WERKINGSVERSLAG. Sainctelettesquare Brussel Tel. : Fax : info@kunstenloket.be

Transcriptie

1 Sainctelettesquare Brussel Tel. : Fax : info@kunstenloket.be WERKINGSVERSLAG 2012 Brussel maart 2013

2 INHOUD 1. Voorwoord 2. Missie en kerntaken 3. Raad van Bestuur en Algemene Vergadering Vergaderingen Ontslag en benoeming leden Ontslag en benoeming bestuurders Samenstelling Algemene Vergadering Leden Raad van Bestuur 4. Werking Advies en consult Informatieverstrekking Opleiding Specifieke projecten Netwerking Onderzoek 5. Medewerkers Personeel Vrijwilligers 6. Communicatie en databankmanagement 7. Huisvesting en locaties 8. Financieel Bijlagen 2

3 1. VOORWOORD Ook in 2012 kregen heel wat kunstenaars en creatieven informatie en persoonlijk advies van het Kunstenloket. Zij konden er terecht voor zakelijk en juridisch advies. Hoe langer hoe meer verruimt het actieterrein naar de culturele en creatieve sectoren. Waarbij het Kunstenloket zich richt tot alle creatie. Om de werking nog beter af te stemmen op het individu gaven we vaste vorm aan de samenwerking met Upwards cvba. Het Kunstenloket bleef evoluties opvolgen inzake het statuut van de kunstenaar, fiscaliteit, auteursrechten, verblijfsrecht, contracten, management enz. Hierbij kozen we zoals steeds voor een pragmatische benadering met oog voor implicatie in de dagelijkse praktijk en een goede interactie met andere actoren: verschillende overheden, steunpunten, belangenverenigingen, enz. Het Kunstenloket verstrekt heel wat opleiding. Scholen en andere organisaties nodigden het Kunstenloket uit om hierover lessen op maat te geven. Tevens organiseerden we K-lok on tour. In diverse steden geven we korte infosessies waarbij we de essentie van een bepaald onderwerp toelichten. Individueel advies blijft een belangrijk element in de werking. Een aantal consulenten werd bijkomend aangetrokken zodat meer expertise voor handen is. We startten met check-up gesprekken waarbij gegadigden in hun professionalisering coaching krijgen van een consulent van het Kunstenloket. Uit de dagelijkse praktijk blijkt dat voor het Kunstenloket, naast de opdrachten die al worden opgenomen, nog heel wat werk is weggelegd: het zakelijk denken inhoud geven en professionaliseren, verdere kennisontwikkeling en -deling m.b.t. zakelijke, juridische en financiële aspecten, internationale mobiliteit, aanbieden van zakelijke aspecten in de opleidingen, coaching, uitdiepen auteursrecht en bescherming intellectuele eigendom, meepraten en -denken over ondernemerschap in de culturele en creatieve sectoren, enz. 3

4 2. MISSIE EN KERNTAKEN VAN HET KUNSTENLOKET Missie: Kunstenloket vzw is het aanspreekpunt voor zakelijk en juridisch advies voor individuele kunstenaars en creatieven. De kerntaken van het Kunstenloket zijn: informatieverstrekking en consultatie inzake de zakelijke en juridische aspecten van de artistieke activiteiten; begeleiding en opvolging van de implementatie van het statuut van de kunstenaar; organiseren en stimuleren van vormings- en opleidingsprojecten om kunstenaars/creatieven op zakelijk vlak te professionaliseren, duurzaam zelfstandig ondernemen te bevorderen, en de cultuur van levenslang leren te stimuleren. 4

5 3. RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING VERGADERINGEN De Raad van Bestuur kwam in 2012 vijf keer samen. De voornaamste onderwerpen ter bespreking en beslissing waren: - opvolgen van activiteiten i.v.m.: o statuut van de kunstenaar (RVA, NAR, Commissie Kunstenaars) o organisatie van de studiedag Wie is kunstenaar? o samenwerking met Upwards cvba o de culturele en creatieve industrieën o check-up gesprekken in opvolging van het pilootproject coaching - medewerkers o uitbreiding van de personeelsploeg o samenwerking met freelancers - budgetopvolging, subsidies, opmaak begroting - contacten met de overheid o gesprek met de kabinetschef van de premier over evoluties i.v.m. het statuut van de kunstenaar o kabinet Cultuur en IVA Kunsten en Erfgoed i.v.m. de evolutie in de werking, Upwards cvba, onderzoek alternatieve financiering, enz. - samenstelling Algemene Vergadering en Raad van Bestuur - De Algemene Vergadering kwam één keer samen op 20/03/2012, met op de agenda de volgende punten: - goedkeuring verslag A.V. dd 15 maart ontslag en aanvaarding leden - aanduiding nieuwe bestuurders - bespreking werkingsverslag goedkeuring rekeningen goedkeuring begroting kwijting van de bestuurders - rondvraag 5

