RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 AUGUSTUS uur

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 AUGUSTUS uur DAGORDE Openbare zitting De openbare vergadering zal plaatsvinden in de bolerozaal van het Centrum voor Welzijn Kattestraat Geraardsbergen 3 de verdieping. I. Algemene en administratieve aangelegenheden 1. Onderwerp Goedkeuren notulen openbare zitting van 24 juni De notulen van de openbare zitting van 24 juni 2011 worden aan de raadsleden voorgelegd. Conform artikel 30 van het ocmw-decreet (ter vervanging van artikel 34 van de organieke wet) worden de notulen onder de verantwoordelijkheid van de secretaris opgesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend. De raad beslist de notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2011 goed te keuren. 2. Onderwerp Algemene zaken. Missie OCMW. Nieuwe missie OCMW Geraardsbergen. Onze organisatie staat voor een belangrijke en niet te ontwijken verandering. In 2013 stappen we over op een nieuwe manier van plannen, namelijk door middel van de BBC. Waar voorheen de financiële kant van de planning het zwaartepunt was, zal in het kader van de BBC meer aandacht geschonken worden aan het samenspel tussen het financiële en het inhoudelijke. Om de inhoudelijke positie en ambitie van een organisatie scherp te kunnen stellen moeten enkele basisvoorwaarden vervuld zijn. Eén van die voorwaarde is het hebben van een gedragen en gekende missie. Een missie moet de bestaansreden van een organisatie weergeven. Ze moet duidelijk, begrijpbaar en gekend zijn bij alle belanghebbenden. De missie moet een bron van inspiratie zijn voor de medewerkers. In de loop van de maand mei doorliepen raadsleden en leden van het MT een traject waarin zij een missie ontwikkelden die aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Dit is het resultaat: Inwoners van Geraardsbergen, en vooral de meest kwetsbaren, kunnen rekenen op het ocmw, waar in een sfeer van vertrouwen kansen worden geboden die duurzaam bijdragen tot zelfredzaamheid en verbondenheid. Vaststellen van deze missie en van de integrale duiding van elk woord eruit. Opdracht aan de administratie om een ontwerp van visie voor te leggen Daarna wijd verspreid en overal waar en wanneer mogelijk de missie en visie bekend maken. 3. Onderwerp Maatschappelijk welzijn. Lokaal Sociaal Beleid. Sociaal Huis en Algemene sociale dienst. Vrijetijdspas. Reglement toepassing vrijetijdspas in het kleuteren het basisonderwijs. Vraag tot akkoord voor toepassing van de vrijetijdspas in het basis en kleuteronderwijs. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 1 van 13

2 Op vraag van het Lokaal Overlegplatform basisonderwijs werd onderzocht of de vrijetijdspas kon toegepast worden binnen het kleuter- en basisonderwijs. Gezien de school voor een aantal kinderen een toegangspoort is tot kennismaking met sport, cultuur, vrijetijdsaanbod, is het belangrijk onder bepaalde voorwaarden het systeem van de vrijetijdspas ook toe te passen op schoolkosten binnen het kleuter- en basisonderwijs. De raad verklaart zich akkoord met het voorgelegde reglement inzake toepassing van de vrijetijdspas in het kleuter - en basisonderwijs euro/jaarbasis Deel bedrag KB socio - culturele participatie MW SH en ASD 4. Onderwerp Maatschappelijk Welzijn. Algemene sociale dienst. Project Activering. Reglement K.E. Hedborgprijs. Vraag tot bekrachtiging van het reglement K.E. Hedborgprijs in het kader van het project Activering Activering die leidt tot tewerkstelling is de meest succesvolle weg om duurzame verandering in de levenssituatie van kansarmen te garanderen. In dit project Activering zal jaarlijks, op basis van een aantal vastgelegde en vooraf bepaalde criteria een geldprijs, gekaderd in de toeleiding naar de reguliere arbeidsmarkt, uitgereikt worden aan de beste tewerkgestelde in art 60-statuut. De raad verklaart zich akkoord met het voorgelegde reglement van het Voorzorgfonds K.E. Hedborg vzw inzake de K.E. Hedborgprijs voor het project Activering en duidt het bcsd aan om de selectiecriteria voor de meest verdienstelijke artikel zestiger vast te stellen. / euro per jaar financiële tussenkomst Voorzorgfonds K.E. Hedborg vzw ASD dienst activering 5. Onderwerp Maatschappelijk welzijn. Aanvraag volmacht op groeperingsrekening budgetbeheer en toegang tot dexiaweb voor nieuwe medewerker Op 1 juli 2011 startte Tamara SPER op de sociale dienst, cel activering. Zij heeft volmacht nodig op de groeperingsrekening budgetbeheer alsook toegang tot dexiaweb. Bij de dienst activering zijn een aantal cliënten in budgetbeheer. Deze budgetbeheerrekeningen zijn bij Dexia gekoppeld aan een groeperingsrekening. Er is reeds een groeperingsrekening voor de dossiers van activering, waarvan de volmacht nu moet uitgebreid worden voor Tamara. Omdat de betalingen via dexiaweb gebeuren, heeft zij ook hiervoor een toegang nodig. Na goedkeuring door de raad worden de nodige documenten opgemaakt en doorgestuurd naar Dexia. De raad geeft Tamara SPER volmacht op de groeperingsrekening budgetbeheer en is akkoord met de bijhorende toegang tot dexiaweb. / ASD diensthoofd 6. Onderwerp Algemene zaken. Aankoop tijdsregistratie- en uurroosterplanningsysteem. Gunnen van de opdracht. Aankoop van een tijdsregistratie- en uurroosterplanningsysteem. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 2 van 13

