nummer 12 december 2013 maandelijkse uitgave van Dyade Dienstverlening Onderwijs

Transcriptie

1 nummer 12 december 2013 maandelijkse uitgave van Dyade Dienstverlening Onderwijs magazine Vakblad voor bedrijfsvoering het onderwijs Eric van t Zelfde: Een excellente maatschappij begint bij de basis: het onderwijs > Schoolbesturen verantwoordelijk voor buitenonderhoud > Verlaag de administratieve lasten in uw onderwijsorganisatie > Exclusief voor (medewerkers van) klanten van Dyade: Collectieve zorgverzekering bij zorgverzekeraar Aevitae

2 Preventie Re-integratie Outplacement Agens biedt particulieren en diverse branches diensten en programma's aan op het gebied van re-integratie, re-socialisatie, preventie, outplacement en coaching. De medewerkers van Agens kennen onder andere de wensen en behoeften van het onderwijs. Het zijn professionals die vanwege hun expertise in staat zijn klanten te activeren en te (re-)integreren naar werk. Agens werkt klantgericht, levert maatwerk en weet wat er speelt in de onderwijswereld. Deskundige en persoonlijke begeleiding Kennis van de lokale markt Maatwerk, zowel individueel, als collectief Resultaatgericht Ervaren adviseurs Neem voor meer informatie gerust contact met ons op, tel of mail Wij helpen u graag verder!

3 C O L O F O N Dyademagazine is een uitgave van Dyade. Dyademagazine verschijnt elf maal per jaar. Redactie Wilma Antonisse Mieke van den Berg Frank Cannegieter Clemens Geenen Marianne Groen Joop de Jager Rinus Welleman Herman de Wild (hoofdredacteur) Aad van der Wilt Met medewerking van Maxine Hilhorst Erik de Munk Anne van Santen Hanneke Westening Ronald te Loo Redactie-adres Postbus AP Nieuwegein redactiedyade@dyade.nl Abonnementen Klanten van Dyade ontvangen een exemplaar van het Dyademagazine per bevoegd gezag plus een exemplaar per school. Voor niet- klanten en extra abonnementen kost het Dyademagazine E 39,95 per jaar, exclusief btw. Voor opgave van abonnementen en adreswijzigingen kunt u contact opnemen met uw Dyade vestiging. In dit nummer: 4 Doordecentralisatie: schoolbesturen verantwoordelijk voor buitenonderhoud 6 Aan de slag met Dyade TAS 8 Werving en selectie 12 Evalueren als spiegel 14 Passend onderwijs en ICT Workshop ICT en Financiën in het Onderwijs Advertentie-informatie Herman de Wild Tel. (030) Hoewel aan de productie van Dyademagazine veel zorg wordt besteed, kan het voorkomen dat iets aan onze aandacht ontsnapt. De Stichting Dyade Dienstverlening aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de eventuele gevolgen van drukfouten, onjuist heden of onvolledigheden in de gepubliceerde informatie. Vormgeving designgenerator, Arnhem Eindredactie TextArt, Heerhugowaard Illustraties Mieke de Haan, Gouda Drukkerij Nivo, Delfgauw 18 Unieke zorgverzekering voor medewerkers in het onderwijs Column 20 (On)verantwoord 22 Opgeleverd: Basisschool De Aanloop, Bergen op Zoom 23 Dyade en SEPA 24 Exclusief interview met schooldirecteur Eric van t Zelfde 29 Voordeelservice van de zaak 30 Waar vindt u ons? / Nieuwe huisvesting Dyade / Kerstwens 31 Kalender c Dyademagazine nummer 12 december

4 PO Doordecentralisatie: schoolbesturen verantwoordelijk voor buitenonderhoud Wat dient u te regelen? Vanaf 1 januari 2015 krijgen schoolbesturen het budget en de verantwoordelijkheid voor het buitenonderhoud overgedragen door gemeenten wordt een overgangsjaar, waarin het nodig is te zorgen voor goede afspraken tussen gemeenten en besturen. Hieronder geven we in vogelvlucht een overzicht van de aspecten waarmee u als bestuurder of toezichthouder rekening dient te houden. door Erik de Munk, Dyade Huisvesting & Vastgoed De situatie ten aanzien van het buitenonderhoud verandert op het gebied van eigendom niet. In principe blijft de school juridisch eigenaar en de gemeente economisch eigenaar. Alleen dringt nu het bestuur bij de gemeente aan op onderhoud en straks dringt de gemeente bij het bestuur aan op onderhoud. Dat betekent dat het gedeelde belang tussen schoolbestuur en gemeente in de toekomst blijft bestaan. Alleen het budget verschuift en daarmee ook de verantwoordelijkheid. De belangrijkste risico s en de gevolgen voor de kosten worden hieronder toegelicht. Risico s Door de krimp in het leerlingenaantal en wijzigingen in de wet- en regelgeving worden de financiële middelen minder, maar komen de financiële en huisvestingrisico s steeds meer bij de schoolbesturen te liggen. Dit is terug te zien in de kritische vragen van accountants over de kwaliteit van de meerjarenonderhoudsplannen en dotatie. Een strategische visie voor wat betreft het onderhoud is zeer belangrijk. Scholen zijn straks verantwoordelijk voor het buitenonderhoud van de scholen. Het meest aantrekkelijke is natuurlijk als er helemaal geen of weinig buitenonderhoud nodig is. Bij de bouw zullen scholen meer belang hechten aan de kwaliteit van de buitenkant van de scholen en de onderhoudsgevoeligheid. Eigenlijk vergelijkbaar met mensen die een huis kochten van de woningbouwcoöperatie en vervolgens hun houten kozijnen massaal gingen vervangen door onderhoudsvrije aluminium of kunststof kozijnen. Tegenwoordig zijn er allerlei oplossingen om school- Basisschool De Alm te Tilburg voordat onderhoud is verricht Heeft u inzicht in de kwaliteit van het buitenonderhoud? Dyade Huisvesting ontwikkelde een nulmeting, waarin een beoordeling plaatsvindt van de kwaliteit van het buitenonderhoud. Een dergelijke nulmeting is voor al die gevallen waarin geen zekerheid is over de kwaliteit van het buitenonderhoud een noodzakelijke eerste stap bij het maken van afspraken tussen gemeente en schoolbestuur. Behoefte aan een nulmeting? Kijk op > Onderwijshuisvesting > Doordecentralisatie 4 Dyademagazine nummer 12 december 2013