6 ONTSLAG EN BENOEMING LEDEN Het ontslag van Stijn Kolacny als lid van Algemene Vergadering ging in per 20/03/2012. Als vervanger werd Jan Hautekiet voorgesteld. Het ontslag van Gert Terny als lid van Algemene Vergadering ging in per 17/02/2012. Als vervanger werd Ellen De Bin voorgesteld. Het ontslag van Katrin Vandenbosch als lid van Algemene Vergadering ging in per 16/12/2011. Als vervanger werd Kristien Gerets voorgesteld. De Algemene Vergadering ging akkoord met de gevoerde procedure en aanvaardde de hoger genoemden als lid. ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS Gezien het ontslag van Stijn Kolacny en Gert Terny kwam hun mandaat als bestuurder vrij. Zowel Jan Hautekiet als Ellen De Bin stelden zich kandidaat als bestuurder. Binnen de groep van de steunpunten gaf Nicole Wellens ontslag als bestuurder en werd Sam Eggermont als kandidaat bestuurder voorgesteld. Ook Chantal De Smet gaf ontslag als bestuurder. Binnen de groep van onafhankelijke experten diende zich geen kandidaat bestuurder aan. De Algemene Vergadering ging akkoord met de gevoerde procedure en ging bij unanimiteit van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen akkoord met de benoeming van Ellen De Bin en Jan Hautekiet als bestuurder. SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING (op 31/12/2012) Leden voorgedragen door de erkende werkgeversorganisaties: Ann Andries, Paul Corthouts, Liesbeth Dejonghe; Leden voorgedragen door de steunpuntengroep: Sam Eggermont, Filip Touchant, Nicole Wellens; Leden voorgedragen door de erkende werknemersorganisaties: Servaas Le Compte, Laurette Muylaert, Tim Lycke; Onafhankelijke deskundigen: Ellen De Bin, Chantal De Smet, Mekhitar Garabedian, Kristien Gerets, Jan Hautekiet, Julie Vandenbroucke. Voorzitter: Jan Hautekiet LEDEN RAAD VAN BESTUUR (PER 31/12/2012) Paul Corthouts, Ellen De Bin, Sam Eggermont, Jan Hautekiet, Servaas Le Compte, Laurette Muylaert, Julie Vandenbroucke. Voorzitter: Jan Hautekiet. 6

7 4. WERKING Jaarplan De dagelijkse werking van het Kunstenloket wordt vastgelegd in een activiteitenschema per jaar: het jaarplan. Daarnaast is er aandacht voor de toekomst. Het is nodig om in te spelen op trends en evoluties i.v.m. nieuwe werkwijzen en organisatievormen voor kunstenaars. Het jaarplan geeft een beeld van de voorziene activiteiten. In een jaarplan kan niet alles worden opgesomd. Er wordt nogal wat ad-hoc op het Kunstenloket een beroep gedaan. Door de stijgende naamsbekendheid en het divers dienstenpakket nemen meer en meer kunstenaars en creatieven contact op. Ook scholen met artistieke finaliteit hebben de weg naar het Kunstenloket gevonden. Geregeld komen er vragen van kabinetsmedewerkers, parlementairen, diverse administraties, pers, Een schema van het jaarplan werd als bijlage toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst met Vlaamse Gemeenschap Cultuur. De overheid kan het Kunstenloket bijkomende opdrachten geven die buiten de lopende samenwerkingsovereenkomst vallen als de bevoegde Minister hiervoor ook de nodige bijkomende middelen voorziet. ADVIES EN CONSULT 1 Het Kunstenloket geeft zakelijk en juridisch advies aan kunstenaars en creatieven over het statuut van de kunstenaar, boekhouding, auteursrechten, communicatie en promotie, strategisch plannen, enz. Voor een aantal onderwerpen doet het Kunstenloket een beroep op externe experts. Zo is er 3 keer in de maand op een vaste dag een fiscalist aanwezig. Deze fiscalist staat jaarlijks, gedurende 2 dagen, kunstenaars bij in het opmaken van hun belastingaangifte. Het advies wordt op 2 manieren gegeven: Telefonisch (op afspraak) Elke maandag, woensdag en donderdag worden korte, concrete zakelijke vragen telefonisch geanalyseerd en beantwoord door de consulenten. 1 Zie bijlage 1: Overzicht aantal contacten in

8 Consultatie (op afspraak) Voor uitgebreide vragen en complexe problemen wordt een afspraak met een consulent vastgelegd. De consultaties vinden plaats in Antwerpen, Gent en Brussel. Ook consultatie via skype is mogelijk. In 2012 introduceerde het Kunstenloket een nieuw concept, m.n. het check up gesprek. Tijdens een twee uur durend gesprek brengt de consulent de positie van de kunstenaar in kaart. Nadien wordt eventueel een trajectbegeleiding aangeboden. Een consulent begeleidt de kunstenaar in zijn zakelijke vaardigheden gedurende maximaal 5 ontmoetingen van 2 uur gespreid over 1 jaar. Hiermee wil het Kunstenloket het zelfmanagement van de individuele creatieveling stimuleren. INFORMATIEVERSTREKKING Website is een bron van zakelijke en juridische informatie, die een eerste antwoord biedt op veelgestelde vragen. De website wordt permanent geactualiseerd en experts houden de documentatie up-to-date. Brochures - Vennootschappen In bepaalde gevallen kiezen kunstenaars om de handen in elkaar te slaan en een vennootschap op te richten. Deze brochure geeft een praktisch overzicht van de oprichting en de werking van de verschillende vennootschapsvormen. Hiervan zijn 500 exemplaren gedrukt. - Tentoonstellen Een praktische gids Deze brochure geeft een overzicht van de verschillende aspecten van het opzetten van een tentoonstelling, al dan niet met verkoop van de werken. Ook transport en verzekering worden belicht. Verschillende voorbeeldcontracten zijn bijgevoegd. Deze brochure bestaat in pdf-vorm. 8

