Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op:

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) AAFM ten behoeve van Enexis BV Luchthavenweg 38, 5657EB Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: J.J. Besselink info@aanbestedingszaak.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: AAFM Facility Management BV Luchthavenweg EB Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: J.J. Besselink/G.Groenewegen Telefoon: , Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: AAFM Facility Management BV Luchthavenweg EB Eindhoven ( Nederland ) Ter attentie van: Dhr. G. Groenewegen/J.J. Besselink Telefoon: , Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST Productie, vervoer en distributie van gas en warmte AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 DOOR DE AANBESTEDENDE DIENST AAN DE OPDRACHT GEGEVEN BENAMING Europese Aanbesteding beveiliging techniek en onderhoud II.1.2 TYPE OPDRACHT EN PLAATS VAN UITVOERING VAN DE WERKEN, LEVERING VAN DE GOEDEREN OF VERLENING VAN DE DIENSTEN(KIES SLECHTS ÉÉN CATEGORIE WERKEN, LEVERINGEN OF DIENSTEN DIE HET BEST OVEREENKOMT MET HET VOORWERP VAN UW OPDRACHT OF AANKOOP/AANKOPEN) Type: (c) Diensten Categorie: 1. Onderhoud en reparatie Belangrijkste plaats van dienstverlening: NEDERLAND NUTScode: NL II.1.3 DE AANKONDIGING BETREFT Een overheidsopdracht II.1.5 KORTE BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT OF DE AANKOOP/AANKOPEN De openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft als doel een overeenkomst tussen de aanbestedende dienst en de inschrijver af te sluiten. De beveiligingsdienstverlening omvat en is verdeeld in twee percelen namelijk techniek en onderhoud. Samengevat stelt AAFM met deze aanbesteding de volgende doelen: Het verlagen, transparant en beheersbaar maken van activiteiten en (integrale) kosten. Optimale balans tussen kosten en geleverde kwaliteit; AAFM verwacht van de leverancier haar beste prijs. De beoordeling hiervan zal na indiening van de prijs door AAFM worden gedaan. Samenwerking tussen AAFM en leverancier dusdanig inrichten zodat de dienstverlening optimaal is. Hierbij zal voortschrijdend het nieuwe beleid van Enexis t.a.v. beveiliging worden ingevoerd. De prijsopbouw dient dusdanig flexibel te zijn dat deze eenvoudig aangepast kan worden bij eventuele variaties die Enexis wil doorvoeren; denk hierbij aan gebouwen die aangehuurd of (deels) gesloten of zelfs afgestoten worden. Zoveel mogelijk onderhouds en/of vervangingswerkzaamheden planbaar laten uitvoeren met als doel de kosten hiervan te verlagen. De dienstverlening dient naadloos over te gaan van de huidige leverancier naar de nieuwe leverancier, zonder dat het niveau van beveiliging wordt aangetast of het werken van de Enexis medewerkers wordt beïnvloed

2 II.1.6 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten voor preventief onderhoud) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Reparatie en onderhoudsdiensten) II.1.7 OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA) ja II.1.8 VERDELING IN PERCELEN ja moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 VARIANTEN WORDEN GEACCEPTEERD II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 TOTALE HOEVEELHEID OF OMVANG II.2.2 OPTIES Zie aanbestedingsdocument met bijlagen II.3 DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT Aanvang: woensdag 1 januari 2014 Voltooiing: donderdag 31 december 2015 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 VERLANGDE BORGSOMMEN EN WAARBORGEN III.1.2 BELANGRIJKSTE FINANCIERINGS EN BETALINGSVOORWAARDEN EN/OF VERWIJZING NAAR DE VOORSCHRIFTEN DIENAANGAANDE III.1.3 DE VEREISTE RECHTSVORM VAN DE COMBINATIE VAN ONDERNEMERS WAARAAN DE OPDRACHT WORDT GEGUND III.1.4 ANDER BIJZONDERE VOORWAARDEN VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 PERSOONLIJKE SITUATIE VAN ONDERNEMERS, WAARONDER DE VEREISTEN IN VERBAND MET DE INSCHRIJVING IN HET BEROEPS OF HANDELSREGISTER

