KUC041 Registreren Huwelijk of Partnerschap Voorbereiding

Transcriptie

1 KUC041 Registreren Huwelijk of Partnerschap Voorbereiding Versie Definitief

2 Versiehistorie Datum Versie Omschrijving Auteur Initiële versie Z. Kovacevic Bijgewerkt review opmerkingen van Eric Lopes Z. Kovacevic Cordozo Versie vastgesteld met Kernteam ( ) Z. Kovacevic Aanpassing formulering alternatief zaak aanmaken M. Schnetz mislukt Vastgesteld in reviewgroep ( ) met Z. Kovacevic wijzigingen. Versienummers aangepast Alternatief onderzoeksbesluit toegevoegd. M. Schnetz Uitwerken creëren zaak en Alternatieve flows mbt Z. Kovacevic samenloop zaken, printen en betalingsvorm, Alternatief zaak voortijdig beendigen toegevoegd Verwerking opmerkingen review Z. Kovacevic Verwerking opmerkingen issue ONW-102 (textuel Z. Kovacevic stap 8) Alternatief «geslachtsnaam van kind kiezen toegevoegd Uitwerken Alternatief verlopen Z. Kovacevic Verwerking opmerkingen/ aanvullingen van kernteam Z. Kovacevic - Proces huwelijks aangifte en voorbereiding huwelijk gesplitst; - Naam Use case veranderd, incl. nummer van 42 naar 41, voorbereiding als eerste; - Alternatieven mbt aangifte/voorbereiding huwelijk andere gemeente toegevoegd; Bijgewerkt review opmerkingen van Eric Lopes Z. Kovacevic Cordozo Versie vastgesteld met Kernteam ( ) Z. Kovacevic Vastgesteld in reviewgroep ( ) met wijzigingen Invoegen KUC200 Behandelen zaak, KUC204 Afhandelen betaling en KUC205 Afhandelen Akte Z. Kovacevic Z. Kovacevic Uitwerking business rules Z. Kovacevic Uitwerken Alternatief verloop 18 (Creëren akte van huwelijkstoestemming) Vastgesteld met wijzigingen nav bespreking adviseurs burgerzaken programma mgba. Z. Kovacevic Z. Kovacevic Vastgesteld met wijzigingen door Reviewgroep Z. Kovacevic Alternatief 1 digitale aangifte verwijderd. S. Jansen Aangeboden aan stuurgroep D. Geluk RV en AF 4.11 aangepast zodat toestemming ook nodig is bij gezag / curatele n.a.v. BZM-276 D. Geluk Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 2 van 11

3 Controle binnen AF 4.7 gelijk gemaakt aan RV n.a.v. BZM In RV, stap 21 aanroep van BRG toegevoegd n.a.v. BZM-265 D. Geluk D. Geluk Vastgesteld door kernteam D. Geluk Aangeboden aan stuurgroep mgba D. Geluk Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk Reviewhistorie Datum Versie Omschrijving Reviewers Doorgesproken met Kernteam Kernteam Doorgesproken met Reviewgroep Reviewgroep Reviewrecord BRP-BZM - RR - KUC042 - ELC - 01 Eric Lopes Cardozo Doorgesproken met Kernteam Kernteam Zie BRP-BZM - RR - KUC041 - ELC - 01 E. Lopes Cardozo Doorgesproken met Kernteam Kernteam Doorgesproken met Reviewgroep Reviewgroep Doorgesproken met adviseurs burgerzaken programma mgba Doorgesproken met Reviewgroep (inclusief Domeinmodellen, Bedrijfsregels en Features) Adviseurs burgerzaken programma mgba Reviewgroep Aangeboden aan Reviewgroep Reviewgroep Aangeboden aan Kernteam Kernteam Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 3 van 11

4 Inhoudsopgave 1. INLEIDING BEKNOPTE OMSCHRIJVING REFERENTIES PRECONDITIE REGULIER VERLOOP ALTERNATIEF VERLOOP GEEN PERSOON GEVONDEN BIJ AANVRAGER OF PARTNER GEGEVENS REGISTREREN KEUZE TROUWLOCATIE IN EEN ANDERE GEMEENTE BEHANDELAAR VULT HUWELIJK- / PARTNERSCHAP AANGIFTE AAN BEHANDELAAR VULT HUWELIJK- /PARTNERSCHAP VOORBEREIDINGSGEGEVENS AAN VALIDATIE AANGIFTE BEVAT SIGNALERINGEN VALIDATIE VOORBEREIDINGSGEGEVENS BEVAT SIGNALERINGEN REGISTREREN VOORBEREIDINGSGEGEVENS ALS AANGIFTE IN ANDERE GEMEENTE IS GEDAAN REGISTREREN VOORBEREIDINGSGEGEVENS VOOR HUWELIJK-/PARTNERSCHAP DAT ALSNOG IN AANGIFTE GEMEENTE ZAL WORDEN VOLTROKKEN REGISTREREN BIJZONDERHEDEN BIJ HUWELIJK-/PARTNERSCHAP AANGIFTE REGISTREREN BIJZONDERHEDEN BIJ HUWELIJK-/PARTNERSCHAP VOORBEREIDINGSGEGEVENS CREËREN AKTE VAN HUWELIJKS-/ GEREGISTREERDE PARTNERSCHAPSTOESTEMMING VALIDATIE TOESTEMMING AANVRAAG BEVAT SIGNALERINGEN POSTCONDITIES SUBFLOWS SPECIALE REQUIREMENTS WOORDGEBRUIK BIJZONDERHEDEN BIJ HET REGISTREREN VAN HUWELIJK-/PARTNERSCHAP AANGIFTE BIJZONDERHEDEN BIJ HET REGISTREREN VAN HUWELIJK-/PARTNERSCHAP VOORBEREIDINGSGEGEVENS PUBLIEKE EXTENSION POINTS Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 4 van 11

5 1. Inleiding 1.1 Beknopte omschrijving Met deze use case kan Behandelaar een huwelijk -/ partnerschap aangifte en voorbereiding van huwelijk of partnerschap registeren. 1.2 Referenties # Document Organisatie Versie Datum 1. KUC200 Behandelen zaak mgba KUC204 Afhandelen betaling mgba KUC205 Afhandelen akte mgba Preconditie N.v.t. 3. Regulier verloop De use case start als op {start} [1] de Behandelaar een huwelijk -/ partnerschap aangifte wil registeren. {invoeren personen} 1. Behandelaar voert aanvrager en partner (Zie Special Requirements 7.1) in. {zoek aanvrager en partner} 2. Systeem zoekt aanvrager, partner en hun relaties. {valideren personen} 3. Systeem valideert aanvrager en partner. {tonen personen} 4. Systeem toont aanvrager, partner, eventuele gezaghouder, relaties en resultaten validatie. {invoeren gegevens} [1] {invoeren aanvraag} 5. Behandelaar voert huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte in. {invoeren bijzonderheden aangifte} 6. Systeem valideert compleetheid huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte. {compleetheid gevalideerd} [1] 7. De use case vervolgt op {starten zaak} [1] Als op {behandelen zaak} [1], dan {selecteren aangifte} Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 5 van 11

6 8. Behandelaar selecteert huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte. 9. Systeem valideert huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte (zie BRG Partner persoonregels en BRG Aangifte regels). 10. Systeem toont huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte en resultaten validatie huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte. {accorderen zaak} [1] {completeren aangifte} 11. Behandelaar complementeert en accordeert huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte. 12. Systeem valideert huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte (zie BRG Partner persoonregels en BRG Aangifte regels). {creëren akte van aangifte} 13. Include use case KUC205 Afhandelen akte [3] {creëren document} [1] 14. Systeem creëert relevante aangifte documenten. {printen} [1] 15. Systeem print relevante aangifte documenten. {vervolg} [1] 16. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1] Als op {einde} [1], dan {voorbereiden gegevens} 17. Behandelaar selecteert huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte en kiest voor invoeren huwelijk-/geregistreerd partnerschap voorbereidingsgegevens. 18. De use case vervolgt op {starten zaak} [1] Als op {behandelen zaak} [1], dan 19. Systeem vult bekende gegevens vanuit huwelijk-/geregistreerd partnerschap aangifte in huwelijk-/geregistreerd partnerschap voorbereidingsgegevens. {invoeren voorbereidingsgegevens} 20. Behandelaar voert huwelijk-/geregistreerd partnerschap voorbereidingsgegevens in. {invoeren bijzonderheden voorbereidingsgegevens} 21. Systeem valideert compleetheid huwelijk-/geregistreerd partnerschap voorbereidingsgegevens voor bepalen leges (zie BRG-04-01, BRG en BRG-04-03). {valideren voorbereidingsgegevens} Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 6 van 11

