UITNODIGING algemene ledenvergadering AGENDA NIEUWSBRIEF 01 [14 ] VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING LTV-RAAMSDONKSVEER (CONCEPT)

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF 01 [14 ] UITNODIGING algemene ledenvergadering Hiermee nodigt het bestuur van LTV-Raamsdonksveer al haar leden uit tot het bijwonen van de Algemene ledenvergadering op maandag 27 januari De vergadering wordt gehouden in het paviljoen om uur. Tijdens de vergadering zijn de banen niet beschikbaar. AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken 3. Notulen van de vorige algemene leden vergadering d.d. 04 juni Commissieverslagen over een deel van het jaar Financieel jaarverslag over het jaar Verslag kascommissie over het jaar Verkiezen van de kascommissie voor het komende boekjaar Organogram 9. Verkiezing bestuursleden 10. Voorstellen van het bestuur 11. Behandeling van ingediende voorstellen door tenminste vijf leden 12. Renovatie clubgebouw 13. Begroting voor het jaar Vaststelling contributie Rondvraag 16. Sluiting Toelichting bij de agenda voor de algemene ledenvergadering van 27 januari 2014 Agendapunt 5, 13: deze stukken zijn via het secretariaat en penningmeester beschikbaar en zullen ter inzage liggen tijdens de ledenvergadering Volgens schema zijn mevrouw A. Blom en de heer H. Luijbregts aftredend en herkiesbaar. VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING LTV-RAAMSDONKSVEER (CONCEPT) Datum: 04 juni 2013, uur Plaats: Paviljoen LTV Aanwezig: Maria van Riel, secretaris, plaatsvervangend voorzitter, Antoinette Blom - technische commissie,tom Steggerda - jeugdcommissie, Henk Luijbregts - recreatiecommissie. Leden: zie presentielijst: 97 leden (aantal stemgerechtigde leden per 1 juni 2013: 514 Notulist: Tom Steggerda/Maria van Riel Afwezig: Met kennisgeving zie opstelling 1. De (interim-)voorzitter opent de vergadering om uur. 2. Ingekomen stukken Er is een voorstel van 10 leden: een alternatief plan voor de renovatie. Dit plan wordt bij het punt 9 behandeld en wordt Plan B genoemd. 3. Notulen d.d. 28 januari 2013 Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden door de leden goedgekeurd.

2 4. Commissieverslagen 2012 Dit zijn dezelfde stukken als die in de vergadering van 28 januari jl. werden behandeld. Waar nodig zijn enkele aanpassingen aangebracht: het secretariaatsverslag, het verslag van de ledenadministratie. De leden keuren de verslagen goed. 5. Financieel jaarverslag 2012 De financiële stukken zijn tijdens de vergadering van 28 januari jl. uitgedeeld en nogmaals aan de leden toegestuurd per mail voor de huidige vergadering, inclusief de aangepaste begroting voor De interim-voorzitter geeft uitleg. De conclusie van de accountant is dat er meer wordt uitgegeven dan er binnenkomt. De hoofdoorzaken zijn: - de slechte winter, waardoor er ruim twee maanden niet gespeeld kon worden; - iets minder leden; - de marges van de baromzet worden kleiner en daarom zijn onlangs de prijzen verhoogd. Vragen van de leden: Inge Adriaanse: waarom zijn de competitie kosten hoger dan de inkomsten? Bestuur: hierover gaat het bestuur nog vergaderen. Henk Moerman: Waarom zijn er geen inkomsten van sponsorborden? Bestuur: de borden zijn pas in 2013 gefactureerd; we willen de sponsoring opnieuw en beter opzetten; een sponsorplan is al in de maak. Er is inmiddels een groot deel van de gelden van bordsponsors binnen. Cor van Parijs: Waarom is de baromzet zoveel lager? Bestuur: door lage marges: de brouwerij en andere toeleveranciers hebben hun prijzen verhoogd, het BTW-percentage is verhoogd; slechte wintermaanden; wellicht minder omzet in het algemeen. Dennis Cordes: wat is het verschil tussen de posten: -sponsoring- en borden baan-? Bestuur: er zijn ook toernooisponsoren. Willem de Wijs: moet er misschien minder worden ingekocht in slechte maanden voor het drukken van de kosten? Bestuur: dit gebeurt al, ook in verband met houdbaarheid van diverse producten. Gerrit Dubbelman: wat is vrijwilligersvergoeding bar? Bestuur: dat is de vergoeding voor de beheerder. Wat is voorschot voor de bar? Bestuur: dat is een voorschot voor aankpen bij diverse winkeliers door de beheerder die daarvan alle bonnen indient bij de penningmeester. Volgend boekjaar verandert het boekingssysteem en staat deze post niet meer los in het financieel overzicht. Wim Mouw: opmerking dat posten wel anders zijn geboekt dan in Bestuur: dit komt omdat de boekhouding nu grotendeels in handen is van de accountant. 