Inhoudsopgave INFORMATIEBOEKJE VOOR LEDEN SZG

Transcriptie

1 Informatieboekje

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Voorwoord 3 1. Algemeen 4 2. Locaties 4 3. Huisregels 5 4. Lessen 5 5. Recreatie 6 6. Selectie 7 7. Afmelden 7 8. Contributie 8 9. Kleding Uitvoerig Informatie aan leden Activiteiten commissie Aansprakelijkheid en verzekering Bestuur Vrijwilligers Adres 12 Pagina 2-12

3 Welkom bij SZG! Via dit boekje willen wij ons graag aan je voorstellen. Wij hebben getracht om alle informatie over sporten bij SZG en informatie over de vereniging te geven en waar nodig toe te lichten. Iets gemist? Laat dat weten aan de leiding of een bestuurslid. Op het moment dat je een informatieboekje maakt is het direct al veroudert. Wij zijn een vereniging in ontwikkeling en gegevens en procedures kunnen wijzigen. Toch hebben wij zoveel mogelijk getracht actuele informatie in dit boekje te verwerken. Voor informatie over het lesaanbod, adressen van leiding of bestuur en andere zaken, verwijzen we graag naar onze interpagina. Een vereniging als de onze kan niet bestaan zonder vrijwilligers die de handen uit de mouwen steken. Kijk daarom ook vooral eens op de laatste pagina van dit boekje. Het bestuur Augustus 2007 Pagina 3-12

4 1. Algemeen SZG is in 2001 opgericht als een samenwerkingsverband tussen de zutphense gymverenigingen Moba, Olympia en Wilhelmina. De eerste jaren heeft SZG lessen verzorgd in de wijk Leesten. In 2004 gaan Moba, Olympia en Wilhelmina fuseren met SZG om zo samen één grote vereniging te vormen. Daarmee is SZG een jonge vereniging. De verenigingen die SZG hebben opgericht, hebben echter een lange traditie. Wilhelmina heeft in 2003 haar eeuwfeest gevierd. Moba bestond bijna 60 jaar toen ze fuseerde met SZG. Olympia, opgericht in 1875, heeft een lange, rijke traditie van uitvoeringen gedurende haar bestaan. Per 1 januari 2004 is SZG een vereniging met een selectie en een recreatieafdeling voor gymmen en turnen (jeugd), acro-gym, een springgroep en gym voor ouderen. SZG is lid van de KNGU. SZGleden zijn daardoor automatisch KNGU-leden. 2. Locaties SZG verzorgt lessen door heel Zutphen. Daarbij maken wij gebruik van de gymzalen die bij de verschillende scholen zitten. De gymzalen huren wij via de gemeente Zutphen. Wij gebruiken deze zalen samen met andere gebruikers. De schoonmaak van de zalen wordt vanuit de gemeente geregeld. Er wordt op de volgende locaties les gegeven: Openbare basisschool de Parel (voorheen de Condor) t Zwanevlot 316/317, 7206CS Zutphen Christelijke basisschool de Wegwijzer Hobbemakade 71, 7204 BL Zutphen Openbare Basischool Theo Thijssen Mulderskamp 164, 7205 BZ Zutphen Openbare Daltonschool Jan Ligthart Leeuwerikstraat 1, 7203 JB Zutphen Sporthal De Mene Markolle 1,7207PA Zutphen Pagina 4-12

