Quick Start Guide voor dealers Inclusief RDW aanvraag opdrachtnummer Leaselink 2015

Transcriptie

1 Quick Start Guide voor dealers Inclusief RDW aanvraag opdrachtnummer Leaselink 2015 Page 1 of 15

2 Inhoudsopgave Paginanummer. Inleiding... 3 Van start gaan... 3 Lidmaatschap... 3 De startpagina... 4 Over T-kaarten... 5 Iconen op een T-kaart... 5 Een aanvraag beantwoorden Een offerte toevoegen... 6 Door leasemaatschappij besteld -stadium en verder... 9 De orderstatus bijwerken Aanvragen RDW opdrachtnummer Geleverd en openstaande posten Berichten Page 2 of 15

3 Inleiding Leaselink is een web-based e-orderingsysteem dat gebruikt wordt door een aantal leasemaatschappijen in Nederland. Het verschaft de leasemaatschappij en de leverancier een realtime overzicht van haar huidige orderbank en geeft haar de mogelijkheid efficiënt te communiceren met haar netwerk van leveranciers. Zo ontvangt en beantwoordt uw dealerbedrijf eenvoudig alle aanvragen voor bestellingen van alle leasemaatschappijen waar u online mee handelt. U kunt offertes aanbieden voor voertuigen die volledig voldoen aan de eisen van de leasemaatschappij. Bovendien kunt u de leasemaatschappij regelmatig updates verschaffen over hun volledige orderbank. U kunt ook data, chassisnummer, kenteken, eerste registratiedatum en afleverdatum invoeren. Hiermee kan de leasemaatschappij de auto aanmelden. Van start gaan Om toegang te krijgen tot Leaselink heeft u een PC nodig met Microsoft Internet Explorer versie 8 of recenter. Een breedbandverbinding is aanbevolen en gebruik compabiliteitsweergave. De Leaselink website is bereikbaar via Is uw pop-up blocker ingeschakeld, dan zal u eerst pop-ups van moeten toestaan. Lidmaatschap Benoemd betekent dat u geen abonnement heeft op Leaselink. U kunt hierdoor alleen inloggen doormiddel van een link die u van de leasemaatschappij ontvangt per bestelde auto. Online betekent dat u wel een lidmaatschap heeft op Leaselink, u kunt te allen tijde een overzicht raadplegen van alle in bestelling staande orders. Om in te loggen heeft u als online dealer een loginnaam en een wachtwoord nodig. Deze heeft u verkregen van het Leaselink support team (via ) of van uw applicatiebeheerder. Wanneer u voor de eerste keer inlogt, zal u gevraagd worden uw wachtwoord te veranderen en tevens wordt u gevraagd een beveiligingsvraag in te voeren en het antwoord hierop. Die informatie zal gebruikt worden als controlevraag om een nieuw wachtwoord in te stellen wanneer u het huidige vergeten bent. De benoemde dealer ontvangt van de leasemaatschappij een met daarin een link. Hiermee kunt u inloggen door uw voornaam en achternaam te gebruiken. Indien u een benoemde dealer bent ontvangt u van de leasemaatschappij een met daarin een link welke u kunt aanklikken. Hiermee kunt u inloggen in Leaselink met uw voornaam en achternaam. U kunt daarna de leveringsvoorwaarden van de leasemaatschappij accepteren. Page 3 of 15

4 met link voor inloggen benoemde dealer Algemene voorwaarden scherm benoemde dealer De startpagina Inlogscherm benoemde dealer via link Online dealer met meerdere offerteaanvragen, offertes en orders in verschillende stadia Page 4 of 15

