Werkplan RK Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort

Transcriptie

1 Werkplan 2012 RK Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort Amersfoort, 15 dec GELOOFSGEMEENSCHAPPEN ST. ANSFRIDUS, ST. FRANCISCUS XAVERIUS, H. GEEST, ST. HENRICUS, ST. JOSEPH, H. KRUIS, ST. MARTINUS, HET BRANDPUNT, DE HERBERG, OPEN KONTAKT Centraal secretariaat: Kerklaan 22, 3828 EB Amersfoort, tel Website: www. katholiekamersfoort.nl

2 Algemeen bestuurlijk deel... 3 Belangrijkste aandachtspunten Pastoraal team... 3 Besluitvormingsproces over de toekomst van OLVvA... 4 Realisatie van het Eucharistisch Centrum... 4 Overlegvormen met de lokale geloofsgemeenschappen... 5 Communicatie... 5 Secretariaat en financiële administratie... 6 Gebouwen en begraafplaatsen... 6 Vrijwilligers... 7 Contacten met PCI... 7 Raad van Kerken / Oecumene... 7 Werkplannen... 9 Pastoraal team... 9 Profiel Diaconie Profiel Gemeenschapsopbouw Profiel Liturgie Profiel Catechese Profiel Oecumene Profiel Seniorenpastoraat Communicatie Werkplannen 2012 van de locale gemeenschappen Sint Henricus geloofsgemeenschap Heilige Geest geloofsgemeenschap Sint Martinus geloofsgemeenschap Heilige Kruis geloofsgemeenschap Sint Franciscus Xaverius Open Kontakt gemeenschap De Herberg oecumenische gemeenschap Sint Ansfridus gemeenschap Sint Josef gemeenschap Het Brandpunt als Ontmoetingskerk; Een Oecumenische gemeenschap Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

3 Voorwoord Dit werkplan is gebaseerd op het beleidsplan Leven van de Bron, de notitie Pastorale Organisatie, versie 2.6. en het pastoraal liturgisch beleid in de parochies van het aartsbisdom Utrecht. Het werkplan bestaat uit twee delen: Algemeen bestuurlijk deel Plannen van het pastorale team, communicatie, profielberaden en de lokale geloofsgemeenschappen Algemeen bestuurlijk deel Belangrijkste aandachtspunten 2012 In 2011 heeft het opbouwen van de nieuwe parochie centraal gestaan. De parochie OLVvA begint zowel op inhoudelijk/pastoraal gebied als organisatorisch vorm te krijgen. Langzaam groeien we naar een evenwichtige organisatie die een gemeenschap van gemeenschappen is. In 2012 zullen de volgende onderwerpen onze speciale aandacht vragen: Op welke wijze willen wij kerk zijn in Amersfoort. Samen met de geloofsgemeenschappen bereidt het pastoraal team en het bestuur een beleidsvisie voor, waar het beleidsplan Leven van de Bron als basisdocument dient. We willen een antwoord geven op de vraag hoe we kerk in Amersfoort willen zijn en welke voorzieningen daarbij in de toekomst gewenst / nodig zijn. Deze beleidsvisie met een uitwerking voor de te nemen stappen in de jaren na 2012 zal in november / december vastgesteld worden. De definitieve inrichting en werkwijze van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort is nog steeds groeiend. De vraagstukken wat doe je centraal en wat gebeurd er decentraal in de geloofsgemeenschappen zijn nog niet helemaal op alle terreinen uitgekristalliseerd. Tevens is het nog niet helemaal duidelijk wat het centraal secretariaat van de locale secretariaten mag en kan verwachten en anders om. Eind 2012 is duidelijk waar wat gedaan wordt. Bij de te maken keuze zal efficiëntie en transparantie een grote rol spelen. Financieel zal OLVvA gezond moeten worden. Hier hoort een adequaat en transparant financieel beleid bij. Tevens is een goed meerjaren onderhoudsplan essentieel. Tot slot, daar waar meerwaarde en efficiëntie behaald kan worden door zaken zoals verzekeringen, inkoop etc te centraliseren dan zal daar, in samenspraak met de geloofsgemeenschappen in 2012 aan gewerkt worden Pastoraal team Het pastoraal team stelt een eigen jaarplan voor 2012 op, waarin de werkplannen van de verschillende deelprofielen zijn opgenomen. Deze is beschikbaar. De vacature jongerenwerker heeft in 2011 nog geen invulling gekregen. We hopen dat het in 2012 wel gaat lukken. Voorwaarde is wel een externe financiering, welke nog niet gevonden is. De jongerenwerker hoeft niet perse een pastorale beroepskracht te zijn. Belangrijk is dat hij / zij de taal van de jongeren spreekt. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

4 Naast de pastoor bezoekt een vast lid van het pastorale team de bestuursvergaderingen. Daarnaast vergaderen het bestuur en het pastorale team samen rondom thema s, zoals onze toekomstvisie. Besluitvormingsproces over de toekomst van OLVvA Op 14 september 2011 is in de Adviesraad de aftrap gegeven om samen over de toekomst van de gemeenschappen en de gebouwen te praten. Het doel is om in dec tot besluiten te komen. Stappenplan pastorale visievorming, en toekomst van de vierplekken I; Hoe willen we kerk zijn II: Wat zijn de kaders; Wat betekent het voor de geloofsgemeenschap en het gebouw III; Besluitvorming Conceptvisiestuk naar Ggen mailen 1) Feedback van Ggen binnen 2e Coll. Meeting Ggen. Visie en andere informatie toelichten Definitieve visie + aanpak 2013 naar Ggen mailen Bestuurlijk besluit Hoe gaan we kerk zijn in A foort. Wat is de toekomst van de gemeenschap 14/9/11 01/11/11 28/2/12 30/4/12 Bezoek 30/11/11 Ggen 01/4/12 14/6/12 01/11/12 30/11/12 13/12/12 Advies-raad bijeen: Tijdpad en aanpak toelichten 1e Coll. Meeting Ggen. Conceptvisiestuk toelichten 2) Aangepaste visie mailen naar Ggen (incl. Business Case & impact- en vitaliteit vragen) Antwoord van Ggen conseqentie voor eigen Ggschap 3e Coll. Meeting Ggen. tbv besluitvorming Pastoraal team coached alle geloofsgemeenschappen 1) Vier pagina s concept-visie + check Leven van de Bron + wat in eigen Ggen met LvdB gedaan? 2) Cijfermateriaal beschikbaar 1 In wezen is er een start gemaakt met een belangrijk veranderingstraject wat vanaf het begin ook als zodanig opgepakt dient te worden. Het uitgangspunt is dat de geloofsgemeenschappen zelf zo veel mogelijk de verandering uitdragen en hun mensen daarin meenemen. Het is daarbij de taak van het bestuur en de pastors om er in de brede zin van het woord de juiste voorwaarden voor te scheppen. Het werkwoord communiceren is daar een belangrijke factor in. Realisatie van het Eucharistisch Centrum Het heilig Kruis is aangewezen om per 1 januari 2012 het Eucharistisch Centrum van de parochie te zijn. Afgesproken is om dit gefaseerd vorm te geven en mee te laten lopen met de visievorming voor de totale parochie. Voor 2012 en 2013 ligt het zwaartepunt op: invullen van de richtlijnen van het bisdom bekijken effecten invoering en verdere ontwikkeling EC Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

