De verlichtingsinstallatie en monitoringsysteem dienen uiterlijk vrijdag 13 februari 2015 bedrijfsklaar opgeleverd te zijn;

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Venlo Garnizoenweg 3, 5928 NA Venlo ( Nederland ) Ter attentie van: Marco Verheijen Telefoon: , Fax: AanbestedingEnInkoop@venlo.nl Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Ledverlichting Parkeergarage Roermondse Poort II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: venlo NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen 2.1 Inhoud, aard en omvang van de Opdracht De gemeente Venlo doet een aanbesteding voor vervanging van de huidige verlichting door ledverlichting in parkeergarage Roermondsepoort die de inschrijvers aanzet om een innovatieve lichtinstallatie met een goede kwaliteit, een lage TCO en met een sterke C2Cinvloed te realiseren. Deze nieuwe lichtinstallatie moet installateurs inspireren om parkeergarages op een duurzame manier te verlichten waarbij maximaal invulling zal worden gegeven aan de C2Cambities van de gemeente Venlo. Onder deze Opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsystem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken. Inschrijvers kunnen zich onderscheiden met de kwaliteit van de oplossing en niet alleen op prijs. De kwaliteit van het lichtontwerp, de invulling van C2C ambities en het plan van aanpak worden gewaardeerd. Extra aangeboden kwaliteit boven minimum eisen wordt gewaardeerd met een fictieve korting op de Inschrijfprijs van de Inschrijver. Hierdoor ontstaat een evaluatieprijs/(fictieve inschrijfsom). De Inschrijver met de laagste evaluatieprijs gaat door naar de testfase; hierbij vindt een verificatie van de Inschrijving plaats en wordt het lichtontwerp getest en doorgemeten op de daadwerkelijke prestaties, en beoordeeld op conformiteit met de Inschrijving en het gestelde pakket van eisen en wensen. Indien de testfase positief wordt afgerond wordt deze Inschrijver (met de laagste evaluatieprijs) als economisch meest voordelige Inschrijving beoordeeld en krijgt de opdracht gegund. In dit document zijn als bijlagen een Pakket van Eisen (o.a. de minimale prestatie en kwaliteitseisen voor het lichtontwerp) toegevoegd. Ook is voor dit onderdeel een separate bijlage het Programma van Wensen toegevoegd. Hierbij is per wens aangegeven wat de maximaal te verkrijgen fictieve korting is. Daarnaast is een TCO model opgenomen, dat ingevuld dient te worden, evenals een aantal bijlagen. Buiten de scope van de Opdracht vallen: â Vervanging als gevolg van molest en calamiteiten; de hiervoor genoemde omstandigheden dienen in voorkomende gevallen door de Inschrijver te worden aangetoond. â Energieverbruikskosten van de verlichtingsinstallatie. â Vervanging en wijziging als gevolg van wijzigingen in het ontwerp van de parkeergarage (bijv. renovatie); in onderling overleg zal de consequentie hiervan worden besproken, binnen het afgesloten contract. â Het verwijderen van de verlichtingsinstallatie bij einde looptijd Overeenkomst. De verlichtingsinstallatie en monitoringsysteem dienen uiterlijk vrijdag 13 februari 2015 bedrijfsklaar opgeleverd te zijn; II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Controle, veiligheids, signalerings en verlichtingsinstallaties) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Diensten in verband met de uitvoering van verlichtings en daglichtvoorzieningsprojecten)

2 Hoofdcategorieën: (Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen) Hoofdcategorieën: (Installeren van verlichting en signaleringssystemen) Hoofdcategorieën: (Plafond en wandverlichtingsarmaturen) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Onder deze Opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsystem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken. Huidige situatie Parkeergarage Roermondsepoort, Prinsessensingel 28 te Venlo Bovengrondse en open parkeergarage; â 6 Parkeerdekken; â Bouwjaar 1991; â Ca m2 bruto vloer oppervlak in totaal; â Aanwezig 450 stuks parkeerplaatsen; â Aanwezig 426 stuks verlichtingsarmaturen, fabricaat Philips, type Pacific, 1 lamp TLD 58W met conventionele voorschakelapparatuur; â Lampen hangen links en rechts naast de rijbaan; â Huidige armaturen zijn voorzien van doorvoerbekabeling; â Aanwezig 12 stuks lantaarnpalen op het bovenste parkeerdek waarvan 4 lantaarnpalen met 2 stuks armaturen (in totaal 16 armaturen op 12 masten); â