OCMW GROBBENDONK GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 04/11/2013 PUBLIEKE ZITTING

Transcriptie

1 1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 04/11/2013 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Cambré Walter - wnd.voorzitter Appeltans-Janssen Anne, Van der Elst Gino, Rymen Maria, Verhaert Marianne, Vanluchene Karin, Van Goubergen Annie, Robbroeckx Jozef - raadsleden Leys Ann - wnd. secretaris Verontschuldigd: Beullens Els - Voorzitter Sledsens Jan secretaris 01 GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING VAN 07 OKTOBER 2013 EN 16 OKTOBER De notulen van de openbare zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 07 oktober 2013 en 16 oktober 2013 worden éénparig goedgekeurd. In overeenstemming met art. 32 van het OCMW decreet wordt beslist bijkomende punten op de agenda te plaatsen: 20. Uitbreiding bevoegdheid huidige bijzonder Comité als volgt: extra bevoegdheid personeelsbeleid OCMW Grobbendonk. 21. Toelichting van voorzitter Els Beullens bij haar brief van 4 oktober 2013 aan de gouverneur van de provincie Antwerpen om de OCMW raden van 2 september 2013, 17 september 2013 en 7 oktober 2013 te laten schorsen. Traktatie verjaardag schoolkinderen Grobbendonk. Dit punt zal worden opgenomen bij punt 22. Vragen raadsleden. In overeenstemming met art. 39 van het OCMW decreet wordt beslist bijkomend punt op de agenda te plaatsen: 2. Goedkeuring aanstelling waarnemend secretaris. Overeenkomstig artikel 37 1 van het OCMW decreet van 19 december 2008 verlaat Ann Leys de vergadering. 02 GOEDKEURING AANSTELLING WAARNEMEND SECRETARIS. De raad Gelet op de plotse afwezigheid van de secretaris; Gelet om de continuïteit van de werking van het OCMW niet in gevaar te brengen; Gelet op art. 33 en 39 van het OCMW decreet van 19 december Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag in bespreking gebracht worden in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige

2 2 leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Gelet op art. 80 van het OCMW decreet van 19 december De raad voor maatschappelijk welzijn regelt de vervanging van de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Gelet op art 81 van hetzelfde decreet. De waarnemend secretaris van het OCMW moet voldoen aan de voorwaarden om het ambt te mogen uitoefenen Gelet op het advies van binnenlands bestuur op datum van 4 november 2013 om alsnog wegens hoogdringendheid de vervanging van de secretaris op de eerst volgende raad voor maatschappelijk welzijn te regelen; hierna als bijlage; Gelet op de mail van de secretaris, dhr. Jan Sledsens; hierna als bijlage; Na stemming: 6 stemmen voor 2 onthoudingen van de Open VLD raadsleden Besluit: Enig artikel : Bij de huidige verhindering van secretaris Jan Sledsens, Ann Leys wonende te Kardinaalswijk 2 in 2290 Vorselaar, hoofd sociale dienst, aan te stellen als waarnemend secretaris. Wnd. secretaris Ann Leys vervoegt de vergadering. 03 NOTULENBEHEER. ONTSLUITEN, VOOR OCMW - RAADSLEDEN, VAN DOCUMENTEN MET BETREKKING TOT DE RAADSVERGADERINGEN DOOR HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN EEN ABONNEMENT OP PARNASSUS EN ELEKTRONISCH TOEGANG TE VERLENEN MET LEESRECHTEN IN HET PROGRAMMA NOTULENBEHEER. Gelet op de installatie van de nieuwe OCMW raad op 07/01/2013; Overwegende dat de raadsleden goed geïnformeerd willen worden zodat beslissingen onderbouwd kunnen genomen worden; Overwegende dat raadsleden maximaal willen gedocumenteerd zijn; Overwegende dat Cipal als software leverancier van het programma notulenbeheer de mogelijkheid kan bieden om deze ontsluiting eenvoudig voor de raadsleden kan voorzien; Gelet op de vraag door de secretaris aan Cipal voor een offerte om bovenvermelde elektronische raadpleging te voorzien; Overwegende dat Cipal op vrijdag 24/05/2013 een beslissing zal nemen om deze mogelijkheid te ontwikkelen; Overwegende dat bij een positieve beslissing deze ontwikkeling in het najaar beschikbaar zal zijn via tablet pc; Overwegende dat Cipal de ontwikkeling voor Parnassus via webapplicatie gerealiseerd heeft; Gelet op de toelichting door de medewerker van Cipal, dhr. Hans Bartholomeus; Gelet op de offerte als bijlage bij de notulen; Gelet op het hiervoor voorziene budget; Overwegende dat ook andere firma s vergelijkbare applicaties aanbieden;

3 3 art. 1. De beslissing te verdagen. art. 2. Verder onderzoek te doen naar mogelijke alternatieven en het punt nadien opnieuw te agenderen. 04 CIPAL. GOEDKEURING ONTWERP VAN STATUTENWIJZIGING VAN DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 DECEMBER Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (B.S. 15 februari 2013, hierna het wijzigingsdecreet genoemd); Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden (B.S. 21 mei 2013); Overwegende dat de statuten van CIPAL dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het wijzigingsdecreet; Overwegende dat hiertoe op vrijdag 13 december 2013 om uur een buitengewone algemene vergadering van CIPAL zal plaatsvinden op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de statuten van CIPAL, zoals laatst gewijzigd op 19 december 2008, goedgekeurd bij besluit van 13 maart 2009 van de Vlaamse regering; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL, goedgekeurd door de raad van bestuur van CIPAL in zitting van 10 september 2013 en per aangetekend schrijven van 11 september 2013 aan het OCMW overgemaakt; Gelet op de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging; Overwegende dat artikel 39 DIS bepaalt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Na beraadslaging en stemming; Besluit éénparig: art.1 Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota wordt het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 11 september 2013, goedgekeurd.