5 Betekenis voor de Heilig Kruiskerk is: iedere zondag om 9.30 uur Eucharistieviering in Eucharistievieringen gaan wisselende priesters voor en regelmatig gaan overige pastores mee voor 1x per maand koor uit andere geloofsgemeenschap centrale rol bij Paasvieringen : Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Paaswake, Paasochtend alle hoogfeesten op weekdagen vieren biechtgelegenheid en uitstelling Allerheiligste rond hoogfeesten alle parochianen moeten zich welkom voelen welkom in H. Kruiskerk Onderzoeken welke andersoortige vieringen naast Eucharistie wenselijk zijn instellen Liturgisch Beraad met brede samenstelling openstelling H. Kruiskerk vergroten Overlegvormen met de lokale geloofsgemeenschappen Lokale teams Rondom het ontwikkelen en besluiten over de toekomst van OLVvA komen de lokale teams in 2012 minimaal 3 keer plenair met bestuur en pastoresteam bijeen. Het bestuur bezoekt alle lokale teams in 2012 Adviesraad: Komt 3 keer in 2012 bijeen. Hier worden de algemene zaken besproken die van belang zijn op lokaal en/of centraal niveau. Er komen geen pastorale zaken op deze agenda. Penningmeesters van de locale geloofsgemeenschappen: Komen ook minimaal 4 maal per jaar, onder leiding van de penningmeester van OLVvA bij elkaar. Hier worden alle financiële zaken besproken zoals jaarrekening, begroting, kerkbalans, tussentijdse cijfers, samenvoegen verzekeringen, samen energie in kopen etc. Gebouwenbeheerscommissie (zijn mensen van de lokale geloofsgemeenschappen) Komen minimaal 4 keer per jaar bijeen rondom het meerjarenonderhoudsplan en andere onderhoudsvraagstukken. Zij adviseren het bestuur over het uit te voeren groot onderhoudsbeleid. Pastoraatgroepen / lokale teams: Worden door vaste 2 leden uit het pastoresteam begeleid. Communicatie Goede en juiste communicatie is een van de belangrijkste pijlers voor OLVvA. Er zijn drie hoofddoelen waar de communicatie binnen OLVvA in dient te voorzien, namelijk: De parochianen informeren wat er speelt. Dit op het niveau van de parochie als geheel alsook dat wat er binnen de respectievelijke geloofsgemeenschappen speelt. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

6 Communicatieondersteuning bieden bij het veranderingsproces (visietraject + de toekomst van gemeenschappen en gebouwen). Informatie en communicatie als vliegwiel voor verandering. Onderlinge zichtbaarheid versterken naar de collega-geloofsgemeenschappen en de stad. Zie verder bij het communicatieplan Secretariaat en financiële administratie Het centrale secretariaat heeft in 2012 de volgende speerpunten: ledenbeheer in Navision automatisering van de gehele parochie communicatie met de lokale secretariaten onderhouden processen stroomlijnen Binnen de parochie is Navison als administratief en financieel systeem geïmplementeerd. Voor het einde van het eerste kwartaal 2012 zijn de afspraken vastgelegd wat er centraal gebeurt en wat decentraal en op welke wijze er samengewerkt wordt. Tevens zijn er werkafspraken per locatie afgesproken op welke wijze en wanneer hun gegevens in een zekere regelmaat met het centrale secretariaat worden uitgewisseld. Er wordt 4 maal per jaar een financiële kwartaaloverzicht gemaakt van de parochie als geheel en de locaties als onderdeel. Gebouwen en begraafplaatsen Meerjaren onderhoudsplan voor de totale parochie De onderhoudskosten voor de gebouwen vormen een substantiële kostenpost voor de parochie. Op basis van het in 2011 opgeleverde Meerjaren Onderhoudsplan zal in 2012 prioriteitsonderhoud kunnen worden uitgevoerd per lokatie. Eea wordt gecoördineerd via de werkgroep gebouwenbeheer, eveneens zal met de diverse Stichtingen en locaties overleg zijn over financiering. Hierbij wordt enerzijds ingezet op duurzaamheid en anderzijds wordt gekeken naar prioriteiten voor de komende 3 jaar. Alleen voor het Heilig Kruis kan een meerjaren perspectief gevolgd worden en zullen er ook plannen voor aanpassing Eucharistisch centrum gemaakt worden. In de tweede helft van 2012 zullen op basis van het visiestuk van de parochie de eventuele gevolgen van het meerjarenonderhoudsplan door het parochiebestuur met alle afzonderlijke locaties besproken kunnen worden. Daarnaast werkt de werkgroep aan een inventarisatie van operationele contracten op de verschillende locaties. Het is de ambitie om op gebruik en kosten van gas, water, licht, telefoon alsmede diverse onderhoudscontracten en installaties besparingen te realiseren in de komende jaren. Multicriterialijst en Uitwerken inventarisatie onroerend goed Om de besluitvorming inzake onroerend goed optimaal te ondersteunen is er door de adviescommissie gebouwen gewerkt aan een multi-criterialijst. Deze is in 2011 met Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

7 bestuur afgerond. In 2012 zal deze in de parochie verder worden uitgewerkt om een gedragen gewogen gemiddeld rapportcijfer per gebouw op te leveren. Deze rapportcijfers worden meegenomen in de besluitvorming over de gebouwen aangevuld met een externe analyse (bijv. Roland vd Kamp & Terpadvies). Daarnaast wordt gewerkt aan een inventarisatie van herbestemmingmogelijkheden van het onroerend goed in brede zin aan de hand van de in 2011 opgeleverde fusieakte en wordt op bepaalde locaties al concreet verder gewerkt aan herbestemming (bijv. Concordia Hoogland). Herbestemming moet weer extra financiële middelen genereren voor de parochie. Bouwkundige zaken bij de Martinus Het huidige kerkorgel is dringend aan reparatie toe. Er zal worden getracht de koren te betrekken bij het opzetten van acties om het orgel te repareren/restaureren, zodat het orgel kan worden behouden. Wat al even in de (letterlijke) steigers staat, is de kerktoren. Er is inmiddels al toestemming om te starten met de herstelwerkzaamheden. Een deel wordt bekostigd uit de opbrengsten van de Martinus zomermarkt. Fusie begraafplaatsen In 2012 zal de fusie van de begraafplaatsen in bestuurlijke zin worden geëffectueerd in de RK Begraafplaatsen Amersfoort. Deze kerkelijke instelling zal op basis van nieuwe statuten en beheeropdracht met de parochie verder werken aan een nieuw algemeen reglement, locatie reglement en verdere effectiviteit het begraven alsmede het beleidsmatig uitdragen van katholiek begraven in Amersfoort, daarnaast wordt een toenemende professionaliteit gevraagd. Vrijwilligers Zonder vrijwilligers hebben de geloofsgemeenschappen en de parochie geen bestaansrecht. Daarom is het project Verborgen Talent gestart. Dit heeft een looptijd tot en met Er is, gesubsidieerd door het SKANfonds, een projectmedewerker aangesteld. Samen met de werkgroep zal zij, in overleg met het bestuur en de locaties een beleid ontwikkelen en implementeren. Contacten met PCI Het bestuur heeft minimaal 1 maal in 2012 overleg met het bestuur van de PCI over hun jaarstukken en hun inhoudelijk beleid. De profielhouder diaconie is, vanuit de parochie, het belangrijkste aanspreekpunt voor de PCI. Raad van Kerken / Oecumene In de parochie heeft de oecumene een speciale plaats. Een goed contact met PKN en de Raad van Kerken is dan ook van groot belang. Een aantal zaken worden, ook in 2012, oecumenisch opgepakt: Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

