N A W Steenwijk, datum. Geachte mevrouw meneer,

Transcriptie

1 N A W Steenwijk, datum Geachte mevrouw meneer, In uw opdracht hebben wij onderzocht wat de gevolgen zijn voor uw organisatie indien u besluit eigenrisicodrager voor de ziektewet te worden en of het verstandig is om voor het WGA risico publiek of privaat verzekerd te zijn of te blijven. Om tot een juiste afweging te komen hebben wij onderzocht wat de financiële gevolgen zijn voor uw organisatie bij instroom van zieke werknemers in de ZW, WGA- Vast en WGA- Flex. In dit rapport geven wij onze conclusies en aanbevelingen weer omtrent het eigenrisicodragen voor de ZW en/of WGA. Daarnaast hebben wij onderzocht voor welke werknemers, die in de afgelopen 5 jaar bij u in dienst zijn getreden, bijzondere regelingen gelden. Uit onze inventarisatie blijkt dat er een bedrag van. aan premie kortingen en/of loonkostensubsidies niet is toegepast. Met de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) en de komst van de Wet beperking Ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid Vangnetters ( BeZaVa) betaalt elke middelgrote en grote werkgever middels, de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas de loonkosten van werknemers die zijn ingestroomd in de Ziektewet en/of de WGA. Werkgevers krijgen dus nog een groter belang bij schadelastbeheersing, dit begint bij een zorgvuldige administratie. Werkgevers zullen nog beter de Ziektewet- en WIA administratie bij moeten houden, ook van werknemers die ziek uit dienst gaan. Werkgevers doen er goed aan de beschikking van de belastingdienst goed te controleren en natuurlijk ook tussentijds wanneer het UWV de uitkering beschikking van (ex) werknemers toestuurt. De belastingdienst berekent de gedifferentieerde premies namelijk op basis van de door het UWV aangeleverde informatie. Tenslotte staat elke werkgever voor de beslissing of hij in het publieke bestel blijft, er naar terugkeert of juist eigen risicodrager wordt. Een belangrijke beslissing!

2 Maar minstens zo belangrijk is de cultuur van een organisatie wat betreft het verzuim. Geldt het ziek is ziek principe Of kijkt de organisatie naar wat de medewerker nog wel kan doen? Onze register casemanagers kunnen hierin een belangrijke rol spelen. Financieel casemanagement De Nederlandse sociale wetgeving is complex en moeilijk te doorgronden. Spelers als het UWV en arbodiensten hebben veel invloed en uiteindelijk is er meestal maar één partij die voor de kosten opdraait en dat is de werkgever. Aandacht voor besparingsmogelijkheden, subsidiekansen en de juistheid van beschikkingen van het UWV en/of belastingdienst zijn cruciaal voor ieder bedrijf. Er zijn vele geldstromen binnen de sociale zekerheid waarin in totaal miljarden omgaan. Voor elke onderneming gaat het al snel om 25% van de loonsom. Het loont de moeite om te onderzoeken voor welke groepen werknemers er bijzondere regelingen gelden. Onze ervaring is dat organisaties vaak niet weten hoe ze dit kunnen oppakken, of het ontbreekt ze daarvoor simpelweg aan de benodigde tijd en/of kennis. Bekend is dat in Nederland gemiddeld 1 op de 50 personen één of andere vorm van een status heeft. Onze register casemanagers beschikken over de benodigde kennis om dit voor u uit te zoeken. Een belangrijk onderdeel van ons onderzoek richt zich op de gedifferentieerde premie ZW en WGA. Hierbij onderzoeken wij of de gedifferentieerde premie juist is en of een eventueel verhoogde gedifferentieerde premie terecht is. Een foutje in het premie percentage van de gedifferentieerde premie kan een enorme impact hebben op de verzuimschadelast. De praktijk wijst uit dat 12% van de beschikkingen niet juist zijn. Onze register casemanagers zijn in staat op grond van uitgebreide analyses, u te helpen bij de belangrijke beslissing of u beter in het publieke bestel kunt blijven, ernaar terugkeert/zou moeten keren of juist om eigen risicodrager te worden. Een toenemend aantal werkgevers laat zich hierbij ondersteunen door onze register casemanagers. Hoge School Arnhem Nijmegen (HAN) & WFT Zorg & Inkomen Onze register casemanagers, hebben door de Hoge school Arnhem Nijmegen (HAN) geaccrediteerde HBO opleiding Case en care management of Regie op verzuim gevolgd en zijn opgenomen in het register van de beroepsvereniging Register Nederlandse Vereniging voor register Casemanagers (RNVC). Daarnaast voldoen onze financiële casemanagers aan de specifieke eisen uit de Wet Financieel Toezicht (WFT) op het gebied van zorg en inkomen Met de door de beroepsvereniging van het RNVC georganiseerde periodieke bijeenkomsten en de eisen van de WFT, weet u zich als opdrachtgever verzekerd van gekwalificeerde casemanagers die een uitstekende brede en diepe kennis hebben van de sociale wetgeving en financiën. Zij zijn in staat beleid uit te zetten om de regie op alle geldstromen te controleren en dit met kosten/baten analyses inzichtelijk te maken.

