TEDx Binnenhof CATWALK for INNOVATION

Transcriptie

1 TEDx Binnenhof CATWALK for INNOVATION Informatie voor partners of sponsoren 1. Catwalk for innovation met internationale uitstraling 2. Beeld van TEDxBinnenhof 3. Partner of sponsor worden 4. Voordelen 5. Randvoorwaarden 6. Contactgegevens Versie 16 maart 2012

2 1. Catwalk for innovation met internationale uitstraling Op 25 juni 2012 wordt TEDxBinnenhof Catwalk for Innovation georganiseerd. Het initiatief daartoe is genomen door een team bestaande uit Jim Stolze, TED Ambassadeur Europa en Midden-Oosten, medewerkers van het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie en Victor van der Chijs, het boegbeeld van de Nederlandse creatieve industrie. Het doel is ondernemers, beleidsmakers, onderzoekers en jongeren te tonen dat innovatie leuk is en essentieel voor duurzame ontwikkeling en economische groei. Op een catwalk in de Ridderzaal houden 10 innovators "the talk of their life time" over hun baanbrekende innovatie die bijdraagt aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken (klimaat verrandering, grondstoffen schaarste ed). TEDx heeft een enthousiasmerende werking op mensen en een enorme internationale spin-off. De TED Talks worden dagelijks door miljoenen mensen wereldwijd gedownload ( De TED-formule gaat uit van het eigen organiserend vermogen van het veld en is opgezet als een niet commercieel evenement. Wij nodigen u graag uit om partner of sponsor te worden en zo bij te dragen aan het succes van TEDxBinnenhof. 2. Beeld van TEDxBinnenhof Locatie: Ridderzaal, Binnenhof Den Haag in een catwalk opstelling. Datum/tijd: maandag 25 juni 2012; tot uur. Gastheer: Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie Maxime Verhagen. Sprekers: via een streng selectieproces worden 10 innovators geselecteerd afkomstig uit de zogenaamde Nederlandse topsectoren. Het zijn de sprekers die het beste communiceren en de meeste kans maken om met hun innovatie ook op de internationale homepage van TED terecht te komen. Setting: de catwalk en het decor worden gemaakt door een NL-design instituut. Er wordt gebruik gemaakt van state-of-the-art audio- en verlichtingstechniek. Duur: De catwalkshow met de 10 presentaties, techdemo's en openingsact duurt maximaal 90 minuten. De show kan live worden gevolgd (via internet en mogelijk ook via een omroep). Er is een voor- en naprogramma (die niet uitgezonden worden) wat ruimte biedt voor discussie, netwerken en talkshows. Deelnemers: 450 genodigden kunnen TEDxBinnenhof in de Ridderzaal bijwonen. De gastenlijst zal met zorg worden samengesteld en bestaan uit een diverse groep

3 ondernemers, academici, jongeren en veelal "multipliers" die zorgen dat het bereik van deze TED groter is dan de deelnemers in de Ridderzaal alleen. Een beperkt aantal plaatsen wordt beschikbaar gesteld voor personen die zich via de website aanmelden: Daarnaast is voor partners en sponsors ook een beperkt aantal plaatsen gereserveerd. HKH de Prins van Oranje en Prinses Máxima der Nederlanden zijn voornemens aanwezig te zijn (SVP. niet voor externe communicatie tot bekendmaking Rijksvoorlichtingsdienst!!) Op diverse beeldbepalende locaties in Nederland en op Nederlandse ambassades wereldwijd worden TEDx satellietevenementen georganiseerd met een live-stream verbinding naar het Binnenhof. Op deze plekken kunnen ook aanvullende programma s met eigen sprekers en muziek worden opgezet. Daarnaast kunnen geïnteresseerde instellingen, bedrijven en gemeentes door heel Nederland zich ook aanmelden om een eigen simulcast-event te organiseren. Het voornemen bestaat om het evenement jaarlijks te herhalen. 3. Partner of sponsor worden TEDx heeft een creatief, inspirerend en innovatief karakter. Veel bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden hebben reeds hun naam aan dit evenement verbonden. Een goed voorbeeld is TEDxAmsterdam: /sponsors. Deze organisaties geloven in de TED-filosofie ideas worth spreading en willen zelf een innovatief voorbeeld zijn voor hun sector of de maatschappij. Als uw organisatie zich ook wil verbinden aan een wereldwijd inspirerend en innovatief netwerk van 'denkers' en 'doeners'; als uw organisatie ook zijn betrokkenheid wil laten zien bij het oplossen van maatschappelijke uitdagingen en als uw organisatie ook wil bijdragen aan het wereldwijd verspreiden van de meest innovatieve en baanbrekende ideeën van Nederlandse bodem, wordt dan sponsor of partner van TEDxBinnenhof! Partner worden Als partner levert u een bepaalde dienst in natura. In feite bent u een leverancier voor eigen kosten. Gedacht kan worden aan bijvoorbeeld: - Partners in de productie: bijvoorbeeld door het leveren van draadloos internet (Wifi), licht, audio- en videoapparatuur of aan technische faciliteiten t.b.v. de cameraregistratie zoals licht(techniek), monitors en audio(techniek) of door het maken van een video(sfeer)reportage van de dag. - Partners in food & beverages: door het leveren van duurzame catering. - Partners in de creatieve productie: door bijvoorbeeld het leveren van advies en/of apparatuur/kleding t.b.v. de ruimtelijke beleving, de openingsact (modeshow), het op- en afbouwen van de catwalk, de aankleding van de rol- en kelderzaal, etc. - Partners op locatie: door het leveren van diensten als ontvangst/garderobe/badges en beveiliging. - Partners in de media: door het leveren van mediadiensten (televisie, social media, radio, etc.).