3 Gelet op de regelmatig ingediende offertes van de volgende firma s: SAGA, Atlas Park, Weiveldlaan 41 bus 35, 1930 Zaventem CIPAL, Bauwensplaats 13/B2, 9300 Aalst CEVI NV, Bisdomplein 3, 9000 Gent ORTEC, Grote Baan 306A, 3150 Haacht De opdracht voor de aankoop van een nieuw tijdsregistratie- en uurroosterplanningsysteem, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver. Raming EUR incl. 21% btw Investeringsproject 2011/1 - subproject 100/E : EUR (Software licenties o.a. personeelsprogramma) Investeringsproject 2011/1 subproject 100/F : EUR (installatie,parametrage, opleiding P&O) 7. Onderwerp Algemene zaken. Intentieverklaring Mid- en front office Cipal. Cipal DV is een Vlaams ICT samenwerkingsverband van lokale overheden. De unit Mid-en Frontoffice start met een kostendelend project voor openbare lokale overheden in Vlaanderen en onderzoekt welke besturen mogelijks interesse hebben in dit project door hun een intentieverklaring te laten ondertekenen. De intentieverklaring is niet bindend. CIPAL wenst met de intentieverklaring een inschatting te verkrijgen in potentieel geïnteresseerde besturen. Pas wanneer alle modaliteiten (prijs, leverancier,...) gekend zijn kunnen de besturen beslissen om in te stappen. Vanaf dan spreken we over een bindend engagement van het bestuur. Vanuit de unit Mid- en Front office werden bestekken voorbereid omtrent content management, scanning dossierbeheer, service bus, malingen notulen en e-loket. Het werken met een aankoopcentrale heeft als voordeel dat het ocmw via deze aankoopcentrale oplossingen en diensten kan aanschaffen zonder zelf een plaatsingsprocedure te moeten organiseren. Bovendien kunnen gunstige prijzen bedongen worden door het grote aankoopvolume dat de vele besturen samen vertegenwoordigen. De raad gaat akkoord met het ondertekenen van de intentieverklaring met CIPAL inzake Mid-en frontoffice. AZ - 8. Onderwerp Catering. Dossier 2-Maatschappelijk welzijn. Aanduiden van een externe cateraar voor kinderdagverblijf De Zonnestraal, maaltijden aan huis en wijkcentrum De Poort. Goedkeuren bestek, voorwaarden en wijze van gunnen. Aanduiden van een externe cateraar voor kinderdagverblijf De Zonnestraal, wijkcentrum De Poort en maaltijden aan huis. Contract huidige cateraar eindigt bij aanduiding van de nieuwe cateraar. Een opdracht voor het aanduiden van een externe cateraar te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. /MW 9. Onderwerp Algemene sociale dienst. LOI. Renovatie Pastorijwoning Overboelare. Aanduiden architect. Gunnen van de opdracht. Aanduiden van een architect voor de renovatie van de Pastorijwoning in Overboelare. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 3 van 13