3 In dit kader kunnen wij onderzoek verrichten naar de volgende onderwerpen en geldstromen in uw organisatie: - Onderzoek naar de juistheid van de WGA Vast beschikking voor het vast personeel - Onderzoek naar de juistheid van de WGA Flex beschikking voor het flex personeel - Onderzoek naar de juistheid van de ZW beschikking - Afwegen of een opdrachtgever beter publiek of privaat verzekerd kan zijn - Onderzoek naar premie kortingen - Onderzoek naar subsidie mogelijkheden - Compensatie ziekengelden voor werknemers - AGH / SFB statussen - Onderzoek naar regres zaken - Onderzoek naar mogelijkheden van het mee financieren van re-integratieactiviteiten door het UWV en/of verzekeraars Uw opdracht bestaat uit het in kaart brengen van de aan u toegewezen schadelast en te helpen bij de afweging om publiek verzekerd te blijven of om eigenrisicodrager te worden. Het inventariseren van werknemers die korter dan 5 jaar bij u dienst zijn, waarvoor u in aanmerking komt voor premiekorting, loonkosten subsidie en mogelijk no- risk polissen van zogenaamde statushouders. kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste en/of, onvolledige gegevens verstrekt door bovengenoemde partijen. Wijzigingen in wet en regelgeving voorbehouden.

4 Het onderzoek heeft betrekking op de onderstaande BV: (WHK) 2016 Op grond van de premie loonsom van 2014 is bepaald of NAAM WERKGEVER ingeschaald wordt als kleine, middelgrote of grote werkgever. Aan de hand van de loonsommen van 2010 tot en met 2014 wordt de premie bepaald die moet worden betaald over de loonsom van Naam werkmaatschappij : Loonheffingennummer : Sector nummer : 51 CAO : Premieloon 2010 : ,- Premieloon 2011 : ,- Premieloon 2012 : ,- Premieloon 2013 : ,- premieloon 2014 : ,- Gemiddeld premieloon : ,- 104 weken loondoorbetaling : Dit risico is niet verzekerd via een verzuimverzekering Eigenrisicodrager ERD WGA- Vast : U bent geen eigenrisicodrager voor het WGA- Vast risico WGA- Flex : U kunt nog geen eigenrisicodrager zijn voor het WGA Flex risico ZW : U bent geen eigenrisicodrager voor de ZW Premie werkhervattingskas 2016 Uw premie % Min. Premie % UWV Max. premie % UWV WGA- Vast : 1,21% 0,12% 1,88%, WGA- Flex : 0,07% 0,07% 0,96% ZW- Lasten : 0,09% 0,09% 1,44% Als het premie percentage bij één of meer premiecomponenten 0,00% bedraagt, wil dat zeggen dat u voor dat premiecomponent eigenrisicodrager bent. Adres belastingkantoor : Kantoor.

