Jaarplan Opleiden Trainen en Oefenen 2016 Besteding OTO-beschikbaarheidsbijdrage ROAZ-regio Zwolle

Transcriptie

1 Jaarplan Opleiden Trainen en Oefenen 2016 Besteding OTO-beschikbaarheidsbijdrage ROAZ-regio Zwolle Het jaarplan is een concrete uitwerking van het Meerjaren OTO-beleidsplan ROAZ-regio s Zwolle en Euregio voor het kalenderjaar 2016 Definitieve versie: vastgesteld in ROAZ Zwolle 26 november 2015

2 Inleiding In dit jaarplan wordt een samenvatting gegeven van alle door de instellingen aangeleverde OTOjaarplannen voor Deze jaarplannen zijn door het OTO-steunpunt behandeld en getoetst op regionale uniformiteit, aansluiting bij bestaande regionale + landelijke projecten en of ze voldoen aan de hieronder aangegeven kaders. Landelijke kaders: Landelijk Convenant Opleiden Trainen Oefenen (2008) Beleidskader Opleiden Trainen Oefenen Versie 1.0 (2012) en versie 2.0 (vanaf begin 2016) Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO versie 1.0 (2013) en versie 2.0 (vanaf begin 2016) Regionale kaders: Meerjaren OTO-beleidsplan Implementatieplan Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO (2013) Het OTO-jaarplan is mede gebaseerd op input uit de zelfevaluaties en de visitaties zoals die conform het Kwaliteitskader OTO en Crisisbeheersing in 2014 en 2015 zijn uitgevoerd. De ontwikkeling naar uniformiteit op (inter)regionaal niveau is voortgezet door het hanteren van uniforme formats en procedures door de Regionale Steunpunten OTO van Acute Zorg Euregio en Netwerk Acute Zorg regio Zwolle. In dit jaarplan zijn tevens de belangrijkste speerpunten voortkomend uit de geactualiseerde versies van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO en het Beleidskader OTO (beiden geldend vanaf begin 2016) meegenomen. Dit is in lijn met de doelstellingen van het Meerjaren OTO-beleidsplan zoals hieronder weergegeven. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 2

3 Begroting Begin 2014 zijn er belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de bekostiging van de OTO functie van de netwerken acute zorg. In opdracht van VWS heeft de NZa de OTO-stimuleringsmiddelen overgeheveld naar een beschikbaarheidsbijdrage op aanvraag. Dit betekent dat de netwerken acute zorg op basis van het regionaal OTO-jaarplan een aanvraag voor beschikbaarheidsbijdrage indienen voor OTOstimuleringsmiddelen, vóór 1 december van het lopende jaar voorafgaand aan het subsidiejaar. Na afloop van het subsidiejaar dient dit vervolgens te worden verantwoord en vindt afrekening plaats. Voor het boekjaar 2016 zijn nadere afspraken gemaakt tussen VWS, NZa en het LNAZ en is o.a. bepaald dat een aantal vaste posten specifiek benoemd en opgenomen dienen te worden: De posten Accountantscontrole, Ondersteuningskosten landelijk en regionaal en Actuele ontwikkelingen. Hieronder is de begroting van het OTO-jaarplan 2016 weergegeven. Van alle individuele jaarplannen is in dit document een samenvatting te vinden. De regionale projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met het Acute Zorg Euregio. Ketenpartner Begroot Pagina RAV IJsselland (Incl. MKA) ,- 4 Witte Kruis ,-* 5 GGnet en GGz Centraal 8.250,- 6 GGD IJsselland ,- 7 Huisartsen(posten) ROAZ-regio Zwolle ,- 8 Deventer Ziekenhuis ,- 9 Gelre ziekenhuizen ,- 10 Ziekenhuis St Jansdal ,- 11 Isala Diaconessenhuis ,- 12 Isala ,- 13 Röpcke Zweers Ziekenhuis ,- 14 Regionale projecten (aangevraagd door NAZrZ-GHOR) Begroot Pagina Crisiscommunicatie ,- 15 Emergo Train System (ETS) ,- 16 CBRN ,- 17 Integraal Crisisplan ,- 18 Aantoonbaar voorbereid (Impl. kwaliteitskader 2.0) ,- 19 Netcentrisch werken (Incl. oefenomgeving) ,- 20 Visitaties Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO ,- 21 E-learning GGB Ambulancediensten ,- 22 Terugkerende activiteiten: ,- 22 RAMPmeester.nu en Regionale nascholing SEH Ondersteuningskosten landelijk en regionaal ,- 23 Accountantscontrole OTO boekjaar ,- 23 Actuele ontwikkelingen (max 20% totale begroting) 236,- 23 Totaal ,- (maximale aanvraag) *het werkgebied van Witte Kruis valt binnen drie netwerken acute zorg, te weten Netwerk Acute Zorg regio Zwolle, Acute Zorgregio Oost en Acute Zorg Euregio. Gebaseerd op de grote van het werkterrein is er een verdeelsleutel van 60/20/20 afgesproken. 3

