Visie gemeentelijke huisvesting Gemeente Bloemendaal

Transcriptie

1 Visie gemeentelijke huisvesting Gemeente Bloemendaal

2

3 Visie gemeentelijke huisvesting Gemeente Bloemendaal Inhoud 14 februari 2011 Hans van Heeswijk architecten Ertskade BB Amsterdam t f e info@heeswijk.nl i Het project Ruimtelijke en architectonische kwaliteit Milieu en duurzaamheid Kwaliteit van de werkplek Het gemeentehuis als gemeenschapshuis Toekomstwaarde en flexibiliteit Kostenbesparende maatregelen Projectbeheersing Dit document is auteursrechtelijk beschermd. Niets van dit document, mag worden gekopieerd, verwerkt of verspreid in welke vorm dan ook zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Hans van Heeswijk architecten. 1

4 Het project, de wensen Kenmerken van het gebouw een klassieke monumentale opzet, gelegen in een parkachtige omgeving, representatief, maar gesloten, medewerkers achter gesloten deuren: een leeg gebouw, gebouwd in 1965: geen authentiek monument, een stevig betonskelet, De wensen uitbreiding met 800 m m 2, een toegankelijk en klantgericht publieksgebouw, inpassing van flexwerken, meervoudig bruikbaar als publieksgebouw, energiebesparende maatregelen, goede restwaarde en herbestemmingsmogelijkheid. een klassieke en bruikbare plattegrondopzet. 2

5 Dit project kost de gemeente uiteindelijk geen geld, maar levert geld op: samenvoeging van locaties minimaliseert de huisvestingskosten, samenwerking op één locatie en introductie van flexwerken levert een hogere productiviteit op, een aangename werkomgeving verbetert de prestaties en beleving, meervoudige bruikbaarheid zorgt voor extra exploitatiemogelijkheden, energiebesparende maatregelen zorgen voor besparing in de exploitatiekosten, een goede restwaarde en herbestemmingsmogelijkheden van het gebouw bieden garanties voor de toekomst, beperking van ingrepen en investering: slim en efficiënt gebruik maken van de aanwezige kwaliteiten, EUR ,- +/- EUR ,- is ruim toereikend. Ofwel, ofschoon er op korte termijn geïnvesteerd moet worden om de verbouwing en uitbreiding mogelijk te maken, zullen op langere termijn de voordelen in efficiëntie, bruikbaarheid en duurzaamheid zodanig zijn dat het gebouw geld op zal leveren. 3

6 Het project Functionaliteit Natuurlijk staat functionaliteit bij elk gebouw voorop. Voor een goed publieksgebouw betekent dat uiteraard dat het uitnodigend, toegankelijk en gebruiksvriendelijk is. Een gemeentehuis is een intensief gebruikt publieksgebouw. Dat vraagt om degelijke, solide en slijtvaste materialen. Daarbij worden de afwerking en uitstraling niet uit het oog verloren. Overzichtelijk en flexibel Voor de medewerkers van een publieksgebouw zoals een gemeentehuis betekent functionaliteit een overzichtelijk gebouw. Flexibel wat betreft gebruiksmogelijkheden, zo efficiënt en eenvoudig mogelijk in beheer. Het biedt een plezierige werkomgeving waar men graag naar toe gaat. Een gebouw dat interessant of uniek is, of anders gezegd, een gebouw waar men trots op is, wordt zorgvuldig gebruikt. Helder en uitnodigend Voor bezoekers betekent toegankelijkheid dat een gebouw uitnodigend is. Daarnaast kan het ook nieuwsgierig maken en bezoekers aan de buitenkant al een indruk geven hoe het gebouw in elkaar zit, waar de entree is en hoe men zijn weg vervolgt. Een duidelijke hiërarchie in bouwdelen, zichtlijnen en lichte ruimtes helpen daarbij in grote mate. Uitbreiding en nieuwbouw gemeentehuis en bibliotheek, Heerhugowaard Hermitage Amsterdam 4

