LEES DIT STARTPAKKET OVERTUIG JULLIE DIRECTIE

Transcriptie

1

2 STAPPENPLAN LEES DIT STARTPAKKET Zo weet je wat het project inhoudt en wat je te wachten staat. BOUW SAMEN MET LEERLINGEN Alleen een festival organiseren is natuurlijk niet praktisch Maak leerlingen warm om de handen in elkaar te slaan. Neem samen het initiatief want samen staan jullie sterk! OVERTUIG JULLIE DIRECTIE Voor de organisatie van StressFactor LIVE is uiteraard toestemming van de directie nodig. Stel ons concept kort voor en overtuig hen van jullie kunnen. DIEN JULLIE KANDIDATUUR IN Elke school moet haar kandidatuurstelling indienen vóór 27 mei, uiteraard moet deze goedgekeurd zijn door de directie. Heb je een coole, creatieve en enthousiaste inzending? Dan mag je ten laatste dinsdag 31 mei een bericht verwachten voor een afspraak op jouw school!

3 FESTIVALGIDS StressFactor LIVE Stressfactor LIVE organiseert sinds 2003 jaarlijks een 25-tal festivals op verschillende middelbare scholen in Vlaanderen. Organiseren is een groot woord want een groot deel van de organisatie ligt in handen van leerlingen en leerkrachten Het is immers jullie eigen festival! Ons team van professionals zorgt uiteraard voor de juiste begeleiding en ondersteuning doorheen alle organisatorische processen. Dit doen we aan de hand van workshops, infobrochures, sjablonen, etc. Zo levert StressFactor LIVE een festivalpakket aan waar jullie team een eigen creatieve twist aan kan geven. Hierdoor creëren jullie je eigen, échte festival! Elk festival vindt plaats binnen de schooluren en muren en is dus enkel toegankelijk voor leerlingen, schoolpersoneel en directie maar natuurlijk ook voor de artiesten, presentator, techniekers en StressFactor-crew. Rock n Rave! Beeld je even in: op jullie speelplaats staat een groot podium, een grote muziekinstallatie, tal van leuke stands met spelletjes, prijzen, chill-outs, Op het podium spelen drie fantastische (inter)nationaal bekende artiesten en de hele school is aanwezig! De leerlingen bepalen zelf welke artiesten er naar jullie school komen, dus ze zijn zeker van een fantastisch feest. De organisatie van een festival vraagt natuurlijk wel wat inspanning van leerlingen en leerkrachten. Ook na de schooluren zullen jullie soms moeten samenkomen om dingen te regelen. Jullie krijgen als hulp nog enkele duidelijke taken die jullie op de juiste organisatorische weg zullen zetten. Zo geven we je aan hoe je zelf een affiche kan ontwerpen, een goed draaiboek kan opstellen 1/5

4 VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK In feite is het festival zelf een beloning die leerlingen en leerkrachten ontvangen na hun geleverde inspanningen rond dit project. Stressfactor LIVE schept ook diverse mogelijkheden voor leerkrachten om theoretische leerstof over te brengen in praktijkgerichte cases en opdrachten. Bovendien spreekt zo n festival natuurlijk tot de verbeelding van veel leerlingen, dit zal hun interesse en participatie enkel bevorderen. Om te beginnen draagt de organisatie van het festival bij tot de algemene leerdoelstellingen in het secundair onderwijs. Door hechte samenwerking kan de leerling zichzelf ontwikkelen op persoonlijk, sociaal en cultureel vlak. Zo dragen we enigszins bij aan de ontwikkeling van het zelfbeeld van de leerlingen. Leerlingen moeten immers eigen keuzes leren maken en ontdekken in welke rol ze zich comfortabel voelen. Bovendien zetten we ook in op een hecht gevoel van samenhorigheid en proberen we de leerlingen zoveel mogelijk te stimuleren tot participatie en samenwerking. De ontwikkeling van sociale vaardigheden is hier zeer belangrijk. Bij verschillende lessen kunnen ook organisatorische elementen geïntegreerd worden. Tijdens de lessen Nederlands kunnen er bijvoorbeeld persberichten geschreven worden. Aanvullend zijn er ook nog tal van andere mogelijkheden. Denk maar aan het opstellen van s, toegepaste theorie omtrent efficiënte communicatie, vakjargon uit de festivalwereld verklaren, Ook in de lessen economie kunnen leerlingen gericht aan de slag met het project. Het is natuurlijk interessant om praktisch te kunnen werken met echte cijfers en echte problemen. Zo moet er bijvoorbeeld een boekhouding bijgehouden worden, er kunnen sponsors gezocht worden, de logistieke organisatie van drankkraampjes dient berekend te worden, etc. Tot slot moeten er ook een affiche en terreinplan ontworpen worden. Dit kan zeer makkelijk gecombineerd worden met de lessen informatica of met de lessen plastische opvoeding. Ook met enkele vakspecifieke richtingen kan ons project gecombineerd worden. Zo kunnen hotel- en voedingsrichtingen bijvoorbeeld de catering voorzien. Studenten public relations kunnen dan weer instaan voor de begeleiding van artiesten, organisatie, etc. De samenhang en participatie van leerlingen, leerkrachten en directie maakt StressFactor LIVE een unieke en onvergetelijke belevenis. Vandaar zijn deze ook de belangrijkste waarden binnen ons concept.