9 OPLEIDING Het Kunstenloket organiseert vormingen voor het eigen cliënteel. Ook scholen en andere organisaties kunnen een beroep doen op het Kunstenloket voor het organiseren van opleiding op maat of consultaties voor hun eigen doelgroep. Deze opleiding op maat en consultatiemomenten zijn betalend: 150 euro per dagdeel voor scholen en 300 euro voor andere organisaties, excl. verplaatsingskosten. Op eigen initiatief Stratego voor creatieven (traject) Tijdens deze workshop worden technieken uit de economische wereld toegepast op de kunstenaarspraktijk. De verschillende onderdelen van een ondernemingsplan worden behandeld. Een interactieve en individuele werkwijze laat de deelnemers toe praktisch aan de slag te gaan en een eigen ondernemingsplan uit te werken. Er wordt ook dieper ingegaan op een aantal tools die een meerwaarde bieden om je als kunstenaar beter te positioneren binnen de sector. Deel 1: De Missie: hoe formuleer je kernachtig je artistieke droom? Deel 2: Het Marketingplan: hoe speelt de kunstenaar in op de wensen en mogelijkheden van zijn doelgroepen? Deel 3: Het Organisatieplan: hoe gaat de kunstenaar zijn werk aanpakken? Deel 4: Het Financieel plan: hoe vertaalt één en ander zich in euro s. Reeks 1/ Brussel : 09/01; 16/01; 23/01; 27/02/2012 Reeks 2/ Brussel : 10/09; 17/09; 24/09; 29/10/2012 Docent: François De Heel (lic. T.E.W. en professioneel fotograaf) Sociaal en fiscaal statuut van de kunstenaar + organisatievormen Deze dagopleiding bespreekt de sociaal-, fiscaal- en arbeidsrechtelijke gevolgen van een creatieve activiteit. Onderwerpen als sociale statuten, werkloosheidsuitkering en vergoedingen komen hier aan bod. In de namiddag belichten we de verschillende organisatiestructuren: vzw, vennootschap,. De deelnemers krijgen een duidelijk beeld van de voor- en nadelen van verenigingen en vennootschappen. 26/01/2012: Brussel Docenten: Julie Van Elslande & Michaël Van den Eynde (consulenten Kunstenloket) 9

10 Zelfpromotie voor creatieven (traject) Deze interactieve workshop richt zich tot individuele kunstenaars en creatieven die op een gestructureerde manier werk willen maken van promotie om zo naamsbekendheid te verhogen. De volgende onderwerpen worden ingeleid door een korte theoretische omkadering die nadien wordt toegepast op de individuele artistieke praktijk: Onderwerp 1: de artistieke identiteit Onderwerp 2: bepaling van de positie in het artistieke veld Onderwerp 3: de gerichte promotiestrategie Reeks 1/ Brussel: 06/02; 13/02; 20/02/2012 Reeks 2/ Brussel: 04/10; 11/10; 18/10/2012 Docent: François De Heel (lic. T.E.W. en professioneel fotograaf) De vereniging zonder winstoogmerk (VZW) Deze opleiding richt zich tot de individuele kunstenaar en creatieveling, die zijn projecten wil concretiseren onder de vorm van een VZW. Deze opleiding formuleert een antwoord op vragen als: Wat is een vereniging zonder winstoogmerk? Wat zijn de voor- en nadelen van een VZW? Hoe een VZW oprichten? Wat moet er in de statuten staan? Welk statuut hebben de bestuurders? Is het interessant om een dagelijks bestuurder aan te stellen? Welke boekhouding moet een VZW voeren? 17/02/2012: Brussel Docent: Andrea Blondeel (Advocaat Curia) 24/10/2012: Brussel Docent: Michaël van den Eynde (Consulent Kunstenloket) Timemanagement voor creatieven (traject) Deze interactieve opleiding geeft inzicht in de basisprincipes van timemanagement en wat verantwoord omgaan met tijd betekent voor een creatieveling. De verschillende soorten tijden worden geanalyseerd en een aantal basiselementen zoals realistische plannen en opvolgen worden aangeleerd. Reeks 1/ Brussel:16/04/2012; 23/04/2012 Reeks 2/ Brussel:10/12/2012; 17/12/2012 Docent: Els Deboutte (Zaakvoerder Elsewhere Consulting, Master bedrijfspsychologie & Master in muziek) 10

11 ABC van de btw Deze opleiding legt uit wat btw juist inhoudt en hoe je ermee moet omgaat. Wanneer btw aanrekenen? Wie moet btw aanrekenen? Hoeveel btw aanrekenen? Aan de hand van concrete voorbeelden wordt de btw-problematiek uitgeklaard. 25/04/2012: Brussel Docent: Koen Huygebaert (Accountant HVCO) BTW internationaal Deze opleiding bouwt verder op het abc van de btw. Door een globalisering van de artistieke sector komt men veel meer in aanraking met de buitenlandse btw-problematiek. Volgende vragen komen o.a. aan bod: Met welke btw-regeling moet er rekening worden gehouden bij een expositie in het buitenland? Kan buitenlandse btw teruggevorderd worden? De voormiddag start met een theoretisch kader, in de namiddag volgen praktijkvoorbeelden. 02/05/2012: Brussel Docent: Koen Huygebaert (Accountant HVCO) Communicatie van je artistieke project Communicatie is een belangrijk middel om (h)erkenning te zoeken voor een artistiek project. Hoe stel je een communicatieplan op, hoe bepaal je de doelgroep, welke kanalen kunnen ingezet worden om het publiek te bereiken? Na de theorie volgt de praktijk, door in groepjes, een communicatieplan op te stellen voor een fictief project. 11/05/2012: Brussel Docent: Kathleen Weyts (Afdelingshoofd Publiekswerking en Communicatie, MuHKA ) Kostenaftrek in het kader van de personenbelasting In het kader van de belastingsaangifte organiseert het Kunstenloket een opleiding rond het inbrengen van kosten in het kader van een creatieve activiteit. 25/05/2012: Brussel Docent: Koen Huygebaert (Accountant HVCO) 11

12 Mijn werk! En hoe het te beschermen? Tijdens deze opleiding komt aan bod of men een creatief werk kan beschermen tegen het kopiëren of namaken ervan. De verschillende mogelijkheden worden belicht en er is de ruimte om vragen te stellen met het oog op het verder uitstippelen van een individuele strategie. 04/06/2012 : Brussel Docent: Uschi De Neve (Consulent Kunstenloket) Goede tentoonstellingen, goede contracten! Het opzet van deze bijeenkomst is hoofdzakelijk het aanreiken van contractmodellen voor het organiseren van een tentoonstelling. Ook de tentoonstellingsverzekering wordt onder de loep genomen. 08/06/2012: Brussel Docent: Jan Van den Bossche (Consulent Kunstenloket) Werken als zelfstandig kunstenaar Tijdens deze infosessie geeft het Kunstenloket een overzicht van het statuut van de zelfstandige. Er wordt overlopen wat het statuut exact voor een kunstenaar inhoudt, aan welke voorwaarden moet voldaan worden en in hoeverre sociale bescherming van toepassing is. 05/09/2012: Brussel Docent: Michaël Van den Eynde (Consulent Kunstenloket) Creatief & ondernemen Met deze opleiding tracht het Kunstenloket de individuele kunstenaar te helpen met fiscale verplichtingen, financieel beheer en het nemen van zakelijke beslissingen. Tijdens deze sessie geven we een globaal zicht met praktische tips en tricks voor de beginnende zelfstandige kunstenaar/creatieveling. 24/09/2012: Brussel Docent: Jan Van den Bossche (Consulent Kunstenloket) 12