6. Verslag kascommissie over 2010 Jan van Lith neemt het woord; hij verwijst naar het verdeelde advies in de commissie. Hij legt uit wat er gebeurd is in het verleden en vraagt de leden de charge te verlenen over Het nieuwe bestuur wil graag met een schone lei beginnen De leden verlenen de charge over 2010 aan het bestuur. Nico Pastoor geeft een verklaring over 2011 en 2012 namens de leden van beide commissies. - In 2012 zijn er contributies niet geïnd voor een bedrag van 3.500,--; - Borden zouden op de balans meegenomen moeten worden; - De baromzet: aangepast - Bedrag van voorraad ballen overhevelen naar 2013 geeft een verlaging. De commissie stelt voor de charge te verlenen over 2011 en De leden stemmen hiermee in en verlenen de charge aan het bestuur. 7. Verkiezing kascommissie 2013 Verkiesbaar vanuit de kascontrolecommissie 2012: Roger Westerhout.

3 De leden Carola Raaijmakers en Theo van Mook worden in de kascommissie gekozen. 8. Verkiezing voorzitter en bestuursleden Vacant: voorzitter kantinecommissie; de commissie heeft wel nieuwe leden die in het organogram van de vereniging worden opgenomen. Voorzitter: kandidaat William de Bruijn wordt per stemming via stembiljetten unaniem gekozen en benoemd als voorzitter van de vereniging. Penningmeester: kandidaat Edwin de Vos wordt per stemming via stembiljetten unaniem gekozen als penningmeester. Secretaris: Maria van Riel is aftredend en herkiesbaar. Ze wordt herkozen met dank voor alle extra werkzaamheden. Welkomstwoord en kennismaking door William de Bruijn en Edwin de Vos. Klaas van der Willik draagt officieel de voorzittershamer over. 9. Begroting 2013 De begroting wordt toegelicht door Edwin de Vos. Er is een exploitatietekort van 7.450,- -. Vooral de onderhoudskosten van de banen lopen erg op. Hierover gaat het bestuur zich beraden. De begroting wordt door de leden vastgesteld. 10. Vaststelling contributie 2013 Het aantal stemgerechtigde leden bedraagt 514; er zijn 97 leden aanwezig; besluitvorming is nu mogelijk. Het voorstel is om de contributie voor dit jaar vast te stellen op 130,--, hetgeen betekent dat er alsnog 20,-- geïnd zal worden. Enkele leden hebben hiertegen bezwaar. Enkele tegenvoorstellen die gedaan worden zijn: 10 of 15 euro verhoging; geen indexering toepassen. Henk Moerman stelt voor eerst efficiënter te gaan werken. Dit is in ieder geval de bedoeling van het bestuur. Nu er meer bestuursleden zijn, zal dat ook beter mogelijk zijn. Jan van Lith voegt toe: er is goed bestuur gevoerd, het geld is goed besteed en een verhoging is heel redelijk. Een grote meerderheid van de leden stemt voor verhoging naar 130,-- vanaf Consequentie is dat er nog een inning van 20,-- volgt over het lopende jaar. Greet Bajema voegt toe dat er al op de site staat dat de inning van 110,-- voorlopig zou zijn. 11. Organogram Uit het gepresenteerde organogram blijkt dat er nog vacatures zijn, met name de voorzitter en leden voor de kantinecommissie. Laura Staal zal Jeanne Raaijmakers gaan assisteren. Het bestuur bedankt Laura met een attentie omdat ze ook het lid is dat vrijwillig de meeste bardiensten ingetekend heeft het afgelopen jaar. Een sponsorcommissie moet opnieuw opgestart worden. 12. Renovatie clubgebouw De nieuwe voorzitter licht beide renovatieplannen toe: plan A is eerder gepresenteerd. Plan B is nieuw ingediend door 10 leden. De plannen worden via een diapresentatie grondig met elkaar vergeleken. Er is een extern bureau ingehuurd om de plannen te controleren en vergelijken. Aandachtspunten van de leden zijn: - Schrobputjes, raken die niet snel verstopt? - Zijn er deuren voor de douches? - Moeten de deuren van de wc s niet naar de hal draaien? - Is het bedrag dat wordt genoemd een maximum. Het antwoord op de laatste vraag moeten we nog afwachten. De vermelde vragen worden in de besprekingen meegenomen.

