TRIATLON VAN VLAANDEREN NON-DRAFTING RACE OUDENAARDE ZONDAG 13/07/2014

Transcriptie

1 TRIATLON VAN VLAANDEREN 2014 TRIATLON VAN VLAANDEREN NON-DRAFTING RACE OUDENAARDE ZONDAG 13/07/2014 Beste atleet, atlete, Op 13 juli 2014 gaat de derde editie van de Triatlon van Vlaanderen door te Oudenaarde. Wij zijn blij u te mogen verwelkomen op deze toch wel unieke wedstrijd. Met aankomst op de Markt te Oudenaarde en met een uitdagend fietsparcours van 45 km over de mooiste wegen in Oudenaarde en Maarkedal kan u tijdens de wedstrijd kennismaken met de parchtige Vlaamse Ardennen. U zal binnenkort verdere informatie ontvangen over georganiseerde parcoursverkenningen en de laatste updates. Op deze wedstrijd zijn de reglementen van de Belgische Triatlon & Duatlon Federatie van toepassing.! link naar Sportreglementen van de BTDF! Of via " doorklikken naar Reglementen/Sportreglementen De Chief Race Official (CRO of hoofdscheidsrechter) en Technical Officials (TO of scheidsrechters) zijn er om de reglementen proactief toe te passen zodat de wedstrijd onder sportieve en veilige omstandigheden kan doorgaan. INSCHRIJVING Het aantal deelnemers is beperkt tot 600 Inschrijvingen verlopen via de sign-in module waarbij na inschrijving een mail wordt ontvangen met de betalingsgegevens. Check je spambox indien men na het inschrijven niet onmiddellijk een bevestigingsmail heeft ontvangen. De inschrijving is pas geldig wanneer de inschrijving en het juiste inschrijvingsbedrag op de rekening van de organisatie is gestort. Het inschrijvingsbedrag wordt bepaald door het moment van inschrijving. De organisatoren behouden zich het recht toe om deelnemers te weigeren of niet op te nemen in de startlijst indien de betaling niet binnen de gecommuniceerde deadline is gebeurd. Indien de betaling niet binnen de 2 weken na inschrijving wordt ontvangen wordt uw inschrijving als nietig beschouwd. Bij annulatie gelden de volgende voorwaarden:

2 - tot 3 maanden voor de wedstrijddatum 100% terugbetaling van het inschrijvingsbedrag min 5 euro administratiekost. - Tot 2 maanden voor de wedstrijddatum 50% terugbetaling van het inschrijvingsbedrag. - Minder dan 2 maanden voor de wedstrijddatum 0% terugbetaling van het inschrijvingsbedrag. - Afmelding met doktersattest geeft u startrecht tijdens de volgende editie, u ontvangt geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld. INSCHRIJVINGSLINK OVERZICHT DEELNEMERS Regelmatige update op website: WEDSTRIJD ONTHAAL SECRETARIAAT Op 13 juli 2014 tussen 9u en 12u, kunnen de deelnemers hun startnummer afhalen aan het secretariaat, gelegen in de Hoogstraat 20, 9700 Oudenaarde. Bij het onthaal worden de deelnemers gecontroleerd op hun licentie of identiteitsbewijs (voor nietgelicentieerden). Vooral naar verzekering toe, is het belangrijk dat de atleet niet deelneemt onder een andere naam. Bij ziekte of dergelijke, is het belangrijk dat een vervanging tijdig wordt doorgegeven aan de organisatie & tijdsregistratie. Buitenlandse atleten dienen verzekerd te zijn via hun nationale federatie. Indien dat niet zo is, dient de atleet in kwestie een dagverzekering/daglicentie aan te schaffen. Jeugdatleten (tot en met 18 jaar) zonder licentie moeten beschikken over een sportmedische goedkeuring (attest) van een arts (maximum 3 maanden oud). Iedere deelnemer krijgt op het secretariaat alle benodigdheden voor de wedstrijd: badmuts, Champion Chip met enkelband (altijd te bevestigen aan linkerenkel), zelfklevend startnummer dat op de fiets dient geplakt te worden, borstnummer, shirt, plastic zak voor wisselzone 1, Douches zijn voorzien