13 Productiecontracten Audiovisueel In deze opleiding overlopen we de basisprincipes van productiecontracten in de audiovisuele sector. Deze opleiding brengt inzicht in de principes van overdracht van rechten, contractonderhandeling, prijszetting en samenwerkingsovereenkomsten met productiehuizen. 22/10/2012: Brussel Docent: Michaël Van den Eynde (Consulent Kunstenloket) Auteursrecht & Contracten Deze praktische workshop start met een theoretische inleiding over auteurs- en naburige rechten. Nadien overlopen we stap voor stap een auteursrechtelijk contract en reiken we bepaalde onderhandelingstechnieken aan. Aan de hand van een simulatie met feedback worden de onderhandelingsvaardigheden aangescherpt. 31/10/2012: Brussel Docent: Uschi De Neve (Consulent Kunstenloket) Vennootschapsvormen Een sessie over artistieke/creatieve activiteiten organiseren in een vennootschap (BVBA, NV, CVBA,...). Volgende vragen komen in deze opleiding aan bod: Welke zijn de redenen om een vennootschap op te richten? Wat zijn de fiscale voordelen? Wat is het statuut van de bestuurders? Welke vennootschap is het meest geschikt voor mijn activiteit? Wat is het minimum startkapitaal? Waar vind ik modellen voor de oprichting van een vennootschap? Hoe werkt een vennootschap? Waarvoor ben ik als bestuurder aansprakelijk? Hoe ga ik winst uitkeren? 26/11/2012: Brussel Docent: Michaël Van den Eynde (Consulent Kunstenloket) K-lok on tour Dit nieuwe initiatief brengt gratis infosessies in verschillende steden. Het zijn telkens korte bijeenkomsten (2u) waarbij in een notendop de essentie van een bepaald onderwerp wordt meegegeven. Dit met als doel de deelnemers nadien op consultatie uit te nodigen voor een meer diepgaande, persoonlijke aanpak. 13

14 Sponsorwerving Sponsoring is een van de vele wijzen waarop een jaarwerking of een project kan gefinancierd worden. In een korte uiteenzetting overlopen we in deze infosessie de vuistregels waaraan sponsorwerving moet voldoen. 26/09/2012; (Brussel); 18/10/2012 (Gent); 23/11/2012 (Antwerpen) Docent: Jan Van den Bossche (Consulent Kunstenloket) Starten als zelfstandige in bijberoep Het aantal zelfstandige bijberoepers met een creatieve activiteit zit al enkele jaren in de lift. We leggen beknopt uit wie aan de voorwaarden voldoet om een zelfstandig bijberoep te kunnen starten en welke alternatieven er voorhanden zijn. Verder overlopen we de fiscale gevolgen van het statuut en de voor -en nadelen die hieraan verbonden zijn. Tot slot staan we stil bij de formaliteiten die moeten worden vervuld om als zelfstandige in bijberoep te kunnen starten. 04/10/12 (Brussel); 15/11/2012 (Gent) Docent: Michaël Van den Eynde (Consulent Kunstenloket) Beheersvennootschappen SABAM, SOFAM, PlayRight, elke creatieveling wordt wel eens geconfronteerd met een collectieve beheersvennootschap. Het Kunstenloket licht de werking van deze organisaties toe: Wat doen ze precies? Wanneer moet ik een aangifte doen? Ben ik verplicht om mij aan te sluiten? Wat zijn de voor- en nadelen van een aansluiting? 20/09/2012 (Gent); 11/10/2012 (Antwerpen); 06/12/2012 (Brussel) Docent: Uschi De Neve (Consulent Kunstenloket) 14

15 Op maat voor scholen Om kunstenaars in opleiding voldoende te informeren over de zakelijke aspecten van de artistieke beroepspraktijk, organiseerden we in 2012 drieëntwintig opleidingen in kunstscholen. Artevelde-Hogeschool Gent, Beeldende kunst Onderwerp: Auteursrecht (11/01/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Auteursrecht (13/02/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (14/02/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Rechtspersonen (27/02/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Sociale zekerheid, belastingen en werken met een SBK (19/03/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Collectief en individueel arbeidsrecht (16/04/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Basisregels contracten, management-, arbeid- en licentieovereenkomsten (23/04/2012) Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, dep. Sint Lucas, Beeldende kunst Onderwerp: Auteursrecht (24/04/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Woord/Drama Onderwerp: Werken in het buitenland (07/05/2012) KASK Gent, departement TEBEAC Onderwerp: Auteursrecht (30/05/2012) KASK Gent, departement TEBEAC Onderwerp: Tentoonstellingsovereenkomsten en verzekering (30/05/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Beeldende kunst Onderwerp: Theorie statuut van de kunstenaar, sociale zekerheid en vennootschapsvormen (05/11/2012) 15