4 Plan A kost ongeveer ,--, plan B kost ,--. In plan B zit niet standaard de verbetering van het riool; het geschatte bedrag is ,--, wie heeft dat berekend? Ruijko v.o.f. heeft dit bedrag begroot. Jan de Ruijter vraagt of er een garantie is dat er bij plan A geen verzakking optreedt? Dit is opgenomen in de garantie van de aannemer. Omdat er veel vragen waren heeft William de Bruijn een extern bureau gevraagd mee te kijken naar bedragen en opties. De vereniging kan een groot deel van de verbouwing zelf bekostigen, voor een deel zal een lening bij de bank aangegaan moeten worden. Bij plan A is dat wat meer dan bij plan B. Een en ander is afhankelijk van uiteindelijke bouwsom. Greet Bajema: er staat eigen vermogen op de balans, dat mag je niet helemaal gebruiken voor de verbouwing. Bestuur: dit is bekend, o.a. de afschrijvingen nemen we niet mee in het bedrag aan contanten die beschikbaar zijn. Johan van de Wal: heeft de vereniging rekening gehouden met BTW-aftrek voor renovatie? Bestuur: dit is onderzocht; dat geldt alleen voor renovaties bij particulieren. BTW-aftrek is wel mogelijk voor verbeteringen aan de kantine: een gedeelte voor de toiletgroepen komt hiervoor in aanmerking. Siebe Steigenga: graag een toilet in de herenkleedkamer. Willem de Wijs: worden de douches wel gebruikt na zo n grote investering? Bestuur: er wordt uitgegaan van wel; op het ogenblik worden ze matig gebruikt omdat de staat van het gebouw en de voorzieningen slecht is. Hans Hulsebos: Wat is het verschil in vaste lasten? Bestuur: hopelijk wordt er in ieder geval veel gebruik van gemaakt. Er is o.a. vloerverwarming, LED-verlichting, ventilatie; dat is beter voor het onderhoud en energieverbruik. Frits Brandenberg: Wie gaat de bouw controleren? Krijgen we garanties? Bestuur: natuurlijk worden bij de bouw garanties afgegeven; er komt een bouwteam. Henk Moerman: Komt er bij plan A een geheel nieuwe structuur met fundatie? Bestuur: de binnenmuren worden aangepast maar de dragende muren blijven staan. Niels Vos: Ik had gehoopt dat er in het bargedeelte ook iets zou gebeuren. Is er nog geld over? Bestuur: de voorzitter vertelt dat het bestuur zich aan het oriënteren is op het bardeel. De noodzaak voor het sanitaire gedeelte is groter. Daarna kunnen we overzien wat dat betekent voor de kantine. Wim Mouw: hoe zit het met de tijdelijke voorzieningen? Bestuur: er zullen vijf aannemers gevraagd worden te gaan rekenen, de offertes moeten vrijdag 14 juni binnen zijn. Daarna volgt de keuze en opdrachtverstrekking na 1,5 week. Voor de vakantie moeten de materialen dan besteld worden. Start van de bouw is gepland na de bouwvak en zal 8 weken duren. Een week voor het Veteranen Toernooi volgt de oplevering. Tijdens de bouw zullen er twee tijdelijke heren- en twee damestoiletten geplaatst worden. Bezoekende teams van de najaarscompetitie moeten goed ingelicht worden over het mogelijke ongemak. Berry: wordt overwogen om een deel van het bouwbudget te reserveren voor de kantine? Bestuur: nee, de verbouwing van het sanitair moet compleet zijn, dat kan niet in gedeeltes. De voorzitter vraagt de leden te stemmen over de plannen en de consequenties die dat met zich meebrengt. Een meerderheid van de leden spreekt zijn voorkeur uit voor plan A, het meest uitgebreide plan. 13. Voorstellen van het bestuur Er zijn geen voorstellen van het bestuur. 14. Voorstellen door leden Er is een voorstel binnengekomen voor de renovatie; dat is inmiddels besproken.