Openingstijden: 24 uur per dag en 7 dagen per week â Piekuren: donderdag na 18:00u en zaterdag en zondag gehele dag â Aanwezigheid beheerder: dagelijks tussen 8:00u en 19:00u â Totaal gemiddeld stroomverbruik parkeergarage ca kwh / jaar; â Capaciteit nutsaansluiting 110 kva. â Algemene verlichting in hallen, trappenhuizen en bij betaalautomaten. Aan bovengenoemde uitgangspunten en aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Een zgn. â schouwingâ (indien gewenst door Inschrijver) maakt onderdeel uit van de procedure. II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: De ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst. Deze datum is beoogd op 1 december De looptijd van de Opdracht is vervolgens 20 jaren na de datum van bedrijfsklare oplevering, 13 februari 2015 De Overeenkomst kan met de duur van 2 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden. Er wordt met 1 Inschrijver een Overeenkomst gesloten. Aantal mogelijke verlengingen: 1 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/12/2014 Voltooiing: 01/03/2035 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Akkoordverklaring Programma van Eisen Beschrijving: U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag 11 OA Offerte aanvraag Ledverlichting Roermondse Poort def of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijkle bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed. Eis: Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure

3 Beschrijving: De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven, 11 OA Offerte aanvraag Ledverlichting Roermondse Poort def Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven. Eis: Inschrijving(en) Handels en/of Beroepsregister en Kopie Identieteitsbewijs Beschrijving: De Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en â indien van toepassing beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de Inschrijving. Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving. Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Zie beschrijving. Eis: Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden Beschrijving: Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (versie mei 2014). Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de Opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de Aanbestedende Dienst zullen van toepassing zijn. De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiele Inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden. Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd. Eis: Bijlage 1 Uniforme Eigen verklaring Ledverlichting Roermondse Poort def Beschrijving: Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, kenmerk Toelichting op Bewijsstuk: U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen. Eis: Akkoordverklaring concept Overeenkomst Ledverlichting Roermondse Poort Beschrijving: U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst, c.q. met de gewijzigde concept Overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen. In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd. Eis: Social Return on Investment Beschrijving: AKKOORDVERKLARING REGELING SOCIAL RETURN ON INVESTMENT; zie ook 11 OA Offerte aanvraag, blz. 17, paragraaf 3.19 Middels akkoordverklaring van deze eis verklaart de Inschrijver: â Zich akkoord met de Regeling Social Return On Investment, zoals beschreven in deze offerteaanvraag (d.d met registratienummer ) bij paragraaf.3.19; â In het kader van â social returnâ een percentage van 2% in de â Inschrijfprijsâ van zijn Inschrijving opgenomen te hebben. Dit bedrag dient als vergoeding voor SR gedurende de looptijd van contract. Toelichting op berekening zoals gehanteerd zal worden: Social Returnbedrag = 2/100 * Inschrijfprijs. â Zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht in overleg te treden met de regiofunctionaris Social Return over de invulling van de sociale paragraaf. Toelichting op Bewijsstuk: geen III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referentie(s) Beschrijving: Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid. Voor verdere beschrijving zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en beschrijvend document 22 OA Offerte aanvraag paragraaf 4.3.2, blz. 19 en 20. Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Toelichting op Bewijsstuk: Voor verdere beschrijving zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en beschrijvend document. III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE

4 IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: PRIJS Subgunningscriterium G6 Beschrijving: 5.10 Subgunningscriterium G6, Prijs Uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de Inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: Op het Prijzenblad moet door de Inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 20 jaar. Deze totaalprijs is de Inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De gekleurde velden met een Euro teken (â ) gemarkeerde velden dienen ingevuld worden: blauw (bedragen per jaar en contractprijs over 20 jaar), groen (eenmalige bedragen) en geel ((sub)totalen). De regel â Totaalprijs (totaal van 1 en 2) is de uiteindelijke inschrijfprijs. Grijze vakken dienen niet ingevuld te worden. Daarnaast dient Inschrijver tarieven op te geven ten behoeve van de TCO berekening en voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen. Er mogen verder geen mutaties in het Prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFDformaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. Indien het Prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Vereisten: Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad 5, 1 en 2 (2 blz.); zie verder 11 OA Offerte aanvraag Criterium: KWALITEIT, subgunningscriterium G1 t/m G5 Beschrijving: 5.5 Subgunningscriterium G1, Lichtontwerp 5.6 Subgunningscriterium G2, Monitoringsysteem 5.7 Subgunningscriterium G3, Plan van Aanpak 5.8 Subgunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C 5.9 Subgunningscriterium G5, Energieverbuik Er wordt gebruik gemaakt van de beoordelings systematiek Gunnen op Waarde. 5.2 Gunningscriterium, Subgunningscriteria en weging De Aanbestedende Dienst hanteert als gunningscriterium: de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek â gunnen op waardeâ. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de Subgunningscriteria (G1 t/m G5) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatieprijs te komen. De Inschrijver met de laagste evaluatieprijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. â ƒ Hiertoe worden de Inschrijvingen beoordeeld op de volgende Subgunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: Toelichting. De score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 0 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale (â nulâ ) fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Vereisten aan toelichting per subgunningscriterium. De toelichting per subgunningscriterium mag maximaal het aantal genoemde Atjes per(sub) Subgunningscriterium omvatten. U dient hiervoor het model van bijlage 7 â Toelichting op (sub) Subgunningcriteriaâ te gebruiken Van een toelichting met meer dan het voorgeschreven aantal A4 worden de paginaâ s die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien geen toelichting van een Subgunningscriterium is bijgevoegd wordt de score 0 toegekend (=fictieve korting is 0 (â nulâ ) euro). Fictieve waarde en sanctionering. Mocht tijdens de looptijd van de overeenkomst blijken dat niet wordt voldaan aan de geformuleerde (prestatie)eisen en de gegeven toelichtingen per (sub)subgunningscriterium cq aan de verwachtingen en de score zoals toegekend is tijdens de beoordeling van de Inschrijving, zal een direct opeisbare boete worden geheven van 150% van de behaalde fictieve korting c.q. niet behaalde meerwaarde, onverlet het recht op eventuele andere schadevergoedingen. Voorbeeld: Inschrijver heeft voor subsubgunningscriterium G1.1 Lichtsterkte een meetwaarde opgegeven van 87 Lux; hiermee is een fictieve korting behaald 2250 Euro; echter na 10 jaar blijkt deze maar 75 Lux, dan is de boete: â 4.110, x1,5 = â 6.165,. Het ingevulde Prijzenblad (bijlage 5) en de ingevulde modellen Toelichting SubGunningscriteria (bijlage 7) dienen door een daartoe bevoegde persoon ondertekend te worden. Per subgunningscriterium voegt u in TenderNed de betreffende bijlage (met gebruik van het invulmodel in bijlage 7) toe. Vereisten: Diverse ingevulde documenten die genoemd zijn onder G1 t/m G5 en in offerte vraag zijn opgenomen, inclusief het ingevulde TCOmodel ten behoeve van G1 en G5. Subcriterium: 5.5 Subgunningscriterium G1, Lichtontwerp Beschrijving: 5.5 Subgunningscriterium G1, Lichtontwerp

