Agenda vergadering Commissie fysiek 16 juni 2015

Transcriptie

1 Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor een openbare vergadering van de Commissie Fysiek op dinsdag 16 juni 2015, aanvang uur, in de raadzaal op de eerste verdieping van het gemeentehuis, Leudalplein 1 in Heythuysen (ingang: bestuursingang, onder ronde glaswand raadzaal, hoek Walk / provinciale weg N279 Horn - Roggel). Onderstaand ziet u eerst de agenda, daarna treft u waar nodig per agendapunt een nadere toelichting aan. Per agendapunt is indicatief aangegeven wanneer naar verwachting dat agendapunt aan de orde zal komen. Houd er rekening mee dat met name bij agendapunt '2. Vaststellen agenda' een volgordewijziging kan worden aangebracht waardoor het tijdschema er anders gaat uitzien dan gedacht. Ik nodig de portefeuillehouders bij deze uit om bij de agendapunten, hun portefeuille betreffende, een toelichting te geven en om bij dat punt eventuele vragen van de commissieleden te beantwoorden. Ook de overige collegeleden zijn van harte welkom. De op deze agenda betrekking hebbende stukken kunnen met ingang van heden: digitaal worden geraadpleegd in ibabs; analoog worden ingezien in de leeskamer van het gemeentehuis. Heythuysen, 1 juni De voorzitter, J. Custers.

2 2 Nr. Tijd Betreft Opening. Vaststellen agenda. Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 12 mei 2015 Spreekrecht voor niet-commissieleden door Leisure Port te Venlo op Liefde voor Limburg Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 30 juni 2015 A. Voteren krediet bouwrijp maken bedrijfskavel t.b.v. Romar Voss BV bedrijventerrein Laak te Roggel Bespreken reacties naar aanleiding van nieuw beleid onderhoud openbaar groen Kennisnemen verwijdering 254-tal lichtmasten op basis van Beleidsplan openbare verlichting 2013 t/m 2017 Bespreken toezeggingenlijsten wethouders Ingekomen stukken Mededelingen en rondvraag Vaststellen volgende vergadering Sluiting

3 3 agendapunt 1 Opening Berichten van verhindering De voorzitter meldt eventuele afwezige commissieleden en de aanwezigheid van hun mogelijke vervangers alsmede het eventueel verhinderd zijn van portefeuillehouders. Nieuw commissielid De heer L.P.W. (Luuk) van de Paal, Smidstraat 6 te Hunsel volgt met ingang van 19mei15 de heer H.E.G. Frenken op als afgevaardigde namens de fractie Samen Verder. Bijlagen: nee.

4 4 agendapunt 2 Vaststellen agenda Gaat u akkoord met de door mij voorgelegde voorlopige commissieagenda? Hebt u aanvullingen en/of wijzigingen? Bijlagen: ja

5 5 agendapunt 3 Vaststellen besluitenlijst vergadering commissie fysiek 12 mei 2015 De griffier heeft de conceptbesluitenlijst van de vergadering van 12mei15 op 13mei15 naar de commissieleden en de portefeuillehouders van het college ge- d. Tevens is die besluitenlijst openbaar gepubliceerd in het digitale raadsinformatiesysteem van de gemeentelijke webstek. Er zijn bij de griffier geen voorstellen binnengekomen voor het gewijzigd vaststellen van de besluitenlijst. Ik stel u voor om te besluiten tot vaststelling van de bijgaande besluitenlijst, versie 1. Bijlagen: ja