4 RAV IJsselland Crisisteamoefening Oefening waarin de sleutelfunctionarissen (strategisch en tactisch) en ondersteuners worden beoefend in hun rol tijdens rampen en crises. De crisisteamoefening wordt uitgevoerd in samenwerking met GHOR Twente. Opleiden met e-learning en realistisch oefenen met pakket XVR opgeschaalde zorg Alle ambulancemedewerkers worden jaarlijks geoefend op opgeschaalde processen tijdens crisis of rampen. Dit wordt zowel in een e-learning omgeving gedaan waarin kennis wordt opgedaan als middels het XVR (virtueel oefen) door middel van een opgebouwd scenario. Voor de e-learning geldt dat er tevens aandacht gegeven wordt aan incidenten met CBRN-stoffen. Hierbij wordt aangesloten bij de landelijke Handreiking kleinschalige decontaminatie en LPA8. Deze activiteit komt voort uit de CBRNopleidingsdagen in samenwerking met RAV IJsselland en Witte Kruis in Oefeningen in het kader van GGB Ambulancemedewerkers worden beoefend in de nieuwe taakstellingen en rollen die zijn ontstaan bij de nieuw geïntroduceerde Grootschalige Geneeskundige Bijstand (GGB). Hierbij wordt aangesloten bij het landelijke traject wat betreft OTO. De ambulancediensten nemen binnen het GGB enkele taakstellingen over van de GHOR. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: In 2016 zal conform het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO de visitatie plaatsvinden. Kosten ,-* * In afwachting van landelijke afstemming op de inzet van de OTO-beschikbaarheidsbijdrage voor (delen van) OTO-activiteiten voortkomend uit de Grootschalige Geneeskundige Bijstand (GGB) en de hieruit voorkomende verschuivingen van taakstellingen van de GHOR naar de RAV, zijn de OTO-jaarplannen van RAV IJsselland en Witte Kruis onder voorbehoud positief beoordeeld en begroot. Na landelijke afstemming zal in overleg met de beide ambulancediensten het definitieve jaarplan en begroting worden bepaald tot maximaal het begrote bedrag. Eventuele overschotten worden dan ondergebracht onder Actuele ontwikkelingen. 4

5 Witte Kruis Crisisteamoefening Oefening waarin de sleutelfunctionarissen (strategisch en tactisch) en ondersteuners worden beoefend in hun rol tijdens zowel interne als externe rampen en crises. Het in ontwikkeling zijnde integraal crisisplan is hierin leidend. CBRN oefening voor ambulanceverpleegkundigen, - chauffeurs en meldkamercentralisten Oefeningen die medewerkers (verpleegkundigen, chauffeurs en centralisten) in staat stelt om de ontwikkelde procedures te herhalen en op te frissen. Er wordt hiermee voortgeborduurd op de opleidingsdagen in samenwerking met RAV IJsselland en Ambulance Oost in In de CBRN-oefeningen worden procedures gebruikt die zijn gebaseerd op de landelijke Handreiking kleinschalige decontaminatie en LPA8. Oefeningen in het kader van GGB Ambulancemedewerkers worden beoefend in de nieuwe taakstellingen en rollen die zijn ontstaan bij de nieuw geïntroduceerde Grootschalige Geneeskundige Bijstand (GGB). Hierbij wordt aangesloten bij het landelijke traject wat betreft OTO. De ambulancediensten nemen binnen het GGB enkele taakstellingen over van de GHOR. Oefening worden (deels) uitgevoerd binnen de ELO-omgeving. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: In 2016 zal conform het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO de visitatie plaatsvinden. Kosten ,-* * In afwachting van landelijke afstemming op de inzet van de OTO-beschikbaarheidsbijdrage voor (delen van) OTO-activiteiten voortkomend uit de Grootschalige Geneeskundige Bijstand (GGB) en de hieruit voorkomende verschuivingen van taakstellingen van de GHOR naar de RAV, zijn de OTO-jaarplannen van RAV IJsselland en Witte Kruis onder voorbehoud positief beoordeeld en begroot. Na landelijke afstemming zal in overleg met de beide ambulancediensten het definitieve jaarplan en begroting worden bepaald tot maximaal het begrote bedrag. Eventuele overschotten worden dan ondergebracht onder Actuele ontwikkelingen. 5

