Muiderkring. Juli Met deze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de voortgang van de werkzaamheden aan de Muiderkring.

Transcriptie

1 Muiderkring #8 Inhoud Buitenschilderwerk Werkvolgorde en vakantieperiode Werkzaamheden aan de verwarming Planning Vervangen warmtemeters Stand van zaken asbestinventarisatie De stortkokers Verder nog. Algemene informatie Belangrijke telefoonnummers op een rijtje Contact Peter Ambachtsheer Colofon Deze nieuwsbrief is een uitgave van Portaal en komt regelmatig uit. Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de bewoners van de Muiderkring. Met deze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de voortgang van de werkzaamheden aan de Muiderkring. Buitenschilderwerk Inmiddels is het buitenschilderwerk en het herstel aan de gevels op de balkons gestart. We hebben dit losgekoppeld van de werkzaamheden die we nog in uw woning gaan doen. Het voordeel voor u is dat de schilders de balkons betreden via het trappenhuis en dus niet meer door uw woning hoeven te lopen om uw balkon te bereiken. De volgende werkzaamheden gaan we uitvoeren: Het schilderen van de buitenzijde van alle houten buitenkozijnen, ramen en deuren in de bestaande kleuren. Het vervangen van de slechte ramen en kozijndelen, met name op de bovenste balkons. Het vervangen van slecht voegwerk, het metselwerk en alle tochtprofielen. De werkzaamheden op de balkons willen we met zo min mogelijk overlast voor u uitvoeren. Daarom plaatsen we bij de trappenhuizen een deur naar het balkon. De balkonschermen vervangen we tijdelijk door een houten scherm. Dit scherm kan aan het eind van de werkdag zo worden gedraaid dat u wat privacy heeft. Voor de veiligheid van de schilders plaatsen wij op het balkonhek een tijdelijke verhoging. Zodra het schilderwerk op de balkons gereed is, halen we deze weer weg. Als de weersomstandigheden verslechteren door regen en/of wind zal de aannemer het schilderwerk door middel van lichtdoorlatende zeilen afschermen. De schilder informeert u één week voor aanvang van de werkzaamheden. Dit is helaas niet goed gegaan bij de 3 e verdieping van fase 1. Wij verzoeken u vriendelijk het smalle deel van uw balkon (zie de tekening op de laatste pagina) voor de schilderwerkzaamheden leeg te maken en eigendommen die op de houten kozijnen geschroefd zijn te verwijderen. Dit vragen wij u om schade aan uw eigendommen te voorkomen en de werkzaamheden vlot te laten verlopen. Indien u niet in staat bent zelf uw balkon gedeeltelijk leeg te maken of een zonnescherm te verwijderen dan kunt u dit bij de opzichter melden en zal dit door de schilders gedaan worden. Het asbesthoudende kit in de kozijnen dekken we af door aan de bovenzijde houten latten aan te brengen. Dit doen we om te voorkomen dat de schilder bij het schuren van de kozijnen deze kit beschadigd. De nieuwe latten worden netjes afgekit om goed af te sluiten. 1 van 6

