EERSTE REALISATIEOVEREENKOMST. PPS -PROJECT STADSDEEL ex-brepols (TURNOVA) de creatie van een boeiend en bruisend Stadsdeel.

Transcriptie

1 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december EERSTE REALISATIEOVEREENKOMST PPS -PROJECT STADSDEEL ex-brepols (TURNOVA) de creatie van een boeiend en bruisend Stadsdeel.

2 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN: 1. enerzijds de naamloze vennootschap Turnhout Centrum Ontwikkeling, met maatschappelijke zetel te B Oud - Turnhout, Dorp 30, ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het Rechtspersonen registernummer , vertegenwoordigd door de Heer Peter Heeren, gedelegeerd bestuurder, en de heer Antonius Kies, gedelegeerd bestuurder. hierna ook genoemd TCO of de Private Partij TCO ; en de naamloze vennootschap Turnhout Centrum Bouw, met maatschappelijke zetel te B Oud-Turnhout, Dorp 30, ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het Rechtspersonen registernummer , vertegenwoordigd door de Heer Peter Heeren, gedelegeerd bestuurder,en de heer Antonius Kies, gedelegeerd bestuurder. hierna ook genoemd TCB of de Private Partij TCB ; TCO en TCB, verder ook samen de Private Partijen genoemd; EN 2. anderzijds de Stad Turnhout, met adres te B Turnhout, Campus Blairon 200, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer Marcel Hendrickx, Burgemeester, bijgestaan door de heer Staf Lauwerysen, Stadssecretaris, handelend in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van, hierna ook genoemd de Stad of de Publieke Partij ; Alle partijen gezamenlijk tevens aangeduid als de Partijen en afzonderlijk als een Partij ; WERD OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

3 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december ANTECEDENTEN Gelet op de PPS-Samenwerkingsovereenkomst (hierna Overeenkomst ) afgesloten dd. 28 december 2006 met betrekking tot het Stadsdeel ex-brepols tussen Partijen. Overwegende dat de Overeenkomst, onder meer in de artikelen 3 en 26.3, voorziet dat in het kader van de verdere concrete uitwerking van de Overeenkomst tussen Partijen diverse Realisatieovereenkomsten worden afgesloten. Dat deze Realisatieovereenkomsten worden gedefinieerd als overeenkomsten die bijkomend tussen Partijen worden gesloten met betrekking tot de realisatie van de Deelprojecten of onderdelen ervan. Deze overeenkomsten worden gesloten op basis van deze Overeenkomst en het PPS-Masterplan (artikel 3 van de Overeenkomst). Overwegende dat het PPS-Masterplan door de Stad Turnhout werd goedgekeurd op 25 juni Dat dit Masterplan diverse deelzones omvat waarvan vaststaat dat de invulling van deze zones niet door dezelfde ontwerper ontworpen zullen kunnen worden. Meer bepaald betreft het de volgende deelzones (cf. bijlage, aanvraagformulier stadsvernieuwingsprojecten): Openbaar en Publiek Domein Academies Strip Passage Wonen Schakel Poortgebouw Otterstraat. Dat Partijen zich als doelstelling hebben voorgenomen om de diverse onderdelen van het Project aansluitend te realiseren, maar dat geenszins kan worden uitgesloten dat, gelet op de omvang, de complexiteit en de verwevenheid van het project, de aanpak enige vorm van fasering en onderlinge afspraken met zich mee zal brengen. Gelet op de de mogelijkheid om de architectuur-opdracht op te splitsen in (A) een conceptueel luik, en (B) een uitvoerend luik. Dat hierbij tevens verwezen kan worden naar enkele grotere bouwwerken (onder meer Museum aan de stroom, ) en de methodologie van grotere architectenbureau s ( onder meer Stephane Beel, Conix) waarbij voor deze formule geopteerd wordt. Overwegende dat Partijen openstaan voor het maximaliseren van de synergie tussen beide PPS-partners. Overwegende dat de Stad, als bestuur, een bijzondere opdracht heeft met het oog op het laten ontwerpen en realiseren van het publiek domein, waaronder de Academie, dit onder meer met

4 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december betrekking tot de beoogde dienstverlening, kwaliteitswaarborg, duurzaamheid en infrastructurele verwevenheid met het stadscentrum Turnhout en met de ex Brepolssite. Dat de taakverdeling met betrekking tot deze zones, en slechts ten indicatieven titel, onder voorbehoud van verdere uitwerking, kan worden geschematiseerd zoals in bijlage 2. Overwegende dat onderliggende overeenkomst de deelzones, zoals boven aangeven, behandeld, met uitzondering van de deelzones waar sociale woningbouw wordt voorzien. Deze laatste zullen het voorwerp (kunnen) uitmaken van een afzonderlijke realisatieovereenkomst. Deze realisatieovereenkomst vormt een eerste realisatieovereenkomst in een reeks van realisatieovereenkomsten die tussen Partijen zullen worden afgesloten.

