Gegevensset gemoderniseerde GBA

Transcriptie

1 Gegevensset gemoderniseerde GBA Versie 0.06 Datum 3 november 2011 Status Publicatieversie

2 Inhoud 1 Inleiding Programma modernisering GBA, de Basisregistratie Personen Modernisering van de gegevenscatalogus Status van de gegevensset 5 2 Terminologie Concrete gegevens versus soorten van gegevens Structuur in gegevens BRP versus centrale voorzieningen voor de BRP 7 3 Verschillen met LO Een andere manier van registreren Inhoudelijke verschillen Verschillen in de presentatie Historie en geldigheid 14 4 Gegevensset Over de gegevensset Persoon Identificatienummers Geslachtsaanduiding en naam Geboorte 4.6 Nationaliteit Adres Immigratie en emigratie Overlijden Relaties Betrokkenheid (van een persoon bij een relatie) Voogdij en curatele Verblijfsrecht Kiesrecht Overige indicaties Aanschrijfopties Administratieve gegevens Reisdocument Onderzoek Verificatie BRP Actie Brondocument 44 5 Historie en geldigheid van gegevens Historie Geldigheid Verschil met LO Tabel: Rubrieken van LO 3.7 versus attributen van LO BRP 47 7 Tabel: Nieuwe attributen LO BRP 66 Pagina 2 van 49

3 1 Inleiding 1.1 Programma modernisering GBA, de Basisregistratie Personen Het programma modernisering GBA (mgba) werkt aan de Basisregistratie Personen (BRP). De BRP draagt bij aan de dienstverlening aan burgers, bedrijven en overheidsorganisaties en maakt deel uit van het stelsel van basisregistraties. Op termijn vervangt de BRP de huidige gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). De BRP bevat persoonsgegevens over alle ingezetenen van Nederland en over niet-ingezetenen voor zover de wet daarin voorziet. Het doel van de BRP is om kwalitatief hoogwaardige persoonsgegevens bij te houden en te verstrekken aan overheidsorganisaties en aangewezen instellingen en personen. Als onderdeel van het programma wordt ook de gegevenscatalogus van de GBA gemoderniseerd. In deze publicatie treft u meer informatie aan over een deel van deze catalogus: de gegevensset. De gegevensset richt zich op de persoonsgegevens. Gegevens die worden geadministreerd voor de werking van de BRP zoals abonnementen, maar ook zoals constructies ten behoeve van autorisatie, authenticatie, protocollering en fiattering worden niet of slechts zijdelings beschreven in kader van de gegevensset. Verder worden stamgegevens (zoals de lijst van landen en de lijst van nationaliteiten) niet uitgewerkt in deze gegevensset. 1.2 Modernisering van de gegevenscatalogus De basis voor de gemoderniseerde gegevenscatalogus is het wetsvoorstel BRP, de consultatieronde van het wetsvoorstel BRP, de consultatierondes en klankbordgroepbijeenkomsten van het programma mgba, het Logisch Ontwerp (LO) 3.7 en het concept LO 4.0 (2006). Grondige inventarisatie van de behoeften heeft tot een lijst van verzoeken tot verbetering geleid. Ieder verzoek is vervolgens beoordeeld op impact en uitvoering en op grond van beleidsmatige uitgangspunten en daarna zo nodig onderworpen aan een juridische toets. Om het moderniseringsproces te ordenen is er voor gekozen om de gegevenscatalogus in drie deelproducten te splitsen: Gegevensset Logisch gegevensmodel Gegevenswoordenboek Welke soorten gegevens worden in de BRP opgenomen. Hoe worden de gegevens in de BRP opgenomen. Gedetailleerde informatie bij ieder element uit het gegevensmodel (definitie, toelichting, voorwaarden et cetera). Logisch Ontwerp BRP Beschrijving functie en werking BRP... Gegevenscatalogus Gegevensset Gegevensmodel Gegevenswoordenboek Bovenstaande deelproducten komen uiteindelijk samen in de gegevenscatalogus van de BRP die onderdeel is van het Logisch Ontwerp BRP (LO BRP). Pagina 3 van 49

4 1.3 Status van de gegevensset Dit document beschrijft het eerste deelproduct: de gegevensset. Daarbij ligt de nadruk op het soort gegevens dat in de BRP opgenomen wordt. Het is echter onvermijdelijk dat bij de presentatie van de gegevensset ideeën over het model en de definities uit het gegevenswoordenboek zichtbaar worden. De stuurgroep mgba heeft op 24 november 2010 besloten de in die stuurgroep gepresenteerde set voorlopig te bevriezen en te publiceren, wetende dat er nog een aantal zaken waren die uitgezocht diende te worden, en dat die tot aanpassingen zouden leiden. Het bevriezen van de set bood derhalve geen garantie dat de set niet meer zou wijzigen. Doordat wijzigingen een formele wijzigingsprocedure doorlopen, en doordat de set ook na acceptatie van wijzigingen door de stuurgroep bevroren blijft, wordt de stabiliteit bewerkstelligt op basis waarvan de bouw van de BRP plaats kan vinden. Versie Datum Toelichting januari 2011 De publicatieversie is op 27 januari 2011 gepubliceerd, na eerder op 24 november 2010 door de stuurgroep te zijn bevroren november 2011 Aanpassingen naar aanleiding van resultaten van eerder benoemde uitzoekpunten zijn door de stuurgroep op 20 oktober geaccordeerd; de publicatieversie is op 3 november vrijgegeven. Pagina 4 van 49

5 2 Terminologie 2.1 Concrete gegevens versus soorten van gegevens Om formeel correct te zijn moet eigenlijk overal onderscheid gemaakt worden tussen concrete gegevens ( Jan Janssen is geboren op 1 januari 1982 ) en soorten van gegevens ( Van personen registreren we de geboortedatum ). Omwille van de leesbaarheid wordt dit echter niet gedaan. Zo wordt er gesproken over een gegevensset en niet over een soort gegevensset of gegevenstypeset. Over het algemeen is weglaten van het onderscheid geen enkel probleem. Mocht het verschil echter van wezenlijk belang zijn of niet direct duidelijk zijn uit de context, dan wordt in dit document gesproken over soort gegevens versus gegevens. 2.2 Structuur in gegevens Om zinvol over gegevens te kunnen spreken is het noodzakelijk om deze te structureren. Zo is het gegeven 1 januari 1982 niet echt informatief. Pas als het gerelateerd wordt aan de persoon Jan Janssen en erbij verteld wordt dat het de geboortedatum is, wordt het bruikbaar. Op die plaatsen waar de structuur van de gegevens van belang is gebruiken we de volgende terminologie: Begrip Objecttype Betekenis Een benoemde verzameling van objecten, personen, concepten, et cetera met vergelijkbare eigenschappen. Voorbeelden: persoon, relatie, verblijfsobject, onderzoek. Men spreekt ook wel over een klasse. Object Attribuut Een concreet object zoals de persoon Jan Janssen, het huwelijk tussen Jan Janssen en Kim de Greef, het onderzoek naar de nationaliteit van Kim de Greef, et cetera. Een eigenschap van een objecttype. Bijvoorbeeld het burgerservicenummer (BSN) of de geboortedatum van een persoon. Een aantal attributen eindigt op een vraagteken om aan te geven dat de waarde die het bevat het antwoord op een vraag is. Eigenlijk zou ook hier gesproken moeten worden over attribuuttype. Het is echter niet gebruikelijk om dit te doen. Uit de context is vrijwel altijd duidelijk of het gaat om een soort attribuut (attribuuttype) of om de concrete waarde van een attribuut (attribuut). Mocht het verschil niet direct duidelijk zijn dan wordt expliciet gesproken over de waarde van het attribuut. Groep Bundeling van een aantal attributen omdat deze gelijktijdig opgenomen en/of bijgewerkt worden. Meer informatie hierover in het hoofdstuk over historie en geldigheid van gegevens. 2.3 BRP versus centrale voorzieningen voor de BRP Op verschillende plaatsen in dit document wordt gesproken over de BRP terwijl het juister is om over de centrale voorzieningen van de BRP te spreken. Deze keuze is vanuit het oogpunt van leesbaarheid gedaan. Pagina 5 van 49