6 GGnet en GGz Centraal Basis training PSO + aanvulling training LPO; Scholingsmiddagen PSHOR medewerkers; ETS oefeningen voor opvangteamleiders en kernteamleden; Presentaties. 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: GGnet en GGz Centraal geven namens de GHOR-regio Noord en Oost Gelderland invulling aan het PSH-proces bij grootschalige rampen en crises. Kosten 8.250,00 6

7 GGD IJsselland Opleiden Trainen en Oefenen GGD Rampenopvangplan: Ontwikkelen Integraal Crisisplan Zorg Training Loggen en Plotten Mediatraining Crisisteam Oefening MKK/GZO/GHOR Oefening Infectieziektebestrijding(IZB)/Call-center/Outbreakteam Psychosociale Hulpverlening (PSH) opleiding training en oefenen Training Procesmanager oefenen(pmo)1 Trainingsvaardigheden Alarmeringsoefening Symposium huisartsen IZB-ramp 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: GGD IJsselland is ook voor 2016 een belangrijke regionale samenwerkingspartner voor o.a. de huisartsen (afstemming GROP en HaROP). Kosten ,00 7

8 Huisartsen(posten) ROAZ-regio Zwolle Opleiden Trainen en Oefenen van het Huisartsen Rampenopvangplan: Oefening crisisteam (5 maal); ZiROP en HaROP oefening (5 maal); CBRN/HaROP app implementatie; Crisisbesluitvorming; Training HAGRO-coördinatoren; E-learning; Opleiding HaROP/OTO coördinator; Opleiding ondersteuner crisisteam; Ondersteuning en OTO-coördinatie Introductie HaROP voor assistentes en dagpraktijken; Introductie HaROP voor chauffeurs; Filmpje over rol huisarts bij rampen en crises; Voorbereiding praktijken op calamiteiten. 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: In 2016 zal conform het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO de visitatie plaatsvinden. Kosten ,00 8

9 Deventer Ziekenhuis Opleiden Trainen en Oefenen van het Ziekenhuis Rampenopvangplan Multibel: bellijst DZ-breed oefenen; Multibel: afdelingsbellijsten oefenen; Voorzitters OT-Zorg en -FB: trainingen rol voorzitter en ICo OT-zorg training: Combinatie ETS/OT/netcentrisch werken; OT-FB training inclusief netcentrisch werken; CT-training interne ramp (Crisisplan); Communicatie-oefening; Workshop ZOCO-SEH; CBRN-oefening SEH; ETS-oefening Familieopvang; ICo-training FB; Reallife oefening SEH, T3-Heelkunde, Familieopvang; Bewustwording Safety CBRN/HAP. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het Deventer Ziekenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. Kosten ,00 9

10 Gelre ziekenhuizen Opleiden Trainen en Oefenen van het Ziekenhuis Rampenopvangplan Workshops SEH; Training Crisisteam; Workshops 24-uurs post; Real life oefening SEH (+ HAP in Zutphen) Opleiden ICO; Familieopvang: opleiden en trainen; Workshops ICOS; Workshop CT + communicatie; Multibeloefeningen; Licentiekosten ZiROP.nl. Bovenstaande OTO-activiteiten gelden zowel voor locatie Apeldoorn als voor locatie Zutphen! 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: de Gelre ziekenhuizen volgen de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. Kosten ,00 10