5 Basisschool De Alm te Tilburg nadat onderhoud is verricht Heeft u uw meerjarenonderhoudsplannen op orde? Behoefte aan hulp bij het vaststellen van uw meerjarenonderhoudsplan door specialisten van Dyade Huisvesting & Vastgoed? Kijk ook hiervoor op > Onderwijshuisvesting > Doordecentralisatie gebouwen zo duurzaam mogelijk te maken. Daarmee beperken scholen op lange termijn het risico. Op korte termijn zullen vooral goede meerjarenonderhoudsplannen nodig zijn. En daarvoor is kennis nodig die nu bij schoolbesturen niet, of onvoldoende aanwezig is. Voor toezichthouders van groot belang vast te stellen of de juiste expertise in huis is en of men zich bewust is van de aanwezige of benodigde expertise. De expertise kan worden ingehuurd, maar de beoordeling van de kwaliteit daarvan zal door het bestuur zelf moeten plaatsvinden. Tevens worden accountants steeds kritischer ten aanzien van de meerjarenonderhoudsplannen. Naast een goed meerjarenonderhoudsplan is uiteraard een goede nulmeting nodig: wat wordt van de gemeente overgenomen? Als de kwaliteit van het buitenonderhoud uitstekend is, zal het risico van de overname beperkt zijn. Maar als dat niet zo is, loopt het schoolbestuur mogelijk financiële risico s als de gemeente de kosten van achterstallig onderhoud niet financiert. In de toekomst zal de gemeente het schoolbestuur gaan controleren op de uitvoering van het buitenonderhoud, immers de gemeente blijft economisch eigenaar en draagt zodoende het risico van waardevermindering. Kosten Door de doordecentralisatie neemt het budget van scholen toe. En daarmee ook de verleiding om de budgetten niet te besteden aan buitenonderhoud, maar aan andere zaken. Eigenlijk net als een aantal gemeenten de afgelopen jaren heeft gedaan. Uiteindelijk lopen besturen daarmee het risico dat ze de kosten voor onderhoud vooruitschuiven (om bijvoorbeeld de verminderde inkomsten door krimp te kunnen opvangen), waardoor de onderhoudskosten later groter blijken te worden. Om dat te voorkomen is een meerjarenonderhoudsplan een must: daarin kan dan ook gekozen worden voor verschillende urgenties, maar wordt voorkomen dat de basiskwaliteit onvoldoende wordt. De meerjarenonderhoudsplannen die door de gemeenten werden gebruikt zijn in veel gevallen niet geschikt voor schoolbesturen, omdat gemeenten een heel ander risicoprofiel kennen dan schoolbesturen. Meer informatie of vragen? Wenst u meer informatie over doordecentralisatie? Neem contact op met Erik de Munk van Dyade Huisvesting & Vastgoed via erik.de.munk@dyade.nl, of via Dyade Huisvesting & Vastgoed is specialist op het gebied van onderhoud van schoolpanden. Dyademagazine nummer 12 december

6 PO/VO/MBO/HBO Aan de slag met Dyade TAS Verlaag de administratieve lasten in uw onderwijsorganisatie Wilt u de zelfwerkzaamheid van uw medewerkers vergroten, uw administratieve lasten terugbrengen en die kasten vol ordners reduceren tot een enkele kastplank? Dan is Dyade TAS iets voor u. De inhoud van deze TAS met nieuwe producten, kan het u en uw medewerker makkelijker maken. TAS helpt u uw lasten meetbaar terug te dringen, zodat ú zoveel mogelijk geld overhoudt voor het onderwijs. Henk Noordhoek, Productmarketing Manager van Dyade, legt uit welke mogelijkheden Dyade TAS biedt. door Frank Cannegieter Wat is Dyade TAS? TAS staat voor Toegang, Archivering en Salarisdossier. Dat betekent dat de medewerkers op uw scholen online toegang krijgen tot hun personeelsdossier, dat ze zelf mutaties en declaraties kunnen doorgeven en dat ze online hun salarisstrook en jaaropgave kunnen raadplegen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid personeelsdocumenten te scannen en te archiveren. In het kader op de rechterpagina vindt u een helder overzicht. Het digitale personeels- en salarisdossier vraagt bovendien nauwelijks fysieke opslagruimte. Documenten zijn eenvoudig toe te voegen, te voorzien van een notitie en met zoekfuncties snel terug te vinden. Belangrijke toevoegingen gaan dus niet verloren. Daarnaast bespaart u op opslagruimte, papier- en printkosten. Mutatieformulieren en declaraties raken niet meer zoek en blijven niet ongewenst te lang liggen. Kortom, Dyade TAS helpt u zich meer te richten op wat u écht belangrijk vindt: de kwaliteit van het onderwijs op uw school. Hoe veilig is Dyade TAS? De opslag van uw privacygevoelige gegevens is veilig en betrouwbaar en voldoet aan de wettelijke archiveringseisen. Wat levert Dyade TAS een schoolbestuur op? Personeelsdossiers en salarisstroken waren tot voor kort alleen als papieren versie beschikbaar, soms zelfs in meervoud en op verschillende plekken. Door de jaren heen groeit het archief. Opschonen van dossiers komt er vaak niet van. Een specifiek document terugvinden in het dossier wordt steeds tijdrovender. Die tijd is nu voorbij. Voordelen Dyade TAS > Snelle, rechtstreekse toegang tot het personeels- en salarisdossier, 24 uur per dag en 7 dagen per week. > Compleet dossier met praktische zoek functies, geen zoektocht naar ontbrekende stukken. > Centrale, overzichtelijke, betrouwbare en veilige opslagplek van uw personeelsinformatie. > Archivering volgens wettelijke bewaartermijnen. > Salarisstrook en jaaropgave altijd aanwezig en te raadplegen door uw medewerkers. > Minder werk voor uw schooldirecteuren. > Besparing op tijd, daling van (opslag)kosten en verbetering van kwaliteit. 6 Dyademagazine nummer 12 december 2013

7 Wat verandert als een schoolbestuur overstapt op Dyade TAS? De documenten die Dyade nu voor u archiveert, archiveert Dyade voortaan in uw digitale archief. De documenten die u wilt toevoegen en de oude dossiers, kunt u zelf digitaliseren. Uiteraard kan Dyade u deze werkzaamheden gedeeltelijk of volledig uit handen nemen. Daarnaast kan Dyade u helpen bij het implementeren van de nieuwe werkwijze en deze introduceren bij uw medewerkers. Want ook zij zullen moeten wennen aan de mogelijkheden van Dyade TAS. Meer informatie? Dyade is al gestart met het uitrollen van Dyade TAS bij een aantal klanten. Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van dit product en wat Dyade voor u kan betekenen bij het omzetten van uw papieren archief naar digitale documenten? Of bent u benieuwd naar de ondersteuningsmogelijkheden bij het implementeren en introduceren van deze TAS in uw organisatie? Mailt u dan naar info@dyade.nl en wij nemen contact met u op. Overzicht Dyade TAS Toegang Mutaties en declaraties volgen een lange weg voordat ze in de salarisadministratie zijn verwerkt. Met Dyade TAS kan de medewerker voortaan zelf eenvoudig online wijzigingen doorgeven en declaraties indienen, die na goedkeuring door de directeur automatisch in het systeem worden verwerkt. Voorbeelden: wijzigingen in adres- of bankrekeninggegevens en reiskostendeclaraties. Formulieren raken niet meer zoek en het systeem maakt het mogelijk de voortgang van afhandeling continu te volgen. Archivering Het digitale personeelsdossier is een online archief van documenten van medewerkers, zoals arbeidsovereenkomsten, identiteitsbewijzen, verslagen van functioneringsgesprekken en diploma s. De P&O-functionaris, de directeur en de medewerker zelf hebben toegang tot het dossier. Documenten zijn bovendien goed en snel vindbaar, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Daarnaast stelt Dyade een scanapplicatie beschikbaar, waarmee u documenten eenvoudig en eenduidig aan het personeelsdossier kunt toevoegen. Deze documenten zijn makkelijk terug te vinden met zoekfuncties, desgewenst op naam van de medewerker, op de omschrijving, of op de inhoud van een document. U kunt zowel nieuwe als bestaande personeelsdossiers digitaliseren en toevoegen. Dyade neemt u het scannen van al uw huidige personeelsdossiers graag uit handen. Salarisdossier Dyade verstuurt salarisstroken en jaaropgaven veelal nog via de post naar de scholen, waar de directeuren ze aan hun medewerkers verstrekken. Inmiddels is het mogelijk via Dyade TAS deze salarisstrook en jaaropgave digitaal beschikbaar te stellen. De medewerker kan op elke gewenst moment zijn eigen salarisgegevens terugvinden. Dyademagazine nummer 12 december

