Notulen Algemene Ledenvergadering zaterdag 10 januari 2015

Transcriptie

1 Airsport Kynologen Club Ravensbos TV Hoofddorp ( : Internet: secretariaat@airsportkc.nl Bankrekening: NL14ABNA t.n.v. AirsportKC, Hoofddorp Notulen Algemene Ledenvergadering zaterdag 10 januari Opening: Voorzitter Piet Bijleveld opent om 14:00 uur de Algemene Ledenvergadering. Hij wenst allen een gelukkig en gezond 2015 en wenst ook iedereen een sportief jaar toe. Piet vindt het wel jammer dat de er maar een kleine opkomst is voor deze ALV. Er zijn nog minder mensen aanwezig dan in Irene Udo is opgenomen in Hospice Bardo. Piet/Alice en Brenda zullen bij haar op bezoek gaan. Ed Korswagen heeft bloemen en een cadeaubon ontvangen. Hij is gestopt als webmaster. Martin Konert heeft dit overgenomen. Martin legt de door hem ontworpen vernieuwde website uit. Ook is het nu mogelijk om via de website het inschrijfformulier in te vullen en meteen door te sturen naar de ledenadministratie. Piet Bijleveld complimenteert Martin dat de website mooi en gebruikersvriendelijker is geworden. 2. Benoeming Stembuscommissie: In de stembuscommissie zullen plaatsnemen: - Rune Roll - Jim van Dijken 3. Behandeling notulen ALV 18 januari 2014: Geen op- en/of aanmerkingen. De notulen zijn goedgekeurd met dank aan Pineke Berkenbos en Brenda van der Hoorn. 4. Behandeling jaarverslag : a) Algemeen Jaarverslag: Het algemeen jaarverslag wordt door Brenda van der Hoorn besproken. Anke Fruijtier vraagt waar het verschil vandaan komt tussen het aantal deelnemers en het aantal uitgereikte diploma s? Antwoord Jan den Boer: dit komt doordat mensen vroegtijdig afhaken of in de loop van het nieuwe verenigingsjaar zijn gestart. b) Financieel Jaarverslag: Jos Hofman en Jan den Boer worden bedankt voor het maken van het financieel jaarverslag. Anke Fruijtier: waar staat de donatie van mevrouw Den Hartog-Jager? Antwoord Piet: dit is reeds behandeld in de notulen van 18 januari 2014, behandeling jaarverslag, punt B. Jos deelt mee dat Airsport KC naar een andere bank zal overgaan i.p.v. Leaseplan. Dit zal de 1

2 KNAB-bank worden (onderdeel van AEGON). Rente zal nu 1,55% zijn. c) Verslag kascommissie: Kascommissie: Aad Faas, Ida Wassink en Mirjam van Opzeeland. Op 30 oktober 2014 is de kascommissie samengekomen, samen met Jos en Jan. Alle boeken etc. zijn doorgenomen en de kascommissie is zeer tevreden over het verslag. Het verslag van de kascommissie wordt op papier ingeleverd. Decharge wordt verleend door de hele vergadering. 5. Goedkeuring begroting : Geen op- en/of aanmerkingen voor de begroting De begroting is goedgekeurd met dank aan Jos en Jan. 6. Verkiezing nieuwe leden kascommissie: 1) Leo de Rooij (Aad Faas is aftredend) 2) Ida Wassink 3) Mirjam van Opzeeland 7. Verkiezing bestuursleden Piet Bijleveld heeft vorig jaar aangeven dat hij t/m 2015 voorzitter zal blijven, daarna zal er een andere voorzitter moeten worden gekozen. Tijdens de ALV van 2016 zal er een nieuwe voorzitter moeten komen. Leo de Rooij wil zich voorstellen als kandidaat. De statutaire periode van Pineke Berkenbos en Brenda van der Hoorn is afgelopen en over hen dient gestemd te worden. Pineke en Brenda hebben zich herkiesbaar gesteld. Er zijn geen tegen kandidaten Stembriefjes zijn uitgedeeld. Aanwezigen: 25. Stemming Pineke Berkenbos: - Voor: 24 - Tegen: 0 - Onthouding: 1 Stemming Brenda van der Hoorn - Voor 25 - Tegen 0 - Onthouding 0 8. Privacy foto s website: Foto s van alle evenementen en eventuele trainingen kunnen op de website komen te staan. Deze vermelding zal vanaf nu op de vernieuwde website komen te staan en ook vermeld worden op het inschrijfformulier. Mochten mensen hier bezwaar tegen hebben, dan moeten zij dit zelf aangeven. Dit is wettelijk zo geregeld. 9. Rondvraag: Aad Faas: De situatie van het veld is erg slecht. Antwoord Piet: De situatie is een bekend probleem. De BDH doet de onderhoud van het veld, maar dit wordt bijna niet (meer) gedaan. Airsport KC en de BDH zijn hierover in contact. Piet deelt mee dat hij weer contact gaat opnemen met de BDH over het onderhoud van het veld. Anke Fruijtier: Hoe staat het met het idee om het verenigingsjaar te plaatsvinden van 1 januari t/m 31 december? Antwoord Piet: Dit mag statutair niet. 2