4 4 art.2 art.3 De vertegenwoordiger van het OCMW op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013, die bij afzonderlijke beslissing zal worden aangeduid, wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. De wnd. voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 05 CIPAL. UITNODIGING BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING CIPAL VAN 13 DECEMBER Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 december 2013 om uur op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de oproepingsbrief van 9 oktober 2013 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013 die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2014 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 3. Wijzigingen van de statuten overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp. 4. Machtiging aan de geassocieerde notarissen Alec Benijts & Philippe Colson, om over te gaan tot de coördinatie van de statuten. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Rondvraag. Gelet op de beslissing van de raad van 4 november 2013 tot goedkeuring van het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp; Gelet op de toelichtende nota betreffende de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden;

5 5 Na beraadslaging en stemming; Besluit éénparig, Volgende kandidaten voor te dragen: art. 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 9 oktober 2013, goedgekeurd. art. 2. Als vertegenwoordiger van het OCMW wordt aangewezen: de heer Gino Van der Elst, raadslid Nieryk 28, 2280 GROBBENDONK tel: 014/ of 0497/ met als plaatsvervanger(s) de heer Walter Cambré, raadslid Bosduifstraat 3A, 2280 GROBBENDONK tel: 0496/ art. 3. Bovengenoemde vertegenwoordiger [of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger(s)] wordt (worden) gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. art. 4. De wnd. voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 06 CIPAL. UITBREIDING DRAADLOOS INTERNET IN HET OCMW EN HET WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD. Gelet op het schrijven van Cipal; Cipalstraat 1 in 2440 Geel van 17 september 2013 betreffende de kostenopgave voor de uitbreiding van het draadloos internet; Overwegende dat het OCMW opteert om internet in het bereik van residenten, cliënten en bezoekers te brengen; Overwegende dat de directeur van het woonzorgcentrum de raad reeds vroeger adviseerde om draadloos internet te voorzien; Overwegende dat er momenteel reeds een gestructureerd en beveiligd draadloos netwerk opgezet is via Meraki op de dienst administratie; Overwegende de uitbreiding te maken naar de personeelsruimte en het sociaal huis en naar de cafetaria van het woonzorgcentrum De Wijngaard; Overwegende dat de kostenraming in bijlage uitgewerkt is om de oplossing verder uit te bouwen en er een kostprijs per access punt wordt opgegeven; Gelet op de kostprijsbepaling en de algemene voorwaarden in bijlage; installatie per bijkomend access punt voor het bedrag van 94,00 euro; PoE injector indoor/outdoor per access punt voor het bedrag van 71,20 euro; MERAKI LIC-ENT-3YR incl. MR 16 HW Access Punt voor de prijs van 681, 04 euro en een maandelijkse kost van 10,00 euro; Gelet op het gesprek met Martine Kog (Cipal) op 17/10/2013; bij uitbreiding wordt de 15 meter regel gehanteerd; dit wil zeggen dat om de 15 meter een access punt moet bijkomen afhankelijk van diverse zaken zoals de aanwezigheid van een lift, beton, ijzer ; Overwegende dat er vermoedelijk 6 access punten dienen bij te komen;

6 6 art. 1 De beslissing te verdagen art. 2 Opdracht te geven aan de waarnemend secretaris om verder onderzoek te doen of er ook op een andere en goedkopere manier draadloos internet kan aangeboden worden. Het punt wordt na verder onderzoek opnieuw geagendeerd. 07 GOEDKEURING DEONTOLOGISCHE CODE VOOR MEDEWERKERS VAN HET OCMW. Gelet op het voorstel van deontologische code van het VOK (vast overleg kwaliteitszorg), als bijlage bij de notulen; Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, art. 111 dat stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code vaststelt voor het personeel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de toelichting door de secretaris; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 22/02/2013; Gelet op het advies van 17 oktober 2013 van de jurist, Philippe Ackerman van ISOM betreffende onderhavige deontologische code; art. 1. De deontologische code voor OCMW personeel goed te keuren. art. 2. De in artikel 1 vermelde deontologische code aan alle personeelsleden te bezorgen. art. 3. Nieuwe personeelsleden een deontologische code te bezorgen, tezamen met de onthaalmap voor nieuwe personeelsleden. 08 RPR. GUNSTIG ADVIES AAN GEMEENTE VOOR DE WIJZIGINGEN RPR MET BETREKKING TOT SOCIALE VOORDELEN. Gelet op het voorstel van beslissing van de gemeente voor wijzigingen rechtspositieregeling met betrekking tot sociale premies als volgt: Gelet op de beslissing van het college van 21 september 2009, houdende erkenning van het gemeentepersoneel met 10, 20 en 30 jaar dienst; Gelet op de beslissing van het college van 15 februari 2010, houdende gelegenheidsgeschenken bij bepaalde gebeurtenissen, o.m. het optrekken van de premie bij oppensioenstelling; Overwegende dat zowel de anciënniteitspremie als de premie bij op pensioenstelling gekoppeld werden aan het optrekken van de arbeidstijd van het gemeentepersoneel van 36 uur naar 38 uur vanaf de invoering van de rechtspositieregeling op 1 januari 2009; Gelet op de RSZPPO-instructies aan de werkgever van het 1ste kwartaal 2009 en het derde kwartaal 2012, houdende vrijgevigheden - uitsluiting uit het begrip loon m.b.t. de vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen inzake anciënniteitspremie; Gelet op Circulaire nr. Ci.RH.241/ van de Federale Overheidsdienst Financiën, houdende instellen van een parallellisme bij de toepassing van de sociale en fiscale wetgeving inzake anciënniteitspremies, en latere wijzigingen; Overwegende dat de huidige wijze van toekennen van de premies niet voldoet aan de voorwaarden om een fiscale en sociaalrechtelijke vrijstelling te bekomen en ze bijgevolg