5 Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas Whk WGA Vast & Flex en ZW De gedifferentieerde premie Whk bestaat sinds 2014 uit drie premiecomponenten: een gedifferentieerde premie WGA-vast, een gedifferentieerde premie WGA-flex en een gedifferentieerde premie ZW-flex. Voor de premie vaststelling van 2016 kijkt de belastingdienst terug naar het jaar 2014 (T-2) Indien er in 2014 uitkeringen zijn verstrekt aan een ex werknemers op grond van de WGA of ZW, dan wordt een werkgever daarvoor in 2016 belast. Heeft er geen uitkering plaatsgevonden, dan betaalt de werkgever in 2016 de minimale premie. Voor kleine werkgevers (loonsom tot ,-) gelden sectorale premies voor elk van de drie Whk-premiecomponenten. De premies per component zijn gelijk voor alle kleine werkgevers die behoren tot dezelfde sector. Deze werkgevers worden niet individueel belast voor uitkeringen aan zieke (ex) werknemers die zijn ingestroomd in de ZW of WGA. Middelgrote werkgevers (loonsom tussen de ,- en ,-) betalen drie premies die opgebouwd zijn uit deels sectorale premie en deels uit een individuele werkgevers gedifferentieerde premie. Deze werkgevers worden deels individueel belast voor uitkeringen aan zieke (ex) werknemers die zijn ingestroomd in de ZW of WGA. Grote werkgevers (loonsom groter dan ,-) betalen drie gedifferentieerde premies op werkgeversniveau. Deze werkgevers worden individueel belast voor uitkeringen aan zieke (ex) werknemers die zijn ingestroomd in de ZW of WGA. Voor de financiering van de WGA-vast en ZW-flex uitkeringen is een stelsel van keuzevrijheid tussen publieke verzekering en eigenrisicodrager gecreëerd. Het UWV treedt hierin op als publieke verzekeraar. Werkgevers betalen geen premie voor de premiecomponenten waarvoor zij eigenrisicodrager zijn geworden. Indien een werkgever kiest om eigenrisicodrager te worden voor het WGA-vast risico, geldt er een verzekeringsplicht of borgstelling. Deze verplichting is niet van toepassing op het eigenrisicodragen van het ZW risico. Eigenrisicodragen van het WGA-flex risico is pas mogelijk per Indien een werkgever eigen risicodrager voor de WGA wenst te worden dan is dat twee maal per jaar mogelijk, namelijk op 1 januari en op 1 juli middels het formulier beëindiging loonheffing. Dit formulier moet 3 maanden van tevoren worden ingezonden op 1 oktober of op 1 april naar de belastingdienst.