5 Benoemde dealer inlogpagina Wanneer u ingelogd bent, komt u terecht op de Leaselink startpagina. Hier worden al uw huidige aanvragen en orders getoond. De benoemde dealer ziet alleen de offerteaanvraag waarvoor hij de link heeft ontvangen. De startpagina is uniek voor uw dealerbedrijf. Geen enkel ander dealerbedrijf kan uw startpagina zien. Elke kolom staat voor een stadium in het offerte/orderproces van de leasemaatschappij. Elk vakje of elke T-kaart staat voor een offerteaanvraag of (in een later stadium) een order van een leasemaatschappij. De T-kaart schuift in de tijd door de verschillende stadia heen. Op de startpagina verschijnen ook een aantal iconen, die aangeven dat bepaalde acties uitgevoerd zijn of uitgevoerd dienen te worden. Over T-kaarten Elke T-kaart staat voor een offerte aanvraag of (in een later stadium) een order die opschuift op de startpagina. Elke T-kaart bestaat uit twee helften. De informatie op elke T-kaart betekent het volgende: Bovenste helft van de T-kaart: Voertuigicoon Om een T-kaart op te schuiven naar een volgend stadium (kolom) klikt u op het voertuigicoon op de T-kaart. U komt dan terecht op het voortgangsscherm dat relevant is voor het stadium waarin de T-kaart zich bevindt. Voertuigicoon met 1 voertuig of 2 voertuigen Geeft aan of de aanvraag alleen naar uw dealerbedrijf of naar meerdere dealerbedrijven verzonden wordt. Kleuren van het wagenicoon De kleur van de wagen(s) zal veranderen van groen naar oranje en rood, afhankelijk van hoelang de T-kaart in dezelfde kolom blijft. Onderste helft van de T-kaart: Lijn 1: Toont de naam van de gebruiker van de leasemaatschappij die deze aanvraag of deze order heeft gecreëerd of nu beheert. Lijn 2: Toont de naam van de leasemaatschappij van wie de offerteaanvraag komt. Lijn 3: Toont het referentienummer van de offerteaanvraag van de leasemaatschappij. Wanneer u op de onderste helft van de T-kaart klikt, komt u terecht op het overzichtscherm dat de ordergeschiedenis toont. Het overzichtscherm is ook de plaats waar de orderstatus kan worden bijgewerkt. Iconen op een T-kaart Lijn 1 Lijn 2 Lijn 3 Op de T-kaarten kunnen nog een aantal andere iconen staan. Die iconen betekenen het volgende: Inkomende notities Dit is het icoon voor inkomende notities. Dit icoon geeft aan dat de leasemaatschappij u een notitie heeft verzonden. Om deze notitie te lezen en het ontvangst te bevestigen, moet u klikken op de onderste helft van de T-kaart. Page 5 of 15

6 Uitgaande notities Dit is het icoon voor uitgaande notities. Het geeft aan dat uw dealerbedrijf een notitie over deze aanvraag of deze order heeft gezonden naar de leasemaatschappij. Uw notitie is dan nog gelezen en bevestigd door de leasemaatschappij. Verandering in verwachte afleverdatum aan klant Dit is het icoon dat aangeeft dat er een verandering is aangebracht in de Verwachte afleverdatum bij klant. Zolang dit icoon zichtbaar is, heeft de leasemaatschappij de verandering nog niet goedgekeurd. Verzoeken tot annulering Dit is het icoon voor een verzoek tot annulering. Klik op het icoon om het te accepteren of te weigeren. Ordergegevens zijn gewijzigd Dit icoon geeft aan dat de leasemaatschappij de voertuigdetails van een order heeft gewijzigd. U kunt de wijzigingen inzien en accepteren. Een aanvraag beantwoorden Een offerte toevoegen T-kaarten die verschijnen in de Aanvraag leasemaatschappij -kolom moeten zo snel mogelijk doorschuiven naar de Offerte verstuurd -kolom. De meeste leasemaatschappijen willen dit graag zo spoedig mogelijk. Na 1 uur wordt het groene icoon geel en daarna rood. Normaal gezien ontvangt u ook een voor elke nieuwe aanvraag. Indien u deze mails niet ontvangt, neem dan contact op met nl.support@ebbon-dacs.com. U komt nu in het Aanvraag beantwoorden scherm. Dit scherm toont links de vereiste voertuigspecificaties en andere relevante informatie. Onderaan wordt o.a. de niet eerder leveren dan datum in het rood getoond. Indien gewenst kan dit afgedrukt worden. Klik rechts op de knop Nieuwe offerte om een offerte te creëren. U kunt nu beginnen met het samenstellen van uw offerte voor de leasemaatschappij. Wilt u een tweede of meerdere offertes toevoegen met andere specificaties, klik dan op de knop Nieuwe offerte nadat u de eerste offerte heeft opgeslagen. Klik op het wagenicoon voor de T-kaart in de Aanvraag leasemaatschappij -kolom: Klik hier Page 6 of 15