3 Sara van Duinen: Waarom staat er een blauwe zeecontainer op de parkeerplaats? Antwoord Jos: de BDH gaat aan de achterzijde een trainingsveld maken, alleen heeft de gemeente nog geen toestemming hiervoor gegeven. Als de gemeente toestemming zal geven, zal ook die container naar de achterzijde van het veld worden verplaatst als opslagplaats. Leo de Rooij: wil Airsport KC nog een eigen trainingsterrein? Antwoord Piet: dit zou een optie kunnen zijn, financieel is dit mogelijk. Maar waar wij als vereniging dan tegenaan lopen is: wie gaat het onderhoud van het veld en gebouw doen? Ook moet het terrein hier in de buurt zijn. Uiteraard zal het bestuur altijd naar nieuwe mogelijkheden kijken. Anke Fruijtier: Per 1 december 2014 heeft Cynophilia officieel namen veranderd: Gehoorzaamheid = Obedience. Behendigheid = Agility. Cynophilia zal integreren bij de Raad van Beheer. 10. Sluiting: Piet dankt allen voor hun aanwezigheid en sluit deze Algemene Ledenvergadering om 15:10 uur en aansluitend zal de Nieuwjaarsreceptie plaatsvinden. (Notulisten: Pineke Berkenbos/Brenda van der Hoorn) 3

4 Het verenigingsjaar van 1 september 2014 t/m 31 augustus 2015 Algemeen: Het afgelopen verenigingsjaar heeft in het teken gestaan van het verbeteren van de financiële administratie, cursusgelden innen, werven van nieuwe instructeurs en het vernieuwen van de website. Constructievere samenwerking met Stichting Hondensport Accommodatie Haarlemmermeer en de BDH m.b.t. de veldsituatie. Bestuur: Het bestuur bestaat uit 7 bestuursleden. De statutaire periode van Pineke Berkenbos en Brenda van der Hoorn verliep. Pineke en Brenda zijn herkozen. Vergaderingen: Het bestuur is 11x in een bestuursvergadering bij elkaar geweest. Op 10 januari 2015 heeft er een Algemene Ledenvergadering plaatsgevonden en aansluitend een Nieuwjaarsborrel. Leden: Op 31 augustus 2015 is het totaal aantal leden: 263. Medewerkers: Op 29 november 2014 is er een medewerkers/instructeurs/ereleden-etentje geweest bij het Show Cooking restaurant EetZe te Aalsmeer. Voor volgend jaar er is besloten om een andere locatie te zoeken. Totaal aantal kantinemedewerkers bedraagt 7 Instructeurs: Totaal aantal instructeurs: 19. En aspirant instructeurs: 4. Jaarverslagen: Voor verder informatie over Behendigheid/EGG/G&G en de nieuwe website zie de jaarverslagen. Trainingen algemeen: Deelnemers Certificaat/Diploma EGG Puppen EGG Jonge honden EGG A EGG B EGG C 13 7 EGG totaal 293 Stichting Hondensport accommodatie Haarlemmermeer en BDH: Deze samenwerking verloopt nog steeds stroef. Maar alle partijen werken aan deze samenwerking. Het bestuur van Airsport Kynologen Club 1

5 Jaarverslag EGG In dit verenigingsjaar is er een duidelijke vooruitgang geboekt. Het aantal cursisten is toegenomen. Ook is er een proef gestart om geen zomerpauze te houden. Hierdoor is het mogelijk om in een jaar vier volledige cursussen te organiseren. Dit jaar hebben wij van een instructeur afscheid genomen. In dit verenigingsjaar hebben wij een nieuwe instructeur en drie aspirant instructeurs kunnen verwelkomen. Kengetallen: Deelnemers Certificaat/Diploma EGG Puppen EGG Jonge honden EGG A EGG B EGG C 13 7 EGG totaal 293

6 Jaarverslag Obedience Het is een druk jaar geweest bij Obedience. Door een aantal deelnemers werd deelgenomen aan verschillende selectiewedstrijden voor het Nederlands Kampioenschap Obedience. De resultaten van Jeannette van Lieshout met haar hond Mandy waren zodanig dat zij geselecteerd werd voor deelname aan de Nederlandse Kampioenschappen in de klasse FCI-Obedience klasse 2. Jeannette eindigde hier op plaats 6. Twee maal is er in dit boekjaar een Obedience examen gehouden op het terrein van Airsport KC. De volgende diploma s werden gehaald: Diploma Kwalificatie Klasse B Martin Konert met Lasker U Klasse B Mimi Koudijs met Beau ZG Klasse B Lionel Plotkin met Ace ZG Klasse 2 Jeanette van Lieshout met Mandy ZG Klasse 2 Karin Gerritsen met Zafina ZG Klasse 2 Jeanette van Lieshout met Mandy U Klasse 3 Jeanette van Lieshout met Xitta ZG Het aantal deelnemers aan Obedience was op 31 augustus