6 Een eigenrisico drager voor de WGA kan op 2 manieren terugkeren naar het UWV, namelijk door middel van het formulier beëindiging loonheffing of door het opzeggen van de verzekering bij de private verzekeraar. Terugkeer d.m.v. het formulier beëindiging loonheffing Een eigenrisico drager voor de WGA kan 2 maal per jaar terugkeren naar het UWV, namelijk op 1 januari en op 1 juli middels het formulier beëindiging loonheffing. Dit formulier moet 3 maanden van tevoren worden ingezonden voor 1 oktober of voor 1 april. Terugkeer d.m.v. het opzeggen van de verzekering Als een werkgever eigen risicodrager is voor het WGA risico, dit risico verzekerd heeft bij een private verzekeraar en de polis loopt 3 jaar of langer, dan kan deze verzekering dagelijks worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand. Als de verzekering wordt opgezegd, zal de verzekeraar de polis royeren en bij de belastingdienst aangegeven dat zij geen dekking meer biedt voor de toekomstige WGA gevallen. Volgt er geen nieuwe garantieverklaring van een andere private verzekeraar, dan stroomt de werkgever automatisch weer terug in het publieke bestel. Als u aangeeft dat u terugkeert in het publieke bestel, dan bent u verplicht om minimaal 3 jaar verzekerd te blijven bij het UWV. Werkgevers die terugkeren naar het publieke bestel betalen een verhoogde gedifferentieerde premie als er zieke (ex) werknemers zijn ingestroomd in de ZW of WGA, ondanks dat het uitlooprisico voor rekening komt van de private verzekeraar waarvan de verzekering is opgezegd. Voorbeeld: Werknemer wordt ziek op 1 oktober 2014, werkgever zegt polis op per 1 november Werknemer is twee jaar ziek en stroomt per 1 oktober 2016 in de WGA. Dit financiële risico komt nog steeds voor de verzekeraar, die op 1 november 2014 de polis heeft geroyeerd. Met ingang van 2017 wordt de verzekering voor WGA-vast & Flex samengevoegd. Werkgevers hebben dan de mogelijkheid om voor deze combinatie eigenrisicodrager te worden. Daarnaast wordt per 2017 de wetgeving zodanig veranderd dat de verschillen tussen de private en publieke verzekering WGA verkleind worden. 50% van de gedifferentieerde WGA premie mag worden verhaald op het netto loon van de werknemers, het maakt hierbij niet uit of een werkgever privaat of publiek verzekerd is, tenzij een CAO daar geen ruimte voor biedt. Ook een eventuele inloop koopsom bij een private verzekeraar mag voor 50% verhaald worden op het netto loon van de werknemers. Een eenmalige koopsom dient verspreid te worden over meerdere jaren. Een ondernemingsraad heeft adviesrecht, maar geen instemmingsrecht om eigenrisicodrager te worden. Na een periode van 104 weken (Wulbz periode) zal een zieke (ex) werknemer worden beoordeeld door het UWV.

7 Indien het loonverlies van de zieke (ex) werknemer meer bedraagt dan 35% van het oude loon, dan komt de (ex) werknemer in aanmerking voor een WGA uitkering. De hoogte van de uitkering is afhankelijk van het arbeidsverleden en of er nog inkomsten uit arbeid zijn. In eerste instantie heeft de (ex) werknemer die instroomt in de WGA, recht op een Loon Gerelateerde Uitkering (LGU). De duur van deze uitkering is afhankelijk van het arbeidsverleden. De eerste twee maanden bedraagt deze uitkering 75% en daarna 70% van het van het laatst verdiende salaris tot maximaal dagloon. Na de LGU periode komt de werknemer in aanmerking voor een Loon Aanvulling Uitkering (LAU) of een Vervolguitkering (VVU). Een werknemer heeft recht op een LAU uitkering als hij in staat is 50% van zijn rest verdiencapaciteit te benutten. Indien de werknemer na de LGU uitkering zijn restverdiencapaciteit niet benut, rest alleen een VVU uitkering. Alleen de LGU en de VVU wordt doorbelast aan de werkgever. De Vervolguitkering (VVU) is een percentage van het minimumloon ( ,-) afhankelijk van de mate van arbeidsongeschiktheid. 35/45 % - 28% van het minimumloon = 5.532,- vervolguitkering 45/55 % - 35% van het minimumloon = 6.916,- vervolguitkering 55/65 % - 42% van het minimumloon = 8.299,- vervolguitkering 65/80 % - 50,75% van het minimumloon = ,- vervolguitkering 80/100%- 70% van het minimumloon = ,- vervolguitkering (bij volledig maar niet duurzaam) Figuur 1 Vaste werknemer Werkgever Jaar 1 Jaar 2 UWV ziek LGU CAO 100% 70% LAU Wettelijk 70% 70% WW RVC > 50% Gerelateerd VVU Loondoorbetaling verplichting Wulbz periode 10 jaar uitkering wordt doorbelast WGA-vast