5 3. Huisregels in de zalen Om de lessen zo verantwoord en veilig mogelijk te laten verlopen hebben we een aantal huisregels opgesteld. Draag goede sportkleding Ga voor de les begint naar de WC Draag geen sportschoenen met zwarte zolen Ga niet met gewone schoenen de zaal in Geen sieraden in en om tijdens het sporten Doe lange haren vast met een elastiekje Doe zo min mogelijk clipjes in je haar (koprollen) Blijf in de kleedkamer totdat de leiding je komt halen Niet aan de toestellen komen als er geen leiding aanwezig is Volg instructies van leiding altijd op Wacht netjes en geduldig op je beurt Broertjes of zusjes mogen i.v.m. veiligheid niet in de zaal 4. Lessen Vanzelfsprekend mag iedereen eerst kijken of het bevalt. Men mag twee keer vrijblijvend meedoen om te proberen. Tijdens deze lessen is het voor ouders mogelijk om in de zaal te blijven. Ook tijdens de andere lessen zijn de zalen open voor ouders. Echter, het is niet wenselijk als ouders de lessen bijwonen. De kinderen worden daardoor sneller afgeleidt. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk de zaal na het wegbrengen te verlaten. De lessen worden aan verschillende leeftijdsgroepen achter elkaar gegeven. De leiding bouwt de zaal aan het begin van het eerste uur op en aan het einde van het laatste uur weer af. Indien nodig zal hij of zij tussendoor nog extra toestellen op- of afbouwen. De inhoud van de lessen wordt bepaald door de leiding. Hiervoor hebben ze tijdens de opleiding voldoende kennis op gedaan. In de voorbereiding naar (verenigings)wedstrijden of andere evenementen zal vaker bepaalde oefeningen herhaald worden. Aan het begin en het eind van de les wordt vaak een (bal)spel gespeeld o.a. om de Pagina 5-12

6 spieren los te maken. Tijdens de lessen wordt een presentielijst bijgehouden. Naast de leiding (die een gymlicentie heeft of bezig is met zijn of haar opleiding voor deze licentie) zijn er assistenten in de zaal aanwezig. Deze assistenten gymmen vaak ook nog bij de vereniging in de groepen voor oudere leden. Ook onze assistenten krijgen een (eendaagse)training via de KNGU. Indien u vragen heeft aan de leiding of als u de leiding wilt spreken, is het verstandig dit kenbaar te maken en gezamenlijk een afspraak te maken. Tijdens de overgang van de een naar de andere les, is het vaak een (te) druk moment voor de leiding om geheel geconcentreerd een gesprek te voeren. 5. Recreatie Bij de recreatie ligt de nadruk op plezierig met gymmen en turnen bezig zijn. Bij kleine kinderen, zoals de kleuters, ligt de nadruk op het spelelement. De toestellen worden vooral daarvoor gebruikt. Vaak wordt tijdens deze lessen ook met muziek gewerkt. Bij iets oudere kinderen worden dezelfde toestellen gebruikt als bij de selectie, maar er is geen competitie-element. Zie voor de gebruikte toestellen het hoofdstuk over de selectie. Spelletjes blijven een belangrijk onderdeel van de recreatielessen, ook voor de iets oudere kinderen. SZG kent naast de gemengde recreatiegroepen ook speciale jongensrecreatie groepen. De toestellen waarop getraind wordt zijn de zogenaamde jongenstoestellen (zie voor meer informatie het hoofdstuk selectie). Naast onze verenigingswedstrijden worden jaarlijks recreanten wedstrijden in de regio georganiseerd. Indien SZG aan deze regiowedstrijden mee doet, wordt dit via de leiding (door middel van het meegeven van een brief) kenbaar gemaakt. Deelname aan deze wedstrijden is uiteraard vrijwillig. Pagina 6-12