8 Inloophuizen: samen met PKN-noord en PKN-stad en de PCI van OLVvA vormen we een bestuurlijk platvorm wat de inloophuizen bestuurlijk aanstuurt. Gebouwenbeheer; samen met de PKN-noord beheren we twee gebouwen waar gekerkt wordt met bloeiende gemeenschappen. Wij hebben zitting in de Raad van Kerken en van daar uit vindt op bepaalde onderwerpen een gezamenlijk optreden naar de gemeentelijke overheid plaats. Er is een catechetisch aanbod voor volwassenen samen met de PKN. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

9 Werkplannen Pastoraal team Visie op de toekomst Om de toekomst voor het pastoraat in de parochie vorm te geven zal het pastoresteam voorstellen ontwikkelen om uitvoering te geven aan de visie die eind 2011 bekend gemaakt is. Liturgie en pastoraat Alle teamleden zijn actief in de liturgie en het pastoraat. Komend jaar zal wat liturgie betreft enerzijds aandacht uitgaan naar het betekenis geven aan het eucharistisch centrum voor de parochie. Anderzijds zal in de andere geloofsgemeenschappen aandacht besteed worden aan het op gang brengen van een inhoudelijk gesprek over liturgie vieren. Om de pastorale zorg beter te organiseren en coördineren is een nieuw profielveld in het leven geroepen, met diaken André van Boven als profielhouder. Om pastorale nabijheid vanuit de gemeenschappen goed vorm te kunnen geven wordt begonnen met het aanbieden van toerusting en inspiratie aan bezoekgroepen. Het team neemt zich voor om rond de parochiedag een pastorale brief te schrijven om parochianen op de hoogte te stellen van ontwikkelingen in het pastoraat. Indien de situatie daartoe aanleiding geeft zal het team ook op andere momenten van zich laten horen door middel van een pastorale brief. In overleg met het parochiebestuur wil het team het komend jaar komen tot een besluit over het aanstellen van een jongerenpastor/werker/catecheet. Begeleiding van geloofsgemeenschappen In september 2011 is de coaching van de lokale teams in de geloofsgemeenschappen herverdeeld over alle leden van het team. In 2012 wordt regelmatig onderling getoetst of deze werkwijze bevalt, qua verdeling en uitvoering. Contacten met parochiebestuur en adviesraad Het team werkt aan goede communicatie met de bestuursorganen van de parochie, door regelmatig twee teamleden af te vaardigen naar de verschillende overleggen. Teamsamenstelling Per januari 2012 zal pw Guus Timmerman ouderschapsverlof opnemen voor 6 uur per week. Voor deze uren wordt vervanging geregeld. Team overleg In 2012 is het streven om tweewekelijks samen te komen in teamverband. Dit om enerzijds lopende zaken af te stemmen en anderzijds om visie en beleidsontwikkelingen in de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort te bepalen. Tevens wordt gemiddeld eenmaal per maand een dagdeel besteed om een bepaald (actueel) pastoraal thema gezamenlijk te bespreken. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

10 Na de goed verlopen intensieve begeleiding in het afgelopen jaar willen wij in het voorjaar van 2012 een bezinnings/inspiratie dag met een externe begeleider organiseren voor het pastorale team. Studiedagen, training, en bezinning Het is de inzet van het team om alle pastores zich jaarlijks te laten (bij)scholen. Deze (bij)scholing vindt plaats op het profielveld van de betreffende pastor of raakt aan de algemene pastorale taken. Voor dit laatste heeft jaarlijks één pastor de gelegenheid zich te laten (bij)scholen. Bezinning: Priesterretraite (Tuan Nguyen) Op 27 en 28 februari 2012 zijn er twee bezinningsdagen voor pastorale teams van ons vicariaat in Denekamp, waar we als team aan willen deelnemen. Samenstelling pastoraal team Tuan T. Nguyen pastoor en profielhouder liturgie André van Boven profiel individuele zielzorg en liturgie Josephine van Pampus profiel gemeenschapsopbouw en oecumene Guus Timmerman profiel diaconie en website, wnd. profiel jongeren Marianne van Tricht profiel gemeenschapsopbouw en vrijwilligersbeleid Edith Vos profiel catechese Profiel Diaconie Aandachtsvelden: 1. de MOV-activiteiten 2. de PCI en de Caritaswerkgroepen 3. de inloophuizen en het Bestuurlijk Platform Inloophuizen 4. het Schuldhulpmaatjesproject van de Amersfoortse Raad van Kerken 5. de website: de diaconale pagina s, agenda en nieuwsberichten 6. het Straatpastoraat 7. het volgen van het gemeentelijk armoede-, Wmo- en wijkontwikkelingswerk en de vertaling ervan naar wat de parochie kan doen. Specifieke aandachtspunten in Versterken van het kader op het werkveld diaconie; in het bijzonder is hier te denken aan het profielberaad diaconie en/of het organisatiecomité van een jaarlijks profielbreed platform; 2. Versterken van de katholieke deelname aan de voorbereiding en uitvoering van diaconale activiteiten in het kader van de Amersfoortse Raad van Kerken en het Amersfoorts Platform Levensbeschouwingen & Religies; in het bijzonder is hier te denken aan de activiteiten richting de burgerlijke gemeente en de politiek; 3. Ondersteunen en versterken van wat er op de locaties aan diaconaals gebeurt en in het bijzonder datgene dat van betekenis is of kan worden voor de gehele parochie; in het bijzonder is hier te denken aan de H. Geestgemeenschap die uitdrukkelijk een diaconaal Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