7 Nettoprijs ex/ex model Basisprijs van het voertuig. Dit zou de huidige actuele nettoprijs moeten zijn (ex BTW/Ex.BPM), maar moet toch gecontroleerd worden. Dit kan aangepast worden door in het veld te klikken. Catalogusprijs incl. BTW is de Nettoprijs ex/ex + BTW + BPM Model Kortingspercentage Controleer het percentage en pas deze eventueel aan. Extra korting eventueel door u te geven extra korting als bedrag in euro s BTW percentage indien noodzakelijk kunt u dit wijzigen BTW bedrag btw in absoluut bedrag op basis van %. BPM controleer dit bedrag zeker als u het netto ex/ex bedrag hebt gewijzigd. Leasemaatschappij aankoopprijs in/in is de Nettoprijs ex/ex minus de extra korting en minus de modelkorting en plus BTW en BPM Ter controle, verbetering en aanvulling op het offertescherm: Referentie van de offerte Kan zelf bepaald worden of willekeurig gegenereerd worden door te klikken op het -icoon rechts van het veld. LET OP! Alle velden die lichtgrijs gevuld zijn kunt u niet wijzigen. Deze zullen automatisch worden herberekend indien u een ander veld aanpast. VOERTUIGDETAILS FABRIEKSOPTIES Hier ziet u de door de leasemaatschappij gevraagde fabrieksopties. Indien u verplichte fabrieksopties wilt toevoegen vink laat alle opties zien aan en selecteer de opties die verplicht of benodigd zijn voor de juiste voertuigconfiguratie. U kunt de opties dus toevoegen of verwijderen door het vinkje te plaatsen of te verwijderen. Prijzen kunnen worden aangepast door de nettoprijzen voor fabrieksopties aan te passen door te klikken in het vakje met de nettoprijs ex BTW/ex BPM en daar het gewenste bedrag in te voeren. Catalogusprijs prijs zoals die in de prijslijst van de importeur wordt vermeld, inclusief BTW en BPM. Deze wijzigt indien u de nettoprijs ex/ex aanpast. Nettoprijs ex.btw/bpm nettoprijs van de optie. Dit zou de huidige nettoprijs moeten zijn (ex BTW/BPM), maar moet toch gecontroleerd worden. Dit kan aangepast worden door in het veld te klikken. Kortingspercentage Controleer het percentage en pas het eventueel aan. Hierdoor wijzigt automatisch het veld korting Korting Bedrag op basis van het kortingspercentage over de nettoprijs ex.btw/bpm Nettoprijs ex BTW/BPM minus de korting bedrag op basis van de nettoprijs ex BTW/BPM minus de korting BTW % / vrij van - vul hier eventueel het percentage in welke van toepassing is. Indien geen BTW van toepassing is op een optie, zet dan een vinkje in het vakje van de betreffende optieregel. Page 7 of 15