5 Voorwaarden Uiteraard zijn er een aantal voorwaarden waaraan jouw school moet voldoen om in aanmerking te komen: Jullie hebben een gemotiveerd team met leerlingen en leerkrachten die het festival gaan organiseren. De school heeft een toegankelijke speelplaats met voldoende ruimte. (indien dit niet het geval is, kunnen we altijd een andere oplossing zoeken) De school telt minimum 500 leerlingen. (Kleinere scholen kunnen altijd samenwerken met andere scholen hiervoor kan ons team jullie ook helpen!) Je hebt toestemming van de directie Kostprijs Jammer genoeg kunnen we het project niet gratis aanbieden aan scholen. Podia, artiesten, techniekers,... kosten immers allemaal veel geld. StressFactor LIVE kost de school 9,5 euro per leerling. Hiervoor krijg je wel een volledig festival met alles er op en er aan! Denk maar aan een kleine kopie van Rock Werchter op jouw speelplaats. Voor scholen met meer dan leerlingen kijken we naar een prijs op maat. We weten dat dit geen klein bedrag is, maar een ticket voor Tomorrowland of Rock Werchter kost minstens tien keer zoveel. Dankzij onze partners kunnen wij er voor zorgen dat StressFactor LIVE betaalbaar blijft voor jullie. Om scholen niet met een financiële kater achter te laten na zo n festival, zorgen we ook hier voor voldoende mogelijkheden voor de scholen. Elke school krijgt van ons de kans om dit bedrag terug te verdienen. Zo kan de school bijvoorbeeld: drankjes en eten op het festival zelf verkopen lokale sponsors zoeken middagsnacks aanbieden tijdens het schooljaar een drankstandje plaatsen bij oudercontacten... Scholen die een goed budgetbeleid uitwerken slagen er zelfs in om het hele kostenplaatje van StressFactor LIVE volledig te dekken. 2/5

6 Aangemeld, wat nu? Jullie school is alvast tijdig aangemeld en hebt nu dit dossier in handen, de eerste goede stap is dus al gezet. Het is nu aan jullie team om ons te overtuigen waarom StressFactor LIVE naar jullie school moet komen! Wees creatief bij het invullen van het formulier, er zijn maar 25 plaatsen vrij. Op 27 mei moet jouw kandidatuur ons bereikt hebben. Als jullie ons omver hebben kunnen blazen met een krachtige kandidatuurstelling, maken we een afspraak met de school om het project nog eens in geuren en kleuren uit te leggen. Iemand van het StressFactor LIVE-team zal dan een bezoekje brengen, dus zorg zeker voor een warme ontvangst! Op 24 juni verschijnt de StressFactor LIVEtour op onze Facebookpagina en dan weten jullie uiteraard ook of jullie geselecteerd zijn. Alvast veel succes! Hou de stress onder controle Samen met je creatieve en enthousiaste team kunnen jullie met ons concept aan de slag. Van ons ontvangen jullie een handleiding en een gids met tal van tips, tricks, weetjes en andere nuttige informatie. Op deze manier worden jullie 100% klaargestoomd voor dit unieke avontuur. Hier alvast enkele belangrijke taken die je te wachten staan: 1. Stemming (oktober) Spoor de hele school aan om op haar favoriete affiche te stemmen 2. Werkgroepen opstarten + draaiboek opmaken (november) Wie doet wat en wanneer? 3. Affiche opmaken en verspreiden StressFactor LIVE voorziet drie programma s met nationaal en internationaal bekende artiesten. Elke leerling van je school mag stemmen op haar favoriete artiesten. Hiervoor voorzien wij een online stemmodule waarbij je in enkele klikken kan stemmen op jouw favoriete programma. Minstens 70% van de leerlingen moet gestemd hebben, dus dat is even de handen uit de mouwen steken! Om het festival vlot te laten verlopen heb je een duidelijk draaiboek nodig. In dit draaiboek moet terug te vinden zijn wie welke taken op zich neemt en wanneer die taken moeten gebeuren. Zo zal je festival veel vlotter verlopen. Geen festival zonder affiche natuurlijk! Hoewel het festival enkel toegankelijk is voor de leerlingen en leerkrachten, vragen we jullie ook om een affiche te maken. Laat jullie crreativiteit de vrije loop om een supercoole, mega-vette affiche te ontwerpen! 3/5

