderen met de kostprijs van elke printopdracht Opdracht afhalen studenten Belangrijk: Sinds de invoering van het nieuwe betaalsysteem in september 2014 worden printopdrachten aan je studentenkaart gekoppeld. Heb je deze niet bij of ben je ze kwijt, dan kan je niets afdrukken! Stuur je printopdracht door naar KHLim_ZW of KHLim_Kleur. 1. Ga naar de terminal, langs de printer en leg je kaart erop. 2. A. (enkel van toepassing voor personeelsleden) B. Kies vervolgens voor Printen. 3. Maak een selectie van de opdrachten die je wil afdrukken. Standaard staan alle opdrachten aangevinkt. Je kan hier optioneel ook nog de prijs bekijken en eventueel (een) opdracht(en) terug verwijderen door middel van de knop Wissen. 4. A. (enkel van toepassing voor printen vanaf eigen toestel) B. Druk op Printen om een opdracht effectief vrij te geven. 5. De geselecteerde documenten worden afgedrukt. 6. Neem je kaart van de terminal. 12

17 3.4.2 Opdracht afhalen personeel Voor personeelsleden is de werkwijze voor het afhalen van printopdrachten analoog aan deze voor studenten, er komt enkel een tussenstap 2A bij 2. A. 1. Nadat je je kaart op de terminal hebt gelegd, selecteer je vanaf welk beurs je wenst af te drukken: Budget beurs of Persoonlijke beurs 2. Medewerkers die voor verschillende departementen/diensten werken moeten na het selecteren van Budget beurs ook nog hun kostenplaats aanduiden Opdracht afhalen webprint Opdrachten die doorgegeven worden via Webprint worden gekoppeld aan je personeels- of studentenkaart. Om deze opdrachten af te halen dien je dus dezelfde procedure te volgen zoals zojuist beschreven Opdracht afhalen eigen toestel De procedure voor het afhalen van een printopdracht vanaf je eigen laptop (of ander toestel) verloopt grotendeels gelijk aan die wanneer je dit met een door KHLim beheerd toestel hebt gedaan, er komt enkel tussenstap 4.A bij. 4. A 1. Druk op Jobcode. 2. Voer de jobcode in die je ontving via de Inepro-client op je eigen toestel. 13

18 3.5 Annuleren van printopdracht Verstuurd vanaf KHLim-toestel Zie hiervoor puntje 3 in de procedure van het afhalen van printopdrachten. Let er wel op: alle aangevinkte opdrachten zullen gewist worden Verstuurd vanaf eigen toestel Een printopdracht die je vanaf je eigen toestel verstuurd hebt, kun je op 2 manieren annuleren. De eerste manier staat in het hoofdstukje hierboven beschreven. De tweede manier gaat als volgt: 1. In je taakbalk (rechtsonder), dubbelklik op het icoontje met het rood, blauw en geel blokje (Dit is het icoontje van de Inepro Client.) 2. In het overzicht van je printopdrachten, klik op het vergrootglas naast de opdracht die je wilt annuleren 3. In het venstertje dat verschijnt, klik op de knop Verwijderen 4. In het volgende venstertje dat verschijnt, klik op Ja 14

19 4 Printen vanaf USB 4.1 Browsen in USB-apparaat 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Toegang opgesl. Best 3. Even wachten tot het USB-apparaat is ingelezen 4. Druk op de knop Geheugenmedia (A:) 5. Je krijgt nu een overzicht te zien van de bestanden die op je USB-apparaat staan. LET OP! Enkel de bestanden met bestandstype PDF kunnen rechtstreeks vanaf het toestel afgedrukt worden. Zorg er dus voor dat wat afgedrukt moet worden, opgeslagen is als een PDF. 15