in het Sint Bernardus college, Hoogstraat 20, 9700 Oudenaarde. KLEDIJ Elke atleet draagt tijdens de wedstrijd een niet-transparant wedstrijdpak dat uit 1 of 2 delen bestaat en ten allen tijde het boven- en onderlichaam bedekt. Dit pak kan vooraan of achteraan een rits bevatten. Een wedstrijdpak heeft geen mouwen en komt niet tot onder de knieën. Bij extreme temperaturen kan extra verwarmende kledij worden toegelaten. WISSELZONE/CHECK-IN Voor de wedstrijd moet de atleet het nodige materiaal in de wisselzone plaatsen. Wegens het gebrek aan ruimte en de passage van atleten tijdens de wedstrijd, is er enkel ruimte voor het noodzakelijke wedstrijdmateriaal (fiets, nummer, helm, schoenen). Een opberg- of curverbox (zonder merktekens) is eventueel toegelaten (maximum L45xB35xD25). Oortjes, koptelefoons, mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen zijn tevens niet toegelaten tijdens de wedstrijd. De wisselzone is enkel toegankelijk voor deelnemers, TO en bevoegde medewerkers. Deze laatste staan in voor de beveiliging van de wisselzone. In de wisselzone mag niet gefietst worden. Tijdens de wedstrijd stapt de atleet correct op na de opstaplijn bij wissel 1 en voor de afstaplijn bij wissel 2) en hindert geen andere atleten. Er zijn 2 wisselzones. De atleet plaatst eerst het materiaal klaar voor de laatste wissel (fietsen naar lopen) en daarna voor de eerste wissel (zwemmen naar fietsen). Als de zwemlocatie of wisselzone veraf is gelegen, vertrekt men best tijdig naar de wisselzone(s), zodat men voldoende tijd heeft om naar de zwemstart te gaan. Het aanmelden in de wisselzone (check-in) dient te gebeuren binnen de gecommuniceerde tijdstippen (zie dagplanning). Hier worden de fietsen gecontroleerd door de TO. Naast veiligheidsaspecten worden hier ook de specifieke fietsreglementen gecontroleerd voor dit type van wedstrijd.

3 Dit betekent o.a. dat tijdritfietsen en traditionele (race)fietsen zijn toegelaten naast de gewone koersfiets. Bij niet-traditionele of ongewone fietsen moet vooraf goedkeuring verleend worden door de CRO. De fiets wordt voorzien van een sticker met deelnamenummer (links leesbaar) dat door de organisatie wordt uitgereikt. Op basis hiervan kan o.a. na de wedstrijd de fiets worden afgehaald. Volle achterwielen zijn toegelaten maar kunnen in extreme omstandigheden (bijvoorbeeld veel wind) verboden worden door de CRO. In functie van de veiligheid (valwonden), dienen stuureinden dicht gemaakt te zijn. Tijdritsturen & erkende clip-ons (steunbeugels) zijn toegelaten zolang zij niet voorbij het voorste deel van het voorwiel komen. Clip-ons bestaande uit 2 stukken moeten niet overbrugd worden. Elleboogsteunen zijn toegelaten. Naar voren gerichte clip-ons mogen geen remhendels dragen die naar voren gericht zijn. Remhendels zijn gemonteerd op het stuur, niet op de clip-ons. De fietshelm is verplicht, heeft geen schade of is niet veranderd en moet goedgekeurd zijn door een officieel orgaan (CE EN 1078). Een tijdrithelm is toegelaten. De helm draagt men best correct (is zo het meest veilig), zowel tijdens de wedstrijd (van zodra men in bezit is van de fiets) als tijdens een eventuele prospectie van het parcours. Na de wedstrijd kunnen atleten met hun startnummer de eigen fiets & materiaal komen afhalen in de wisselzone. De wisselzone blijft bewaakt tot 19u00. Afval wordt den allen tijde in de voorziene vuilniszakken gedeponeerd. De organisatie wenst dat zijn deelnemers en toeschouwers het milieu respecteren en de veiligheid van andere deelnemers handhaven. Ook de TO zullen hierop toezien. ZWEMMEN = 1000 