4 Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen. Gelet op de regelmatig ingediende offertes van de volgende architecten: Koen VAN DER MYNSBRUGGE, Kloosterstraat 75, 9500 Geraardsbergen Stefaan DOCLO, Hoge Buizemont 115, 9500 Geraardsbergen CORVAN BVBA, Gentsestraat , 9500 Geraardsbergen Ivan HERREGODTS, Wijngaardstraat 64, 9500 Geraardsbergen De opdracht voor het aanduiden van een architect voor de renovatie van de Pastorijwoning in Overboelare, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver. Investeringsproject 2011/2 subproject 124/D (Renovatie woning) EUR 10. Onderwerp Sociaal Huis: Herconditionering 4 de verdieping Sociaal Huis Betaalbaarstelling erelonen ontwerpbureau Gelet op de voorlopige oplevering van deze werken dient het ontwerpbureau hun eindstaat in. gunstig ,76 EUR (btw incl.) Verantwoordelijke nieuwbouw en FD 11. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Inrichting kapsalon. Voorwaarden en wijze van gunnen. Inrichting van kapsalon in woonzorgcentrum De Populier. In woonzorgcentrum De Populier is ruimte voorzien maar dient nog verder ingericht te worden, bijkomende accommodatie die niet is voorzien in het lot van ABETEC. Een opdracht voor de verdere inrichting van een kapsalon in woonzorgcentrum De Populier te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er zal onderhandeld worden met volgende firma s: PAC, Gentsesteenweg 190, 9800 Deinze LISAB bvba, Stationsstraat 44-46, 9400 Ninove Raming 5000 EUR Investeringsproject 2010/8-subproject /G: WZC niet-medisch materiaal 12. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Inrichting kapsalon. Gunnen van de opdracht. Inrichting van kapsalon in woonzorgcentrum De Populier. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen. Gelet op de regelmatig ingediende offerte van de volgende firma s: PAC, Gentsesteenweg 190,9800 Deinze LISAB BVBA, Stationsstraat 44-46, 9400 Ninove De opdracht voor de inrichting van het kapsalon in woonzorgcentrum De Populier, te gunnen aan de firma PAC, Gentsesteenweg 190, 9800 Deinze. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 4 van 13

5 4 080, 89 EUR incl. 21% btw Investeringsproject 2010/8- subproject 83419/G: WZC niet-medisch materiaal 13. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Onderhoudsysteem. Gunnen van de opdracht. Aankoop van 5 schoonmaakwagens en bijhorigheden voor woonzorgcentrum De Populier. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen. Gelet op de regelmatig ingediende offertes van de volgende firma s: ECOLAB, Noordkustlaan 16C, 1701 Groot-Bijgaarden DIVERSEY BELGIUM, Industriezone Kampenhout-Sas, Haachtsesteenweg 672, 1910 Kampenhout De volgende firma diende geen regelmatige offerte in: ECONEX, Vijverstraat 3, 9620 Zottegem De opdracht voor de aankoop van een onderhoudsysteem voor het woonzorgcentrum De Populier, te gunnen aan de firma DIVERSEY BELGIUM, Industriezone Kampenhout-Sas, Haachtsesteenweg 672, 1910 Kampenhout ,61 EUR incl. 21% btw Investeringsproject 2010/8-subproject 83419/G: woonzorgcentrum nietmedisch materiaal ( EUR) 14. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Koffie. Voorwaarden en wijze van gunnen. Aankoop van 5 koffiemachines voor woonzorgcentrum De Populier. Binnen het woonzorgcentrum De Populier wordt er koffie voorzien. De koffie bij de maaltijden wordt voorzien door de externe cateraar. Voor vergaderingen, medewerkers, activiteiten worden 5 toestellen aangekocht of aangeschaft via de verrekening in de koffieprijs en eventueel een toestel met munter in de inkomhal voor de bewoners, het personeel en de bezoekers. Een opdracht voor het aanschaffen van koffiemachines voor woonzorgcentrum De Populier te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er zal onderhandeld worden met volgende firma s: MIKO, Wayenborgstraat 14, 2800 Mechelen OKE-COFFEE, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen JAVA, Wingepark 10, 3110 Rotselaar DAUWE EGBERTS, Potaarde-Antwerpselaan, 1850 Grimbergen BEYERS, Koning Leopoldlaan 3, 2890 Breendonk-Puurs COFFESERVICE ST MICHEL, Asiadok 28a, 2030 Antwerpen OXFAM FAIRTRADE CVBA, Ververijstraat 15, 9000 Gent Raming EUR Investeringsproject 2010/8- subproject 83419/G: niet-medisch materiaal WZC bij aankoop van de toestellen Exploitatiebudget 2011 AR aankoop koffie bij aankoop via koffieprijs 15. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Koffie. Gunnen van de opdracht. Aankoop van koffie en toestellen voor woonzorgcentrum De Populier. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 5 van 13

