Repair and maintenance services of building installations

Transcriptie

1 Repair and maintenance services of building installations Info Version 1 URL Externt anbuds-id Anbudstyp Upphandling Dokument typ Meddelande om upphandling Anbudsprocess Öppet förfarande Kontraktstyp Tjänstekontrakt Förordningar Europeiska gemenskaperna - inom ramen för GATT Tilldelningskriterier Det ekonomiskt mest fördelaktiga Publiceringsdatum :26 Anbudsfrist :00 Materialfrist :59 Ändringsdatum :26 Inköpare Företag De Oostendse Haard Adress Nieuwpoortsesteenweg 205 Postnr/Stad 8400 Oostende BELGIUM Telefon Fax Versionsändringar Sida 1 av 10

2 Beskrivning Original text: Raamcontract voor het onderhoud van de ketels op gas van het patrimonium van de Oostendse Haard. Deze opdracht in opgesplitst in percelen zijnde Lot A: Het Westerkwartier te Oostende, Lot B: De Vuurtorenwijk te Oostende, Lot C: Stene te Oostende, Lot D: Bredene, Lot E: Het Hazagras te Oostende en Lot F: Sint-Jan te Oostende. De Oostendse Haard is een sociale huisvestingsmaatschappij en heeft een patrimonium van bijna woningen en appartementen gelegen op het grondgebied Bredene en Oostende. Het doel van deze algemene offerteaanvraag is het aanstellen van 1 of meerdere aannemers voor het onderhoud van de ketels voor de verschillende loten. De Aannemer verbindt er zich toe alle door het Bestuur gevraagde deelopdrachten aan te vatten binnen het 14 werkdagen na ontvangst van bovenvermeld bericht en uit te voeren binnen het in het bericht aangegeven uitvoeringstermijn, tenzij in onderling overleg een andere termijn wordt overeengekomen. Indien een opdracht meer werk vereist dan aangegeven in het bericht van de deelopdracht, verwittigt de Aannemer de Aanbestedende Overheid hiervan zo spoedig mogelijk en in ieder geval vooraleer hij de extra werkzaamheden aanvat. Het aantal deelopdrachten dat zal toegekend worden in het kader van deze onderhandelingsprocedure tijdens haar initiële duur van het contract is onbepaald. Er wordt geen minimum aantal opdrachten gegarandeerd, zodat het aantal deelopdrachten dat effectief zal toegekend worden onder deze offerteaanvraag geen grond kan zijn voor enige schadevergoeding. De Aannemer contacteert de klant of gebruiker in verband met de toegankelijkheid van het gebouw waar de werken moeten uitgevoerd worden. De Aannemer stelt het Bestuur op de hoogte van de gemaakte afspraken. Utvecklad beskriving Sida 2 av 10

3 Contract notice Services 2014/S Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) For the attention of: Telephone: Fax: De Oostendse Haard, Nieuwpoortsesteenweg 205, Mevrouw Vanessa Vens, 8400 Oostende, BELGIUM , Internet address(es): General address of the contracting authority: Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s) Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) Description Repair and maintenance services of building installations. Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate :00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Dutch. Original text: Aankondiging van een opdracht Diensten 2014/S Sida 3 av 10

4 Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: Telefoon: Fax: De Oostendse Haard, Nieuwpoortsesteenweg 205, Mevrouw Vanessa Vens, 8400 Oostende, BELGIË , Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt (en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Andere: Sociale huisvestingsmaatschappij I.3) Hoofdactiviteit Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Onderhoud en herstelling van CV-ketels op gas. II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Diensten Dienstencategorie nr 1: Onderhouds- en reparatiediensten Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Patrimonium van De Oostendse Haard te Oostende voor percelen 1, 2, 3, 5 en 6 en Bredene voor perceel 4, 8400 Oostende. NUTS-code BE255 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Raamcontract voor het onderhoud van de ketels op gas van het patrimonium van de Oostendse Haard. Deze opdracht in opgesplitst in percelen zijnde Lot A: Het Westerkwartier te Oostende, Lot B: De Vuurtorenwijk te Oostende, Lot C: Stene te Oostende, Lot D: Bredene, Lot E: Het Hazagras te Oostende en Lot F: Sint-Jan te Oostende. De Oostendse Haard is een sociale huisvestingsmaatschappij en heeft een patrimonium van bijna woningen en appartementen gelegen op het grondgebied Bredene en Oostende. Sida 4 av 10