5 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december HOOFDSTUK I. Aanstelling (van architecten voor ontwerp en uitvoering, ingenieurs stabiliteit en technieken) voor de gedeelten van het Project die worden gerealiseerd door de Private Partijen Artikel 1. Toepassingsgebied Dit hoofdstuk heeft betrekking op de gedeelten van het Project, waarvan de realisatie (ontwerp én uitvoering) of een deel van de realisatie (ontwerp of uitvoering) behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Private Partij, meer bepaald (zie bijlage: schematisch indicatief overzicht): Deelzone Openbaar en Publiek Domein Deelzone strip Deelzone wonen Deelzone Schakel Deelzone Passage Centrale plein en openbare doorgangen (uitvoering, gezamenlijk ontwerp) Straat en parkeerplein (ondergrond) (uitvoering, gezamenlijk ontwerp) winkelruimten (ontwerp en uitvoering) ondergrondse straat en parkeerplein (uitvoering, gezamenlijk ontwerp) ondergrondse bezoekersparking (uitvoering, gezamenlijk ontwerp) renovatie fabrieksatelier (uitvoering casco, gezamenlijk ontwerp) dakverkaveling (ontwerp en uitvoering) torengebouw (uitvoering, gezamenlijk ontwerp voor publiek gedeelte) ondergrondse parking (ontwerp en uitvoering) gebouw boven ondergrondse parking (ontwerp en uitvoering) renovatie nieuwbouwproject (ontwerp en uitvoering) hotel (ontwerp en uitvoering) publieke doorgang naar Grote Markt en centraal plein (uitvoering, gezamenlijk ontwerp) gebouw tegen theater 1900 (ontwerp en uitvoering) gebouw tegen centraal plein) (ontwerp en uitvoering) Deelzone Poortgebouw Otterstraat Inrit ondergrondse straat en doorgang plein (uitvoering, ontwerp gezamenlijk)

6 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december Artikel 2. - Conceptarchitecten 1. Partij TCB wenst met verschillende conceptarchitecten te werken voor wat de diverse projectonderdelen betreft waarvoor de Private Partij instaat. Partij TCB wenst hierdoor niet alleen een architecturale diversiteit in te bouwen maar tevens de kwaliteitsverbetering van het project te garanderen gelet op de specifieke interactie tussen de diverse ontwerpers. 2. Alvorens over te gaan tot de aanstelling van de diverse conceptarchitecten zal door Partij TCB een selectieronde worden gehouden waarbij de markt zal worden bevraagd. Artikel 3. Uitvoerend architecten 1. Partij TCB opteert er voor om met één uitvoerend architectenbureau te werken voor de projectonderdelen, waarvoor Partij TCB instaat. 2. Partij TCB deelt, in het kader van de wederzijdse informatieverschaffing tussen partijen, mee reeds gestart te zijn met het opstellen van een kandidaturenlijst, met het oog op het organiseren van een marktbevraging. Na ontvangst en evaluatie van de ingediende offertes zullen de weerhouden kandidaten de mogelijkheid hebben hun offerte en beoogde methodologie nader toe te lichten, waarna de partij TCB overgaat tot de definitieve selectie. Artikel 4. Ingenieur stabiliteit en ingenieur technieken 1. De ingenieurs stabiliteit en technieken worden door de Private Partijen aangesteld, volgens de modaliteiten hoger uiteengezet voor de conceptarchitect en de uitvoerend architect. 2. Partij TCB opteert er voor om met één ingenieur-stabiliteit voor de projectonderdelen, waarvoor partij TCB instaat, te werken. Artikel 5. Samenwerking conceptarchitect en uitvoerend architecten Het loutere feit dat de architectuur-opdracht door de Private Partijen wordt opgesplitst in een conceptueel luik en een uitvoerend luik doet geen afbreuk aan de interactie die bestaat tussen respectievelijk concept en uitvoering: - Met name is de uitvoerend architect reeds van in het begin mee betrokken bij de concept-fase teneinde onder meer toe te zien op de normatieve en bouwtechnische haalbaarheid van het ontwerp. - Voordat de stedenbouwkundige vergunning wordt aangevraagd, dient consensus te bestaan tussen de bouwheer, de uitvoerend architect en de conceptarchitect.