2 Werkvolgorde en vakantieperiode De schilderwerkzaamheden starten op de bovenste verdieping vanaf huisnummer 201 in de richting van de lift, vervolgens wordt naar beneden gewerkt tot huisnummer 26. Tot de start van de bouwvakantie op 15 juli, worden de balkons van fase 1 uitgevoerd, met uitzondering van de balkons op de 1 e en 2 e verdieping. Hierdoor kunt u in de bouwvakantie ongestoord gebruik maken van uw balkon. Na de bouwvakantie starten we op 8 augustus met de verdiepingen 1 en 2 van fase 1 en vervolgens de bovenste verdiepingen van fase 2. Uiteraard kondigen we dit één week voor aanvang van de werkzaamheden aan. Op het bijgeleverde overzicht op de laatste pagina ziet u: in welke fase we het schilderwerk op uw balkon uitvoeren welk deel van het balkon u daarvoor leeg moet maken (grijs gedeelte) en op welke balkons het schilderwerk reeds is opgeleverd Dit overzicht hangt, in een groter formaat, ook in de publicatiekast in uw entree en op de ramen van Muiderkring 94. Door weersomstandigheden is het mogelijk dat werkzaamheden worden onderbroken. Daarom is het op dit moment niet mogelijk per verdieping een precieze planning bekend te maken. Werkzaamheden aan de verwarming In de periode tussen 20 juni en half september worden de volgende werkzaamheden aan de verwarminginstallatie uitgevoerd: De oude ledenradiator in de woonkamer wordt in 97 woningen vervangen. In een aantal woningen is deze radiator al vervangen. Om lekkages in de winter te voorkomen vervangen we deze buiten het stookseizoen. De expansiestukken (dit zijn onderdelen van de cv leiding in de woonkamer die het uitzetten en krimpen van de leidingen opvangen) worden vervangen. Door slijtage kunnen deze gaan lekken of onnodig geluid gaan maken. Deze werkzaamheden worden in alle woningen op de 4 e verdieping uitgevoerd en combineren we met het vervangen van de woonkamerradiator. De nieuwe expansiestukken worden wit geschilderd. Als ze bij u al vervangen zijn, maken we een afspraak met u om deze alsnog te schilderen. Boven en onder het expansiestuk wordt een extra beugel geplaatst om deze goed recht te kunnen monteren. Het installatiebedrijf P. Visser & zonen maakt vooraf met u een afspraak over een uitvoeringsdatum. De werkzaamheden duren een halve dag en worden telkens in de boven elkaar liggende woningen gepland. Tijdens deze werkzaamheden kunt u de verwarming aan de woonkamerzijde enkele dagen niet gebruiken. Daarom voeren we deze werkzaamheden in de zomerperiode uit. Als we in de woning werken of spullen moeten vervoeren dan dekken we de vloer af om vervuiling van uw vloerbedekking te voorkomen. De afsluiters van de cv-leidingen bevinden zich in de bergingen en garages op de begane grond. Het is mogelijk dat we uw medewerking vragen om de leidingen af te sluiten en leeg te laten lopen. Planning De werkrichting is vanaf de huisnummers van entree A naar de huisnummers van entree B. De werkzaamheden verlopen tot op heden volgens planning en worden tijdens de vakantieperiode, in overleg met de betrokken huurders, uitgevoerd. Alle oude radiatoren zijn medio september vervangen. 2 van 6

