Beleidsdocument Milieu,Duurzaamheid & MVO

Transcriptie

1 Beleidsdocument Milieu,Duurzaamheid & MVO november 2015 Paul Feenstra KAM Manager

2 Inhoudsopgave 1. Beleidsverklaring, visie en missie 2. Doelstellingen en metingen a. Kwartaalmetingen b. Actiepunten implementatie Prestatieladder CO2

3 1. Beleidsverklaring, visie en missie Binnen de Burgland Vastgoed Groep werken dagelijks circa 175 vakmensen aan het ontwikkelen, bouwen en onderhouden van kwalitatief hoogwaardige bedrijfspanden, kantoren, woningen, winkels en zorg- en onderwijsvastgoed. Deze werkzaamheden worden zelfstandig of in samenwerking met partners uitgevoerd. Burgland Vastgoed Groep bestaat uit de volgende vennootschappen: Burgland Vastgoed B.V.; Burgland Projectontwikkeling B.V.; Bouwbedrijf De Vries en Verburg B.V. Door deze vennootschappen afzonderlijk, maar ook in onderlinge samenwerking al dan niet met externe partners, worden opdrachtgevers binnen het gehele huisvestingsproces gefaciliteerd. Het huisvestingsproces begint bij projectontwikkeling en eindigt bij vastgoedbeleggingen. BURGLAND VASTGOED GROEP Huisvestingsproces Vastgoedbeleggingen Projectontwikkeling Service & Planontwikkeling Bouw Onderhoud Het kwaliteitsbeleid van de Burgland Vastgoed Groep is er op gericht om op een maatschappelijk verantwoorde en betrokken manier vorm te geven aan het huisvestingsproces en in dit proces met veel werkplezier prachtige bouwwerken te realiseren voor en samen met onze stakeholders. In ons kwaliteitssysteem zijn uitgangspunten vastgelegd wat betreft kwaliteit, veiligheid en milieu. Deze uitgangspunten worden overkoepelend beheerst door een integraal risicomanagement raamwerk.

4 Kwaliteit: voldoen aan alle geldende contracteisen; afspraken zijn SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden); voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving; realiseren van klanten- en medewerkerstevredenheid en -loyaliteit; ontwikkelen en verbeteren van het bouwproces en ondersteunende processen; open communicatie tussen medewerkers, klanten en overige betrokken partijen. Veiligheid: maximale inspanning om persoonlijk letsel, materiële en immateriële schade te voorkomen; arbeidsomstandigheden (ARBO) zo optimaal en ondersteunend mogelijk organiseren; voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving; instructie, opleiding en informatie ten behoeve van medewerkers, inleenkrachten en onderaannemers om veiligheidsrisico s maximaal te beperken. Milieu: voorkomen van milieuschade tijdens het bouwproces; rekening houden met de impact op het milieu bij ontwikkeling van bouwplannen; zo veel mogelijk beperken van energie-, water- en gasverbruik; voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving; zoveel mogelijk scheiden van afval; het terugdringen van de CO2 uitstoot; volgen van de Gedragscode Flora & Fauna. Om bovenstaande uitgangspunten vorm te geven, draagt het directie- en managementteam zorg voor communicatie over de vereiste naleving van normen en waarden naar medewerkers en externe betrokkenen. Interne stakeholders c.q. betrokkenen: Medewerkers Aandeelhouder Niet uitvoerend bestuur Externe stakeholders c.q. betrokkenen: Opdrachtgevers/klanten Adviseurs, leveranciers, onderaannemers Samenwerkingspartners Banken, bankgarantieverstrekkers en kredietverzekeraars van onze leveranciers en onderaannemers Overheden Maatschappij