11 profiel toont en wil versterken en uitbouwen en dat diaconale profiel ook van betekenis wil laten zijn voor de gehele parochie; 4. Versterken en uitbouwen van diaconale activiteiten voor en door jongeren: DiaconAction, maatschappelijke stages en mogelijkerwijs M25; dit alles in samenhang met het project jongerenpastoraat; 5. Voorbereiden en uitvoeren van het middagprogramma van de jaarlijkse parochiedag op 23 september 2012 die in het teken zal staan van diaconie. Profiel Gemeenschapsopbouw a. We werven vóór 1 april 2012 minimaal één parochiaan als lid voor het profielberaad. b. We hebben een onderlinge bezinnings- en trainingsbijeenkomst ( heidag ) in voor- of najaar c. Evaluatie beleidsplan en bijstellen van het beleidsplan voor (Evt. in combinatie met 1.b.) Locale teams (pastoraatsgroepen en locatieraden) a. Wij willen de locale teams ondersteunen in het bestuurlijk-pastoraal traject dat komend jaar gelopen wordt. In overleg met de pastor-coaches van de locaties willen we de teams helpen in overleg mét hun gemeenschap visie voor de toekomst te ontwikkelen. Looptijd: gehele jaar. b. In januari 2012 organiseren we een impulsdag voor locale teams met externe begeleider. Thema: hoe zijn wij in gesprek met onze gemeenschap over de toekomst? Ontmoetingsmomenten voor parochianen. a. De Parochiedag is een belangrijk ontmoetingsmoment om vast te houden. Ook het organiseren van andere ontmoetingsmomenten binnen de parochie kan belangrijk zijn. Het beraad ziet hierin voor zichzelf meer een stimulerende en bewakende dan uitvoerende rol weggelegd. Nieuw (missionair) project a. Het beraad verdiept zich via gesprek en (literatuur)studie in het fenomeen Small Christian Communities, en onderzoekt wat SCC voor de parochie zouden kunnen betekenen. b. Proefpolder Vathorst: ontwikkeling van een ontmoetings-gespreksgroep voor bewoners van Vathorst in de leeftijd van jaar (Josephine). Nieuwe parochianen a. Ontwikkeling van, en communicatie over, een procedure voor het welkom heten van nieuwe parochianen die in de gehele parochie bruikbaar is. b. Eén initiatief ontwikkelen en uitvoeren voor het welkomstwerk aan nieuwe parochianen (bv. parochiebrede bijeenkomst of welkomstwerk in een specifiek gebied). Verborgen Talent a. Het project Verborgen Talent, zoals dat nu met externe begeleiding draait, loopt in 2012 af. Vóór september 2012 zal: - het project uitgevoerd zijn op minimaal 4 locaties van onze parochie; Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

12 - er een heldere afspraak op deze locaties zijn over implementatie van de resultaten; - materiaal beschikbaar zijn voor locaties die met Verborgen Talent aan de slag willen; - een vrijwilligersbeleid voor de parochie geformuleerd zijn. Communicatie en P.R. a. De facilitair-bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de communicatie in de parochie, o.a. via website en parochieblad, ligt bij het parochiebestuur. Het beraad ziet hierin voor zichzelf een signalerende en adviserende rol. Profiel Liturgie Het Profielberaad Liturgie heeft geprobeerd om zo goed en afgewogen mogelijk haar plan voor 2012 neer te zetten. Onderstaand een schematisch en concreet overzicht van het (niet ogenomen) gedetailleerd werkplan. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

13 Profiel Catechese Het catechetisch werkjaar is geen kalenderjaar, maar loopt parallel met het schooljaar. Voor de begroting wordt echter 2012 aangehouden. Volwassenencatechese Doordat de oecumenische samenwerking op het gebied van volwassenencatechese op een lager pitje is komen te staan, vanwege het opheffen van de bovenwijkse groep Vorming en Toerusting, heeft het positiebepalen voor de volwassenencatechese prioriteit. In plaats van een Profielberaad Catechese zal gezocht worden naar een groep die zich specifiek met vragen rond catechese voor volwassenen wil bezighouden. Gedacht wordt aan ong. 4 personen, die vanuit betrokkenheid met het onderwerp in de groep willen plaatsnemen. De groep zal zich buigen over vragen als: welk aanbod, wel of niet thema gebonden, wel of niet een eigen thema of aansluiten bij de PKN van Noord, ideeën voor de publiciteit ect. In het voorjaar moet een groep geformeerd zijn. Daaraan voorafgaand zal in de winter een impulsbijeenkomst over de volwassenencatechese gehouden worden om voor bovenstaande groep mensen te werven en ideeën te verzamelen. Eén of twee avonden over actuele thema's die in samenwerking met andere teamleden georganiseerd zullen worden. Doopcatechese De doopcatechese zou gebaat zijn bij een tweede groep, die op een andere locatie dan Het Brandpunt van start zou kunnen gaan. Echter het vinden en trainen van RK vrijwilligers voor de bestaande groep heeft prioriteit, om doorgang van deze groep te kunnen garanderen. Doel is in 2012 in elk geval twee katholieke leden voor de oecumenische doopgroep te werven. Workshop geloofsopvoeding In een samenwerking tussen de doopgroep Dopen=Vieren en de Peuterkerk komt er een workshopmiddag over geloven met je (jonge) kind. Doopouders van de afgelopen jaren worden persoonlijk uitgenodigd. Doel is deze groep de weg naar de kerk en het geloof weer (opnieuw) aan te reiken. Levensloopcatechese In het kader van de levensloopcatechese is het goed om de jeugd meer betrokken te houden dan alleen bij de sacramenten. Daarvoor wordt er gezocht naar activiteiten, eerder dan naar een cursusaanbod. o Voor de communicanten zal gezocht worden naar vervolg activiteiten waarbij voor deze jonge kinderen een taak weggelegd is. Concreet is dit mogelijk bij de Sacramentsprocessie en de bedevaart naar Kevelaer. Door hen hieraan mee te laten doen willen we de jonge kinderen meer bij de parochie te betrekken. Deelname aan tussencatechese neemt af, zodat we naar andere, meer incidentele activiteiten moeten zoeken. Doel is om in 2012 zeker twee activiteiten te promoten. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

14 o o Sint Maarten wordt van oudsher binnen onze parochie gevierd. Voor komend jaar willen we de verbinding met de voedselbank verder verduidelijken en bij alle Sint Maarten-vieringen doorvoeren. Na het H.Vormsel kunnen de jongeren meedoen aan jeugdgroepen. We zullen dit jaar met de Vormelingen op 2 juni de Vormelingendag van het Bisdom bezoeken, zodat een eerste vervolgactiviteit (na het Anne Frankhuis en de dodenherdenking voor groep 8ers in mei) gepland staat. Vanuit deze activiteit zal geprobeerd worden met de jongeren verder te gaan, bijv. in 2GetRgroepen. Profiel Oecumene Beraad Oecumene: Om de oecumene uit te kunnen dragen Het profielberaad is uitgebreid met twee leden uit Amersfoort Stad en Amersfoort Zuid. Een waardevolle aanvulling om ook mee oecumenisch 'zicht' te krijgen op die plekken. In 2012: Visie oecumene profielberaad uitdragen en bepalen met wie we oecumeniseren. Nadenken over mogelijkheden interreligieuze dialoog. Inspiratiemomenten zoeken: LOOD dag, lezingen, symposia, literatuur. Professionele contacten: Om contact en gezamenlijke initiatieven te nemen In de collegiale contacten tussen professionals blijft zich de verschillende werkstructuur van PKN en RK wreken. Ondanks de fusie van de PKN in Amersfoort Stad denkt en werkt men in bestaande clusters. Er is op 5 plekken oecumenisch overleg. Netwerken met dominees in de stad uitbreiden en mogelijk oecumenisch verbinden. Mogelijkheden onderzoeken om samen te werken. Taizé: Jongeren ontmoetingsmomenten Vieringen blijven aanbieden 1x maand op de vrijdagavond. Taizéreis jongeren organiseren, vermoedelijk 7 juli Opbouw: Om elkaar te ontmoeten Oecumenische wijkavond Schothorst / Rustenburg, datum nog onbekend Oecumenische vastenmaaltijd, Open Hof en Inham, datum nog onbekend Oecumenische vatenmaaltijden Binnenstad, datum nog onbekend Leren: Om te leren van en aan elkaar 27 oktober 2011 Requiemavond, Hoeksteen 2 november 2011 Uitleg Allerzielen, Emmauskerk 24 april 2012 Grafteksten, Open Hof Vieren: Om te vieren met elkaar Buiten het Brandpunt en de Herberg, komt men incidenteel of regelmatig bijeen om te vieren. De vespervieringen in de Hoeksteen, de centrumvieringen in de Johanneskerk, de Ruimtevieringen in de Aegtenkapel en de Taizévieringen in de H.Geest zijn veelal een initiatief van, en worden grotendeels gedragen door, vrijwilligers. Dat kan nog steeds niet gezegd worden van de Jongeren Taizévieringen in de Oud katholieke kerk, incidentele Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

