Stichting CHILD jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Stichting CHILD jaarverslag 2014 Stichting CHILD Adres: Benedendorpsweg 26, 6862 WJ Oosterbeek. Tel.: Bank: NL 43 RABO Website: De stichting is statutair gevestigd te Blaricum. Kamer van Koophandel registratienr.:

2 Inhoudsopgave Lijst van afkortingen Stichting CHILD Doelstellingen Jaarverslag Inleiding 2. CHILD financieel 3. Resultaat (output) 4. Lokale partner 5. CHILD bestuur 6. Website 7. Toekomst van het scholingsproject 8. Overige projecten 9. Dankbetuiging Lijst van afkortingen ANBI Algemeen nut beogende instelling KCMC Kilimanjaro Christian Medical Centre KWK Kiwakkuki MF Multiflower NFICH Netherlands Foundation for International Child Health NGO Non-Governmental Organization Stichting CHILD De officieel in Nederland geregistreerde stichting, bekend bij de Kamer van Koophandel onder Nr , ANBI registratie (fiscaal nummer), werkt geheel met vrijwilligers. Het bestuur heeft geen vacatiegelden of onkostenvergoeding. Overige ANBI-relevante gegevens: zie > Downloads. Doelstelling De stichting CHILD wil de kansen op ontplooiing en op een goede gezondheid van kwetsbare kinderen in de Kilimanjaro regio van Tanzania vergroten. Zij doet dit voornamelijk door de scholing van deze groep in het basis- en middelbaar onderwijs en waar nodig in beroeps- en hoger onderwijs, financieel te ondersteunen. Daarnaast beoogt zij alleenstaande kwetsbare kinderen indien nodig veilig onderdak ( shelter ) te verschaffen en in Noord Tanzania een bijdrage te leveren aan de therapie van behandelbare kinderkanker. Achtergrond Voor de verwezenlijking van haar doelstellingen werkte CHILD, vanaf de oprichting in 1996 tot en met 2012, samen met de Tanzaniaanse vrijwilligersorganisatie Kiwakkuki (KWK), een federatie van zelfstandige lokale vrouwengroepen uit dorpen in de Kilimanjaro regio. Vanuit de stad Moshi, het regionale centrum, werden deze 2

3 groepen aangestuurd door een KWK bestuur met beperkte administratieve ondersteuning door lokale vrijwilligers. Echter, omdat KWK gedurende de afgelopen jaren professionaliseerde nam de overhead op de door KWK uitgevoerde projecten toe. Wegens gebrek aan financiële controle, gekoppeld aan een vermindering van liquiditeit, trokken internationale KWK-sponsoren hun steun aan KWK in 2011 terug. Hoewel formeel de samenwerking van CHILD met KWK werd verbroken, besloot CHILD de continuïteit in scholing van de betrokken kinderen niet in gevaar te brengen en daarom ook nog in 2012 en 2013 via KWK ondersteuning aan de betrokken scholen te bieden. Dit was mogelijk omdat CHILD binnen KWK een eigen rekeningsysteem met duidelijk geoormerkte posten van financiële ondersteuning voerde, waardoor de overhead bij de door ons ondersteunde leerlingen binnen de perken gebleven was. Door goede samenwerking met de nog aanwezige administratieve KWK-staf kregen we behalve de gebruikelijk leerlingenlijsten ook alle benodigde informatie om voortaan rechtstreeks met scholen te kunnen overleggen. KWK verklaarde zich bereid om via lokale vrouwengroepen tenminste 200 leerlingen te blijven ondersteunen. Uitgaande van de KWK-lijsten nam CHILD gedurende 2013 zelf direct contact op met de betrokken scholen van lager en middelbaar onderwijs die op de KWK-lijsten voorkwamen. Hierbij werden de scholen gevraagd welke kwetsbare leerlingen zij ter ondersteuning wilden voordragen. Deze directe aanpak was voor CHILD mogelijk omdat het in Arusha gevestigde Nederlandse bedrijf Multiflower (MF) van het toenmalige CHILD bestuurslid Hans Baart bereid was om, in afwachting van het vinden van een lokale NGO als partner voor CHILD, de uitvoering van het scholingsproject voorlopig op zich te nemen. Op basis van het aantal behoeftige leerlingen kunnen de betrokken scholen nu in een goed controleerbaar systeem financieel ondersteund worden. Het directe contact van de MF-medewerkers met de betrokken scholen heeft voor 2014 en de daarop volgende jaren geresulteerd in een duidelijk kleiner, maar naar onze mening meer solide, aantal te ondersteunen leerlingen dat in de komen twee jaar geleidelijk uitgebreid kan worden. Jaarverslag Inleiding De doelstellingen van CHILD betreffende schoolkinderen in de Kilimanjaro regio van Tanzania werden ook in 2014 weer gehaald met dank aan alle betrokken professionals en vrijwilligers en dankzij de financiële ondersteuning door onze trouwe donateurs en sponsors. In samenwerking met Simavi/NFICH en in goed overleg met de Stichting KCMC werd ook de behandeling van goed behandelbare vormen van kinderkanker in dit verwijscentrum voor Noord Tanzania (met circa 12 miljoen inwoners) opnieuw ondersteund. Zoals hierboven bij Achtergrond wordt vermeld, besloot het CHILD bestuur om per 1 januari 2014 de samenwerking met KWK op te zeggen. Daarom is in Tanzania in 2014 onder de naam CHILDeducationKilimanjaro onder leiding van onze lokale vertegenwoordiger Hans Baart een nieuwe organisatie opgezet met een eigen CHILD account. Hieruit werd de financiële ondersteuning van leerlingen direct aan de scholen betaald d.m.v. het lokale mobiele telefoon-betalingssysteem M-PESA. Voor de uitvoering door MF is gekozen omdat het op deze korte termijn niet mogelijk 3