5 15. Rondvraag Siebe Steigenga: er zou een proefopstelling komen met LED-verlichting. Hoe zit het daarmee? Bestuur: vanwege andere prioriteiten is dit nog niet verder opgepakt door het bestuur. Bert Kars: In heb een plan ingediend voor LEDverlichting; daar staat een fabrikant achter die erg graag een promotie-opstelling wil aanbieden. Klaas van der Willik voegt hieraan toe dat de renovatie voorrang heeft gekregen maar dat de plannen er zeker nog liggen. Bestuur: de voorzitter gaat na de zomervakantie termijn hierover met beide heren spreken. Gerrit Dubbelman: een groep heren op de donderdagavond tennist anderhalf uur en legt twee banen daarvoor vast, met daartegenover een vaste barbezetting. Andere leden hindert dit om af te hangen. Kan deze regeling worden teruggedraaid? Bestuur: het bestuur gaat op korte termijn bestuderen hoe een en ander werkt en komt met uitsluitsel. N.B. Antwoorden op meerdere vragen zullen op de site bekend gemaakt worden. Frits Brandenberg: zit bij de aanbieders ook Ruijko b.v.? Bestuur: ja. Jaap Stut: Er zijn ook mensen die geen bardienst draaien. Als mensen die boetes zouden betalen zouden we geen tekorten hebben. Kunnen beslissingen ook digitaal genomen worden? Voorzitter: nee, daarvoor zijn de te bespreken zaken te gecompliceerd. Het bestuur moet daartoe ook de leden bijeen roepen volgens de statuten. Ineke Treffers: De commissielijsten zijn verouderd. Graag een nieuwe lijst. Bestuur: wordt aan gewerkt. De uitnodiging voor de competitie is voor half negen. Kan dat ook kwart voor negen worden? Bestuur: ja, dat wordt aangepast. Graag aandacht voor het feit dat niet iedereen het eigen gebruik aanslaat op de kassa. Gerry Avontuur: Stel dat er op dinsdag enz. ook groepen komen die hetzelfde principe willen hanteren als op donderdag, dan zouden alle dienst ingevuld zijn. Gerrit Dubbelman: is er noodzaak om die bardiensten te laten draaien? Als er verbouwd wordt: kunnen we ons dan ergens omkleden? Bestuur: we proberen de bestuursruimte als verkleedruimte om te bouwen. Connie Steggerda; Is toernooisponsoring mogelijk om daarmee een som op te bouwen voor renovatie van de kantine? Bestuur: jazeker. Alle inkomsten daarvoor zijn welkom. Ad de Wit: Wordt het geen tijd om plastic afval te gaan scheiden. Bestuur: ja, we willen een mogelijkheid bieden en uitzoeken hoe dat praktisch te realiseren is. 17. Sluiting De voorzitter bedankt de leden voor de grote opkomst en hun inbreng. Hij er erg blij met de uitkomsten van de vergadering en verheugt zich op zijn voorzitterschap: met visie vooruit. Klaas van der Willik wordt vervolgens nog namens het bestuur en de aanwezige leden hartelijk bedankt voor zijn jarenlange voorzitterschap en krijgt een kleine attentie aangeboden. De voorzitter sluit de vergadering om uur. W. de Bruijn, voorzitter M.P.H. van Riel-Eerden, secretaris