7 Oplossingsmogelijkheden In plaats van de oplossing te zoeken in één nieuw volume kunnen een aantal kleine aanpassingen en zorgvuldige ingrepen het bestaande gemeentehuis transformeren tot een optimaal bruikbaar gebouw. De visie van Hans van Heeswijk architecten op deze opgave is dat er niet één totaalontwerp gemaakt moet worden maar dat het beter is om een gereedschapskist aan verschillende ideeën en voorstellen te leveren. Deze voorstellen vormen de ingrediënten waaruit gekozen kan worden en waaruit de ideale oplossing kan worden samengesteld. Voor een verbouwing of uitbreiding zijn verschillende mogelijkheden. Een groot extra bouwvolume lijkt in verband met het bestemmingsplan en de ambiance van het bestaande gebouw niet zo wenselijk. Een ondergrondse toevoeging biedt al veel meer mogelijkheden. Minder problemen met het bestemmingsplan, de kelderverdieping krijgt een betere aansluiting, en het gemeentehuis komt letterlijk dichter bij de burgers. De meest compacte toevoeging is een terugliggende dakverdieping die als bekroning van het bestaande gebouw dienst kan doen. Deze optie is duurzaam, energiezuinig, economisch en flexibel. 5

8 Ruimtelijke en architectonische kwaliteit Het gemeentehuis wordt landgoed De verschillende zijden van het gebouw kunnen beter bij het gebouw betrokken worden, zoals de publieke zijde bij het parkeerterrein en de tuin aan de zijde van de trouwzaal. Hiervoor zou de buitenruimte kunnen worden opgeruimd en opnieuw geordend. De parkachtige omgeving zou daarmee versterkt kunnen worden en het gebouw wordt beter zichtbaar. Het monumentale uiterlijk van het gemeentehuis wordt er eveneens mee versterkt. Het wordt opener, toegankelijker, dus uitnodigender. entree parkeerterrein 100 parkeerplaatsen in het groen koetshuis gemeentehuis tuin Landgoed Lindenheuvel extra parkeren Uitbreidingsmogelijkheden Uitbreidingen zijn mogelijk als aanbouw aan de gevel, een vergroting van het souterrain, een losstaand paviljoen, maar ook op het dak van het bestaande gebouw. Een uitbreiding naast het bestaande gemeentehuis lijkt in eerste instantie voor de hand te liggen. Dit legt echter beslag op de buitenruimte. Ook is dit niet mogelijk binnen het huidige bestemmingsplan. Het toevoegen van een kapverdieping in plaats van een aanbouw kan een dergelijke procedure voorkomen. entree timmermans woning Bloemendaalseweg 6

9 Optimaal benutten De stevige bestaande betonstructuur van het gebouw biedt veel mogelijkheden. De interne structuur kan op een aantal kleine punten zó worden aangepast dat flexibel ruimtegebruik mogelijk wordt. Door daglicht toetreding mogelijk te maken in het souterrain worden de gebruiksmogelijkheden van deze verdieping vergroot. Uitbreiding van het souterrain is een manier om het oppervlak van het gebouw te vergroten zonder het karakter ervan aan te tasten. Publieksfuncties bij elkaar De begane grond van het hoofdgebouw is het kloppend hart van het gemeentehuis. Dit is de logische plek voor het klantcontactcentrum. Het reorganiseren en verbeteren van de publieksfuncties en het mogelijk maken van dubbelgebruik van de grote zalen zal het gemeentehuis meer laten functioneren als hart van de gemeente. Een uitnodigende entree, een ruime hal met een duidelijke plaats voor de receptie waar vandaan bezoekers op een logische manier hun weg kunnen vinden. Kantoor Bestuur Publiek Voorzieningen 7

10 Ruimtelijke en architectonische kwaliteit Kapverdieping De eerste stap is optimaliseren van het bestaande gebouw. Het souterrain kan efficiënter, maar ook de overige verdiepingen. De bestaande kwaliteiten kunnen worden verbeterd. In plaats van het toevoegen van een aanbouw kan daarna het toevoegen van een opbouw op het bestaande dak overwogen worden als invulling van de ruimtevraag die overblijft. Het gebouw behoudt daardoor beter de bijzondere uitstraling en de parkachtige ligging. De uitbreiding kan vormgegeven worden als een terugliggende, kleinschalige en transparante kapverdieping op het bestaande dak. De vorm voegt zich naar het krachtige symmetrische gevelbeeld en sluit aan bij het monumentale aanzicht. Deze dakopbouw vergroot op een efficiënte manier de energieprestaties van het gehele gebouw. Het gebouw wordt compacter en gebruikt daardoor minder energie. 8

