Proces opleidingsbeheer

Transcriptie

1 Learning Management Securex Promote (-SAP) Training & Development mgr. Proces opleidingsbeheer Opleidings -aanbod Organiseren v. opleidingen e-communicatie Opvolging & reporting Doelgroep Alle medewerkers HR Training & Development Alle medewerkers / Trainees / Trainer HR / Management / Alle medewerkers Tools Intranet / e-promote Promote / intranet / e-promote (e-)promote / Excel 1

2 Opvolging & Reporting evolutie opleidingsuren verhouding interne/externe vto kosten & budget evolutie opleidingsuren CA s verdeling volgens inhoud afwezigen / annulaties benchmarks Opvolging & Reporting Vertrekpunt = master Microsoft Excel Worksheet 2

3 Opvolging & Reporting Opvolging & Reporting 3

4 Opvolging & Reporting Opvolging & Reporting 4

5 Opvolging & Reporting Opvolging & Reporting 5

6 Opvolging & Reporting Opvolging & Reporting 6

7 Opvolging & Reporting Verhouding arbeidstijd / opleidingsduur voor Securex in 2009: 1,5% Opvolging & Reporting Totale vormingskost (incl. loonkost deelnemers / interne trainers, infrastructuur, verplaatsingskosten, ): (enkel klassikale) Totale personeelskost: Verhouding vormingskost / personeelskost: 3,53% 7

8 Opvolging & Reporting Totale vormingskost (incl. loonkost deelnemers / interne trainers, infrastructuur, verplaatsingskosten, ): (enkel klassikale) Totaal aantal medewerkers: Vormingskost per medewerker: Opvolging & Reporting Minimum te registreren: naam medewerker (soc. balans VTO) titel opleiding aantal uur (soc. balans VTO) datum leverancier / trainer intern / extern formeel / niet-formeel (soc. Balans VTO) prijs (direct + indirect) (soc. balans VTO) lokatie stortingen aan fondsen (soc. Balans VTO) 8

9 Opvolging & Reporting Andere: Evaluatiescores Leeftijdsstatistiek Top 10-opleidingen Aantal aanvragen Opvolging & Reporting door managment 9

10 Opvolging & Reporting door managment Opvolging & Reporting door medewerker 10

11 Opvolging & Reporting door trainer Opvolging & Reporting door trainer 11

12 Opvolging & Reporting door trainer Proces opleidingsbeheer Opleidings -aanbod Organiseren v. opleidingen e-communicatie Opvolging & reporting Doelgroep Alle medewerkers HR Training & Development Alle medewerkers / Trainees / Trainer HR / Management / Alle medewerkers Tools Intranet / e-promote Promote / intranet / e-promote (e-)promote / Excel 12

13 Opleidingsaanbod 13

14 14

15 15

16 16

17 Proces opleidingsbeheer Opleidings -aanbod Organiseren v. opleidingen e-communicatie Opvolging & reporting Doelgroep Alle medewerkers HR Training & Development Alle medewerkers / Trainees / Trainer HR / Management / Alle medewerkers Tools Intranet / e-promote Promote / intranet / e-promote (e-)promote / Excel Organiseren van opleidingen 17

18 18

19 19

20 Proces opleidingsbeheer Opleidings -aanbod Organiseren v. opleidingen e-communicatie Opvolging & reporting Doelgroep Alle medewerkers HR Training & Development Alle medewerkers / Trainees / Trainer HR / Management / Alle medewerkers Tools Intranet / e-promote Promote / intranet / e-promote (e-)promote / Excel 20

21 e-communicatie e-communicatie voor alle medewerkers 21

22 22

23 To do s Promote optimaliseren KPI s verder uitbouwen Look & Feel tool intranet Internal branding Niet-klassikale opleidingen opnemen in individuele leerplan (on-line) Procedures T&D uittekenen 23

24 Meerwaarde Transfer van leren: opvolging management/deelnemer is essentieel Alle info on-line (trainers, deelnemers, ) en altijd up-to-date Unformiteit Nieuwe info toevoegen/aanpassen Centralistatie leermiddelen Reporting Audit op je eigen opleidingsorganisatie Tijdswinst & kostenbesparend Essentials Samenwerking met IT-departement Directe en indirecte kosten Continue investering Ownership bij 1 medewerker Snelheid van aanbrengen aanpassingen Gebruiksgemak 24

25 25