4 Sponsor worden Als sponsor levert u een financiële bijdrage voor de organisatie van TEDxBinnenhof (min ,- tot maximaal ,- voor een bedrijf). U kunt aangeven voor welk onderdeel van het programma of deel van de organisatie u graag een financiële bijdrage zou willen geven, maar dat hoeft niet. U kunt als sponsor ook direct met een leverancier een afspraak maken over een financiële bijdrage. 4. Voordelen voor een partner of sponsor Als partner of sponsor steunt u de TED-filosofie ideas worth spreading": het verspreiden van ideeën die ertoe doen. In het geval van TEDxBinnenhof zijn dit ideeën of innovaties van Nederlandse bodem die doorbraken realiseren in het oplossen van wereldwijde problemen zoals milieuvervuiling, voedselschaarste, ziekte of klimaatverandering. Daarnaast biedt sponsorship of partnership u de volgende voordelen: Tijdens TEDxBinnenhof op 25 juni a.s.: 1 plaats in de zaal van TEDxBinnenhof per bijdrage ter waarde van vijf duizend euro (dus maximaal 4 kaartjes). Projectie van uw logo of organisatie op een overzicht met logo s van alle sponsoren en partners (met dank aan..) aan het einde van het hoofdprogramma én aan het einde van het naprogramma. Vermelding van uw logo of organisatie in het programmaboekje. Promotie via de media van TEDxBinnenhof (nationaal en internationaal) via: Logo en informatie op de website (geen productinformatie; wel doorlink naar bedrijfssite mogelijk). Vermelding via social media (tweets, blogs, etc). Adoptie van een specifieke TEDxBinnenhof Talk wanneer die online wordt geplaatst (voor sponsoren die ,- bijdragen), zie bijv. de eerste 5 seconden van dit filmpje: In aanvulling hierop kan u uw netwerk attenderen op TEDxBinnenhof of één van de side events.

5 5. Voorwaarden voor samenwerking Voor bijdrage van sponsoren en partners is een aantal voorwaarden van belang. Concrete afspraken worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst voor partners en een toezeggingsbrief voor sponsoren. In een samenwerkingsovereenkomst voor partners wordt onder meer ingegaan op welke dienst wordt geleverd en wanneer, de waarde van die dienst, de aansprakelijkheid en eventuele samenwerking met onderaannemers. In een toezeggingsbrief voor sponsoren wordt de financiële bijdrage vastgelegd en de tegenprestatie van TEDxBinnenhof. Voor sponsoren en partners gelden de TED-rules voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. De organisatie TEDxBinnenhof gaat met geïnteresseerde organisaties in gesprek op basis van volgorde van aanmelding en het specifieke aanbod. Potentiële sponsoren en partners kunnen aan de selectie geen rechten ontlenen. Conform de TEDxIdentity Guidelines heeft een sponsor en partner geen eigen spreektijd en geen invloed op de redactie en opzet van het programma en op de selectie van sprekers. Verder mogen geen pre of post advertenties ingebed worden in multimedia uitingen van TEDxBinnenhof in welke locatie dan ook. Na het evenement wordt een overzicht met bijdragen (in natura of in geld) gemeld aan de wereldwijde TED-organisatie (New York). 6. Contactgegevens Mocht u geïnteresseerd zijn om sponsor of partner te worden of hebt u nog vragen, dan kunt u contact met ons opnemen. drs. S.B. van Meerbeek CFO TEDxBinnenhof sonja@tedxbinnenhof.nl drs. E.L. Wijnen Sponsoring en partnerships erik@tedxbinnenhof.nl Algemene informatie over TEDxBinnenhof: en