Circulair inkopen: de knelpunten & succesfactoren en de ontwikkeling van het CP4V model

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Circulair inkopen: de knelpunten & succesfactoren en de ontwikkeling van het CP4V model"

Clara Adriana Bogaert
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Menno van Drunen inhuur SVB Vertrouwelijk Circulair inkopen: de knelpunten & succesfactoren en de ontwikkeling van het CP4V model Carmen van Kruisbergen Supply Value Maart 2016

2 Inhoud Wie ben ik? Even voorstellen Het onderzoek Korte introductie in de theorie Het circulaire inkooptraject De knelpunten & succesfactoren Het CP4V model Over Supply Value Vragen? 2

3 Wie is Carmen van Kruisbergen precies? 27 jaar Komend uit het veel bezongen Land van Maas en Waal (Helaas) single Al sinds jaar en dag vegetariër Bedrijfskunde (Organizational Design & Development) aan de Radboud Universiteit Nijmegen Tennis, mijn hond Mex, reizen, feestjes, uiteten Consultant bij Supply Value 3

sinds jaar en dag vegetariër Bedrijfskunde (Organizational Design &

4 Het onderzoek Interesse in het onderwerp van circulariteit Kwalitatief onderzoek Periode van 6 maanden 20 interviews afgenomen Zowel inkopende kant als aanbiedende kant Overige organisaties die bezig zijn met circulariteit 4

maanden 20 interviews afgenomen Zowel inkopende kant

brandstoffen, materialen, grondstoffen, vruchtbaar land Schaarste en

5 Circulaire economie: de basis Consumeren, consumeren en nog meer consumeren Explosief groeiende wereldbevolking Gebruik fossiele brandstoffen, materialen, grondstoffen, vruchtbaar land Schaarste en vervuiling Lineaire economie take, make, dispose = waste Korte termijndenken 5

6 Circulaire economie: de basis Van Iconomy naar WEconomy: het einde van het lineaire tijdperk Circulaire economie Maximaliseren van herbruikbaarheid Minimaliseren van waarde vernietiging Herstellend economisch systeem Gebruik i.p.v. verbruik 6

Maximaliseren van herbruikbaarheid Minimaliseren van waarde

7 Principes van de circulaire economie 7

Circulaire economie: de basis De kracht van de binnenste cirkel Hoe kleiner hoe beter (onderhoud, hergebruik, renovatie, recycling) De kracht van de langere cirkel

8 Circulaire economie: de basis De kracht van de binnenste cirkel Hoe kleiner hoe beter (onderhoud, hergebruik, renovatie, recycling) De kracht van de langere cirkel Maximaliseren van aantal cycli of duur van de cycli De kracht van vervolgtoepassingen Diversificatie van hergebruik De kracht van zuivere inputs Zuiverheid en kwaliteit van materialen 8

Maximaliseren van aantal cycli of duur van de cycli De kracht van vervolgtoepassingen

9 Plaats van circulair inkopen in het duurzaamheidsspectrum MVO ligt aan de basis van de circulaire economie Streven naar een balans op de 3 P s MVI is een manier om invulling te geven aan MVO Meerdere thema s met ieder een andere insteek 9

naar een balans op de 3 P s MVI is een manier om invulling

10 Circulair inkopen Bij circulair inkopen borgt de inkopende partij dat de producten of materialen aan het einde van de levens- of gebruiksduur weer optimaal in een nieuwe cyclus worden ingezet Focus op waarde behoud Samenwerken met ketenpartners om de kringloop te sluiten 3 voordelen: Strategisch toekomstbestendig Financieel kostenverlaging Maatschappelijk voorkomen van afval, tegengaan van schaarste 10

waarde behoud Samenwerken met ketenpartners om de kringloop te sluiten 3 voordelen: Strategisch

11 Het circulaire inkooptraject Nadruk op voorbereidende en tactische vlak Extra stap aan het eind: einde gebruiksduur 11