15 vieringen rondom de week van gebed voor de eenheid overal in Amersfoort of vieringen rondom 4 mei en oudjaar. Groepen opstarten/intensiveren ten behoeve van vieringen in de stad en andere contacten. In oktober 2011 is het Pieters en van Bloklandgasthuis verhuisd naar Vathorst. De gebruikelijke oecumenische vieringen dienen daar gestalte te krijgen. Brandpunt en Herberg Oecumenische kerkcentra OWB helpen het oecumenisch gesprek gaande te houden en RK identiteit waarborgen Raad van Kerken: Zorgen voor goede contacten. Om te overleggen PR: Om elkaar te vinden Oecumene wordt meer zichtbaar op de website. Zorg blijft de aanvoer van informatie in MiRaKel en Lopend Vuur. Dit laatste blad ligt nog steeds letterlijk onder vuur. Hoe bereikt de oecumene Noord? Blijvende aandacht houden voor PR in Website, MiRaKel en plaatselijke krant; Discussie Lopend Vuur. Profiel Seniorenpastoraat Vieringen: In samenwerking met de vrijwilligers van de ouderenbezoekgroepen van de H.Kruis en St.Henricus rond Pasen en Kerstmis een viering voor de senioren van deze parochies organiseren. Op de eerste zaterdag van september vindt de jaarlijkse Ontmoetingdag voor ouderen en zieken waaronder een eucharistieviering, voor de senioren van de vijf binnenstadparochies (H.Geest, H.Kruis, St.Ansfridus, St.Henricus en St.Franciscus Xaverius) plaats. Voor 2012 zal deze Ontmoetingsdag door de vrijwilligers van de parochie van het H.Kruis worden georganiseerd. Medio november zal een gemeenschappelijke Ziekenviering (waaronder toediening van de Ziekenzalving en zegen) voor de vijf binnenstadparochies worden gehouden. Deze viering vindt om het jaar plaats. Vieringsplek en datum is nog niet bekend. Noot: Bovengemelde activiteiten/vieringen vinden eveneens plaats in Amersfoort-Noord voor de St.Martinus- en St.Josephparochie. Een en ander in nauwe samenwerking met de vrijwilligers van de lokale afdeling van de Zonnebloem en bezoekgroepen. Om praktische redenen (hoge leeftijd, groot aantal belangstellenden, vervoersperikelen e.d.) is het niet wenselijk deze vieringen op één locatie te laten plaatsvinden. Continuering van het huisbezoek bij ouderen. Er is behoefte aan een pastoraal gesprek(ken). Parochianen die (tijdelijk) naar een zorgcentrum zijn verhuisd willen graag de band met de parochie/pastor bewaren. Senioren-ontmoetingen organiseren binnen onze parochie, waar levensvragen en zingeving op oudere leeftijd als onderwerp aan de orde worden gesteld. Kortom hoe Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

16 kunnen wij omgaan met ons geloof in deze (nieuwe) levensfase. De opgedane ervaringen elders in den lande hebben inmiddels aangegeven dat hier vraag en behoefte naar is. Voorstel is 2x per jaar. De vrijwilligers werkzaam binnen het Seniorenpastoraat naar behoefte ondersteunen in hun activiteiten en functioneren middels eigen bijeenkomsten/toerustingscursussen. Zorgdragen voor borging naar de toekomst toe (termijn van 5 jaar) voor wat betreft de eigen leeftijd en inzet van de huidige vrijwilligers (vergrijzing) werkzaam binnen het Seniorenpastoraat. Wie kan en wil straks het stokje nog overnemen? Ten behoeve van de eigen professionalisering en toekomstige ontwikkelingen binnen het Seniorenpastoraat het bijwonen van bijeenkomsten en volgen van trainingen/ cursussen. Communicatie Er zijn vier hoofddoelen waar de communicatie binnen de parochie in dient te voorzien: o De parochianen informeren wat er speelt. Dit op het niveau van de parochie als geheel alsook dat wat er binnen de respectievelijke geloofsgemeenschappen speelt. o Communicatie-ondertsteuning bieden bij het veranderingsproces (visietraject + de toekomst van gemeenschappen en gebouwen). Informatie en communicatie als vliegwiel voor verandering. o Zichtbaarheid versterken naar de collega-geloofsgemeenschappen en de stad. o Een bron van inspiratie bieden Verder zullen onderstaande leidende principes zo veel mogelijk gehanteerd worden: o Wat we kwijt willen: Gericht informeren. Voor wie heb ik welke boodschap. o Iedereen bereiken: Voorzieningen treffen om www-loze parochianen te bereiken o Verplaats ons: Denken en handelen in termen van doelgroepen o Helder: Concreet en direct aansluiten bij wat er speelt. o Parels van het collier: Geloofsgemeenschappen profileren hun eigenheid & uniekheid. o Tweerichting verkeer: Communiceren en informeren in dialoog. o Push en Pull: Van informatie brengen naar informatie laten halen én brengen Operationele activiteiten Het gaat om praktische zaken betreffende Mirakel, de website, en algemene activiteiten. Onderstaand wordt, zonder toelichting, een opsomming gemaakt van deze activiteiten. Mirakel a. Uitbreiden bezorging door vrijwilligers. Na de vier stadsgeloofsgemeenschappen is het doel dit ook bij de St. Joseph en de St. Martinus gemeenschap op te zetten. De bezorging van Lopend Vuur en Mirakel combineren o.b.v. het huidig netwerk van bezorgers. b. Uitbreiding van de redactie met één persoon. Dit om de werklast meer te verdelen en de afhankelijkheid (van twee personen) te verminderen. c. Iedere geloofsgemeenschap in het zonnetje zetten ter ondersteuning van het proces van verbinden tussen de gemeenschappen ( gemeenschap der gemeenschappen). d. Meer ruimte voor bestuurlijke zaken opnemen. Wat speelt er. Wat zijn de besluiten. Etc. e. Meer locaal nieuws (van geloofsgemeenschap) om de niet-website gebruikers te bereiken. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