6 Jaarverslag Voorzitter: Voordat ik terugblik, wil ik eerst graag al onze leden, sponsoren en verdere relaties een gelukkig en gezond 2014 toewensen. Het afgelopen jaar was een hectisch jaar. Dat begon al in januari waarin onze voormalige voorzitter Klaas van de Willik vanwege legitieme redenen plotseling zijn vertrek aankondigde en vervolgens helaas niet aanwezig kon zijn op de ledenvergadering. Ook de beoogde, nieuwe penningmeester trok zich helaas op het laatste moment terug vanwege persoonlijke redenen. Dit betekende dat op de reguliere ledenvergadering in januari het bestuur gehavend was en er bovendien niet genoeg leden aanwezig waren om beslissingen te nemen. Op voorspraak van de aanwezige leden is de vergadering toen gestaakt. Gelukkig melden al snel een aantal leden zich bij het bestuur om hand en spandiensten te verlenen en in ieder geval de noodzakelijke acties in gang te zetten. Het zittende bestuur is naarstig op zoek gegaan naar een nieuwe voorzitter en nieuwe penningmeester, en al spoedig waren deze gevonden. Edwin de Vos en ondergetekende konden op de extra ledenvergadering in juni worden geïnstalleerd. Dit betekent in ieder geval dat op bestuurlijk vlak de vereniging gelukkig weer prima op de rails staat. Voorts zijn de verbouwingsplannen van de vorige voorzitter voortvarend opgepakt en door een werkgroep bestaande uit Jan van Lith, Anton van de Kieboom en ondergetekende op de extra ledenvergadering in juni gepresenteerd. Bijna unaniem keurde de vergadering de plannen goed en na de vakantie is Aannemingsbedrijf Weterings aan de slag gegaan. In oktober waren de werkzaamheden klaar en zijn de nieuwe toiletten en kleedkamers feestelijk in gebruik genomen. Wat het bestuur betreft is daarmee de eerste stap in een complete renovatie van het paviljoen gezet. Op de komende ledenvergadering willen we graag de plannen voor de tweede stap de renovatie van het kantinegedeelte presenteren, want ook deze hebben het afgelopen jaar meer vorm gekregen. Verder was 2013 natuurlijk een jaar met veel sportieve evenementen en hoogtepunten, een drukke baanbezetting en voor velen een jaar met veel tennisplezier. Het was ook een jaar waarin alle vrijwilligers hard hebben moeten werken om alles wat er in en om de vereniging gebeurt, in goede banen te leiden. Altijd maar weer met te weinig mensen voor te veel werk staan, is een behoorlijke opgave. Gelukkig gaat daar in 2014 het een en ander in veranderen, want op de wervingsavond voor nieuwe vrijwilligers heeft zich een behoorlijk aantal leden aangemeld om zitting te nemen in een commissie. Zo heb ik al eerder kunnen melden dat we volgend jaar weer een volwaardige paviljoencommissie en sponsorcommissie hebben.ook gaat onze verenigingcommissieleider (VCL) assistentie krijgen bij de grote hoeveelheid administratieve werkzaamheden. Helaas is er door alle bestuurlijke, bouwkundige en financiële beslommeringen ook wel een aantal activiteiten bij ingeschoten, zoals bijvoorbeeld de huldiging van de competitiekampioenen, het bedankje naar de vrijwilligers en de aandacht voor de bestaande en de werving van nieuwe sponsoren.