6 Gelet op de regelmatig ingediende offerte van de volgende firma s: OKE-COFFEE, Edingseweg 36, 9500 Geraardsbergen COFFESERVICE ST MICHEL, Asiadok 28a, 2030 Antwerpen BEYERS, Koning Leopoldlaan 3, 2890 Breendonk-Puurs MIKO, Wayenborgstraat 14, 2800 Mechelen De opdracht voor het aanschaffen van koffiemachines voor woonzorgcentrum De Populier, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver. Investeringsproject 2010/8- subproject 83419/G: niet-medisch materiaal WZC bij aankoop van de toestellen Exploitatiebudget 2011 AR aankoop koffie bij aankoop via koffieprijs 16. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Aankoop verzorgingswagens. Voorwaarden en wijze van gunnen. Aankopen van 6 verzorgingswagens voor woonzorgcentrum De Populier. Voor de goeie werking van de verzorging in woonzorgcentrum De Populier zijn 6 verzorgingswagens nodig. De huidige verzorgingswagens uit WZC Verhaeghe kunnen niet meegenomen worden wegens eigendom van het ziekenhuis. De wagens van WZC Vincent zijn verouderd en omwille van de beperkte bergingsruimte in WZC De Populier ongeschikt. Daarom worden compacte, gecombineerde wagens voorgesteld. Een opdracht voor de aankoop van verzorgingswagens voor woonzorgcentrum De Populier te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Er zal onderhandeld worden met volgende firma s: HYSOP, Kanaalweg 17B, 8780 Oostrozebeke MERCURA, Eilandenhoutstraat 15B, 1082 Brussel ARSEUS, Boomsesteenweg 524, 2610 Wilrijk Raming EUR Investeringsproject 2010/8- subproject 83419/H (woonzorgcentrum -medisch materiaal: EUR) 17. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentrum De Populier. Aankoop verzorgingswagens. Gunnen van de opdracht. Aankopen van 6 verzorgingswagens voor woonzorgcentrum De Populier Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 houdende de goedkeuring van de voorwaarden en wijze van gunnen. Gelet op de regelmatig ingediende offertes van de volgende firma s: HYSOP, Kanaalweg 17B, 8780 Oostrozebeke MERCURA, Eilandenhoutstraat 15B, 1082 Brussel De opdracht voor de aankoop van 6 verzorgingswagens voor woonzorgcentrum De Populier,te gunnen aan de firma MERCURA, Eilandenhoutstraat 15B, 1082 Brussel ,40 EUR incl. 21% btw. Investeringsproject 2010/8- subproject 83419/H (woonzorgcentrum -medisch materiaal: EUR) 18. Onderwerp Ouderenzorg. WZC De Populier. Bouwen nieuw WZC Diverse percelen: betaalbaarstellen ereloon Betaalbaarstellen van een deel van het ereloon a rato van de voortgang der werken Daar de werken voor een groot deel zijn uitgevoerd vraagt het ontwerpbureau een deel van de contractueel overeengekomen erelonen op. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 6 van 13