11 Bestaande gevelbeeld Uitnodigende entree De huidige hoofdentree is de meest logische plaats om het gemeentehuis binnen te komen. Dit past goed bij de formele architectuur. De bestaande trappen kunnen echter een drempel vormen voor minder validen of bezoekers met kinderwagens. Behalve een hellingbaan langs de zijkant zou ook een voorplein op het niveau van de entreehal een oplossing kunnen zijn. Daarmee wordt een deel van de buitenruimte betrokken bij het domein van de bezoekers. Een eenduidige entree die gebruikt wordt door zowel bezoekers als medewerkers draagt bij aan het streven om meer klantgericht te werken. Een grote overzichtelijke entreehal maakt deze logistiek goed mogelijk. De uitstraling van de entree is dan open en transparant. Een uitnodigende entree aan een gelijkvloers voorplein Meer transparantie en uitstraling 9

12 Milieu en duurzaamheid Centrale huisvesting Het centraal huisvesten van de verschillende huidige locaties in het gemeentehuis Bloemendaal levert een direct voordeel op doordat exploitatie- en beheerkosten sterk verminderen. De investering die gedaan wordt in dit gebouw verdienen zich snel terug. Energiekosten en reistijd worden beperkt, productiviteit en efficiëntie worden verhoogd. Een gebouw voor meerdere generaties Duurzaamheid speelt een belangrijke rol in de projecten van Van Heeswijks architecten, met name in het hergebruik van monumentale, historische gebouwen, waardoor ze weer generaties mee kunnen. Veel gebouwen verdienen het om in plaats van als consumptieartikel te fungeren ook voor volgende generaties duurzaam bruikbaar te zijn en te blijven. Daarbij staat een steeds veranderend en flexibel gebruik en een gracieuze veroudering van het gebouw voorop. Kansen benutten De noodzaak om uit te breiden kan goed aangegrepen worden om het gebouw als geheel te verbeteren. Meer werkplekken en meer oppervlak betekenen meer installatiebehoefte. De verbouwing kan worden benut om afgeschreven installaties te vervangen door hoogwaardige, nieuwe uitvoeringen. Moderne installaties zijn compacter en zuiniger. Compact bouwen Het toepassen van een lichte bouwmethode zoals staalbouw met geprefabriceerde, onderdelen maken het mogelijk om een duurzame uitbreiding op het dak te realiseren. Deze goed geïsoleerde kapverdieping maakt het gebouw compacter en zorgt tegelijkertijd voor de dakisolatie van het bestaande gebouw. Er worden minder bouwmaterialen gebruikt omdat bijvoorbeeld een nieuwe fundering wordt uitgespaard. In combinatie met verbetering van de isolatieeigenschappen van het bestaande gebouw is daarmee zeer goede energieprestatie haalbaar. na-isolatie opvang zonne-energie schoorsteen effect t.b.v. klimaatbeheersing in de burgerzaal Energie terugwinnen Door het dak uit te voeren als grote PV-collector ontstaat een eigen toelevering van elektriciteit. Hierop kan de verlichting branden, kunnen de koffiemachines draaien en de benodigde computers en beamers werken. Daarnaast kan het regenwater worden opgevangen en in de grond worden gefilterd met zand, of worden hergebruikt als grijswatersysteem. Met deze opzet is de verwachting dat het gebouw volledig zelfstandig, CO2-neutraal en kosteloos kan functioneren. natuurlijke ventilatie de ramen open opvang regenwater grijswatercircuit 10 warmte/koudeopslag

13 Energie Milieu Gezondheid Gebruikskwaliteit Toekomstwaarde Energiegebruik beperken Door de toepassing van open plafonds kan gebruik gemaakt worden van het accumulerend vermogen van het gebouw, waardoor in combinatie met nachtventilatie een natuurlijke koeling ontstaat. Door gebruik te maken van natuurlijke ventilatie en lage temperatuursverwarming worden energiekosten beperkt. Een kapverdieping met overstek zorgt er op een natuurlijke manier voor dat de werkplekken koel en voldoende verlicht zijn zonder hiervoor energie te gebruiken. GPR prestatie De ambities om een GPR score 8 te behalen op het gebied van energie zijn goed haalbaar. Ook op andere vlakken zijn kansen te benutten om het gebouw duurzamer te maken. Hans van Heeswijk architecten gebruikt de GPR methode om de duurzaamheid van haar ontwerpen te optimaliseren. Duurzaam bouwen geldt als niets minder dan een moreel basisprincipe. Vernieuwing door kennis, vernuftigheid en creativiteit. Het gemeentehuis kan een goed voorbeeld worden van een milieuvriendelijk en duurzaam gebouw. Hans van Heeswijk architecten is lid van het kennisplatform over duurzaam bouwen. 11