7 Bij deze wil ik onze verontschuldiging aanbieden aan degenen die zich wellicht tekortgedaan voelen, maar ook voor ons zit er in een dag maar 24 uur. Voor volgend jaar beloven we beterschap. Als laatste nodig ik jullie graag allen hartelijk uit om bij de Algemene ledenvergadering aanwezig te zijn. We vertrouwen erop dat u weer in grote getale aanwezig zal zijn, want we moeten namelijk samen een belangwekkend besluit nemen over de uitvoering van de renovatie van het kantinegedeelte. Een renovatie waar naar ons idee - de meeste leden van LTV Raamsdonksveer naar uitkijken. Om de rust tijdens de vergadering te waarborgen hebben we besloten om tijdens de vergadering de verlichting van de banen uit te doen; dientengevolge kan er die avond niet getennist worden. Al met al zal het weer een boeiende vergadering worden en ik hoop velen van jullie te begroeten. William de Bruijn, voorzitter Jaarverslag secretariaat: Er is geen jaar geweest waarin het secretariaat zoveel op zich heeft moeten nemen als het afgelopen kalenderjaar. Dat geldt overigens ook voor de andere bestuursleden. Er is veel vergaderd en genotuleerd en af en toe leek het wel een fulltime job om de administratie op orde te houden. Niet alleen het tijdelijke penningmeesterschap en de sponsoring, maar ook allerlei administratieve afwikkelingen van zaken en twee jaarvergaderingen kwamen op het bordje van het secretariaat te liggen. Gelukkig zijn allerlei posten en commissies weer goed bezet zodat de werkzaamheden verdeeld kunnen worden. Het is heerlijk dat we nu weer met een grote ploeg, heel veel zaken kunnen oppakken die zijn blijven liggen, enkel en alleen doordat we menskracht tekort kwamen. Hopelijk stimuleert de uitstraling van het al gedeeltelijk vernieuwde paviljoen de leden om extra betrokken te raken bij hun vereniging. Mogelijk zelfs in die mate dat er nog meer mensen zich zullen gaan inzetten om de volgende stap te nemen: er is nog veel te bereiken met kleine groepen die leuke klusjes willen oppakken. Een vereniging ben je ten slotte samen! M. van Riel-Eerden, secretaris Jaarverslag penningmeester: 1 Wat is als penningmeester de beste manier om weer te geven wat je het afgelopen half jaar gedaan hebt? Vanzelfsprekend zijn dat de jaarstukken tot en met 31 december 2013, de begroting voor het komende jaar en het financieel jaarverslag. De begroting is inmiddels rond, de jaarstukken en het financieel jaarverslag kunnen bijna afgerond worden, in samenwerking met de accountant. De leden die graag voor de jaarvergadering inzage hebben in de begroting en het financieel overzicht, kunnen dit half januari opvragen via het secretariaat of de penningmeester.

8 Jaarverslag penningmeester: 2 Een druk half jaar waarin de boekhouding opnieuw is opgezet en waarin bovendien alle financiële gegevens van de leden moesten worden omgezet naar SEPA en IBAN. Dit was heel veel werk, dat grotendeels verricht is door Leo Emmen, aan wie veel dank verschuldigd is. Graag zal ik tijdens de ledenvergadering de financiële positie op basis van eerdergenoemde stukken, toelichten. JAARVERSLAG Recreatiecommissie 2013 Onze commissie bestond dit jaar uit de volgende leden: Riky van Dortmont, Henk Luijbregts, Joke Jonkers, Heleen van der Most en Hans Stael Onze commissie heeft ook dit jaar weer haar best gedaan om enkele recreatieve tennisactiviteiten zo goed mogelijk te organiseren. Afgelopen winter zijn de hutselavonden (woensdagavond) goed bezocht alleen heeft koning winter vaak roet in het eten gegooid, zodat er toch enige weken niet is getennist. Deze winter zijn wij gestart met een andere activiteit nl. een woensdagavondcompetitie. Deze is druk bezocht met 78 deelnemers. Tevens wordt er in de winter ook het vierparkentoernooi gespeeld dat ook helemaal vol zit. Op de zondag wordt momenteel de zondagmix gepeeld. Hiervoor hebben wij dit jaar minder aanmeldingen dan in De woensdagavondcompetitie in het voorjaar en najaar was als vanouds weer druk bezocht. In het voorjaar hadden wij 59 koppels dus 118 deelnemers en in het najaar hadden wij 53 koppels dus 106 deelnemers. Wij zijn als RC bijzonder blij dat er zoveel animo is voor deze toernooien. Het is zeker voor de nieuwkomers ook een leuke manier om andere leden te leren kennen. Wij hopen dat er volgend jaar weer voldoende belangstelling is voor deze interne toernooien. Zoals hierboven vermeld nemen wij ook deze winter deel aan het 4-parkentoernooi, dit is een gezelligheidscompetitie die wij iedere 2e woensdag van de maand samen organiseren met TV de Schans, TV Waesbeek en TV de Wiel uit s-gavenmoer. Op 28 december hebben wij het jaar afgesloten met het oliebollentoernooi. Wij hadden dit jaar 45 deelnemers, helaas iets minder dan vorig jaar, maar het was een zeer geslaagd en gezellig toernooi. Als laatste willen wij alle deelnemers bedanken voor hun inzet en in het bijzonder de mensen die ons op de een of andere manier geholpen hebben bij de uitvoering van onze activiteiten. Wij hopen jullie allemaal in 2014 weer te zien als deelnemer of toeschouwer bij onze activiteiten. De recreatiecommissie, Riky, Joke, Heleen, Henk en Hans.