8 Een werkgever heeft een loondoorbetalingsplicht van 104 weken voor een vaste werknemer. De LGU en VVU uitkering wordt aan de werkgever doorbelast middels de gedifferentieerde premie WGA- vast voor de maximale duur van 10 jaar. Figuur 2 Tijdelijke werknemer Werkgever UWV UWV ziek Tot eind 2e jaar LGU contractperiode 70% 70% LAU RVC > 100% of 70% WW 50% Gerelateerd VVU Loondoorbetaling verpl. ZW 10 jaar uitkering wordt doorbelast Een werkgever heeft een loondoorbetalingsplicht tot aan het eind van de afgesproken contractperiode. Als de werknemer ziek uit dienst gaat heeft de werknemer recht op een Ziekte Wet (ZW) uitkering. Deze ZW uitkering wordt aan de werkgever doorbelast middels de gedifferentieerde premie ZW. De LGU en VVU uitkering wordt aan de werkgever doorbelast middels de gedifferentieerde premie WGA- Flex voor de maximale duur van 10 jaar. AOW Leeftijd De uitkering stopt zodra de (ex) werknemer weer arbeidsgeschikt is of de AOW gerechtigde leeftijd heeft bereikt. De AOW-leeftijd gaat in stappen omhoog naar 66 jaar in 2018 en 67 jaar in Vanaf 2022 wordt de AOW-leeftijd gekoppeld aan de levensverwachting. Het moment van AOW recht is afhankelijk van leeftijd en geboortedatum. Jaar Verhoging AOW- gerechtigde leeftijd Betreft personen geboren maand 65 jaar en 1 maand 31 december december maand 65 jaar en 2 maanden 30 november november maand 65 jaar en 3 maanden 31 oktober oktober maanden 65 jaar en 6 maanden 30 september juli maanden 65 jaar en 9 maanden 30 juni april maanden 66 jaar 31 maart januari maanden 66 jaar en 4 maanden 31 december september maanden 66 jaar en 8 maanden 31 augustus mei maanden 67 jaar 30 april januari De AOW leeftijd wordt gekoppeld aan de levensverwachting

9 Onderzoek naar de juistheid van de WGA beschikking voor het vast personeel Uw organisatie is op dit moment geen eigen risicodrager voor het WGA- Vast risico. U heeft aangegeven dat 50% van de premie wordt verhaalt op het netto inkomen van uw Het premieloon van de organisatie bedraagt ,- Een werkgever met een premieloonsom van meer dan ,- betaalt een individuele premie bij instroom in de WGA- vast. Uw minimale WGA Vast premie bedraagt 0,12% van het premieloon = ,- Uw maximale WGA Vast premie bedraagt 1,88% van het premieloon = ,- De maximale premie bij het UWV bereikt u wanneer de schadelast ,- of meer bedraagt. Uit de beschikking WHK 2016 wordt duidelijk dat er instroom in de WGA- Vast heeft plaatsgevonden. Het aan u toegekende bedrag bedraagt ,- Het aan u toegekende schadebedrag in 2016 wordt veroorzaakt door de volgende werknemers: Naam datum instroom A B C De aan u toekende schadelast wordt altijd twee jaar later zichtbaar (T-2) in de gedifferentieerde premie. Uw premie WGA V percentage bedraagt 1,13% van het premieloon = ,- U betaalt dus ,- per jaar meer dan de uitgekeerde schadelast voor mogelijk de maximale duur van 10 jaar. De WGA lasten zullen de komende jaren verder toenemen door de volgende werknemers: Naam datum instroom. Als u per eigenrisicodrager wordt, blijft de aan u toegekende schadelast achter bij het UWV. Een private verzekeraar zal in haar premiestelling rekening houden met de aan u toegekende schadelast, ondanks dat deze schadelast achter blijft bij het UWV.

10 Onderstaande werknemers zijn ingestroomd in de WGA- Vast en worden aan u toegerekend Naam :. BSN : Geboortedatum : Arbeidsverleden : 24 jaar Datum in dienst : Salaris : ,- 1 e ziektedag : Datum uit dienst : Datum toekenning : LGU tot : Dagloon : WIA maandloon : Ao percentage : Toelichting werkgever : Maatmanloonberekening: Doorbelasting aan werkgever 2013 WIA maandloon LGU ,- x 75% =,- x 2 maanden = 4.375, ,- x 70% =,- x 10 maanden = , WIA maandloon LGU ,- x 70% =,- x 12 maanden = , /2023 VVU 70% v/h bruto minimum loon = ,- x 8 jaar = ,- Advies De bovengenoemde werknemer is ingestroomd in Deze werknemer is zichtbaar in uw gedifferentieerde premie in 2016 T-2. Wij adviseren u een herbeoordeling te laten uitvoeren en daarmee de aan u toegekende schadelast te verlagen. heeft in de afgelopen jaren, samen met haar business partners (expertise artsen, arbeidsdeskundigen en overige betrokken partijen), veel ervaring opgebouwd in bezwaar- en beroepszaken en herbeoordelingen.