6 6 agendapunt 4 Spreekrecht voor niet-commissieleden Er heeft zich nog geen spreker gemeld. Het spreekrecht is geregeld in de 'Verordening op de raadscommissies 2014' en wel in artikel 17 van die verordening. Artikel 17. Spreekrecht burgers 1. Burgers hebben spreekrecht. Zij kunnen het woord voeren in de commissievergadering over geagendeerde onderwerpen. Indien een spreker de commissie liever niet mondeling wil toespreken of verhinderd is de commissievergadering bij te wonen, dan kan hij/zij z n inspreektekst voorafgaande aan de commissievergadering schriftelijk aan de commissie aanreiken, door tussenkomst van de commissiegriffier; de commissie behandelt die schriftelijke inbreng als ware ze mondeling ingebracht tijdens het spreekrecht. 2. Het woord kan niet gevoerd worden over: a. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan; b. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen; c. een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend. 3. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor de aanvang van de vergadering aan de commissiegriffier. Hij vermeldt daarbij zijn naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren. 4. De commissievoorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De commissievoorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering. 5. De spreker spreekt naar zijn/haar keuze bij ofwel het agendapunt Spreekrecht voor nietcommissieleden ofwel bij aanvang van het agendapunt naar aanleiding waarvan hij/zij de commissie wil toespreken. De spreker voert het woord, nadat de commissievoorzitter hem dit heeft verleend. De voorzitter kan de deelnemers aan de commissievergadering toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. Er vindt geen discussie plaats tussen een inspreker en deelnemers van de vergadering. 6. De commissievoorzitter of een commissielid kan een voorstel doen voor de behandeling van de inbreng van de burger. In verband met het hierboven in artikel 17, tweede lid, sub c, bepaalde treft u hieronder de tekst aan van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht. Artikel 9:1 Algemene wet bestuursrecht luidt: 1 Een ieder heeft het recht om over de wijze waarop een bestuursorgaan zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander heeft gedragen, een klacht in te dienen bij dat bestuursorgaan. 2. Een gedraging van een persoon, werkzaam onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan, wordt aangemerkt als een gedraging van dat bestuursorgaan.

7 7 agendapunt 5 door Leisure Port te Venlo op Liefde voor Limburg De Stichting Leisure Port te Venlo is een publiek-private samenwerking tussen de zeven Noord- Limburgse gemeenten + onze gemeente Leudal en het toeristisch recreatieve bedrijfsleven in die acht gemeenten. Op 25mrt15 heeft die stichting een presentatie gehouden t.b.v. de raadsleden van de deelnemende gemeenten. Die presentatie draagt als titel Liefde voor Limburg. Mevrouw I. Lenders, directeur van de stichting, heeft een verzoek bij de griffier ingediend om in een commissievergadering een nadere toelichting te mogen geven op de presentatie. Bij de vergaderstukken treft u de presentatie aan. Mevrouw Lenders wil, naast het geven van een toelichting op de desbetreffende sheets, specifieker ingaan op de activiteiten die voor de gemeente Leudal zijn ondernomen omdat dát ontbreekt in die sheets. Ik heb mevrouw Lenders laten weten dat ik bereid ben om haar gedurende 15 minuten die ruimte te willen bieden in de vergadering van de commissie fysiek van 16jun15. Bijlagen: ja.

8 8 agendapunt 6 Bespreken raadsvoorstellen raadsvergadering 30 juni 2015 Hierna volgt één raadsvoorstel dat door het college is vastgesteld. Het zou in principe, de commissie fysiek op 16jun15 gehoord, in de raadsvergadering van 30jun15 kunnen worden behandeld. Van de commissieleden wordt aan het slot van de beraadslaging over een raadsvoorstel verwacht dat zij aangeven of het raadsvoorstel rijp voor beraadslaging in een raadsvergadering is en zo nee, om welke redenen dat het geval is. Het presidium zal dan een week later, bij het vaststellen van de voorlopige raadsagenda, die argumenten wegen. Bijlagen: ja

9 9 6A. Voteren krediet bouwrijp maken bedrijfskavel t.b.v. Romar Voss BV bedrijventerrein Laak te Roggel Hoe luidt het advies van uw commissie aan de gemeenteraad? Is het voorstel rijp voor agendering in een raadsvergadering? Zo ja, is het voorstel een hamerstuk of stelt u voor het te bespreken in die raadsvergadering? Bijlagen : ja

10 10 agendapunt 7 Bespreken reacties naar aanleiding van nieuw beleid onderhoud openbaar groen Commissielid M. Wagemans (Ronduit Open) heeft d.d. 25mei15 een agenderingsverzoek ingediend om in de vergadering van de commissie fysiek van 16jun15 reacties te bespreken naar aanleiding van het nieuwe beleid onderhoud openbaar groen. Op 25mei15 hebben alle raadsleden van de heer M. Reintjes, In de Neerakker 66 te Heythuysen een ontvangen over de omvorming van een bosplantsoen in de wijk Tienderveld in Heythuysen. Bij brief van 27mei15 heeft commissielid T. Brouwer (Ronduit Open) aan het college vragen gesteld n.a.v. die van de heer M. Reintjes. De desbetreffende stukken treft u in de bijlagen aan. Tevens heeft de griffier bij dit agendapunt als bijlagen gevoegd: Een stuk uit de commissievergadering fysiek van 12mei15 (rondvraag); Stukken uit de commissievergadering fysiek van 7apr15 (toelichting onderhoud openbaar groen); Stukken uit de raadsvergadering van 11feb14 (groenbeheerplan Kostenbesparingen in het groen ). Bijlagen: ja.

