Verslag Algemene Vergadering der Mede-Eigenaars VME Residentie Brouwershaven 26 maart 2015

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering der Mede-Eigenaars VME Residentie Brouwershaven 26 maart 2015 * inschrijving (vaststellen quorum) Na telling blijken er 5.838,15 quotiteiten van de 9.383,00 aanwezig en/of vertegenwoordigd te zijn (62,22 %). Na telling blijken er 70 aanwezige en/of vertegenwoordigde eigenaars te zijn op een totaal van 125 (56,00 %). Het noodzakelijk minimum van de helft der eigenaars en quotiteiten is overschreden zodat geldige beslissingen kunnen genomen worden. * voorwoord door de h. Rob Schreurs Welkom op de jaarlijkse Algemene Vergadering en dank voor uw aanwezigheid. Vooral welkom aan vijf nieuwe eigenaars, Evelien, Noor, Laura, Robie en Dries. Dank aan de collega s van de RVME voor hun loyale en belangeloze medewerking. Er is een kleine verandering in de kandidaturen van de RVME. Om privé redenen haakt Steve af als voorzitter van het ABC gedeelte en is Nadine opnieuw kandidaat voorzitter. Steve blijft wel kandidaat lid van de RVME. In de loop van volgend werkjaar hopen we dat er andere eigenaars hun kandidatuur stellen om lid te worden van de RVME, want niets blijft eeuwig, ook niet mijn voorzitterschap! Ook dank aan dhr. De Moor voor zijn support i.v.m. het amendement betreffende de garagebox. Om kosten te sparen worden alle klussen nog steeds gedaan door leden van de RVME. Als we een kleine optelsom van deze werkjes zouden maken komen we ongetwijfeld aan een halftijdse job. Het enige wat de Raad vraagt aan bewoners en aan alle eigenaars is respect voor het H.R.. Dit reglement is goedgekeurd door de AV en dient nagevolgd. Het H.R. is de basis van een goede samenleving en uiteindelijk ook de basis voor het rendement van ieders eigendom. Het is u ongetwijfeld bekend dat er in de nabije omgeving honderden appartementen en nieuwbouw woningen zijn en worden gebouwd. Het aanbod op de markt is en wordt enorm groot. Daarom is het super belangrijk dat onze residentie een goede naam, faam en reputatie heeft en blijft houden. Op dit ogenblik staan er een 7 tal appartementen te huur. Zij zullen de strijd moeten aangaan met vele andere appartementen uit de omgeving. Daarom vragen wij nogmaals aan de eigenaars die hun appartement verhuren om de huurders attent te maken op het H.R. Tijdens het voorbije jaar hebben meer dan 30 verhuizingen, in en vertrek, plaatsgevonden in De Brouwershaven. De samenwerking met de syndicus loopt op een normale manier. Om de aanvraag van de adresplaatjes voor nieuwe huurders eenvoudiger te laten verlopen, doen wij dit nu rechtstreeks aan de leverancier en geven de informatie door aan de syndicus. Zo houden wij tevens de vinger aan de pols wat betreft de verhuisvergoedingen. In ons schrijven van oktober 2014 hebben wij u reeds alle details gegeven over de realisaties van We komen toch nog even terug op het onderhoud van de gasketels. U weet dat het wettelijk verplicht is om de gasketels om de 2 jaar te laten onderhouden. In mei 2014 waren 89 inschrijvingen en dit op vrijwillige basis. Dit is enorm veel maar nog altijd 30 minder dan het aantal appartementen. Wij hopen dat de eigenaars hun verantwoordelijkheid nemen en de huurders hierop wijzen. Zo er bij mogelijke problemen geen attest van onderhoud kan voorgelegd worden zal de verzekering hier ongetwijfeld een probleem over maken. Hierbij nog een klein overzicht van een aantal voorbije en komende activiteiten: - - In het begin van deze maand hebben we iedere bewoner een schrijven bezorgd waarin we aandacht hebben gevraagd voor de