14 Kwaliteit van de werkplek 12

15 Werkplekken in een kapverdieping. Activiteit-gerelateerd werken Door toevoeging van een open kapverdieping en door de gedeeltelijke herinrichting van de bestaande kantoren kan een werkomgeving gerealiseerd worden die het principe van activiteit-gerelateerd werken mogelijk maakt. Flexibele werkplekken in een open, ontspannen indeling bevorderen de werksfeer en stimuleren samenwering. Dat is ook nodig want collega s die eerst op gescheiden afdelingen of ander locaties werkten, kunnen straks hun ervaringen en competenties delen en elkaar leren kennen. De inrichting van de kantooromgeving is er een die past in de aard van het gebouw, zowel in de bestaande kantoren als in de kantooromgeving van de kapverdieping. De uitstraling is zakelijk, doelmatig en comfortabel. Moderne voorzieningen en faciliteiten komen een prettig werkklimaat ten goede en verhogen de productiviteit. Door realiseren van flexibele werkplekken is een flexfactor van 0,7 haalbaar wat betekent dat het totaal aantal benodigde werkplekken beperkt blijft. Als voorbeeld het ontwerp voor het interieur van het gemeentehuis Lansingerland met een inrichting die gebaseerd is op activiteit-gerelateerd werken. 13

16 Het gemeentehuis als gemeenschapshuis 14

17 Dienstverleningsconcept Het klantinformatiecentrum van het gemeentehuis is zowel een werkplek voor de medewerkers als een plek waar bezoekers worden ontvangen. Deze is helder en overzichtelijk georganiseerd. Bezoekers vinden intuïtief hun weg. Bezoekers voelen zich meteen thuis De klant staat niet voor elke vraag in de rij bij een balie, maar na een centrale ontvangst in het 1e lijncontact schuift de medewerker bij het 2e lijncontact bij de bezoeker aan tafel aan, om hem of haar te helpen. De strikte regelgeving rondom beveiliging (paspoorten, sociale veiligheid bij vandalisme etc.) biedt voldoende mogelijkheden om een meer gelijkwaardig manier van ontmoeten en tewoordstaan mogelijk te maken. Goed toegankelijk en met voldoende privacy. Bezoekers vinden intuïtief hun weg. Bij een bezoek aan het gemeentehuis in Bloemendaal voelt men zich meteen welkom en thuis. Schetsen van het ontwerp van het klantinformatiecentrum voor het gemeentehuis Lansingerland. De publiekslobby Er ontstaat een vriendelijke ambiance, te vergelijken met die van de lobby van een hotel of theater en de functionaliteit van een moderne bankwinkel. Deze opzet biedt bovendien veel flexibiliteit, kan krimp of verandering opvangen en biedt ook de ruimte voor meervoudig gebruik. 15

18 Het gemeentehuis als gemeenschapshuis ONTVANGEN BALIES EXPOSITIE VOORSTELLING CEREMONIE VERBLIJVEN RECEPTIE CONCERT TROUWEN FEESTEN PLECHTIGHEID ENTREE VOORPLEIN Restauratie en Renovatie De Muzerije, 's Hertogenbosch 16

19 Het hart van de gemeente Het gemeentehuis is een plek waar het bestuur zichtbaar is. Het is een plek waar burgers elkaar ontmoeten, hun bestuurders zien en waar op hun vragen antwoord wordt gegeven. Een plek waar burgers zich thuis voelen. Een plaats waar samen belangrijke gebeurtenissen worden gedeeld. Veelzijdig en exploitabel Maar het gemeentehuis kan méér betekenen. De prachtige landschappelijke omgeving kan ervoor zorgen dat bezoekers van de tuin kunnen genieten en er gebruik van kunnen maken. De verschillende publieke zalen zijn geschikt voor diverse gelegenheden. Ze bieden ruimte voor openbare evenementen, bruiloften, concerten en exposities en zijn te exploiteren voor recepties, feesten, lezingen en vergaderingen. De burgerzaal, trouwzaal, raadzaal, expositieruimte en lunchruimte zijn voor dubbelgebruik geschikt. Koetshuis en timmermanswoning Een bar en vergaderruimte in het voormalige koetshuis zorgen voor mogelijk dubbelgebruik als externe vergaderlocatie of voor een receptie of feest. De timmermanswoning is het meest geschikt om te verhuren: opbrengst met behoud van bezit. 17