8 PO Personeelsmanagement Werving en selectie Veel besturen hebben op dit moment te maken met een terugloop in het leerlingenaantal. Hiermee gaat veelal een inkrimping van de personeelsformatie gepaard. Daarbij moet u door de diverse bezuinigingen en beleidswijzigingen vaak met minder medewerkers meer werk doen, hetgeen nog meer eisen aan de kwaliteit van uw medewerkers stelt. Wij benadrukken in dit artikel graag waarom het juist nu zinvol is u te verdiepen in het onderwerp werving en selectie. Vaak zijn de gewenste bekwaamheden te ontwikkelen bij de huidige teamleden, maar soms zal het nodig zijn deze buiten de eigen kring te zoeken. Met gerichte werving en selectie kan u uw organisatie in de richting van het gewenste beeld sturen. Dit kan bij grotere organisaties met meerdere scholen natuurlijk ook bereikt worden door interne mobiliteit. door Hanneke Westening, adviseur Dyade Advies Werving en selectie heeft een relatie met de meerjarenpersoneelsplanning. Meerjarenpersoneelsplanning stelt u in staat het grotere geheel te sturen. U vertaalt in de meerjarenpersoneelsplanning de missie en visie van de organisatie naar de gewenste samenstelling van het team of de teams en de kwaliteit van de teamleden. Dit is de kwalitatieve kant van uw personeelsplanning. Natuurlijk worden hierin ook kwantitatieve elementen meegewogen, zoals de prognose van het leerlingenaantal (groei- of krimpscenario), het natuurlijke verloop en de financiële kant van de personeelskosten. Door de huidige en op termijn gewenste kwantiteit en kwaliteit van de teamleden te vergelijken, krijgt u een beeld van de personeelsbehoefte en de ontwikkelingsbehoefte in de toekomst. Gerichte werving en selectie Deze behoeften zijn geen vaststaand gegeven. U zult uw doelstellingen en besluiten met enige regelmaat met uw team herijken als gevolg van wijzigingen in visie en/of omstandigheden. De volgende vragen kunnen hierbij aan de orde komen: > Waar staan we en waar willen we met de school naartoe? > Welke kwaliteiten hebben we dan nodig binnen het team? > Hebben we genoeg gekwalificeerde mede werkers en welke bekwaamheden moeten we nog ontwikkelen? > Hoe moet ons functiebouwwerk er dan uit zien? Om de juiste medewerker te werven en te selecteren is het van belang helder te hebben welke kennis, ervaring en opleiding en welke motivatie, belangstelling en identiteit in de toekomst gewenst is binnen uw organisatie. Onderbouwd functieprofiel Door te weten waar u naartoe wilt met de organisatie en binnen welke randvoorwaarden, weet u ook wat uw teamleden moeten kunnen om daar te komen. Werving en selectie is er dan niet meer op gericht om een specifieke vacature in een specifieke groep te vullen. Werving en selectie is een belangrijk instrument voor u om de door u gewenste kwaliteit te bereiken in de toekomst. Om de juiste medewerker te werven en te selecteren is het van belang helder te hebben welke kennis, ervaring en opleiding en welke motivatie, belangstelling en identiteit in de toekomst gewenst is binnen uw organisatie. Een onderbouwd functieprofiel is dan ook onontbeerlijk. Waar moet u nog meer aan denken bij werving en selectie? Werving en selectie is begrensd door de nodige kaders en regels. Denk aan herbenoemingsverplichtingen, gebruik van een sollicitatiecode, opstellen van beleid en dergelijke. We lichten deze zaken toe. >> 8 Dyademagazine nummer 12 december 2013

9 Door de huidige en op termijn gewenste kwantiteit en kwaliteit van de teamleden te vergelijken, krijgt u een beeld van de personeelsbehoefte en de ontwikkelingsbehoefte in de toekomst. Dyademagazine nummer 12 december

10 >> Herbenoemingsverplichtingen De CAO PO schrijft voor dat de werkgever vrijkomende vacatureruimte bij voorrang aanbiedt aan te herplaatsen arbeidsongeschikten, RDDFgeplaatsten en eigen wachtgelders 1. Daarna mag de vacatureruimte pas worden aangeboden aan werknemers met een deeltijdbetrekking (tenzij u heeft vastgelegd dat een uitbreiding van deze medewerker ongewenst is) en een dienstverband voor onbepaalde tijd. Zie CAO PO 2013, art. 2.5 lid 3 en bijlage 1E CAO PO Indien er geen herbenoemingsverplichtingen zijn voor een specifieke vacature ten aanzien van ex-medewerkers, dan bent u vrij een sollicitatieprocedure te starten. Organisaties in het voortgezet onderwijs betalen zelf de WW en bovenwettelijke uitwerkingen, ongeacht het ontslag dat is doorgevoerd. Voor deze organisaties geldt wel dat zij betalingsverplichtingen sterk kunnen verminderen door ex-werknemers, mits kwalitatief mogelijk, terug in dienst te nemen. Sollicitatiecode In uw cao is een sollicitatiecode opgenomen. In deze sollicitatiecode staan de regels beschreven en toegelicht waaraan u zich dient te houden met betrekking tot de procedure rond werving en selectie. Het is aan te bevelen deze code goed door te nemen. Wist u bijvoorbeeld dat u alleen mag overgaan tot een psychologisch en/of enig ander onderzoek, indien in de advertentie is aangegeven dat dit onderzoek deel kan uitmaken van de sollicitatieprocedure? De sollicitant moet de resultaten van het onderzoek als eerste inzien en toestemming geven ze vervolgens aan u te laten rapporteren. Wist u ook dat alle sollicitanten de voor de sollicitatie gemaakte reiskosten op basis van kosten openbaar vervoer vergoed krijgen? U mag de sollicitant ook geen vragen stellen over zijn/haar gezondheid of ziekteverzuim in het verleden. Werving- en selectiebeleid Heeft u binnen het bestuur werving- en selectiebeleid vastgesteld? Is daarin bijvoorbeeld afgesproken dat alle vacatures altijd eerst intern worden gemeld, zodat zittende personeelsleden in de gelegenheid worden gesteld erop te reageren? Of worden de vacatures gelijktijdig in- en extern uitgezet? Wat past in uw visie op het stimuleren van de ontwikkeling van uw medewerkers? Hoe wordt omgegaan met de interne sollicitaties? En als er geen interne belangstelling is of geen geschikte kandidaat wordt gevonden, welke externe wervingskanalen worden dan benut? Hoe is/zijn de bij de benoeming betrokken commissie(s) samengesteld en kan/kunnen deze verschillen per functiecategorie? Wat is ieders rol binnen deze commissie(s)? Heeft u een leidraad voor het voeren van sollicitatiegesprekken zodat alle gesprekken ongeveer langs dezelfde lijn verlopen? Allemaal zaken waarvan het handig is dat ze in beleid beschreven worden, zodat voor iedere betrokken partij vooraf vaststaat hoe gehandeld wordt. U mag de sollicitant ook geen vragen stellen over zijn/haar gezondheid of ziekteverzuim in het verleden. 1) Een eigen wachtgelder is een ex-medewerker die een ontslaguitkering heeft en direct voorafgaand aan die ontslaguitkering langer dan een jaar onafgebroken in dienst is geweest van het bevoegd gezag. Het maakt niet uit of dit in een reguliere benoeming was of in een vervangingsbenoeming. 10 Dyademagazine nummer 12 december 2013