11 Ziekenhuis St Jansdal Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan CBRN voor BHV (2uur) Reallife oefening chemische besmetting (dagdeel); Training OT + netcentrisch werken (dagdeel); ETS-oefening CBT OT IC SEH POK kliniek BHV + netcentrisch werken (dagdeel); Planworkshop ICP (CBT + OT + sleutel (3uur) (december 2016); Opleidingsprogramma RII (familieopvang en registratie); Licentiekosten ZiROP.nl. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het St Jansdal Ziekenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. Kosten ,00 11

12 Isala Diaconessenhuis Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan Workshop SEH CBRN (2 x 2 uur); Workshop SEH + polikliniek (2 x 4 uur); Belboom alarmeringsoefening; Training communicatie afdeling (samen met Isala); Intergraal Crisiplan: a. Positioneringssessie (2 uur) b. Minimasterclass Regionaal c. Planworkshops & integraal crisisplan sleutelfuncties (3 uur) Training OT zorg + netcentrisch werken (dagdeel); Training facilitair + netcentrisch werken (dagdeel); Gecombineerde ETS oefening + netcentrisch werken (dagdeel); OT familieopvang (dagdeel); Licentiekosten ZiROP.nl. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het Isala Diaconessenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. Kosten ,00 12

13 Isala Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan Workshops SEH + poli Chirurgie met ETS; Netcentrisch werken: Opleiden vertegenwoordigers afdelingen; Workshop OK met ETS; Communicatieoefening met Inconnect; Training OT FB; Profcheck CBT; Profchcek OT AZ; Crisiplan: planworkshop; Oefening CBT + OT AZ + OT FB; Licentiekosten ZiROP.nl. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: de Isala volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. Kosten ,00 13

14 Röpcke Zweers Ziekenhuis Opleiden Trainen en Oefenen Ziekenhuis Rampenopvangplan Positioneringsessie Crisismanagement; Mini-Masterclass Crisismanagement; Planworkshops & Integraal Crisisplan; Casuïstiekbespreking Familieopvang; Casuïstiekbespreking CBRN voor TD en BHV; Casuïstiekbespreking deelplan kliniek; OT-CARE bijeenkomsten 3x; OT-FB bijeenkomst Trainen Familieopvang matchen; Crisisoefenening; Licentiekosten ZiROP.nl. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: het Röpcke Zweers Ziekenhuis volgt de landelijke OTO ZiROP-cyclus. Deze is gebaseerd op de landelijke leidraad ZiROP. Door binnen het ZiROP-beheerdersoverleg van de acute zorg netwerken Euregio en Zwolle af te stemmen wat leidend is voor de OTO-activiteiten (zowel individueel als regionaal), worden de ambities op het gebied van regionale afstemming waargemaakt. Kosten ,00 14

15 Crisiscommunicatie (regionale projecten) Veegklas basistraining crisiscommunicatie Er wordt een basistraining aangeboden aan communicatieprofessionals die vorig jaar niet hebben kunnen deelnemen. Deze training volgt de basis voor de verdiepingstrainingen. Trainingen voor omgevingsanalisten, teamleider/coördinatoren en adviseurs De in 2014 en 2015 opgeleide communicatieprofessionals aan de hand van de basistraining, krijgen in 2016 een training specifiek toegelegd op hun rol (omgevingsanalisten, teamleiders/coördinatoren of adviseur). De in 2015 opgeleide adviseurs aan de hand van de basistraining krijgen in 2016 een verdiepingstraining. De rol van adviseur is met het crisis(beleids)team een belangrijke rol en wordt daarom extra belicht. Crisiscommunicatie oefening Alle opgeleide analisten, teamleiders/coördinatoren en adviseurs nemen (gedurende een halve dag) deel aan een crisiscommunicatie oefening aan de hand van een scenario. In deze oefening komen alle taken en verantwoordelijkheden die voor de afdelingen PR/communicatie van belang zijn aan bod. Gedurende het jaar zullen de oefeningen tevens ingebed worden in de geplande crisis(beleids)team oefeningen. Mediatraining voor bestuurders Op aanvraag van een aantal bestuurders zal opnieuw een mediatraining worden aangeboden. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: Het onderdeel crisiscommunicatie is mede door de kennis en ervaring binnen de acute zorg netwerken Zwolle en Euregio opgenomen in het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO (2016). Gevolg is dat vanaf 2016 er landelijk geldende normen zijn ten aanzien van crisiscommunicatie. Kosten ,- 15