6 3 Verschillen met LO 3.7 Regelmatig wordt de vraag gesteld of er veel verandert door de modernisering. Dat is een vraag die, ook als alleen gekeken wordt naar de gegevenscatalogus, zowel met ja als met nee kan worden beantwoord. De BRP blijft immers gegevens over personen en hun relaties vastleggen. En hoewel ook rond de gegevens wel een aantal zaken verandert, blijft de essentie uiteraard gelijk. 3.1 Een andere manier van registreren De grootste verandering is dat de BRP niet langer een persoonskaartvervangend systeem is. Voor de invoering van de GBA werd gewerkt met persoonskaarten waarop de gegevens van een persoon en zijn of haar gerelateerden werden vastgelegd. Bij de introductie van de GBA is de persoonskaart overgezet naar een persoonslijst. Een lijst van gegevens over een persoon met daarop ook beperkte informatie over de aan deze persoon gerelateerde ouders, partners en kinderen. Ook bij de introductie van GBA-V is de persoonslijst het uitgangspunt geweest. Bij de BRP is van dit principe afgestapt. Voor GBA GBA BRP Persoonskaart Persoonslijst Persoon, Relatie, Onderzoek... Bas Regis van Persona Gehuwd met: Regina van Modernodam Bas Regis van Persona Gehuwd met: Regina van Modernodam Kaartenbak Database Database Tegenwoordig is het gebruikelijk om te bepalen welke soorten objecten in een systeem een rol spelen. In de BRP zijn dat objecttypen zoals persoon, relatie en onderzoek. Vervolgens wordt bepaald welke attributen (eigenschappen) deze objecttypen hebben. Bij een persoon zijn dat bijvoorbeeld geboortedatum, verblijfstitel et cetera. Het begrip persoonslijst wordt in het LO BRP en in de wet BRP alleen nog gebruikt als juridisch begrip. De lijst ontstaat door vanuit het object van een bepaalde persoon alle relevante objecten Pagina 6 van 49

7 bij elkaar te zoeken (nationaliteit, adres, relaties et cetera) en deze informatie als persoonslijst te presenteren. Als de bevolkingsadministratie gezien wordt als één gigantische puzzel, dan zijn objecten zoals personen, relaties en onderzoeken allemaal aparte stukjes in die puzzel. Door de stukjes op de juiste manier aan elkaar te leggen ontstaat de vertrouwde persoonslijst. Persoon Betrokkenheid Relatie Betrokkenheid Persoon Bas Regis van Persona Partner Huwelijk Partner Reginá van Modernodam Persoonslijst Bas Regis van Persona Categorie 01 Categorie 05 Persoonslijst Reginá van Modernodam Categorie 05 Categorie 01 Als een persoon in de GBA twee ouders heeft, getrouwd is en twee kinderen heeft, dan komt deze persoon voor op zes persoonslijsten. De eigen persoonslijst, die van de ouders, die van de partner en die van de kinderen. Bij alle gerelateerden is niet alleen het burgerservicenummer (BSN) opgenomen maar ook de gegevens over de naam, de geboorte en het geslacht. In de BRP zijn relaties tussen personen aparte objecten. Een huwelijk tussen twee personen is dus een apart object dat niet langer tot één enkele persoonslijst hoort. Via het objecttype Betrokkenheid wordt een persoon betrokken bij de relatie. Zo is in het bovenstaande voorbeeld Bas betrokken als partner in het huwelijk met Reginá. En omgekeerd is Reginá betrokken als partner in het huwelijk met Bas. Het objecttype Betrokkenheid bevat het BSN van Bas en niet langer de gegevens over de naam, geboorte et cetera. Deze zijn immers via het BSN terug te vinden bij Bas zelf. Door deze constructie wordt voorkomen dat de algemene persoonsgegevens meermalen zijn opgenomen. Als een niet-ingeschrevene betrokken is bij een relatie, dan is het niet mogelijk om te verwijzen via een BSN. Een niet-ingeschrevene heeft immers geen BSN. In een dergelijk geval bevat het objecttype Betrokkenheid wel de gegevens over de naam, de geboorte et cetera. 3.2 Inhoudelijke verschillen In deze paragraaf worden de inhoudelijke verschillen tussen de gegevensset van LO 3.7 en LO BRP aangegeven. Een nadere toelichting wordt gegeven als onderdeel van de eigenlijke gegevensset in hoofdstuk 4. Uitbreiding met niet-ingezetenen De registratie bevat zowel personen waarvoor de verantwoordelijkheid voor de bijhouding van de persoonslijst ligt bij het College van Burgemeester en Wethouders (ingezetenen) als personen waarvoor de verantwoordelijkheid voor de bijhouding bij de Minister ligt. Bij die laatste gaat het Pagina 7 van 49