20 Toekomstwaarde en flexibiliteit paviljoen koetshuis kap verdieping souterrain aanbouw dependance Beschikbare ruimte benutten Het is aan te raden om het hele oppervlak van het hoofdgebouw en het voormalige koetshuis maximaal te benutten door middel van een gedoseerde herinrichting. Toch lijkt een uitbreiding noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de ruimtevraag van een centraal gehuisvest gemeentehuis van Bloemendaal. Een compacte uitbreiding op het dak is een oplossing die veel voordelen biedt. Het huidige bestemmingplan laat geen uitbreiding van het bebouwde oppervlak toe. Een uitbouw op het dak is nauwelijks zichtbaar en vraagt geen nieuw ruimtebeslag. Deze optie is het meest kansrijk in een inspraakprocedure. Verschillende uitbreidingsmogelijkheden Ook andere uitbreidingsmogelijkheden zijn te overwegen. Een vergroting van het souterrain, een paviljoen naast het gebouw of een aanbouw aan de gevel zijn denkbaar. Op dit moment liggen losse uitbreiding op het terrein echter niet voor de hand. Dat sluit niet uit dat hier in de toekomst alsnog voor gekozen kan worden. 18 Flexibele indeling Om het gebouw voor de toekomst bruikbaarder te maken kan deze gelegenheid benut worden om de bestaande indeling op enkele strategische punten zó aan te passen dat het gebouw flexibel in te delen en te gebruiken is. Dit vergemakkelijkt een toekomstige wijziging in functie of gebruik. Bij een uitbreiding van het gebouw is het principe van een flexibel casco gemakkelijk te realiseren.

21 Koetshuis Kelder vergaderen bar Begane grond Eerste verdieping Kapverdieping expeditie / lichthof voorzieningen opslag frontoffice lunchruimte expositiezaal burgerzaal werkplekken vergaderen werkplekken trouwzaal raadzaal daktuin werkplekken lichthof patio entree werkplekken Flexibel in gebruik Het gebruik van het gemeentehuis als gemeenschapshuis vraagt om een inrichting die op verschillenden momenten op wisselende manieren kan worden ingericht en gebruikt. Ook activiteit-gerelateerde werkplekken vragen om slimme inrichtingssystemen, die gemakkelijk te veranderen en aan te passen zijn. Het hele gebouw kan op deze manier een inspirerende werkomgeving zijn. Bruikbaarheid Het gemeentehuis moet niet alleen voor nu geschikt zijn, maar ook voor de toekomst. Het aantal medewerkers, de functies en het thans benodigde vloeroppervlak zijn een momentopname. De kans is groot dat dit in de toekomst opnieuw verandert. Ook dán moet het gebouw passend zijn. Daarom is flexibiliteit van belang. Verdere toekomstige aanpassingen zijn gemakkelijk te realiseren zonder de structuur en uitstraling van het gebouw aan te tasten. Toekomstwaarde Het gemeentehuis van Bloemendaal is een prachtig openbaar gebouw in een unieke omgeving. In de loop der jaren kan het gebouw van bestemming veranderen of worden vergroot, maar het behoudt daarmee haar waarde. Van landgoed tot zorgcentrum of hotel, restaurant of kantoorvilla. Het karakter van het gebouw heeft deze potentie al in zich. Het toevoegen van een flexibel in te delen uitbreiding maakt dit alleen maar beter mogelijk. 19

22 Kostenbesparende maatregelen Bouwmethode Het realiseren van een lichtgewicht uitbreiding op het dak is kostenbesparend ten opzichte van een uitbreiding naast of aan het gebouw. De besparing op een fundering en constructie die dit oplevert kan gebruikt worden om de investering te beperken of om aanvullende energiebesparende maatregelen te treffen. Bouwtijd verkorten Het toepassen van een lichte bouwmethode zoals modulaire staalbouw en of geprefabriceerde onderdelen, verkorten de bouwtijd aanzienlijk. Dit vertaalt zich in verlaging van lasten en bouwkosten. Verbouwing tijdens bewoonde staat Een geoptimaliseerde fasering zorgt voor minder overlast tijdens de uitvoering en kan het mogelijk maken om een groot gedeelte van het gebouw te kunnen blijven gebruiken tijdens de verbouwing. In combinatie met het tijdelijk gebruik van de overige vestigingen kan dit de kosten voor dubbele lasten aanzienlijk ontlasten. 20