7 Jaarverslag Behendigheid/Agility Cursisten Het aantal cursisten is iets in aantal afgenomen t.o.v. van het vorig seizoen. Ruim 20 cursisten hebben met veel enthousiasme deel genomen aan de trainingen van Behendigheid/Agility, zowel op het veld als in de manege. Seizoen Na de laatste veldtraining in oktober 2014, werden de trainingen voortgezet in de manege in Vijfhuizen vanaf november tot en met eind maart Het nieuwe veldseizoen Behendigheid/Agility startte op 2 april Er werd enthousiast begonnen met het nieuwe seizoen. Competitie Er is dit jaar gekozen voor een competitie i.p.v onderlinge wedstrijden. Bij onderlinge wedstrijden moeten de deelnemers vaak lang wachten en kunnen maar een paar keer hun rondje lopen. De competitie werd in de eigen groep en lesuur gehouden. De groepen werden samengevoegd in de vakantie periode. Het was een rustig jaar op het gebied van het weer. Er werd geen lessen afgezegd i.v.m het slechte weer. Op donderdagavond 29 oktober 2015 was de laatste veld training. Groepsindeling De Wedstrijd-groep bleef in aantal deelnemers gelijk ten opzichte van vorig jaar. Er werd door een aantal cursisten deelgenomen aan landelijke wedstrijden. Petra was de instructeur van deze groep en werd afwisselend ondersteunt door Willy en Rune. De Topgroep werd verder uitgebreid met een aantal cursisten die doorgestroomd zijn vanuit de Recreanten-groep. Het niveau van de cursisten is goed vooruit gegaan. Zij krijgen les op een iets hoger niveau, maar geen wedstrijd-les. Petra was de instructeur van deze groep en werd afwisselend ondersteunt door Rune. De Recreanten-groep bestond uit een groep cursisten die op diverse niveaus trainen in deze groep. Elke week kwamen zij trouw meetrainen en de vooruitgang was goed te zien. Ook deze groep had te maken met wisseling van cursisten, een aantal cursisten moesten stoppen i.vm. de gezondheid van baas e/o hond. En er kwamen nieuwe cursisten bij die geslaagd waren oor het Beginners-examen: Behendigheid A. De Beginners-groep bestond uit een groep van 4 cursisten. Allemaal hebben zij de aanlegtest afgelegd en alle toestellen aangeleerd. In de zomer liep 1 hond een blessure op en 1 cursist heeft een gebroken kaak. Beide cursisten konden niet komen trainen. Op donderdagavond 11 juni en 17 september hebben de Beginners een proefexamen afgelegd en op 15 oktober was het examen, waarvoor 2 Beginners zijn geslaagd. De 2 andere Beginners kregen door hun prestaties tijdens de trainingen ook hun diploma toegestuurd. Pineke moest door ziekte helaas dit seizoen afhaken. Anke was tijdelijk 6 maanden uitgeschakeld i.v.m. een achillespees blessure. Daphne kreeg een zwaar auto ongeluk. De instructeurs van de Recreanten en Beginners groep waren Anke, Ida, Lies en Loes Het was een geslaagd jaar en daarom graag tot volgend seizoen! Het instructieteam Behendigheid/Agility Airsport KC: Pineke Petra - Anke Lies Rune Willy Ida Loes Daphne.

8 Jaarverslag Website Airsport Kynologenclub Verslagperiode 1 september 2024 tot 31 augustus 2015 Juist voor deze verslagperiode ging de upgrade van de website op 26 augustus on-line en bevat inmiddels 99 actieve pagina s. Op 25 november 2014 is onze provider Digitalus overgegaan naar VDX-webhosting en is het control panel van Ensim gemigreerd naar het control panel Plesk. Deze migratie van Ensim naar Plesk is een upgrade en bied meer veiligheid en vele extra functionaliteiten waar in dit verslag niet verder wordt op ingegaan behalve dat er nu,extra, informatie wordt verstrekt t.a.v. de webstatistieken. In dit verslag wordt hier dan ook gebruik van gemaakt Daar de webstatistieken van Plesk pas per 25 november 2015 beschikbaar waren worden de waarden vanaf die datum hier getoond. Hieronder enkele grafieken van het websitegebruik uit plesk/webstat: Website bezoek Aantal bezoeken Aantal unieke bezoeken Totaal aantal bezoeken: gemiddeld 30 per dag Bezochte pagina's Aantal Totaal aantal bezochte pagina s: Dit is gemiddeld 86 per dag