9 Overzicht jeugdcommissie 2013 Aantal jeugdleden: Aan het einde van 2013 telt onze vereniging ongeveer 95 actieve jeugdleden, een lichte daling vergeleken met het einde van Activiteiten In 2013 zijn voor de jeugd de volgende activiteiten georganiseerd: - Nieuwjaarstoernooi, samen met de senioren (januari) - Clubkampioenschappen, samen met de senioren (maart) - Open Veerse (augustus) - Toernooibegeleiding (oktober) - Interne enkel competie (november-maart) - Sinterklaasmiddag (december) - Oliebollentoernooi, samen met de senioren (december) Competitie In het voorjaar van 2013 zijn we gestart met de volgende competitieteams: Woensdagmiddag: - jongens t/m 10 jaar (1 team) - gemengd t/m 12 jaar (2 teams) Zondag: - gemengd t/m 14 jaar (2 teams) - meisjes t/m 14 jaar (2 teams) - jongens t/m 17 jaar (1 team) Najaar 2013: Woensdagmiddag: - GROEN (gemengd): 1 team Zondag: - ORANJE 2: 1 team. Speelden 1x per maand - gemengd t/m 14 jaar (1 team) - meisjes t/m 14 jaar (1 team) - jongens t/m 17 jaar (2 teams) De jeugd neemt geen deel aan de wintercompetitie. Naast de activiteiten die door de jeugdcommissie zelf worden geïnitieerd, zijn er nog een aantal additionele activiteiten binnen de vereniging om het jeugdtennis te stimuleren, zoals: - Schooltennis waarbij leerlingen van de basisscholen uit de omgeving kennis kunnen maken met de tennissport - Selectietrainingen extra trainingsmogelijkheden voor de competitiespelers - Samenwerking met andere tennisverenigingen uitwisseling van spelers om competitie- - teams samen te kunnen stellen - Toernooibegeleiding door de trainers - Training voor ballenjongens en meisjes voor het Ordina Open Samenstelling jeugdcommissie De jeugdcommissie bestaat sinds oktober uit 7 leden, geholpen door een groot aantal vrijwilligers bij de diverse evenementen Voor 2014 staan in grote lijnen dezelfde activiteiten gepland als voor 2013.