7 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december Daarnaast geeft de conceptarchitect zijn akkoord over de het door de uitvoerend architect opgemaakte uitvoeringsdossier vooraleer de fase van de aanbesteding wordt opgestart. - Tijdens de realisatie-fase blijft de conceptarchitect betrokken partij voor conceptuele en esthetische kwaliteitsbewaking. Artikel 6. Informatieuitwisseling met de Stad 1. Partij TCB voorziet in de mogelijkheid dat personen, hiertoe aangesteld door de Stad, de toelichting van de door partij TCB weerhouden kandidaten bijwonen. Deze personen hebben noch raadgevende noch beslissende stem en hun aanwezigheid kadert enkel in de naleving van de tussen Partijen in de Overeenkomst afgesproken samenwerkingsverplichting en informatieplicht, zoals voorgeschreven in artikel 4 van de Overeenkomst. 2. In geen geval zal de aanwezigheid van personen, aangesteld door de Stad, bij de toelichting van de weerhouden kandidaten er toe leiden dat de procedure van aanbesteding door de partij TCB het karakter van de private aanbesteding verliest. 3. Tussen Partijen zullen de type-contracten terzake, na finalisatie ervan, ter inzage en ter informatie van elkaar, worden overgemaakt.

8 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december HOOFDSTUK II. Aanstelling (van architecten voor ontwerp en uitvoering, ingenieurs stabiliteit en technieken) voor de gedeelten van het Project die worden gerealiseerd door de Publieke Partij Artikel 7. Toepassingsgebied Dit hoofdstuk heeft betrekking op de gedeelten van het Project, waarvan de realisatie (ontwerp én uitvoering) of een deel van de realisatie (ontwerp of uitvoering) behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Publieke Partij, meer bepaald (zie schematisch indicatief overzicht, bijlage): Deelzone Academies renovatie kantoorgebouw (ontwerp en uitvoering) nieuw gebouw tegen centraal plein (ontwerp en uitvoering) publieke ruimte bij Academie (uitvoering, gezamenlijk ontwerp) Artikel 8. Methode van aanstelling van architectuur en ingenieurs De Stad zal, op eigen initiatief en kosten, voor het ontwerp en de uitvoering van haar gedeelte van het Project, omschreven in artikel 7, een opdracht uitschrijven, overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten, waarbij een team wordt gezocht van een architect voor ontwerp en uitvoering, een ingenieur stabiliteit en een ingenieur technieken, onverminderd hetgeen verder nog bepaald is in artikel 10. Artikel 9. Informatieuitwisseling met de Stad. 1. De Stad voorziet in de mogelijkheid dat personen, hiertoe aangesteld door de Private Partijen, de toelichting van de door de Stad weerhouden kandidaten bijwonen. Deze personen hebben noch raadgevende noch beslissende stem en hun aanwezigheid kadert enkel in de naleving van de tussen Partijen in de Overeenkomst afgesproken samenwerkingsverplichting en informatieplicht, zoals voorgeschreven in artikel 4 van de Overeenkomst. 2. De aanwezigheid van personen, aangesteld door de Private Partijen, bij de toelichting van de weerhouden kandidaten zal er niet toe leiden dat de procedure van toewijzing door de Stad het karakter van een overheidsopdracht in de zin van de reglementering op de overheidsopdrachten verliest. 3. Tussen Partijen zullen de type-contracten terzake, na finalisatie ervan, ter inzage en ter informatie van elkaar, worden overgemaakt.

