Notulen Ouderraad schooljaar

Transcriptie

1 Notulen Ouderraad schooljaar Waarover sprak de ouderraad op Er is gesproken over de eventuele aanschaf van school T-shirts om zo de kinderen herkenbaar te maken bij schooluitjes. Wellicht dat er nog een potje met geld is zodat deze niet van de kosten van de ouderbijdrage betaald hoeven te worden. Dit wordt verder onderzocht. Bezoek snel onze website om je mening te geven over de stelling "Ieder kind op school een eigen Klimboom T-shirt!" Verder is er gesproken over de nieuwe groepsindeling en de verdeling over de gebouwen. Zoals u inmiddels weet zijn er volgend schooljaar 22 groepen: 6x1/2, 2x3, 2x4, 3x5, 3x6, 3x7 en 3x8. Ook is gesproken over de formatie in het nieuwe schooljaar. De nieuwe groepen en leerkrachten zijn inmiddels bekend gemaakt. Wat betreft de vervanging van Fiona, die een combinatiefunctie had (zowel overblijfcoördinatrice als onderwijsassistente), is er gekozen om deze taken niet weer te combineren, maar twee vervangers te vinden. Wat betreft de financiën zit het goed: er is nog genoeg te besteden. In oktober zal hierover uitleg gegeven worden en tevens de begroting van het volgend schooljaar gepresenteerd worden. Er is gesproken over de schooluitjes van de verschillende groepen; de ouderraad ziet graag de uitjes passend binnen de visie van de school. Er is afgesproken dat in het nieuwe schooljaar het beleid t.a.v. schooluitjes onder het team, eventueel in samenspraak met de OR, bekeken gaat worden. Het eindejaarsfeest en de organisatie daarvan zijn uitvoerig besproken. Twee leden van de huidige OR hebben aangegeven aan het eind van het schooljaar te stoppen. Nieuwe leden zijn dus van harte welkom. Twee mogelijk geïnteresseerde ouders zijn inmiddels benaderd en uitgenodigd. Er is afgesproken dat er in het begin van het schooljaar naar een geschikte actie (goed doel) gekeken zal worden. Er waren vooral positieve reacties binnengekomen over de schoolfotograaf. Op verzoek van een aantal ouders met kinderen uit groep 4 is er op 5 juli een informatiebijeenkomst georganiseerd over het verrijkingsaanbod, met als doel ouders te informeren over het beleid van de school t.a.v. de omgang met hoog- en/of meerbegaafde kinderen. Het was niet iedereen duidelijk dat deze bijeenkomst voor alle ouders was bedoeld en niet alleen voor ouders met kinderen in groep 4.

2 Waarover sprak de ouderraad op Allereerst wil de ouderraad iedereen bedanken voor het betalen van de ouderbijdrage. Door de hoge betalingsbereidheid van Klimboom-ouders kunnen veel extra s voor met name de kinderen geregeld en georganiseerd worden. Tijdens de laatste ouderraadvergadering werden de laatste voorbereidingen voor het eindejaarsfeest getroffen. Tevens werd gesproken over de datum van het feest voor volgend schooljaar. Besloten werd het eindejaarsfeest, net als dit schooljaar, te organiseren op de voorlaatste vrijdag van het schooljaar. De resultaten van de ouderenquête en met name de aangegeven verbetervoorstellen werden uitvoerig besproken. Vooral de hygiëne van de toiletruimten werd door veel ouders als punt van zorg genoemd. Belangrijke verbeterpunten hierbij zijn het verbeteren van de handhygiëne van de kinderen, een op te zetten meldsysteem voor geconstateerde viezigheden en het beperken van het toiletgebruik als de leerlingen net op school zijn. Vanuit school wordt nadrukkelijk de wens uitgesproken om de leerlingen met een lege blaas naar school te laten gaan. Kennelijk weten niet alle ouders dit. Geconcludeerd werd, dat verbetering van de hygiëne alleen mogelijk is door een gezamenlijke inspanning van leerkrachten, ouders en kinderen. Een ander verbeterpunt lijkt de communicatie tussen school en ouders met betrekking tot religie in de klas. Volgens de schoolvisie komen alle religies in het onderwijs aan bod, maar uit de ouderenquête blijkt dat de ouders dit niet voldoende herkennen. Bij het onderwerp wereldoriëntatie kwam naar voren dat er wellicht meer externe specialisten ingeschakeld zouden kunnen worden. Met name het deelonderwerp techniek blijkt in de wereldoriëntatie onderbelicht te blijven. De ouderenquête en de aanbevelingen vanuit de ouderraad worden na de vakantie door het team besproken om uiteindelijk met concrete stappen te