7 7 moeten aangegeven worden als loon waarop RSZ-bijdragen en belastingen verschuldigd zijn; Overwegende dat dit gegeven door de fiscus reeds opgenomen werd in een controleverslag in 2012 en dat het bestuur zich in orde dient te stellen; Overwegende dat bij een RSZ-controle de sociale premies eveneens ter sprake zullen komen; Overwegende dat in de wettelijke bepalingen m.b.t. de anciënniteitspremie is vastgelegd dat om de vrijstelling van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing te vrijwaren het bestuur de premie ten hoogste 2 maal tijdens de loopbaan kan verlenen, meer bepaald bij het bereiken van 25 jaar en 35 jaar dienst; Overwegende dat vanuit de huidige werkwijze het bedrag van 50 euro bij 10 jaar dienst en het bedrag van 100 euro bij 20 jaar dienst kunnen samengeteld worden en ten vroegste verleend worden op het moment dat het personeelslid 25 jaar dienst bereikt; Overwegende dat vanuit de huidige werkwijze het bedrag van 200 euro bij 30 jaar dienst ten vroegste verleend kan worden op het moment dat het personeelslid 35 jaar dienst bereikt; Gelet op de RSZPPO-instructies aan de werkgever van het derde kwartaal 2013, meer bepaald geschenken en geschenkencheques, houdende vrijstelling sociale zekerheidsbijdragen inzake geschenk bij oppensioenstelling; Gelet op artikel 38, eerste lid, 11 van het WIB 1992, houdende vrijstelling van sociale voordelen; Overwegende dat de premie bij oppensioenstelling voor elk personeelslid momenteel is vastgelegd op 500 euro en de toekenning van een forfaitair bedrag in strijd is met de fiscale en sociaalrechtelijke voorwaarden om een vrijstelling te bekomen; Overwegende dat het aangewezen is de onderrichtingen te volgen waarbij 35 euro per dienstjaar kan toegekend worden, met een minimum van 105 euro en een maximum van 875 euro; Overwegende dat de sociale voordelen voor het gemeentepersoneel kunnen opgenomen worden in de rechtspositieregeling binnen de grenzen van de geldende fiscale wetgeving en sociale zekerheidsregels; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op artikel 270 van het gemeentedecreet, Titel IX, houdende samenwerking met het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn; Besluit éénparig: art. 1. Gunstig advies te verlenen aan de gemeente tot aanpassing van hun lokale RPR als volgt: In Hoofdstuk VI. De sociale voordelen wordt het enige lid van artikel 251 m.b.t. de begrafenisvergoeding toegevoegd als laatste lid aan artikel 250 zodat artikel 251 beschikbaar wordt voor het opnemen van de sociale premies onder een nieuwe afdeling V. De sociale premies: Afdeling IV. De begrafenisvergoeding Artikel 250. Als een personeelslid overlijdt, wordt aan de persoon of personen, vermeld in artikel 251 een begrafenisvergoeding toegekend die overeenstemt met het geïndexeerde maandsalaris van het personeelslid, eventueel verhoogd met de haard- en standplaatstoelage of met om het even welke andere salaristoeslag. Het geïndexeerde maandsalaris wordt omgezet in een maandsalaris voor voltijdse prestaties als het overleden personeelslid deeltijds werkte.