11 11 agendapunt 8 Bespreken verwijdering 254-tal lichtmasten op basis van Beleidsplan openbare verlichting 2013 t/m 2017 Het college heeft bij besluit van 12mei15: a. ingestemd met het rapport Onderzoek verwijderen lichtmasten d.d. mei 2015 van het bedrijf Ziut uit Arnhem; b. besloten het rapport voor te leggen aan de commissie fysiek in haar vergadering van 16jun15; c. besloten na behandeling in die commissievergadering de communicatie op te starten en daarna te beginnen met de daadwerkelijke verwijdering van 254 lichtmasten. Uit navraag van de griffier is gebleken dat het college de commissie voorstelt om van het rapport en het collegebesluit kennis te nemen en er zo gewenst daarover opmerkingen te maken. De desbetreffende stukken treft u in de bijlagen aan. Tevens heeft de griffier bij dit agendapunt als bijlagen gevoegd stukken uit de raadsvergadering van 12mrt13 toen het Beleidsplan Leudal Openbare Verlichting werd besproken en vastgesteld. Bijlagen: ja

12 12 agendapunt 9 Bespreken toezeggingenlijsten wethouders In de bijlage treft u de toezeggingenlijsten van de wethouders A. Walraven, P. Verlinden en P. Vogels aan, bijgewerkt naar de situatie per 1jun15. Dit betreffen toezeggingen die door hen aan de commissie fysiek zijn gedaan. U treft de toezeggingenlijst standaard aan bij een commissievergadering, ter kennisname óf om aan een portefeuillehouder daarover vragen te stellen. Portefeuillehouders kunnen dit agendapunt ook gebruiken om zelf, actief, de laatste stand van zaken te melden over een vermelde toezegging. De toezeggingen zijn onderverdeeld per portefeuillehouder. Bijlagen: ja

13 13 agendapunt 10 Ingekomen stukken Bij dit agendapunt wordt melding gemaakt van stukken die als post voor de commissie binnenkomen. Dit kan zowel papieren als digitale post zijn, geadresseerd aan de commissie. A. Voorraadplanning raadsvoorstellen Het college heeft in zijn vergadering van 1jun15 de zogenoemde Voorraadplanning raadsvoorstellen voor kennisgeving aangenomen. Het betreft een overzicht - per portefeuillehouder - van alle raadsvoorstellen die op dit moment worden voorzien. Ter kennisname. B. Uitspraak Voorzieningenrechter Rechtbank Limburg in kort geding inzake witte huis Baexem Bij van de griffier d.d. 27mei15 hebben de commissieleden, op verzoek van wethouder P. Vogels en onder referte aan zijn mondelinge mededeling in de commissievergadering fysiek van 12mei15 (agendapunt 10E), het op 26mei15 door de burgerlijke Voorzieningenrechter van de Rechtbank Limburg uitgesproken vonnis in kort geding toegestuurd gekregen, in welk geding de heer M. Hagens en mevrouw M. Hagens-Gommans te Baexem van de gemeente Leudal vorderden dat de voorzieningenrechter bij wijze van voorlopige voorziening zou bepalen dat de gemeente Leudal gehouden is om als voorschot op een schadevergoeding een bedrag van circa te betalen. De voorzieningenrechter heeft het gevorderde afgewezen en eisers veroordeelt in de proceskosten van de gemeente Leudal. Ter kennisname. C. Memo gezamenlijke afspraken 3 commissievoorzitters en 2 commissiegriffiers 20mei15 inzake werkwijze commissies In de laatstgehouden vergadering van de commissie (12mei15) zijn bij agendapunt 5 Bespreken andere aanpak vergaderingen commissie fysiek enkele voorstellen van commissievoorzitter J. Custers besproken en heeft de commissie enkele afspraken gemaakt. Op verzoek van de voorzitter van de commissie sociaal, mevrouw C. Reijnders-Seerden, d.d. 12mei15 is een overleg georganiseerd tussen de drie voorzitters van de raadscommissies fysiek, sociaal en bestuur en middelen én de desbetreffende twee commissiegriffiers. Het verzoek van mevrouw Reijnders behelsde om enkele gezamenlijke afspraken te maken voor de werkwijze van de drie commissies. Het overleg heeft op 20mei15 plaatsgevonden. De resultaten daarvan kunt u nalezen in bijgevoegde memo. Die resultaten komen voor de werkwijze van de commissie fysiek overeen met de afspraken die in de commissievergadering van 12mei15 zijn gemaakt. Ter kennisname.