20 4.2 Bestand op USB-apparaat selecteren en weergeven Je selecteert een PDF-bestand door er één maal op te klikken. Op dezelfde manier kan je een bestand ook deselecteren. Geselecteerde bestanden worden aangeduid met een groen vinkje en de volgorde waarin ze geselecteerd werden. Wanneer je één bestand geselecteerd hebt, kan je dit laten weergeven door onderaan te drukken op de knop Weerg. Afbeeld. Door middel van de vergrootglazen met een plus(+)- en min(-)teken in kun je het voorbeeld vergroten en verkleinen. Door middel van de pijltjes naar links en rechts kun je bladeren door je document. 16

21 4.3 Geselecteerd bestand op USB-apparaat bewerken Je kan het geselecteerde bestand op je USB-apparaat ook hernoemen of verwijderen. Dit doe je door onderaan de klikken op de knop Bewerk bestand Je krijgt dan volgend schermpje te zien. Via de knop Bestanden toevoegen (Scannen en opslaan) kun je een nieuw bestand toevoegen op je USB-apparaat door de documenten op de invoerlade in te scannen. De bestandsnaam kan je invoeren met behulp van het toetsenbord dat je te zien krijgt. 17

22 18

23 4.4 Geselecteerd bestand op USB-apparaat afdrukken Om het bestand af te drukken, druk je onderaan op de knop Afdrukken Overzicht instellingen voor afdrukken vanaf USB Wanneer je op de knop Afdrukken hebt gedrukt, krijg je een overzichtje te zien met de instellingen waarmee je gaat afdrukken. Wanneer je via een knop bepaalde instellingen gewijzigd hebt, wordt de knop geel, zoals je in bovenstaand voorbeeld kan zien. Via de knop Afwerken kan je ervoor kiezen, indien je meerdere afdrukken gaat maken, om je documenten te sorteren (sets maken) of te groeperen per pagina Kleurselectie voor afdrukken vanaf USB Als je op de knop Selecteer kleur drukt, kan je in volgend scherm de gewenste kleurinstellingen bepalen. 19

24 Papierselectie voor afdrukken vanaf USB Ook bij het afdrukken vanaf USB kan je bepalen welk soort papier er gebruikt moet worden. Hiervoor druk je in het overzicht op de knop Selecteer papier. Eerst ga je het formaat van het papier definiëren. Wanneer je op Volgende klikt, kan je het soort papier aanduiden. 20

25 4.4.2 Afdrukopties vanaf USB In het overzicht kan je via de knop Opties geavanceerdere instellingen voor afdrukken wijzigen. Je krijgt dan volgend scherm te zien. Zo kan je de resolutie wijzigen, in grijstinten afdrukken, het papierformaat afstemmen, als boekje afdrukken of meerbladig afdrukken. 21

26 Meerbladig afdrukken Ook wanneer je rechtstreeks van je USB-apparaat afdrukt, kan je ervoor kiezen om op 1 bladzijde meerdere pagina s te laten afdrukken en zo het milieu en jouw printbudget te sparen. Dit doe je als volgt: 1. In het overzicht, druk op de knop linksonder 2. In het nieuwe scherm, selecteer het aantal pagina s dat je op 1 bladzijde wilt (vb. 2 op 1) 3. Verander eventueel de instelling om dubbelzijdig af te drukken 4. Druk op de knop OK 22

27 5 Printen vanaf het web Je kan je printopdrachten via het internet versturen. Dit kan op 2 manieren: 1. Via door te mailen naar (zwart-wit afdruk) of (kleurenafdruk) 2. Via het web door te surfen naar 5.1 Document afdrukken via Document afdrukken via KHLim-mail Je kan ook een document afdrukken vanaf eender welk toestel dat beschikt over een mail-client (tablet, laptop, smartphone, ). 1. Open je de mailapplicatie op het toestel en voeg je het document dat je wil afdrukken toe als bijlage (pdf, doc, ppt, ). 2. Vul je in het Aan -veld in. 3. Om je documenten af te drukken, volg de procedure zoals uitgelegd in het hoofdstuk Printopdracht uitvoeren. Op het overzicht van af te drukken documenten (op het Inepro-toestel) kan je nu kiezen om zowel de bijlage als het bericht af te drukken. 23