3 Vervangen warmtemeters Alle bestaande radiatormeters in de Muiderkring worden vervangen door slimme meters. Het voordeel voor u is dat u in de toekomst niet meer thuis hoeft te zijn als de meterstand wordt opgenomen door de Techem. Het vervangen van de meters duurt een kwartier tot een half uur per woning. De standen worden genoteerd en u ontvangt een kopie van de standen. Het vervangen van de bestaande meters wordt uitgevoerd door de Techem. Zij zullen u vooraf benaderen om een afspraak te maken. Wij vragen u vriendelijk om mee te werken aan het vervangen van de bestaande meters. Mocht dit niet mogelijk zijn dan wordt het warmteverbruik van uw woning geschat. Dat kan nadelig voor u uitpakken. De verbruikstand van de warmtemeter op de oude radiator wordt door de installateur genoteerd. U ontvangt een kopie hiervan en de stand wordt doorgegeven aan Techem. Uiterlijk twee weken na het vervangen van de radiator wordt door de firma Techem een nieuwe meter aangebracht. Indien mogelijk doen zij dat gelijktijdig met de overige meters binnen uw woning. Stand van zaken asbestinventarisatie Op drie woningen na zijn alle woningen geïnventariseerd op de aanwezigheid van asbest. Er is vastgesteld dat in de meeste kokers achter het toilet en in de schacht tussen keuken en woonkamer puin en rommel vanuit de bouw in 1973 aanwezig is. Hierdoor is het niet mogelijk om met zekerheid vast te stellen dat er wel of niet asbest aanwezig is. Dit houdt in dat we voor de werkzaamheden aan riolering, ventilatiekanalen, badkamers, toiletten en keukens inspectiegaten in de wanden moeten maken en vervolgens het mogelijk aanwezige asbest moeten verwijderen. Dit, samen met de al geplande sloopwerkzaamheden, veroorzaakt veel overlast voor de bewoners. Daarom zijn wij samen met de aannemer andere mogelijkheden aan het onderzoeken om de geplande opknapbeurt van badkamers, keukens, toiletten uit te voeren met minder overlast voor u. Bij een aantal bewoners is (oude) asbesthoudende vloerbedekking aangetroffen. Wij zullen deze bewoners (zodra de plannen uitgewerkt zijn) benaderen over het verwijderen van deze vloerbedekking. Dit is alleen verplicht als op die plaats in de woning werkzaamheden door de aannemer verricht moeten worden. Het belangrijkste is dat we voldoen aan de wet- en regelgeving met betrekking tot de veiligheid en gezondheid van de bewoners en de werknemers van de aannemer. De hele planning en inhoud van de werkzaamheden bespreken wij tussentijds regelmatig met (een afvaardiging van) de klankbordgroep. Inmiddels zijn de plannen verder uitgewerkt. Als deze worden goedgekeurd door Bouw- en Woningtoezicht, de Arbeidsinspectie en de directie van Portaal zullen wij alle bewoners informeren op een bewonersavond in september. Ook willen we u in die periode uitnodigen voor een bezoek aan de proefwoning Muiderkring 94 waarin we alles nog eens in een kleinere groep aan u uitleggen. U ontvangt hiervoor nog een uitnodiging. De stortkokers De stortkokers zijn inmiddels afgesloten. Dit hebben wij gedaan vanwege het feit dat deze van asbestcement zijn en ook beschadigd zijn door gebruik. Wij hebben u hierover apart geïnformeerd in onze brief van 16 juni van 6

4 Wij willen u verzoeken de containerruimtes zo schoon mogelijk te houden. Werp alleen afgesloten huisvuilzakken in de containers. De kleine, extra geplaatste containers zijn bedoeld voor bewoners die moeite hebben om hun huisvuilzak in de hogere container te gooien. Het schoonmaakbedrijf zal deze lage bakken regelmatig legen. Ook is het schoonmaakbedrijf gevraagd dagelijks de deksel van de volle bak te sluiten en een lege bak open te zetten. Inmiddels hebben wij de verlichting in de containerruimte aangepast. Deze gaat automatisch aan als u de ruimte betreedt en na enkele minuten automatisch weer uit. De deurkruk aan de buitenzijde van de containerruimte is vervangen door een knop, u kunt de deur nu achter u dichttrekken bij het verlaten van de containerruimte zonder deze op slot te hoeven draaien. Ook zijn de containerruimtes voorzien van automatische luchtverfrissers. Verder nog. Schades aan enkele balkon en galerijplaten Bij enkele woningen is schade ontstaan aan de galerij- of balkonplaten. De schade is ontstaan doordat het gebouw een klein beetje beweegt door de temperatuurverschillen in de zomer en de winter. Ook de leeftijd van het gebouw speelt hierin mee. Op dit moment zijn we bezig de schades te herstellen. De reparatieplek moet met houten blokken ondersteund worden en heeft minimaal 28 dagen de tijd nodig om goed te verharden. Na deze periode verwijderen we de houten blokken en schilderen we het herstelde beton. Werkzaamheden aan de liftmotoren In de periode tussen 1 en 5 augustus starten de onderhoudswerkzaamheden aan de liftmotoren in hal A. Het onderhoud aan de liften in hal B vinden plaats in de periode van 12 tot en met 16 september. Tijdens de werkzaamheden zal maximaal één lift ongeveer 2½ werkdag buiten werking zijn. De werkzaamheden worden door het liftbedrijf Schindler uitgevoerd. Projectbus voor opmerkingen In hal A hebben wij een projectbus opgehangen, zodat u opmerkingen of klachten over de werkzaamheden die u graag wilt maken kwijt kunt. De bus wordt op werkdagen geleegd. Wilt u deze bus alstublieft niet gebruiken voor huisvuil en dergelijke. De klachten in de ze bus gedeponeerd over het schilderwerk zullen in het regelmatige overleg met de klankbordgroep besproken worden. Algemene informatie Namens Portaal houdt Richard Schreuders toezicht op de werkzaamheden. Bij vragen of opmerkingen over de kwaliteit van het schilderwerk of de binnenwerkzaamheden kunt u bij hem terecht. Richard is dagelijks een aantal uren aanwezig en houdt elke werkdag tussen en uur spreekuur in Muiderkring 94. Tijdens werkdagen is hij bereikbaar via het telefoonnummer Is hij op dat moment niet bereikbaar dan kunt u een boodschap achterlaten met het verzoek te worden teruggebeld. Ook is hij tijdens werkdagen tussen en uur telefonisch bereikbaar via van 6