7 Gunstig ,68 EUR (btw inbegrepen) Verantwoordelijke nieuwbouw en stuurgroep wzc 19. Onderwerp Ouderenzorg. Interne afsprakennota WZC en CKV De Populier en DVC Denderoever Voor deze nieuwe activiteitencentra zijn interne afsprakennota s en opnameovereenkomsten noodzakelijk. Hierin worden de rechten en plichten van de exploitant en de gebruikers/bewoners opgesomd. Door deze afsprakennota s en opnameovereenkomsten op te maken voldoen we aan de wettelijke bepalingen zoals deze zijn opgenomen in het woonzorgdecreet en de gekoppelde uitvoeringsbesluiten. De ontwerpen werden voor voorafgaandelijk advies voorgelegd aan het Agentschap Zorginspectie. De voorliggende ontwerpen goed te keuren Nihil OZ 20. Onderwerp Cafetaria Denderoord opstart nieuwe concessieprocedure Op 31/05/2012 verloopt de bestaande concessieovereenkomst. Aan de huidige concessionaris zal het aflopen van de bestaande overeenkomst betekend worden. Tegelijk wordt op deze zitting een geactualiseerd ontwerp van nieuwe overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd. Tot slot worden de modaliteiten van de nieuwe concessieprocedure voorgelegd. Het geactualiseerd ontwerp van concessieovereenkomst goed te keuren. De nieuwe concessieprocedure op te starten en de wijze van bekendmaking goed te keuren. AZ-OZ 21. Onderwerp Ouderenzorg. Administratieve stappen overgang wzc Vincent en wzc Huize Verhaeghe ifv opstart exploitatie wzc De Populier. Voorafgaand aan de exploitatie-opstart van wzc De Populier zijn verschillende voorafgaande administratieve stappen noodzakelijk. Teneinde de administratieve verplichtingen te voldoen en om administratieve vertragingen te voorkomen worden door de ocmw-administratie de noodzakelijke administratieve stappen ondernomen. Kennis te nemen van de beslissing van de administrateur-generaal van het vlaams agentschap zorg en gezondheid OZ Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 7 van 13

8 II. Financiële aangelegenheden 22. Onderwerp Driemaandelijkse rapportage. Situatie 30 juni Elk kwartaal overhandigt de ontvanger een driemaandelijks rapport aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De raadsleden nuttige informatie ter beschikking te stellen. Kennis te nemen van het driemaandelijks rapport 2 de kwartaal III. Patrimonium Ontvanger 23. Onderwerp Inburgering Oost-Vlaanderen. Vraag voor gebruik lokaal in CW. In het kader van zijn dienstverlening binnen de regio Geraardsbergen wil de dienst inburgering graag over een vast lokaal beschikken gedurende 2 dagen per week, namelijk op maandag en dinsdag. Binnen het sociaal huis is er geen lokaal meer beschikbaar. Bovenop dit lokaal zal de dienst inburgering op dinsdag of maandag nog steeds gebruik maken van een gesprekslokaal in het sociaal huis voor een tweede medewerker. De dienst inburgering is de organisatie die in het kader van de Vlaamse regelgeving instaat voor het inburgeringstraject: recht op een inburgeringstraject voor: een vreemdeling: ingeschreven in een Vlaamse of Brusselse gemeente met de bedoeling om lange tijd in België te blijven wonen. Belg: die woont in Vlaanderen of Brussel maar in het buitenland geboren is van wie minstens één van de ouders in het buitenland geboren is. Een nieuwkomer of bedienaar van een erkende eredienst kan een verplichting tot inburgering hebben. (verwittiging met aangetekende brief) In Geraardsbergen is de dienst inburgering destijds gestart met 1 half dagdeel per twee weken. Ondertussen is het aantal begeleidingen opgelopen tot ongeveer 80. Tevens zijn de trajecten intensiever. Het lokaal 028 te verhuren tegen een bedrag van 500 EUR op jaarbasis per halve dag. 24. Onderwerp Kennisname goedkeuren verkoopakte vier percelen bos te Schendelbeke sie A 1446 en 1447/02 en Overboelare sie A 556G en 570 E. In de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 december 2010 werden 2 percelen bos te Schendelbeke sie A 1446 en 1447/02 en één te Overboelare sie A 570 E via openbaar verkoop toegewezen aan Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen. In diezelfde raad werd het perceel bos te Overboelare, sie A 556G toegewezen aan Jan DELAHAYE en Ingrid BEELAERT onder voorbehoud van het recht van voorkoop door Natuurpunt Beheer. In de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 januari 2011 werd kennis genomen van het recht van voorkoop door Natuurpunt Beheer. Notaris Paul DE MAN werd aangesteld voor het verlijden van koopverkoopakte. Op 1 juli 2011 werd overgegaan tot ondertekening van de verkoopakte door de betrokken partijen. De raad neemt kennis van het verlijden van de koop-verkoopakte. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 8 van 13