10 Een kort verslag van de technische commissie over de competitie 2013 In het voorjaar waren er 36 seniorenteams en in het najaar 28 seniorenteams. De beide competities zijn naar tevredenheid verlopen. Vriendelijke groet, Antoinette KNLTB TREKT COMPETITIEPLANNEN TERUG VOOR 2014 De ledenraad van de KNLTB heeft op donderdagavond in Rotterdam niet meer hoeven stemmen voor de nieuwe competitieplannen van de KNLTB. De bond heeft besloten om de plannen niet meer in stemming te brengen, door de vele weerstand die bestond tegen de ideeën. Blijkbaar was het op dit moment te vroeg om deze wijzigingen al in te voeren, maar er is wel een duidelijk signaal afgegeven voor de toekomst, verklaarde communicatiemanager Robert Jan Schumacher namens de KNLTB aan TENNiS.nl. Tijdens de vergadering werd besloten om volgend jaar rustig de mogelijkheden te onderzoeken om de competitie te hervormen en dat besluit werd met applaus ontvangen. We zijn niet teleurgesteld dat onze plannen nu niet doorgaan, want we hebben het beste voor met het Nederlandse tennis en het gaat niet om wat wij zelf zouden willen. De bond trok eerder al het voorstel terug om in alle dubbelspelpartijen in de diverse competities het beslissendpuntsysteem op deuce in te voeren, maar doordat er vooral ook tegen het afschaffen van de derde set nog veel weerstand bestond, is besloten om meer tijd te nemen voordat er eventuele wijzigingen worden ingevoerd. Voor de KNLTB blijft een herstructurering van de competitie wel een belangrijk speerpunt, zo vertelde aankomend algemeen directeur Erik Poel onlangs ook al aan TENNiS.nl. Open Veerse We kunnen terugkijken op een geweldig toernooi waarin 200 spelers, 239 zonnige en 31 natte wedstrijden speelde. Heerlijke hapjes, Corona s en relaxte aanwezigen in een tropische omgeving hebben er voor gezorgd dat het de hele week erg gezellig was. Naast de spannende wedstrijden was het ook nog mogelijk om de snelheid van je service te meten, was er op zaterdag een feestavond en hadden we voor de finaledag een BBQ geregeld, als topattractie zouden nog een aantal toppers een demonstratie geven. Op de finaledag werden we helaas verrast met heel veel regen, hierdoor liepen de meeste van de laatste 31 wedstrijden uit en was het niet mogelijk om de demonstratiepartij te spelen. Uiteindelijk is de 270ste partij nog wel (tijdens de prijsuitreiking) gespeeld en heeft VitaSports (tijdens de officiële opening van de natte ruimtes) de demonstratiepartijen nog begeleid. Voor mij was het de vuurdoop als toernooileider, echt spannend zo n stageperiode. Gelukkig was William tijdens de voorbereiding en het toernooi steeds bereid te helpen. Wij (Werner, Simone, Ruud, Hans, Joyce, William en ik) waren uitgeput aan het eind van de week, echt geweldig dat dan een aantal mensen ons bedankte voor een geslaagd toernooi en beloofde volgend jaar weer mee te doen.

11 Wij hebben dat ook beloofd en hebben goed geluisterd naar onze deelnemers. Zo zal het wederom een regulier toernooi worden en hebben we de categorie toegevoegd. We gaan ook de loting en bekendmaking handiger aanpakken, dat gaat een hoop telefoontjes schelen. Voor de Open Veerse 2014 wordt ons team versterkt door Kelly Treffers en Elly Kars, we hebben er zin in en hopen weer op circa 200 inschrijvingen, mooi weer en prachtige wedstrijden. Als laatste willen we alle sponsors bedanken: hoofdsponsor Lexus, Minerva Montage, Bakkerij Wiercx, Communik, DGI Dak en Gevel Ingenieurs BV, Stassar Optiek, Copyshop en Vitasports. Zij hebben ervoor gezorgd dat wij dit geweldige toernooi neer hebben kunnen zetten! Met vriendelijke groet, Peter Raaijmakers Jaarverslag Ledenadministratie 2013 Het jaar 2013 kenmerkt zich, evenals in de vorige 3 jaren, door een afname van het ledenaantal Er hebben zich 47 nieuwe leden aangemeld. Daar staan 65 opzeggingen tegenover. Dit betekent over 2013 een afname van 18 leden. Het aantal KNLTB-leden per 1 januari 2014 bedraagt: 565. Dit aantal is uit te splitsen in: 487 senioren mannen en 228 vrouwen: junioren - 41 jongens en 37 meisjes: 78 Het TOTAAL aantal leden is uit te splitsen in: KNLTB leden: 565 (waaronder 2 Ereleden) Langdurig geblesseerd: 13. Rustende leden: 8. Totaal aantal leden 586 In de volgende tabel zien we de ontwikkeling van het ledenaantal over de laatste 10 jaar van 2004 tot en met TOTAAL Senioren Junioren Leo Emmen, Ledenadministratie