12 Het circulaire inkooptraject Strategie Visie, ambitie en draagvlak Specificeren Marktconsultatie Keten inzichtelijk maken Functioneel uitvragen Nadenken over einde gebruiksduur Selecteren EMVI TCO Contracteren Contractmanagement en beheer Einde gebruiksduur Terugbrengen in de kringloop Er wordt een nieuw stadhuis gebouwd in Venlo. In plaats van dingen te kopen, huren we het tien jaar. Dan moet je wel goed weten dat de tegeltjes die daar op de muren gemetseld worden van leverancier X zijn, en dat het de bedoeling is dat ze na die tien jaar dus weer teruggaan. Als ik dat niet doe krijg ik misschien een boete of krijg ik geen geld meer terug. Je moet dus heel goed weten: Waar kwam dat spul ooit vandaan? Kan ik dit zomaar vervangen/weggooien? Dat je nog precies weet: oh, dit dingetje heb ik ergens in een contractenafspraak liggen dat dit weer terug kan naar leverancier X. Marco Verheijen Alacritate MV. 12

Dan moet je wel goed weten dat de tegeltjes die daar op de muren gemetseld worden van leverancier X zijn, en dat het de bedoeling is dat ze na die tien jaar dus weer teruggaan.

13 Knelpunten en succesfactoren 13

14 Top 4 knelpunten 1. Ontbreken van intern draagvlak (80%) 2. Vernieuwen kost tijd (75%) 3. Onbekend maakt onbemind (60%) 4. Controle uitoefenen (60%) Zo n opdrachtgever denkt: Ik wil volgende week 50 rode stoelen hebben. Een inkoper kan dan wel zeggen: als je een andere kleur neemt en je geeft een tientje meer uit per stoel, dan zijn ze vijf jaar langer bruikbaar of krijgen we end of life twee tientjes terug. Maar dat zijn allemaal boodschappen waar een opdrachtgever niet naar luistert, want die wil gewoon volgende week 50 rode stoelen. Als de opdrachtgever begint met: en het moet circulair zijn, wordt het voor een inkoper veel makkelijker. Joan Prummel Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. 14

Een inkoper kan dan wel zeggen: als je een andere kleur neemt en je geeft een tientje meer uit per stoel, dan zijn ze vijf jaar langer bruikbaar of krijgen we end of life twee

15 Top 4 succesfactoren 1. Markt- en ketenconsultatie (85%) 2. Visie en draagvlak (80%) 3. Samenwerking (65%) 4. Functioneel specificeren (55%) Je zegt dus niet, ik wil 1000 grijze afvalbakken, maar je zegt dat je een systeem wilt om afval in kwijt te kunnen. Je dwingt jezelf om over een andere manier na te denken over je behoeften. Alexander Ro is Consultant bij Gemeente Den Haag. 15

Functioneel specificeren (55%) Je zegt dus niet, ik wil 1000 grijze afvalbakken, maar je zegt

16 Principe van eigendom Een transitie van eigendom naar gebruik Producent blijft eigenaar van zijn product Gebruiken voor nieuwe productie Minder afhankelijk van schaarste op grondstoffenmarkt Rekening houden met ontwerp Invloed op kwaliteit Verschillende contractvormen Product Service systemen (leasen/huren; prestatiecontracten) Koop-Terugkoop Koop-Doorverkoop 16

grondstoffenmarkt Rekening houden met ontwerp Invloed op kwaliteit Verschillende

17 Het Circular Procurement for Value (CP4V) model Diagnosemodel/volwassenheidsmodel Stap 1: Circulair inkopen wordt aangejaagd en gestimuleerd door inkoop Stap 2: Steun van management, draagvlak, voldoende budget en doelen Stap 3: De interne klant is betrokken en ziet het nut van circulaire inkoop Stap 4: Leveranciers bieden steeds vaker circulaire oplossingen aan Stap 5: Circulariteit wordt gezien als de standaard 17

budget en doelen Stap 3: De interne klant is betrokken en ziet het nut van circulaire inkoop Stap 4:

18 0% circulariteit Kenmerk Kenmerken Circulair inkopen maakt zijn introductie bij organisatie (via inkoop, management, interne gebruiker) Circulair inkopen wordt in het inkoopbeleid opgenomen. Interne klant wordt daar nog niet formeel bij betrokken. Circulariteit wordt opgenomen in organisatiebeleid; wordt gedragen door management en interne klant. Circulariteit wordt gestimuleerd door de markt, de organisatie hoeft CI niet meer alleen te stimuleren. De markt biedt steeds vaker standaard circulaire oplossingen aan. Kennis Mate van gebruik Zit voornamelijk bij inkoop Incidenteel (pilot en quick wins) Organisatie Geen formele organisatie Zit voornamelijk bij inkoop en management Structureel, beperkt maar Beleid Geen Mogelijkheden circulair inkopen aftasten/uitbreiden Zit in de hele organisatie Structureel, aangejaagd door organisatie (inkoop) Inkoop en management Inkoop, management en interne klant Zo veel mogelijk circulair inkopen Prestatiebeoordeling Geen KPI s voor inkoop KPI s voor inkoop en interne klant Motivatie Circulair Inkopen voor Toegevoegde waarde Bijdrage aan maatschappij Imago Maatschappelijk Maatschappelijk en/of economisch Bijdrage aan maatschappij Imago Bijdrage aan bedrijfsresultaat Maatschappelijk economisch en Bijdrage aan maatschappij Imago Bijdrage aan bedrijfsresultaat Bijdrage aan groei van onderneming Zowel bij de organisatie als bij de markt Structureel, in samenwerking met ketenpartners Inkoop, management, interne klant en leveranciers Zo veel mogelijk circulair inkopen KPI s voor inkoop, interne klant en leveranciers. Maatschappelijk economisch en Bijdrage aan maatschappij Imago Bijdrage aan bedrijfsresultaat Bijdrage aan groei van onderneming en keten 100% circulariteit 18

Circulariteit wordt gestimuleerd door de markt, de organisatie hoeft CI niet meer alleen te stimuleren. De markt biedt steeds vaker standaard circulaire oplossingen aan.

Over Supply Value Supply Value zorgt ervoor dat organisaties slimmer samenwerken met hun leveranciers. Hierdoor kunnen onze klanten kosten en risico verlagen en hun rendement verhogen.

19 Over Supply Value Supply Value zorgt ervoor dat organisaties slimmer samenwerken met hun leveranciers. Hierdoor kunnen onze klanten kosten en risico verlagen en hun rendement verhogen. Wij geloven dat resultaten die voor een individu onhaalbaar zijn overtroffen worden als je samen werkt. Ieder vanuit zijn eigen kracht, met focus op de doelstelling en minimale transactiekosten. Klant 8,5 / 10 NPS 43% 100% beveelt aan 4,8 / 5 Medewerker 8,6 / 10 ANNO 2007

Wij geloven dat resultaten die voor een individu onhaalbaar zijn overtroffen worden als je samen werkt.

20 Onze visie op inkoop Leverancier Kosten Interne klant Inkoop Waarde Risico Organisatiestrategie Inkoop is het bij elkaar brengen van vraag en aanbod in lijn met de strategie van de organisatie. Reductie van kosten en risico en creatie van waarde staan daarbij centraal.

vraag en aanbod in lijn met de strategie van de organisatie.

21 Onze aanpak en kernwaarden

22 Onze diensten Categorieën: ICT, Inhuur, HRM, POS, Adviesdiensten, Audits, Grondstoffen, Transport, GWW, Bouw,... Branches: Voedingsmiddelen & Zorg, Overheid, Utilities, Finance, Bouw, Onderwijs, Industrie, High Tech Methoden: LEAN, Six Sigma, DSDM, PRINCE2, PMW, SCB, BVP, SCRUM, Agile, ITIIL, BISL, Kotter 22

23 Voor wie werken wij? Overheid Voedsel en verzorging Onderwijs Supply Value Media en High tech Dienst verlening Industrie

24 Meer informatie en vragen? Nu, tijdens de lunch of daarna Carmen van Kruisbergen, Consultant, Supply Value

Vergelijkbare documenten

Onderhandelen, een introductie en de dirty tricks. De Netwerk Onderneming Arnhem Menno van Drunen december 2014

Onderhandelen, een introductie en de dirty tricks De Netwerk Onderneming Arnhem Menno van Drunen december 2014 Een praktijk voorbeeld En nog één.. Agenda Introductie Proces Tactieken en stijlen Veel gemaakte