SPORTADVIESRAAD GENT 9000 GENT STATUTEN. Tussen,

Transcriptie

1 SPORTADVIESRAAD GENT 9000 GENT STATUTEN Tussen, Annys Nike Ham Gent coördinator Belpaire Marianne Duifhuisstraat Gent lector Biebuyck Catherine Vrouwenstraat Wondelgem consulente Callewaert Jean-Paul Groenespechtstraat Oostakker arbeider Carnier Luc Adolf Baeyensstraat Sint Amandsberg bediende Ceusters Tine Jovastraat Gentbrugge zelfstandige Claeys Didier Jozef Paelinckstraat Oostakker bediende De Boever Eric Ter Rivieren Drongen ere-leraar De Bourdeaudhuij Ilse Jan Sonnevillestraat Zwijnaarde docent De Martelaer Kristine Rozebroekstraat Sint Amandsberg docent De Meersman Philippe Klossestraat Zwijnaarde zelfstandige De Mol Annemie Chr. Van Der Heydenlaan Oostakker verpleegkundige De Poorter Jaak E. Blaesstraat Ledeberg gepensioneerd De Ruyck Rudy Blazoenstraat Gent bediende De Smet Julien Bevrijdingslaan Gent zelfstandige De Vleeschhouwer Jo Pachtgoeddreef Drongen kinesitherapeut De Witte Daniëlle Pijlstraat Gent boekhoudster De Wulf Hervé Boonstede Drongen gepensioneerd D haese Georges R. Verhaesstraat Gentbrugge bediende Elyn Wim Neerscheldestraat Gentbrugge beroepsmilitair Gyssels Luc Jan Van Aelbroecklaan 57C 9050 Gentbrugge bediende Haeck Georges Aaigemstraat Gent bediende Hillaert Leo J. Vuylstekestraat Sint Amandsberg kinesist Lenoir Matthieu Molenwalstraat Mariakerke professor Matthijs Dina Morekstraat Wondelgem bediende Moentjens Annelies Geitstraat Gent student Moerman Els A. Catriestraat Drongen bediende Opstal Chantal H. Pirennelaan Gentbrugge verzorgende Peremans Willem St. Annaplein Gent gepensioneerd Rombaut Patrick Ter Rivieren Drongen bediende Ronca Jacques Reinaertstraat Gent bediende Sautois Roland Sportstraat Gent leraar Scheiris Danny Meibloemstraat Gent bediende Schouls Guy Kamerijkstraat Oostakker gepensioneerd Sierens Michèle Lievestraat Gent bediende Tack Roland Maalderijstraat St. Amandsberg magistraat van Belle Katrien Gemeenteplein St.Denijs-Westrem bediende Van Bever Anita Kastanjestraat Gent kinderverzorgster Van De Kerckhove Rita Jan Van Ryswyckstraat Gentbrugge bediende Van de Velde Lien Voetbalstraat Genbrugge bediende Van der Sypt Etienne Maria Van Bourgondiëstraat Gent gepensioneerd Van Haelter Dirk Jan Sonnevillestraat Zwijnaarde ambtenaar Vanryckeghem Cecile A. Latourstraat Ledeberg lerares Vanryckeghem Geert Dampoortstraat Gent handelaar Van Waeyenberghe Benjamin Avennesdreef Drongen bediende Van Wassenhove Michel Zandloperstraat Mariakerke burgerlijk ingenieur Vanden Bossche Luc Karel de Bondtlaan Drongen arts-specialist

2 Vandenabeele Eric Waterstraat St. Amandsberg coördinator Verbeke Alain Asfilstraat Drongen technieker Verbesselt Tamara Jan Sonnevillestraat Zwijnaarde ambtenaar Vercamer Arsène Schepenstraat Drongen meestergast Verhelst Christiane Meersstraat Gent lerares Verloove Mireille Nekkersberglaan Gent zonder Verstraeten Els Staakskenstraat Gent med.afgevaardigde allen meerderjarig en van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden: Titel I: Naam, zetel, duur en doel Artikel 1. De vereniging heet Sportadviesraad Gent vzw. Artikel 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het gerechtelijk arrondissement Gent in het Huis van de Sport, Zuiderlaan 13, 9000 Gent. Artikel 3. De Sportadviesraad Gent wordt opgericht voor onbepaalde duur en zal uiterlijk binnen een termijn van 10 kalenderdagen volgend op de oprichting de erkenning als adviesorgaan inzake sportaangelegenheden aanvragen bij het Stadsbestuur van Gent in het kader van het decreet dd. 24/07/91 houdende organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid. De vereniging wordt van rechtswege ontbonden indien de erkenning niet wordt verleend binnen een termijn van 3 maanden vanaf de aanvraag of van zodra de verleende erkenning wordt ingetrokken. Artikel 4. De vereniging heeft tot doel: - het geven van onafhankelijk advies - hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek - aan de stedelijke overheid voor alle aangelegenheden die de Sportadviesraad Gent belangrijk acht in het kader van de belangen van alle sportactoren in Gent en het sportbeleid van de stad Gent; - het verrichten van onderzoek naar de lokale noden en behoeften op het vlak van de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven, in samenwerking met de Sportdienst van de stad Gent; De vereniging kan alle initiatieven nemen die daarop rechtstreeks betrekking hebben. Titel II: Leden Artikel 5. De vereniging bestaat uit minimum 3 en maximum 60 effectieve leden. Zijn effectief lid van de vereniging: a) vertegenwoordigers van erkende sportclubs met basiserkenning; b) vertegenwoordigers van sportinstanties die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent; c) deskundigen inzake sportaangelegenheden d) vertegenwoordigers van niet-erkende sportclubs die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent;

3 e) andersgeorganiseerde sporters. Naast effectieve leden kan de vereniging ook waarnemers en/of adviseurs uitnodigen op haar vergaderingen. Artikel 6. De leden betalen geen bijdrage aan de vereniging. Titel III: Algemene Vergadering Artikel 7. De Algemene Vergadering is bevoegd voor: - wijziging van de statuten - benoeming en aftzetting van de leden van de Raad van Bestuur - kwijting aan de bestuurders - goedkeuring van de begroting en de rekening - ontbinding van de vereniging - alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Artikel 8. De Algemene Vergadering wordt gevormd door de effectieve leden, die een mandaat hebben voor een duur van 6 jaar. Mandaten die niet ingevuld worden blijven vacant tot de invulling ervan. Na 6 jaar is de Algemene Vergadering statutair ontslagnemend in afwachting van een nieuw verkozen Algemene Vergadering. Het mandaat van de eerste effectieve leden, zijnde de stichtende leden, eindigt uiterlijk op 30/06/07. De Raad van Bestuur onderneemt alle administratieve handelingen en organiseert de verkiezingen van de Algemene Vergadering in de loop van het zesde en laatste jaar van haar mandaat. Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient door middel van een aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. De Algemene Vergadering neemt bij de eerstvolgende bijeenkomst akte van dit ontslag. Elk effectief lid wordt na beslissing van de Raad van Bestuur uitgesloten wanneer blijkt dat men niet meer optreedt als vertegenwoordiger van erkende sportclubs met basiserkenningen, als vertegenwoordiger van sportinstanties die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent, als deskundige inzake sportaangelegenheden, als vertegenwoordiger van niet-erkende sportclubs die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent of als andersgeorganiseerde sporter. De Algemene Vergadering neemt bij de eerstvolgende bijeenkomst akte van deze uitsluiting. Uittredende of uitgesloten effectieve leden kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijke bezit van de vereniging. Artikel 9. Teneinde een maximale representativiteit met betrekking tot het sportgebeuren op het grondgebied van de Stad Gent te garanderen en conform het decreet van 13/07/2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid, wordt de Algemene Vergadering als volgt samengesteld: a) 30 vertegenwoordigers uit de categorie van erkende sportclubs met basiserkenning; deze personen dienen effectief lid te zijn van die sportclub en door hen ook gemandateerd worden