17 f. De bezorgadreslijst opschonen zodat enkel de belangstellenden Mirakel ontvangen. g. De lezers een vrijwillige financiële bijdrage vragen. h. De uitbreiding van de bezorging door vrijwilligers zal bijzondere organisatorische aandacht en tijd vragen van de ambtelijk secretaris i. PKN-N / AK + de geloofsgemeenschappen Martinus en Joseph zullen aangesloten moeten worden. Website katholiekamersfoort.nl a. Onderhoud van de subpagina s. Doel is dat alle geloofsgemeenschappen er op staan en hun subpagina juist gevuld zijn. Bij geloofsgemeenschappen checken wie / hoe ze hun subpagina onderhouden. Alternatieven opzetten wanneer het niet van de grond komt. Eventuele links goed en zichtbaar en heen-en-terug laten surfen. Opschonen van volle subpagina s b. Privacybeleid doorvoeren + mailadres opschonen c. Gebruik maken van aanwezige functionaliteit CMS tbv shared document systems. d. De Herberg en Brandpunt benaderen met verzoek tot meer activiteit / nieuws op de site. e. De redactionele en technische beheerorganisatie consolideren. Belangrijke activiteiten en randvoorwaarden mbt de website a. De tijd en capaciteit binnen de geloofsgemeenschappen om hun subpagina te voeden en te onderhouden. Algemeen operationele aandachtspunten a. Bij geloofsgemeenschappen aandacht vragen om hun eigen parochianen goed te informeren. Het bereiken van de www-loze parochiaan dient zo veel mogelijk door hen opgepakt te worden. b. Bij geloofsgemeenschap aandacht vragen om verder te gaan met het aandragen van nieuws en andere feiten en achtergronden. Correspondent is basis, zij het niet exclusief. c. Na elke bestuursvergadering een update voor de website + bij elke uitgave Mirakel d. Elke maand een nieuwsbrief met concrete informatie naar de LR/PG e. Centraal secretariaat als informatiebron inrichten. f. Versterking van contacten met de locale media g. Versterking van doelgroepgerichte informatie, zoals voor de : o LR en PG. Zij zijn de sleutelpersonen van een geloofsgemeenschap. o slapende en oud-vrijwilligers etc. en verre belangstellenden. o alumni van oudbestuurders en vrijwilligers en pastorale medewerkers en emeriti o locale pers blijven betrekken. o geloofsgemeenschappen waarvan hun nieuwsbrief nog veel aan waarde kan winnen. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

18 Werkplannen 2012 van de locale gemeenschappen Sint Henricus geloofsgemeenschap 1. De eerste maanden van 2012 gebruiken we om concreet te inventariseren, of er een behoefte is om een paar keer per maand, of 1 keer, iets ( een activiteit) te organiseren op zondagmiddag. Voor sommigen is de zondag een lange, eenzame dag. Deze inventarisatie gaan we zondag s onder de koffie houden. Aan de hand van een lijst vragen we naar de behoefte en wat mensen graag zouden willen op die zondag middag. 2. Verder gaan we inventariseren of er behoefte is aan een inloop ochtend. Hierbij denken we aan b.v 1 of 2 x per week van 10-11uur gezellig samen koffie drinken. De reden hiervoor is, dat sommigen behoeften kunnen hebben aan gezellige momenten. Hiermee zouden we de eenzaamheid onder de mensen kunnen voorkomen, of verlichten. Ook is het gelijk een mogelijkheid om met elkaar in gesprek te komen. 3. Derde mogelijkheid: mensen zelf laten aangeven wat zij nog graag zouden willen in onze geloofsgemeenschap, waar ze behoefte aan hebben. 4. In de tweede helft van het volgende jaar gaan we het welkomstwerk voor nieuwe parochianen, verder uitwerken. Ad.1. Hierover is reeds contact geweest met mensen van de Emmaüs kerk. Dit plan werd door hen van harte toegejuicht. Volgens hen zal dit in een behoefte voorzien. Hierover gaan wij verder contact opnemen met de Brugkerk. Zij organiseren al activiteiten op de zondagmiddag. Van hun ervaringen kunnen we vast veel leren. Het is dan ook de bedoeling om het in oecumenisch verband te organiseren. Ad.2 Ook hierover is reeds contact geweest met de mensen van de Emmaüs kerk. Zij hebben dit al een tijd gedaan en zijn er mee gestopt. Aan de hand van hun ervaringen hebben ze ons geadviseerd, daar geen tijd in te steken, maar om ons te richten op de zondagmiddagplannen Ad.4. Een eerste aanzet wordt met Kerst 2011 gegeven. In overleg met de andere kerken uit de wijk worden plannen gemaakt,om alle mensen in de Nieuwbouw in de kop van het Soesterkwartier, een kerstgroet en uitnodiging voor de vieringen te sturen. Een eerste presentatie van de gezamenlijke kerken. Activiteiten die jaarlijks georganiseerd worden: 1. Nieuwjaarsreceptie. 2. Boekenmarkt. 3. Goede doelen markt. 4. Vrijwilligersdag ( om de 2 jaar) Oecumenische activiteiten Mei viering.( dodenherdenking) In 2012 zal deze in onze kerk plaats vinden. Wij doen actief mee met de voorbereiding hiervan. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

19 2. Peuter/kleuterviering met Kerst in onze kerk en met Pasen in de Emmaüs kerk. Bij de voorbereiding hiervan is helaas niemand van de katholieke geloofsgemeenschap (meer) betrokken. 3. In een bespreking met meerdere mensen van de Emmaüs kerk en Marlies Bartels van het SWA, hebben wij voorgesteld, om gezamenlijk door de pastores, die in Verpleeghuis Birkhoven de vieringen verzorgen, hun zorg uit te spreken over de (geestelijke) eenzaamheid die is ontstaan in de Nieuwbouw. Voor de een is het goed, voor de ander is de situatie schrijnend geworden. De pastores nemen dit verder ter hand.( Zorg-groep Birkhoven) Activiteit die door de gemeenschap gedragen wordt. 1. Heb je even voor mij. Een hulpdienst voor kort durende klussen. Bij het allereerste begin, was een vertegenwoordiging van de Zorg om mensen groep bij aanwezig. De gezamenlijke kerken waren bij de start betrokken. Uiteindelijk is het in samenwerking met SWA. ( Stichting Welzijn Amersfoort), Hanneke van de Hoek, van de Emmaüs kerk en Giny Wierenga tot stand gekomen. Hanneke en Giny, dragen samen de coördinatie hiervan. 2. Vanuit Heb je even voor mij? is er een goed lopend contact met het AV team. Dit AV ( Achter de Voordeur) team is opgezet door de gemeente, om het sociaal isolement in het Soesterkwartier te onderzoeken. Via deze huisbezoeken komen ook aanvragen voor de klussendienst binnen. 3. Om de 6 weken is er in wijkcentrum de Sleutel een buurtnetwerk 55+ waarbij professionals en vrijwilligers uit de wijk bij elkaar komen en diverse zaken bespreken betreffende de ouderen in de wijk, elkaar informeren over diverse ontwikkelingen in de wijk of bij hun organisatie. Informatie en ontwikkelingen van Heb je even voor mij wordt hier ook gemeld. In dit overleg zitten medewerkers van Buurtzorg, Beweging 3.0, Leger des Heils, Riagg, Birkhoven Zorggoed, de Huisartsenpost, vrijwilligers en professionals van de Henricuskerk, Emmaüskerk en de Westerkerk. Vieringen De leden van de werkgroep woord en communievieringen verzorgen ongeveer 4 of 6 keer per jaar een viering op de zondag. Ook verzorgen zij in de maanden Mei en in Oktober, een Maria viering. Werkplan locatieraad Omdat de huurder K.P.O.A. uitbreiding van kantoorruimte heeft gevraagd en gekregen is het secretariaat onlangs verhuisd naar de sacristie. Er zijn ook enkele parkeerplaatsen voor K.P.O.A. beschikbaar gekomen. Twee parkeerplaatsen zijn gesitueerd in de voortuin. Deze tuin ziet er onverzorgd uit en zal in het voorjaar van 2012 een opknapbeurt krijgen. Hiertoe zal een tuinman gevraagd worden deze werkzaamheden te verrichten. Geschat wordt dat de kosten van het opknappen van de tuin ongeveer 1.000,00 zal bedragen. Als de basis van de tuin goed is zal het onderhoud door vrijwilligers eenvoudiger te doen zijn. Gestreefd wordt om in 2012 de ontmoetingsruimte en de kerk meer te verhuren aan derden om daarmee de inkomsten te verhogen. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