9 25. Onderwerp Doorgang naast begraafplaats Waterschaapstraat Galmaarden. Principebeslissing tot verkoop. In zijn van 8 augustus 2011 stelt de heer Theo VERNAILLEN, milieu- en noodplanambtenaar van de gemeente Galmaarden, ons de vraag tot aankoop van een strook grond van het perceel, eigendom van het OCMW Geraardsbergen, kadastraal gekend onder afdeling 1 (Galmaarden) sectie B nr. 864 en gelegen naast de gemeenschappelijke begraafplaats te Galmaarden. Sinds 2010 is de keuze van een grafkelder als laatste rustplaats sterk toegenomen. Er is momenteel mogelijkheid om nog circa 10 grafkelders te plaatsen langsheen de afsluiting met haag langsheen het perceel, kadastraal gekend onder afdeling 1 Galmaarden sectie B nr. 864, eigendom van het OCMW Geraardsbergen. De plaatsing kan enkel gebeuren mits er wordt gewerkt van op deze akker. Indien deze grafkelders evenwel worden geplaatst rest er geen doorgang voor verwanten om de rustplaats te bezoeken. Om dit te kunnen verwezenlijken vragen zij een strook met een oppervlakte van circa 155 m² van ons perceel aan te kopen. Dit perceel wordt momenteel verpacht. Principieel akkoord te gaan om een strook van 0 tot 3.00m over een lengte van ± 103m met een oppervlakte van circa 155 m² te verkopen aan de gemeente Galmaarden, onder voorbehoud van het verkrijgen van het schriftelijk akkoord van onze pachter. IV. Personeelsaangelegenheden 26. Onderwerp Openverklaren bij aanwerving van de contractuele betrekking van diensthoofd Personeelsmanagement. De raad verklaart de contractuele betrekking van diensthoofd Personeelsmanagement open en bepaalt bij de vacantverklaring van de betrekking volgens welke procedure ze vervuld wordt. De raad beslist bij de vacantverklaring van de betrekking of een wervingsreserve wordt aangelegd en bepaalt de geldigheidsduur ervan. De raad verklaart de contractuele betrekking van diensthoofd Personeelsmanagement open bij aanwerving. De raad beslist een wervingsreserve aan te leggen voor drie jaar. P&O V. Addenda 27. Onderwerp [Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd:] Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot de dringende noodzakelijkheid moet worden besloten door ten minste twee derden van de aanwezige leden. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 9 van 13

10 VI. Decretaal vraagrecht 28. Onderwerp Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter. Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht voorstel van beslissing is hierbij niet vereist. Op heden zijn er nog geen voorwaarden bepaald waarop een raadslid dit recht kan uitoefenen. Niet van toepassing. VII. Mededelingen 29. Onderwerp Diversen Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 10 van 13

11 Geheime zitting VIII. Algemene en administratieve aangelegenheden 30. Onderwerp Goedkeuren notulen geheime zitting van 24 juni De notulen van de geheime zitting van 24 juni 2011 worden aan de raadsleden voorgelegd. Conform artikel 30 van het ocmw-decreet (ter vervanging van artikel 34 van de organieke wet) worden de notulen onder de verantwoordelijkheid van de secretaris opgesteld. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend. De raad beslist de notulen van de geheime zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2011 goed te keuren. 31. Onderwerp Goedkeuren notulen vast bureau van 21 juni De notulen van het vast bureau van 21 juni 2011 worden aan de raadsleden voorgelegd. Conform artikel 31 van het ocmw-decreet (ter vervanging van artikel 35 van de organieke wet) zijn de bepalingen van artikel 34 van de organieke wet van toepassing op de vergaderingen van het vast bureau en worden de notulen onder de verantwoordelijkheid van de secretaris opgesteld. Elk lid van het vast bureau heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door het vast bureau worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Die ondertekende notulen worden ter kennisneming aan de raadsleden voorgelegd. De raad neemt akte van de notulen van het vast bureau van 21 juni IX. Financiële aangelegenheden 32. Onderwerp Betaalbaarstellingen. De openstaande schulden in exploitatiedienst en investeringen worden aan de raadsleden voorgelegd. De raad beslist de openstaande schulden in exploitatiedienst en investeringen betaalbaar te stellen. X. Patrimonium FD 33. Onderwerp Geen dossiers. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 11 van 13