8 BTW Bedrag aan BTW op basis van ingevoerde percentage over de nettoprijs ex.btw/bpm inclusief korting. BPM controleer dit bedrag zeker als u het netto ex/ex bedrag hebt gewijzigd. Aankoopprijs prijs die de leasemaatschappij betaalt inclusief BTW/BPM en minus de gegeven korting (Nettoprijs ex BTW/BPM minus de korting plus BTW en Plus BPM) DEALERACCESSOIRES Hier ziet u de door de leasemaatschappij gevraagde dealeraccessoires. U kunt deze verwijderen door op het rode kruis te klikken. Ook kunt u accessoires toevoegen door op het blauwe kruis te klikken. Bestaande accessoire regels kunt u ook wijzigen. Catalogusprijs prijs zoals die in de prijslijst van de importeur wordt vermeld inclusief BTW. Deze wijzigt indien u de nettoprijs ex BTW aanpast. Nettoprijs ex.btw nettoprijs van de optie. Dit zou de huidige nettoprijs moeten zijn (ex BTW), maar moet toch gecontroleerd worden. Dit kan aangepast worden door in het veld te klikken. Kortingspercentage Controleer het percentage en pas het eventuel aan. Hierdoor wijzigt automatisch het veld korting Korting Bedrag op basis van het kortingspercentage de nettoprijs ex.btw BTW % / vrij van - vul hier eventueel het percentage in welke van toepassing is. Indien geen BTW van toepassing op een optie, zet een vinkje in het vakje van de betreffende optieregel. BTW Bedrag aan BTW op basis van ingevoerde percentage over de nettoprijs ex.btw inclusief korting. Aankoopprijs prijs die de leasemaatschappij betaalt, inclusief BTW en minus de gegeven korting U kunt een accesoire verwijderen door op het rode kruis te klikken. Ook kunt u accessoires toevoegen door op het blauwe kruis te klikken. Bestaande accessoire regels kunt u ook wijzigen. AFLEVERKOSTEN EN LEGES Hier ziet u de van toepassing zijnde afleverkosten en leges. Kosten nettoprijs van de diensten/producten ex BTW. De prijs kan eventueel aangepast worden door in het veld te klikken en een ander bedrag in te voeren. BTW % / vrij van - vul hier eventueel het percentage in welke van toepassing is. Indien geen BTW van toepassing is, zet dan een vinkje in het vakje van de betreffende optieregel. BTW Bedrag aan BTW op basis van ingevoerde percentage over de nettoprijs ex.btw inclusief korting. Aankoopprijs prijs die de leasemaatschappij betaalt inclusief BTW. OVERIGE VELDEN Uitstoot CO2 gr/km hier kunt u de waarde voor het betreffende voertuig invoeren (optioneel) TOTALEN EN OPMERKINGEN Notities Voer hier alle relevante notities m.b.t. deze offerte in. Verwachte afleverdatum Datum waarvoor de Leasemaatschappij de levering van het voertuig verwacht op basis van afgegeven levertijden door dealer/importeur. Of deze is gelijk aan de niet eerder leveren datum indien die is gegeven bij de aflevernotities. Aflevernotities Ongeacht de bovenstaande datum kan de leasemaatschappij hier aangeven: NIET leveren voor.... Bijvoorbeeld i.v.m. het lopende contract en de einddatum hiervan. Beschikbaarheidsdatum Voer de datum in waarop uw dealerbedrijf het voertuig zou kunnen leveren aan de leaserijder. Deze datum is een meetpunt voor de meeste leasemaatschappijen. Het is dus uiterst belangrijk een accurate datum in te vullen. Tip: Vul bij beschikbaarheidsdatum de datum in, wanneer u over het voertuig zou kunnen beschikken. Bij uitlevering houdt u rekening met het verzoek niet leveren voor... Status Dit is de status van het voertuig (nog te bouwen, voorraad etc). Huidige modeljaar Is het voertuig waarvoor uw dealerbedrijf een offerte maakt een huidig model? Ja of nee. Dit zal zichtbaar worden aan de leasemaatschappij. Modeljaar Voer het modeljaar in waarvoor u een offerte opstelt, bijvoorbeeld Klik op de knop Verzenden om de offerte op te slaan. Daarna zal u gevraagd worden de offerte te bevestigen. Page 8 of 15