28 5.1.2 Document afdrukken via privé-mail Je kan ook mails naar de KHLim-printers sturen via je privé adres. Je zal dan wel eerst je e- mailadres moeten registreren. De eerste keer na het versturen van een mail naar via je privé adres zal je een mail terugkrijgen met een link naar de registratiepagina. Hier vul je je officiële adres (vb. en wachtwoord in. Wanneer je registratie in orde is, kan je eventueel nog een ander adres registreren. Opmerking: in het linkse scherm is Uw KHLim mailadres hetzelfde als je officiële adres zoals hierboven vermeld. Opmerking: wanneer je een stuurt naar zullen de documenten die kleuren bevatten ook in kleur worden afgedrukt (wanneer je ze afhaalt op een kleurentoestel). 5.2 Document afdrukken via webprint.khlim.be Je kan eveneens een document afdrukken via het web door te surfen naar Je krijgt onderstaand scherm te zien. Vul hier je KHLim adres en wachtwoord in en klik op Aanmelden. Je krijgt dan volgend scherm te zien. 24

29 Klik op de knop Bladeren om het document dat je wil printen te selecteren en klik op Volgende. De opdrachten die je gegeven hebt worden in het overzicht getoond. Om je documenten af te drukken, volg de procedure zoals uitgelegd in het hoofdstuk Printopdrach uitvoeren. 25

30 6 Scannen Deze functie is gratis, maar om de scanfunctionaliteit te gebruiken moet je eerst je studenten- of personeelskaart opleggen. Als je iets gaat scannen, dan kan je dit naar 3 verschillende bestemmingen doen: 1. Naar de Lesinfo-schijf 2. Naar een adres 3. Naar USB 6.1 Scanbestemmingen Scannen naar Lesinfo (1) 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Scannen en verzenden 3. In het menu Scannen en verzenden druk je op de knop Adresboek 4. Je krijgt een aantal lokaal op het toestel opgeslagen adressen te zien. Hier selecteer je lesinfo. 26

31 5. Leg de te scannen papieren in de invoerlade of op de glasplaat 6. Duw op de groene knop rechtsonder op het apparaat 7. Je gescande documenten kan je terugvinden op de netwerkschijf S: in de map SCAN Op het toestel hangt een identificatie in de vorm van mfpxx waarbij xx een volgnummer voorstelt. Met dit volgnummer kan je je scan in de juiste folder terugvinden. 27

32 6.1.2 Scannen naar Lesinfo (2) 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Scannen en verzenden 3. In het menu Scannen en verzenden druk je op de knop Sneltoets 4. In het volgend scherm druk je op de knop lesinfo Druk niet op de knop Administr. De bestanden die zo ingescand worden komen op de server terecht in een folder waar studenten géén toegang toe hebben! 5. Leg de te scannen papieren in de invoerlade of op de glasplaat 6. Duw op de groene knop rechtsonder op het apparaat 28

33 6.1.3 Scannen naar (1) 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Scannen en verzenden 3. In het menu Scannen en verzenden druk je op de knop Adresboek 4. Om een adres op te zoeken op de server, druk je op de knop Naar LDAP server 5. Om een adres te zoeken druk je op de knop Zoek op condities Wanneer je al eens gezocht hebt, zie je een resultatenlijst zoals in onderstaande afbeelding. 29

34 6. Standaard ga je nu zoeken op een naam die de ingegeven lettercombinatie bevat. In het invulveld in het midden tik je de eerste x-aantal letters van de naam waarop je gaat zoeken in. Je kan ook op andere manieren gaan zoeken, waaronder zoeken op adres die begint met de ingegeven lettercombinatie. 7. Leg de te scannen papieren in de invoerlade of op de glasplaat 8. Duw op de groene knop rechtsonder op het apparaat Scannen naar (2) Je kan je documenten ook inscannen naar een niet-khlim adres. Dit doe je als volgt: 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Scannen en verzenden 3. Druk op de knop Nieuwe bestemming 4. Vul met behulp van het toetsenbord het gewenste adres in. 30