8 enerzijds om personen die emigreren en waarvoor de actuele verantwoordelijkheid van het College overgaat naar de Minister. Anderzijds is er de categorie personen die reeds bij registratie in de BRP onder de verantwoordelijkheid van de Minister vallen. Inschrijving van deze personen kan gebeuren op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan dat gegevens verwerkt over de betrokken persoon in verband met de uitoefening van zijn taak, dan wel op eigen verzoek van een persoon die zich daartoe meldt bij een inschrijfvoorziening. Op een aantal plaatsen is de gegevensset aangepast in verband met het kunnen voorzien in de bijhoudingsverantwoordelijkheid van de Minister: Introductie van Partij. Naast gemeenten zijn ook Aangewezen Bestuursorganen (ABO) belangrijke partijen die betrokken (kunnen) zijn bij de bijhouding. Aangewezen bestuurorganen kunnen als deelnemer aan het register niet-ingezetenen gegevens aandragen. Op twee plaatsen is gemeente vervangen door Partij, als generalisatie van (o. a.) gemeente en ABO. Introductie van het bijhouden 1 van het Buitenlands adres: Het adres in het buitenland waar de persoon verblijft wiens persoonslijst onder verantwoordelijkheid van de Minister wordt bijgehouden. Introductie van Verdrag: Internationaal verdrag op basis waarvan een bepaalde handeling in de BRP is uitgevoerd. Introductie van Verificatie: Om de kwaliteit van de informatie te kunnen aangeven is het begrip verificatie geïntroduceerd. Een verificatie geeft aan door welk Aangewezen Bestuursorgaan het meest recent gegevens zijn gecontroleerd. Grote wijzigingen Introductie van Relatie: een verband tussen personen zoals een huwelijk of een familierechtelijke betrekking. Introductie van Betrokkenheid: sinds wanneer en in welke rol is een persoon betrokken bij een bepaalde relatie. Introductie van BRP actie: vastlegging van de handelingen die hebben geleid tot een wijziging in de BRP. Introductie van Document: document dat onderdeel is van de rechtvaardiging van een BRP actie. Kan een verwijzing zijn naar een bronregister maar in bepaalde gevallen ook een digitale kopie. Introductie van Onderzoek: het onderzoek is als apart objecttype opgenomen met een begindatum, een einddatum en een omschrijving. De formele naam wordt nauwkeuriger geregistreerd. Zo worden voornamen en geslachtsnamen in delen opgeslagen en wordt bijgehouden of een namenreeks als geslachtsnaam is opgenomen. Hierdoor is de administratie voorbereid op het opheffen van een aantal van de huidige beperkingen ten aanzien van de weergave van namen. Kleinere wijzigingen Door centralisatie van gegevens vervalt de datumblokkering. Deze was immers nodig in verband met het uitwisselen van persoonslijsten tussen gemeenten. Het is mogelijk dat een ambtenaar, in voorgeschreven uitzonderingssituaties, de ten behoeve van aanschrijving te gebruiken naam volledig zelf invult. Hiermee kunnen situaties zoals het gebruik van de geslachtsnaam van een eerdere partner of het aanschrijven met complexe adellijke titels en predikaten worden opgelost. De registratie van de locatie van geboorte, overlijden, huwelijk et cetera is duidelijker gemaakt door expliciete opname van attributen voor de omschrijving van de woonplaats, de gemeente, de buitenlandse plaats, de buitenlandse regio en een omschrijving locatie. De verstrekkingsbeperking (indicatie geheim) kent alleen nog de waarden Ja en Nee. In het LO 3.7 kent de rubriek (formeel) de waarden 0 t/m 7; in de praktijk is afgesproken de meeste waarden niet te gebruiken. In de BRP wordt dit (verder) geformaliseerd doordat alleen de waarden Ja en Nee van toepassing zijn. Er is een expliciete indicator voor geprivilegieerden. De aanduiding probas in de documentomschrijving komt daarmee te vervallen. 1 In LO 3.7 groep 13 emigratie werd weliswaar het eerste buitenlands adres geregistreerd; er was echter geen sprake van bijhouding van dit adres: adreswijzigingen in het buitenland werden niet meer verwerkt. Met de komst van het RNI en met de inwerkingtreding van de BRP wordt het buitenlands adres in principe wel bijgehouden. Pagina 8 van 49

9 Het bezit van buitenlandse reisdocumenten wordt niet langer bijgehouden. Het versienummer is niet langer zichtbaar in de lijst. In het kader van de modernisering van het berichtenverkeer wordt gekeken hoe eenvoudig bepaald kan worden welke gegevens nieuwer zijn. Mogelijk gaat dit met een versienummer, mogelijk met behulp van een andere constructie. Samenvattend: in essentie hebben alle gegevens van de GBA een plek gekregen in de gegevensset van de BRP. Uitzonderingen hierop vormen de verstrekkingsbeperking (alleen nog de waarden Ja en Nee) en het niet langer bijhouden van het bezit van een buitenlands reisdocument. Daarnaast zijn ook enkele meer technische zaken zoals de blokkering van gegevens in verband met de intergemeentelijke verhuiscyclus en het versienummer niet langer aanwezig. 3.3 Verschillen in de presentatie Het LO BRP De BRP kent centrale voorzieningen waarin gegevens centraal geregistreerd worden en van waaruit deze ook weer centraal worden verstrekt. Een belangrijk gevolg hiervan is dat het LO BRP voor de verschillende deelnemers en afnemers alleen hoeft te beschrijven wat de functie van de BRP 2 is en hoe deze, van buitenaf gezien, werkt. De informatie dient voldoende te zijn om partijen aan te kunnen laten sluiten op de BRP. Dit is een belangrijk verschil met LO 3.7: LO 3.7 is namelijk niet alleen geschreven voor gebruikers die de GBA willen begrijpen of er op aan willen sluiten, het is ook geschreven voor informatici die mede op basis van het LO GBA-systemen bouwen. Doordat het LO BRP een iets andere functie heeft, kan het wat minder technisch van aard zijn. De namen in deze gegevensset zijn dan ook de functionele namen die bij voorkeur zo zelfbeschrijvend mogelijk zijn. De technische namen zullen weliswaar worden opgenomen als onderdeel van de gegevenscatalogus, maar spelen in deze gegevensset geen rol. Terminologie In LO 3.7 wordt gesproken over Categorieën, Groepen en Rubrieken. In LO BRP wordt gesproken over Objecttype, Groepen en Attributen. Hieronder wordt aangegeven hoe deze begrippen zich tot elkaar verhouden. Begrip uit LO 3.7 Categorie Vergelijking met LO BRP De meeste categorieën uit LO 3.7 kunnen vertaald worden naar objecttypen in LO BRP: LO 3.7 LO BRP 01 Persoon Objecttype Persoon. 02 Ouder 1 Objecttypen Relatie en Betrokkenheid. 03 Ouder 2 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 09 Kind 04 Nationaliteit Objecttype Nationaliteit. 06 Overlijden Onderdeel van objecttype Persoon. 07 Inschrijving 10 Verblijfstitel 11 Gezagsverhouding 13 Kiesrecht 08 Verblijfplaats Objecttype Adres. 12 Reisdocument Objecttype Reisdocument. 14 Afnemersindicatie Geen onderdeel van gegevensset. 15 Aantekening In onbruik geraakt., geen plaats in de BRP. 2 Zoals eerder verwoord zullen we uit oogpunt van leesbaarheid in dit document vaak de term BRP gebruiken waar de centrale voorzieningen van de BRP wellicht een juistere term is. Pagina 9 van 49