7 DAGPLANNING 8u00 aankomst podium 9u00 aankomst technische ploeg + StressFactor coördinator 10u00 aankomst randanimatie 12u00 start optredens 11u30 aankomst presentator 11u00 aankomst eerste artiest Voorbeeldaffiche 12u00-12u45 Get Off My Shoes (Punkrock) 13u15-14u00 Jebroer (Hiphop) 14u30-15u30 Regi (Dance) Einde festival bij het laatste belsignaal 4/5

8 Wie doet nu wat? Hieronder staat alvast een kort overzicht waar jullie voor moeten zorgen zo zijn we zeker dat we een spetterend festival krijgen! DE SCHOOL Voorbereidend werk: indienen kandidatuur, overtuigen directie, samenstelling organiserend team Feitelijke organisatie en uitvoering hiervan in werkgroepen Speelplaats, stroomvoorziening Backstage-ruimte met eten en drank Eet- en drankkraampjes, eigen animatie STRESSFACTOR LIVE Algemeen concept Begeleiding en coördinatie Podium, licht, geluid en techniekers Programma met 3 artiesten, een presentator en online stemmodule Festivalstandjes in samenwerking met onze partners Kostprijs: 9,5 euro per leerling. Bij meer dan leerlingen maken we een prijs op maat. Extra kosten: Sabam en Billijke Vergoeding indien de school hier geen jaarovereenkomst heeft. En er is meer! Los van een supercool festival, zorgen wij uiteraard nog voor een hoop leuke extra s: 25 exclusieve StressFactor LIVE T-shirts voor jou en je team medewerkers een hypertof magazine voor elke leerling met leuke prijzen, coole interviews en games wedstrijden waarbij je meet & greets en tal van andere prijzen kan winnen handtekeningensessies van de artiesten en wie weet zelfs een korte meet & greet een online community waar je terecht kan met al je vragen over StressFactor LIVE #stressfactor Volg ons op facebook facebook.com/stressfactor #stressfactor Volg ons op instagram instagram.com/stressfac- 5/5

9 STRESSFACTOR LIVE FORMULIER Om je school kandidaat te stellen, dien je dit formulier volledig in te vullen en door te sturen naar vóór 27 mei Indien geselecteerd, nemen we ten laatste 31 mei contact op met de leerkracht en/of directeur voor een afspraak op school. Onvolledige formulieren worden niet behandeld. Alle info: De school Naam: Adres: Aantal leerlingen: Telefoonnummer: Website: Meerdere scholen: JA / NEE Zoja, welke: ALGEMENE GEGEVENS Verantwoordelijke leerling Naam: Leerjaar: Gsm: StressFactor LIVE Tel: Mail: info@stressfactor.be - Dit formulier mag in grijswaarden afgedrukt worden. Pagina 1/3

10 Verantwoordelijke leerkracht of directeur Naam: Functie: GSM nummer: INTERESSE Waarom wil je StressFactor LIVE organiseren op school? Overtuig ons met een coole motivatie! Dit kan bijvoorbeeld met een YouTube link, een foto van jullie team, kortom.. wees creatief ;) Voeg jullie motivatie zeker toe in de bijlage van je mail! Van waar ken je StressFactor LIVE? StressFactor LIVE Tel: Mail: info@stressfactor.be - Dit formulier mag in grijswaarden afgedrukt worden. Pagina 2/3

11 Van wie gaat het initiatief uit? ORGANISATIE Leraar / directie / leerlingen / leerlingenraad (omcirkel je keuze) Voeg hier je organisatiestructuur toe = wie neemt de leiding en wie helpt er mee (voorbeeld van deeltaken: organisatie, sponsoring, catering, veiligheid,...) - mag ook in bijlage van je mail DATUM Welke datum mag het festival op school plaats vinden? Geef drie voorkeursdata op wanneer jullie een festival in 2017 willen organiseren. Geef 3 verschillende dagen (ma, di, do, vr) in 3 verschillende maanden (maart-april-mei) op. StressFactor LIVE Tel: Mail: info@stressfactor.be - Dit formulier mag in grijswaarden afgedrukt worden. Pagina 3/3