11 Zeker als er veel kandidaten zijn, is het verstandig per kandidaat gestructureerd de selectiepunten uit het profiel te noteren om te voorkomen dat de verhalen van de kandidaten door elkaar gaan lopen. Planning en organisatie Een nette werving- en selectieprocedure vraagt aandacht. Een duidelijke planning is onontbeerlijk om de regie goed te kunnen bewaren. Daarnaast dient de uitvoering van de procedure in de organisatie belegd te worden. In deze tijd kan het zomaar voorkomen dat u tientallen of honderden reacties op uw vacature krijgt. De inrichting van een eerste selectie en het verwerken daarvan is dan van belang. Denk voorts aan hulpmiddelen voor de sollicitatiecommissies voor de gespreksvoering en voor de beoordeling. Zeker als er veel kandidaten zijn, is het verstandig per kandidaat gestructureerd de selectiepunten uit het profiel te noteren om te voorkomen dat de verhalen van de kandidaten door elkaar gaan lopen. Vacatures plaatsen: kanalen U weet wat u zoekt en dat heeft u beschreven in een functieprofiel, u heeft herbenoemingsverplichtingen in beeld, uw visie is vertaald in beleid ten aanzien van sollicitaties en werving en selectie. Dan is het zaak te bekijken waar uw vacature het beste geplaatst kan worden. Het soort vacature is hierbij van belang. Functies vanaf hbo-niveau worden vaak geplaatst in landelijke dagbladen, zoals de Volkskrant. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van plaatsing van vacatures op de eigen website, onderwijsvacaturebanken, in onderwijsmagazines, bij besturenorganisaties of op de pabo. Inzake onderwijsvacaturesites kunt u denken aan: > > > > Voor functies op mbo-niveau wordt vaker gebruikgemaakt van regionale bladen en van websites als Monsterboard. Ten slotte kunt u ervoor kiezen een wervings- en/ of selectiebureau in te schakelen. Wist u dat Dyade een Voordeelservice biedt voor het plaatsen van advertenties in de media? De korting kan oplopen tot 35% op reguliere advertentietarieven! U kunt u hiervoor aanmelden per via advertenties@dyade.nl. Zie ook onze Voordeel servicepagina achterin dit magazine. Hulp gewenst? De P&O-adviseurs van Dyade kunnen u bijstaan bij de vertaling van uw visie in beleidskeuzes, het opstellen van een meerjaren personeelsplanning, het doorlopen van uw her benoemingsverplichtingen, het opstellen van beleid of het ontwerpen van een regeling en procesbegeleiding. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit artikel, of wilt u meer informatie over wat Dyade Advies voor u kan betekenen, dan kunt u contact opnemen met mw. drs. W. (Wilma) Rijndorp-Kreft, manager P&O Advies, via (010) , , of wilma.rijndorp@dyade.nl of met mw. H. (Hanneke) Westening, via (0318) , , of hanneke.westening@dyade.nl Wist u bijvoorbeeld dat u alleen mag overgaan tot een psychologisch en/of enig ander onderzoek, indien in de advertentie is aangegeven dat dit onderzoek deel kan uitmaken van de sollicitatieprocedure? Dyademagazine nummer 12 december

12 PO/VO/MBO/HBO Evalueren als spiegel Blijf in contact met de omgeving Nog één maand en we kunnen dit jaar weer afsluiten. De maand december blijft een bijzondere maand. Zeker in het onderwijs is deze maand vreselijk druk. Tot 5 december ben je bezig met het sinterklaasfeest en op 6 december komt de kerstboom alweer naar binnen. Het kerstdiner of het schoolfeest moet georganiseerd worden en ondertussen moet het lesprogramma gewoon doorlopen. De kerstvakantie is dan ook welverdiend. door Mieke van den Berg, adviseur Dyade Advies Niet alleen vanwege de drukte is december een speciale maand. Het is een maand van bezinning, waarin je samenkomt met vrienden en familie om de Goedheiligman af te wachten of je verzamelt rond de kerstboom na het kerstdiner. Een maand waarin je toast op het afgelopen jaar en op het jaar dat komen gaat. Een moment om stil te staan bij het afgelopen jaar. Jaarverslag voor interne sturing Ook voor het onderwijs is het belangrijk om stil te staan bij het afgelopen jaar. Wat was uw organisatie van plan? Wat is er bereikt en waar kunt u dat aan zien? Vragen, en antwoorden, die u straks in mei en juni in uw jaarverslag over 2013 terug laat komen. Maar, waarom dan pas? Omdat de jaarrekening dan pas is opgesteld en omdat het verslag voor 1 juli bij het ministerie moet liggen? Er zijn scholen die het jaarverslag zien als sluitstuk van het schooljaar en een papieren tijger. Ik zie het jaarverslag liever als startpunt voor de juiste interne sturing. Jaarverslagen en de discussie daarover zijn voor bestuurders en toezichthouders de manier om verantwoording af te leggen. Goede jaarverslagen helpen verrassingen voorkomen en dwingen bestuurders en toezichthouders Evalueren hoeft niet veel tijd te kosten. Maar doe het wel met elkaar. in contact te blijven met de omgeving. Het helpt voorkomen dat ze los raken van de werkelijkheid. Bovendien biedt het jaarverslag een goed moment om met mensen in de organisatie te evalueren: wat hebben we bereikt, wat waren storende elementen en wat hebben we hier met elkaar van geleerd? Een manier om de organisatie intern te sturen. Medewerkers te laten zien hoe het gaat met de organisatie en met elkaar te bepalen waar het beter kan. Nieuwjaarsdialoog Maar zo dadelijk is het vakantie en daarmee is het schooljaar nog maar halverwege. Waarschijnlijk zal uw aandacht na de kerstvakantie weer gericht zijn op alles wat u dit schooljaar nog van plan was. Er is vooral veel aandacht voor plannen, dat beeld sluit aan bij het gebruik bij de overheid. In 2013 lekte de miljoenennota weer uit, zoals elk jaar. Heeft u ooit gehoord dat de verantwoording voortijdig bekend is? Evalueren hoeft niet veel tijd te kosten. Maar doe het wel met elkaar. Maak van de nieuwjaarstoespraak dit jaar eens een nieuwjaarsdialoog. Wat willen we met elkaar bereiken? En hoe heeft 2013 hieraan bijgedragen? Wat ging goed? Wat kan beter? En gebruik dit als input voor de doelen van komend jaar en voor het jaarverslag van Focus behouden Zoals in alle dialogen zult u merken dat er vele visies zijn over wat er in 2013 is bereikt in relatie tot wat u van plan was. Het kan u helpen de dialoog aan te gaan over feiten die iets zeggen over de ambities van uw organisatie. 12 Dyademagazine nummer 12 december 2013