14 14 agendapunt 11 Mededelingen en rondvraag SCHRIFTELIJKE MEDEDELINGEN A. Krantenberichten periode 30 april t/m 2 juni 2015 De griffier heeft voor u de krantenberichten geselecteerd waarin de gemeente Leudal, op het aandachtsterrein van uw commissie, aan de orde kwam. Ter kennisname. B. Besloten werkbijeenkomst raads- en statenleden stand van zaken N280-West, 3jun15 De griffier heeft op 19mei15 de raadsleden per een uitnodiging doen toekomen van deputé ( regional minister ) E. Geurts om op woensdag 3jun15 een besloten werkbijeenkomst bij te wonen in De Postkoets, Posthuisweg 13 in Horn over de stand van zaken omtrent de opwaardering van de N280-West. De bijeenkomst is bedoeld voor de raadsleden van Echt-Susteren, Leudal, Maasgouw, Roermond en Weert alsook voor de statenleden van Limburg. De bijeenkomst bestaat uit twee gedeelten: van uur tot uur: presentatie deelproject N280 Roermond; van uur tot uur: presentatie deelproject N280 Weert-Leudal. Ter kennisname. C. Planning raadsvoorstel planologische veegplannen In de vergadering van de commissie fysiek van 2dec14 (agendapunt 9 Ingekomen stukken ) heeft wethouder A. Walraven op een vraag van toenmalig commissielid H. Frenken geantwoord dat het raadsvoorstel over vaststelling van het Veegplan bestemmingsplan Buitengebied vóór 1jul15 is te verwachten. Zoals u bij de stukken van de commissievergadering van 16jun15 hebt kunnen constateren is die verwachting niet uitgekomen. Overigens hebt u bij agendapunt 10A uit de voorraadagenda raadsvoorstellen kunnen opmaken dat er ook nog planologische veegplannen zijn te verwachten m.b.t. de bestemmingsplannen kernen respectievelijk de bestemmingsplannen bedrijventerreinen. De planning dáárvan is nog niet bekend. Ter kennisname.

15 15 D. Collegemededeling 27mei15 in procedure brengen ontwerpbestemmingsplan 'Uitbreiding woning Rijksweg 22a, Baexem' Bij van de griffier d.d. 27mei15 hebben de raadsleden (en de leden van de commissie fysiek in kopie) een collegemededeling d.d. 27mei15 ontvangen inzake het in procedure brengen van een ontwerpbestemmingsplan Uitbreiding woning Rijksweg 22a, Baexem (het betreft een op dit moment onbewoonde woning). Bij deze mededeling hoort een 7-tal bijlagen. De mededeling wordt opgenomen in de lijst van ingekomen stukken van de raadsvergadering van 30jun15. Het afhandelingsvoorstel van de griffier gaat luiden Voor kennisgeving aannemen. Het college geeft de raadsleden gedurende twee weken desgewenst gelegenheid om te reageren (= t/m 10jun15). Ter kennisname. E. Collegemededeling 12mei15 in procedure brengen ontwerpbestemmingsplan 'Uitbreiding Buitenhof de Leistert' te Roggel Bij van de griffier d.d. 28mei15 hebben de raadsleden (en de leden van de commissie fysiek in kopie) een collegemededeling d.d. 12mei15 ontvangen inzake het in procedure brengen van een ontwerpbestemmingsplan Uitbreiding Buitenhof de Leistert te Roggel. Bij deze mededeling hoort een 4-tal bijlagen. De mededeling wordt opgenomen in de lijst van ingekomen stukken van de raadsvergadering van 30jun15. Het afhandelingsvoorstel van de griffier gaat luiden Voor kennisgeving aannemen. MONDELINGE MEDEDELINGEN Hebt u mondelinge mededelingen? RONDVRAAG Hebt u iets voor de rondvraag? Bijlagen: ja

16 16 agendapunt 12 Vaststellen volgende vergadering Ik stel u voor de volgende vergadering vast te stellen op dinsdag 25aug15, aanvang uur, in de raadzaal van het gemeentehuis te Heythuysen. Dit is overeenkomstig het besluit van uw commissie van 23sep14 waarbij voor het kalenderjaar 2015 het vergaderschema van uw commissie werd vastgesteld. Bijlagen: 0

17 17 agendapunt 13 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde zal ik de vergadering sluiten, waarbij ik er naar streef als uiterlijke eindtijd de klok van uur aan te houden. Bijlagen: 0