5 Het Programma van Wensen en een verdere toelichting voor dit onderdeel is als bijlage 6 toegevoegd Het subgunningscriterium Lichtontwerp is onderverdeeld in de subsubgunningscriteria: Lichtsterkte, Gelijkmatigheid, Branduren en Powerfactor. Hierbij zijn in de tabellen diverse meetwaarden genoemd; hoe beter/hoger de meetwaarde, des te hoger de bijbehorende fictieve korting. U dient per subsubgunningscriterium aan te geven welke meetwaarde op uw lichtontwerp van toepassing is; d.w.z. o.a. de waarde van Lichtsterkte, Gelijkmatigheid, Branduren en Powerfactor. Hiervoor dient u bijlage 9 in te vullen en in te dienen â Verklaring aangeboden lichtniveau en kwaliteitâ. Tevens dient u een toelichting conform de minimale indieningsvereisten in te dienen, zodat de meetwaarden kunnen worden geverifieerd. Hiervoor dient u het model van Bijlage 7 te gebruiken. Het TCOmodel dient door u ingevuld te worden â de zgn. blauwe vakjesâ ; Het ingevulde TCOmodel dient in excel en pfdformaat ingediend te worden. Het subgunningscriteria wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd met de onderstaande fictieve kortingen: Indien het model niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Vereisten: Bijlage 9 Verklaring Lichtniveau en kwaliteit, Toelichting via model Bijlage 7, Ingevuld TCO model in excel en pdf. Subcriterium: 5.6 Subgunningscriterium G2, Monitoringsysteem Beschrijving: 5.6 Subgunningscriterium G2, Monitoringsysteem Het meegeleverde monitoringssysteem dient minimaal de geëiste onderdelen en functionaliteiten te bevatten uit het Pakket van Eisen. Extra aangeboden functionaliteiten en mogelijk innovatie en ontzorging van de gemeente Venlo wordt volgens de onderstaande tabel gewaardeerd. Monitoringsysteem Score Omschrijving Fictieve korting 0 Zeer slecht Geen extra functies ten opzichte van de eisen voor het monitoringssysteem. â 0, 4 Matig Mogelijkheid voor de gemeente om in het monitoringssysteem de luxwaarden van de sensoren handmatig omlaag aan te passen. â Goed Wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wens voldoet bij â score 4â en wanneer het mogelijk is voor de gemeente om uit het monitoringssysteem grafieken, tabellen en diagrammen te halen met de energiegebruiken per dag, maand en jaar â , 10 Uitstekend Wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wensen bij â score 7â voldoet en het uitgevoerd is als webbased systeem â , U dient voor de beschrijving van het aangeboden Monitoringsysteem als toelichting op dit subgunningscriterium het model van Bijlage 7 te gebruiken. Indien het model niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Vereisten: U dient voor de beschrijving van het aangeboden Monitoringsysteem als toelichting op dit subgunningscriterium het model van Bijlage 7 te gebruiken met vermelding G2 Indien het model niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Subcriterium: 5.7 Subgunningscriterium G3, Plan van Aanpak Beschrijving: 5.7 Subgunningscriterium G3, Plan van Aanpak U levert een Plan van Aanpak (PVA) aan; hiervoor dient u het model van Bijlage 7 te gebruiken. In het (totale) Plan van Aanpak beschrijft u minimaal onderstaande onderwerpen, nl. planning, overlast, risicoâ s, beheer en onderhoud. De Inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Denk daarbij bijv. aan een soepele uitvoering van de werkzaamheden in de garage waarbij parkeergebruikers weinig tot geen overlast ondervinden, snelle vervanging van de verlichtingssystemen, korte responstijden, ontzorgen van de gemeente Venlo, managen en beheersen van risicoâ s etc. Planning (maximaal 1 A4) Overlast (maximaal 1 A4) Risicoâ s (maximaal 1 A4) Beheer en onderhoud (maximaal 1 A4) Het totale plan van aanpak wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd. Beoordeling totale plan van aanpak 10 Uitstekend Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de Inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde waarbij de Inschrijver voortdurend verbeteringen nastreefd Bij toekenning van dit cijfer wordt â , fictieve korting verworven 7 Goed Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de Inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt â , fictieve korting verworven 4 Matig Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de Inschrijver beperkte meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt â , fictieve korting verworven 0 Zeer slecht Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de Inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt â 0, korting verworven. Vereisten: Ingevuld plan van aanpak, gebruikmakend