13 Waarom een jaarverslag? In het Nederlandse onderwijs gaat bijna 30 miljard om. Er werken meer dan mensen in deze sector. Er gaan dagelijks 1,5 miljoen kinderen naar een basisschool. Ongeveer naar een middelbare school. Elke leerling kost ongeveer 5.000,-. Per Nederlander besteden we meer dan 1.500,- belastinggeld aan onderwijs. Het belang is cruciaal en bepalend voor de toekomst van regio s en ons land. Goede externe verantwoording, bijvoorbeeld in de vorm van een jaarverslag, dwingt ook intern de juiste vragen te stellen. Er zijn scholen die het jaarverslag zien als sluitstuk van het schooljaar en een papieren tijger. Goede externe verantwoording, bijvoorbeeld in de vorm van een jaarverslag, dwingt ook intern de juiste vragen te stellen. Een voorbeeld: veel scholen hebben de ambitie leerlingen toe te rusten op het nemen van vervolgstappen, of voor te bereiden op de maatschappij. Waarschijnlijk weet u wel waar uw leerlingen naartoe gaan na hun Cito-toets of hun eindexamen. Maar weet u ook hoe het hen vergaat? En weten uw collega s dit ook? Dergelijke feiten kunnen helpen de dialoog met elkaar nog verder te voeren, over een langere periode evalueren en bepalen of hetgeen u met elkaar doet voldoende bijdraagt aan uw ambities. Een ander voorbeeld: hoeveel heeft u het afgelopen jaar geïnvesteerd in het realiseren van uw ambities? Of ontbrak de financiële ruimte en bent u met name met bezuinigen bezig geweest om het hoofd boven water te kunnen houden? En weten uw collega s dit ook? Ook deze feiten kunnen helpen om met elkaar de focus te houden op waar we het ook al weer voor deden. Waar gaan we voor? Een jaarverslag, of een evaluatie hoeft niet alleen in te gaan op alles wat lukte, liever ook op dingen die we wel wilden, Optimalisering jaarverslag Dyade Advies kan u helpen bij het optimaliseren van uw jaarverslag. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Stuur een naar info@dyade.nl. maar die (nog) niet gelukt zijn. Een moment om de horloges gelijk te zetten. Om met elkaar af te spreken waar we ook al weer voor gingen, en te bevestigen waar we voor gaan. Een jaarverslag is niet voor niets een spiegel van de kwaliteit van de organisatie. Bestuursbokaal 2013 Jaarlijks reikt Dyade de Bestuursbokaal uit voor het beste jaarverslag van Nederland in het primair en voortgezet onderwijs. 27 november heeft de uitreiking plaatsgevonden. In het januari-nummer van het Dyademagazine wordt hierop uitgebreid teruggeblikt. Dyademagazine nummer 12 december

14 PO/VO Passend onderwijs en ICT Het lijkt nog ver weg, maar op 1 augustus 2014 wordt passend onderwijs ingevoerd. Veel leerkrachten zullen zich afvragen welke gevolgen dat voor hen zal hebben. De meesten zullen wel vermoeden dat er een forse taakverzwaring op hen afkomt in de vorm van veel leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Leerkrachten vrezen dat grotere diversiteit leidt tot meer werkdruk en minder persoonlijke aandacht. Het is gelukkig niet zo dat elk type zorg in elke klas geleverd zal moeten worden. Iedere school geeft tenslotte in het zogenoemde schoolondersteuningsprofiel aan welke ondersteuning zij wel of juist niet kan bieden. Binnen het samenwerkingsverband worden vervolgens specifieke afspraken gemaakt over het aanbod om samen tot een dekkend netwerk van voorzieningen te komen. door Aad van der Wilt, adviseur Dyade Advies Gevolg is wel dat leerkrachten in hun klas meer zullen moeten differentiëren om alle leerlingen met hun uiteenlopende ondersteuningsbehoeften passend onderwijs te geven. Een dergelijke aanpak heeft natuurlijk ook gevolgen voor de ondersteuningsvraag van de leerkrachten zelf. Er zullen talloze scholingstrajecten worden opgezet, er zullen teamtrainingen komen en vaardigheidscursussen. Maar ook ICT kan ondersteuning bieden. Drie kerntaken Voor passend onderwijs zijn veel ICT-hulpmiddelen beschikbaar voor leerkrachten. Door ICT-oplossingen te integreren in de plannen, staat de leerkracht er niet alleen voor. Kennisnet onderscheidt daarbij 3 kerntaken die aansluiten bij de 3 beroepscontexten: 1. Pedagogisch-didactisch handelen 2. Werken in de schoolcontext 3. Professionele ontwikkeling Per kerntaak bekijken we op welke manier ICT leraren bij die taak kan ondersteunen. Pedagogisch-didactisch handelen De meeste scholen zijn zich onvoldoende bewust van de invloed van de digitale wereld op hun leerlingen (dus ook op de leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften). Kinderen vinden op de meeste scholen maar weinig terug van de digitale wereld waarin ze leven. Door rekening te houden met de digitale geletterdheid van leerlingen, ontstaan oneindig veel mogelijkheden om passend onderwijs aan te bieden. Naast dit pedagogische aspect, zijn er natuurlijk ook didactische kansen (die gelukkig al beter bekend zijn). ICT kan leraren helpen bij het geven van instructie, bijvoorbeeld in de vorm van multimediaal lesmateriaal, aangeboden via het smartboard en steeds meer ook via een tablet. Om de thuissituatie erbij te betrekken, kan de leerkracht ook gebruikmaken van instructie op afstand (video conference, instructie-dvd s, et cetera). Leraren zijn veel tijd kwijt aan administratieve taken. Een groot deel van die taken kan worden gedigitaliseerd. Een tweede didactische toepassing vinden we in het laten leren van de leerlingen met behulp van de computer. Hierbij denken we in de eerste plaats aan het gestructureerd oefenen. Vele digitale programma s maken het mogelijk de oefenstof exact af te stemmen op de ondersteuningsbehoefte van de individuele leerling. Daarnaast onderscheidt Kennisnet het onderzoekend leren, waarbij de leerlingen in alle vrijheid antwoorden op vragen mogen bedenken. Het gaat daarbij vooral om de vraag op welke wijze een probleem wordt aangepakt, hoe naar informatie wordt gezocht en op welke wijze de 14 Dyademagazine nummer 12 december 2013