7 22. Systeem toont huwelijk-/geregistreerd partnerschap voorbereidingsgegevens en resultaten validatie. 23. Include use case KUC204 Afhandelen Betaling [2] {creëren document} [1] 24. Systeem creëert relevante voorbereidingsdocumenten documenten. {printen} [1] 25. Systeem print relevante voorbereidingsdocumenten documenten. {vervolg} [1] 26. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1] Als op {zaak geactualiseerd} [1], dan 27. De use case eindigt. 4. Alternatief verloop 4.1 Geen persoon gevonden bij aanvrager of partner gegevens. Als op {valideren personen} of op {valideren personen} (in Registreren voorbereidingsgegevens als aangifte in andere gemeente is gedaan.) geen persoon gevonden is bij een van partners, dan 1. Systeem meldt dat geen persoon gevonden is bij partner(s). 2. Als Behandelaar kiest voor opnieuw zoeken Anders a. use case vervolgt op {invoeren personen} b. Behandelaar voert persoonsgegevens in voor niet gevonden persoon, use case vervolgt na {tonen personen}. 4.2 Registreren keuze trouwlocatie in een andere gemeente. Als op {voorbereiden gegevens} trouwlocatie in een andere gemeente is, dan 1. Behandelaar kiest voor eindigen. 2. Use case eindigt. 4.3 Behandelaar vult huwelijk- / partnerschap aangifte aan. Als op {invoeren personen} Behandelaar bestaande huwelijk- / partnerschap aangifte wil aanpassen, dan 1. Use case vervolgt op {selecteren aangifte}. 4.4 Behandelaar vult huwelijk- /partnerschap voorbereidingsgegevens aan. Als op {invoeren personen} huwelijk- / partnerschap voorbereidingsgegevens wil aanpassen, dan Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 7 van 11

8 1. Behandelaar selecteert huwelijk-/partnerschap voorbereidingsgegevens. 2. Use case vervolgt op {invoeren voorbereidingsgegevens}. 4.5 Validatie aangifte bevat signaleringen. Als op {creëren akte van aangifte} de aangifte niet valide is, dan 1. Systeem toont foutresultaat. 2. Use case vervolgt op {completeren aangifte} 4.6 Validatie voorbereidingsgegevens bevat signaleringen. Als op {valideren voorbereidingsgegevens} de voorbereidingsgegevens niet valide zijn, dan 1. Systeem toont foutresultaat. 2. Use case vervolgt op {invoeren voorbereidingsgegevens}. 4.7 Registreren voorbereidingsgegevens als aangifte in andere gemeente is gedaan. Als op {start} [1] Behandelaar huwelijk- / partnerschap voorbereidingsgegevens wil invoeren voor een aangifte die in een andere gemeente is gedaan, dan 1. Behandelaar voert beide partners in. 2. Systeem zoekt partners en relaties. {valideren personen} 3. Systeem valideert partners (zie BRG Partner persoonregels en BRG Aangifte regels). {tonen personen} 4. Systeem toont partners, relaties en resultaten validatie. 5. Behandelaar voert huwelijk -/geregistreerd partnerschap voorbereidingsgegevens in. 6. De use case vervolgt op {starten zaak} [1] Als op {behandelen zaak} [1], dan 7. Use case vervolgt {invoeren voorbereidingsgegevens}. 4.8 Registreren voorbereidingsgegevens voor huwelijk-/partnerschap dat alsnog in aangifte gemeente zal worden voltrokken. Als op {invoeren personen} Behandelaar huwelijk- / partnerschap voorbereidingsgegevens wil invoeren voor aangifte in zelfde gemeente gedaan, dan 1. Use case vervolgt op {voorbereiden gegevens}. 4.9 Registreren bijzonderheden bij huwelijk-/partnerschap aangifte. Als op {invoeren bijzonderheden aangifte} Behandelaar bijzonderheden bij huwelijk- / partnerschap aangifte wil registreren (Zie Special Requirements 7.2), dan Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 8 van 11