16 Sint-Lucas Gent, Interieurvormgeving Onderwerp: Intellectuele rechten (14/11/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Muziek Onderwerp: Cases sociale zekerheid, arbeidsrecht en werken in het buitenland (19/11/2012) Artesis Hogeschool Antwerpen, Muziek Onderwerp: Cases managementcontracten en arbeidsovereenkomsten (26/11/2012) MAD Faculty Hasselt, Beeldende kunst Onderwerp: zelfpromotie voor de beeldende kunstenaar (30/11/2012) Sint-Lucas Gent, Interieurvormgeving Onderwerp: Aansprakelijkheid en verzekeringen (05/12/2012) Artevelde Hogeschool Gent, Beeldende kunst Onderwerp: Auteursrecht (05/12/2012) Kask Gent, Beeldende & audiovisuele kunsten Onderwerp: Ik studeer af. Wat nu? (06/12/2012) Businesschool Brugge, Expertclass cultuurmanagement Onderwerp: Collectief arbeidsrecht (10/12/2012) Businesschool Brugge, Expertclass cultuurmanagement Onderwerp: Individueel arbeidsrecht (10/12/2012) Artevelde Hogeschool Gent, Sociaal-cultureel werk Onderwerp: Auteursrecht (12/12/2012) Kask Gent, Beeldende & audiovisuele kunsten Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en basisprincipes van de VZW (13/12/2012) Op maat voor andere organisaties. Het Kunstenloket wordt geregeld uitgenodigd door andere organisaties om een opleiding of consultaties te geven voor hun leden en/of doelgroep. De opleidingen worden aangepast aan de specifieke vragen van de organisatoren en deelnemers. In 2012 werden consulenten van het Kunstenloket 34 keer uitgenodigd. 16

17 VDAB Brussel Onderwerp: Casestudy over sociaal- arbeid- en fiscaalrechtelijk statuut van de kunstenaar (17/01/2012) VDAB Brussel Onderwerp: Statuut van de kunstenaar, zelfpromotie voor de individuele kunstenaar en inleiding tot tentoonstelling en licentiecontracten (27/01/2012; 21/02/2012; 23/03/2012) VAF Onderwerp: Organisatievormen en rechtspersonen (12/03/2012) VAF Onderwerp: Auteursrecht en licentiecontracten (12/03/2012) VAF Onderwerp: Collectief en individueel arbeidsrecht (13/03/2012) VAF Onderwerp: Principes van boekhouding en BTW (13/03/2012) ATLAS Festival Onderwerp: Werken met een SBK (15/04/2012) VDAB Kortrijk Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (20/04/2012) LOKO Cultuur & Ithaka Leuven Onderwerp: Het statuut van de kunstenaar en promotie van de beeldende kunstenaar (27/04/2012) VDAB Vilvoorde Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (10/05/2012) Gemeente Oostkamp Onderwerp: Verzekeringen (11/05/2012) VDAB Antwerpen Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (14/05/2012) Klankendael VZW Onderwerp: Wetgeving rond VZW (16/05/2012) Flanders DC Onderwerp: Hoe bescherm ik mijn creatie? (13/06/2012) VDAB Oost-Vlaanderen Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (21/06/2012) 17

18 Huis van het Boek Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (02/07/2012) Vlamo Oost-Vlaanderen VZW Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (07/07/2012) Boek.be Onderwerp: Zelfpromotie voor de individuele auteur (10/09/2012) VDAB Gent Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en werkloosheidsuitkeringen (13/09/2012) Arendschouwburg Antwerpen, Genmaster classes Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (19/09/2012) VDAB Hasselt Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (20/09/2012) COC Ronse Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (24/09/2012) SABATTINNI Onderwerp: Contracten in de podiumkunstensector (01/10/2012) SABATTINNI Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en sociale zekerheid (15/10/2012) SABATTINNI Onderwerp: Collectief en individueel arbeidsrecht (15/10/2012) VDAB Antwerpen Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (18/10/2012) Cultuurraad district Antwerpen Onderwerp: Wetgeving van de VZW (17/11/2012) SABATTINNI Onderwerp: Principes van boekhouding en btw (19/11/2012) VDAB Brugge Onderwerp: Statuut van de kunstenaar (29/11/2012) 18

19 Upwards Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en individueel arbeidsrecht (11/12/2012) ACOD Cultuur Gent Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en de nieuwe regelgeving RVA (17/12/2012) PHL Rockschool Hasselt Onderwerp: Artist tax (18/12/2012) ACOD Cultuur Antwerpen Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en de nieuwe regelgeving RVA (20/12/2012) ACOD Cultuur Brussel Onderwerp: Statuut van de kunstenaar en de nieuwe regelgeving RVA (21/12/2012) SPECIFIEKE PROJECTEN Check-up gesprek 2 In 2012 introduceerde het Kunstenloket het check-up gesprek. Als voorbereiding bezorgt de kandidaat zijn CV, een beschrijving van zijn/haar activiteit en beoogde ambities. Tijdens het gesprek brengen we de zakelijke gegevens in kaart (o.a. infrastructuur, tijdsgebruik, investeringen, ) en op basis daarvan kan de kandidaat al dan niet beslissen om over te gaan tot een persoonlijke trajectbegeleiding. Dit bestaat uit het opmaken van een timing en to do s, verspreid over 5 gesprekken gedurende een jaar. Hiermee wil het Kunstenloket het zelfmanagement van de individuele kunstenaar stimuleren. VAF crash course Het Kunstenloket organiseerde tweemaal een crash course in filmbeheer in samenwerking met het Vlaams Audiovisueel Fonds: een keer voor gevorderden en een keer voor beginners. Doel was steeds de zakelijke kant van het filmmaken te belichten. In vier dagen overliepen we een aantal praktische modules i.v.m. alle aspecten van filmmanagement: van statuten en budgetten tot contracten en public relations. 2 Zie bijlage 1: Overzicht aantal check-ups