15 leerling bepaalt welke informatie juist en betrouwbaar is. In dit veld wordt steeds meer gebruikgemaakt van simulatieprogramma s. De vorderingen worden bijgehouden in een digitaal portfolio. Ten slotte geeft ICT op didactisch gebied nieuwe mogelijkheden om de leervorderingen te toetsen, waar nodig toegesneden op de individuele ondersteuningsbehoefte van de leerlingen. Werken in de schoolcontext Leraren zijn veel tijd kwijt aan administratieve taken. Een groot deel van die taken kan worden gedigitaliseerd. Digitalisering bespaart niet alleen tijd, het maakt het ook makkelijker om binnen teams gegevens met elkaar te delen (dossiers aanleggen van leerlingen, leerlingen volgen, et cetera). Wanneer gegevens online beschikbaar zijn, kunnen leraren bovendien hun administratie bijhouden wanneer en waar zij willen. ICT speelt ook een steeds belangrijkere rol in de communicatie binnen en buiten de schoolorganisatie. Van leraren wordt dan ook verwacht dat zij in staat zijn digitaal te communiceren met elkaar, met leerlingen en met ouders (via websites, , digitale nieuwsbrief, sms, et cetera). Professionele ontwikkeling Om alles goed te laten verlopen en optimaal gebruik te kunnen maken van ICT bij de implementatie van passend onderwijs, dienen de leraren te werken aan hun eigen vakbekwaamheid op het terrein van ICT. Het valt niet mee om vakbekwaam te worden, maar daarna zul je ook vakbekwaam moeten blijven! Gelukkig speelt ICT ook hierin een belangrijke rol: leraren kunnen informatie en bronnen op internet raadplegen over het leraarschap en allerlei vakontwikkelingen. Voor kennisdeling zijn er de online platforms en fora, zoals community s over een specifiek onderwerp, maar ook sociale media als LinkedIn en Twitter die voor professionele doeleinden gebruikt worden. Naast het uitwisselen van kennis en ervaring over het vak leraar worden de online platforms en community s ook en juist ingezet om output met elkaar te delen: zelf ontwikkeld of gevonden leermateriaal delen met collega s en hier feedback op vragen en geven. Kansen genoeg Uit onderzoek blijkt dat de juiste inzet van ICT in het onderwijs ervoor zorgt dat binnen het pedagogisch-didactisch handelen de motivatie toeneemt, de leerprestaties verbeteren en het leerproces efficiënter wordt. Bij het werken in de schoolcontext is minder onderzoek beschikbaar, maar kunnen we op basis van ervaring rekenen op: > tijdbesparing - door bepaalde taken te automatiseren en gegevens opnieuw te gebruiken; > verbeterde transparantie - door meer inzicht in de prestaties van leerlingen, leraren en de instelling zelf; > betere sturing - door de verbeterde transparantie ontstaan meer mogelijkheden om ICT-middelen effectief in te zetten. De professionele ontwikkeling ten slotte, geeft het beeld van een hogere professionaliteit: ICT als medium en als hulpmiddel voor professionele ontwikkeling van het personeel begint zijn vruchten af te werpen. Kansen genoeg dus om met behulp van digitalisering passend onderwijs te realiseren en koudwatervrees bij de leraren te verminderen. Dyademagazine nummer 12 december

16 PO/VO Workshop ICT en Financiën in het Onderwijs Denken in kansen in plaats van onmogelijkheden De rol van ICT in het onderwijs verandert in een rap tempo. Niet alleen binnen de school, maar zeker ook daarbuiten. Heeft u de reclames van Squla en LIO Kidzz op televisie gezien? Voor slechts 70,- biedt Squla uw kind het grootste en meest complete online oefenprogramma, speciaal ontwikkeld voor thuis! En voor 140,- koopt een ouder voor zijn kind de LOI Kidzz Thuis Trainer waarmee kinderen aan de hand van een online superheldenavontuur oefenen en onbezorgd de (Cito Entree- en Eind-)toetsen tegemoet zien. door Maxine Hilhorst en Anne van Santen, Dyade Advies Oefent de school dan niet meer met de leerling? Het is heel normaal geworden dat een leerling naast de lessen op school en het daarbij behorende huiswerk, ook ander oefenmateriaal gebruikt en kennis opdoet via internet en andere media. Het leerproces van de leerling verandert; een steeds groter deel vindt plaats buiten de school. Wat betekent dit voor de rol van de school? Een veranderende rol van de school, dalende leerlingaantallen en krimpende budgetten. Met de veranderingen rondom het onderwijs is een verandering binnen het onderwijs, binnen de school, onvermijdelijk. Er is vraag naar effectiever en innovatiever onderwijs voor minder geld. Goedkoper onderwijs dat blijft aansluiten op de leerbehoefte en wensen van leerlingen, zonder daarin de kwaliteit uit het oog te verliezen. Goedkoper onderwijs? Maar wat betekent goedkoper onderwijs? Leidt het anders organiseren van het onderwijs daadwerkelijk tot minder kosten? En hoe kunnen we het financiële effect van het anders organiseren inzichtelijk maken? Kijken we dan naar de totale kosten van een school, of de kosten per leerling? Verschillende perspectieven zijn mogelijk. Voor het bepalen van de kosten van het onderwijs kijken wij naar het product van het primair proces: een lesuur. In het kader wordt weergegeven hoe de kosten per lesuur grofweg kunnen worden bepaald. Anders organiseren Met een lesuur als basis voor het bepalen van de kosten van het onderwijs, kunnen we berekenen wat het oplevert wanneer we het onderwijs anders gaan organiseren. Stel: groep 7 en 8 krijgen 4 lesuren per week gezamenlijk les. Dat zijn 160 lesuren op jaarbasis. De personele kosten dalen daarmee. De personele kosten van het onderwijzend personeel per lesuur bedragen 70,-, dit betekent een besparing van ,- per jaar. Zo kunnen we ook berekenen of het anders organiseren van onderwijs door de inzet van ICT een besparing oplevert. ICT-hulpmiddelen worden in de klas nu vaak ingezet bovenop bestaande leermaterialen en leerkrachten, het is een leuk extraatje. ICT als basis voor goedkoper onderwijs betekent echter dat ICT wordt ingezet ter vervanging van leerkrachten en/of bestaande leermiddelen. De investering in ICT wordt gecompenseerd door dalende personele en/of materiële lasten. We kunnen tablets inzetten om individuele instructie mogelijk te maken in grotere en meer diverse groepen. Maar wegen de kosten van de tablets op tegen de besparingen op personeel en materieel gebied? Hoeveel lesuren per week moet je uitsparen om een hele klas te kunnen voorzien van tablets? In samenwerking met Kennisnet heeft Dyade Advies deze gedachtegang en de invloed van verschillende oplossingen op de kosten per lesuur uitgewerkt in een kostenmodel. Dit model en de brochure Kansen bij krimp vindt u ook op de website van Kennisnet, Het onderwijs kent een eigen cultuur, waardoor veranderingen langzaam en moeizaam kunnen verlopen. Spanningsvelden en kansen Het inruilen van tablets tegen lesuren, het anders organiseren van onderwijs: mooi in theorie maar in de praktijk niet zo simpel. Hoewel bestuurders dit vanuit financieel perspectief interessant vinden, zorgt de vertaling naar het onderwijs (in de klas) voor spanningen bij de leerkrachten. Van belang is daarom de koppeling tussen het bestuurlijk financiële en onderwijskundige perspectief op schoolniveau te maken. Er wordt vaak gedacht in uitersten en onmogelijkheden: het volledig samenvoegen van groepen en de fysieke beperkingen van een klaslokaal. Terwijl het 4 uur gezamenlijk werken in een aula of lokaal met 16 Dyademagazine nummer 12 december 2013