7 Evenementen en wedstrijden die wij zelf organiseren worden bijgehouden op de kalender op onze internetpagina ( 6. Selectie SZG kent drie selectiegroepen. Jongens, meisjes en een Acro-groep. Bij de selectie ligt de nadruk ook op plezier in het turnen, maar is er daarnaast een competitie-element. De trainingen zijn gericht op het verbeteren van de prestaties. Er wordt getraind voor deelname aan wedstrijden. Leden van de selectie maken meer trainingsuren (minimaal 2, meestal 4 á 6). In overleg tussen selectieleiding en recreatieleiding wordt bepaald wie uitgenodigd wordt om lid van de selectie te worden. SZG kent een voorselectiegroep voor zowel jongens als meiden. Lidmaatschap van de selectie is niet vrijblijvend. Er wordt verwacht dat kinderen op trainingen en wedstrijden verschijnen. Zowel jongens als meisjes komen uit in LOS-wedstrijden (Landelijk Oefenstof Systeem) van de KNGU. Doorgaans zijn er 3 á 4 wedstrijden per jaar. Hoe verder iemand komt, hoe meer wedstrijden hij/zij moet turnen. De toestellen die voor jongens en meisjes worden gebruikt zijn verschillend. Bij de meisjes worden brug (ongelijk), balk, sprong (trampoline, springplank) en vloer (oefeningen op de mat) geoefend. Bij de jongens worden vloer (oefeningen op de mat), voltiege (paard of paddestoel), ringen, rekstok, sprong (trampoline, springplank) en brug (gelijk) gebruikt. 7. Afmelden Indien het niet mogelijk is om een les bij te wonen in verband met andere verplichtingen en u weet dit van te voren, is het handig dit door te geven aan de leiding. Onverwachte ziekte of andere reden hoeft niet doorgegeven te worden. Pagina 7-12

8 Gaat het langer (meer dan twee weken) duren? Meld het dan bij de leiding. Gemiste lessen kunnen niet ingehaald worden en er wordt geen restitutie gegeven. Indien de leiding onverwacht ziek is of niet kan, zal altijd getracht worden om een invaller voor de groepen te zetten. Mocht een les niet door kunnen gaan, wordt hierover zo spoedig mogelijk bericht. 8. Contributie De contributie is voor het seizoen 2007/2008 opnieuw vastgesteld. Voor de contributie berekening is uitgegaan van 40 weken les. De contributie wordt maandelijks betaald door middel van een machtigingsformulier. Dit gebeurd 10 maal per jaar, niet in de maanden juli en augustus. Leden worden alleen ingeschreven (en mogen dus lessen volgen) als een ingevuld inschrijfformulier en een machtiging formulier is ingeleverd. Bij inschrijving is eenmalig inschrijfgeld van 5,- verschuldigd. Betalingsachterstand leidt na verloop van tijd automatisch tot royement. De contributie is als volgt vastgesteld: Recreanten per maand Selectie per maand 45 min. 8,50 1 e uur 10,50 1 uur 10,50 2 de uur 8,00 1,5 uur 15,50 3 de uur 5,00 elk uur daarna 3,00 9. Kleding Tijdens de lessen is het van belang om lekker zittende sportkleding aan te trekken. SZG kent verenigingskleding voor recreanten. Voor (verenigings-) wedstrijden en met name voor uitvoeringen is verenigingskleding verplicht. Kijk ook bij de huisregels voor meer informatie (hoofdstuk 3). Pagina 8-12

9 De verenigingskleding wordt gepresenteerd tijdens een uitvoering en dan voor een aantal jaren vastgesteld. De planning is dat de nieuwe verenigingskleding vanaf oktober 2009 gedragen zal gaan worden. Voor de selectiegroepen geldt ook dat er sprake is van verenigingsselectie kleding. Hier worden andere regels voor gehanteerd (ervan uitgaande dat de selectiegroepen meer wedstrijden hebben, dus de kleding meer gedragen wordt en daarmee sneller slijt). Vraag hierna bij de selectie leiding. Verenigingskleding is onder andere verkrijgbaar bij: Lamers Turnsport Mode, Spittaalstraat 104a, 7201 EG Zutphen. Hou er rekening mee dat er een levertijd van ongeveer drie weken is. Op onze internet site is ook een vraag en aanbod rubriek waar vaak gymkleding wordt aangeboden. 10.Uitvoering Binnen de gym- en turnwereld bestaat een rijke traditie van uitvoeringen en SZG wil graag haar steentje bijdragen om deze traditie in stand te houden. De uitvoering wordt eens per twee jaar gehouden in het najaar. De Hanzehal wordt afgehuurd en alle leden, jong en oud, recreatie en selectie, kunnen hun kunsten aan het publiek vertonen. 11.Informatie aan leden Leden van SZG worden op verschillende manieren geïnformeerd over het reilen en zeilen binnen de vereniging. Zoals daar zijn: Website ( Op de website vindt u o.a. o Het laatste nieuws o Foto s van activiteiten, wedstrijden etc. o Jaarkalender o Adressen o Informatie over de vereniging Clubblad (komt gemiddeld 5 tot 6 keer per jaar uit) Nieuwsbrief (met name voor evenementen) Pagina 9-12