20 - Ondernemerschap voor audiovisuele professionals 15 en 16/03/2012 Docenten: François De Heel (consulent Kunstenloket), Rudy Verzyck (producer) - Een crash course in filmmanagement 17 t.e.m. 21/09/2012 Docenten: Siebe Dumont (hoofd vorming en onderzoek VAF), Michaël Van den Eynde (consulent Kunstenloket), François De Heel (consulent Kunstenloket), Bart Van Langendonck (producent), Nino Lombardo (producent), Didier Deneuter (advocaat), Dries Phlypo (producent). Internationale mobiliteit Van 2008 tot 2011 participeerde het Kunstenloket aan Practics, een internationaal project gesteund door de Europese unie. Practics had tot doel informatie te verstrekken bij grensoverschrijdend werken in de culturele sector. In oktober 2011 dienden 11 organisaties een nieuw project Practics 2 in. Dit project werd door de EU niet weerhouden. Hierdoor ontstond de intentie om vanuit het Kunstenloket zelf het initiatief te nemen om binnen de Europese regelgeving projecten in een Europese context op te zetten. Na bevraging en evaluatie bleek het Kunstenloket dergelijk initiatief niet te kunnen dragen. Het Kunstenloket wordt regelmatig bevraagd om informatie en advies te geven over internationale mobiliteit en het organiseren van een infopunt hieromtrent. We waren aanwezig op een infodag hierover in Roubaix, we ontvingen een delegatie uit Oostenrijk (samen met oko) en Pearl en uit Frankrijk. De policy officer van de DG Education and Culture (EU commissie) contacteerde ons voor het aangeven van best practices i.v.m. visa issues. Verder is Kunstenloket ook lid van On The Move, een internationale organisatie met zetel in Brussel die zich bezig houdt met de problematiek van internationale mobiliteit. Interculturaliteit In 2012 wou het Kunstenloket zijn werking beter bekend maken bij kunstenaars en creatieven met een andere culturele achtergrond. Wegens personeelswissels is dit project niet verder uitgewerkt. 20

21 Samenwerking met Upwards cvba Om de werking van het Kunstenloket voor kunstenaars en creatieven verder te kunnen ontwikkelen brachten we de dienstverlening voor rechtspersonen onder in een aparte entiteit: Upwards cvba. Upwards richt zich bij voorbaat tot rechtspersonen actief in de creatieve industrieën. Het Kunstenloket ondersteunt de werking van de cvba. Met Upwards sloten we 2 samenwerkingsovereenkomsten af. - Overeenkomst m.b.t. kleine startende vzw s. Gezien het kunstenloket de doelgroep wil beperken tot individuele kunstenaars en creatieven worden rechtspersonen doorverwezen naar Upwards. Voor kleine startende vzw s 3 wordt voorzien in een overgangsfase. Gedurende drie overgangsjaren huurt het Kunstenloket voor deze rechtspersonen begeleiding in van Upwards. - Overeenkomst tot administratieve dienstverlening Het Kunstenloket richt zich nu tot alle culturele en creatieve sectoren. Door het uitbesteden van administratieve taken aan Upwards wordt ruimte gecreëerd om beter te focussen op dit ruimer actieterrein en takenpakket. Het gaat hierbij om administratie die verband houdt met personeel, boekhouding, verzekeringen, contracten, onderzoeken en project- en subsidiedossiers. NETWERKING De medewerkers van het Kunstenloket blijven contact onderhouden met andere organisaties om informatie uit te wisselen en na te gaan of samenwerking mogelijk en/of wenselijk is. Regelmatig wordt het Kunstenloket uitgenodigd door hogescholen en ander organisatie om de werking voor te stellen. We participeren ook aan het maandelijks overleg van de gebruikers van het Kaaigebouw. Hier worden voornamelijk praktische zaken i.v.m. de huisvesting geregeld. Er wordt uitgekeken naar opportuniteiten i.v.m. samenaankoop en -beheer. 3 Als kleine startende vzw s worden beschouwd de vzw s met maximum 1 medewerker ongeacht het statuut van die medewerker en die maximum twee jaar opgericht zijn. 21

22 Er is overleg met de steunpunten, de organisaties die advies verstrekken aan kunstenaars, de sociale fondsen, Regelmatig wordt het Kunstenloket gecontacteerd door organisaties actief in de Franse Gemeenschap (Iles asbl, dienst Recherche Université de Liège, leden van het Brussels KunstenOverleg) dit meestal i.v.m. het kunstenaarsstatuut. Verder werd het Kunstenloket door een aantal organisaties gevraagd om informatie te verstrekken en/of samen te werken. - We startten een samenwerking op met BAM om een startersgids op te stellen. Daarnaast organiseerden we ook samen een meet & greet omtrent residentiemogelijkheden voor beeldende kunstenaars. - In navolging van het project Dedicated consulenten in 2011, vonden er provinciale infosessies plaats bij de VDAB kantoren. Intern gaan zij na op welke manier we deze informatieoverdracht kunnen bestendigen. - We gingen in op de vraag van Y. Idrissi om deel te nemen aan een panelgesprek over crowdfunding. - We participeerden aan de First aid sessions for artists in het kader de van Open House, een event georganiseerd door 24 artistieke laboratoria en alternatieve managementbureaus uit Brussel. - Op uitnodiging van het VAF waren we aanwezig op een infosessie voor de laatstejaars van de Vlaamse filmhogescholen waarbij o.a. de werking van het Kunstenloket werd toegelicht. - We namen deel aan het overleg over steun aan kunstenaars samen met de beoordelingscommissie kunsten, het NICC en BAM. - Vanuit het Overleg Creatieve Industrieën (OCI) werden we gevraagd deel te nemen aan een hoorzitting van de Commissie Economie van het Vlaams Parlement i.v.m. de visienota van het OCI over de creatieve industrieën. - Op het Cultuur Forum participeerden we aan het panel: Creativiteit als hefboom Springen kunstenorganisaties creatief en innovatief om met barrières?. - We namen deel aan gesprekken over Intermezzo een initiatief van het Sociaal Fonds voor de Podiumkunsten en de VDAB i.v.m. loopbaanbegeleiding voor kunstenaars uit de sector van de podiumkunsten. - De VDAB nodigde ons uit, samen met tal van andere organisaties, om mee vorm en inhoud te geven aan hun deelwebsite over en voor de sector. - Het Kunstenloket werd uitgenodigd op een vergadering van de Commissie Kunstenaars. Er werd van gedachten gewisseld over de kwalificatie van de kunstenaar als zelfstandige. - Cera nodigde Kunstenloket uit om deel te nemen aan de reflectiegroep i.v.m. de maatschappelijke projectwerking Kunst en Cultuur voor Cera. - 22