kunnen komen. Paul Helst heeft zich kandidaat gesteld als verkeersouder. Begin volgend schooljaar zal de ouderraad met hem bespreken hoe we gezamenlijk het verkeersbeleid rondom de school kunnen verbeteren. Waarover sprak de ouderraad op 28 april? Op woensdag 28 april is de ouderraad weer bij elkaar geweest. Hoofdonderwerpen waren de financiën, de groepsverdeling over de gebouwen voor volgend schooljaar, het verkeersexamen, de verkeersouder en het eindejaarsfeest.de penningmeester geeft aan dat een ruime meerderheid van de ouders een bijdrage heeft geleverd aan de ouderbijdrage. De OR wil iedereen hiervoor hartelijk bedanken! Dankzij deze bijdrage is de begroting die begin dit jaar gemaakt werd volledig afgedekt.ieder jaar weer gaat het

3 team aan het einde van het schooljaar van start met het bepalen van de groepsverdeling voor het komende schooljaar. Dit jaar staat het team voor de uitdaging om 22 groepen (6x 1/2, 2x 3, 2x 4, 3x 5, 3x 6, 3x 7 en 3x 8) een plaatsje te geven in het hoofdgebouw en in de schoolwoningen. Op verzoek van Toon is de ouderraad ook gekomen met een advies voor een mogelijke groepsverdeling. De definitieve groepsverdeling zal in de loop van de komende weken bepaald worden. In de groepen 7 is recentelijk het verkeersexamen afgenomen. De uitslag was dit jaar zeer goed. Alle leerlingen zijn geslaagd. Op dit moment is er een vacature beschikbaar voor één of meerdere verkeersouders. Mocht u hierin interesse hebben, meld u dan aan bij Toon of stuur een mailtje naar de OR. Omdat de OR de functie van een verkeersouder zeer belangrijk acht, zal het nieuwe OR-lid Arjen-Kars Boer tijdelijk de functie vervullen totdat de vacature ingevuld is. Tot slot is er gekeken naar hoe we het eindejaarsfeest ook dit jaar weer tot een succes kunnen maken. Uit de evaluatie van vorig jaar is naar voren gekomen dat de wijn niet erg lekker bleek te zijn. Om er voor te zorgen dat er dit jaar wel lekkere wijnen geschonken worden, heeft na afloop van de ORvergadering een kleine wijnproeverij plaatsgevonden. Waarover sprak de ouderraad op 17 maart 2010? In de vergadering van woensdag 17 maart is gesproken over het vertrek van Thijs Stroeks als algemeen directeur en wat dit voor de Klimboom betekent. De resultaten van de CITO zijn ook dit jaar weer goed. Ook bij wereldoriëntatie (aardrijkskunde, geschiedenis en biologie) scoort de Klimboom ruim boven het landelijk gemiddelde. In vergelijking met andere scholen scoort de Klimboom goed. De scores laten verder een stijgende lijn zien in de laatste 5 jaar met betrekking tot de vakken aardrijkskunde, geschiedenis en biologie. Deze vakken worden (in samenhang) o.a. gegeven m.b.v. de methode Topondernemers. Een methode die nog volop in ontwikkeling is. Wat betreft de financiën is gesproken over de procedure rond de ouderbijdrage. De OR is tevreden zoals het nu gaat en zal ook het komende jaar dezelfde procedure handhaven. De organisatie van de sportdag loopt op schema. Maandag 29 maart is de informatieavond voor alle ouders die zich hebben aangemeld. In dezelfde week, woensdag 31 maart, is de ouderavond met als onderwerp Pesten. Ook hiervoor zijn de voorbereidingen in volle gang en het belooft een interessante avond te worden. Ouders worden via de mail geïnformeerd worden en krijgen een persoonlijke uitnodiging van de kinderen. Er is een verzoek gekomen vanuit het team om T-shirts aan te schaffen met het klimboom-logo voor de groepen 3 t/m 8. Deze T-shirts kunnen bv. gebruikt worden bij een sportdag, sportolympiade, avond4daagse enz.. Door het aanschaffen van T-shirts zijn de kinderen van de Klimboom beter herkenbaar. Er zal verder uitgezocht worden wat de kosten hiervan zijn. Mogelijk zal de aanschaf van T-shirts volgend schooljaar in de begroting van de ouderbijdrage opgenomen worden. Er komen regelmatig verzoeken om als school deel te nemen aan een goed doel. Het is onmogelijk om aan al deze goede doelen mee te doen. In het nieuwe schooljaar zal de OR samen met het team bekijken welke doel(en) de Klimboom zal ondersteunen. Waarover sprak de ouderraad op 24 februari 2010? Op 24 februari is er weer een ouderraadbijeenkomst geweest. Hoofdonderwerpen waren: de themabijeenkomst over pesten, de financiën, de voortgang van de organisatie van de sportdag en de bestuurlijke samenwerking/vernieuwing. De thema-avond over pesten is helemaal rond. Dhr. Theo Klunders is uitgenodigd als spreker. Meer informatie over de spreker en over pesten is te vinden op de website Elders op deze website is aanvullende informatie opgenomen over de thema-avond. Bij de bespreking van de financiën heeft de penningmeesteraangegeven dat al veel ouders

4 de (vrijwillige) ouderbijdrage hebben betaald. De herinneringsbrieven gaan binnenkort de deur uit. De voorbereidingen voor de sportdag van 21 april zijn in volle gang. Er is inmiddels een groot aantal ouders dat zich heeft aangemeld en daar zijn we heel blij mee. Mocht u nog willen helpen, aanmelden kan nog altijd. We gaan er een leuke dag van maken. De kleutergroepen zullen net als voorgaande jaren goed opgevangen worden: zowel voor als na schooltijd. Verder hebben we gesproken over de bestuurlijke samenwerking/vernieuwing. De OR heeft hierover een aantal vragen aan het bestuur voorgelegd. De vragen werden tijdens de vergadering door Toon beantwoord. Belangrijk aandachtspunt in de discussie die vervolgens ontstond was de identiteit van de school. Die moet uiteraard gewaarborgd blijven. Ook kwam naar voren dat de website inmiddels op volle kracht draait en dat wij als OR een eigen folder hebben gekregen om in te vullen. Houd dus de websitein de gaten voor het laatste nieuws vanuit de OR. Tijdens de vergadering is tevens gesproken over de kennismakingsdagen. En is besloten om met de groepen 7 en 8 komend jaar weer naar de kampeerboerderij in Westelbeers te gaan. Rest ons nog te melden dat er een zeer mooie nieuwe toneelverlichting is opgehangen door Willem, Ad en Toon in de hal van de schoolwoningen en dat we daar zeer blij mee zijn. De lampen zijn gefinancierd vanuit de ouderbijdrage en dit zal zeker sfeerverhogend werken bij bijvoorbeeld de optredens van de kinderen in de hal. Waarover sprak de ouderraad op 20 januari 2010? Op 20 januari is er weer een ouderraad bijeenkomst geweest. Hoofdonderwerpen waren: de themabijeenkomst over pesten, de financiën, de voortgang van de organisatie van de sportdag en de vragenlijst n.a.v. de ouderenquête in De thema-avond over pesten moest helaas uitgesteld worden. Er is inmiddels een nieuwe datum bekend, namelijk 31 maart. Zie elders op deze website. Bij de bespreking van de financiën heeft de penningmeester aangegeven dat al veel ouders de (vrijwillige) ouderbijdrage hebben betaald. De herinneringsbrieven gaan binnenkort de deur uit. De voorbereidingen voor de sportdag van 21 april zijn in volle gang. Via de boompost en een e- mailbericht aan ouders (verspreid via de leerkrachten) bent u inmiddels benaderd om u op te geven voor het begeleiden van een groepje of post. Elders in deze Boompost is tevens een inschrijfformulier opgenomen. We willen graag benadrukken, dat zonder de hulp van vele ouders er geen sportdag voor de groepen 3 t/m 8 kan plaatsvinden. Een afgevaardigde van de ouderraad heeft samen met een afgevaardigde van de MR en Toon gesproken over de items voor de vragenlijst n.a.v. de ouderenquête Deze vragenlijst heeft u inmiddels ontvangen met de vorige boompost. De ouderraad is blij u te kunnen melden dat een ouder, na het bijwonen van een aantal OR vergaderingen, besloten heeft de ouderraad te komen versterken. In de volgende boompost zal hij zich aan u voorstellen. Waarover sprak de OR op 9 december 2009? Tijdens de OR vergadering is een samenvatting gegeven van de laatste MR vergadering. Het belangrijkste onderwerp waarover de MR op dit moment spreekt, is de bestuurlijke samenwerking/vernieuwing. De MR heeft net als de OR hierover een aantal vragen. Men zit nog steeds in een onderzoeksfase en daarom blijft een aantal vragen vooralsnog onbeantwoord. De MR en de OR volgen de ontwikkelingen nauwlettend. Onze penningmeester Paul Brands heeft tijdens een teamvergadering een presentatie gegeven over de besteding van de ouderbijdrage. Omdat een gedeelte van de ouderbijdrage door het team uitgegeven wordt, bijvoorbeeld aan klassikale activiteiten, is ingegaan op de verwachtingen over en weer. Om meer helderheid te creëren is een nieuw declaratieformulier gemaakt. Wist u trouwens dat alleen leraren kosten kunnen declareren?

5 Tijdens de vergadering is tevens gesproken over de kosten van het drukken van de schoolkalender en de kosten van de kennismakingsdagen. Zo is de kampeerboerderij in Westelbeers een stuk duurder dan de Blokhut in Best en gaan we op zoek naar mogelijke alternatieven. Suggesties zijn welkom. Op woensdag 3 februari (is inmiddels 31 maart geworden) zal er een ouderbijeenkomst met het onderwerp Pesten georganiseerd worden. Voorbereidingen hiervoor zijn in volle gang.noteer deze dag alvast in jullie agenda! De nieuwe website (onderdelen en structuur) is besproken. De OR krijgt een eigen folder en kan deze zelf gaan beheren. Planning is dat de website eind januari actief wordt.om de herkenbaarheid van de diverse schoolgeledingen te vergroten is een smoelenbord van het Team, Bestuur en de OR in de school opgehangen.als laatste zijn het verloop van de Sinterklaasviering en de voortgangsgesprekken besproken.ook de hygiëne op school en mogelijke verbetermaatregelen blijven een punt van aandacht. Waarover sprak de ouderraad op 18 november 2009 Op 18 november jongstleden is er weer een ouderraad bijeenkomst geweest. Hoofdonderwerpen waren de financiën, de sportdag, het kennismakingskamp en de avondvierdaagse. De penningmeester gaf aan, dat er wat kleine wijzigingen zijn aangebracht in de budgetten zoals die gepresenteerd waren tijdens de vorige ouderraadsvergadering. De wijzigingen kwamen vooral voort uit het feit, dat de posten overblijfbonnen en een deel van de post top ondernemers zijn samengevoegd en ondergebracht in een nieuwe post Project onderwijs. Daarnaast is er uitgebreid gesproken over waarom diverse kosten die gerelateerd zijn aan de kennismakingsdagen hoger zijn uitgevallen dan verwacht. De werkgroep die aan de sportdag van 2010 werkt, is voor de eerste keer samen geweest. Het doel was om te komen tot nieuwe ideeën over hoe deze dag dit jaar ingevuld zou kunnen worden. Dit jaar zal de sportdag worden gekoppeld aan een thema. Deze sportieve dag zal net als voorgaande jaren waarschijnlijk plaatsvinden op het atletiekterrein van sportvereniging AVGM. Op korte termijn hopen we u meer informatie te kunnen geven over wanneer de sportdag zal plaatsvinden. De kennismakingskampen zijn weer achter de rug en we hebben even kort teruggeblikt hoe de dagen zijn verlopen en hoe de nieuwe locatie was bevallen voor de groepen 7 en 8. Vanuit het team wordt Aangegeven, dat de nieuw locatie zeer goed bevallen is. Nadeel van deze locatie is echter dat de huur 2 keer zo hoog is ten opzichte van de locatie in Best bij de blokhut. Afgesproken is, dat de ouderraad tezamen met het team gaat onderzoeken over hoe we met deze hogere kosten in de toekomst zullen omgaan.dit jaar zal er eenmalig niet vanuit de Klimboom (wat organisatie betreft) worden deelgenomen aan de avondvierdaagse. Dit, omdat de avondvierdaagse samenvalt met de roostervrije week in juni. Ouders en kinderen die toch mee willen doen kunnen zichzelf uiteraard wel op de eerste dag inschrijven bij de stand van de avondvierdaagse organisatie op het Wilhelminaplein.