9 De leasemaatschappij zal uw offerte beoordelen. U kunt deze T-kaart niet meer verder opschuiven. U moet wachten tot de leasemaatschappij de T- kaart verplaatst naar Door leasemaatschappij besteld of blokkeert (door slotje) en na akkoord van de wagenparkbeheerder of bestuurder wordt verplaatst naar Door leasemaatschappij besteld. Wanneer de leasemij uw offerte afwijst/annuleert zal er een blauw kruis over de T-kaart verschijnen om dit aan te geven. De offerte is nu opgeslagen. Door leasemaatschappij besteld -stadium en verder Als de leasemaatschappij de T-kaart heeft opgeschoven naar Door leasemaatschappij besteld om de order te accepteren, wordt van u verwacht dat u deze verplaatst naar de status Dealerpijplijn. Door op de auto (voertuigicoon) te klikken, kunt u de T-Kaart verplaatsen van Door leasemaatschappij besteld naar Dealerpijplijn. Zie bijgaand schermoverzicht. Dit is ook mogelijk indien u geen klantbevestiging heeft gedaan. Hierna accepteert u de order door een status in te vullen en op de button toepassen te klikken. Zie onderstaand scherm. Offerte afdrukken/mailen dan klikt u op het printericoon rechts van het referentienummer van de offerte. Offerte mailen dan klikt u op het icoon met de brief Offerte bewerken dan klikt u op Referentienummer van de offerte of het blauwe potlood. U gaat nu naar het offertescherm. Offerte verwijderen dan klikt u op het vuilnisbakicoon. U wordt gevraagd of u deze offerte wilt verwijderen. Offerte dupliceren maakt 1 of meerdere kopieën van uw huidige offerte met een ander referentienummer. Deze offerte kunt u nu bewerken en weer opslaan. Om de offerte in te dienen bij de leasemaatschappij MOET u op de Ja - knop klikken. Anders blijft de T-kaart in de Aanvraag leasemaatschappij - kolom en kan de leasemaatschappij uw offerte niet bekijken. Zodra u op Ja geklikt heeft, zal u teruggeleid worden naar de startpagina waar de T-kaart nu in de Offerte verstuurd -kolom staat. Scherm van kolom Door leasemij. besteld naar Dealerpijplijn kolom Page 9 of 15

10 U kunt eventueel een klantbevestiging doen in Leaselink (optioneel). U kunt tijdens dit proces eventueel (afhankelijk van de werkwijze van de leasemaatschappij of uw eigen werkprocessen) de leaserijder of wagenparkbeheerder benaderen om de order te verifiëren. Dit kunt u vastleggen in Leaselink. Daarna kunt u de T-kaart verplaatsen naar elk relevant stadium. Indien u dit heeft afgehandeld klikt u op de toepassen button. Om de T-kaart door de stadia heen te verschuiven, klikt u op de bovenste helft van de T-kaart (voertuigicoon) en vult u de gewenste velden aan met relevante informatie. Verplichte velden zijn aangeduid met een rood hoekje. Sommige velden zoals Kenteken en Chassisnummer (VIN) worden gevalideerd. Dit betekent dat ze volledig en in de juiste vorm ingevuld moeten worden. Tip: Het chassisnummer moet bestaan uit 17 cijfers en in de correcte vorm ingevuld worden. Tip: Het is noodzakelijk dat de T-kaarten op het juiste tijdstip opgeschoven worden. Dit mag dus niet last minute gebeuren. De orderstatus bijwerken Om de orderstatus bij te werken, moet u op de onderste helft van de T- kaart klikken. U komt dan terecht bij het overzichtscherm. Bovenaan dit formulier ziet u 6 rubrieken waar u meer informatie kunt vinden. Geschiedenis Toont de geschiedenis van de order. Dit is het standaard scherm. Klantbevestigingsscherm (optioneel) In dit scherm kunt u contactgegevens bekijken of eventueel telefonisch contact opnemen en de besproken items aanvinken en overige tekst vastleggen in het notitieveld. Deze notities zijn ook te raadplegen door de leasemaatschappij. Vanaf dit scherm kunt u het volgende doen: De orderstatus bijwerken De verwachte datum bij klant updaten De status als onveranderd markeren Een notitie naar de leasemaatschappij verzenden Notities van de leasemaatschappij lezen De geschiedenis van de statusupdate van een order bekijken Een kopie van de order afdrukken Leasemaatschappij details Bestuurders en klantinformatie Oorspronkelijke orderaanvraag Details van de originele aanvraag Besteld voertuig Details van het bestelde voertuig Voertuigdetail Toont de details van het voertuig zoals het registratienummer, enz. Toont ook de facturatie- en registratiedetails. Page 10 of 15