23 Oppervlakte benutten In de huidige situatie blijven verschillende ruimtes onvoldoende benut. Door zorgvuldig gekozen ingrepen aan het gebouw kan binnen het huidige gebouw bijkomende ruimte gevonden worden. Pas wanneer dit uitputtend gedaan is kan een uitbreiding worden overwogen. Een uitbreiding die het gebouw compacter maakt in plaats van puur oppervlak beslaat. Installaties optimaliseren Door gebruik te maken van natuurlijke ventilatie, nachtkoeling en lage temperatuursverwarming worden niet alleen energiekosten beperkt maar kan ook met een minimum aan installaties in het gebouw een aangenaam werkklimaat verzorgd worden. Wat niet gebouwd wordt behoeft ook geen onderhoud. Zowel investeringskosten als onderhoudskosten worden beperkt. Onderhoudsbewust ontwerpen Een functioneel ontworpen gebouw moet ook goed te onderhouden zijn. In de afwerking van het gebouw wordt rekening gehouden met intensief gebruik. Het toepassen van slijtvaste en hoogwaardige materialen zorgt voor een mooie en representatieve uitstraling en zorgt er tevens voor dat het onderhoud beperkt blijft. De toegepaste materialen, ook in het interieur, zijn gemakkelijk schoon te houden en blijven mooi ondanks het intensieve gebruik door bezoekers en medewerkers. 21

24 Projectbeheersing Het thema van De Nederlandse Bouwprijs 2011 is Bouwen doe je samen. Het winnende project is de transformatie van gebouw Amstelhof in Amsterdam tot museum Hermitage Amsterdam, ontworpen door Hans van Heeswijk architecten. Een goede basis Een goede samenwerking begint bij luisteren om vervolgens te analyseren wat nu echt de vraag is. Pas dan kan een concrete, creatieve oplossing geboden worden. Uit de kennismaking en de verstrekte stukken is gebleken dat het projectteam plezierig bevlogen is, maar vooral ook dat het project inhoudelijk goed op orde is. Het PvE en de stukken geven een goede basis waarmee aan de slag kan worden gegaan. Projectteam Gebouwen ontwerpen is een teamsport: gebouwen realiseren gebeurt in teamverband. Het projectteam begeleidt het proces van de beginfase tot de oplevering. Het projectteam heeft in het proces een positie waar veel in- 22 formatie bij elkaar komt en verwerkt wordt. De structuur van vergaderingen, met de juiste partijen wordt toegesneden op een goede voortgang. Een goede planning met tijdbuffers Een goede actuele en realistische planning met voldoende tijd voor toetsing en besluitvorming is van essentieel belang voor een goede procesbeheersing. Het accuraat bijhouden en bewaken hiervan kan het ontwerp- en bouwproces op efficiënte wijze structureren. De senior projectmanager is aanspreekpunt en eindverantwoordelijk voor de planning en stelt ook indien nodig bijtijds het proces bij. Het samenvoegen van verschillende locaties tot één centrale huisvesting vraagt een op maat gesneden fasering en biedt kansen om voordelen te behalen. Het verdient aanbeveling deze fasering aan de hand van de te kiezen bouwmethode en ontwerp aan te scherpen. Risico s en beheersmaatregelen Bij planwijzigingen door de opdrachtgever of andere ontwikkelingen worden eventuele consequenties voor de planning vroegtijdig gesignaleerd zodat de opdrachtgever niet voor voldongen feiten komt te staan. De invloed van inspraak en eventuele bestemmingsplan-wijzigingen moeten worden onderkent. Een planning met voldoende bufferzones en flexibiliteit speelt hierop in. De keuze voor een uitbreiding op het dak schept de mogelijkheid om het plan aan het bestaande bestemmingsplan te conformeren met een tijdwinst als gevolg. Projectstructuur Het opzetten van een heldere projectstructuur is essentieel voor een goed proces en een doeltreffende communicatie. In deze structuur krijgen alle betrokkenen een duidelijke rol als stuurgroep en ontwerpteam. Deze methodiek heeft Hans van Heeswijk architecten met succes bij eerdere projecten toegepast en past goed bij de herhuisvesting van het gemeenthuis. Overleg met de opdrachtgever in de stuurgroep (besluitvorming): Samen met de opdrachtgever neemt het projectteam de tijd om de gestelde vraag helder te formuleren, verschillende oplossingen aan te dragen en de mogelijke oplossingen met de opdrachtgever als sparringpartner te bespreken. De opdrachtgever kan daardoor een geinformeerde keuze maken. Binnen de stuurgroep worden belangrijke ontwerpuitgangspunten en de daaruit voortvloeiende consequenties voor de planning, de kosten en het proces besproken en worden besluiten genomen. Ook de afronding van elke ontwerpfase wordt aan de stuurgroep gepresenteerd, waarna besluitvorming door de stuurgroep plaatsvindt. Daarbij is het streven naar overeenstemming en steun vanuit de gemeenteraad van essentieel belang. Overleg met de adviseurs in het ontwerpteam (procesbewaking): In het ontwerpteamoverleg, vaak een twee- tot driewekelijkse cyclus, vindt de afstemming met betrekking tot het proces plaats. Het team van architect, adviseurs, projectmanager en opdrachtgever bespreekt de voortgang van het ontwerp. Hierbij is het belangrijk aandacht te hebben voor het afstemmen van de verschillende werkzaamheden op elkaar. In dit overleg gaat het voornamelijk over de vraag Wie doet wat op welk moment tot welke termijn?. Overleg met de adviseurs (inhoudelijke afstemming): De inhoudelijke afstemming van het ontwerp vindt in klein comité plaats. Met de desbetreffende adviseurs (constructie, installatietechniek, kosten, akoestiek, bouwfysica etc.) en de architect worden ontwerp en techniek geïntegreerd. Doel: een op alle disciplines afgestemd ontwerp. De architect heeft hierbij de regierol omdat in het bouwkundige ontwerp alle verschillende gegevens samenkomen. Overleg met overige belanghebbenden Voor een goed en soepel lopend proces zonder vertragingen is het belangrijk dat er tijdig overleg plaatsvindt met de verschillende betrokken zoals Welstand, bouw- en woningtoezicht en omwonenden. Inlevingsvermogen in de belangen en denkbeelden van deze betrokkenen is van grote meerwaarde.