veiligheid en leefomgeving in en rond de residentie. - Aan de voordeur van ieder appartement hebben we adresplaatjes aangebracht om bij mogelijke interventie een betere aanduiding te geven van de locatie en dit op advies van de politie en brandweer. - Boven elke brandmelder in de trappenhallen en de ondergrondse parking hebben we een pictogram bevestigd. Dit maakt het voor iedere bewoner duidelijker bij mogelijke brandmelding. - Wij hebben de bewoners ook gevraagd om geen waspoeder te gebruiken maar wel een vloeibaar wasmiddel. Reeds verschillende keren hebben wij een ontstoppingsfirma laten komen om afvoerbuizen te laten ontstoppen. Wassen met waspoeder op lage temperatuur is meestal de oorzaak van de verstopping. Dit kost telkens handenvol geld. - Geleidelijk aan schakelen we in de trappenhallen over van spaarlampen naar LED lampen. Het is een langzaam aan investering die op termijn ongetwijfeld een goede investering zal zijn, zowel qua verbruik als qua aankoopkost. Als voorbeeld geef ik de vervanging van TL lampen naar LED lampen. Sinds deze in de voorbije zomer zijn vervangen is er geen enkele kapot geweest, daar we de gewone TL lampen om de haverklap moesten vervangen. - Het huisvuil in Herent wordt vanaf 4 mei omgezet naar het Diftar systeem. - Op woensdag 20 mei wordt de parking machinaal gekuist. Ook de fietsenparking zal gekuist worden. Daarom mogen de fietsen gedurende één dag op het middenplein worden geplaatst. Alle bewoners krijgen daarover nog een schrijven in de bus Dit gezegd zijnde wensen wij u een aangename en positieve vergadering. 1

2 Agendapunten : * aanstellen van de Voorzitter van deze Algemene Vergadering (moet een mede-eigenaar zijn) Kandidaat is de h. Rob Schreurs de AV gaat unaniem akkoord. * aanstellen van de Secretaris van deze Algemene Vergadering Voorstel : de syndicus de AV gaat unaniem akkoord. * goedkeuring afrekening kosten/provisies van t.e.m toelichting door de syndicus Iedere mede-eigenaar heeft zijn individuele afrekening voor het werkkapitaal vooraf ontvangen. De algemene cijfers werden nagekeken door de Commissarissen. Verder waren er vooraf (een minimum aan) individuele contacten met mede-eigenaars voor uitleg over de afrekening. De syndicus overloopt in detail hoe een individuele afrekening moet gelezen worden. De maandelijkse opvragingen provisies werkkapitaal (op jaarbasis ,44) waren onvoldoende om de kosten van afgelopen boekjaar te dekken ( ,02). Uitleg bij enkele posten in het algemeen totaal : * Verhuisvergoedingen : worden bij het reservefonds bijgeboekt en niet opgenomen in de individuele afrekening. * Elektriciteit : de totaalkost was het afgelopen jaar +/ ,00. Door de massale investering in LED-verlichting wordt verwacht dat deze kost naar beneden zal gaan. * Water : de kost op jaarbasis is beperkt (vooral vaste kosten). De syndicus geeft toelichting bij de rubrieken Herstellingen (algemeen of per blok). De herstelling van het raam gelijkvloers is mogelijk te plaatsen bij blok ABC (wordt nagekeken). - toelichting door de Commissarissen (Sven De Breucker en Paul Bielen) Middels steekproeven hebben de commissarissen vastgesteld dat alle boekhoudstukken correct en nauwkeurig zijn verwerkt. Zij adviseren dan ook om de afrekening goed te keuren. 1) Akkoord met de afrekening per UNANIEM AKKOORD * begroting voor boekjaar t.e.m voorstel behoud huidige maandelijkse doorlopende opdrachten voor het werkkapitaal + eventueel extra opvraging provisie indien nodig, voorstel éénmalige storting in het reservefonds van ,00 te verdelen volgens de resp. quotiteiten. De syndicus geeft toelichting bij de begroting van het werkkapitaal : Werkingskaptitaal a) Uitgaven Beheer ,00 Liften ,00 Schoonmaak ,00 Tuinonderhoud 2.500,00 Verzekeringen 15,000,00 Herstellingen & Werken 6.000,00 Naamplaatjes 250,00 Diverse kosten 3.000,00 Sociale activiteiten 2.500,00 Elektriciteit ,00 Water 1.200, ,00 2