8 8 De begrafenisvergoeding mag niet meer bedragen dan een twaalfde van het bedrag, vastgesteld met toepassing van artikel 39, eerste, derde en vierde lid, van de Arbeidsongevallenwet van 10 april De vergoeding wordt in voorkomend geval verminderd met het bedrag van een vergoeding die krachtens andere wettelijke of reglementaire bepalingen wordt toegekend. De begrafenisvergoeding wordt betaald aan de persoon of de personen die kosten voor de begrafenis hebben gedragen. Afdeling V. De sociale premies Onderafdeling I. Anciënniteitspremie Artikel 251. Binnen de geldende fiscale en sociale zekerheidsregels, met het oog op de vrijstelling van RSZ en bedrijfsvoorheffing, wordt aan het personeelslid een anciënniteitspremie toegekend. Het personeelslid met 25 jaar dienst bij het bestuur ontvangt een anciënniteitspremie van 150 euro. Bij het bereiken van 35 jaar dienstanciënniteit ontvangt het personeelslid een tweede maal de premie, deze bedraagt dan 200 euro. Onderafdeling II. Premie bij oppensioenstelling Artikel 251 bis. Het personeelslid ontvangt als geschenk bij zijn oppensioenstelling een afscheidspremie. Het bedrag van de premie wordt begrensd door de bedragen overeenkomstig de wetgeving inzake sociale zekerheidsbijdragen en de fiscale wetgeving. De premie bedraagt 35 euro per volledig jaar dienstanciënniteit bij het bestuur met een minimum van 105 euro en een maximum van 875 euro. art. 2. Het toekennen van de sociale premies zoals opgenomen in de rechtspositieregeling gaat in op 1 januari art. 3. Dit besluit over te maken aan de toezichthoudende overheid. 09 RPR. WIJZIGING EN AANVULLING RPR MET BETREKKING TOT SOCIALE VOORDELEN. Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 04 oktober 2010, houdende erkenning van het OCMW personeel met 10, 20 en 30 jaar dienst; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 22 december 2008, houdende premie bij oppensioenstelling; Gelet op de RSZPPO-instructies aan de werkgever van het 1ste kwartaal 2009 en het derde kwartaal 2012, houdende vrijgevigheden - uitsluiting uit het begrip loon m.b.t. de vrijstelling van sociale zekerheidsbijdragen inzake anciënniteitspremie; Gelet op Circulaire nr. Ci.RH.241/ van de Federale Overheidsdienst Financiën, houdende instellen van een parallellisme bij de toepassing van de sociale en fiscale wetgeving inzake anciënniteitspremies, en latere wijzigingen; Overwegende dat de huidige wijze van toekennen van de premies niet voldoet aan de voorwaarden om een fiscale en sociaalrechtelijke vrijstelling te bekomen en ze bijgevolg moeten aangegeven worden als loon waarop RSZ-bijdragen en belastingen verschuldigd zijn; Overwegende dat dit gegeven door de fiscus reeds opgenomen werd in een controleverslag in 2012 en dat het bestuur zich in orde dient te stellen;

9 9 Overwegende dat bij een RSZ-controle de sociale premies eveneens ter sprake zullen komen; Overwegende dat in de wettelijke bepalingen m.b.t. de anciënniteitspremie is vastgelegd dat om de vrijstelling van RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing te vrijwaren het bestuur de premie ten hoogste 2 maal tijdens de loopbaan kan verlenen, meer bepaald bij het bereiken van 25 jaar en 35 jaar dienst; Overwegende dat vanuit de huidige werkwijze het bedrag van 50 euro bij 10 jaar dienst en het bedrag van 100 euro bij 20 jaar dienst kunnen samengeteld worden en ten vroegste verleend worden op het moment dat het personeelslid 25 jaar dienst bereikt; Overwegende dat vanuit de huidige werkwijze het bedrag van 200 euro bij 30 jaar dienst ten vroegste verleend kan worden op het moment dat het personeelslid 35 jaar dienst bereikt; Gelet op de RSZPPO-instructies aan de werkgever van het derde kwartaal 2013, meer bepaald geschenken en geschenkencheques, houdende vrijstelling sociale zekerheidsbijdragen inzake geschenk bij oppensioenstelling; Gelet op artikel 38, eerste lid, 11 van het WIB 1992, houdende vrijstelling van sociale voordelen; Overwegende dat de premie bij oppensioenstelling voor elk personeelslid momenteel is vastgelegd op 500 euro en de toekenning van een forfaitair bedrag in strijd is met de fiscale en sociaalrechtelijke voorwaarden om een vrijstelling te bekomen; Overwegende dat het aangewezen is de onderrichtingen te volgen waarbij 35 euro per dienstjaar kan toegekend worden, met een minimum van 105 euro en een maximum van 875 euro; Overwegende dat de sociale voordelen voor het OCMW -personeel kunnen opgenomen worden in de rechtspositieregeling binnen de grenzen van de geldende fiscale wetgeving en sociale zekerheidsregels; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op artikel 270 van het OCMW-decreet, Titel IX, houdende samenwerking met de gemeente; Gelet op het gunstig protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 18/10/2013; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 25/10/2013; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en schepenen van 21 oktober 2013; Besluit éénparig: art. 1. De lokale rechtspositieregeling OCMW en OCMW WZC aan te passen als volgt: In Hoofdstuk VI. De sociale voordelen wordt het enige lid van artikel 251 m.b.t. de begrafenisvergoeding toegevoegd als laatste lid aan artikel 250 zodat artikel 251 beschikbaar wordt voor het opnemen van de sociale premies onder een nieuwe afdeling V. De sociale premies: Afdeling IV. De begrafenisvergoeding Artikel 250. Als een personeelslid overlijdt, wordt aan de persoon of personen, vermeld in artikel 251 een begrafenisvergoeding toegekend die overeenstemt met het geïndexeerde maandsalaris van het personeelslid, eventueel verhoogd met de haard- en standplaatstoelage of met om het even welke andere salaristoeslag. Het geïndexeerde maandsalaris wordt omgezet in een maandsalaris voor voltijdse prestaties als het overleden personeelslid deeltijds werkte.