4 om te zetelen in de Sportadviesraad Gent vzw. Maximum 20 van de 30 vertegenwoordigers kunnen van hetzelfde geslacht zijn. b) 30 vertegenwoordigers uit de categorie van: sportinstanties die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent; deze personen dienen effectief lid te zijn van die sportinstantie en door hen ook gemandateerd worden om te zetelen in de Sportadviesraad Gent vzw; deskundigen inzake sportaangelegenheden; niet-erkende sportclubs die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent; deze personen dienen effectief lid te zijn van die sportclub en door hen ook gemandateerd worden om te zetelen in de Sportadviesraad Gent vzw. andersgeorganiseerde sporters; deze personen dienen op eer te verklaren dat ze geen lid zijn van een erkende sportclub met basiserkenning. Maximum 20 van de 30 vertegenwoordigers kunnen van hetzelfde geslacht zijn. Maximum 40 van de 60 vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering kunnen van hetzelfde geslacht zijn. Artikel 10. De vertegenwoordigers uit de categorie a) worden gerekruteerd uit en verkozen door de leden van de erkende sportclubs met basiserkenning, na bekendmaking met oproep tot kandidatuurstelling en organisatie van verkiezingen. De vertegenwoordigers uit de categorie b) worden gerekruteerd uit en verkozen door de sportinstanties die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent, de deskundigen inzake sportaangelegenheden, de niet-erkende sportclubs die een actieve sportwerking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad Gent en de andersgeorganiseerde sporters, na publieke bekendmaking met oproep tot kandidatuurstelling en organisatie van verkiezingen. Artikel 11. Voor de categorieën a) en b) worden na de verkiezingen lijsten met de verkiezingsuitslagen vastgelegd in functie van het aantal behaalde stemmen. Op basis van die lijsten worden de vertegenwoordigers aanvaard door de Raad van Bestuur die de nieuwe Algemene Vergadering samenroept. Uittredende of uitgesloten leden worden vervangen door de eerstvolgende op de lijst van de desbetreffende categorie, rekening houdend met de evenwichtige verhouding van de geslachten. Artikel 12. De Algemene Vergadering vergadert minstens éénmaal per jaar. De effectieve leden worden minimum 10 dagen voor de vergadering schriftelijk uitgenodigd door de Raad van Bestuur. De dagorde wordt op de uitnodiging vermeld. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen, onafhankelijk van het aantal aanwezige effectieve leden en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Uitzondering hierop zijn statutenwijzigingen, waarvoor 2/3 van de effectieve leden dienen aanwezig te zijn en waarbij de beslissingen worden genomen met 2/3 van de stemmen en wijzigingen van het doel en de ontbinding van de vereniging, waarvoor 2/3 van de leden dienen aanwezig te zijn en waarbij de beslissing en worden genomen met 4/5 van de stemmen. Alle beslissingen worden opgenomen in een verslag en door middel van een gewone brief ter kennis gebracht aan de effectieve leden.