9 1. Behandelaar voert gegevens bijzonderheden bij huwelijk- / partnerschap aangifte in. 2. Use case vervolgt Registreren bijzonderheden bij huwelijk-/partnerschap voorbereidingsgegevens. Als op {invoeren bijzonderheden voorbereidingsgegevens} Behandelaar bijzonderheden bij huwelijk- / partnerschap voorbereidinggegevens wil registreren (Zie Special Requirements 7.3), dan 1. Behandelaar voert gegevens bijzonderheden bij huwelijk- / partnerschap voorbereidingsgegevens in. 2. Use case vervolgt Creëren akte van huwelijks-/ geregistreerde partnerschapstoestemming Als op {invoeren personen} sprake is van registratie van aanvraag voor akte van huwelijkstoestemming of geregistreerde partnerschapstoestemming in geval van minderjarige beoogde partner of, Als op {invoeren aanvraag} blijkt dat één van de beoogde partners onder curatele of gezag staat, dan 1. Behandelaar voert toestemminggever en partner in. 2. Systeem zoekt of toestemminggever en partner in het systeem bekend zijn. 3. Systeem toont toestemminggever en relaties, partner en relaties. {invoeren gegevens} [1] 4. Behandelaar voert huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag in. 5. Systeem valideert compleetheid huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. {compleetheid gevalideerd} [1] 6. De use case vervolgt op {starten zaak} [1] Als op {behandelen zaak} [1], dan {selecteren aangifte} 7. Behandelaar selecteert huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. 8. Systeem valideert huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. 9. Systeem toont huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag en resultaten validatie huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. {accorderen zaak} [1] { complementeren aanvraag} 10. Behandelaar complementeert en accordeert huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. {valideren aanvraag} Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 9 van 11

10 11. Systeem valideert huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. {creëren akte van toestemming} 12. Include use case KUC205 Afhandelen akte [3] {creëren document} [1] 13. Systeem creëert relevante toestemming documenten. {printen} [1] 14. Systeem print relevante toestemming documenten. {vervolg} [1] 15. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1] 4.12 Validatie toestemming aanvraag bevat signaleringen Als na {valideren aanvraag} (in Creëren akte van huwelijks-/ geregistreerde partnerschapstoestemming) de aanvraag niet valide is, dan 1. Systeem toont huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag en resultaat validatie huwelijk-/geregistreerd partnerschap toestemming aanvraag. 2. Use case vervolgt op {complementeren aanvraag} 5. Postcondities N.v.t. 6. Subflows N.v.t. 7. Speciale Requirements 7.1 Woordgebruik Omwille van de leesbaarheid is in de tekst van deze use case geen onderscheid gemaakt tussen de diverse verschillen tussen huwelijk en geregistreerd partnerschap. Met de volgende woorden wordt in deze use case het volgende bedoeld: Partner = huwelijkspartner of geregistreerde partner Akte van aangifte = akte van huwelijksaangifte of akte van aangifte van geregistreerd partnerschap 7.2 Bijzonderheden bij het registreren van huwelijk-/partnerschap aangifte Use case biedt de volgende mogelijkheden: i. Registreren bijzonderheden als een van partners is niet aanwezig bij aangifte ii. iii. iv. Registreren bijzonderheden als een van partners is minderjarig Registreren bijzonderheden met betrekking tot trouwen bij volmacht (aanstaande partner niet bij de huwelijksvoltrekking aanwezig kan zijn) Registreren bijzonderheden als een van partners is onder curatele Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 10 van 11

11 v. Registreren bijzonderheden als een van partners betrokken is geweest in eerder huwelijk of geregistreerd partnerschap in het buitenland vi. Registreren bijzonderheden als een van partners woonachtig geweest is in het buitenland en bewijs van ongehuwdheid moet overleggen 7.3 Bijzonderheden bij het registreren van huwelijk-/partnerschap voorbereidingsgegevens Use case biedt de volgende mogelijkheden: i. Registreren bijzonderheden met betrekking tot bijzondere trouwlocatie (gevangenis of ziekenhuis) inclusief extra getuigen ii. iii. iv. Registreren bijzonderheden als een van partners krijgt nieuwe geslachtsnaam na de voltrekking van het huwelijk of geregistreerd partnerschap Registreren bijzonderheden als een of beide partners zullen kiezen voor naamgebruik Registreren bijzonderheden als partners zullen kiezen voor een andere geslachtsnaam voor toekomstige kind v. Registreren bijzonderheden met betrekking tot vrijstelling gegeven door de officier van justitie van wachtijd van veertien dagen 8. Publieke Extension Points invoeren gegevens compleetheid gevalideerd accorderen zaak creëren document printen vervolg Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 11 van 11