van invulmodel bijlage 7, met vermelding van G3. (max. aantal pagina's per subonderdeel) Subcriterium: 5.8 Subgunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C Beschrijving: 5.8 Subgunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C U levert een beschrijving aan van maximaal à à n A4 in totaal. In de C2CAanpak beschrijft u minimaal het volgende: â Visie op Cradle to Cradle, gerelateerd aan de opdracht; â Cradle to Cradle certificering van de aangeboden producten Visie op Cradle to Cradle, gerelateerd aan de opdracht (max. 1/2 A4) Inschrijver dient (kwalitatief) te beschrijven hoe invulling zal worden gegeven aan de Cradle to Cradle ambities van Venlo. Voor wat betreft de parkeergarage Roermondsepoort ligt de focus op hoe de C2Cthemaâ s energie en materiaal een positieve bijdrage leveren aan de Total Cost of Ownership. Hierbij dient gedacht te worden aan energieefficiëntie, monitoring van energiegebruik en (her)gebruik van het product tijdens en na levensduur. Cradle to Cradle certificering van de aangeboden producten (max. 1/2 A4) Inschrijver dient te beschrijven of het aangeboden product beschikt over een Cradle to Cradle certificering of dat er voor of na montage in het werk wordt overgegaan tot C2C certificering. Indien het product beschikt over een C2C certificaat dient deze los aan deze inschrijving te worden toegevoegd.

6 De beschrijving wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd: Beoordeling Cradle to Cradle 10 Uitstekend Uit de beschrijving blijkt dat de C2Cvisie van de Inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde en waarbij de Inschrijver voortdurend de producten/diensten verbeterd en er wordt gebruik gemaakt van C2Cgecertificeerde materialen Bij toekenning van dit cijfer wordt â , fictieve korting verworven 7 Goed Uit de beschrijving blijkt dat de C2Cvisie van de Inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan vã³ã³r montage in het werk Bij toekenning van dit cijfer wordt â , fictieve korting verworven 4 Matig Uit de beschrijving blijkt dat de C2Cvisie van de Inschrijver voor het grootste gedeelte geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan binnen twee jaar na montage in het werk Bij toekenning van dit cijfer wordt â , fictieve korting verworven 1 Zeer slecht Uit de beschrijving blijkt dat de C2Cvisie van de Inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en niet tot C2C certificering wordt overgegaan Bij toekenning van dit cijfer wordt â 0, korting verworven U dient voor de toelichting op dit subgunningscriterium het model van Bijlage 7 te gebruiken. Vereisten: U dient voor de toelichting op dit subgunningscriterium het model van Bijlage 7 te gebruiken, met vermelding van G4. Subcriterium: 5.9 Subgunningscriterium G5, Energieverbuik Beschrijving: 5.9 Subgunningscriterium G5, Energieverbuik Het energieverbruik is een belangrijk onderdeel van de TCO gedurende de contractperiode. Een onderdeel van het bijgeleverde TCOmodel (zie subgunningscriterium G1) zijn de energiekosten. De berekende waarde energiekosten uit het TCOmodel zal gebruikt worden voor de beoordeling van dit subgunningscriterium, door een vergelijk te maken met de door de Aanbestedende Dienst gestelde normwaarde â energiekostenâ. Deze normwaarde bedraagt â ,00. De prijs van een kwh is gegeven in het bijgeleverde TCOmodel en hierdoor voor alle Inschrijvers gelijk. Indien de door Inschrijver berekende energiekosten lager zijn dan de normwaarde krijgt u een fictieve korting van â normwaarde minus berekende energiekosten door Inschrijver in TCOmodelâ ; indien de door Inschrijver berekende energiekosten hoger zijn dan de normwaarde wordt het verschil opgeteld bij de inschrijvingsprijs (een zgn. negatieve korting van â normwaarde minus energiekosten door Inschrijver in TCOmodelâ ), als onderdeel van de evaluatieprijs. Vereisten: 1, Ingevuld TCO model (zie ook G1), veld energiekosten/energieverbruik 20 jaar. 2. Toelichting op Invulmodel bijlage 7, onder vermelding van G5. IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 13/10/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 13/10/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in maanden: 3 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 13/10/ :30 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD

7 VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/08/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN