Mondiale raad - verslag 7 juli uur in cafetaria CC Guldenberg, Acaciastraat, Wevelgem

Transcriptie

1 Mondiale raad - verslag 7 juli uur in cafetaria CC Guldenberg, Acaciastraat, Wevelgem AANWEZIGE STEMGERECHTIGDE LEDEN : 11-groep Wevelgem Ecassef Kindia vzw Kindia vzw Missiecomité Gullegem Oxfam Wereldwinkel Tapori vzw Tapori vzw Thaise vrienden Tysea vzw Tysea vzw Jos Deleu Gino Vanneste Jean-Marie Vandendriessche Marnic De Smedt Paul Decorte Mia Hubrecht Agnes Bruneel Mieke Baes Dominique Vandoorne Marie-Christine Verhaeghe Yolande Depoorter Annie Devos Marnix Sabbe Trui Dessein (voorzitter) AANWEZIGE NIET-STEMGERECHTIGDE LEDEN : Schepen Ambtenaar Kevin Defieuw Nele Mispelaere VERONTSCHULDIGD 11- groep Wevelgem Ine Serlet Broederlijk Delen CSA CSA Kokopelli Missiecomité Gullegem Oxfam Wereldwinkel Thaise vrienden Kris Duhamel Greta Lagae Marij Verstraete Marianne Vandezande Vincent Geers Patrick Gheysens Georges Flamez Hans Masschelein 1. Verwelkoming Welkom op de vergadering. 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 1

2 2. Verslag vorige vergadering Opmerking bij punt varia: - 15/04 activiteit van Tapori > Theater Speranza (i.p.v. Spinoza). 3. Aangepaste subsidieformulieren conform het subsidiereglement mondiaal burgerschap en mondiale samenwerking (GR 13 december 2019) We overlopen de alle formulieren en geven toelichting en opmerkingen waar nodig. Art 3 Noordsubsidie Basissubsidie voor leden mondiale raad. - Dit formulier bevat informatie over wat een basissubsidie is en aan welke voorwaarden een vereniging moet voldoen om er aanspraak op te maken. - In principe zal dit formulier aan de verenigingen die er recht op hebben toegestuurd worden begin januari. - Minimaal in te vullen, omdat we weten dat de verenigingen die lid zijn een werking hebben: naam vereniging - een activiteit vermelden van het vorig werkjaar waaruit blijkt dat je een werking hebt ondertekenen. - Opmerking voor een aanpassing: We voegen nog een regel toe: De vereniging werkt voornamelijk rond volgende Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen: (noteer er maximum drie). - Samen met het formulier basissubsidie moet een Verklaring op eer ingediend worden. Dit is absoluut noodzakelijk voor de financiële dienst. Webformulier basissubsidie (niet-leden) - Niet-leden moeten wat meer uitleg geven over hun werking. - Geen opmerkingen en aanpassingen. Webformulier projectsubsidie - Je dient je aanvraag via het web in. - Voor de projectsubsidie is er mogelijkheid om subsidie te vragen voor de organisatorische aspecten en voor de inhoudelijke aspecten. - Je kan kiezen tussen optie A en optie B A = 200 euro forfaitair. B = 100 euro forfaitair + maximum 400 euro voor organisatorische kosten + max 500 euro voor inhoudelijke kosten. - Afhankelijk van je keuze voor optie A of optie B krijg je een passend evaluatieformulier formulier toegestuurd. Evaluatieformulier projectsubsidie A - Identificatiegegevens invullen. - Bijlage: flyer of ander publiciteitsmateriaal en 3 foto s. Evaluatieformulier projectsubsidie B - Identificatiegegevens invullen. - Teruggevraagde kosten invullen. 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 2

3 - Bijlage: flyer of ander publiciteitsmateriaal en 3 foto s + kosten bewijzen met facturen waarvoor terugbetaling gevraagd wordt. Art 4 Zuidsubsidie Webformulier zuidsubsidie 3 de pijler - Eenvoudig webformulier voor een ngo met actieve werkgroep in Wevelgem, omdat ngo s een gecontroleerde werking hebben. Webformulier bijzondere zuidsubsidie 4 de pijler - Bijzondere zuidsubsidie kan aangevraagd worden door mensen met Wevelgemse roots die langdurig in het project ter plaatse werken. - Gevraagde gegevens:. Identificatie van de indiener ter plaatse. Identificatie van de organisatie. Identificatie van het project.context van de probleemstellig. Methodologie van het project. Bouwstenen voor een kwaliteitsvolle projectwerking. Financieel aspect. Draagkracht van je organisatie. Info over de evaluatie. Bijlagen. Indienen - Opmerking voor een aanpassing: het stukje draagkracht van je organisatie is te rommelig. De vragen worden uitgesplitst. - Opmerking voor een aandachtspunt: moet elk vak beantwoord worden of is er mogelijkheid om vragen over te slaan, eventueel door gewoon en streepje te zetten of te schrijven n.v.t.? Nele bespreekt dit met de communicatiedienst. Ook vraag naar duidelijkheid over het noteren van het rijksregisternummer. - Opmerking voor aanpassing: de formulieren voor zowel de bijzondere als de gewone zuidsubsidie moeten het stukje info over de evaluatie bevatten. Momenteel vinden we dit enkel bij het ontwerp voor de gewone zuidsubsidie. Nele past dit aan. Evaluatieformulier bijzondere zuidsubsidie 4 de pijler - De evaluatie gebeurt door de werkgroep die het dossier bespreekt en een score toekent. De indiener krijgt via dit formulier feedback met een verantwoording van de score. Het maximaal bedrag is euro. Webformulier gewone zuidsubsidie 4 de pijler - Gewone zuidsubsidie wordt aangevraagd door een inwoner van Wevelgem, die geëngageerd is voor een project in het Zuiden. - De gevraagde gegevens en de opmerking voor een aanpassing zijn dezelfde als die van de bijzondere zuidsubsidie. 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 3

4 Evaluatieformulier gewone zuidsubsidie 4 de pijler - De evaluatie gebeurt door de werkgroep die het dossier bespreekt en een score toekent. De indiener krijgt feedback met een verantwoording van de score. Het maximaal bedrag is euro. Art 5 Inleefreizen Webformulier inleefreizen - De doelgroep voor de inleefreizen op eigen initiatief zijn jongeren tot 30 jaar. Voor inleefreizen in het kader van een stage mogen alle studenten (zonder leeftijdsgrens) een aanvraag indienen. - Opmerking: waarom is er een leeftijdsgrens voor subsidie voor inleefreizen op eigen initiatief? Vele volwassen (vaak gepensioneerden) ondernemen een inleefreis. Nu kunnen we dit niet meer veranderen, want het subsidiereglement werd al goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 december We kunnen deze overweging meenemen als het subsidiereglement weer aan herziening toe is. Daarnaast komen niet alle inleefreizen in aanmerking. Er moet minimaal 3 weken vrijwillig gewerkt worden in een project of een sociale organisatie. - Opmerking: een student die op stage is heeft niet de tijd om daarnaast nog eens als vrijwilliger te werken. De stage zelf wordt beschouwd als vrijwilligerswerk. - Opmerking: Waarom worden schoolstages betoelaagd? We kennen het voorbeeld van een student die erover pochte dat ze met een beurs en subsidie meer geld ontvangen had dan ze heeft uitgegeven. Die bewuste student had het geld voornamelijk niet via een beurs, maar via eigen fondsenwerving verkregen. Art 6 Noodhulp Webformulier noodhulp - Noodhulp kan aangevraagd worden door grote organisaties of door Wevelgemse burgers die banden hebben met een getroffen project. - Verder geen opmerkingen voor dit formulier. ALGEMENE OPMERKINGEN - Webformulieren worden onmiddellijk op het web ingevuld. - Bij iedere vraag op een webformulier is er antwoordruimte voor een beperkt aantal tekens. - Het is mogelijk om tussentijds je document op te slaan gedurende een week. Vooral voor formulieren met veel invulwerk kan dit handig zijn. - Het is niet mogelijk om een blik vooruit te werpen op de vragen, maar de formulieren zullen op pdf in te kijken zijn op de website, zodat je de vragen kunt voorbereiden vooraleer je het webformulier invult. - Het moet duidelijk zijn of een invuller een vraag die niet van toepassing is kan overslaan of hij /zij toch iets moet invullen, al was het maar een streepje. - De formulieren worden na een jaar geëvalueerd en eventueel aangepast waar het wenselijk is. 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 4