5 Alle beslissingen worden aan derden bekend gemaakt op eenvoudige aanvraag aan de Raad van Bestuur. Artikel 13. De Algemene Vergadering moet door de voorzitter worden bijeengeroepen wanneer één vijfde (1/5) van de leden daarom verzoeken. Elk lid van de Algemene Vergadering kan tot minimum 10 dagen vóór de vergadering bijkomende punten op de agenda van de eerstvolgende vergadering plaatsen, mits een gemotiveerd schriftelijk verzoek daartoe aan de voorzitter wordt gericht. Ter zitting kunnen de leden bijkomende punten op de agenda plaatsen indien hoogdringendheid wordt ingeroepen en daartoe beslist wordt door twee derden (2/3) van de aanwezige leden. Titel IV: Raad van Bestuur Artikel 14. De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minimum 3 en maximum 20 bestuurders. De bestuurders worden gekozen uit en aanvaard door de leden van de Algemene Vergadering. Ze hebben een mandaat voor een duur van 6 jaar. Na 6 jaar is de Raad van Bestuur statutair ontslagnemend in afwachting van een nieuw verkozen raad van bestuur. De nieuwe Algemene Vergadering stelt een nieuwe Raad van Bestuur aan. Het mandaat van de eerste bestuurders eindigt uiterlijk op 30/06/07. Artikel 15. De Raad van Bestuur is bevoegd voor: - besturen van de vereniging - het geven van onafhankelijk advies - hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek - aan de stedelijke overheid voor alle aangelegenheden die de Sportadviesraad Gent belangrijk acht in het kader van de belangen van alle sportactoren in Gent en het sportbeleid van de stad Gent; - het verrichten van onderzoek naar de lokale noden en behoeften op het vlak van de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven, in samenwerking met de Sportdienst van de stad Gent; - residuaire bevoegdheden. Artikel 16. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door minstens drie bestuurders. Artikel 17. Elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen als bestuurder. Het ontslag dient door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter ter kennis te worden gebracht. Het mandaat van de bestuurders eindigt voortijdig bij ontslag of uitsluiting uit de vereniging. Een bestuurder met 5 verontschuldigde afwezigheden of 2 onverontschuldigde afwezigheden per werkjaar (van september tot juni) plaatst zichzelf als ontslagnemend. De Algemene Vergadering neemt bij de eerstvolgende bijeenkomst akte van dit ontslag. Artikel 18. De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op, waarbij alles kan worden geregeld wat niet in de statuten voorzien is. Het huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur steeds gewijzigd worden. Het huishoudelijk reglement en alle wijzigingen eraan worden aan de effectieve leden ter kennis gebracht.

6 Artikel 19. De Raad van Bestuur stelt zelf een voorzitter, secretaris en penningmeester aan onder de bestuurders. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur opgedragen aan minimum 3 en maximum 6 bestuurders, waaronder de voorzitter, secretaris en penningmeester. De vertegenwoordiging van de vereniging wat het dagelijks bestuur betreft alsook de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, wordt opgedragen aan de voorzitter die alleen optreedt. Titel V: Algemene bepalingen Artikel 20. Op de zetel van de vereniging hebben de effectieve leden inzagerecht in een intern dossier. Dit intern dossier bevat: - ledenregister - notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering - notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur - notulen en beslissingen van personen, al dan niet met bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden - alle boekhoudkundige stukken van de vereniging Het inzagerecht gebeurt op schriftelijke aanvraag aan de Raad van Bestuur, die in onderling overleg met de aanvrager datum en uur bepaalt waarop het inzagerecht wordt uitgeoefend. Het inzagerecht is kosteloos maar geeft geen recht tot het nemen van kopies. Artikel 21. Het eventuele vermogen van de vereniging zal bij ontbinding, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen worden aan het Stadsbestuur van Gent. Artikel 22. De statuten worden opgesteld in twee originele exemplaren. Eén exemplaar is bestemd voor het verenigingsdossier bij de griffie van de rechtbank van koophandel; één exemplaar is bestemd voor de v.z.w. zelf en wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.

7 Annys Nike Belpaire Marianne Biebuyck Catherine Callewaert Jean-Paul Carnier Luc Ceusters Tine Claeys Didier De Boever Eric De Bourdeaudhuij Ilse De Martelaer Kristine De Meersman Philippe De Mol Annemie De Poorter Jaak De Ruyck Rudy De Smet Julien De Vleeschhouwer Jo De Witte Daniëlle De Wulf Hervé D haese Georges Elyn Wim Gyssels Luc Haeck Georges Hillaert Leo Lenoir Matthieu Matthijs Dina Moentjens Annelies Moerman Els Opstal Chantal Peremans Willem Rombaut Patrick Ronca Jacques Sautois Roland Scheiris Danny Sierens Michèle Tack Roland Van Belle Katrien Van Bever Anita Van De Kerckhove Rita Van De Velde Lien Van der Sypt Etienne Van Haelter Dirk Van Ryckegem Cecile Vanryckeghem Geert Van Waeyenberghe Benjamin Van Wassenhove Michel

8 Vanden Bossche Luc Vandenabeele Eric Verbeke Alain Verbesselt Tamara Vercamer Arsène Verhelst Christiane Verloove Mireille Verstraeten Els Schouls Guy