11 Naam :. BSN : Geboortedatum : Arbeidsverleden : 24 jaar Datum in dienst : Salaris : ,- 1 e ziektedag : Datum uit dienst : Datum toekenning : LGU tot : Dagloon : WIA maandloon : Ao percentage : Toelichting werkgever : Maatmanloonberekening: Doorbelasting aan werkgever 2014 WIA maandloon LGU ,- x 75% =,- x 2 maanden = 4.375, ,- x 70% =,- x 10 maanden = , WIA maandloon LGU ,- x 70% =,- x 12 maanden = , /2024 VVU 70% v/h bruto minimum loon = ,- x 8 jaar = ,- Advies Naam :. BSN : Geboortedatum : Arbeidsverleden : 24 jaar Datum in dienst : Salaris : ,- 1 e ziektedag : Datum uit dienst : Datum toekenning : LGU tot : Dagloon : WIA maandloon : Ao percentage : Toelichting werkgever : Maatmanloonberekening:

12 2014 WIA maandloon LGU ,- x 75% =,- x 2 maanden = 4.375, ,- x 70% =,- x 10 maanden = , WIA maandloon LGU ,- x 70% =,- x 12 maanden = , /2024 VVU 70% v/h bruto minimum loon = ,- x 8 jaar = ,- Financiële consequenties Onderstaand overzicht op basis van instroom in de WGA Vast zonder interventies Uitkeringen T-2 BSN , , , , , , , , , ,- 0,- 0, , , , , , , , , , , ,- 0, , , , , , , , , , , ,- 0, , , , , , , , , , , ,- 0,- Totaal uitkeringslasten ,- Premie consequentie werkgever Premie % 1,14 0,99 0,69 0,69 0,69 0,69 0,69 0,69 0,69 0,69 0,50 0,00 In Euro , , , , , , , , , , ,- 0,00 Totaal gedifferentieerde premielasten ,- Advies: Wij adviseren u een herbeoordeling te laten uitvoeren en daarmee de aan u toegekende schadelast te verlagen. heeft in de afgelopen jaren, samen met haar business partners (expertise artsen, arbeidsdeskundigen en overige betrokken partijen), veel ervaring opgebouwd in bezwaar- en beroepszaken en herbeoordelingen. Onderstaande werknemers zijn ingestroomd in de WGA- Flex en worden aan u toegerekend Dit onderwerp zal met dezelfde nauwkeurigheid als de WGA- vast worden uitgewerkt. Onderstaande werknemers zijn ingestroomd in de ZW en worden aan u toegerekend Dit onderwerp zal met dezelfde nauwkeurigheid als de WGA- vast & flex worden uitgewerkt.

13 Statushouders bij NAAM WERKGEVER bv In dit kader hebben wij onderzoek gedaan naar werknemers die korter dan 5 jaar bij u in dienst zijn en waarop mogelijk premiekorting of loonkostensubsidie van toepassing is. Ook is er onderzoek gedaan of er statushouders die in dienst zijn getreden, waarmee de werkgever recht krijgt op de no-risk polis van het UWV. Uit onze inventarisatie blijkt dat er door het niet toepassen van premiekorting (mobiliteitsbonus) en/of loonkostensubsidie er geen aanspraak is gemaakt op een bedrag van Onderstaande werknemers zijn op grond van de inventarisatie statushouder. Werknemer: Naam :.. BSN : Geboortedatum : Datum in dienst : Datum uit dienst : Uren omvang per week : Toelichting Aajajkemsmnngrehnrj Advies: Hjhdjjdslsmsjsiroemwjkwkw