meter: TIJDSLIMIET = 40 Zwemmen in open water: Op de wedstrijddag wordt de temperatuur van het water officieel gemeten door de CRO en op basis hiervan wordt beslist of er al dan niet gezwommen wordt en indien het gebruik van de wetsuit toegelaten/verplicht of verboden is. De officiële zwemtemperatuur kan wel beïnvloed worden door de luchttemperatuur. Bij koudere temperaturen houdt de organisatie de atleten op de hoogte van voorafgaande metingen (via de website). De laatste update gebeurt de dag voor de wedstrijd (meting rond startuur van de wedstrijd). De officiële temperatuur op de wedstrijddag wordt bepaald door de CRO en (visueel) gecommuniceerd via het wedstrijdsecretariaat bij het onthaal van de atleten. Bij een officiële temperatuur beneden de 13 wordt het zwemmen afgelast (wedstrijd omgevormd tot duatlon). Wees als atleet hierop voorbereid. De CRO kan tevens het zwemmen inkorten indien de weers- en wateromstandigheden dit noodzakelijk maken. Wetsuits zijn verboden bij een officiële temperatuur van 22 en meer. Startnummer mag niet gedragen worden tijdens het zwemmen. Compressiesystemen zijn verboden tijdens het zwemmen (ongeacht wetsuit of niet). De wetsuit mag pas volledig worden verwijderd in de voorziene ruimte binnen de. Tijdens het lopen naar de wisselzone mag de wetsuit wel uitgetrokken worden tot aan de middel. De zwemproef heeft plaats in het de Donkvijvers, Minderbroedersstraat te 9700 Oudenaarde De deelnemers verzamelen zich tenminste 15 minuten voor de start van hun reeks in de startzone. Op vraag van de TO begeven de atleten zich naar de startlijn. De startlijn mag niet overschreden worden. De start wordt stipt gegeven. Deelnemers die te laat zijn, mogen niet meer starten tenzij de CRO het toelaat. Ervaren duikers zijn ter plaatse aanwezig voor de veiligheid. Het uitstappen na de zwemproef gebeurt op de aangegeven plaats. FIETSEN = 45 km (2 rondes) Stayeren of draften (in elkaars wiel rijden om minder windweerstand te bekomen) achter een atleet of voertuig is niet toegelaten.

4 Wie toch stayert en dus een inbreuk pleegt op de reglementen, krijgt van de TO een gele kaart en dient onmiddellijk na het fietsen (in de voorziene strafbox) een tijdstraf uit te voeren (zie verder bij straffen ). Het is de verantwoordelijkheid van de atleet om zichzelf aan te melden bij de strafbox. De stayer- of draftingzone van een atleet is 10 meter op 3 meter (zie figuur). 10 m De stayer- of draftingzone van een voertuig is 35 meter op 5 meter. Een atleet mag een andere atleet inhalen en heeft 20 sec om dit te doen. Een atleet is ingehaald zodra 3m het voorwiel van de andere atleet is ingehaald. Eens ingehaald moet de ingehaalde atleet zich binnen de 5 sec laten afzakken tot buiten de draftingzone. Atleten moeten aan de rechterkant van het fietsparcours blijven en geen blocking situatie veroorzaken (zie hieronder). Er is sprake van blocking wanneer een atleet (A) niet kan inhalen door het slecht gepositioneerd zijn van een voorligger (B). Wie een blocking situatie veroorzaakt, krijgt tevens een gele kaart van de TO. B De deelnemers dienen de verkeersregels altijd in acht te nemen, tenzij een TO dit anders adviseert. Andere deelnemers mogen niet gehinderd worden. Tijdens de wedstrijd maak je de helm vast vooraleer je de fiets vast neemt (wissel 1) en wordt deze opnieuw losgemaakt van zodra de fiets correct teruggeplaatst is in de voorziene ruimte van de wisselzone (wissel 2). Lopen met de helm na de laatste wissel is niet toegelaten. Startnummer wordt tijdens het fietsen op de rug gedragen. Compressiesystemen zijn wel