Academic Recruitment Report Werf uw wetenschappelijke talent en haal het beste uit uw vacatures

Transcriptie

1 Academic Recruitment Report 2015 Werf uw wetenschappelijke talent en haal het beste uit uw vacatures 1

2 Colofon Gerben Bekker, MSc Drs. Geert-Jan Waasdorp Mei 2016 Intelligence Group Marconistraat AK Rotterdam T +31 (0) E info@intelligence-group.nl W Copyright Intelligence Group, 2016 Het auteursrecht op dit rapport berust bij Intelligence Group. Deze uitgave mag niet verveelvoudigd worden. Voor publicatie van (gedeelten van) dit rapport in de nieuwsmedia, vakliteratuur of andere uitgaven is toestemming van Intelligence Group nodig. Bovendien dient de opdrachtgever bij publicatie Intelligence Group altijd als bron te vermelden.

3 Inhoudsopgave Vacature data 4 Ontwikkeling ken- en stuurgetallen 5 Topscorers 2015 (I): meest bezochte vacatures 6 Topscorers 2015 (II): vacatures met meeste sollicitaties 7 Topscorers 2015 (III): vacatures met hoogste conversie 8 Impact taalkeuze op conversie vacatures 9 Herkomst Nederlandse bezoekers 10 Herkomst internationale bezoekers 11 Populaire werkgevers in binnen- en buitenland 12 Bezoekers van internationale universiteiten 13 Maatwerk onderzoek op iedere mogelijke manier 14 Recruit your talent: Haal het beste uit uw vacatures 15 Bijlage 16 Toelichting definities 17 3

4 Vacature data

5 Ontwikkeling ken- en stuurgetallen Ontwikkeling ken- en stuurgetallen Aantal vacatures open voor sollicitatie 4,309 3,625 3,871 4,050 4,706 Aantal paginaweergaven 1,929,938 2,168,128 2,488,551 2,043,343 2,012,641 Gemiddeld aantal paginaweergaven per vacature Bezoeken (sessies) 471, , , , ,067 Aantal sollicitaties 26,151 33,616 40,554 39,986 47,574 Gemiddeld aantal sollicitaties per vacature Gemiddelde conversie 5.5% 6.2% 5.3% 6.1% 6.9% * Zie bijlage voor de definities van de gehanteerde begrippen 5 Gebruik de big data van AcademicTransfer om het juiste talent te werven Het aantal vacatures is sinds 2012 toegenomen. Het aantal paginaweergaven en bezoeken kende een hoogtepunt in 2013 toen de werkloosheid in Nederland het hoogtepunt bereikte. Zoals de gegevens uit 2013 laten zien, resulteren hogere bezoekersaantallen niet gelijk in hogere conversies. Hoe kan de big data uw organisatie helpen met het optimaliseren van vacature conversies en het vinden van talent? Meten is weten: benchmark de prestaties van uw organisatie ten opzichte van alle AcademicTransfer leden, alle (technische) universiteiten, universitair medische centra, of een andere combinatie. Door meer inzicht te krijgen in de prestaties van uw organisatie en andere organisaties kunt u leren van succesvolle eigen wervingen en van de best practices in het veld.

6 Topscorers 2015 (I): meest bezochte vacatures Top 5 vacatures naar bezoeken Vacaturetitel Werkgever Bezoeken Sollicitaties Conversie 1 8 Assistant/Associate Professors in Media Studies (1,0 fte each) Universiteit Utrecht ,2% PhD positions 'Digital Crossings in Europe. Gender, Diaspora and Belonging'(1,0 fte each) PhD candidate in Political Ecology with a focus on 'Crisis Conservation' in Brazil 2 PhD candidates (f/m, fulltime) in Cultural Heritage and Popular Culture Administratief Medewerker ter ondersteuning van het team Studeren (0,8) Universiteit Utrecht ,4% Wageningen UR ,8% Erasmus Universiteit Rotterdam ,6% Universiteit Maastricht ,1% Top 3 Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal bezoeken per vacature Top 3 Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal bezoeken per vacature voor taal en cultuur 6 Hoge bezoekersaantallen resulteren niet in de gewenste conversie De top 5 laat zien dat een hoog aantal bezoeken niet automatisch gelijk staat aan een hoge conversie. Eén van de redenen voor een lage conversie is het gebruik van een onduidelijke titel. Hierdoor kunt u de verkeerde doelgroep aanspreken en bereikt u niet optimaal het gewenste talent. Hoe kan deze informatie uw organisatie helpen? Welke vacatures binnen uw organisatie hebben veel bezoekers, maar een lage conversie en welke vacatures hebben een hoge(re) conversie? Op welke punten verschillen deze vacatures van elkaar? Zijn er verschillen tussen onderzoeksdisciplines? Optimaliseer uw vacaturetitels voor zoekmachines aan de hand van keywords.

7 Topscorers 2015 (II): vacatures met meeste sollicitaties Top 5 vacatures naar sollicitaties Vacaturetitel Werkgever Bezoeken Sollicitaties Conversie 1 8 Assistant/Associate Professors in Media Studies (1,0 fte each) Universiteit Utrecht ,2% PhD Candidate "Formal and informal social protection across borders" 1.00 fte 2 PhD candidates (f/m, fulltime) in Cultural Heritage and Popular Culture 3 PhD positions 'Digital Crossings in Europe. Gender, Diaspora and Belonging'(1,0 fte each) Universiteit Maastricht ,5% Erasmus Universiteit Rotterdam ,6% Universiteit Utrecht ,4% 5 Ph.D. Research opportunity in Law & Development Tilburg University ,4% Top 3 Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal sollicitaties per vacature Top 3 Werkgevers met gemiddeld het hoogste aantal sollicitaties per vacature voor natuurwetenschappen 7 Wordt er gesolliciteerd door geschikte kandidaten? De top vijf vacatures met de meeste sollicitaties bevat vacatures met lage en matige conversies. Waren al deze sollicitaties relevant, of bent u veel tijd kwijt aan het doornemen van ongeschikte sollicitanten? Scherpe titels en vacatureteksten zorgen voor het bereiken van het gewenste talent. Hoe kan deze informatie uw organisatie helpen? Breng in kaart welke vacatures binnen uw organisatie hebben geresulteerd in veel sollicitaties. Bepaal van deze vacatures het aandeel relevante sollicitaties. Wat zijn de verschillen tussen vacatures met veel en weinig relevante sollicitaties? Leer van de goed presterende vacatures aan de hand van titels, keywords, gebruikte media en vacatureteksten.

8 Topscorers 2015 (III): vacatures met hoogste conversie Top 5 vacatures naar conversie Vacaturetitel Werkgever Bezoeken Sollicitaties Conversie 1 PhD position: Theory of 2D semiconductor crystals Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie ,2% 2 Postdoc Physiology Radboudumc ,2% 3 Post-doc position in Biomechatronics: development of a flexible robotic suit 4 PhD studentship on integrated quantum photonics Universiteit Twente ,4% Technische Universiteit Eindhoven ,6% 5 Postdoctoral Researcher in Nanoparticle synthesis Universiteit Leiden ,6% Top 3 Werkgevers met gemiddeld de hoogste conversie per vacature Top 3 Werkgevers met gemiddeld de hoogste conversie per vacature voor economie 8 Bezoekersaantal niet leidend voor een hoge conversie De top vijf vacatures met een hoge conversie laten zien dat een hoog aantal bezoeken en sollicitaties niet leidend is. Vacatures met een hoge conversie zijn meestal best practices. Wat kunt u leren van deze vacatures? Wat onderscheidt deze vacatures van vacatures met een lagere conversie? Was de inhoud van de vacatures sterk? Zijn de vacatures goed verspreid in het netwerk? Was er sprake van een aansprekende hoogleraar? Wat was de doorlooptijd van de vacature?

9 Impact taalkeuze op conversie vacatures Verhouding tussen talen waarin vacatures worden aangeboden 40% 13% 47% Taal waarin vacature wordt aangeboden per personeel type Taal Personeel type Gemiddeld aantal bezoeken per vacature Gemiddeld aantal sollicitaties per vacature Conversie Wetenschappelijk personeel ,2% Ondersteunend personeel ,8% Wetenschappelijk personeel ,4% Ondersteunend personeel ,7% Wetenschappelijk personeel ,0% Ondersteunend personeel ,0% 9 Engelstalige vacatures resulteren in een hogere conversie Bijna de helft van alle vacatures wordt gepubliceerd in het Engels. Een klein deel van de vacatures wordt in zowel het Engels als het Nederlands gepubliceerd. Engelse vacatureteksten resulteren in een hogere conversie voor wetenschappelijk en ondersteunend personeel. De conversie voor Engelstalige vacatures is hoger voor wetenschappelijk dan ondersteunend personeel. Wij adviseren daarom vacatures minimaal in het Engels te publiceren. Een deel van het ondersteunend personeel geeft waarschijnlijk toch de voorkeur aan Nederlandstalige vacatures. Breng voor uw organisatie in kaart welke taal voor welk type personeel (bv. administratief, financieel, hrm, ict, juridisch, etc.) resulteert in de hoogste conversie en optimaliseer uw vacatures.

10 Herkomst Nederlandse bezoekers Waar komen Nederlandse bezoekers vandaan? (o.b.v. paginaweergaven) Waar komen Nederlandse bezoekers vandaan voor wetenschappenlijk personeel vacatures bij Maastricht University? Waar komen Nederlandse bezoekers vandaan voor ondersteunend personeel vacatures bij Maastricht University? Vacatures wetenschappelijk personeel Vacatures ondersteunend personeel 10 Wetenschappelijk personeel zoekt landelijk, ondersteunend personeel zoekt regionaal De meeste bezoekers uit Nederland zijn afkomstig uit de Randstad en de universiteitssteden. Bezoekers voor vacatures voor wetenschappelijk personeel zijn voornamelijk afkomstig uit de universiteitssteden, terwijl bezoekers voor vacatures voor ondersteunend personeel vooral afkomstig zijn uit de regio van de betreffende organisatie. Deze data geven duidelijk aan dat de wervingsstrategie anders is voor ondersteunende en wetenschappelijke functies. Wat biedt u de doelgroepen aan als het gaat om reizen, thuiswerken, flexibel werken of zelfs verhuizen? Binnen de verschillende wetenschappelijke disciplines kan de wervingsstrategie ook nog verschillen. Om succesvol te werven geeft grip op dit soort data een voordeel in het aantrekken van het beste talent.

11 Herkomst internationale bezoekers Alleen wetenschappelijk personeel Waar komen internationale bezoekers vandaan voor vacatures van AcademicTransfer? (o.b.v. paginaweergaven) Waar komen Amerikaanse bezoekers vandaan voor vacatures van de technische universiteiten? Waar komen Amerikaanse bezoekers vandaan voor vacatures van Amsterdamse universiteiten? 11 Waar bevindt het beste internationale talent zich? De meeste internationale bezoekers zijn afkomstig uit Europa en Noord-Amerika, maar ook uit Afrika, Australië, Azië en Zuid-Amerika. Uit welke landen en steden wilt u talent aantrekken voor de verschillende onderzoeksdisciplines? Hoe kan deze informatie uw organisatie helpen? Waar komen bezoekers voor vacatures van uw organisatie vandaan? Waar in het buitenland is uw organisatie zichtbaar? Weten potentiële kandidaten uit voorkeurslanden uw organisatie door de jaren heen beter te vinden? Hoe presteert uw organisatie ten opzichte van andere instellingen?

12 Populaire werkgevers in binnen- en buitenland Top 5 Werkgevers met de meeste paginaweergaven door Nederlandse bezoekers Top 5 Werkgevers met de meeste paginaweergaven door internationale bezoekers Top 5 Werkgevers met de meeste paginaweergaven door Nederlandse bezoekers voor gedrag en maatschappij Top 5 Werkgevers met de meeste paginaweergaven door internationale bezoekers voor techniek 12 Vergroten van Internationale aantrekkelijkheid De Erasmus Universiteit Rotterdam heeft het meeste aantal paginaweergaven door Nederlandse bezoekers, maar komt niet in de top 5 van internationale bezoekers voor. Technische Universiteiten doen het aan de andere kant internationaal weer beter dan binnen Nederland. Over het algemeen presteren de Universiteit van Utrecht en Universiteit van Maastricht het beste. Zij komen in beide top 5 lijstjes voor. Hoe kan uw organisatie zich beter profileren en positioneren om relevante internationale arbeidsmarkten aan te spreken? Hoe kan uw organisatie een belangrijke (inter)nationale speler worden en daarmee het gewenste talent aantrekken? Inzicht in deze data kunnen uw organisatie helpen om de zichtbaarheid in binnen- en buitenland te vergroten.

13 Bezoekers van internationale universiteiten Alleen wetenschappelijk personeel Top 10 bezoekers van universiteiten uit de top 50 Shanghai ranking (o.b.v. pagina weergaven) Top 5 Bezoekers vanuit internationale universiteiten (o.b.v. pagina weergaven) Rank Universiteiten 1 University of Oxford 2 University of Cambridge 3 The University of Manchester 4 Karolinska Institute 5 Harvard University 6 Cornell University 7 Northwestern University 8 University College London 9 The University of Melbourne 10 University of Washington Top 5 Bezoekers vanuit internationale universiteiten voor de technische universiteiten (o.b.v. pagina weergaven) 13 Vergroot de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van uw organisatie onder de beste academici van de wereld Van de internationale universiteiten genereren Belgische en Britse universiteiten het grootste aantal paginaweergaven. Ook universiteiten uit de rest van de wereld weten AcademicTransfer te vinden. Als we naar de top 50 universiteiten van de ARWU/Shanghai ranking kijken, dan weten de University of Oxford en University of Cambridge AcademicTransfer het best te vinden. Het aantrekken van talent uit topuniversiteiten is belangrijk voor internationale samenwerkingsverbanden en het krijgen van research grants. Kijk waar uw organisatie nu staat. Stel een eigen wish list samen met Nederlandse en internationale (technische) top universiteiten en kijk waar kansen liggen voor uw organisatie.

14 Maatwerk onderzoek op iedere mogelijke manier Stel u bent op zoek naar postdocs, universitair docenten of universitair hoofddocenten in het vakgebied Marine Biology, maar het lukt niet om geschikte kandidaten te vinden. Wij kunnen uw blind spot in kaart brengen. Op basis van vergelijkbare vacatures van de afgelopen jaren, kunnen wij in kaart brengen wie deze vacatures uit hadden staan en vanuit welke (inter)nationale universiteiten gesolliciteerd is op deze posities. Dit geeft een volledig beeld van alle universiteiten die geschikte potentiële kandidaten hebben voor de te vervullen vacature. Stel u bent op zoek naar ICT ers, maar het vervullen van de vacatures gaat zeer moeizaam. De concurrentie op de arbeidsmarkt is groot. De Talent Analytics rapporten van Intelligence Group brengen voor u in kaart hoe groot uw doelgroep is, waar deze zich bevindt en hoe u ze kunt bereiken. Prikkel de doelgroep om te solliciteren door de juiste pullfactoren en arbeidsvoorwaarden te benadrukken in de vacatureteksten. Welk deel van de doelgroep kunt u het best sourcen, hoe benadert u de doelgroep? Uw vacatures staan zowel op uw eigen werken-bij-website als op AcademicTransfer. Wat is de gezamenlijke impact? Maak de gegevens van beide websites inzichtelijk samen met AcademicTransfer en Intelligence Group. Wij kunnen de data samenvoegen, zodat u een totaal overzicht heeft om de juiste beslissingen te nemen. 14

15 Recruit your talent: Haal het beste uit uw vacatures In de rapportage Global Recruitment Intelligence 2015 zijn de contouren geschetst van inzichten die op basis van data van AcademicTransfer en Intelligence Group gegenereerd kunnen worden. Inzichten die uw organisatie helpen onderbouwde en succesvolle nationale en internationale wervingsstrategieën op te zetten. Strategieën die u gericht helpen met het werven van uw talent, u in staat stellen uw (internationale) groei te realiseren en op de juiste plekken uw Employer Brand te versterken. In een analyse kan uw organisatie -in vergelijking met een (inter)nationale benchmark- centraal staan, maar het uitgangspunt kan net zo goed uw doelgroep zijn, de Nederlandse arbeidsmarkt of één of meerdere landen buiten Nederland. Op die manier hebben we al verschillende leden van AcademicTransfer kunnen helpen hun HR- en recruitmentdoelstellingen te bereiken. Voor meer informatie over deze en andere mogelijkheden, kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij AcademicTransfer of bellen met Geert-Jan Waasdorp ( ) van Intelligence Group. 15

16 Bijlage

17 Toelichting definities Aantal vacatures open voor sollicitatie: Het totaal van vacatures (zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel) dat gedurende het jaar op enig moment open heeft gestaan voor sollicitatie. Hierbij is uitgegaan van het aantal unieke vacaturenummers. Paginaweergaven: Het totaal aantal keren dat één van de vacatures op de AcademicTransfer website wordt bekeken. Iedere keer dat een vacature wordt bekeken, geldt als één paginaweergave. Gemiddeld aantal paginaweergaven per vacature: Totaal aantal paginaweergaven / aantal vacatures open voor sollicitatie. Bezoeken: Het totaal aantal keren dat via een uniek IP adres één van de vacatures van de organisatie op de AcademicTransfer website wordt bekeken. Wanneer via hetzelfde IP adres meerdere keren dezelfde vacature wordt bekeken, geldt dit als één. Wanneer twee verschillende vacaturepagina's van dezelfde organisatie worden bezocht, of wanneer dezelfde pagina na een tijdsbestek van langer dan een half uur inactiviteit opnieuw wordt bezocht, geldt dit als twee. Aantal sollicitaties: Het totaal aantal keren dat via een uniek IP adres voor één van de vacatures van de organisatie de pagina 'apply' (sollicitatie via de website van AT), danwel de website van de werkgever (sollicitatie via de pagina van de werkgever) is opgevraagd. Wanneer via hetzelfde IP adres meerdere keren dezelfde pagina 'apply' wordt bekeken, geldt dit als één. Wanneer verschillende 'apply' pagina s van dezelfde organisaties worden bezocht, of wanneer dezelfde apply pagina na een tijdsbestek van langer dan een half uur inactiviteit opnieuw wordt bezocht, geldt dit als twee. Gemiddeld aantal sollicitaties per vacature: Aantal sollicitaties / aantal vacatures open voor sollicitatie. Gemiddelde conversie: Aantal sollicitaties / aantal bezoeken. 17