10 23 Adres 24 Afnemerindicatie (op adres) 21 Verwijzing Vervalt door centralisatie Landelijke tabellen Worden voor zover relevant corresponderende objecttypen. Deze werken we in de gegevensset niet uit; zie hiervoor het gegevenswoordenboek. Groep Rubriek Het begrip groep in LO 3.7 lijkt veel op het begrip groep in LO BRP. Toch is de functie van de groep in LO BRP een iets andere: namelijk het groeperen van attributen die normaal gesproken samen worden opgenomen of gewijzigd. Door deze definitie zullen de groepen in LO BRP op diverse plaatsen afwijken van de groepen in LO 3.7. Het begrip rubriek kan één op één vertaald worden naar het begrip attribuut in LO BRP. Rubrieknummers In LO BRP worden de attributen niet langer genummerd. De rubrieknummers zijn vooral handig om op een compacte manier te kunnen verwijzen naar een bepaalde rubriek in de gegevensset. Hoewel GBA-experts gewend zijn aan de nummers, vormen ze een obstakel voor nieuwkomers en verminderen de leesbaarheid van teksten. Het is tegenwoordig dan ook gebruikelijk om gewoon de namen van de attributen te noemen en indien nodig het objecttype waar het attribuut bij hoort. In documenten wordt de naam van het attribuut vaak aan de naam van het objecttype verbonden met een punt: persoon.status. 3.4 Historie en geldigheid In hoofdstuk 5 wordt ingegaan op historie en geldigheid van gegevens. Daarbij wordt ook het verschil met LO 3.7 besproken. Pagina 10 van 49

11 4 Gegevensset 4.1 Over de gegevensset De paragrafen in dit hoofdstuk behandelen ieder een bepaald onderwerp uit de gegevensset. Daarbij worden eerst de kerngegevens van een persoon beschreven zoals naam en identiteit. Vervolgens veel gebruikte gegevens zoals nationaliteit en adres. En tot slot gegevens die minder frequent voorkomen. Deze volgorde leidt tot herkenbare gegevens aan het begin van de lijst en wat meer bijzondere gegevens aan het einde. Door de keuze voor deze volgorde worden dus niet eerst alle attributen van het objecttype persoon behandeld en daarna die van de andere objecttypen. Iedere paragraaf wordt daarom vooraf gegaan door een afbeelding die aangeeft tot welke objecttype de besproken informatie behoort. Naast het objecttype is telkens een concreet voorbeeld afgebeeld: Daar waar objecttypen een één-op-veel relatie hebben met Persoon, beelden we dit als volgt uit: Hierbij geeft de * aan dat er bij één Persoon sprake kan zijn van 0, 1 of meer exemplaren van Nationaliteit. De 1 geeft aan dat er bij één Nationaliteit 3 altijd sprake is van precies 1 Persoon. In de gegevensset zijn alleen de naam en de bijbehorende definitie opgenomen van de attributen opgenomen. Uiteindelijk is het van belang te weten hoe elk gegeven er kan uitzien, m.a.w. welke waarden er zijn toegestaan. Daarvoor komt er een gegevenswoordenboek waarin is aangegeven aan welke voorwaarden de gegevens moeten voldoen, zoals de verplichtheid van attributen of groepen, of de onderlinge samenhang tussen gegevens. Deze zijn voor een begrip van de in de gegevensset benoemde gegevens niet van belang, en derhalve niet opgenomen in de gegevensset. In dit hoofdstuk wordt niet gesproken over historie en geldigheid. Aan dit thema is hoofdstuk 5 gewijd. 3 Zoals eerder aangegeven worden de stamgegevens niet uitgewerkt in de gegevensset. In dit geval verwijst het attribuut Nationaliteit in het objecttype Nationaliteit naar een lijst met daarin alle voorkomende Nationaliteiten. Pagina 11 van 49

12 4.2 Persoon Bijhoudingsverantwoordelijkheid en opschorting De verantwoordelijkheid voor het actueel houden van de persoonsgegevens kan liggen bij het College van Burgemeester & Wethouders van een gemeente, of bij de Minister. In geval van een verschuiving van verantwoordelijkheid van College B&W naar Minister is de datum relevant, omdat de verantwoordelijkheid voor de bijhouding van gegevens van vóór de verschuiving nog bij het College ligt. Indien een persoon komt te overlijden, dan wordt de bijhouding opgeschort. Dit betekent dat in principe alleen gegevens van vóór de opschorting nog worden verwerkt. Naast overlijden kan ook een foutieve registratie of een Ministerieel besluit reden zijn om de bijhouding op te schorten. Waar emigratie in de GBA nog reden was voor opschorting, is dat niet meer waar in de BRP: emigratie leidt tot verschuiving van de bijhoudingsverantwoordelijkheid naar de Minister, maar niet tot opschorting. Verantwoordelijke Aanduiding van of de verantwoordelijkheid van de bijhouding van actuele gegevens is belegd bij het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente, of dat deze bij de Minister ligt. Datum bijhoudingsverantwoordelijkheid De datum waarop de bijhoudingsverantwoordelijkheid is overgegaan naar de Verantwoordelijke. Reden opschorting bijhouding Datum opschorting De reden voor de eventuele opschorting van de bijhouding van de persoonsgegevens. De datum waarop de eventuele opschorting van kracht is geworden. 4.3 Identificatienummers Het belangrijkste identificatienummmer is het burgerservicenummer. Daarnaast is ook het A- nummer opgenomen als gevolg van de uit de GBA afkomstige gegevens. De verwachting is dat het A-nummer op termijn uit de BRP zal verdwijnen. Burgerservicenummer Het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1.1 van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Pagina 12 van 49

13 Administratienummer Het administratienummer, bedoeld in artikel 50 van de Wet GBA. 4.4 Geslachtsaanduiding en naam Geslachtsaanduiding Geslachtsaanduiding Aanduiding van het geslacht van een Persoon Voornaam en Geslachtsnaamcomponent Naamsgegevens worden veel gebruikt voor de administratieve identificatie van een persoon. In de BRP wordt iedere voornaam van een persoon apart geregistreerd. Ook wanneer de geslachtsnaam uit meerdere delen bestaat (bijvoorbeeld van Henegouwen tot Amerongen) worden deze apart geregistreerd als individuele geslachtsnaamcomponenten. Volgnummer Volgnummer binnen de reeks van voornamen van een Persoon. Geeft bij een Persoon met meerdere Voornamen, de onderlinge volgorde hiervan aan. Naam De string karakters die de voornaam vormt. Personen van adel hebben een adellijke titel of predikaat die onderdeel uitmaakt van de naam. De adellijke titel en het predikaat zijn opgenomen als onderdeel van de geslachtsnaam waardoor er Pagina 13 van 49