35 6.1.5 Scannen naar USB 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. Steek je USB-opslagapparaat (stick of externe harde schijf) rechts van de display in het toestel. 3. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Scannen en opslaan 4. Je krijgt nu volgend scherm te zien. 5. Druk op Geheugenmedia (A:) 6. Je krijgt nu een overzicht te zien van de bestanden die op het USB-apparaat staan 7. Leg de te scannen papieren in de invoerlade of op de glasplaat 8. Druk rechtsonder op de knop Scannen 31

36 9. Je krijgt nu volgend scherm te zien 10. Duw op de groene knop rechtsonder op het apparaat 32

37 6.2 Scan instellingen Of je nu gaat scannen en verzenden of scannen en opslaan, de opties die je kan instellen zijn dezelfde. Alleen staan de instellingen op een andere plaats op het scherm. Scannen en verzenden Scannen en opslaan De huidige instellingen bij verzenden staan rechts op het scherm en bij opslaan in het midden van het scherm: - Kleur/zwart-wit - Scanresolutie - Het zoompercentage van de scan ten opzichte van het origineel : standaard = 100% - Het scanformaat: standaard = automatisch - Het bestandsformaat: standaard = PDF (OCR) 33

38 6.2.1 Basis scaninstellingen Bestandsnaam 1. In de display, druk bij verzenden: aan de rechterzijde op de laatste knop, Bestandsnaam - opslaan: vanonder op de knop Best.naam 2. Je krijgt nu een venster te zien met een toetsenbord en een veld waarin je bestandsnaam kan wijzigen. 3. Vul de gewenste bestandsnaam in met behulp van het toetsenbord en druk op de knop OK 34

39 6.2.3 Kleurinstellingen 1. In de display, druk bij - verzenden: aan de rechterzijde op de op de eerste knop, Automatisch (Kleur/Grijs) - opslaan: links in het midden op de knop Selecteer kleur 2. In het overzicht duid je aan met welke kleurinstellingen je wenst te scannen. Standaard staat Automatisch (Kleur/Grijs) geselecteerd. 35

40 6.2.4 Bestandsformaat 1. In de display, druk bij - verzenden: aan de rechterzijde op de op de 4 de knop - opslaan: rechts in het midden op de knop Bestandsindeling 2. In het overzicht duid je aan welke bestandsindeling je document moet hebben: JPEG, TIFF, PDF, of voor de gevorderden XPS of OOXML. a. Bij PDF heb je de keuze tussen Compact en OCR. Via Compact wordt alles als afbeelding gescand en opgeslagen. Via OCR wordt de tekst als tekst gescand, waardoor je het daarna ook kan gaan doorzoeken. b. Via OOXML kan je het document ook opslaan als een Wordbestand. c. Wanneer je het bestand hebt opgeslaan in TIFF-formaat, kun je dit bestand via het programma Abbyy Finereader converteren naar een Wordbestand. Zodoende kan je het bewerken. Dit doe je als volgt: i. Sla het TIFF-bestand op, op de computer ii. Open het programma Abbyy FineReader. Dit programma staat op de computers in de mediatheek en is bereikbaar via het menu (alle) Programma s. 36