16 Emergo Train System (ETS) (regionale projecten) Beheer ETS oefensysteem ETS is een veelgebruikt oefensysteem dat met name binnen de ziekenhuizen gebruikt wordt om losse afdelingen om de gehele ziekenhuisorganisatie te beoefenen conform ZiROP. ETS is makkelijk in gebruik, duurzaam en een goedkoop alternatief ten opzichte van andere oefensystemen. ETS wordt sinds 2008 gebruikt als vaste OTO-activiteit binnen de ziekenhuizen. Middels een beheerregeling voor het verzorgingsgebied Euregio en Zwolle wordt de continuïteit van kwaliteit van het ETS-oefensysteem vastgelegd. Hierin wordt de inzet van instructeurs geregeld, wordt aandacht besteed aan (bij)scholing van senior en basic instructeurs, innovaties binnen ETS en onderhoud en opslag van het oefensysteem. Speciaal voor het GGD proces psychosociale hulpverlening (PSH) is in 2015 een psychosociale set aangeschaft. De opleiding van twee PSH instructeurs staat voor 2016 gepland. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: De beheerregeling is afgeleid van de Amsterdamse (ROAZ VUmc en AMC) regeling. Kosten ,- 16

17 CBRN (regionale projecten) Versterken en onderhouden van kennis en vaardigheden Awareness is binnen CBRN een belangrijke factor. Om deze awareness zo hoog mogelijk te houden vinden regionale bijeenkomsten plaats waar de CBRN-kwartiermakers (ziekenhuizen en ambulancediensten) voorzien worden van kennis en vaardigheden. De ziekenhuizen en ambulancediensten trekken zoveel mogelijk gezamenlijk en uniform op t.a.v. de opvang (en overdracht) van CBRN besmette patiënten. Beoefening handreiking Opvang chemisch besmette patiënten op de SEH De handreiking Opvang chemisch besmette patiënten op de SEH is in 204 en 2015 uitgerold en zal in 2016 verder worden beoefend, zowel real-life in als middels de ETS CBRN set. Een ketenbrede oefening zal in afstemming met ketenpartners uitgevoerd worden. Beoefening handreiking Opvang R&N patiënten op de SEH In samenwerking met stralingsdeskundigen uit de ziekenhuizen en de GAGS is in 2014/2015 een handreiking opgesteld waarin de opvang van radiologisch en nucleair besmette patiënten beschreven is. In 2016 zal de uitrol (middels OTO) en inbedding van de handreiking centraal staan. Ook hierin zullen de stralingsdeskundigen en GAGS een belangrijke rol hebben. Implementatie handreiking Opvang biologisch besmette patiënten op de SEH De handreiking Opvang biologisch besmette patiënten op de SEH zal begin 2016 worden afgerond. Door middel van kwartiermakersbijeenkomsten waar ook de GGD zal aansluiten wordt een implementatietraject uitgewerkt. Inbedding van de handreiking in planvorming van ketenpartners en het beoefenen hiervan staan voor 2016 gepland. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: Een CBRN-incident is binnen het regionaal risicoprofiel van zowel de Veiligheidsregio IJsselland als Noord- en Oost Gelderland beschreven en is daarmee een speerpunt. De insteek van het CBRN-project is: Houd het simpel en pragmatisch. Kosten ,- 17

18 Integraal Crisisplan (regionale projecten) Ondersteunen van ketenpartners bij het (door) ontwikkelen van een Integraal Crisisplan Het hebben van een integraal crisisplan is de eerste en belangrijkste norm uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO 2.0 (2016). Mede hierom hebben 5 netwerken acute zorg (Limburg, Zwolle, Amsterdam (2x) en Euregio) in 2014 en 2015 een aanzet gemaakt om tot een landelijk uniform format te komen in de vorm van een visie op integraal crisisplan en een bouwstenen document/format. Het crisisplan voorziet in een integrale aanpak van crisis, ongeacht of deze zich intern, extern of als combinatie afspeelt. In 2016 wordt het format verder uitgerold binnen de regio s en zal ondersteuning geboden worden aan de ketenpartners die nog niet beschikken over een crisisplan. Geïntegreerd OTO-traject gericht op het integraal crisisplan. De lopende OTO-trajecten binnen de ziekenhuizen, ambulancediensten, huisartsenzorg en GGD en zullen conform de inhoud van de nieuwe integrale crisisplannen uitgevoerd worden. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: Het onderdeel Integraal Crisisplan is mede door de kennis en ervaring binnen de acute zorg netwerken Zwolle en Euregio opgenomen in het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO (2016). Gevolg is dat vanaf 2016 er landelijk geldende normen zijn ten aanzien van het hebben van een Integraal crisisplan. Kosten ,- 18