10 10 De begrafenisvergoeding mag niet meer bedragen dan een twaalfde van het bedrag, vastgesteld met toepassing van artikel 39, eerste, derde en vierde lid, van de Arbeidsongevallenwet van 10 april De vergoeding wordt in voorkomend geval verminderd met het bedrag van een vergoeding die krachtens andere wettelijke of reglementaire bepalingen wordt toegekend. De begrafenisvergoeding wordt betaald aan de persoon of de personen die kosten voor de begrafenis hebben gedragen. Afdeling V. De sociale premies Onderafdeling I. Anciënniteitspremie Artikel 251. Binnen de geldende fiscale en sociale zekerheidsregels, met het oog op de vrijstelling van RSZ en bedrijfsvoorheffing, wordt aan het personeelslid een anciënniteitspremie toegekend. Het personeelslid met 25 jaar dienst bij het bestuur ontvangt een anciënniteitspremie van 150 euro. Bij het bereiken van 35 jaar dienstanciënniteit ontvangt het personeelslid een tweede maal de premie, deze bedraagt dan 200 euro. Onderafdeling II. Premie bij oppensioenstelling Artikel 251 bis. Het personeelslid ontvangt als geschenk bij zijn oppensioenstelling een afscheidspremie. Het bedrag van de premie wordt begrensd door de bedragen overeenkomstig de wetgeving inzake sociale zekerheidsbijdragen en de fiscale wetgeving. De premie bedraagt 35 euro per volledig jaar dienstanciënniteit bij het bestuur met een minimum van 105 euro en een maximum van 875 euro. art. 2. Het toekennen van de sociale premies zoals opgenomen in de rechtspositieregeling gaat in op 1 januari art. 3. Dit besluit over te maken aan de toezichthoudende overheid. 10 STOPZETTING VAN HET STRIJKATELIER. Gelet op het ontwerp van het meerjarenplan van het OCMW waarin gesteld wordt dat het OCMW de volgende jaren zich wil toeleggen op haar kerntaken; Gelet op de raadsbeslissing van 14 mei 2007 houdende de oprichting van een strijkatelier in samenwerking met Het Landelijk Dienstencoöperatief; Overwegende dat er verschillende strijkateliers in de regio zijn; Overwegende dat er minder beroep op het strijkatelier wordt gedaan; Overwegende dat door de start van het investeringsproject de containers van het strijkatelier moeten verplaatst of verwijderd worden; art. 1. De samenwerking met Het landelijk Dienstencoöperatief stop te zetten met ingang van 1 januari art. 2. Het bestuur van Het Landelijk Dienstencoöperatief van onderhavige beslissing in te lichten. 11 WZC. GUNNING VAN DE LEVERING VAN DRANK VOOR HET WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD.

11 11 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 12/02/2007) gelet op het KB van 15/07/2011betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (B.S. 9/08/2011) Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2013 houdende vastlegging van de gunningswijze voor de aankoop van drank voor het WZC De Wijngaard, Schransstraat 55 te 2280 Grobbendonk voor de dienstjaren 2014 en 2015, Overwegende dat 3 brouwers van Grobbendonk aangeschreven werden; Overwegende dat 2 brouwers een offerte hebben binnengebracht zijnde Bierhandel Willems, Leopoldstraat 26, 2280 Grobbendonk en Bierhandel t Sas, Herentalsesteenweg 79, 2280 Grobbendonk Enig artikel: de gunning terug uit te schrijven aan 4 brouwers en te verdagen naar de RMW van januari WZC. GUNNING VAN DE LEVERING VAN BROOD EN GEBAK VOOR HET WOONZORGCENTRUM DE WIJNGAARD. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op de wet van 15/06/2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 12/02/2007) Gelet op het KB van 15/07/2011betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (B.S. 9/08/2011) Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 september 2013 houdende vastlegging van de gunningswijze voor de aankoop van brood en gebak voor het WZC De Wijngaard, Schransstraat 55 te 2280 Grobbendonk voor de dienstjaren 2014 t/m 2017; Overwegende dat 7 bakkerijen van Grobbendonk aangeschreven werden; Overwegende dat 1 bakker een offerte heeft binnengebracht zijnde bakkerij t Bakkershuis 37, 2280 te Grobbendonk; Overwegende dat t Bakkershuis 37, de overnemer van de Bakkerij Canters, dezelfde ruime korting aanbiedt als de Bakkerij Canters, die van begin 2012 tot de dag van de overname broodproducten leverde; Overwegende dat t Bakkershuis 37 een goede score haalt op de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek;(zie bijlage) Enig artikel: De aankoop van broodproducten voor het WZC De Wijngaard, Schransstraat 55 te 2280 Grobbendonk voor de dienstjaren 2014 t/m 2017 toe te kennen aan de Bakkerij t Bakkershuys 37, 2280 Grobbendonk. 13 WZC. GUNNING VAN DE OPDRACHT AANKOOP VAN EEN BRANDMELDCENTRALE IN HET WOONZORGCENTRUM.