20 Heilige Geest geloofsgemeenschap 1. Voortzetting van de opgeheven naaicursus voor vrouwen, die verdwenen is uit de ABC school in Schuilenburg voor Nederlandse en buitenlandse vrouwen en/of vergelijkbaar initiatief (bijvoorbeeld een doe-het-zelf-cursus in en rondom je huis ): Deze bijeenkomsten dienen tevens taal-/ inburgeringscursussen (er mag tijdens de cursus uitsluitend nederlands gesproken worden). Start: voorjaar van 2012 (evt. in samenwerking met de vrouwengroep in de Haydnstraat). Actie- / aandachtspunten: - Advies voor het opstarten van de oude/vorige begeleidster vragen. - Kosten voor vergoeding zaalhuur (verlichting. & verwarming) via de PCI mogelijk en/of kunnen we hier bij de gemeente buurtbudget voor aanvragen. - Moeten we een (zeer lage) bijdrage/contributie voor vragen? - (Oude) naaimachines betrekken via Serafim, evt. tegen een lage vergoeding (ophaalkosten) 2. Instellen van een Bloemengroet na afloop van de zondagse vieringen voor iemand die aandacht vanuit de geloofsgemeenschap nodig heeft: Start: begin 2012 Actie- / aandachtspunten: - In opstartfase zal de pastoraatsgroep personen kiezen die de bloemengroet zullen ontvangen. Later kunnen ook anderen (ziekenbezoekgroep, en op aangeven van parochianen) iemand voordragen / opgeven. - Informeren bij andere geloofsgemeenschappen hoe e.e.a. aan te pakken - Bloemeninkoop via Tiny Kwakman en Margriet Sieraal (Markt) - Standaard visitekaartje laten maken met invulmogelijkheid (mogelijk eenmalige kosten hiervoor) Bestaande inloopmogelijkheid s ochtends in de ontmoetingsruimte van de Heilige Geestkerk verruimen: Dit houdt in dat we ook op de maandagochtend en tijdens de zomervakantie en de week tussen Kerst en Oud en Nieuw open willen zijn, i.v.m. signalen over eenzame mensen juist in deze periodes. Start: begin 2012 Actie- / aandachtspunten: - Uitbreiding van de vrijwilligers: bestaande vrijwilligers vragen of ze extra willen komen en nieuwe vrijwilligers zoeken 4. Aansluiten bij de zondagmiddaginloop INTERVAL van de Brugkerk, D.w.z. dat we om en om eens per 14 dagen op zondagmiddag van tot uur open zijn voor ontmoeting, gesprek, spelletjes, lezing, gastspreker of een andere activiteit. Start: januari 2012 Actie- / aandachtspunten: - Op stage bij de Brugkerk in oktober / november Meedoen aan het project Verborgen Talent : Start: 2012 Actie- / aandachtspunten: Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

21 Ons idee is om het bestaande concept van Verborgen Talent aan te passen om de kans op succes te vergroten. We denken eraan ingeschreven parochianen die nooit of al heel lang niet meer in de kerk komen uit te nodigen voor een gezamenlijke maaltijd in onze kerk. Dit is naar onze mening een lagere drempel voor genodigden dan jezelf bij hen thuis uit te nodigen. - Niet te grote groepen, zodat er voldoende gelegenheid is om met elkaar in gesprek te gaan - We denken eraan om dit 8x gedurende 2012 te organiseren. 6. Vrijwilligersdag: Een jaarlijkse gezellige middag / dag voor alle vrijwilligers van onze geloofsgemeenschap. Actie- / aandachtspunten: - in 2012 op de 1 e zondag na de herfstvakantie. - In 2012 organiseren we weer een binnenactiviteit 7. Stamtafel: Deze avonden weer organiseren. Start: in overleg met Jacques vd Pas 3x in 2012 Actie- / aandachtspunten: - Jacques vd Pas benaderen - 2 doelstellingen: geestelijke voeding en informatie geven over onze ideeën, plannen, mogelijkheden en kansen in de toekomst 8. De geloofsgemeenschap van de Heilige Geest laten wennen aan elders vieren: Naast de nu al gebruikelijke centrale vieringen willen we 3x per jaar op een zondag een GEEST - viering in bijvoorbeeld de H. Kruiskerk organiseren. Dit houdt in dat de H.Geestkerk die zondag dicht is en de gehele geloofsgemeenschap naar de H. Kruiskerk gaat voor een viering inclusief koffiedrinken en ontmoeting achteraf. Start: 1 e keer aan het einde van het voorjaar 2012, 2 e keer in de zomer van 2012 en 3 e keer aan het begin van de herfst van Actie- / aandachtspunten: - Andere parochianen kunnen instappen in deze GEEST -viering. - Doelstelling is meervoudig: GEEST -parochianen laten ervaren dat onze GEEST ook elders geproefd kan worden, de ouderen te laten ervaren dat het voor hen nog steeds mogelijk is naar de kerk te gaan en overige parochianen laten kennismaken met de GEEST van onze geloofsgemeenschap. - Voor de niet zo mobiele parochianen moet er vervoer geregeld worden (halen en brengen vanaf het kerkplein van de H. Geestkerk). 9. In 2012 willen we ook verder werken aan onze eigen toekomst, m.n. de verdere ontwikkeling tot diaconale gemeenschap Start: zijn we al mee begonnen, dus doorgaan op de ingeslagen weg Actie- / aandachtspunten: - Uitbouw van het Diaconaal Sociaal Bureau met spreekuren op andere dagen op andere locaties. (Mogelijk kan de stedelijke PCI hier in de kosten van bijdragen). - 1x per jaar een workshop, zoals op zaterdag 17 september 2011 organiseren om parochianen te informeren en mee te laten denken over genomen en te nemen stappen. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