9 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december HOOFDSTUK III. Samenwerkingsverplichting tussen Partijen en aangestelden met betrekking tot de gedeelten van het Project die hetzij worden gerealiseerd door de Private Partijen hetzij door de Publieke Partij Artikel 10. Informatieuitwisseling met de Stad Onverminderd hetgeen verder bepaald wordt inzake de gedeelten van het project die gezamenlijk worden uitgevoerd, erkennen Partijen het belang van samenwerking tussen hen en de door hen aangestelde partijen in het licht van de functionele en infrastructurele verwevenheid én de complexiteit van het Project, in het bijzonder met betrekking tot de onderdelen van het Project die exclusief onder de bevoegdheid vallen van de ene of de andere Partij (uitvoering en ontwerp, of één van de beide). Zo zullen de door Partijen aangestelde architecten op regelmatige basis de onderlinge wisselwerking van de diverse projectonderdelen samen met de Private Partijen en de Stad evalueren en de project-evolutie toetsen o.m. aan het Masterplan. In dit licht bevestigen de Partijen volgende principes: - Partijen beogen een samenwerking op het vlak van de concept en uitvoerend architectuur, en zullen daartoe de door hen aangestelde partijen aanzetten tot intens en periodiek overleg, minstens in de schoot van de werkgroep Ontwerp. Daartoe zullen eveneens de nodige contractuele clausules of besteksbepalingen, ten aanzien van derden, in gemeen overleg tussen Partijen worden opgesteld.; - Partijen beogen een samenwerking op het vlak van de stabiliteit en de technieken, en zullen daartoe de door hen aangestelde partijen aanzetten tot intens en periodiek overleg, minstens in de schoot van de werkgroep Ontwerp. Daartoe zullen eveneens de nodige contractuele clausules of besteksbepalingen, ten aanzien van derden, in gemeen overleg tussen Partijen worden opgesteld; - Partijen beogen een samenwerking op het vlak van de uitvoering en realisatie, en zullen daartoe de door hen aangestelde partijen aanzetten tot intens en periodiek overleg, minstens in de schoot van de werkgroep Uitvoering. Daartoe zullen eveneens de nodige contractuele clausules of besteksbepalingen, ten aanzien van derden, in gemeen overleg tussen Partijen worden opgesteld. - Partijen beogen eveneens bij het realiseren van de gedeelten van het Project dat aan hetzij de Private Partijen hetzij de Publieke Partij wordt toevertrouwd uit te sluiten dat de realisatie van het Project verhinderd wordt of vertraging oploopt omwille van omstandigheden te wijten aan de Partij die het betrokken gedeelte van het Project niet realiseert. - De Stad bevestigt bij het uitschrijven van de opdracht tot de aanstelling van de architect voor ontwerp en uitvoering, de ingenieur stabiliteit en de ingenieur technieken een bepaling op te nemen in het bestek of de contractsdocumenten, die de samenwerking met de door de Private Partijen aangestelde derden verplicht.

10 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december HOOFDSTUK IV. Aanstelling (van architecten voor ontwerp en uitvoering, ingenieurs stabiliteit en technieken) voor de gedeelten van het Project die gezamenlijk worden gerealiseerd door de Private Partijen en de Publieke Partij Artikel 11. Toepassingsgebied Dit hoofdstuk heeft betrekking op de gedeelten van het Project, waarvan de realisatie (ontwerp én uitvoering) behoort tot de gezamenlijke bevoegdheid van de Private Partijen en de Publieke Partij, meer bepaald (zie schematisch indicatief overzicht, verder nader te bepalen door Partijen in de werkgroepen): Deelzone Openbaar en Publiek Domein: Deelzone Academies: Deelzone Strip: Deelzone Passage: algemeen concept (ontwerp en uitvoering) centrale plein en openbare doorgangen (ontwerp) van straat en parkeerplein in de ondergrond (ontwerp) kunst en licht (ontwerp en uitvoering) restauratie van de fabrieksateliers (ontwerp) restauratie van de fabrieksateliers gebeurt casco door de Private Partij, afwerking door de Stad publieke ruimte bij Academie (ontwerp gezamenlijk, uitvoering door de Stad) ondergrondse straat en parkeerplein (ontwerp gezamenlijk, uitvoering door Private Partij) renovatie van de fabrieksateliers (ontwerp gezamenlijk, ruwbouwuitvoering door Private Partij met overdracht voor afwerking naar Stad) torengebouw (gezamenlijk ontwerp, uitvoering door Private Partij) publieke doorgang naar Grote Markt en centraal plein (gezamenlijk ontwerp, uitvoering door Private Partij) Deelzone Poortgebouw Otterstraat: Artikel 12. Samenwerking inrit ondergrondse straat en doorgang centraal plein (gezamenlijk ontwerp, uitvoering door Private Partij) 1. Voor de onderdelen van het Project, in het vorige artikel aangegeven, engageren Partijen zich over en weer, op intense en constructieve wijze te zullen samenwerken binnen de in de