12 12 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en indienstname van een brandalarmcentrale in het woonzorgcentrum een bijzonder bestek met nr. OCMW/13/01 werd opgesteld door OCMW Grobbendonk; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juni 2013 betreffende de vastlegging van de gunningswijze en de lastvoorwaarde voor de aankoop van een brandcentrale in het woonzorgcentrum; Overwegende dat al de aangeschreven firma s een geldige offerte binnen bezorgden; Overwegende dat voor alle firma s een vergelijking gemaakt werd om zowel de brandalarminstallatie alsmede de 218 detectoren en 28 drukknopen te vervangen. Overwegende dat de opgegeven prijs van de firma Catronics N.V. en de firma Tyco erg dicht bij elkaar liggen; Overwegende dat alleen de firma Tyco ook de mogelijkheid aanbiedt om enkel de brandcentrale te vernieuwen en de bestaande detectoren en meldknoppen te behouden, met de garantie dat deze op een geleidelijke en flexibele manier, binnen het onderhoudscontract over een periode van 8 jaar vervangen kunnen worden, wat de aankoop- en installatiekostprijs aanzienlijk beperkt; Overwegende dat de firma Tyco over een Bosec certificaat, de firma Locks en Security over een Incert certificaat, en de firma Sterkens over beide certificaten beschikt; Overwegende dat het belangrijk is dat zowel de aankoop-, installatieprijs als de prijs voor het onderhoud van de gehele installatie in overweging dient genomen te worden; Overwegende dat wat betreft garantie op het materiaal, werkuren en verplaatsingskosten tijdens de garantieperiode de firma Catronics N.V. als beste naar voor komt; Overwegende dat het onderhoudscontract wat betreft prijs/kwaliteit van de firma Catronics en de firma Tyco als beste naar voor komen; de firma Tyco zeker indien geopteerd wordt om enkel de brandcentrale te vervangen;

13 13 Overwegende dat deze kredieten werden ingeschreven in de investeringsbudgetten ad inclusief btw; Overwegende het overzicht met de motivering en prijsvergelijking in bijlage; Gelet op het schriftelijk advies van de directeur van het woonzorgcentrum; Gelet op de toelichting en advies van Hans Devriese, in samenwerking met de financiële en de technische dienst; Enig artikel: dat de opdracht wordt gegund aan de firma Catronics N.V. 14 SD. EVALUATIE TEWERKSTELLING PROJECT ARMOEDEBELEID. Gelet op de goedkeuring van het armoedebeleid en de beslissing om voor de realisering van het armoedebeleid 1 VTE maatschappelijk assistent te voorzien op de raad van 4 februari 2013; Overwegende dat de sociale dienst wil inzetten op een preventief en proactief beleid; Overwegende dat de sociale dienst door middel van oplossingsgericht werken de cliënt verantwoordelijk stelt voor zijn eigen traject en hierdoor de zelfredzaamheid van de cliënt bevordert; Overwegende dat deze aanpassing op lange termijn voor minder dossiers en minder terugkomdossiers zal zorgen binnen de sociale dienst; Overwegende dat de sociale dienst door deze aanpassingen zich in de toekomst meer kan toespitsen op haar kerntaken; Overwegende dat deze nieuwe werkwijze meer tevredenheid realiseert bij zowel het personeel en de cliënten; Overwegende dat gezien de werklast van de sociale dienst voor de realisatie van dit armoedebeleid er minstens 0,8 VTE voorzien moet worden in de personeelsbezetting van de sociale dienst; Gelet op de evaluatie van het armoedebeleid voor 2013, als bijlage bij de notulen; Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan waarin gesteld wordt dat het OCMW zich in de toekomst toe meer wil inzetten voor de hulpbehoevenden; Enig artikel : Kennis te nemen van de evaluatie van het armoedebeleid SD. NOODOPVANGPLAN DAK- EN THUISLOZEN. De raad Gelet op het feit dat de afgelopen jaren de doelgroep van dak- en thuislozen gewijzigd is; Gelet op het feit dat de doelgroep van dak- en thuislozen gestaag is toegenomen; Gelet op het feit dat er reeds heel wat inspanningen geleverd worden om een antwoord te bieden op de verschillende hulpvragen; Gelet op het feit dat deze inspanningen niet voldoende zijn; Gelet op het feit dat er lokaal veel verschillende manieren van aanpak zijn ivm dak- en thuisloosheid; Gelet op het feit dat de aanpak van dak- en thuisloosheid in het arrondissement Turnhout