41 iii. In het programma Abbyy, 1. Klik op de knop Afbeelding openen 2. In het venstertje dat opent, browse naar het bestand dat je wenst te converteren en klik op Openen. 3. Je ziet de afbeelding in het programma verschijnen. Klik op de knop Lezen 4. Het programma gaat nu de afbeelding converteren naar een bewerkbaar document. Let op! Indien de afbeelding illustraties (foto s, diagrammen, e.d.) bevat, is een identieke conversie niet gegarandeerd. De illustraties zullen waarschijnlijk niet 100% zuiver geconverteerd worden. 5. Je ziet nu de geconverteerde tekst in het programma. Let op! Het kan zijn dat sommige letters niet juist geconverteerd zijn. Lees de tekst dus goed na! Het is ook aannemelijk dat bepaalde lettertypes niet zo goed geconverteerd worden als andere lettertypes. Klik op de knop MS Word om de tekst naar het Microsoft Wordprogramma te sturen. Je kan de tekst ook opslaan als tekstbestand (.txt), als PDF (.pdf) of als werkblad (.xls). 37

42 6.2.5 Enkelzijdig/dubbelzijdig scannen Standaard staat heet de knop 2-Zijdig origineel, maar wordt er enkelzijdig gescand, let er dus op dat je de tekst/beeldzijde naar boven legt. Dubbelzijdig scannen doe je als volgt: 1. In de display, druk op de knop die standaard op 2-Zijdig origineel staat - bij verzenden: aan de rechterzijde, de 5 de knop. - bij opslaan: vanonder in het midden 2. Via deze knop kan je je documenten dubbelzijdig inscannen als boekje (omslaan langs lange zijde) of als kalender (omslaan langs korte zijde) In/uit-zoomen De procedure om te zoomen bij het scannen is dezelfde als die bij kopiëren. Deze procedure staat uitgelegd in hoofdstuk op pagina Geavanceerde scaninstellingen Via de knop opties kan je geavanceerde scaninstellingen definiëren. Zo kan je bijvoorbeeld het onderwerp en de tekst van de die je toegestuurd wordt (met het gescande document in bijlage) aanpassen. 38

43 7 Kopiëren Via alle toestellen kan je enkelzijdig en dubbelzijdig kopiëren: 1. Leg je kaart op de terminal en druk op de knop Copy / Scan. 2. In het hoofdmenu op de copier, druk op de knop Kopie 3. Je krijgt nu volgend scherm te zien. In het midden staat een overzicht van de instellingen die zullen worden gebruikt om te kopiëren: - Kleur/zwart-wit - De schaal van de kopie ten opzichte van het origineel : standaard = 100% - De papierlade: standaard = automatisch - Aantal kopies : standaard = 1, om te wijzigen duw op de cijfers langs de display 39

44 7.1 Basis kopieeropties Kleurinstellingen Om te definiëren of je kleurenkopies of zwart-witkopies wilt, druk je op de knop Selecteer kleur Papierselectie Je kan specificeren uit welke papierlade de printer het papier gaat halen. Dit is meestal niet nodig aangezien de printer naar gelang de grote van de gewenste kopie automatisch het juiste papierformaat zal selecteren. Als het origineel dat je wilt kopiëren kleiner is dan het A4-formaat, moet je dit wel doen! 1. Duw op de knop Selecteer papier 2. Selecteer de gewenste papierlade Kopies sorteren/groeperen Als je een bundeltje van meerdere pagina s meerdere keren wilt kopiëren, kan je de kopies laten sorteren. 1. Druk onderaan op de 1 ste knop, Afwerken 2. Standaard worden je kopies gesorteerd, zoals je kan zien in onderstaand scherm. 40

45 7.1.4 In-/uitzoomen Automatisch neemt de printer het formaat over van het origineel dat je wilt scannen. Het kan ook zijn dat je een kopie nodig hebt die verkleind of uitvergroot is ten opzichte van het origineel. Dit doe je als volgt: 1. Leg je kaart op de terminal 2. Leg je papieren in de invoerlade 3. In het hoofdmenu, druk op te knop Kopie 4. In het menu Kopie, druk centraal links op de knop Zoom perc 5. Je krijgt dan volgend scherm te zien. Links staan de knoppen om in te zoomen, rechts staan de knoppen om uit te zoomen. Centraal kan je via de knoppen min (-) en plus (+) manueel de zoom bepalen. Daaronder staan knoppen om een preciezere zoom in te stellen. 41