3 b) Inkomsten Behoud van maandelijkse provisies 8124,87 te verdelen over de quotiteiten = ,44 op jaarbasis + eventueel extra opvraging provisie indien nodig, Reservefonds Voorstel om opnieuw een éénmalige opvraging te doen van ,00, te verdelen over de quotiteiten 2) Akkoord met begroting werkkapitaal UNANIEM AKKOORD) 3) Akkoord met bijdragen reservefonds JA : 5.550,87 quot. / NEE : 287,28 quot. (besluit : akkoord) Nee-stemmen : Luyten (87,28) / Daemen (45,34) / Wyns (65,40) / Houet-Thys (89,26) * analyse blokpolis (brandverzekering gebouw) goedkeuring wijziging De Voorzitter en de syndicus geven een overzicht van hun bevindingen. Er is dus zeker een belangrijke besparing in de kosten mogelijk zonder verlies van waarborgen of verhoging franchise, integendeel. Mede-eigenaar, de h. De Moor, merkt het belang op van afstand van verhaal. De syndicus bevestigt dat dit gevraagd is en dat AXA deze dekking sowieso al geeft. Gezien op dit moment nog niet alle vergelijkende informatie binnen is, wordt gevraagd een mandaat aan de Raad van Mede-Eigendom te geven om een beslissing te nemen inzake de keuze van de toekomstige verzekeringsmaatschappij / blokpolis Vergelijking Blokpolis Residentie Brouwershaven Dekkingen: AG Generali AXA KBC vrijstelling 500,00 485,19 483,20 950,00 premie , , , ,00 indirect verlies 1.309,98 954,95 971,59 inbegrepen rechtsbijstand 1.450, , ,75 inbegrepen bij DAS TOTAAL , , , ,00 verschil met KBC 797, , ,81 4) Akkoord met mandaat aan de Raad van Mede-Eigendom om een beslissing te nemen inzake de keuze van de verzekeringsmaatschappij/blokpolis? UNANIEM AKKOORD) * huisvuilomhaling: Diftar systeem Diftar systeem gaat in voege vanaf 4 mei * Belangrijke punten voor ALLE bewoners: - Vanaf 3 mei is het verboden om nog bruine zakken buiten te zetten! - Containers mogen de avond tevoren vanaf 20u buitengezet worden. - s Morgens moeten de containers voor 07u buitenstaan. 3

4 - Maximum gewicht: 40 L container max. 15kg 120 L container max. 50 kg - Zorg ervoor dat het saldo altijd aangezuiverd is! Als het minimumbedrag van 10,00 niet meer beschikbaar is, wordt een betalingsuitnodiging verzonden. Indien hier geen gevolg wordt aan gegeven, kom je op de zwarte lijst. Opmerking : ook De Brouwershaven doet mee en heeft een groene en grijze container van 120 L aangeschaft. * Belangrijke punten BIJ VERHUIS : - De GFT-container en de grijze restafvalcontainer horen bij de woning. - Neem ze dus niet mee naar uw nieuw adres maar laat ze staan. - Op het moment dat u de verhuis meldt op het gemeentehuis (via afmeldformulier) worden de containers geblokkeerd. - Als u verhuist naar een andere gemeente wordt het resterende saldo teruggestort op de eigen rekening. - Als u naar een ander adres in de gemeente verhuist, wordt het betaalde voorschotbedrag verder gebruikt op uw nieuw adres. - Als de nieuwe bewoners op uw vorig adres ingeschreven zijn, worden zij de nieuwe referentiepersonen van de containers. * goedkeuring amendement Huishoudelijk Reglement Iedere mede-eigenaar heeft het ontwerp van het amendement vooraf ontvangen bij de uitnodiging van deze Algemene Vergadering. Een huishoudelijk Reglement evolueert in functie van de ervaringen die men in de loop van de tijd heeft. Het amendement gaat over de regels voor het plaatsen van een garagebox in de ondergrondse parking. 