14 14 een regionale aanpak vereist; Gelet op het feit dat, op initiatief van CAW De Kempen samen met de diensthoofden van de sociale dienst van de OCMW s van Turnhout, Geel, Herentals en Mol de denktank dak- en thuislozen werd opgericht; Overwegende dat Welzijnszorg Kempen sinds 2013 eveneens partner is van deze denktank; Overwegende dat OCMW Hoogstraten zich eveneens kandidaat heeft gesteld om deel uit te maken van de denktank; Gelet op het feit dat de materie van dak- en thuisloosheid een gezamenlijke zorg vraagt; Gelet op het feit dat de denktank het lokale aanbod betreffende dak- en thuislozen in kaart wil brengen; Gelet op het feit dat de denktank wil leren uit goede, lokale praktijken en wil komen tot regionale afspraken; Gelet op het feit dat de denktank leemtes in het aanbod wil benoemen en toekomstgericht wil aanpakken; Gelet op het feit dat een regionale aanpak een samenwerking tussen en met verschillende partners beoogt; Gelet op het feit dat regionale afspraken duidelijkheid zal creëren tussen de verschillende partners; Gelet op het feit dat binnen de denktank wordt gewerkt rond de 5 doelstellingen die werden geformuleerd door Feantsa; Gelet op het feit dat in het kader van de eerste doelstelling niemand mag genoodzaakt zijn om tegen zijn wil op straat te moeten overnachten bij gebrek aan opvang die aangepast is aan zijn situatie een voorstel van regionale noodopvang is uitgewerkt; Gelet op de toelichting over dit regionaal noodopvang plan tijdens de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen; Gelet op het feit dat dit noodopvangplan eveneens werd afgetoetst op verschillende overlegmomenten met de OCMW s; Gelet op het feit dat de Raad van Beheer van Welzijnszorg Kempen akkoord ging om een principiële goedkeuring te vragen aan de OCMW s over de 5 basisprincipes; Besluit: art. 1. Om principieel akkoord te gaan met de 5 vooropgestelde basisprincipes: 1. We definiëren noodopvang als de opvang die start buiten de openingsuren van het OCMW om te eindigen op de eerstvolgende werkdag. 2. De regiefunctie tijdens de noodopvang berust bij het CRC, afdeling van CAW de Kempen. Dit maakt het voor alle verwijzers (politie, ziekenhuis, ) duidelijk wie men moet contacteren. Zij zijn enige aanspreekpunt tijdens noodopvang. 3. Indien een cliënt nood heeft aan onderdak zal het CRC die cliënt opvangen in het kader van de noodopvang. Dit is een zuivere hotelfunctie tot eerstvolgende werkdag. 4. Indien er geen plaats is zal het CRC cliënt ofwel verwijzen naar Kina (voor de aangesloten OCMW's) ofwel naar een hotel. Bij een verwijzing naar hotel / kina gaat het CRC na welk OCMW bevoegd is voor de betaling van kosten tijdens deze noodopvang volgens de afgesproken bevoegdheidsregels. In dit geval zal het CRC het bevoegde OCMW aanduiden op basis van de plaats waar cliënt zijn eerste hulpvraag stelt. De periode in noodopvang kan niet

15 15 aanzien worden als onderbrekingsperiode (art.2 3) noch als gewoonlijke verblijfplaats (art.2 7). Bij een verblijf in het CRC gelden de algemene bevoegdheidsregels. Deze kunnen onderzocht worden tijdens de eerstvolgende werkdag. Als OCMW verklaren we ons akkoord met deze bevoegdheidsregel en staan garant voor de eventuele betaling van de kosten bij CRC hotel Kina in het kader van deze noodopvang. 5. Het bevoegde OCMW zoekt tijdens de volgende werkdag in eventueel overleg met het CRC en samen met cliënt naar een duurzame oplossing voor cliënt. Mocht tijdens dit contact blijken dat een ander OCMW bevoegd is, neemt het eerste OCMW contact op met het bevoegde OCMW in functie van een oplossing voor cliënt. Dit OCMW neemt het over vanaf dit tijdstip. art. 2. de beslissing over te maken aan Welzijnszorg Kempen. 16 SD. TOEVOEGING REGLEMENT POETSDIENST. Gelet op de goedkeuring van het nieuwe reglement voor poets- en klusjesdienst door de OCMW-raad in de zitting van 7 oktober; Gelet op het budget van het OCMW zoals opgenomen in de meerjarenplanning; Gelet op het gunstig advies van het MAT op 25 oktober 2013; Overwegende dat het OCMW de verschillende thuisdiensten kostendekkend wil maken; Overwegende dat er op dit moment 6,4 VTE poetsvrouwen in dienst zijn van het OCMW; Overwegende dat indien ook de huidige cliënten van de poetsdienst onder het nieuwe reglement vallen, dit kan leiden tot een halvering van het cliëntenbestand; art. 1. Dat het nieuwe reglement van de poetsdienst in werking treedt vanaf 1 januari 2014 met een uitdoofbeleid en dus enkel van toepassing is voor nieuwe aanvragen. art. 2. Dat de huidige cliënten van de poetsdienst vanaf 1 januari 2014 wel het nieuwe tarief zullen betalen. art. 3. Dat voor de huidige cliënten van de klusjesdienst zowel het nieuwe reglement als het nieuwe tarief van toepassing zijn. art. 4. Dat de sociale dienst de praktische organisatie van de prijsberekening van de thuisdiensten en het onderzoek naar het in aanmerking komen van de huidige cliënten van de klusjesdienst verder op zich neemt. 17 SD. ONDERZOEK OPRICHTING EDUBOS. Gelet op het voorstel van raadslid Karin Vanluchene om voor de herbebossing van de Waterlaat een grond van het OCMW ter beschikking te stellen en hier een edubos te voorzien; Overwegende dat er een aantal gronden van het OCMW hiervoor in aanmerking komen; Overwegende dat aan dit project tot herbebossing ook sociale tewerkstelling en educatie naar kinderen en volwassenen gekoppeld kan worden; Overwegende dat met dit project sociale, educatieve en milieu gerelateerde doelstellingen in één project kunnen gerealiseerd worden;