10 Iets leuks meegemaakt dat gemeld moet /kan worden? Leuke foto s of ander beeldmateriaal? Laat het de webmaster of de redactie van het clubblad weten. 12.Activiteitencommissie Een belangrijk onderdeel van de vereniging zijn de verschillende commissies. Er is een PR/Sponsor commissie, een clubblad commissie en een commissie voor het wedstrijd secretariaat. In dit boekje mag echter de informatie over onze activiteitencommissie niet ontbreken. De activiteitencommissie organiseert allerlei activiteiten naast het gymmen en turnen. Natuurlijk het kamp (meestal in mei) maar daarnaast komt Sinterklaas op bezoek, wordt er clubverband meegelopen tijdens de avond 4 daagse en is er elk jaar een vossenjacht in het centrum van Zutphen. in Laten we de koekactie in november / december met lekkere speculaas en andere koeken niet vergeten. Deze actie zorgt er voor dat er geld is om alle activiteiten te bekostigen. De activiteitencommissie bestaat uit een aantal actieve vrijwilligers. De activiteiten worden afgestemd met het bestuur en alle contributiebetalende leden die aan deze activiteiten meedoen zijn verzekerd. 13.Aansprakelijkheid en verzekering Ieder lid van de vereniging is via de KNGU verzekerd voor de gevolgen van ongevallen die in de les gebeuren of tijdens de activiteiten georganiseerd door SZG. Voor de exacte voorwaarden Pagina 10-12

11 kan de website van de KNGU geraadpleegd worden. Zie hiervoor en kies Helpdesk. De vereniging kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal uit de accommodaties. Aangeraden wordt om geen waardevolle spullen mee te nemen naar de lessen of deze mee te nemen in de zaal. 14.Bestuur De vereniging kent een bestuur van 6 vrijwilligers. Naast de voorzitter (Mattie Bakker) en secretaris (Martine Hodes) is er een bestuurslid bezig met de ledenadministratie (Patrick Rosellie). Er zijn twee bestuursleden die zich bezig houden met de technische zaken (naast Mattie Bakker is dat Jetske Ploegman). Daarnaast zijn er twee algemene bestuursleden (Luciene Pot en Francisca Derks). De taken van penningmeester worden op dit moment waargenomen door Martine Hodes. Minstens eenmaal per jaar wordt een ledenvergadering georganiseerd waarvoor alle (vertegenwoordigers van) leden uitgenodigd zijn en stemrecht hebben. De ledenvergadering wordt aangekondigd in het clubblad of een aparte nieuwsbrief. In de ledenvergadering legt het bestuur onder andere (financiële) verantwoording af aan de leden. 15.Vrijwilligers gevraagd Een vereniging kan niet functioneren zonder vrijwilligers. Iedereen wordt van harte uitgenodigd om ad hoc of structureel een bijdrage te leveren. Daarom is SZG op zoek naar jou voor bijvoorbeeld: Pagina 11-12

12 het bestuur als assistent de uitvoeringsorganisatie het verspreiden van het clubblad als Webmaster als Jury-lid (*) Interesse? Laat het de leiding weten of neem contact op met een bestuurslid. 16.Adres Het adres van de vereniging is: SZG-Zutphen p/a t Zwanevlot info@szg-zutphen.nl 7206 CE Zutphen Op onze website kunnen de adressen en telefoonnummers van de bestuursleden, leiding en leden van de verschillende commissies worden gevonden. (*) Indien er vanuit de vereniging deelnemers meedoen met wedstrijden wordt van ons verwacht dat wij ook juryleden aanleveren voor deze wedstrijden. Iedere volwassene kan jurylid worden. De vereniging betaalt de opleiding. Pagina 12-12