Conceptnota. Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen. (Hospitalisatie)

Transcriptie

1 Selectieprcedure- Cnceptnta AP Hgeschl Antwerpen Cllectieve Verzekering Gezndheidszrgen (Hspitalisatie) Cnceptnta Cllectieve Verzekering Gezndheidszrgen (Hspitalisatie) Versie 9 september 2015 Cnceptnta Selectiedssier - CVGZ Pagina 1 van 5

2 Selectieprcedure- Cnceptnta AP Hgeschl Antwerpen Cllectieve Verzekering Gezndheidszrgen (Hspitalisatie) Inhudspgave 1 Delstelling cnceptnta AP Hgeschl De pdracht Verzekerdenbestand Kernpunten van de begde dekking Opdrachtgevend bestuur, wijze van gunning, mtivering, prcedure Opdrachtgevend bestuur Wijze van gunnen Mtivatie van de prcedure Prcedure die zal gevlgd wrden Duurtijd van de pdracht Administratieve eisen SLA... 5 Versie 9 september 2015 Cnceptnta Selectiedssier - CVGZ Pagina 2 van 5

3 Selectieprcedure- Cnceptnta AP Hgeschl Antwerpen Cllectieve Verzekering Gezndheidszrgen (Hspitalisatie) 1 Delstelling cnceptnta Via deze cnceptnta wil de AP Hgeschl Antwerpen aan de kandidaten vldende infrmatie ver de pdracht meegeven zdat zij kunnen inschatten f zij zich vr deze pdracht wensen in te schrijven en meer cncreet f zij zich in de eerste fase van deze pdracht willen kandidaat stellen. Deze cnceptnta is luter indicatief en kan het pdrachtgevend bestuur niet verbinden. Het uiteindelijke bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezrgd wrden zal de definitieve bepalingen mtrent deze pdracht bevatten. Anderzijds laat deze cnceptnta te aan de kandidaten m maximaal hun fferte vr te bereiden, gezien de pgelegde respnstermijnen. 2 AP Hgeschl De AP is een hgeschl met z n 9000 studenten, 23 prfessinele bachelr- en 8 artistieke pleidingen, verdeeld ver 4 departementen en 2 schls f arts. 3 De pdracht 3.1 Verzekerdenbestand De pdracht bestaat er in m het Hspitalisatie risic van de AP Hgeschl Antwerpen (hierna AP genemd) te verzekeren. Mmenteel zijn enkel de persneelsleden van ex Plantijn Hgeschl) verzekerd, de bedeling bestaat er evenwel in m k te verwegen m de ex persneelsleden Artesis Hgeschl Antwerpen te verzekeren in een nieuwe verzekeringsvereenkmst. Op basis van een eerste benadering kan de vlgende tabel wrden pgemaakt. Leeftijdscategrie Ex Plantijn Hgeschl Ex Artesis Hgeschl Ttaal AP < 50 jaar >50 jaar Ttaal Kernpunten van de begde dekking Hewel de laatste beslissingen ng meten genmen wrden (en de kans bestaat dat er ng wijzigingen zullen beslist wrden) bestaat de bedeling er in m een verzekeringsdekking uit te nemen met vlgende kenmerken: Verzekerden Persneelsleden (verplichte aansluiting) Echtgenten (f levenspartner) en de ten laste kinderen (facultatieve aansluiting) Mandatarissen van de AP Hgeschl (facultatieve aansluiting) Met betrekking tt de gepensineerden met ng een definitieve beslissing wrden genmen Versie 9 september 2015 Cnceptnta Selectiedssier - CVGZ Pagina 3 van 5

4 Selectieprcedure- Cnceptnta AP Hgeschl Antwerpen Cllectieve Verzekering Gezndheidszrgen (Hspitalisatie) Waarbrgen Terugbetaling medische ksten tt 2 X ZIV (ziekenhuispname) EUR (geen wettelijke tegemetkming) per verzekerde en per kalenderjaar vr de ksten waarvr geen tegemetkming ZIV is pgenmen Pre en Pst (frmule 60 dagen Pre en 180 dagen pst) Ernstige ziekten (de gebruikelijke) Thuisbevalling Vrijstelling: 300 EUR per verzekerde en per kalenderjaar vr ksten verbnden met de pname in een eenpersnskamer Gebruik van Card: inschrijvingen met f znder gebruik van een Card maar wel steeds binnen strikte SLA afspraken met betrekking tt de terugbetaling van de ingediende ksten: 97 % binnen de 15 dagen (met bete clausule). 4 Opdrachtgevend bestuur, wijze van gunning, mtivering, prcedure 4.1 Opdrachtgevend bestuur AP Hgeschl Lange Nieuwstraat Antwerpen Leidend ambtenaar vr dit bestek: Elke Smeets 4.2 Wijze van gunnen De pdracht is een pdracht vr diensten (klassieke sectren) waarvr de Eurpese nderhandelingsprcedure met bekendmaking wrdt gehanteerd. 4.3 Mtivatie van de prcedure De aanbestedende dienst pteert vr het tewijzen van een pdracht van diensten vr de nderhandelingsprcedure met bekendmaking krachtens artikel 66 van de wet van 15 juni De aanbestedende verheid is immers van mening dat de gunning van nderhavige pdracht niet mgelijk is dr aanbesteding nch dr fferteaanvraag mdat de technische specificaties van de pdracht p vrhand niet met vldende nauwkeurigheid kunnen wrden bepaald. Bvendien wrdt er gestreefd naar maximale beheerptimalisaties, rekening hudend met de specificiteit van de betrkken verzekeringsnderneming en de AP Hgeschl. De mtivatie van de prcedure wrdt uitverig tegelicht in de bijlage Bijlage bij de selectieleidraad Overige Landverzekeringen Duurtijd & Keuze Overheidspdrachtenprcedures. Versie 9 september 2015 Cnceptnta Selectiedssier - CVGZ Pagina 4 van 5

5 Selectieprcedure- Cnceptnta AP Hgeschl Antwerpen Cllectieve Verzekering Gezndheidszrgen (Hspitalisatie) 4.4 Prcedure die zal gevlgd wrden Vlgende indicatieve richtdata kunnen pgegeven wrden: Ultieme indiendatum kandidatuur: 20 ktber 2015 Verzending bestek aan de geselecteerde kandidaten: 22 ktber 2015 Ultieme indiendatum ffertes: 17 nvember 2015 Onderhandelingen: nvember: december 2015 Eventueel Terechtwijzend Bericht en uitndiging tt BAFO: december 2015 Ultieme datum: BAFO (ptineel): medi december / 21 december 2016 Gunning: januari 2016 Plaatsing en finale cntractbesprekingen: februari 2016 Aanvang dekking: 1 maart Duurtijd van de pdracht De maximale duurtijd van de pdracht bedraagt 7 jaar, ingaande p en aflpend p In het bestek zullen een aantal elementen pgenmen wrden die een evenwicht nastreven tussen de verzekeringspraktijk (1 jaar met autmatische hernieuwing) en de wens van het pdrachtgevende bestuur tt een langlpende vereenkmst. De mtivatie vr de duurtijd van de pdracht wrdt uitverig tegelicht in de bijlage Bijlage bij de selectieleidraad Overige Landverzekeringen Duurtijd & Keuze Overheidspdrachtenprcedures. 6 Administratieve eisen Zie selectieleidraad 7 SLA Na aflp van de nderhandelingen zal een SLA wrden afgeslten die de praktische afspraken gemaakt tijdens de nderhandelingsprcedure frmaliseert. Versie 9 september 2015 Cnceptnta Selectiedssier - CVGZ Pagina 5 van 5