4 bleek een nieuwe Tanzaniaanse counterpart (NGO) te vinden voor het scholingsproject. 2. CHILD financieel Dit jaar bedroegen de inkomsten Dit was minder dan de begroting, voornamelijk door een te positieve ambitie ten aanzien van het behouden van bestaande en het werven van nieuwe sponsors in het particuliere segment. De inkomsten van fondsen en bedrijven waren licht hoger dan begroot. Van de inkomsten is meer dan 99% direct besteed aan onze doelstellingen of daarvoor gereserveerd. Dit is ver boven de gangbare norm van 90%. Dus, evenals voorgaande jaren is het bedrag aan eigen overhead minimaal. De uitgave aan het education-hulpprogramma (CHILD.OVCeducation) betrof voornamelijk voortgezette ondersteuning aan leerlingen die van de KWK organisatie zijn overgekomen. Het aantal ondersteunde leerlingen is lager dan eerder voorzien en begroot zoals in paragraaf 3. hierna wordt toegelicht. Eerst is onze lokale organisatie in Tanzania verder op orde gebracht alvorens het aantal leerlingen in het programma te vergroten. De door particulieren voor het education-programma geoormerkte gelden die niet direct zijn besteed, zijn toegevoegd aan de bestemmingsreserve en zullen in komende jaren aan het programma worden uitgegeven. Ook de uitgave voor het CHILD.onco programma (behandeling van kindertumoren) bleef in 2014 achter bij de begroting met de kanttekening dat CHILD eind 2014 toezeggingen heeft gedaan over het betalen van medicijnen waarvan de factuur in 2015 is ontvangen en betaald. Deze verplichting is opgenomen onder de bestemmingsreserve CHILD.onco. De eenmalige kosten betreffende het opzetten van een eigen organisatie in Tanzania zijn opgenomen onder Algemene Kosten en zijn ten laste van de Algemene Reserve gebracht. De jaarlijks terugkerende lokale uitvoeringskosten in Tanzania voor het educationhulpprogramma, bedragen gemiddeld ca. 10% van de uitgaven. Hieronder vallen o.a. reiskosten i.v.m. met schoolbezoeken gemaakt in Tanzania door lokaal personeel van MF en kosten om scholen te voorzien van telefoonkaarten om betalingen naar en communicatie met deze scholen mogelijk te maken. Voor de details verwijzen wij graag naar de bij dit jaarverslag behorende CHILDjaarrekening Resultaat (output) Scholierenproject In 2014 werden door CHILD op totaal 137 scholen 397 leerlingen ondersteund. Hiervan volgden 142 lager onderwijs ( primary school ) en 255 middelbaar onderwijs ( secondary school t/m Form IV, in een aantal gevallen t/m Form VI). Zoals hierboven vermeld was het aantal scholen en dus ook het aantal hierop te ondersteunen leerlingen in 2014 beduidend kleiner dan dat in 2013, toen op basis van de door KWK verschafte lijsten aan circa 890 leerlingen op 250 scholen ondersteuning via KWK werd geboden. Voor deze discrepantie zijn meerdere redenen aan te wijzen: 1. eind 2013 heeft een onbekend maar naar wij aannemen niet onaanzienlijk aantal (ruwe schatting zeker 100) leerlingen de middelbare school na Form IV, een klein 4