14 betere mogelijkheden zijn om de volledige naam, inclusief titels en predikaten correct te laten weergeven. Overigens wordt het predikaat bij aanschrijving in vrijwel alle situaties voor de voornaam geplaatst. Volgnummer Voorvoegsel Scheidingsteken Naam Predikaat Adellijke titel Volgnummer binnen de reeks van Geslachtsnaamcomponenten van de Persoon. Geeft bij een Persoon met meerdere Geslachtsnaamcomponenten, de onderlinge volgorde hiervan aan. Voorvoegsel dat vooraf gaat aan (het deel van) de geslachtnaam. Scheidingsteken dat het voorvoegsel scheidt van de rest van de geslachtsnaam. De string karakters die de Geslachtsnaamcomponent vormt, na afscheiding van de andere onderdelen zoals Voorvoegsel en Scheidingsteken. Predikaat dat door de persoon gevoerd mag worden. Adellijke titel die door de persoon gevoerd mag worden Samengestelde naam De samengestelde naam wordt algoritmisch 4 afgeleid door de voornamen samen te voegen en indien van toepassing de verschillende geslachtsnaamcomponenten samen te voegen. Het betreft hier nog steeds de (formele) naam alleen in samengestelde vorm. Gegevens ten behoeve van de aanschrijving van personen zijn verderop in de gegevensset opgenomen. Voor personen die geen voor- of geslachtsnaam hebben, maar alleen een namenreeks, kan worden aangegeven dat de namen die bij de Geslachtsnaam zijn ingevuld samen de namenreeks vormen. Voornamen Voorvoegsel Scheidingsteken Geslachtsnaam Predikaat De samenvoeging van alle exemplaren van Voornaam van een Persoon. Meestal algoritmisch afgeleid. Het algoritme bestaat eruit dat de naamdelen van alle exemplaren van Voornaam van een Persoon achter elkaar worden geplaatst, in de volgorde zoals bepaald door Volgnummer, en gescheiden door een spatie. In uitzonderingsituaties is het niet algoritmisch afgeleid. Voorvoegsel behorende bij het naamdeel van de Geslachtsnaam. Meestal gelijk aan het voorvoegsel horende bij de eerste Geslachtsnaamcomponent. Scheidingsteken dat het voorvoegsel scheidt van de rest van de geslachtsnaam van de persoon. De stam van de volledige geslachtsnaam. Meestal algoritmisch afgeleid. Het algoritme bestaat eruit dat alle Geslachtsnaamcomponent achter elkaar worden geplaatst, inclusief Voorvoegsels en Scheidingstekens (met uitzondering van die horend bij Volgnummer '1'). Eventuele adellijke titels die niet VOOR de gehele Geslachtsnaam worden geplaatst, worden hierbij opgenomen in de Geslachtsnaam, evenals predikaten die niet VOOR de voornamen worden gevoerd. In uitzonderingssituaties is het niet algoritmisch afgeleid. Predikaat dat door de persoon gevoerd mag worden. Indien voor een persoon meerdere predikaten van toepassing zijn, het predikaat dat voor de voornamen geplaatst mag worden. 4 Met algoritmisch afleiden wordt bedoeld dat er géén sprake is van afleiden in de juridische zin: er is géén interpretatie toegepast. Pagina 14 van 49

15 Adellijke titel Adellijke titel die door de Persoon gevoerd mag worden voorafgaand aan de geslachtsnaam. Indien een persoon meerdere Geslachtsnaamcomponenten heeft, dan betreft het hier de adellijke titel die voor de (volledige) Geslachtsnaam geplaatst mag worden. Namenreeks als geslachtsnaam? Indicator die aangeeft of de Geslachtsnaam een namenreeks is. Algoritmisch afgeleid? Indicator die aangeeft of de Voornamen en/of Geslachtsnaam via een algoritme zijn afgeleid van de exemplaren van Voornaam en Geslachtsnaamcomponent. Pagina 15 van 49

16 4.5 Geboorte Geboortegegevens zijn belangrijke identificerende gegevens. De geboortelocatie is zodanig gespecificeerd dat nagenoeg alle situaties verwerkt kunnen worden. Verreweg de meeste gevallen passen in de structuur 'land buitenlandse regio - buitenlandse plaats' of indien het een geboorte is in het Europese deel van Nederland in de structuur 'land - gemeente - woonplaats'. In uitzonderingssituaties zijn deze structuren niet toereikend. In dat geval wordt 'omschrijving geboortelocatie' gebruikt. Hierin kan een verwijzing naar bijvoorbeeld geografische coördinaten staan. Datum geboorte Gemeente geboorte Woonplaats geboorte Buitenlandse geboorteplaats Buitenlandse regio geboorte Land geboorte Omschrijving geboortelocatie Datum waarop de persoon geboren is. Nederlandse gemeente waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Nederlandse woonplaats waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Buitenlandse plaats waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Buitenlandse regio waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Land waar de geboorte geeft plaatsgevonden. Omschrijving van de locatie waar de Geboorte heeft plaatsgevonden, niet zijnde een Gemeente, een Woonplaats of een Buitenlandse plaats of regio. 4.6 Nationaliteit Na de identiteit van de persoon speelt de nationaliteit de belangrijkste rol als het gaat om de maatschappelijke status. Bij de Nederlandse nationaliteit is het van belang dat duidelijk is op grond waarvan deze verkregen of verloren is. Alle nationaliteiten die bekend zijn, worden geregistreerd. Nationaliteit Reden verkrijging De juridische band tussen een persoon en een staat zoals bedoeld in het Europees verdrag inzake nationaliteit, Straatsburg De reden voor het verkrijgen van de nationaliteit. Wordt alleen bijgehouden voor Nederlandse Nationaliteit. Pagina 16 van 49

17 Reden verlies De reden voor het verliezen van de nationaliteit. Wordt alleen bijgehouden voor Nederlandse Nationaliteit. Indien een persoon statenloos is, wordt dat aangegeven door een indicatie bij de persoon: Statenloos? Indicator die aangeeft dat er geen sprake is van een juridische band tussen persoon en staat, zoals bedoeld in het Europees verdrag inzake nationaliteit, Straatsburg Een uitspraak van de rechter dat een persoon niet de Nederlandse nationaliteit heeft, wordt als indicatie vastgelegd. Indien een persoon niet de Nederlandse nationaliteit heeft, maar wel op basis van wetgeving hiermee gelijkgesteld dient te worden, wordt dit ook als indicatie opgenomen: Vastgesteld niet Nederlander? Behandeld als Nederlander? Indicator die aangeeft dat vastgesteld is dat de persoon geen Nederlander is. Indicator die aangeeft dat de persoon wordt behandeld als Nederlander. 4.7 Adres Naast de identificerende gegevens worden de adresgegeven het meest gebruikt binnen administraties van de overheid en semi-overheid. Bij deze gegevens komt de Basisadministratie Adressen en Gebouwen (BAG) nadrukkelijk in beeld, omdat de BRP verplicht gebruik moet maken van de gegevens in de BAG. Historische adressen die vanuit de GBA-periode opgenomen moeten worden en die in de GBA geen BAG-gegevens bevatten, worden zonder BAG-verwijzing opgenomen. Pagina 17 van 49