19 Aantoonbaar voorbereid (Implementatie kwaliteitskader 2.0) Implementeren van normen rondom (kwaliteits)borging van OTO-activiteiten Ondersteunen van ketenpartners om te komen tot borging van OTO-activiteiten conform de PDCA-cyclus. Uit de uitgevoerde visitaties en zelfevaluaties komt naar voren dat de normen rondom (kwaliteits)borging nog onvoldoende geïmplementeerd zijn. Begin 2016 zal, met de komst van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO versie 2.0 duidelijkheid komen t.a.v. de concrete inhoud van dit project. Afhankelijk van behoeftes en afstemming met ketenpartners zal concrete invulling worden gegeven. Implementeren van normen rondom registratie van OTO-activiteiten De nadruk ligt hier niet op het ontwerpen van een (registratie)systeem of portfolio maar op uniform en generiek toepasbaar beleid in (bv. in de vorm van een handreiking). Begin 2016 zal, met de komst van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO versie 2.0, duidelijkheid komen t.a.v. de inhoud van dit project. Afhankelijk van behoeftes en afstemming met ketenpartners zal concrete invulling worden gegeven. 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in de PDCA-cyclus, als onderdeel van een Aanvulling: Met de komst van versie 2.0 van het kwaliteitskader wordt, meer dan in versie 1.0, ingezet op registratie en (kwaliteits)borging van OTO-activiteiten. Kosten ,- 19

20 Netcentrisch werken (regionale projecten) Afstemming en integreren netcentrisch werken in staande OTO-trajecten In 2015 is de eerste stap gezet om Netcentrisch werken te integreren in de staande OTO-trajecten, hiervoor zijn afspraken gemaakt met aanbieders (op inhoud) en de ketenpartners (op planning). Netcentrisch werken is de standaard crisismanagement werkwijze. De informatiecoördinator (ICO) werkzaam binnen het OT en/of CBT maakt deel uit van de standaard bezetting van het crisisteam en wordt in crisisteamoefeningen ook geoefend. De GHOR is betrokken bij deze oefeningen vanuit de rol van Hoofd Informatie (HIN) en geldt als belangrijkste externe schakel voor de ICo. In de oefeningen wordt standaard geoefend met de oefenomgeving van het LCMS-Geneeskundige Zorg (LCMS-GZ). De oefenomgeving LCMS-GZ ( ,-) is begroot. Oefeningen (HIN-ICo) onder regie van de GHOR worden periodiek uitgevoerd. Instellingen die behoefte hebben aan bijscholingen voor de ICo kunnen aansluiten bij regionale bijscholingen. De ICo wordt opgeleid conform landelijk kwalificatieprofiel en taakkaart. Ondersteuning bij planvorming en doorontwikkeling naar dagelijkse toepassing Ketenpartners die behoefte hebben aan ondersteuning bij de verdere implementatie van de netcentrisch werkwijze in hun planvorming worden ondersteund. Instellingen worden tevens ondersteund in het doorontwikkelen van de netcentrische werkwijze op afdelingsniveau (voor een ziekenhuis zijn dit de SEH, OK, IC en FB) en het ontwikkelen van afdelingssjablonen binnen LCMS-GZ. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: Het onderdeel Netcentrisch Werken is door de kennis en ervaring binnen de acute zorg netwerken Zwolle en Euregio opgenomen in het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO (2016). Gevolg is dat vanaf 2016 er landelijk geldende normen zijn ten aanzien van Informatiemanagement. Kosten ,- 20