5 aantal na Form VI, kunnen afronden; 2. in het rechtstreeks contact met de scholen bleek dat een aantal leerlingen in het lagere en middelbare onderwijs van de 2013 lijsten niet meer bij de ons bekende scholen te vinden was; 3. ondanks ons verzoek heeft een aantal scholen voor 2014 geen leerlingen aangemeld, kon of wilde niet reageren; 4. dat tot en met 2013 minder dan de helft van de aanmeldingen door de scholen zelf plaats vond en er zoals gebruikelijk meer aanmeldingen via de lokale KWK vrouwengroepen van KWK afkomstig waren. Het zou daarom ook mogelijk kunnen zijn dat scholen er voor hebben gekozen om de contacten met de lokale KWK vrijwilligers te blijven voortzetten. Dit zou ook in het streven van het KWK bestuur passen om op basis van bijdragen door lokale KWK-vrouwengroepen in de volgende jaren aan tenminste 200 leerlingen ondersteuning te verlenen. Tenslotte, willen wij niet voorbij gaan aan de mogelijkheid dat op de door KWK t/m het jaar 2013 verschafte leerlingenlijsten in het verleden ook leerlingen hebben gestaan die via de scholen of KWK ten onrechte voor ondersteuning door CHILD werden aangemeld maar waarbij de verschafte ondersteuning door de scholen voor andere educatieve doelen werd gebruikt. Conclusie: het directe contact van CHILD door middel van MF-medewerkers met de betrokken scholen heeft voor 2014 geresulteerd in een duidelijk kleiner, maar solide, aantal te ondersteunen leerlingen dat in de loop van 2015 uitgebreid kan worden. Waar nodig werden de scholen van een smart Phone en mobiele betalingsaccount voorzien om rechtstreeks vanuit de Tanzaniaanse CHILD account de per leerling benodigde ondersteuning te ontvangen. De kosten van scholing bedragen voor een leerling op een middelbare school circa 100 Euro (ongeveer TZS), voor die op een lagere school iets minder dan 50 Euro ( TZS). Circa 55% van de CHILD-kinderen bezoekt het middelbaar onderwijs en circa 45% de lagere school. Dit komt neer op gemiddeld 75 Euro kosten per schoolkind. Hierbij is niet meegerekend circa 10% kosten per leerling voor uitvoering van het project, grotendeels veroorzaakt door transportkosten voor het bezoek van MF-staf aan de betrokken scholen t.b.v. kwaliteitscontrole. Kinderoncologie In het kader van het door Simavi/NFICH ondersteunde CHILD.onco project (zie 8. Overige projecten) werd het KCMC geadviseerd, gezien de verzevenvoudiging (!) van de prijs van bepaalde in Europa geproduceerde cytostatica, zelf medicatie van Indiase makelij via een apotheek in Dar es Salaam te betrekken. De rekeningen hiervan worden daarna rechtstreeks door CHILD aan de betreffende apotheek betaald. 4. Nieuwe lokale partner Zoals hierboven vermeld, werd door CHILD in 2014 tevergeefs naar een nieuwe lokale partner (NGO) ter vervanging van KWK gezocht. Om de continuïteit van de projecten niet in gevaar te brengen bleef daarom met ingang van 2014 het gehele scholingsproject voorlopig in eigen beheer. Hans Baart is daarvoor inmiddels uit het bestuur getreden om ter plaatse CHILD projectleider te kunnen zijn. 5. CHILD bestuur. Het bestuur vergaderde twee maal in Amersfoort in Daarnaast werd de besluitvorming via intensief - en telefonisch contact tot stand gebracht. Rob 5

6 Moot nam als nieuwe penningmeester op 20 augustus 2014 het (tijdelijke) penningmeesterschap van de voorzitter over. 6. Website Parallel met het door MF uit te voeren scholingsproject werd een nieuwe Tanzaniaanse website opgezet met informatie over de te ondersteunen leerlingen op de betrokken scholen van lager en middelbaar onderwijs. De locatie van de scholen is daar te zien op Google Maps. De leerlingenlijsten staan in Dropbox. In 2015 zal een nieuwe Nederlandse website (met Engelse taal module) worden gebouwd. Tot zolang functioneert de huidige website die up-to-date wordt gehouden. De intentie is om in de toekomst de Tanzaniaanse in een vernieuwde en makkelijk toegankelijke CHILD website te integreren. 7. Toekomst van het scholingsproject In grote lijnen streven we er naar dat de Tanzanianen op termijn zelf de verantwoordelijkheid nemen voor de groep kinderen waarvoor wij ons inspannen. Zolang de eigen fondsenwerving door scholen niet van de grond is, zijn we bereid financiële middelen ter beschikking te stellen om de continuïteit van het programma te waarborgen, met dien verstande dat er naar een geleidelijke vermindering van de financiële ondersteuning uit Nederland zal worden gestreefd. 8. Overige projecten In samenwerking met de Stichting KCMC Nederland werd in 2013 het CHILD.onco project gestart, dat beoogt de kinderafdeling van het KCMC te Moshi in de zorg voor kinderen met de meest voorkomende behandelbare tumoren te ondersteunen met het beschikbaar maken van medicatie (intraveneuze cytostatica) die niet regulier beschikbaar is en opleiding van personeel (gespecialiseerde kinderoncologieverpleegkundige). Met steun van Simavi/NFICH werd dit project in 2014 gecontinueerd. Voor 2015 zijn in principe nog Simavi/NFICH middelen beschikbaar voor medicatie. Door gebrekkige communicatie met de afdeling die verantwoordelijk zou moeten zijn voor training van een gespecialiseerd kinderoncologieverpleegkundige konden tot dusver de binnen het Simavi/NFICH budget hiervoor gereserveerde middelen helaas niet worden benut. 9. Dankbetuiging Ook in 2014 gaat onze waardering en dank voor hun voortdurende steun uit naar onze particuliere donateurs, kerken, particuliere stichtingen en bedrijven. Deze laatste zullen met hun logo vermeld worden op de in eind 2015 volledig vernieuwde CHILD website. Behalve dit Jaarverslag 2014 zijn ook de CHILD Jaarrekening 2014, het Beleidsplan en de Begroting te downloaden op onze website: 6