5 De Burgland Vastgoed Groep streeft naar het optimaliseren van haar bedrijfsprocessen, door het maximaliseren van het welbevinden en hiermee de effectiviteit van werknemers in de werkomgeving. Dit doen we onder andere door voldoende uitdagingen te bieden in de dagelijkse werkzaamheden, scholing, ontwikkeling en innovatie. Het bovenstaande heeft invloed op de zakelijke (werk)omgeving, maar ook de natuurlijke omgeving. De Burgland Vastgoed Groep is zich bewust van de invloed van haar handelen op de omgeving en wil eraan bijdragen dat de natuurlijke omgeving ook voor toekomstige generaties behouden en beschikbaar blijft. Dit doet zij door duurzaamheid steeds verder te integreren in haar bedrijfsprocessen. Hiermee wordt een bedrijfscollectief bewustzijn gecreëerd, dat het mogelijk maakt ook met haar partners en afnemers constructieve initiatieven op te zetten, die gericht zijn op het duurzaam inzetten van mensen en het verantwoord (her)gebruiken van grondstoffen. Dit begint in de ontwerpfase van het project en eindigt bij een actief afvalmanagement. De Burgland Vastgoed Groep is actief als afnemer, producent, toeleverancier, adviseur en werkgever en streeft er naar in al deze rollen samen met haar partners op een duurzame en verantwoorde wijze te handelen. Wat betreft integriteit heeft zij niet alleen haar eigen Bedrijfscode geïntegreerd in haar personeelshandboek, maar ook de Gedragscode SBIB en de Leidende Principes van Bouwend Nederland ondertekend. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is geïntegreerd in het Kwaliteitssysteem dat zich richt op de drie dimensies People, Planet en Profit. Op sociaal en milieutechnisch gebied wordt een balans gezocht met de rendementsdoelstellingen. Het kwaliteit- veiligheid- en milieuzorgsysteem van de Burgland Vastgoed Groep is gecertificeerd conform respectievelijk ISO 9001, VCA**, FSC, MVO Prestatieladder trede 3 en ISO Het gehele kwaliteitssysteem van de Burgland Vastgoed Groep wordt overkoepelend beheerst door een integraal risicomanagement raamwerk conform ISO Medio maart 2016 zal de initiële audit volgen op het Prestatieladder CO2 certificaat, trede 3. Als extra dimensie van MVO is Burgland Vastgoed Groep actief en structureel maatschappelijk betrokken bij ontwikkelingsprojecten in vooral Afrika, door te investeren in armoedebestrijding, onderwijs, gezondheidszorg en werkgelegenheid, via de eigen Foundation Burgland Charitas. In Nederland is zij actief in de ondersteuning van verslavingszorg via Stichting De Hoop te Dordrecht en diverse kleinere regionale initiatieven, verenigingen en stichtingen. Om dit alles te bewerkstellingen en de doeltreffendheid continue te verbeteren stelt de directie de hiervoor de noodzakelijke financiën, middelen, infrastructuur, uitrustingen en opleidingen beschikbaar. Deze beleidsverklaring ondersteunt ons bedrijfsplan waarin de doelstellingen zijn beschreven. Per kwartaal wordt de realisatie van de doelstellingen gemeten en vindt waar nodig bijsturing plaats. Jaarlijks wordt het bedrijfsplan en deze beleidsverklaring geëvalueerd en geactualiseerd.

6 Visie (de richting) Door het ontzorgen van onze klanten in het huisvestingsproces als voortvarende en gedegen partner bij huisvesting beleven wij zodanig plezier in ons vak, dat dit door de juiste motivatie en inzet resulteert in continuïteit en een goed rendement, binnen de context van onze eigen cultuur. Deze visie is simpel en spitst zich voor ons toe op het gebied waarop wij binnen Burgland Vastgoed Groep actief zijn (het huisvestingsproces van bepaalde sectoren) vanuit de ontwikkelingen van de markt, maatschappij, medewerkers en middelen. Samenvattend vragen markt en samenleving naar organisaties die het gehele huisvestingsproces beheersen, duurzaam en maatschappelijk verantwoord en betrokken ondernemen en die willen samenwerken op basis van vertrouwen en transparantie (openheid). Missie (opdracht) Door een efficiënte, vooral effectieve en volledig transparante full service aanpak van het totale huisvestingsproces kan de Burgland Vastgoed Groep haar klanten een zeer goede prijs/kwaliteitverhouding leveren. Als modern, kennisintensief bedrijf zoekt de Burgland Vastgoed Groep naar partners die project overschrijdend willen samenwerken. Het is onze intentie zo vroeg mogelijk in het ontwikkelings- en/of bouwproces te stappen, zodat onze kennis goed wordt benut. Dit leidt tot een combinatie van enerzijds concurrerende stichtingskosten en anderzijds realisatie en exploitatie van kwalitatief hoogwaardige projecten. Huisvestingsvraagstukken van de maatschappij en/of de individuele klant worden zorgvuldig geanalyseerd en gespecificeerd in risico s, planontwikkeling en prijs. Met ons aanbod van producten en diensten worden alle eisen en (zoveel als mogelijk) alle wensen marktgericht, duurzaam, maatschappelijk verantwoord en concurrerend ingevuld. Naast deze commerciële maatschappelijk verantwoorde missie, hebben wij als Burgland Vastgoed Groep eveneens een maatschappelijk betrokken missie, vanuit de Bijbelse opdracht Draagt elkanders lasten.

7 2. Doelstellingen & metingen a: Kwartaalmetingen ( ter info: de getallen in de kolom MVO, zijn de koppelingen van de PI s met de indicatoren uit de MVO Prestatieladder norm)

8 b: Actiepunten implementatie CO2 Prestatieladder Actiepunten CO2 Prestatieladder 2015/2016 Actie Door Tijdspad Afgerond Uitspraak DT normvraag gunningsvoordeel JB 2015 Ja Documenten koppelen in Managementtool PF/AH voor Cursus Management Tool administratie AH Ja Bij opvolgingsaudit documenten volgens hoofdstuk 6 PF 2016 Internet publicatie volgens de norm VD voor Aanmelden SKAO VD 2015 Ja Administratie gegevens updaten Managementtool AH voor Energiebeoordeling opstellen A : Inzicht VD/PF 2015 Ja Reductiedoelstellingen updaten VD voor Ja Energiemanagement plan opstellen B: Reductie VD/PF 2015 Ja Communicatieplan opstellen C: Transparantie VD/PF 2015 Ja Deelname in de keten D: Participatie VD voor Ja Tijdspad en verantwoordelijken vaststellen VD/PF 2015 Ja Alle documenten op HLS niveau VD voor Nieuwe zelfevaluatie opstellen VD/PF voor