21 Visitaties Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO (regionale projecten) Uitvoeren van visitaties Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO Voor 2016 zullen de huisartsenzorg en de ambulancediensten (tweede helft 2016, volgend op voortgang project RAV voorbereid ) conform afspraak binnen het ROAZ gevisiteerd worden. Basis voor de visitatie is het kwaliteitskader. Landelijke is de hoogte van de vergoedingen vastgesteld voor visiteurs ( 300,- per dag, met een maximum van 1,5 dag, exclusief reiskosten). Bij elke visitatie wordt een landelijke en een regionale visiteur ingezet. 100% van de ketenpartners voldoet aan de normen uit het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Aanvulling: In 2016 verschijnt versie 2.0 van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO. Conform afspraak in het ROAZ vindt eenmaal per beleidsperiode (de looptijd van het Meerjaren OTO-beleidsplan is drie jaar) een visitatie plaats bij elke ketenpartner om de mate van voorbereiding inzichtelijk te maken. Kosten ,- 21

22 E-learning GGB ambulancediensten Op basis van landelijke afspraken tussen AZN en het LNAZ is afgesproken dat ieder netwerk acute zorg een bedrage van 7.700,- reserveert voor de ontwikkeling van e-learning in het kader van het landelijke project RAV voorbereid. Voor Netwerk Acute Zorg regio Zwolle betekent dit een bedrag 7.700,- voor RAV IJsselland en een bedrag van 4.200,00 voor Witte Kruis (volgens de bestaande verdeelsleutel 60/20/20*) 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Kosten ,- Terugkerende activiteiten 2 x RAMPmeester.nu; Regionale nascholing SEH. 100% van alle OTO-activiteiten is geborgd in een PDCA-cyclus, als onderdeel van een 100% van de keten van aanbieders van acute zorg is aantoonbaar beter voorbereid op rampen en crises; Kosten ,- *het werkgebied van Witte Kruis valt binnen drie netwerken acute zorg, te weten Netwerk Acute Zorg regio Zwolle, Acute Zorgregio Oost en Acute Zorg Euregio. Gebaseerd op grote van het werkterrein is er een verdeelsleutel van 60/20/20 afgesproken. 22

23 Ondersteuningskosten landelijk en regionaal Landelijke ondersteuningskosten OTO Verplichte jaarlijks bijdrage vanuit alle 11 netwerken acute zorg ten behoeve van de landelijke ondersteuningsconstructie OTO van het Landelijk Netwerk Acute Zorg. Vanuit de lidmaatschapskosten worden onder andere de landelijke ondersteuning en de landelijke projecten betaald. De kosten bedragen ,- (nog niet geïndexeerd). Regionale ondersteuningskosten Jaarlijkse organisatiekosten voor de regionale ondersteuningsconstructie OTO (RS OTO), ingevuld door het Netwerk Acute Zorg regio Zwolle en de GHOR-regio s Noord en Oost Gelderland en IJsselland. Het bevat o.a. de ondersteuning door de OTO-coördinator en een projectmedewerker (inclusief werkgeverslasten, reiskosten, bureaukosten en eventuele onkosten). Kosten ,- Accountantscontrole OTO boekjaar 2015 Accountantscontrole Conform de eisen van de NZa zijn de netwerken acute zorg verplicht jaarlijks een accountantscontrole te overleggen over de besteding van de OTO-beschikbaarheidsbijdrage. De kosten van de accountantscontrole dienen opgevoerd te worden in de begroting en gelden voor het voorgaande boekjaar (2015). Kosten 5.000,- Actuele ontwikkelingen ( max 20% totale begroting) Actuele ontwikkelingen De NZa staat het de netwerken acute zorg toe om een post Actuele ontwikkelingen tot een maximum van 20% van de totale begroting van het jaarplan op te nemen. Deze post kan ingezet worden voor ontwikkelingen rondom de voorbereiding op rampen en crises die niet voorzien zijn bij de opstelling van het OTO-jaarplan en dermate belangrijk zijn dat niet gewacht kan worden tot het opvolgende jaar(plan). Het totaal aan aanvragen is dit jaar aanzienlijk hoger waardoor er weinig budget over is voor deze post. Mogelijk dat overschotten die voortkomen uit de nog volgende afstemming met de ambulancediensten over de OTO-activiteiten behorende bij de Grootschalige Geneeskundige Bijstand (GGB) zorgen dat dit bedrag groter wordt (zie voetnoot bij de aanvragen van de ambulancediensten). Kosten 236,- (mogelijk meer) 23