5) Akkoord met amendement Huishoudelijk Reglement : JA : 5.570,48 quot. / NEE : 267,67 quot. (besluit : akkoord) Nee-stemmen : Luyten (87,28) / Storms (89,83) / Gutshoven-Boedts (90,56) * analyse wijziging TL-verlichting naar LED Sven De Breucker geeft een uitgebreide toelichting. De investeringskost op zich was uiteindelijk lager dan oorspronkelijk voorzien. Voorlopig kunnen er nog geen definitieve conclusies getrokken worden qua verbruikskost gezien er nog moet gewacht worden op de nieuwe slotfacturen, maar het effect is toch al zichtbaar. Het is interessant om regelmatig de checklist op te volgen en de meterstanden na te kijken. * benoeming Voorzitters en Leden van de Raad van Mede-Eigendom (RvM) voor termijn van 1 jaar - Kandidaat Voorzitter voor ABC : mevr. Nadine Vanherbergen - Kandidaat Voorzitter voor DEFG : de h. Rob Schreurs - Kandidaat Lid zijn de h. François Leroy en de h. Steve Persoons 7) Akkoord met kandidaten Voorzitter en Lid RvM kandidaat JA NEE besluit Nee-stemmen Nadine Vanherbergen UNANIEM akkoord Rob Schreurs UNANIEM akkoord François Leroy UNANIEM akkoord Steve Persoons UNANIEM - akkoord * benoeming Commissaris(sen) voor een termijn van 1 jaar Kandidaten zijn de h. Paul Bielen en de h. Sven De Breucker. 4

5 8) Akkoord met kandidaten Commissaris kandidaat JA NEE besluit Nee-stemmen Paul Bielen UNANIEM - akkoord Sven De Breucker UNANIEM - akkoord * verlenging mandaat syndicus AB Vastgoedbeheer tot 31 maart 2016 Gezien het mandaat van de syndicus eindigt, vraagt AB Vastgoedbeheer om hun mandaat opnieuw met 1 jaar te verlengen (aan dezelfde huidige voorwaarden). 9) Akkoord met verlenging mandaat syndicus UNANIEM AKKOORD * Eric Sterckx : 1) Bij het plaatsen van het leidingwerk van de afloop van het toilet zijn elementaire fouten gebeurd. De huurders hebben reeds 4 maal de ontstoppingsdienst moeten bellen om er alles te ontstoppen. Deze ontstoppingsdienst heeft via een camera-inspectie (reeds 2x uitgevoerd) in de afloop vastgesteld dat de leidingen zijn aangelegd met heel veel bochten van 90 graden en deze een zeer ruwe afwerkingsgraad aan de binnenzijde hebben. Oplossing : Te vervangen door bochten met een gladder binnenoppervlak, hun aantal verminderen en bochten van 45 aanwenden. De leidingen hebben op een aantal plaatsen te weinig afloop. Dit is een conceptie of uitvoeringsfout. De syndicus zal een afspraak organiseren met Sibes om ter plaatse te komen. Na de nodige vaststellingen zal Van Roey, indien nodig, aangetekend in gebreke worden gesteld. 2) Een deel van het regenwater wordt bovenop het dak verzameld en loopt via een buis naar beneden naar een regenput die als bevoorrading van o.a. het toilet dient. Bij regenweer gutst het water uit de overloop van het dak en komt dit water in de tuin van onze huurder en hun buurvrouw terecht. Hierdoor ontstaat er dus heel wat water op hun gras en is het er voor de volgende dagen heel drassig. Oplossing : aanpassen / corrigeren van de overloop op het dak. De spuwers zijn indertijd te laag geplaatst. Een tweetal jaar geleden heeft de Bouwheer dit opgelost door er een collector rond te zetten. Sindsdien zijn er geen problemen meer gemeld. Samen met de syndicus en enkele anderen zal dhr. Schreurs dit alsnog gaan inspecteren. De syndicus sluit deze Algemene Vergadering en bedankt de aanwezigen. Gedaan te Mechelen op 26 maart Alain Blaes, Syndicus Filip Henderickx, Syndicus Dit verslag mag omwille van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer d.m.v. de "Wet op de Privacy" 8 december 1992 niet uitgehangen worden op de mededelingsborden van de Residentie. van 5