11 Leveringdetails Toont de details van de levering en hier kunt u het RDW opdrachtnummer aanvragen Gedurende het proces zult u de T-Kaart naar de status Dealervoorraad laten verschuiven. Verplichte velden zijn hierbij het chassisnummer, sleutelnummer en beveiligingsnummer. Daarna wordt u gevraagd of het basisvoertuig voldoet aan het bestelde voertuig en of de bestelde opties aanwezig zijn. U selecteert hier nog een status door op de drop down button te klikken. Daarna klikt u op de button Toepassen en de T-Kaart wordt verplaatst naar Dealervoorraad. Hierna kunt u het voertuig verplaatsen naar de statussen: Aflevering aangeboden en Aflevering geregeld. Indien zaken als eerste registratiedatum en kenteken bekend zijn, kunt u deze invoeren door op bijgaande iconen of te klikken en de betreffende velden in te voeren. ORDERWIJZIGINGEN Overzichtscherm met onbevestigde wijziging. Een leasemaatschappij kan orderwijzigingen toesturen die door een inkomend bericht kenbaar worden gemaakt. Indien u op het onbevestigde bericht m.b.t. de orderwijziging klikt, komt u in een scherm waarin de wijzigingen zijn aangegeven. Dit zijn items als toegevoegd, verwijderd en/of gewijzigd. Door op het groene pijltje te klikken, ziet u de details van de wijzigingen.onderaan kunt u deze wijzigingen accepteren. Zie hieronder het overzichtscherm met de onbevestigde actie voor een orderwijziging en het betreffende icoon. Page 11 of 15

12 Overzichtscherm Druk een kopie af van het order. Verander de orderstatus. U dient vervolgens op Toepassen te klikken. Klik hier om de VDNK te wijzigen Klik hier om aan te geven dat de status onveranderd blijft. Bekijk de geschiedenis van de statusupdates. Typ hier uw tekst om een notitie te verzenden naar de leasemaatschappij en klik op Notitie verzenden. Notitie s verzonden naar de leasemaatschappij. Notitie s ontvangen van de leasemaatschappij. Klik op de rode tekst om de ontvangst te bevestigen. Page 12 of 15