5 Het doel van deze algemene offerteaanvraag is het aanstellen van 1 of meerdere aannemers voor het onderhoud van de ketels voor de verschillende loten. De Aannemer verbindt er zich toe alle door het Bestuur gevraagde deelopdrachten aan te vatten binnen het 14 werkdagen na ontvangst van bovenvermeld bericht en uit te voeren binnen het in het bericht aangegeven uitvoeringstermijn, tenzij in onderling overleg een andere termijn wordt overeengekomen. Indien een opdracht meer werk vereist dan aangegeven in het bericht van de deelopdracht, verwittigt de Aannemer de Aanbestedende Overheid hiervan zo spoedig mogelijk en in ieder geval vooraleer hij de extra werkzaamheden aanvat. Het aantal deelopdrachten dat zal toegekend worden in het kader van deze onderhandelingsprocedure tijdens haar initiële duur van het contract is onbepaald. Er wordt geen minimum aantal opdrachten gegarandeerd, zodat het aantal deelopdrachten dat effectief zal toegekend worden onder deze offerteaanvraag geen grond kan zijn voor enige schadevergoeding. De Aannemer contacteert de klant of gebruiker in verband met de toegankelijkheid van het gebouw waar de werken moeten uitgevoerd worden. De Aannemer stelt het Bestuur op de hoogte van de gemaakte afspraken. II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Geraamde waarde zonder btw: EUR II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: neen II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Inlichtingen over percelen Perceel nr: 1 Titel: Onderhoud van de ketels op gas in het Westerkwartier te 8400 Oostende Onderhoud van de ketels op gas in het Westerkwartier te 8400 Oostende. Sida 5 av 10

6 3) Hoeveelheid of omvang Geraamde waarde zonder btw: ,65 EUR Perceel nr: 2 Titel: Onderhoud van de ketels op gas in de Vuurtorenwijk te 8400 Oostende Onderhoud van de ketels op gas in de Vuurtorenwijk te 8400 Oostende. 3) Hoeveelheid of omvang Geraamde waarde zonder btw: EUR Perceel nr: 3 Titel: Onderhoud van de ketels op gas in de Stene te 8400 Oostende Onderhoud van de ketels op gas in de Stene te 8400 Oostende. 3) Hoeveelheid of omvang Geraamde waarde zonder btw: ,40 EUR Perceel nr: 4 Titel: Onderhoud van de ketels op gas te 8450 Bredene Onderhoud van de ketels op gas te 8450 Bredene. Sida 6 av 10

7 3) Hoeveelheid of omvang Geraamde waarde zonder btw: ,90 EUR Perceel nr: 5 Titel: Onderhoud van de ketels op gas op het Hazegras te 8400 Oostende Onderhoud van de ketels op gas op het Hazegras te 8400 Oostende. 3) Hoeveelheid of omvang Geraamde waarde zonder btw: ,40 EUR Perceel nr: 6 Titel: Onderhoud van de ketels op gas op Sint-Jan te 8400 Oostende Onderhoud van de ketels op gas op Sint-Jan te 8400 Oostende. 3) Hoeveelheid of omvang Geraamde waarde zonder btw: ,65 EUR Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental). III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: Sida 7 av 10

8 III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Er moet voldaan worden aan de administratieve bepalingen zoals gesteld in het bestek VMB/2013 van de VMSW (te downloaden via de site van de VMSW zijnde III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: In toepassing van het koninklijk besluit van dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het koninklijk besluit van betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Een bewijs van een verzekering tegen de gevolgen van uw burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die door de uitvoering van de opdracht, aan derden overkomen, moet bezorgd worden indien de opdracht aan u wordt gegund. III.2.3) Vakbekwaamheid Eventuele minimumeisen: Vereiste erkenning: Per perceel te bepalen. D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 1 D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 1 Dit tot een bedrag van EUR. Indien men meedingt voor meerdere percelen: D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 2 D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 2 Dit tot een bedrag van EUR. D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 3 D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 3 Dit tot een bedrag van EUR. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Sida 8 av 10

9 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria 1. Klantenservice aan de huurders. Weging Klantenservice aan de aanbestedende overheid. Weging Prijs van de samenvattende meetstaat. Weging 100 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2014/010-OH IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: ja Prijs: 50 EUR Betalingstermijnen en -methode: Bestek en opmetingsstaat. De kostprijs tot het aankoop van het dossier is inclusief 21 % btw. Via overschrijving op het rekeningnummer en met vermelding van het dossiernummer. BE IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen :00 Sida 9 av 10

10 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 180 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: :00 Plaats: Raadzaal op de tweede verdieping van de kantoren van de Oostendse Haard in de Nieuwpoortsesteenweg 205 te Oostende. Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: CPV koder Kod Beskrivning Reparation och underhåll av utrustning i byggnader. Sida 10 av 10