11 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december Overeenkomst voorziene overlegstructuren en werkgroepen, onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 van huidige Overeenkomst. 2. Partijen verbinden er zich toe deze samenwerking ook als verplichting op te nemen als contractuele clausule bij het aanduiden van derden partijen. 3. Voor wat het gezamenlijk ontwerp en de gezamenlijke uitvoering betreft, komen de Partijen overeen dat dit zal besproken worden en opgevolgd worden binnen op te richten werkgroepen ontwerp en uitvoering, onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 van huidige Overeenkomst. Bepaalde van de voormelde deelprojecten kunnen in afzonderlijke realisatieovereenkomst nader worden uitgewerkt.

12 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december HOOFDSTUK V. De aanstelling van de veiligheidscoördinator Artikel Overeenkomstig de wettelijke voorschriften bepaald in het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, wordt voorzien in de aanduiding van één enkele veiligheidscoördinator (ontwerp en verwezenlijking) op de bouwwerf van het Project. 2. De Private Partijen zullen daartoe een marktbevraging organiseren, conform de geest van de wetgeving overheidsopdrachten. 3. De procedure tot aanduiding zal het voorwerp uitmaken van een onderling overleg tussen Partijen. Artikel Postinterventiedossier Voor wat de opmaak betreft van een postinterventiedossier voor de onderdelen van het Project waarvoor de Stad exclusief bevoegd is, behoudt de Stad zich het recht voor, gelet op de specifieke eisen die ter zake worden, gesteld vanuit het oogpunt van gemeenschapsvoorzieningen, dit onderdeel afzonderlijk toe te wijzen aan een door haar aan te stellen coördinator.

13 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december HOOFDSTUK VI. Afsluitende bepalingen Artikel 15. Desgevallend tussen partijen verschuldigde bedragen wegens geleverde prestaties en geleverde diensten, zullen tussen Partijen ten gepaste tijde afgerekend worden op basis van het principe van de schuldcompensatie. Artikel Toepasselijk recht Deze Overeenkomst wordt beheerst door de bepalingen en het recht zoals aangegeven in de Overeenkomst, in de mate er niet uitdrukkelijk wordt van afgeweken in deze overeenkomst. * ** Opgemaakt te Turnhout op. in vier (4) originele exemplaren waarbij iedere partij erkent één (1) exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Private Partij TCB Peter Heeren, gedelegeerd bestuurder Antonius Kies gedelegeerd bestuurder Voor de Private Partij TCO Peter Heeren, Antonius Kies

14 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december gedelegeerd bestuurder gedelegeerd bestuurder Voor de Stad Turnhout: Marcel Hendrickx, Burgemeester Staf Lauwerysen, Stadssecretaris Bijlagen: Aanvraagformulier voor ondersteuning van stadvernieuwingsprojecten, 3 e oproep, 2 e fase Indicatief schematisch overzicht met taakverdeling diverse deelzones

15 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december Deelzone onderdelen ontwerp uitvoering Openb. / Publ. Dom. Academies algemeen concept centrale plein en openbare doorgangen straat en parkeerplein (ondergrond) kunst en licht kantoorgebouw (restauratie) fabrieksateliers (restauratie) nieuwbouw tegen centraal plein publieke ruimte bij Academie ruwbouw / afwerk. Strip Passage ondergrondse straat en parkeerplein ondergrondse bezoekersparking winkelruimten fabrieksateliers (renovatie) dakverkaveling torengebouw publ. doorg. naar Grote Markt en plein hotel gebouw tegen Theater 1900 gebouw tegen centraal plein ruwbouw / afwerk. Wonen Schakel Poortgeb. Otterstr. sociale woningen Akkerpad TMH TMH ondergrondse parking woongebouw op ondergr. Parking woonerf en buurtgroen Stad / TMH / TCB Stad / TMH / TCB renovatie / nieuwbouwproject inrit ondergrondse straat en doorg. plein nieuwbouw (winkels + sociale won.) KLE / TCB KLE / TCB Stad Private Partner Gezamenlijk TMH / KLE

16 Eerste realisatieovereenkomst finaal ontwerp gemeenteraad 21 december