12 XI. Personeelsaangelegenheden Algemene zaken 34. Onderwerp Kennisname van de initiatieven/acties die ondernomen werden naar aanleiding van de aanbevelingen in de SWOT/audit -en het developmentrapport In het kader van de globale reorganisatie van de dienst P&O vond een SWOT en audit plaats. Prof VANDERSTRAETEN heeft diepte-interviews georganiseerd met de medewerkers van de dienst P&O en steekproefsgewijs met de medewerkers van verschillende diensten en instellingen van het ocmw. Daarnaast werden ook de huidige processen en documentatie van de dienst geanalyseerd. De diepte-interviews gaven een duidelijk zicht op wat de sterktes/zwaktes en kansen en bedreigingen zijn op vandaag. Prof VANDERSTRAETEN doet in zijn rapport enkele aanbevelingen. Het diensthoofd heeft een development doorlopen bij Kaleido. In het developmentrapport worden enkele aanbevelingen gedaan. Het was absoluut noodzakelijk de huidige werking van de dienst P&O te analyseren en in kaart te brengen en acties te ondernemen om de dienstverlening van deze dienst te verbeteren en de workload bij het huidige diensthoofd te verminderen. Kennisname van de acties/initiatieven naar aanleiding van de aanbevelingen in de SWOT/audit en het development Departement Algemene zaken Woonzorgcentrum Denderoord 35. Kennisname en akkoord met de brief van 10 juni 2011 van de RSZPPO, houdende selectie van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord, door het Beheerscomité van het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector, voor het opleidingsproject tot verpleegkundige, selectie schooljaar Aanstellen van een verzorgende/zorgkundige in contractueel verband met voltijdse prestaties ter vervanging van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord in opleiding tot verpleegkundige, per 1 september 2011 voor onbepaalde duur. 37. Kennisname en akkoord met de brief van 10 juni 2011 van de RSZPPO, houdende selectie van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord, door het Beheerscomité van het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector, voor het opleidingsproject tot verpleegkundige, selectie schooljaar Aanstellen van een verzorgende/zorgkundige in contractueel verband met voltijdse prestaties ter vervanging van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord in opleiding tot verpleegkundige, per 1 september 2011 voor onbepaalde duur. 39. Kennisname en akkoord met de brief van 10 juni 2011 van de RSZPPO, houdende selectie van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord, door het Beheerscomité van het Fonds Sociale Maribel van de Overheidssector, voor het opleidingsproject tot verpleegkundige, selectie schooljaar Aanstellen van een verzorgende/zorgkundige in contractueel verband met voltijdse prestaties ter vervanging van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord in opleiding tot verpleegkundige, per 1 september 2011 voor onbepaalde duur. 41. Intrekken van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2011 houdende aanstellen van xx als gebrevetteerd verpleegkundige in contractueel verband met 4/5 prestaties voor het woonzorgcentrum Denderoord, per 1 juli Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 12 van 13

13 42. Bekrachtigen van de aanstelling van een gebrevetteerd verpleegkundige in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het woonzorgcentrum Denderoord, per 1 juli Disponibiliteit wegens ziekte of invaliditeit van xx, verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Denderoord, per 13 juli 2011 tot 17 juli Woonzorgcentrum Verhaeghe 44. Kennisname en akkoord met de brief van 25 juli 2011, voor ontvangst getekend door Wim LEERMAN, ocmw-secretaris, van xx, gesubsidieerde contractuele verzorgende/zorgkundige woonzorgcentrum Verhaeghe, houdende opzeg van betrekking. Kinderdagverblijf Zonnestraal 45. Kennisname en akkoord met de aangetekende brief van 5 augustus 2011 van xx, statutair maatschappelijk werker Kinderdagverblijf Zonnestraal, houdende rustpensioen. Thuiszorg 46. Verlenging van de aanstellingstermijn van een gesubsidieerde contractuele technisch beambte in contractueel verband met voltijdse prestaties voor de Poetsdienst, per 1 september XII. Addenda 47. Onderwerp [Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd:] Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot de dringende noodzakelijkheid moet worden besloten door ten minste twee derden van de aanwezige leden. XIII. Decretaal vraagrecht 48. Onderwerp Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter. XIV. Mededelingen 49. Onderwerp Diversen Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht voorstel van beslissing is hierbij niet vereist. Op heden zijn er nog geen voorwaarden bepaald waarop een raadslid dit recht kan uitoefenen. Niet van toepassing. Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 augustus 2011 Pagina 13 van 13