22 10. Deelnemen aan de Diaconiedag van de PKN-kerken in onze wijk: Start: voorjaar 2012 (april?) Actie- / aandachtspunten: Contact opnemen hierover met De Brug en De Kandelaar 11. Wat er verder op ons pas komt in de loop van het jaar Start: continu Actie- / aandachtspunten: continu oren en ogen open houden Sint Martinus geloofsgemeenschap Pastoraatgroep De Pastoraatgroep zorgt voor pastorale zorg binnen onze geloofsgemeenschap. Deze belangrijke taak wordt door een aantal vrijwilligers enthousiast uitgevoerd. Extra uitbreiding van deze groep is echter noodzakelijk. Het takenpakket van de pastorale zorg in kaart brengen en de vrijwilligersgroep uitbreiden. Het tweede kwartaal Hoe gaan we dat doen Vastleggen van de taken van de pastoraatgroep en de pastorale zorg. Vanuit het project Verborgen Talent vrijwilligers benaderen, die in deze groep gaan participeren. Thema-avonden voor ouders met jonge kinderen Speciale bijeenkomsten voor ouders en kleine kinderen, zal ook bij hen onderling het samen-gevoel vergroten. Bovendien zullen we de kinderen blijven enthousiasmeren voor de kerk en het geloof: zij zijn immers de toekomst. Organiseren van jeugd- en jongerenavonden. Het derde kwartaal Hoe gaan we dat doen Contact met de vrijwilligers die hierbij zijn betrokken; een afspraak inplannen en acties hiervoor uitzetten; terugkoppeling over de verschillen vormen Jongerenavonden Door jeugd- en jongerenavonden te organiseren, willen we meer jongeren bij de kerk betrekken. Wij denken hierbij aan filmavonden waarover na afloop in gesprek kan worden gegaan. Ook door het delen van de ervaring van de wereldjongerendagen willen wij dit onderwerp meer een inspiratie laten zijn van de jongerenactiviteiten. Om activiteiten voor jongerenwerk een kans van slagen te geven is meer begeleiding van een professionele jongerenwerker nodig. Organiseren van jeugd- en jongerenavonden. Het derde kwartaal Hoe gaan we dat doen Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

23 Jongeren tussen de 18 en 25 moeten dit zelf organiseren. Daarnaast moeten zij begeleiding geven aan jongeren tussen de 12 en 18 jaar. Ook moet er één lid van de Locatieraad Sint Martinus die dit gaat begeleiden. Contact met de vrijwilligers die hierbij zijn betrokken; een afspraak inplannen en acties hiervoor uitzetten; terugkoppeling over de verschillen vormen (wel/geen incl. kosten). Dialoog gesprekken Om gesprekken en discussie onder parochianen te bevorderen, is het belangrijk om mensen van gelijk niveau bij elkaar te brengen. Bovendien is het belangrijk andere, nieuwe groepen mensen aan te gaan spreken. Door het regelmatig organiseren van dialoogmaaltijden, geven we ruimte om te discussiëren over thema s rond het geloof. Dit is in 2011 gestart en wordt zeer gewaardeerd. Stamtafelbespreking en dialoogmaaltijden met parochianen. Gedurende het hele jaar Hoe gaan we dat doen Mensen uitnodigen, maaltijd voorbereiden, discussie voorbereiden. Contact met de vrijwilligers die hierbij zijn betrokken; een afspraak inplannen en acties hiervoor uitzetten. Aanleg Thematuin rond Pastorie De Sint Martinuskerk beschikt over een grote tuin. Van deze tuin willen wij een stiltetuin of thematuin maken, gericht op bijbel en geloof en ten behoeve van meditatie. Een bezinningsroute aanleggen door de voortuin rondom de vijver met op diverse plekken bordjes met spreuken of symbolen ter inspiratie. Onderzoek de mogelijkheden van een stiltetuin of thematuin, en de verschillende scenario s uitwerken. Het derde kwartaal 2012 Hoe gaan we dat doen Eerst moeten de verschillende ideeën worden uitgewerkt. Dan zal worden bezien of aanleg e.d. met vrijwilligers of met professionele bedrijven moet worden gedaan (of een combinatie van beiden). Overwogen kan worden om hierbij meer locaties te betrekken. Het gaat immers om de tuin, die bij het Centraal Secretariaat is gelegen. Concerten Concerten organiseren waarna de bezoekers samen, onder het genot van een kopje koffie of thee, met elkaar in gesprek kunnen komen. In klein verband, in intieme kleinere ruimten, een concert organiseren. Het eerste kwartaal Hoe gaan we dat doen Selectief doelgroepen uitnodigen. Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en bekendheid hieraan geven. Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011

24 Project Verborgen Talent In het jaar 2010 is gestart met een pilot van het project Verborgen Talent. In 2011 is hier vorm aan gegeven. De activiteiten van dit project zijn uitgevoerd door verschillende vrijwilligers. Eind november 2011 wordt het resultaat hiervan gepresenteerd. De nu al gevonden verborgen talenten kunnen worden opgenomen in de verschillende vrijwilligerswerkgroepen en/of activiteiten vanuit onze geloofsgemeenschap. De gevonden verborgen talenten een plek geven in onze (vrijwilligers-)organisatie. Het eerste kwartaal Hoe gaan we dat doen Vanuit de pilot hier afspraken over maken, mensen benaderen en begeleiden. Relatieonderhoud Vrijwilligers In het jaar 2011 is geïnventariseerd welke vrijwilligers en werkgroepen actief zijn in de geloofsgemeenschap van de Sint Martinus. Daarnaast zal in het kader van de nieuwe organisatie/structuur van de Sint Martinuskerk, moeten worden geïnventariseerd welke vacatures er nog moeten worden vervuld. Vrijwilligersbeleid verder vorm geven en professionaliseren. Gedurende het hele jaar Hoe gaan we dat doen De organisatie rondom de vrijwilligerswerkgroepen uitwerken en uitrollen, en contact (blijven) Inschakeling Ravelijn De geloofsgemeenschap Sint Martinus is in feite een traditionele groep mensen. Men is trots op het kerkgebouw en men heeft veel tijd en energie over voor allerlei activiteiten die betrekking hebben op de kerk. Deze actieve groep steekt de handen graag uit de mouwen. Stichting Ravelijn (Ravelijn koppelt vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk) benaderen om te onderzoeken of zij behulpzaam kunnen zijn bij het aantrekken van meer vrijwilligers die s avonds op de pastorie aanwezig willen zijn om de taak van gastvrouw of gastheer te vervullen. Het eerste kwartaal Hoe gaan we dat doen Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken. Liturgie Kerkgangers willen zich graag welkom voelen in de kerk. Bij aanvang van iedere viering kunnen twee parochianen achterin de kerk de kerkboekjes persoonlijk uitreiken. Op deze manier is er meer persoonlijk contact en wordt de betrokkenheid vergroot. Daarnaast wordt de viering als veel persoonlijker ervaren op het moment dat iedereen bij elkaar in de kerk zit. Kerkgangers persoonlijk welkom heten. Het eerste kwartaal Hoe gaan we dat doen Werkplan OLVvA van 39 dec. 2011