17 schuifwand al heel veel kan opleveren. Daarnaast vraagt dit om een afweging tussen kortetermijnkosten en langetermijnopbrengsten. Kosten per lesuur Bij het berekenen van de kosten per lesuur zijn twee perspectieven mogelijk: wat mag een les kosten en wat kost een les daadwerkelijk. De eerste is vanuit de inkomstenkant beredeneerd, de tweede vanuit de uitgavenkant. We hanteren het volgende voorbeeld voor het berekenen van de kosten per lesuur, met daarbij de volgende kengetallen: VOORBEELDSCHOOL Aantal groepen 8 Aantal leerlingen per groep 25 Aantal lesuren per groep, per jaar Aantal lesuur per FTE leerkracht 930 (normjaartaak) Aantal FTE ondersteuning + directie per FTE leerkracht 0,22 Gemiddelde personeelslasten per FTE ,- Wat mag een les kosten? Iedere leerling levert de school gemiddeld 5.900,- aan structurele inkomsten op. Dat is een totaal van ,- aan inkomsten voor de gehele school. Iedere leerling (per klas) krijgt lessen per jaar, dit zijn dus schoolbreed lessen in totaal. Per lesuur kom je dan uit op afgerond 148,- aan maximale kosten. Wat kost een lesuur? Per jaar worden op de voorbeeldschool lesuren gegeven. Om hieraan te voldoen is (8.000 / 930 =) afgerond 9 FTE onderwijzend personeel in dienst. Per FTE OP is daarnaast 0,22 FTE aan directie en ondersteuning aangesteld, een totaal van afgerond 2 FTE. Dit leidt tot een totaal aan personeelslasten van (11 FTE x ,- =) ,- per jaar. Gemiddeld komt hier nog 5 procent overige personele lasten bij, waarmee dit bedrag uitkomt op ,-. Per lesuur betekent dit afgerond 90,- aan personele lasten. De personele lasten betreffen gemiddeld 80 procent van de totale kosten van een school, de resterende 20 procent is materieel. Dat betekent dat een lesuur van de voorbeeldschool, inclusief personele en materiële kosten, 112,50 kost. Het verschil tussen wat een les mag kosten en wat het daadwerkelijk kost, is de bewegingsruimte van de school. Complexiteit van de onderwijscultuur Weerstand tegen verandering, bezwaren die zwaarder tellen dan kansen. Het onderwijs kent een eigen cultuur, waardoor veranderingen langzaam en moeizaam kunnen verlopen. Waar komt dit vandaan? Binnen het onderwijs bestaat een mix van culturen. Van oorsprong kent het onderwijs een familiaire cultuur. Een cultuur van verbondenheid en samenwerking tussen ouders, leerkrachten en kinderen; het kind staat centraal. Maar door de toenemende wet- en regelgeving is er een ambtelijke cultuur ontstaan die draait om rechten, plichten en de verantwoording van naleving van deze wet- en regelgeving. De combinatie van krimpende budgetten, verscherping van kwaliteitseisen en versterkende concurrentie, leidt er ten slotte toe dat steeds vaker wordt gesproken van een professionele cultuur. Een werkwijze die gekenmerkt wordt door ontwikkeling, resultaatgerichtheid en die in lijn is met de (strategische) doelen van de organisatie. Vanuit de familiaire, ambtelijke en professionele cultuur spelen verschillende belangen en daarmee prioriteiten een rol. Voorstellen voor het anders organiseren van het onderwijs zullen vanuit een van de drie perspectieven altijd wel weerlegbaar zijn. Informatie afstemmen op de doelgroep Hoe kun je dan toch het belang en de effectiviteit van een dergelijke verandering door alle lagen van de organisatie duidelijk maken? Cruciaal hierbij is dat de informatie over het effect van de verandering is afgestemd op de doelgroep. Juist leerkrachten zijn zich bewust van de veranderende rol van de school, en de snelle ontwikkelingen op het gebied van ICT en media. Betrek hen vervolgens bij het nadenken over de manier waarop dit in de klas terug kan komen, maar laat daarbij wel het effect op de kosten van het lesuur zien. Snel genoeg zal blijken dat bijvoorbeeld het samenvoegen van klassen financiële ruimte biedt om flink te investeren in moderne digitale lesmaterialen. Wat weegt dan zwaarder? Meer weten? Bestuurders op andere gedachten brengen en stimuleren te denken in oplossingen in plaats van problemen. En de vertaling maken naar de rest van de organisatie. Dat is wat Dyade Advies wil bereiken met de workshop ICT en Financiën in het Onderwijs. We laten zien op welke manier de kosten per lesuur verlaagd kunnen worden. ICT kan daarin een belangrijke rol spelen. Wilt u meer weten, kijk dan op de pagina van Dyade Advies via U kunt ook een sturen naar Maxine Hilhorst via maxine.hilhorst@dyade.nl Dyademagazine nummer 12 december