25 Kwaliteit en detaillering Duurzame materialen en een degelijke detaillering zijn een voorwaarde voor kwaliteit. Ook onderhouds-beperkende voorwaarden, vervangbaarheid zijn daarbij belangrijke criteria. Geen experimentele aansluitingsdetails maar proven technologies want er wordt gebouwd binnen een taakstellend budget. Functionaliteit zit in flexibiliteit, en schoonheid schuilt in eenvoud. Probeer dus altijd de meest eenvoudige oplossingen te vinden. Deze zijn dikwijls de beste. Gebruik daarbij geen extreem luxueuze materialen, maar kies voor economische alternatieven. Door het beschikbare budget goed te verdelen kan een gebouw ook financieel slim in elkaar gezet worden. Op tijd en binnen budget opleveren Hans van Heeswijk architecten heeft naam opgebouwd als professionele, degelijke en betrouwbare partner. Met andere woorden: verwacht kan worden dat de herhuisvesting van de Gemeente Bloemendaal binnen planning en budget gerealiseerd wordt waarbij de kwaliteit van het resultaat voortdurend gewaarborgd is. Optimaal eindresultaat Een echt goed architectonisch en functioneel ontwerp kan pas ontstaan door een inspirerende dialoog tussen gemeente als opdrachtgever, gebruikers, ontwerpers en overige betrokkenen. Deze samenwerking geeft een gebouw meerwaarde in functionaliteit, architectuur en uitstraling. Hans van Heeswijk architecten streeft er actief naar om alle projecten binnen de vastgestelde planning en voor het overeengekomen budget te realiseren. Wat voor Amsterdam volgens de media nog maar een enkele keer mogelijk lijkt, is voor Hans van Heeswijk architecten standaard. Door op een degelijke en functionele manier aan een project te werken, met alle partijen en betrokkenen samen, bereik je een betere of hogere kwaliteit dan je vooraf ambieerde. Een voldoende is dan niet goed genoeg meer, het moet een uitmuntend project worden. Een voorbeeldproject in letterlijke zin, zowel het proces als ook het resultaat. De verbouwing is binnen het budget gebleven. Ook is het op tijd klaar, en dat terwijl de Hermitage is ondergebracht in een monument uit 1681, met alle beperkingen van dien.... Hier is iets gelukt wat in de publieke sector inmiddels bijna onmogelijk lijkt. NRC - 19 juni

26