5 Wegens vakantie tot 22 augustus wordt het toezicht van Richard Schreuders door de volgende personen waargenomen: 8 t/m 12 augustus Peter Ambachtsheer 15 t/m 19 augustus Sam Erades De tijden en telefoonnummer blijven hetzelfde. Wilt u weten wanneer de schilder of de timmerman bij u langs komt, of u moet onverwachts weg? Neemt u dan contact op met de uitvoerder van de schilders, Hans Hertog. Hij is bereikbaar via telefoonnummer Heeft u naar aanleiding van deze nieuwsbrief nog vragen over deze werkzaamheden? Neemt u dan contact op met de projectleider Peter Ambachtsheer via of per via muiderkring@portaal.nl. Hans Hertog Als u tijdens de vakantieperiode waarneemt dat hekken of keten openstaan mogelijk als gevolg van inbraak of vandalisme dan vragen wij u vriendelijk Smits Vastgoedzorg hier over te bellen via telefoonnummer Belangrijke telefoonnummers op een rijtje Opzichter Richard Schreuders tussen en uur overige deel werkdagen Uitvoerder Hans Hertog Projectleider Peter Ambachtsheer van 6

6 Bijgewerkt 13 juli 2011 VOORTGANG SCHILDERWERK BALKONZIJDE MUIDERKRING AANZICHT BALKONZIJDE 4E FASE 3E FASE 2E FASE 1E FASE TRAPPENHUIS B 7e Woonlaag e Woonlaag 6e e 5e e 4e e 3e e 2e e 1e e TRAPPENHUIS A bergingen bergingen UITLEG KLEUREN OP GEVELAANZICHT = schilderwerk gereed = schilderwerk in uitvoering = schilderwerk nog niet in uitvoering PROGNOSE UITVOERINGSPERIODE (afhankelijk van weersomstandigheden) 1E FASE start huisno 201 eindigen huisno juni t/m 19 augustus 2E FASE start huisno 211 eindigen huisno augustus t/m 16 september 3E FASE start huisno 212 eindigen huisno september t/m 7 october 4E FASE start huisno 223 eindigen huisno 38 3 october t/m 28 october Let op! Bij iedere fase wordt volgens planning gestart op de 7e verdieping Daarna volgen de overige verdiepingen van 6e naar de 1e verdieping Minimaal één week voor de start bij uw woning, ontvangt u hierover schriftelijk bericht van de aannemer en zal Portaal de werkzaamheden aankondigen op de galerijdeur WAT VERWACHTEN WE VAN DE BEWONERS De balkons dienen door bewoners op de smalle gedeelten toegankelijk te worden gemaakt Zie hiernaast het gearceerde gedeelte van het balkon van uw woning Het witte brede gedeelte van het balkon kan gebruikt worden door de bewoners