23 Studiedag Het Kunstenloket organiseerde op 04/12/2012 een studiedag naar aanleiding van het 10-jarig bestaan van het kunstenaarsstatuut. De centrale vraag was Wie is kunstenaar?. We nodigden verschillende sprekers uit voor een debat. Zowel kunstenaars, als vertegenwoordigers van de overheid en van ondersteunende organisaties voerden het woord. Het publiek kreeg de mogelijkheid om mee te debatteren via twitter. Als input voor dit debat, lanceerden we een enquête waarin we de individuele kunstenaars vroegen welke elementen zij belangrijk vinden om zichzelf als professioneel te beschouwen. Op deze bevraging reageerden 1087 creatieven (15,2%). De resultaten werden op deze studiedag voorgesteld en zijn ter beschikking via de website. Meet & Greet. Met een Meet & Greet wil het Kunstenloket een ontmoetingsplaats en - moment aanreiken waar kunstenaars rechtstreeks in contact komen met een aantal spelers in het veld die in de ontwikkeling van hun loopbaan een rol kunnen spelen. De organisaties en personen vanuit de sector stellen zich kort voor waarna de kunstenaar de kans krijgt tot een informeel gesprek met deze mensen. - 17/10/2012: Residentiemogelijkheden voor de beeldende kunstenaar in samenwerking met BAM. ONDERZOEK Voor het verder ontplooien van de werking van het Kunstenloket is onderzoek interessant. Het kan leiden tot vernieuwing van het dienstenpakket, trends worden duidelijk enz. Een jurist van het Kunstenloket werkte mee aan het onderzoek Creativiteit zoekt structuur opgezet door het Muziekcentrum Vlaanderen, het Bam en het Departement cjsm. Op vraag van het IVA Kunsten en Erfgoed participeerden we in een onderzoek naar financieringsvormen aanvullend bij cultuursubsidies. Het Kunstenloket organiseerde zelf een bevraging i.v.m. de professionaliteit van de kunstenaar. 23

24 1. Creativiteit zoekt structuur Dit onderzoek handelt over organisatievormen in de kunstenaarspraktijk. Is het bestaande juridische instrumentarium aan mogelijke organisatievormen voldoende of moeten er nieuwe vormen op punt worden gesteld? 2. Draagvlak onderzoek aanvullende financiering voor de kunstensectoren binnen de culturele en creatieve sectoren. Dit onderzoek kadert binnen de strategische doelstellingen van de Beleidsnota Cultuur De studie handelt over de kennis in de sector over alternatieve financieringsvormen als aanvulling op de klassieke subsidies via het kunstendecreet. 3. Beschouw je jezelf als professioneel kunstenaar of niet? Deze enquête is opgesteld en verstuurd naar aanleiding van de studiedag: Wie is kunstenaar?. Door de bevraging werd duidelijk in hoeverre individuele kunstenaars zichzelf al dan niet als professioneel beschouwen en welke criteria zij hiervoor hanteren. De resultaten van deze bevraging zijn op de studiedag voorgesteld en zijn terug te vinden op de website van het Kunstenloket. 24

25 5. MEDEWERKERS PERSONEEL In 2012 verlieten de volgende medewerkers het Kunstenloket: - Koen Jambon ging uit dienst per 1 februari Hij kreeg een aanbieding korter bij huis. - Kathleen Deboutte ging uit dienst per 15 april Zij nam ontslag omwille van haar gezondheidstoestand. - Jo Esmat-Theunis ging uit dienst per 12 augustus om aan de slag te gaan bij Upwards cvba. Er werd in de vervanging van de genoemde medewerkers voorzien. Ook werd het personeelsbestand uitgebreid met medewerkers in vast dienstverband en met een aantal mensen op freelance basis. Volgende medewerkers kwamen in dienst: - Koen Jambon, zakelijk consulent, per 9 januari 2012, 50% - Uschi de Neve, jurist met specialisatie auteurs- en nevenrechten, per 12 januari 2012, 50% - Jan Van den Bossche, zakelijk consulent, per 13 februari 2012, 60% - Laura Wielockx, communicatie- en officemanagement, per 13 september 2012, 100% Met volgende medewerkers werd op freelance basis samen gewerkt: - Michaël Van den Eynde, jurist, vanaf januari 2012, +/- 2,5 dagen per week - Els Van Heusden, jurist, vanaf juli 2012, +/- 1 dag per week - Koen Huyghebaert, accountant, vanaf januari 2012, +/- 3 dagen per maand VRIJWILLIGERS In 2012 was er 1 vrijwilliger actief in het Kunstenloket. Zij werd ingezet bij de invoer van gegevens in databanken, het verzorgen van de post, enz. 25

26 6. COMMUNICATIE EN DATABANKMANAGEMENT In 2012 verstuurden we 30 elektronische nieuwsbrieven naar onze contactadressen. Eind 2012, bereikten we hiermee contacten. In deze nieuwsbrieven kwamen wetswijzigingen, activiteiten en ander nieuws dat verband houdt met de werking van het Kunstenloket aan bod. Daarnaast werden de opleidingen systematisch aangekondigd. Voor het genereren van cijfers i.v.m. onze website baseren we ons op Google Analytics. Onze website werd maal bezocht met een gemiddeld paginabezoek van 2,56 pagina s per bezoeker en een gemiddeld verblijf van 2 min. Om de informatie van contacten en cliënten die dagelijks toestroomt optimaal te kunnen ontsluiten en om de communicatie te onderbouwen werken we met een CRM-pakket (Cliënt Relationship Management). Om het gebruik van het systeem eenvoudiger te maken en een duidelijker zicht te krijgen op de cliënten werd gestart met een analyse van de vragen die cliënten stellen. Op basis hiervan werd een boomstructuur opgemaakt met als doel de rapportage te stroomlijnen. Tevens werd de opdeling van cliënten per sector verfijnd. In een later stadium wordt een en ander geïntegreerd in het CRM-systeem. 26

