N I E U W S B R I E F

Transcriptie

1 Dijkoraad Informatie Technologie bv Enschede, Gronausestraat 710 Postbus 724, 7500 AS Enschede N I E U W S B R I E F Telefoon (053) Telefax (053) checkmate@it.dijkoraad.nl Internet Datum 07 april 2006 Ref. CM nieuwsbrief jaargang 2006 / editie 1 De Paasvuurpijl! Zegt kniphofia uvaria u iets? Ons tot voor kort in ieder geval niet. Het is de Latijnse benaming voor de vuurpijl, een relatief hoge plant met z n 15 tot 20 cm lange aren, van boven rood en van onderen geel. Het duurt nog wel even voordat hij - hartje zomer - tot bloei komt. De nieuwste release van Checkmate daarentegen komt eerder tot bloei. Binnenkort al, omstreeks Pasen, wordt ie als een kniphofia uvaria gelanceerd. Met gepaste trots laten wij u met deze nieuwsbrief kennismaken met de nieuwe release van Checkmate. Er is veel, heel veel toegevoegd en tot in detail verbeterd. U kunt deze paasvuurpijl vanaf 18 april a.s. zien verschijnen. Verderop in deze nieuwsbrief geven wij u inzicht in de belangrijkste uitbreidingen. Wij hebben sinds de vorige release van Checkmate een drukke agenda achter ons gelaten. In de vorige nieuwsbrief hebt u bijvoorbeeld kunnen lezen dat wij in de maanden november en december van 2005 in de Jaarbeurshallen in Utrecht hebben geëxposeerd tijdens respectievelijk de Integrale Veiligheidsbeurs en de VNG Gemeentebeurs. Beide beurzen hebben ertoe geleid dat Checkmate in nog meer marktsegmenten aan de weg timmert. Omgevingsvergunning. In Hoogeveen (één van de deelnemende VROM-pilot gemeenten voor de omgevingsvergunning) wordt voortaan alle wet- en regelgeving rond bouw- en woningtoezicht, milieu, brandveiligheid etc. door één centrale gemeentelijke organisatie gehandhaafd. Zo n vijftien generalisten voeren die inspecties uit, gebruikmakende van Checkmate, over de volle handhavingbreedte van de gemeente. Meer informatie hierover kunt u op onze webpagina terugvinden.

2 Toezichtprotocol De Vereniging Bouw- en Woningtoezicht Nederland heeft, met subsidie van VROM, tot onze grote vreugde een landelijk toezichtprotocol ontwikkeld. Met dit toezichtprotocol wordt de wijze van buitentoezicht na vergunningverlening, objectief in termen van een checklijst beschreven en worden de bevindingen traceerbaar vastgelegd. Hiermee wordt de kwaliteit van het toezicht gewaarborgd. In september 2005 is de uitrol van deze papieren versie van start gegaan. Omdat het toezichtprotocol buitengewoon goed in Checkmate past, hebben wij als geassocieerd lid de vereniging geattendeerd op ons product. Ons beeld qua rolverdeling was simpel: de vereniging de content/knowhow en de actualiteit van de checklijsten en wij de techniek in de vorm van het bestaande standaardproduct Checkmate. Vanwege secundaire zaken, die te maken zouden hebben met intellectueel eigendom en andere belangen, heeft de vereniging echter besloten om een eigen PDA versie te ontwikkelen. U zult begrijpen dat hierdoor onze vreugde enigszins werd getemperd. Enigszins, want het gaat per slot van rekening om u! Als klant heeft u keuze uit meer aanbod, verschillende alternatieven, verschillende smaken: een specialistische toepassing voor alleen het toezichtprotocol, of het algemeen toepasbare Checkmate. Checkmate wordt momenteel in verschillende marktsegmenten toegepast, en als gevolg van die brede oriëntering is Checkmate ook geknipt om te worden toegepast in de aankomende omgevingsvergunning en integrale handhaving. Als tip geven wij u mee om eens een kostenvergelijking te doen! En als uw gemeente Checkmate reeds heeft aangeschaft, dan kunt u nu al (!) met het toezichtprotocol aan de slag. Onze slogan inspecteren is leuk geldt in dat geval zeker in het kwadraat! Op pagina 6 ziet u enkele afbeeldingen van toezichtprotocol met hulp van Checkmate. RFID Radio Frequency (radiografische) identificatie, kortweg RFID genoemd, is gebaseerd op het gebruik van programmeerbare transponders. Dit zijn elektronische labels (tags) met een microchip waarin informatie in digitale vorm is opgeslagen. Deze elektronische informatiedragers worden op het te identificeren object (pallet, container, vaten etc.) bevestigd en kunnen op afstand radiografisch worden gelezen en beschreven. RFID is de moderne variant van barcodes, en is bij uitstek geschikt voor het inspecteren van grote - ongeordende- hoeveelheden objecten, zoals onderdelen van een complexe machine of verschillende soorten blusmiddelen die verspreid in een gebouw aanwezig zijn. U kunt Dijkoraad Informatie Technologie CM nieuwsbrief jaargang 2006/ editie 1 2 / 6

3 desgewenst met de nieuwe versie van Checkmate en met hulp van de MasterTag-ID oplossing (RFID-pen met bijbehorende software) RFID-chips uitlezen en beschrijven, waarmee de unieke identificatie van het object is gegarandeerd, en de behorende checklijst van dat object direct kan worden ingevuld. Aankondiging Checkmate versie : De paasvuurpijl Binnenkort is het zover! De Checkmate paasvuurpijl, de nieuwe en verbeterde versie komt eraan. Deze nieuwe versie kunt u omstreeks de Pasen in uw postvakje tegemoet zien. Hieronder volgt een overzicht van de opvallendste uitbreidingen van deze versie, gebaseerd op uw wensen en die van uw collega's. Postadres van locatie De gegevens m.b.t. het postadres van een bouwwerk of locatie kunnen nu worden geregistreerd. In de schermen voor toevoegen en wijzigen van de locatiegegevens is hiervoor een nieuw tabblad toegevoegd. De overige gegevens zijn te vinden in de andere tabbladen. Gebruik van de PDA Vanaf deze versie van Checkmate is het mogelijk dat verschillende inspecteurs gebruik kunnen maken van één en dezelfde PDA. Tot dusverre moest elke inspecteur die met behulp van PDA s buitencontroles uitvoerde de beschikking hebben over een eigen, persoonsgebonden PDA. Nu zijn PDA s uitwisselbaar. Tel uit uw winst! Inloggen op de PDA Om meerdere gebruikers met één PDA te kunnen laten werken, is het nodig dat u zichzelf eerst via een gebruikersnaam bekend maakt, op dezelfde manier zoals in de basismodule. Daartoe dient u uw gebruikersnaam op te geven, om het wachtwoord wordt niet gevraagd. Direct na opstarten van Checkmate op de PDA verschijnt daarom een nieuw inlogscherm. Dijkoraad Informatie Technologie CM nieuwsbrief jaargang 2006/ editie 1 3 / 6

4 Inspectiepakket Vooruitlopend op o.a. de omgevingsvergunning of werkpakketten is Checkmate voorzien van een mechanisme om bij elkaar horende inspecties als één geheel vanaf de PDA in en uit te checken. Zowel de basismodule als de mobile module zijn hierop aangepast. In de afbeeldingen hiernaast is te zien dat het inspectiepakket uit twee bij elkaar horende inspecties bestaat, te weten een bouwvergunning inspectie en een milieu inspectie. Inspecteren m.b.v. RFID technologie Met deze nieuwe versie van Checkmate kunt u mobiel gebruik maken van RFID herkenning. Door de gegevens vanaf de RFID chip in te lezen wordt het object direct geïdentificeerd, zodat de bijbehorende checklist direct in beeld wordt gebracht. U heeft ook de mogelijkheid om de inspectiegegevens op de RFID chip achter te laten. Bent u geïnteresseerd om bij uw inspecties RFID technologie toe te passen? Laat het ons dan weten! Nieuwe RFID functies in Checkmate. Dijkoraad Informatie Technologie CM nieuwsbrief jaargang 2006/ editie 1 4 / 6

5 Vernieuwde navigatiebalk bij object en onderdeel inspecties Met de nieuwe navigatiebalk is het mogelijk om zowel bij objecten als bij onderdelen sneller en eenvoudiger de vragen te doorlopen. In de vorige versie was het alleen mogelijk om de pagina s met vragen één voor één te doorlopen, nu kunt u hierin sprongen maken. Daarnaast is de prestatie m.b.t. de snelheid verbeterd, en kunt u instellen hoeveel vragen u per pagina getoond wilt hebben. Nieuwe navigatiebalk Tot slot geven wij in onderstaande lijst nog enkele kleinere verbeteringen. In de releasenotes vindt u de complete lijst met alle uitbreidingen, wijzigingen en verbeteringen terug. Inloggen met de Windows gebruikersnaam. Het is nu mogelijk om op basis van uw Windows gebruikersnaam direct te kunnen inloggen, zonder wachtwoord te hoeven opgeven. Eindbeoordeling inspectie. Hiermee is het mogelijk om expliciet de eindbeoordeling van een inspectie aan te geven. Import checklijst met behoud van standaard teksten. Tot nu toe werkt de functie "import checklijst" de huidige checklijst in de database volledig bij, zodat die 1-op-1 wordt met het te importeren exemplaar. Via een aankruisveld kunt u nu aangeven dat u uw standaardteksten wilt behouden, ook al zijn ze niet meer aanwezig in de aangeleverde checklijst. AutoJump naar opmerkingen scherm. Bij beantwoorden van een vraag met NEE kan de gebruiker op de PDA instellen dat automatisch het opmerkingenscherm wordt gestart. Eenvoudiger zoeken op lange installatienummers of onderdeelnummers. Nu kan men op ieder deel van een installatienummer of onderdeelnummer zoeken, voorheen was het alleen mogelijk om vanaf het beginnummer te zoeken. Uitbreidingen in koppelingen met de applicaties Firewatch en Registar. De koppeling met Firewatch en Registar zijn aangepast en/of uitgebreid. Zo worden in de koppeling bijvoorbeeld de postadresgegevens nu door Checkmate ondersteund, en worden alle inspectiegegevens van Checkmate aan beide pakketten ter beschikking gesteld. Vrolijk Pasen toegewenst! Met vriendelijke groet, Uw Checkmate Team Dijkoraad Informatie Technologie CM nieuwsbrief jaargang 2006/ editie 1 5 / 6

6 - Paasvuurpijl Bijlage: Toezichtprotocol, één van de mogelijkheden van Checkmate. Toezichtprotocol op de PDA Automatische aanmaak van het inspectieverslag, in uw gewenste huisstijl. Automatische managementrapportage Dijkoraad Informatie Technologie CM nieuwsbrief jaargang 2006/ editie 1 6/6