13 Aanvragen RDW opdrachtnummer Vanaf 1 januari 2014 dient de tenaamstelling van een voertuig doormiddel van elektronische communicatie te gaan. De dealer ontvangt van de leasemaatschappij op verzoek een RDW opdrachtnummer. Tezamen met o.a. het VIN nummer, het kenteken en de code ontvangen van de importeur, kan de dealer het voertuig elektonisch te naamstellen op het RDW portaal. Onderstaand wordt beschreven hoe een dealer de RDW (OTT) code kan aanvragen bij de leasemaatschappij. Een voertuig dient de status aflevering aangeboden of aflevering geregeld te hebben. Indien de afleverdatum binnen 7 dagen is, zal er binnen 1 werkdag automatisch een RDW (OTT) code worden toegekend. Indien de aanvraag akkoord is, verschijnt er een tien (10) cijferige code in Leaselink bij de velden RDW (OTT) code in het tabblad afleverdetails en voertuigdetail. Meldingen die mogelijk zijn: Geen bevestigde leverdatum of u heeft een afleverdatum ingevoerd die voor de Niet eerder leveren dan datum ligt. De leasemaatschappij zal dit probleem onderzoeken en u informeren. Er is iets niet goed gegaan bij het opvoeren van de voorregistratie. Er wordt contact met u opgenomen door de leasemaatschappij. Meestal is dit een probleem met de meldcode/kenteken combinatie of het verzendadres van de kentekenkaart geeft een probleem. De leasemaatschappij lost dit op en u ziet een icoon verschijnen dat er iets gewijzigd is en de RDW (OTT) code zal in Leaselink zijn geplaatst. Indien u te vroeg bent met het aanvragen (meer dan 7 dagen voor de ingevoerde afleverdatum), krijgt u hiervan een melding Indien er geen RDW opdrachtnummer is verstrekt verschijnt er een inkomend bericht icoon op de betreffende T-Kaart. Indien u nu naar het tabblad Geschiedenis gaat ziet u bij Ontvangen notities een melding waarom het RDW (OTT) opdrachtnummer niet is verstrekt. Om een T-Kaart van de kolom Aflevering geregeld naar Afgeleverd te kunnen verplaatsen dient ook het kenteken en eerste registratiedatum veld gevuld te zijn. Bij voorkeur vult u deze velden al in bij de status aflevering aangeboden. Anders krijgt u een scherm waarin u hierop geattendeerd wordt. Page 13 of 15

14 Geleverd en openstaande posten Als het voertuig fysiek geleverd wordt, zal de T-kaart opschuiven naar de kolom Geleverd en later, als de leasemaatschappij alle documenten heeft ontvangen en geaccepteerd, zal de T-kaart verhuizen van de startpagina naar Schulden. De Kilometerstand bij levering moet ingevuld zijn in het veld Kilometerstand bij start. Eenmaal in Openstaande posten is het de verantwoordelijkheid van de dealer om deze items over te brengen naar het archief. Het Openstaande posten -scherm is toegankelijk door te klikken op Openstaande posten in het linkermenu. U zult dan misschien nog moeten filteren om items op te ruimen. Selecteer: Alle items in de linkerkeuzelijst en dan Lease-orders in de rechterkeuzelijst. Klik op de OK -knop en de orderlijst zal verschijnen. Berichten Algemene berichten Veel leasemaatschappijen sturen regelmatig berichten naar hun dealernetwerk. Deze worden verzonden via de Berichtenzone van Leaselink. U wordt op de hoogte gebracht van alle nieuwe berichten die nog niet gelezen zijn via een scrollbericht bovenaan de startpagina waarin het volgende staat: U heeft 1 nieuw(e) bericht(en). Om dit bericht te lezen, klikt u op het scrollbericht of op de optie Berichten in het linkermenu. U wordt daarna geleid naar de berichtenzone van Leaselink. Scrollbericht Om het nieuwe bericht te lezen, klikt u links op het bericht in het veld. Zodra er op het bericht is geklikt, zal het gemarkeerd worden als gelezen, ongeacht wie er eerst op heeft geklikt. Items die gemarkeerd zijn met Documenten nog niet aanvaard wachten op de goedkeuring van de leasemaatschappij. Items met een vakje om aan te vinken, kunnen opgeruimd worden. Vink de items aan die u wenst op te ruimen en klik op de Geselecteerde openstaande postenopruimen - knop bovenaan de pagina. Hierdoor zullen de geselecteerde items verhuizen naar de Vandaag opgeruimde schulden -sectie. Deze zullen s nachts gearchiveerd worden. Page 14 of 15

15 Deze gids werd samengesteld om u in staat te stellen van start te gaan met Leaselink. Indien u technische ondersteuning nodig heeft, kunt u contact opnemen met de Leaselink supportdesk door te bellen naar of te mailen naar nl.support@ebbon-dacs.com. De Leaselink supportdesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Neem contact met ons op indien u informatie wenst over opleidingprogramma s voor uw medewerkers. Ebbon-Dacs nl.support@ebbon-dacs.com of gert.sloots@ebbon-dacs.com Page 15 of 15