3 Eis: Geen crimineel verleden Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Betalingen premies Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst Eis: Betalingen belastingen Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst Eis: Geen valse verklaringen Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Eis: Geen crimineel verleden Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Eis: Geen faillissement Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een nonfaillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Eis: Geen faillissement of surseance van betaling Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving. Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

4 Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen ernstige beroepsfout Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. III.2.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT III.2.3 VAKBEKWAAMHEID Eis: Referenties Beschrijving: Als bewijs van de technische bekwaamheid, dient de Inschrijver per kerncompetentie één referentie in waaruit aantoonbaar blijkt dat deze voldoet aan de eisen: 1. De referentie is gestart tussen 1 juni 2010 en 1 juni 2013 (dit zijn de drie voorafgaande boekjaren) 2. De opgegeven referentie moet 6 maanden operationeel en in beheer zijn op het moment van indienen van de Inschrijving. 3. Uit de referentie blijkt aantoonbaar dat de Oplossing van Inschrijver aan de volgende kerncompetentie voldoet: a. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij ten minste 15 kantoorgebouwen (opp. > 1.000m2) van één eigenaar, verspreidt over NL b. Er is onderhoud aan beveiligingsinstallatie gepleegd bij kantoren van nutsbedrijven en/of semioverheidsgebouwen. Indien de referentie is uitgevoerd door Inschrijver en andere uitvoerders, geeft Inschrijver aan welke onderdelen van de werkzaamheden door Inschrijver zijn uitgevoerd en welke werkzaamheden door de overige uitvoerders. AAFM behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te controleren bij de referent. Gebruik hiervoor bijlage B2 van het aanbestedingsdocument. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Bijlage 2 en eigen verklaring Eis: Certificeringen Beschrijving: Inschrijver dient in het bezit te zijn van de volgende geldige (vanaf startdatum zeker nog 1 jaar geldig, danwel dat organisatie bezig is met verlengingstraject) certificering zijnde :ISO 9001:2000 VCA*** Borg2 Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit Bewijsstuk: Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Toelichting op Bewijsstuk: Eigen verklaring III.2.4 VOORBEHOUDEN OPDRACHTEN III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 HET VERRICHTEN VAN DE DIENST IS AAN EEN BEPAALDE BEROEPSGROEP VOORBEHOUDEN III.3.2 RECHTSPERSONEN MOETEN DE NAMEN EN BEROEPSKWALIFICATIES OPGEVEN VAN HET PERSONEEL DAT MET DE UITVOERING VAN DE DIENSTVERLENINGSOPDRACHT WORDT BELAST AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE

5 IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 GUNNINGSCRITERIA Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: prijs Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 40 Criterium: Kwalitatieve beoordeling dienstverlening Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 60 IV.2.2 ER WORDT GEBRUIK GEMAAKT VAN EEN ELEKTRONISCHE VEILING IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 REFERENTIENUMMER VAN HET DOSSIER BIJ DE AANBESTEDENDE DIENST 2013/DA/01 IV.3.2 EERDERE AANKONDIGINGEN BETREFFENDE DEZELFDE OPDRACHT IV.3.3 VOORWAARDEN VOOR DE VERKRIJGING VAN BESTEKKEN EN AANVULLENDE DOCUMENTEN Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: maandag 26 augustus 2013 om 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 TERMIJN VOOR ONTVANGST VAN INSCHRIJVINGEN OF DEELNEMINGSAANVRAGEN maandag 26 augustus 2013 om 12:00 IV.3.5 TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING NL Andere: IV.3.6 MINIMUMTERMIJN GEDURENDE WELKE DE INSCHRIJVER ZIJN INSCHRIJVING GESTAND MOET DOEN dagen: 120 IV.3.7 OMSTANDIGHEDEN WAARIN DE INSCHRIJVINGEN WORDEN GEOPEND Datum: maandag 26 augustus 2013 om 12:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT

6 VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI VOOR BEROEPSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.1.2VOOR BEMIDDELINGSPROCEDURES BEVOEGDE INSTANTIE VI.4.2 INSTELLEN VAN BEROEP Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 DIENST WAAR INLICHTINGEN OVER DE BEROEPSPROCEDURES KUNNEN WORDEN VERKREGEN VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: donderdag 11 juli 2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: PERCEEL 1 1 KORTE BESCHRIJVING Perceel 1: 1. Observation De hoofdthema s van deze deelovereenkomst zijn als volgt: De continue beschikbaarheid van de observatie ruimte; Alarmverificatie en verantwoordelijkheid voor de opvolging Het binnen de afgesproken dienstverlening; personen volgens een afgesproken procedure toegang verlenen tot de gebouwen en terreinen in scope; Daar waar van toepassing intercom afhandeling in de gebouwen en terreinen in scope; Naast toegangsverlening, bijvoorbeeld door het openen van een slagboom, is ook een spreekluister (intercom) verbinding i.c.m. met opening van de slagboom, ingericht in de observation room; 2. Reporting, beheer, monitoring Dit gedeelte heeft betrekking op het functionele beheer van het integrale toegangscontrole systeem, alsmede het beschikbaar stellen van stuurinformatie ter ondersteuning van de Enexis specifieke security, safety en facilitaire processen. De hoofdthema s van deze deelovereenkomst als volgt: Issues, zoals wijzigingen in autorisaties, personen, toegangen, sjablonen en groepen, worden tijdens kantooruren door functioneel beheer op afstand behandeld. Continue wordt informatie verzameld over het gebruik van de locaties en de technologieën, waarna op basis daarvan gestandaardiseerde rapporten worden geproduceerd. Deze rapporten zijn op tijd, online en digitaal voor Enexis beschikbaar. Voor de standaardrapportages ter beschikking zijnde rapportages, Bijlage 11. De gewenste rapportages omtrent de operations ( zie Bijlage 12 ) moeten continue op afroep De operationele beschikbaarheid van technologieën, applicaties en servers zal worden vertaald in meetbare KPI s. De rapportage ten aanzien van de KPI s zijn op tijd, online en digitaal voor Enexis beschikbaar en zullen inzichtelijk worden gemaakt in een dashboardformat.

7 3. Hosting ASP Dit gedeelte heeft betrekking op het vanuit een onafhankelijk data center beschikbaar stellen van de applicatie servers en database capaciteit voor het toegepaste software systeem, inclusief volledige garanties op beschikbaarheid en archivering en proactieve monitoring, patches en updates. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diensten voor alarmbewaking) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Zie aanbestedingsdocument en bijlagen. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING Aanvang(dd/mm/jjjj): dinsdag 1 januari 2013 Voltooiing(dd/mm/jjjj): dinsdag 31 december AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 002: PERCEEL 2 1 KORTE BESCHRIJVING Dit gedeelte heeft betrekking op het technisch en applicatiebeheer van de technologieën zoals benoemd in de assetlijsten, zie Bijlage 3. Op basis van gemaakte afspraken die o.a. zijn vastgelegd in de KPI s, over de beschikbaarheid en continuïteit van technologieën, applicaties en servers; Continue monitoring en analyse van gebruikte technologieën en applicaties en (ongevraagd) het aandragen van verbeteringen en innovaties. Leverancier zal deze innovatievoorstellen wel altijd vergezeld laten gaan door een costbenefit analyse om te bepalen of een innovatie zinvol is; Door nauwkeurige monitoring en analyse kunnen trends worden bepaald m.b.t. de storingen en de levensduur van de gebruikte assets. Leverancier zal deze trends herkennen, signaleren en rapporteren, en de dienovereenkomstige acties voorstellen. Hierdoor kan in een vroeg stadium worden geanticipeerd en preventief op uitval en defecten worden gereageerd. Het uiteindelijk resultaat is dat kan worden voorkomen dat de dienstverlening wordt onderbroken of stagneert. 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Diverse reparatie en onderhoudsdiensten) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Zie aanbestedingsdocument met bijlagen. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING Aanvang(dd/mm/jjjj): dinsdag 1 januari 2013 Voltooiing(dd/mm/jjjj): donderdag 31 december AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN