Wat heeft het digitale discussieplatform Koepel Wmo-raden u als Wmo-raad of lid hiervan te bieden?

Transcriptie

1 De toegevoegde waarde van LinkedIn voor Wmo-raden. LinkedIn blijkt voor veel mensen moeilijk en in eerste instantie een drempel te zijn. Begrijpelijk want als je niet veel ervaring met computers en dit soort programma s (social media) hebt dan is het zeker niet simpel maar ook absoluut niet onmogelijk. Verder blijkt de Engelse taal die LinkedIn gebruikt soms een drempel. Wie echter een serieuze poging waagt, al dan niet met hulp, blijkt vaak spelenderwijs de geheimen van LinkedIn snel te doorgronden en heeft hier doorgaans veel plezier en steun van. Dat is ook juist de reden dat de Koepel heeft gekozen voor LinkedIn als discussieplatform. LinkedIn is een laagdrempelige manier om met leden en professionals in contact te komen. Het is dus voor iedereen in Wmo land een bijzonder handige tool die het nemen van digitale drempels meer dan waard is. In dit stuk een korte uiteenzetting over de toegevoegde waarde van LinkedIn en een antwoord op de vraag waarom u eigenlijk lid moet worden van de discussiegroep Koepel Wmo-raden en mogelijk andere Wmo discussiegroepen. Eerst nog een korte instructie hoe u lid kunt worden van LinkedIn. Om toegang te verkrijgen tot LinkedIn, uw eigen profiel aan te maken en lid te worden van bijvoorbeeld de discussiegroep van de Koepel Wmo-raden, hebben we een korte handleiding geschreven die u kunt vinden op de website van de Koepel of op kunt vragen via het secretariaat van de Koepel tel / secretariaat@koepelwmoraden.nl Hoe werkt het? 1. Ga naar 2. Kies "Join Today" 3. Meld u aan, vul naam + beroepsgegevens + adres in 4. Bevestig uw adres vanuit uw mailprogramma 5. Nu bent u klaar om uw profiel verder in te vullen, uw netwerk uit te breiden en een begin maken met online netwerken 6. U kunt connecten met Joop Schaffels (medewerker PR en communicatie Koepel Wmo-raden): 7. U kunt lid worden van de Group: Koepel Wmo-raden Als u problemen ondervind dan kunt u als lid van de Koepel ook gebruik maken van de LinkedIn helpdesk, stel uw vraag per (communicatie@koepelwmoraden.nl) of bel met Joop Schaffels (06) Wij helpen u graag om van dit fantastische digitale hulpmiddel optimaal gebruik te maken. Wat heeft het digitale discussieplatform Koepel Wmo-raden u als Wmo-raad of lid hiervan te bieden? Naast het platform van de Koepel is het verstandig om tevens lid te worden van verschillende discussiegroepen op LinkedIn die de Wmo in Nederland betreffen. Denk o.a. aan de discussiegroups Welzijn Nieuwe Stijl, Wmo Netwerk, WMO prof, Overheid en WMO

2 We noemen hier enkele voordelen die LinkedIn u direct kunnen opleveren: U blijft automatisch op de hoogte van wat er speelt in Wmo land. Wat voor vragen mensen hebben en natuurlijk wat anderen voor oplossingen aandragen. In de diverse Wmo discussiegroepen ontmoet u mensen die Wmo-breed werken. Soms is het handig om één op één met een collega, specialist of professional te praten. U bouwt hiermee gericht aan uw netwerk. U kunt zelf actief deelnemen aan discussies en uw eigen ervaring en expertise onder de aandacht brengen. Als er concrete vragen zijn binnen uw Wmo-raad, specifiek of algemeen, kunt u die hier simpel stellen. Collega Wmo-raadsleden uit het hele land kunnen hun kennis met u delen. Ook anderen steken op deze manier wellicht iets van op van uw vraag. Successen maar ook teleurstellingen uit de dagelijkse praktijk kunnen hier worden gedeeld. Dit kan voorkomen dat lokaal het wiel telkens opnieuw dient te worden uitgevonden. LinkedIn is een fantastische bron die vaak gerelateerd is aan wat er aan thema s binnen relevante organisaties (VNG, VWS, Zorgbelang, etc ) leeft en natuurlijk ook wat er in het land leeft. Als u informatie binnenkrijgt die voor u niet relevant is kunt u die gewoon negeren c.q. overslaan. U bepaalt zelf wat relevant is! Kortom: LinkedIn biedt een kosteloos platform waar u kennis en ervaring kunnen halen maar ook kunt delen met anderen. Voorbeeld van een discussie binnen de Koepel op LinkedIn Door één van de leden werd aan de Koepel een vraag gesteld over de Wmo-raad als rechtspersoon, deze hebben we vervolgens uitgezet op LinkedIn. Hieronder de vraag en de antwoorden c.q. reacties die u ook op LinkedIn kunt lezen, mogelijk nog aangevuld met reacties van later datum. Vanuit enkele Wmo-raden in het land bereikt ons de vraag over de Wmo-raad als rechtspersoon i.v.m. het beschikbaar stellen van gelden vanuit de gemeente. Er is een begroting opgemaakt en de gemeente zal zorg dragen voor het beschikbaar stellen van de benodigde gelden. Hiermee ontstaat er blijkbaar een situatie dat er een stichting nodig is om deze financiële middelen beschikbaar te krijgen op een bankrekening. Concreet worden de volgende vragen gesteld: 1.Is het noodzakelijk dat een Wmo-raad een stichting moet worden om een rekening bij een bank te openen? 2. Zijn veel Wmo-raden hiervoor juridisch in een stichting ondergebracht? 3. Welke (andere) oplossingen zijn er beschikbaar om onkostenvergoedingen, gelden voor scholing en advisering etc voor een Wmo-raad beschikbaar te krijgen en om hier vervolgens zelf als Wmo-raad mee te kunnen werken c.q. te kunnen betalen?

3 Hoe is dat in het land geregeld? Hieronder de letterlijke comments / reacties op deze vraag: Inge van Dommelen In Delft hebben we recent een antwoord gevonden op deze vragen voor onze Wmo-raad nieuwe stijl. 1. Om als 'Wmo-raad' een rekening te openen bij een bank moet er inderdaad sprake zijn van een rechtspersoon. Anders is er sprake van een rekening op persoonlijke titel, bijvoorbeeld van de penningmeester 2. De Wmo-raad van Delft is niet ondergebracht in een stichting. 3. De gemeente Delft reserveert een bedrag in de begroting voor de Wmo-raad. De Wmo-raad levert aan het begin van het boekjaar een begroting aan op basis waarvan afspraken worden gemaakt met de gemeente. Het een en ander is daarnaast geregeld in een verordening. De penningmeester declareert gemaakte kosten bij de gemeente (achteraf). Tevens maken we een jaarverslag met financiële verantwoording voor gemeente. Er zijn ook modellen waarbij de Wmo-raad een subsidie aanvraag doet. Als er dan geen sprake is van een rechtspersoon zoals een stichting en een verordening oid ontbreekt dan is de aanvrager van de subsidie bijvoorbeeld de voorzitter van een raad, financieel verantwoordelijk ook voor de afrekening. Ik ben benieuwd naar de ervaringen van andere raden. Jacques Bosman In Heerenveen hebben we een Participatieraad, waar ook de Wmo onder valt. De gemeente heeft via de eigen begroting een budget beschikbaar voor de Participatieraad. Onze Participatieraad heeft een ambtelijk secretaris, die in dienst is van de gemeente. Deze secretaris beheert ook het budget. Het dagelijks bestuur van de Participatieraad beslist over de uitgaven, die uiteraard binnen het budget moeten blijven. Er hoeft dus niets ondergebracht te worden in een stichting.

4 \ Cees Harteveld Neen, de oprichting van een stichting is niet noodzakelijk. De WMO-Clientenraad Midden-Delfland is een vereniging met statuten(zonder een notariële akte) en heeft zich als vereniging met beperkte rechtspersoonlijkheid ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Op basis van deze inschrijving is een bankrekening op naam van de vereniging geopend. Jaarlijks wordt de in de gemeentebegroting vastgestelde gemeentelijke bijdrage op basis van een ingediende begroting op deze rekening gestort. Na afloop van elk kalenderjaar wordt aan de gemeente rekening en verantwoording afgelegd voor deze bijdrage door middel van een jaarverslag inclusief financiële paragraaf. Volledigheidshalve meld ik, dat de WMO-Clientenraad Midden-Delfland functioneert op basis van een convenant en niet op basis van een gemeentelijke verordening. Anne Stijkel Wij in Amsterdam Zuidoost (zie hebben per 1 december 2010 een Stichting financieel beheer Wmo-Adviesraad opgericht. Het Stadsdeel wilde dat, voor de doorsluizing van de middelen voor vacatie, site, adviezen, scholing, ondersteuner. Wie een copie van de stichtingsacte wil ontvangen, kan die krijgen. Oprichting kostte ons eenmalig ruim 400 Euro en het blijvende gevoel van zelfstandigheid is bijzonder prettig. Nu hebben we dan ook een eigen bankrekening. Wij hebben gekozen voor een 'lichte' constructie, puur en alleen voor financieel beheer: het 'echte' werk (adviezen, visie ontwikkeling) wordt in de Adviesraad gedaan, 3 leden daarvan zijn gekozen om de stichting te besturen, de ondersteuner heeft volledige volmacht en doet het inhoudelijk werk voor de Adviesaad en de financiële doorsluizing, wat vervolgens gecontroleerd wordt door zowel bestuur als raad.