toegelaten tijdens het fietsen. A De deelnemers verlaten de wisselzone met vastgemaakte helm, startnummer op de rug, zelfklevend startnummer op de fiets en chip rond de linkerenkel. Politie en seingevers staan in voor de veiligheid. De atleet zelf is verantwoordelijk voor het kennen van het parcours. LOPEN = 10 km (2 rondes) Startnummer wordt op de borst gedragen. Er mag niet met ontbloot bovenlichaam gelopen worden. Begeleiding is niet toegelaten. Het loopparcours is verkeersvrij, er staan nadars en seingevers die de juiste richting aangeven. De atleet wordt wel verondersteld om het loopparcours te kennen voor de start van de wedstrijd. PARCOURS 1000 m/45 km/10 km Zwemmen: er dient 1 lus te worden afgelegd. Fietsen: er dienen 2 rondes te worden afgelegd. Lopen: er dienen 2 ronden te worden afgelegd. De link naar het fietsparcours vindt u op Het zwem- en loopparcours vindt u op de routebeschrijving onderaan deze briefing

5 PROSPECTIE PARCOURS Deelnemers kunnen het parcours verkennen vanaf 9u tot 12u. Vanaf 12u moet het parcours vrijgemaakt worden en is verkenning niet meer toegelaten. Denk eraan om tijdens de prospectie rekening te houden met het aanwezige verkeer en je helm correct te dragen. TRIO- WEDSTRIJD Bij trio -wedstrijden is er een minimumleeftijd per discipline of wedstrijdelement. Voor meer info verwijzen we hieromtrent naar de BTDF Sportreglementen, hoofdstuk 19. Voor alle leeftijden geldt het geboortejaar (en niet de geboortedatum) voor het bepalen van de toegelaten afstanden. Competitie onder de 12 jaar is niet toegelaten. Wie dit jaar 12 wordt, mag wel deelnemen aan wedstrijden. Bij deelname van atleten (vanaf 12 tem 19 jaar) kan de persoon in kwestie als teamlid slechts 1 wedstrijdelement uitvoeren en dit geldt als een volledige wedstrijd. Trio deelname te Oudenaarde is toegelaten vanaf 14 jaar. Gedragscode: Het trio meldt zich op de wedstrijddag gemeenschappelijk aan op het wedstrijdsecretariaat. Elk deelnemend lid is voorzien van een geldige licentie of een identiteitskaart voor niet-gelicentieerden. De zwemmer is minstens 15 minuten aanwezig voor de start. Als er een briefing is voor de teams, dan wordt deze gevolgd. Elk lid van het team weet hoeveel rondes hij/zij moet doen en kent het parcours voor de start. De fietser meldt zich voor het sluiten van de check-in aan in de wisselzone met fiets, startnummer en helm. Als de fietser niet op tijd is, kan de TO eventueel beslissen dat het team niet meer mag starten in functie van de veiligheid. De wissel (zwemmer " fietser en fietser " loper) dient te gebeuren in de voorziene ruimte binnen de wisselzone en volgens de voorziene procedure (door het bevestigen van de enkelband met chip). Tijdens de wissel mag enkel de persoon van de eerstvolgende proef aanwezig zijn in de voorziene wisselzone. Bijvoorbeeld: bij triatlon mag tijdens de eerste wissel enkel zwemmer + fietser aanwezig zijn, bij de tweede wissel enkel fietser + loper. Eenmaal in de wisselzone houdt de deelnemer zich klaar op de voorziene plaats (opwarming met verplaatsing is niet toegelaten in de wisselzone; hier wordt enkel gewisseld). Indien de fietser een gele kaart krijgt tijdens het fietsen, dan dient dit gemeld te worden bij de wissel en dient de loper vervolgens eerst de straf te gaan uitzitten in de voorziene strafbox. Indien de straf niet wordt opgevolgd of uitgevoerd, wordt het team gediskwalificeerd en uit de officiële uitslag gehaald. Fietsers dragen het startnummer duidelijk zichtbaar op de rug, lopers dragen het startnummer duidelijk op de borst. De zwemmer draagt geen startnummer. Bij het gebruik van de chip (voor de tijdsregistratie), wordt deze gedragen door de atleet die in wedstrijd is (eerst zwemmer, die de chip tijdens de wissel doorgeeft aan de fietser en die het daarna doorgeeft aan de loper). De chip wordt altijd gedragen aan de linkerenkel. Elk lid van een team heeft het startnummer vermeld op de rug van elke hand, op armen en benen. De bijkomende reglementen bij non-draftingwedstrijden zijn eveneens van toepassing op trio-atleten. STRAFFEN Wanneer een atleet de Sportreglementen overtreedt, kan de TO een waarschuwing of een diskwalificatie (rode kaart) geven. Een waarschuwing kan gebeuren met of zonder tijdstraf. Indien een tijdstraf, dan kan dit resulteren in een stop&go, of een tijdstraf in de strafbox. Bij een stop&go moet de atleet stoppen op een veilige manier, indien nodig afstappen aan één kant van de fiets en wachten op de instructies van de TO vooraleer terug te vertrekken ( go ). Tijdens het wachten mag de atleet geen andere activiteit uitvoeren (bevoorraden, omkleden, ) tenzij het herstellen van de inbreuk (indien mogelijk). Bij een sstrafbox (gele kaart) dient de atleet zich spontaan aan te melden bij de eerstvolgende strafbox en volgt de instructies op van de aanwezige TO. Tijdens het wachten mag de atleet tevens geen andere activiteit uitvoeren (bevoorraden, omkleden, ). Indien de atleet zich niet aanmeldt bij de strafbox, wordt de atleet in kwestie automatisch gediskwalificeerd.

6 Voor tijdstraffen in de strafbox, worden volgende normen gehanteerd:! 2 min tijdstraf Een 2 e drafting/blocking-overtreding zal resulteren in een diskwalificatie. Bij een rode kaart wordt de atleet officieel verwijderd uit de uitslag maar kan niet belet worden om de wedstrijd te beëindigen. Bij zwaardere inbreuken kan een procedure tot schorsing of uitsluiting worden opgestart. Bij protest dient de atleet de intentie binnen de 5 minuten na aankomst te melden aan de aanwezige Referee of aankomst-to. Het schriftelijk protest (formulier bij Referee of CRO) wordt schriftelijk ingediend bij de Referee binnen de 15 minuten na aankomst. PRIJSUITREIKING De prijzen worden uitgedeeld aan de aankomstzone, podium Grote Markt. De prijsuitreiking is voorzien omstreeks 18u00. Consumpties kunnen genuttigd worden in alle handelszaken op de Grote Markt. De volledige uitslag van deze wedstrijd zal in kleine oplage verdeeld worden tijdens de prijsuitreiking. Ze zal ook kenbaar gemaakt worden op de website van de organisatie en deze van de VTDL. Er wordt een rangschikking opgemaakt volgens volgende categorieën: Cat 1: Overall - Cat 2: Under 23 - Cat 3: Seniors (24-39) - Cat 4: Masters (40+), dit zowel voor dames als heren. Een afzonderlijke categorie is voor zien voor de trio deelnames en inwoners van Oudenaarde. DAGPLANNING 09u-12u - Ontvangst deelnemers. Afhalen nummers op het secretariaat. WAARBORG HUURCHIP = 10 EURO 11u45 - Opening wisselzone 2 (fietsen " lopen) CHECK-IN 12u30 Opening wisselzone 1 (zwemmen " fietsen) 12u00 Sluiting secretariaat 13u15 Sluiting wisselzone 2 13u40 Sluiting wisselzone 1 14u00 Start STARTVAK 1: deelnemers wave 1 STARTVAK 2: deelnemers wave 2 STARTVAK 3: deelnemers wave 3 16u00 Aankomst 1 ste atleet 16u30 Opening secretariaat Teruggave huurchip + ophalen zwemgerief 17u00 Prijsuitreiking 18u15 Einde van de wedstrijd 19u00 Einde bewaakte wisselzone 19u30 Sluiting secretariaat ORGANISATIEGEGEVENS We R Sports vzw Rijkswachtdreef Ronse info@triatlonvanvlaanderen.be Tycho Verbelen: Rob Woestenborghs: Rekeningnr.: BE

7 WAAR WEDSTRIJDSECRETARIAAT: Sint Bernardus College Hoogstraat Oudenaarde