5 4. Evaluatie van zuidprojecten We gaan op zoek naar een onpartijdige werkgroep om de zuidprojecten te evalueren. Deze bestaat uit twee niet-stemgerechtigde leden (schepen en ambtenaar) en 5 stemgerechtigde leden: - De voorzitter van de mondiale raad of een plaatsvervanger die geen belangen heeft bij de beoordeling van de dossiers; - een lid uit de mondiale raad die nog niet eerder een project heeft ingediend; - 3 externen uit andere gemeentes die door professionele of empirische deskundigheid 4 de pijlerprojecten kunnen beoordelen. Nele contacteert voor de externe de collega s van andere gemeenten van Zuid-West-Vlaanderen die een gelijkaardige evaluatie van zuidprojecten hebben en proberen op die manier aan een uitwisseling te werken. Mogelijke gemeenten zijn Kortrijk, Waregem, Zwevegem, Harelbeke, Zijn er in onze groep van de mondiale raad mensen die geïnteresseerd zijn om Wevelgemse dossiers of van andere gemeenten te evalueren? Kandidaten melden zich tegen 14 juli. - Voor dossiers van andere gemeenten mag iedereen zich kandidaat stellen. - Voor Wevelgemse dossiers alleen mensen die geen belangen hebben bij de beoordeling van dossiers. Trui Dessein, (als voorzitter) en Jos Deleu stellen zich al kandidaat. 5. COVID-19 in de gemeente en in de lopende zuidprojecten Schepen Kevin Defieuw licht toe: Het is een bewuste keuze van de gemeente geweest om niet aan steekvlampolitiek te doen. 6 weken geleden heeft het bestuur drie werkgroepen opgericht die zich buigen over de coronamaatregelen in verschillende sectoren: economie, welzijn en verenigingen & Vrije tijd. De voorstellen die daaruit gevloeid zijn werden door de gemeenteraad goedgekeurd. Daaronder valt ook de goedkeuring voor de flexibiliteit voor de aanwending van de zuidsubsidies. Ook kosten die gemaakt werden voor activiteiten die niet konden doorgaan zullen kunnen teruggevraagd worden. - Vraag: Waarom zijn de zuidprojecten bevraagd geweest over de invloed van corona op de werking van het project? Dit diende om de aanbevelingen in de werkgroep te kunnen maken. 6. Verslag reis Oeganda en opvolging van het project De verkennende reis naar Oeganda is kunnen doorgaan. We bekijken een reeks foto s die er een een beeld van geven. - De stad Jinja met de mooie architectuur, de vissersgemeenschap, de markt diverse straatbeelden. - Het project, de medewerkers de werkplaats, de Nile-farm (de nieuw opgestarte voorbeeldboerderij waar voedselbomen gekweekt worden). - De fietsherstel lessen door Frans voor de medewerkers van het project. - De ontmoeting met een delegatie ambtenaren van Jinja. - De ontmoetingen met kinderen die een fiets kregen via het project. - De ontmoeting met mensen van Enabel (Belgische ontwikkelingssamenwerking) en de ambassade. De bezoekersreis van de Oegandese mensen is moeten geannuleerd worden. Als de toestand het toelaat, wordt dit bezoek verplaatst naar volgend jaar, opnieuw in de periode dat Gent-Wevelgem doorgaat. In de week vóór Pasen werd de gemeente nog via Luuk Eickmans van CooP-Uganda gecontacteerd, omdat de stad Jinja met Wevelgem wou intekenen voor een project met Europese subsidies in het kader van ontwikkeling van duurzame steden. Het ging om veel geld, en er werd meteen een werkgroepje opgericht met enkele ambtenaren om te kijken hoe we hierop konden inspelen. 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 5