5 Kees Fijneman BV Nederland op z'n smalst. Met mijn reactie wil ik deze discussie wel eens op scherp stellen. Daar gaan we weer! Rechtspersoon (formeel of informeel), inschrijving KvK, oprichtingskosten van 400,-, ambtelijk secretaris die het budget beheert, Stichting financieel beheer WMO Adviesraad! Waar gaat dit over? Wellicht een gebrek aan vertrouwen in de samenwerking met de gemeente. Proberen we met z n allen, privé/bedrijven/ngo s, de overheid te bewegen om de regeldruk te verminderen; gaan we zelf het vuurtje opstoken. Ik begrijp de verwarring die er her en der heerst, maar laten we toch vooral ons gezonde verstand gebruiken. Als Wmo Adviesraad Vraagzijde van de gemeente Valkenswaard werken wij grotendeels op dezelfde manier als in Delft: Instellingsbesluit (dus formeel adviesorgaan), huishoudelijk reglement, eigen beheer over ons budget (zonder eigen rekening), vacatievergoeding, fantastische ondersteuning door een beleidsmedewerkster en secretaresse vanuit de gemeente, etc. Tot slot: Blijvend gevoel van zelfstandigheid door het hebben van een eigen bankrekening. Kom op zeg. Waar het volgens mij om draait is de kwalitatieve inhoud van onze (on)gevraagde adviezen en de wijze waarop de gemeente daarop reageert! Wil je opschieten, loop dan alleen. Wil je verder komen, loop dan samen. Jan Monster De Wmo-Raad gemeente Moerdijk moest om voor subsidie in aanmerking te komen kiezen voor de oprichting van de Stichting Wmo-Raad gemeente Moerdijk. De Stichting krijgt een budgetsubsidie die toereikend is voor onze activiteiten. Dat verzoek wordt jaarlijks als een begroting ingediend en bij het verplichte Jaarverslag hoort ook een financiële verantwoording en een Jaarplan. Het DB bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. De tegenprestatie die van de Stichting verlangd wordt voor het verkrijgen van budgetsubsidie, is vastgelegd in een convenant met het College van B&W en komt neer op het gevraagd en ongevraagd adviseren van het College. Het convenant wordt om de twee jaar geëvalueerd. We beschikken dus ook over een eigen bankrekening en die wordt beheerd door de penningmeester. De Stichting is ingeschreven bij de KvK, beschikt over statuten en een HR. Deze manier van werken was misschien niet onze eerste keus maar in de praktijk werkt het prima.

6 Erma Prins De Wmo-raad Lochem functioneert zeer zelfstandig als formele adviesraad van het college van b&w. Er is een Verordening en een HHR. Een voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Er zijn 14 leden. Een door de Wmo-raad ingehuurde notulist verslaat de vergaderingen. Er wordt een subsidiebedrag ontvangen op basis van een jaarlijks in te dienen begroting. We rekenen jaarlijks af. De controller van de gemeente heeft een aparte rekening geopend bij haar bank onder de naam: gemeente Lochem, t.a.v. Wmo-raad en geadresseerd aan het adres van de penningmeester van de Wmo-raad. Deze beheert geheel zelfstandig de penningen. Kind kan de was doen. Levert geen enkel probleem op en tast in de praktijk de onafhankelijkheid en zelfstandigheid niet aan. Engbert Tienkamp Het Wmo-Platform Drimmelen krijgt jaarlijks een bedrag aan de hand van een ingediende begroting. Na afsluiting van het jaar volgt een verrekening met de gemeente. Met de lokale Rabo-bank is een overeenkomst getekend voor een zakelijke rekening. Daarvoor vroeg de Rabo een schriftelijke verklaring van de gemeente waaruit blijkt dat het Wmo-Platform is opgericht en wie en wat de bevoegdheden zijn van de bestuurders. De reactie vanuit de Koepel Wmo-raden richting de oorspronkelijke vragensteller: Geachte heer / mevrouw, Mijn collega, Joop Schaffels, heeft uw vraag ook gesteld aan andere Wmo-raden via LinkedIn. Daar zijn wat verrassende antwoorden bij. Zo zou een zakelijke rekening bij de Rabobank mogelijk zijn, met een verklaring van de gemeente daarbij. Dergelijke details wisten wij zelf ook niet. De suggestie van Midden-Delftland klopt niet, ook een vereniging is een rechtspersoon. Kunt u zelf kijken op LinkedIn naar deze antwoorden? Zo niet, dan treft u bijgaand de huidige respons aan (lees: bovenstaande antwoorden). Vriendelijke groet, Maarten de Gouw (Beleidsmedewerker Koepel Wmo-raden)