18 PO/VO/MBO/HBO Unieke zorgverzekering voor medewerkers in het onderwijs Uitstekende dekking tegen een zeer scherpe premie bij zorgverzekeraar! Recent onderzoek toont aan dat de trend naar goedkopere zorgverzekeringen leidt tot het mijden van zorg. Hierdoor kunnen verzuimcijfers, ook in het onderwijs, oplopen. Daarom werken Dyade en Aevitae al jarenlang samen. Het resultaat is een unieke zorgverzekering met een dekking die aansluit op de meest voorkomende verzuimoorzaken in het onderwijs, met een zeer aantrekkelijke korting. Zo wordt relevante zorg betaalbaar voor uw medewerkers. En met goed verzekerde werknemers, houdt u grip op het verzuim! Collectieve zorgverzekering exclusief voor (medewerkers van) klanten van Dyade De kenmerken van het Dyade Zorgpakket zijn: > Zeer scherpe premie (voordeel kan oplopen tot meer dan 200,- per gezin, per jaar); > Uitstekende dekking, toegespitst op veelvoorkomende zorgbehoeften in het onderwijs; > Speciale Dyade Helpdesk voor alle vragen van u en uw medewerkers over bijvoorbeeld het afwikkelen van declaraties; > Unieke Dyade Overstaphulp, hiermee garanderen wij een vlekkeloze overstap. Extra diensten van collectief zorgcontract bij Aevitae Sluit u via het collectief van Dyade een zorgcontract af bij Aevitae, dan maakt u gratis gebruik van een aantal aanvullende diensten. > Mijn Aevitae Met Mijn Aevitae kunt u 24 uur per dag via de website van Aevitae uw polis raadplegen en eenvoudig wijzigingen doorgeven. Hiervoor logt u in met uw gebruikersnaam, die op uw zorgpolis vermeld staat. Mijn Aevitae biedt veel voordelen, zo kunt u: > het polisblad en voorwaarden raadplegen > zorgverbruik en resterend eigen risico inzien > verwerkte declaraties bekijken > declaraties online indienen > gegevens wijzigen Ook het aanvragen van de combipas: een zorgpas en Europese gezondheidskaart (EHIC) ineen, gaat via Mijn Aevitae. Zo bent u ook tijdens verblijf in het buitenland verzekerd van goede zorg. > Wachtlijstbemiddeling Of het nu om een grote of kleine ingreep gaat, het is niet prettig om lang op een wachtlijst te staan. Bij Aevitae kunt u een beroep doen op wachtlijstbemiddeling. Aevitae bekijkt samen met u welke mogelijkheden er zijn. De afdeling Wachtlijstbemiddeling zoekt uit bij welke zorgverleners u terecht kunt en bij welke zorgverlener de wachtlijst het kortst is. Uitstekende dekking, toegespitst op veelvoorkomende zorgbehoeften in het onderwijs > Aevitaal: gebruikmaken van dieetcoach Op vindt u naast medisch inhoudelijke informatie ook informatie op het gebied van gezondheid en lifestyle. Via Aevitaal bestaat daarnaast de mogelijkheid voor verzekerden om gebruik te maken van diverse digitale diensten, waaronder een Gezond Leven test, dieetcoach en de BMI-meter. > Nabestaandenzorg Service Naast een aanvullende verzekering biedt Aevitae u de Nabestaandenzorg Service aan. In geval van overlijden staat deze dienst u kundig bij en biedt gratis informatie en advies. De nabestaandenzorg service bestaat uit de uitvaartzorg, nazorg, registratie uitvaartwensen en het online opmaken en plaatsen van een rouwadvertentie. Aevitae is gevolmachtigde van zorgverzekeraar VGZ 18 Dyademagazine nummer 12 december 2013

19 Kijk voor de dekking en het berekenen van uw premie op > Aevitae Inentingsadvies Aevitae verwijst u graag door naar instanties waar u tegen het meest gunstige tarief de benodigde vaccinaties kunt krijgen. > Aevitae Reisarts Via deze extra dienst van Aevitae kunt u vanuit het buitenland telefonisch contact opnemen met een Nederlands sprekende arts, indien u vragen heeft over uw gezondheid/ Voor spoedeisende hulp blijft de alarmcentrale het eerste aanspreekpunt. > De Aevitae Zorg App Met de Aevitae Zorg App heeft u altijd en overal mobiel toegang tot al uw zorgverzekeringszaken. U kunt nu ook heel eenvoudig uw declaraties via deze app indienen. Op de website treft u een instructievideo aan van de Aevitae Zorg App. Download gratis de Aevitae Zorg App, zodat u al uw gegevens en de zorgpas van u en eventuele gezinsleden altijd bij de hand heeft. Zo wordt relevante zorg betaalbaar voor uw medewerkers. En met goed verzekerde werknemers, houdt u grip op het verzuim! Dyademagazine nummer 12 december

20 c column Ronald te Loo heeft sinds 2002 ervaring op het gebied van bedrijfsvoering in het onderwijs. Naast zijn werkzaamheden bij Dyade is Ronald al jaren actief als bestuurder en toezichthouder van organisaties op het snijvlak van markt en overheid. (On)verantwoord Op 27 november jongstleden is de Bestuurbokaal weer uitgereikt. Het is de prijs voor het beste jaarverslag in het funderend onderwijs. Maar wie legt nu eigenlijk verantwoording af aan wie in het jaarverslag? Ik moest er weer aan denken toen ik als lid van een Raad van Commissarissen in gesprek was over de rol van het jaarverslag. Alle commissarissen realiseerden zich dat ze zich binnenkort moesten verantwoorden aan de aandeelhouders, waarbij het jaarverslag de agenda en de onderbouwing is. In de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden de commissarissen scherp bevraagd op het gevoerde beleid en de resultaten. En als commissaris ben je je altijd bewust dat je verantwoording aflegt aan de aandeelhouders. En dus wordt een jaarverslag in de Raad van Commissarissen zeer nauwgezet besproken. Daarbij is de kern de verantwoording van de kernactiviteiten van het bedrijf. En daarop volgen de financiële resultaten. Hoe zit dat dan bij een schoolbestuur? Legt het bestuur verantwoording af, of is het de Raad van Toezicht? Door het ontbreken van aandeelhouders vindt er geen verantwoording plaats van de toezichthouders, zoals dat bij een bedrijf wel het geval is. En al snel ontstaat het beeld dat het bestuur zich verantwoordt. Dat heeft gevolgen voor de wijze waarop over het jaarverslag wordt gesproken. De financiële kant van het verslag, de jaarrekening, krijgt daarbij al snel de nadruk en het bestuursverslag is een moetje. Met de Bestuursbokaal proberen we meer aandacht te krijgen voor de verantwoording van die zaken waar het in onderwijs echt om gaat. En dat staat in het bestuursverslag. En zou het dan niet mooi zijn als de Raden van Toezicht zich zouden verantwoorden in een vergadering aan de belanghebbenden: ouders, gemeente(s), vervolgopleidingen, kinderopvang en noem maar op? Wie mag ik de handschoen toewerpen om een dergelijke verantwoording te organiseren? Ik denk dat dat bestuur een goede kans maakt volgend jaar de Bestuursbokaal te winnen. 20 Dyademagazine nummer 12 december 2013