27 7. HUISVESTING EN LOCATIES Het Kunstenloket is gehuisvest in het Kaaigebouw. Gezien de personeelsploeg begin 2012 is uitgebreid, werd bijkomende ruimte op de tweede verdieping van het Kaaigebouw in gebruik genomen. Het Kaaitheater treedt op als hoofdhuurder van de Vlaamse Gemeenschap en zorgt ook voor het nodige eigenaarsonderhoud. Tevens is het Kaaitheater trekker van het maandelijks overleg met de gebruikers van het gebouw. Voor de consultaties in Gent werden de nodige lokalen en technische faciliteiten ter beschikking gesteld door Kunstencentrum Vooruit. In Antwerpen kunnen we beroep doen op een ruimte in desingel. Verder kunnen wij voor de opleidingen allerhande gratis gebruik maken van de infrastructuur van het Kaaitheater. Indien dit toch niet mogelijk blijkt, wijken we uit naar andere locaties. 27

28 8. FINANCIEEL Het Kunstenloket wordt nominatim gesubsidieerd via een samenwerkingsovereenkomst met een looptijd van vijf jaar. Voor 2012 was de subsidie euro. Eind 2012 werd er het Departement cjsm een overeenkomst afgesloten voor de uitvoering van een onderzoek naar Creatieve Partnerschappen in Vlaanderen. Hiervoor werd door de Vlaamse Gemeenschap euro voorzien. Gezien deze opdracht pas in 2013 wordt gerealiseerd, wordt dit bedrag overgedragen naar Rekening 2012 De rekeningen wordt opgemaakt met het boekhoudkantoor Andante. In 2012 werd viermaal een status opgemaakt en werd de realiteit getoetst aan de begroting. De rekeningen zijn in bijlage toegevoegd. 4 Zie bijlage 3: Rekeningen

29 BIJLAGEN Bijlage 1: Overzicht aantal contacten in 2012 Bijlage 2: Statistieken website 2012 Bijlage 3: Rekeningen

30 Bijlage 1 Overzicht aantal contacten in 2012 Maand Meet & Greet Opleidingen eigen initiatief Teladvies Consultaties Opleiding scholen Opleiding in organisaties TOTAAL Jan/ Feb/ Mrt/ Apr/ Mei/ Jun/ Jul/ Aug/ Sep/ Okt/ Nov/ Dec/ Totaal Gestelde vragen tijdens tel. advies en consult Onderwerp Individu Organisatie TOTAAL 01. Kwalificatie van artistieke inkomens Vervangingsinkomsten + artistieke activiteit Visa en arbeids of beroepskaarten Auteursrecht Verzekering Transport & douane Projectbeheer Contracten (nalezen+geschillen) Subsidies (worden doorverwezen) Arbeidsmarkt Opleidingen Andere TOTAAL Aantal check-ups en vervolggesprekken in 2012 Aantal Check-up gesprekken 45 Vervolggesprekken (persoonlijke trajectbegeleiding) 9 Totaal 54 30

31 Bijlage 2 Statistieken website In 2012 werd de website van het Kunstenloket keer bezocht. Een gemiddelde van 621,41 bezoeken per dag. De bezoeker surft gemiddeld 2 minuten op de site. Er werden een gemiddelde van 2,56 pagina s per bezoek opgevraagd. Maand Unieke bezoekers Bezoeken Jan/ Feb/ Mrt/ Apr/ Mei/ Jun/ Jul/ Aug/ Sep/ Okt/ Nov/ Dec/ Verbinding naar via: - Direct verkeer: 12,24% ( bezoeken) - Links vanuit een internet zoekmachine (vb google, yahoo, ): 79,81% - Links vanuit externe websites (alles behalve zoekmachines): 7,95 % Zoekwoorden Kunstenloket 20.34% Kleine vergoedingsregeling 1.27% Kunstenaarsstatuut 1.21% Overheadkosten 1.15% Kleine vergoedsregeling % Werkloosheidsuitkering berekenen 0.56% Vzw oprichten 0.56% Beschermingsduur auteursrecht 0.43% Kunstloket 0.31% Anderen 73.28% 31

32 Meest bezochte pagina s en gemiddelde duur per pagina Pagina Paginaweergaves Gem. tijd 1. ADVIES :00:24 1.a Vergoedingen :01:33 1.b vzws-stichtingenvennootschappen :01:13 1.c Auteurs en naburige rechten :01:01 1.d Buitenlandse-kunstenaars- België :02:11 1.c Werken-het-buitenland :01:44 1.d Kunstenaarsstatuut :01:54 1.e Ondernemen :01:55 1.f Organisatievormen :01:31 1.g Verzekeringen :01:10 1.h Financieel beheer :01:06 1.g Andere HOME NL :00:36 3. HOME FR :01:22 4. NODES (rechtreeks naar pagina) :01:45 4.a Document KVR (verklaring op eer) :02:08 4.b Event Studiedag :02:37 4.c Contactformulier :03:05 4.d Opleiding timemanagement voor creatieven :01:46 4.e Levering aan een koper buiten de EU: uitvoer :02:00 4.f Afwijkingen op algemene btwregel voor de verkoop van werken aan een Belgische :02:25 koper als verkoper uit een EU-land 4.g Document Lesmodules :01:01 4.h Andere DOCUMENTEN :00:30 32

33 Bijlage 3 Rekeningen

34 34

35 35

36 36