18 4.7.1 Adreshouding Soort Reden wijziging Aangever adreshouding Datum aanvang adreshouding Woon- of briefadres. Reden waarom het adres gewijzigd is. Het gaat hierbij meestal om de reden om de koppeling tussen de adresgegevens enerzijds, en de Persoon anderzijds, te wijzigen (lees: verhuizing). Het kan echter ook zijn dat de aanduiding van het adres wijzigt (lees: infrastructurele wijzigingen). De hoedanigheid van de persoon die aangifte van verblijf en adres of van adreswijziging heeft gedaan, ten opzichte van de Persoon wiens adres is aangegeven. Datum waarop de adreshouding aanvangt Nederlands adres Als het adres voorkomt (als verblijfsobject) in de BAG dan wordt in de BRP een verwijzing naar de BAG-objecten opgenomen. Adresseerbaar object Identificatiecode nummeraanduiding Code die door BAG is toegekend aan het adresseerbaar object (verblijfsobject, standplaats of ligplaats) dat hoort bij het adres waarop de persoon is ingeschreven. Code die door BAG is toegekend aan een nummeraanduiding die hoort bij het adresseerbaar object (verblijfsobject, standplaats of ligplaats) dat hoort bij het adres waarop de persoon is ingeschreven. Naast de verwijzing naar de BAG-objecten wordt het volledige adres opgenomen. Gemeente Naam openbare ruimte Afgekorte Naam Openbare Gemeente waar het verblijfsobject zich bevindt. Naam die aan een openbare ruimte is toegekend in een, daartoe strekkend, formeel gemeentelijk besluit. Een openbare ruimte is een, door het bevoegde gemeentelijke orgaan als zodanig aangewezen, benaming van een, binnen één woonplaats gelegen, buitenruimte. Voor 'Naam openbare ruimte' mag 'officiële straatnaam' gelezen worden. Afgekorte naam openbare ruimte (maximaal 24 karakters). Pagina 18 van 49

19 Ruimte Gemeentedeel Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Postcode Woonplaats Aanduiding die een niet unieke straatnaam in een gemeente uniek maakt. Wordt niet langer bijgehouden. Door of namens het bevoegde gemeentelijke orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object, toegekende nummering. Door of namens het bevoegde gemeentelijke orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object, toegekende toevoeging aan een huisnummer in de vorm van een alfabetisch teken. Door of namens het bevoegde gemeentelijke orgaan ten aanzien van een adresseerbaar object, toegekende toevoeging aan een huisnummer of een combinatie van huisletter en huisnummer. De code behorende bij een bepaalde combinatie van een naam openbare ruimte en een huisnummer. Van oudsher vastgesteld door TNT Post (en haar voorgangers/opvolgers). Door het bevoegde gemeentelijke orgaan als zodanig aangewezen, gedeelte van het gemeentelijk grondgebied. Als er geen gebruik gemaakt kan worden van een bestaand adres, kan uitgeweken worden naar een alternatieve beschrijving. Deze kan gerelateerd zijn aan een bestaand adres. Is ook dat niet mogelijk dan dient de locatie zo goed mogelijk omschreven te worden. Locatie t.o.v. adres Locatie omschrijving Geeft aan waar de woonlocatie zich bevindt ten opzichte van het geregistreerde adres. Bevat een omschrijving van de woonlocatie van de persoon. 4.8 Immigratie en emigratie Immigratie Immigratiegegevens worden gevuld als de persoon voor het eerst in de BRP wordt ingeschreven wegens vestiging uit het buitenland en wanneer een geregistreerde persoon gevestigd was in het buitenland en zich (weer) in Nederland vestigt. Land vanwaar gevestigd Datum vestiging in Nederland Land waar de ingeschrevene woonde voor (her)vestiging. Datum vestiging in Nederland Emigratie Deze gegevens worden opgenomen zodra de persoon aangeeft naar het buitenland te verhuizen of als de gemeente ambtshalve besluit tot opneming ingeval van verzuimde aangifte. Pagina 19 van 49

20 Buitenlands adres regel 1 t/m 6 Land Datum vertrek uit Nederland Zes adresregels voor buitenlandse adressen. Land waar het adres zich bevindt. (Opgegeven door de ingeschrevene bij vertrek naar het buitenland). De datum waarop de persoon naar het buitenland is geacht te zijn vertrokken. 4.9 Overlijden Belangrijke gegevens inzake overlijden van de persoon. De overlijdenslocatie is zodanig gespecificeerd dat nagenoeg alle situaties verwerkt kunnen worden, conform het patroon bij Geboorte. Datum overlijden Gemeente overlijden Plaats overlijden Buitenlandse plaats overlijden Buitenlandse regio overlijden Land overlijden Omschrijving locatie overlijden Datum waarop de persoon overleden is. Nederlandse gemeente waar de persoon overleden is. Nederlandse woonplaats waar de persoon overleden is. Buitenlandse plaats waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Buitenlandse regio (staat/provincie) waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Land waar de persoon overleden is. Omschrijving van de locatie waar het overlijden heeft plaatsgevonden, niet zijnde een Gemeente, een Woonplaats of een Buitenlandse plaats of regio Relaties Relaties tussen personen worden als aparte objecten opgenomen. Het relatie-object beschrijft om wat voor soort het relatie het gaat en waar en wanneer deze begonnen en geëindigd is. Het objecttype Betrokkenheid dat in de volgende paragraaf besproken wordt, koppelt de betrokken personen aan de relatie. Pagina 20 van 49

21 Soort relatie Soort Soort relatie. (Huwelijk, Geregistreerd partnerschap, Familierechtelijke betrekking tussen kind en ouders.) Aanvang en einde relatie Datum aanvang Gemeente aanvang Woonplaats aanvang Buitenlandse plaats aanvang Buitenlandse regio aanvang Land aanvang Omschrijving locatie aanvang Datum waarop de relatie is ontstaan. Nederlandse gemeente waar de relatie is ontstaan. Nederlandse woonplaats waar de relatie is ontstaan. Buitenlandse plaats waar de Relatie is ontstaan. Buitenlandse regio waar de Relatie is ontstaan. Land waar de Relatie is ontstaan. Omschrijving van de locatie waar de Relatie is ontstaan, niet zijnde een Gemeente, een Woonplaats of een Buitenlandse plaats of regio. Reden beëindiging Datum einde Gemeente einde Woonplaats einde Reden voor de beëindiging van de Relatie. Datum waarop de Relatie is beëindigd. Nederlandse gemeente waar de Relatie is beëindigd. De Nederlandse woonplaats waar de Relatie is beëindigd. Pagina 21 van 49

22 Buitenlandse plaats einde Buitenlandse regio einde Land einde Omschrijving locatie einde Buitenlandse plaats waar de Relatie is beëindigd. Buitenlandse regio waar de Relatie is beëindigd. Land waar de Relatie is beëindigd. Omschrijving van de locatie waar de Relatie is beëindigd, niet zijnde een Gemeente, een Woonplaats of een Buitenlandse plaats of regio Betrokkenheid (van een persoon bij een relatie) De betrokkenheid koppelt een bepaalde persoon met een relatie in een bepaalde rol. Bij een huwelijksrelatie zijn de beide huwelijkspartners betrokken in de rol van partner bij de huwelijksrelatie. Rol Rol waarin de persoon betrokken is bij de relatie. Datum aanvang Datum waarop de persoon betrokken is geraakt bij de relatie. Datum einde Datum waarop de persoon niet langer betrokken was bij de relatie. Volledig voorbeeld: Bij een familierechtelijke betrekking kan er verschil zijn in de datum dat iemand bij de relatie betrokken is, bijvoorbeeld in geval van een erkenning na de geboorte. Pagina 22 van 49