16 16 Overwegende dat dit project een meerwaarde voor de gemeente kan betekenen en dit op verschillende vlakken, onder andere milieu, sociaal, toeristisch; Overwegende dat voor een dergelijk project verschillende subsidies kunnen aangevraagd worden; art. 1. Principieel akkoord te gaan met de opstart van het project edubos. art. 2. De mogelijkheid tot de opstart van dit edubos te onderzoeken in samenwerking met de gemeente. 18 GOEDKEURING VAN BETALINGSMANDATEN. Gelet op het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de lijst van betalingsmandaten, hierna als bijlage; Gelet op het nazicht door de raadsleden; art. 1 art. 2 De mandaten zoals voorgesteld door de financiële dienst goed te keuren en betaalbaar te stellen. Aan de gewestelijk ontvanger opdracht te geven de bijhorende facturen te betalen. 19 PERSONEEL. GOEDKEURING PRIJSVOORSTEL VOOR DE NIEUWJAARSBRUNCH VOOR HET PERSONEEL VAN HET OCMW OP ZONDAG 5 JANUARI Gelet op de offerte van 11 oktober 2013 van dhr Jorn Wittevrongel, hotel manager van Aldhem, Jagersdreef 1, 2280 Grobbendonk; Overwegende dat het OCMW het initiatief van 2013 om een nieuwjaarsbrunch te organiseren voor personeelsleden van het OCMW en hun gezinsleden wenst te herhalen; Overwegende de zeer grote tevredenheid van iedereen over dit initiatief; Overwegende dat deze brunch de enige activiteit is die het OCMW voor al zijn personeel organiseert; art.1 De offerte van 11 oktober 2013 van dhr. Jorn Wittevrongel, hotel manager van Aldhem, Jagersdreef 1, 2280 Grobbendonk, houdende: a. 37 euro per volwassene en kinderen ouder dan 12 jaar b. 16,50 euro per kind 6-12 j c. 9,50 euro per kind 3-6 j goed te keuren. art.2 Na inschrijving door het personeel het juiste aantal aan het Aldhem hotel door te geven. art.3 Een schrijven, samen met de nieuwjaarswensen, te richten aan alle raadsleden en personeelsleden.

17 17 art.4 De raadsleden beslissen om de brunch van zichzelf en hun gezinsleden zelf te bekostigen. 20 UITBREIDING BEVOEGDHEID HUIDIGE BIJZONDER COMITÉ ALS VOLGT: EXTRA BEVOEGDHEID PERSONEELSBELEID OCMW GROBBENDONK. Gelet op artikel 60 e.v. van het OCMW decreet; Overwegende dat de OCMW raad in haar midden Bijzondere Comités kan oprichten en de bevoegdheden van deze Bijzondere Comités kan bepalen; Overwegende dat de zitting van 7 januari 2013 een Bijzonder Comité voor de sociale dienst werd opgericht; Overwegende dat het aangewezen is om de bevoegdheid van het Bijzonder Comité uit te breiden met alle zaken met betrekking tot het personeel van het OCMW Grobbendonk in de meest ruime zin van het woord; art. 1. De bevoegdheid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst uit te breiden met het behandelen van alle zaken met betrekking tot het personeel van het OCMW Grobbendonk in de meest ruime zin van het woord o.a. aanstelling en ontslag van personeel. art. 2. Eensluidend afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. 21 TOELICHTING VAN VOORZITTER ELS BEULLENS BIJ HAAR BRIEF VAN 4 OKTOBER 2013 AAN DE GOUVERNEUR VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN OM DE OCMW - RADEN VAN 2 SEPTEMBER 2013, 17 SEPTEMBER 2013 EN 7 OKOBER 2013 TE LATEN SCHORSEN. Gelet op de vraag van raadslid Jef Robbroeckx op 28 oktober 2013 houdende de vraag naar een toelichting van Els Beullens met betrekking tot haar brief van 4 oktober 2013 aan de gouverneur van de provincie Antwerpen; Gelet op de vraag van raadslid Jef Robbroeckx op 28 oktober 2013 houdende de vraag naar een toelichting van Els Beullens met betrekking tot het doen van beloftes aan personeel hoewel hier nog geen beslissing over genomen werd in de OCMW-Raad; Gelet op de afwezigheid van Els Beullens; Overwegende dat de raadsleden graag persoonlijke toelichting willen van mevrouw Els Beullens; Enig artikel: Het punt te verdagen tot mevrouw Beullens aanwezig is. 22 VRAGEN VAN DE RAADSLEDEN. 1 Kennisname van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van zitting van 30 september 2013 betreffende: HRM Tijdelijke ondersteuning technische dienst Hans Devriese. 2 Kennisname van de beslissing van de gemeenteraad van zitting van 8 oktober 2013 betreffende:

18 18 Financiën: Bestemming van de overschotten van de jaarrekening 2011 van het OCMW van Grobbendonk. 3 Kennisname van de melding-fiche van 17 okober 2013 van politie Neteland, Molenvest 23 in 2200 Herentals betreffende het omver rijden van de brievenbus van Van de Vel Walter, Beukenlaan in Grobbendonk. 4 Kennisname van de mail van Ilona Jacobs van het gemeentebestuur betreffende de vergadering van het onderhandelingscomité van 18 oktober De vergadering is niet doorgegaan aangezien er geen enkele vakbond aanwezig kon zijn. 5 Kennisname van de mail van Marianne Verhaert van 28 oktober 2013 betreffende traktatie verjaardag schoolkinderen Grobbendonk. De raadsleden stellen voor een gesprek met de scholen uit de gemeente te organiseren om dit thema en andere te bespreken. Het wordt belangrijk geacht om de oorzaak van het probleem weg te nemen. Het hoofd van de sociale dienst plant een overleg met de scholen, de Schepen van onderwijs en de raadsleden. 6 De voorzitter leest een brief voor opgesteld vanuit het Managementteam mbt afspraken die gemaakt worden indien mevrouw Els Beullens terugkeert uit ziekteverlof. (zie bijlage) wnd. secretaris, wnd. voorzitter, Ann Leys Walter Cambré