6 Uiteindelijk bleek de conceptnota nog veel te rommelig, de tijd te kort en de communicatie met de ambtenaar uit Jinja die ons gecontacteerde te stroef. Toch schuiven we het idee om met Jinja een stedenband aan te gaan, niet aan de kant, mogelijks buiten de Europese subsidie. 7. Mondiale verenigingen op de website van Wevelgem We willen beter communiceren over mondiaal beleid en dus ook over de verenigingen die in Wevelgem actief zijn rond mondiale thema s en de gesteunde zuidprojecten. We denken na hoe we dit kunnen doen: - Een plaats op de website, met de duidelijke link naar de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen. - Via de sociale media. - Regelmatig een artikel in de infokrant. - Een tentoonstelling zoals die vroeger nog georganiseerd is geweest (n.v.d.r. er is in 2009 en in 2011 een tentoonstelling geweest). - Een tentoonstelling linken aan een andere activiteit om meer publiek te bereiken (bv kermis). - Vraag: Hoe zit het eigenlijk met het logo dat twee jaar geleden is gemaakt voor de wereldraad? Bedenkingen: past de tekening nog in de filosofie van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen? De tekening werd wel aangenomen door de wereldraad. We nemen de discussie mee naar de volgende vergadering en we vragen aan medewerkers van de communicatiedienst om suggesties te doen over het logo en beter communiceren over zuidprojecten. 8. Varia - Vraag Jean-Marie Vandendriessche: Welke zekerheid is er dat de Reuze-BBQ t.v.v. Kindia op 12 september mag georganiseerd worden? Antwoord van cultuurdienst: In de porseleinhallen mogen max 323 personen aanwezig zijn (veiligheidsmaatregel: 4 vierkante meter per persoon). Raadpleeg de CERM-tool zodat je ziet of je activiteit groen licht krijgt. Bij serveren van eten en drinken, dien je je te te houden aan de horeca-richtlijnen. Probeer een lijst van aanwezigen bij te houden. Alle informatie omtrent gemeentelijke zalen en corona vind je hier terug: - Op de vormingskalender van de gemeente komen nu ook bewust mondiale thema s aan bod. In de folder van het najaar 2020 staan 3 vormingsmomenten aan bod, waarbij dezelfde vorming telkens een sessie in de namiddag gegeven wordt in één van de lokale dienstencentra (LDC s) en een sessie s avonds voor het ruimere publiek Wo. 7 oktober CHOCOLADEPROEVERIJ Terwijl je (h)éérlijke chocolade proeft en leert wat je er zelf mee kan maken, ontdek je het verhaal achter de chocolade en welke impact eerlijke handel heeft op het leven van de cacaoproducenten. Door * Iedereen mondiaal uur 6 LDC Elckerlyc uur 6 of 12 UiTpaspunten OC De Stekke 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 6

7 Wo. 21 oktober IK BEN GEEN RACIST, MAAR Vooroordelen tegenover minderheidsgroepen tieren welig. Hoe herken je het proces van discriminatie en racisme? Kan je jezelf trainen om racisme te bestrijden? Een theoretische omkadering, getuigenissen en praktische oefeningen. Door Kwasa-Kwasa Ma. 9 november VLUCHTELINGEN IN EUROPA Mensen vluchten voor oorlog en slechte leefomstandigheden naar Europa. Er wordt van alles over verteld, maar hoe zit het nu? Hoeveel zijn er, wat wordt er voor hen geregeld en waarvoor staan ze er alleen voor? Welke maatregelen schuiven de EU en de aparte lidstaten naar voor? Door Europahuis Ryckevelde uur I 6 of 12 Uitpaspunten I LDC Het Knooppunt uur I 6 of 12 Uitpaspunten I CC Guldenberg uur 6 of 12 Uitpaspunten I LDC Martha uur 6 of 12 Uitpaspunten I OC de Cerf - Op donderdag 15 oktober nemen de gemeentelijke diensten opnieuw deel aan de Youcadag Wevelgem past de activiteit voor de fondsenwerving aan. In plaats van deur-tot deur te gaan met enkele producten die ze voor 7 euro/stuk aanbieden, maakt wat grotere pakketten (max 300) met lokale producten en producten die door sociale organisaties gemaakt worden. Deze zullen iets duurder zijn en thuis geleverd worden. - Vele verenigingen kunnen hun fondsenwerving niet organiseren en mislopen daardoor tot 7000 euro. Op die manier zijn de mensen in het Zuiden twee keer het slachtoffer. Deze situatie raakt onze vrijwilligers diep. 9. Volgende vergadering vindt plaats op dinsdag 22 september om uur in het receptiezaaltje in Gullegem. 056/ mondiaal@wevelgem.be Pagina 7