23 Volledig voorbeeld: Niet-ingeschreven betrokkene Indien de betrokkene zelf niet is ingeschreven in de BRP wordt een kleine set van gegevens opgenomen. Mocht het zo zijn dat de persoon betrokken is in meerdere relaties, dan wordt deze set gegevens telkens opnieuw opgenomen. Vanuit de BRP wordt een niet-ingeschreven betrokkene namelijk niet gekend als zelfstandig identificeerbaar persoon, die gekoppeld kan worden aan meerdere ingeschreven personen. We nemen voor niet-ingeschrevenen alleen die gegevens op die nodig zijn 'voor identificatie'. Dat betekent: de essentiële naamgegevens (voornamen, geslachtsnaam en bijbehorende voorvoegsel en scheidingsteken), geslacht en geboortegegevens. De opsplitsing van bijvoorbeeld voornamen in meerdere voornamen is voor de identificatie niet relevant, evenmin als de splitsing van geslachtsnaam in geslachtsnaamcomponenten. Pagina 23 van 49

24 Geslachtsaanduiding Voornamen Voorvoegsel Scheidingsteken Predikaat Adellijke titel Geslachtsnaam Aanduiding van het geslacht van de niet-ingeschrevene. Voornamen van de niet-ingeschrevene. Voorvoegsel behorend bij de geslachtsnaam van de niet-ingeschrevene. Scheidingsteken dat het voorvoegsel scheidt van de rest van de geslachtsnaam van de niet-ingeschrevene. Predikaat dat door de niet-ingeschrevene gevoerd mag worden. Adellijke titel die door de niet-ingeschrevene gevoerd mag worden. Volledige geslachtsnaam van de betrokkene. Namenreeks als geslachtsnaam? Indicator die aangeeft of de geregistreerde geslachtsnaam van de niet-ingeschrevene een namenreeks is. Datum geboorte Gemeente geboorte Woonplaats geboorte Buitenlandse geboorteplaats Buitenlandse regio Land geboorte Omschrijving geboortelocatie Datum waarop de niet-ingeschrevene is geboren. Nederlandse gemeente waar de Geboorte van de niet-ingeschrevene heeft plaatsgevonden. Nederlandse woonplaats waar de Geboorte van de niet-ingeschrevene heeft plaatsgevonden. Buitenlandse plaats waar de Geboorte van de niet-ingeschrevene heeft plaatsgevonden. Buitenlandse regio waar de Geboorte van de niet-ingeschrevene heeft plaatsgevonden. Land waar de Geboorte van de niet-ingeschrevene heeft plaatsgevonden. Omschrijving van de locatie waar de Geboorte van de niet-ingeschrevene heeft plaatsgevonden, niet zijnde een Gemeente, een Woonplaats of een Buitenlandse plaats of regio Ouderlijk gezagsgegevens Indien er in het gezagsregister sprake is van gezag van een ouder, dan wordt dit vastgelegd op de Betrokkenheid van de ouder bij de Relatie (de familierechtelijke betrekking) tussen ouder en kind. Heeft ouderlijk gezag? Indicator die aangeeft dat de betrokken ouder het gezag heeft over het kind. Pagina 24 van 49

25 4.12 Voogdij en curatele Indien er sprake is van voogdij of curatele dan wordt dit middels een indicatie bij de onder voogdij of curatele geplaatste persoon opgenomen. Derde heeft gezag? Onder curatele? Indicator die aangeeft dat een derde het gezag over de minderjarige persoon heeft. Het kan zo zijn dat de indicatie nog op Ja staat terwijl het gezag reeds beëindigd is door het bereiken van de meerderjarige leeftijd. Indicator die aangeeft dat de persoon onder curatele staat Verblijfsrecht Gegevens over het verblijfsrecht worden aangeleverd door de IND. Verblijfsrecht Datum aanvang verblijfsrecht Datum einde verblijfsrecht Aanduiding die aangeeft over welke verblijfsrechtelijke status de ingeschrevene beschikt. Datum die aangeeft vanaf wanneer het betrokken verblijfsrecht is aangevangen. Datum die aangeeft wanneer het betrokken verblijfsrecht zal eindigen/beëindigd is in geval van verblijfsrecht voor bepaalde tijd Kiesrecht De gegevensset is een belangrijke bron voor de selectie van kiesgerechtigden bij de organisatie van verkiezingen. Pagina 25 van 49

26 Uitsluiting Nederlands kiesrecht Uitsluiting NL kiesrecht? Datum einde uitsluiting NL kiesrecht Indicatie dat de betrokkene uitgesloten is van het actieve kiesrecht voor de verkiezingen zoals bedoeld in de afdelingen II, III en IV van de Kieswet. Het gaat om de Nederlandse verkiezingen: afdeling V van de Kieswet (inzake Europese verkiezingen) en afdelingen Va en Ya (inzake Bonaire, Sint Eustatius en Saba) worden hier niet bedoeld. Het gegeven is niet altijd gevuld. Indien niet gevuld, is er géén sprake van uitsluiting. De mogelijke uitsluiting van Nederlands kiesrecht kan beperkt zijn door de datum einde uitsluiting. De datum tot wanneer de persoon uitgesloten is van het bovengenoemde actieve kiesrecht Deelname Europese verkiezingen Deelname EU verkiezing gewenst? Datum aanleiding aanpassing deelname EU verkiezing Datum einde uitsluiting EU kiesrecht Indicator die aangeeft of de persoon deel kan nemen aan de verkiezing van de leden van het Europees Parlement. Datum waarop de persoon een verzoek heeft gedaan om in Nederland deel te willen nemen aan de verkiezing van de leden van het Europees Parlement, dan wel de datum waarop de persoon expliciet is uitgesloten van deelname aan deze verkiezing. Er zijn in principe twee redenen om de indicator Deelname EU verkiezing gewenst aan te passen: een verzoek om deelname en een expliciete uitsluiting van deelname. De datum is of de datum van het verzoek, als de indicator op Ja staat, of de datum van de uitsluiting, als de indicator op Nee staat. Datum tot wanneer de persoon uitgesloten is van deelname aan de verkiezing van de leden van het Europees Parlement. Alleen gevuld als de betrokkene uitgesloten is van deelname aan de EU verkiezingen. In dat geval geeft de datum aan per wanneer de persoon weer mag deelnemen, c.q. de uitsluiting wordt beëindigd. Pagina 26 van 49

27 4.15 Overige indicaties Een aantal indicaties is niet echt goed toe te delen aan bepaalde groep van gegevens. Toch zijn ze nodig voor een juiste bijhouding of voor de verstrekking van informatie. Bij iedere indicator wordt apart bijgehouden vanaf wanneer de indicator geldig is geworden. Iedere indicator heeft dus een eigen groep. Verstrekkingsbeperking? Geprivilegieerde? Belemmering verstrekking reisdocument? Indicator die aangeeft dat de persoon heeft gekozen voor beperkte verstrekking van zijn/haar gegevens aan derden. Indicator die aangeeft dat de betrokken persoon op basis van een regeling met betrekking tot geprivilegieerden in Nederland verblijft. Indicator die aangeeft dat aan de persoon geen reisdocument verstrekt mag worden. Bezit buitenlands reisdocument? Indicator die aangeeft dat de ingeschrevene beschikt over één of meer buitenlandse reisdocumenten of is bijgeschreven in een buitenlands reisdocument. Wordt niet langer bijgehouden Aanschrijfopties De hieronder beschreven opties bepalen hoe een persoon aangeschreven wenst te worden. Daarbij wordt zowel rekening gehouden met de geslachtsnaam van de partner als met het eventuele gebruik van adellijke titels en/of predikaten. Wijze van gebruik geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Aanschrijven met adellijke titels en/of predikaten? Aanduiding die aangeeft of en zo ja hoe de persoon de geslachtsnaam van zijn/haar (ex) echtgenoot/geregistreerd partner wenst te gebruiken. Indicator die aangeeft dat de persoon met zijn/haar adellijke titels en/of predikaten aangeschreven wenst te worden. Normaal gesproken wordt de aanschrijfnaam algoritmisch afgeleid door de formele naam te combineren met de hierboven beschreven aanschrijfopties. Er zijn echter bijzondere situaties waarin bovenstaande opties niet toereikend zijn. Hierbij valt te denken aan het gebruik van een Pagina 27 van 49

28 geslachtsnaam van een eerdere partner of aan complexe adellijke titels en/of predikaten. In deze situaties zijn de standaard opties niet toereikend en kan de aanschrijving in volledig uitgeschreven vorm opgenomen worden. Aanschrijving algoritmisch afgeleid? Predikaat aanschrijving Voornamen aanschrijving Voorvoegsel aanschrijving Scheidingsteken aanschrijving Geslachtsnaam aanschrijving Indicator die aangeeft dat de aanschrijfnaam van de persoon algoritmisch is afgeleid op basis van de naamgebruikgegevens of dat deze handmatig is ingevuld. Predikaat van de persoon dat bij aanschrijving voor de voornaam geplaatst hoort te worden. Voornamen waarmee de persoon aangeschreven hoort te worden. Voorvoegsel waarmee de persoon aangeschreven hoort te worden. Scheidingsteken waarmee bij aanschrijving het voorvoegsel van de persoon gescheiden hoort te worden van de geslachtsnaam. Geslachtsnaam waarmee de persoon aangeschreven hoort te worden Administratieve gegevens Bijhoudingsgemeente De bijhoudingsgemeente is de gemeente die verantwoordelijk is voor de gegevens. Dit is de gemeente waar de persoon woont, dan wel bij inschrijving op een briefadres is het de gemeente waarbinnen dat adres zich bevindt. Bijhoudingsgemeente Gemeente die verantwoordelijk is voor de gegevens. Datum inschrijving in gemeente Datum waarop de persoon in de gemeente is ingeschreven. Onverwerkt document aanwezig? Indicator die aangeeft dat er documenten bij de gemeente aanwezig zijn die nog verwerkt moeten worden Persoonskaart Bij sommige personen zijn niet alle gegevens van de persoonskaart overgenomen in de GBA (en dus niet in de BRP). Wel is bekend of de kindgegevens volledig zijn overgenomen en waar de persoonskaart zich bevindt. Pagina 28 van 49

29 Gemeente persoonskaart Persoonskaart volledig geconverteerd? Gemeente waar de persoonskaart van de persoon zich bevindt. Indicatie die aangeeft of alle ouder-kindrelaties die op de persoonskaart staan zijn overgenomen in de BRP Inschrijving en verwijzingen Deze verzameling van gegevens geeft weer wanneer de gegevens van een persoon in de BRP (voorheen GBA) zijn ingeschreven, het moment van de laatste actualisering, of er gegevens in onderzoek staan en eventuele identificatienummerwijzigingen. Datum inschrijving Vorig BSN Volgend BSN Vorig A-nummer Volgend A-nummer Datum waarop de gegevens van de persoon zijn opgenomen in de BRP. BSN van een eerdere inschrijving van dezelfde persoon in het geval dat er van een persoon meer dan één inschrijving is geweest. BSN van een latere inschrijving van dezelfde persoon in het geval dat er van een persoon meer dan één inschrijving is geweest. A-nummer van een eerdere inschrijving van dezelfde persoon in het geval dat er van een persoon meer dan één inschrijving is geweest. A-nummer van een latere inschrijving van dezelfde persoon in het geval dat er van een persoon meer dan één inschrijving is geweest Laatste wijziging, indicatie in onderzoek Afgeleide administratieve informatie: Tijdstip laatste wijziging Datum en tijdstip waarop de gegevens van de persoon voor het laatst zijn aangepast. Gegevens in onderzoek? Indicator die aangeeft dat er gegevens over de persoon in onderzoek zijn. Pagina 29 van 49

30 4.18 Reisdocument Zolang de reisdocumentgegevens niet in een aparte landelijke voorziening (ORRA: Online Raadpleegbare Reisdocumenten Administratie) worden bijgehouden, worden zij in de BRP bijgehouden. Soort Nummer Datum uitgifte Autoriteit van afgifte Datum einde geldigheid Datum inhouding/vermissing Reden vervallen Lengte houder Het soort reisdocument dat verstrekt is aan de persoon of waarin de persoon is bijgeschreven. Nummer van het verstrekte Nederlandse reisdocument of het nummer van het Nederlandse reisdocument waarin de persoon is bijgeschreven. Datum waarop het Nederlands reisdocument is uitgegeven of de datum van bijschrijving van de persoon in een Nederlands reisdocument. Autoriteit welke het Nederlands reisdocument heeft verstrekt of de bijschrijving heeft verricht. Datum waarop een Nederlands reisdocument, dat aan de ingeschrevene is verstrekt of waarin de persoon is bijgeschreven, zijn geldigheid verliest. Datum waarop een Nederlands reisdocument is vermist, ingehouden, dan wel ingeleverd. Reden dat het reisdocument is vervallen. Lengte van de persoon in hele centimeters zoals vermeld in het Nederlands reisdocument Onderzoek Normaliter is er geen reden om te twijfelen aan de in de BRP geregistreerde gegevens. Soms echter is dat wel aan de orde. Vanuit verschillende hoeken kan een signaal komen dat bepaalde gegevens niet correct zijn. Met het objecttype Onderzoek wordt vastgelegd dat gegevens in onderzoek zijn en welke gegevens het betreft. Datum begin Datum einde Omschrijving Gegevens in onderzoek Datum waarop het onderzoek gestart is. Datum waarop het onderzoek is afgesloten. Omschrijving van het onderzoek. Verwijzing naar de gegevens die in het kader van het onderzoek worden onderzocht. Pagina 30 van 49