MAFACT bvba Araucarialaan Brussel België Tel: Fax:

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40"

Transcriptie

1 MAFACT bvba Araucarialaan Brussel België Tel: Fax: Http:

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Belangrijke opmerkingen... 4 VÓÓR DE INSTALLATIE... 4 I. Advantage Database Server... 4 II. Windows XP... 4 III. Specifiek aangepast programma... 4 IV. Lay-outs en aangepaste rapporten... 4 Installatie... 5 I. Het programma downloaden... 5 II. Installatie van het programma... 5 Installatie door ons... 5 Zelf installeren... 6 III. Verklaring van de hulpprogramma s... 8 Minimum vereiste hardware configuratie Nieuwigheden I. Wijziging van de structuur II. Update van alle standaard rapporten en lay-outs III. Recto verso afdrukken IV. Koppeling met Expert/M en Algemene koppeling V. Koppeling met Winbooks VI. Gedeeltelijk afboeken VII. Reorganisatie met compressie VIII. EDI IX. Kopiëren/Plakken X. Meerdere documenten afdrukken naar PDF Via Beheren/Afdrukken XI. Klantenbestelling / Herbevoorradingsaanvraag Leveranciersbestelling Klantenbestelling / Herbevoorradingsaanvraag Ter herinnering: standaard werking XII. Personaliseerbare vensters XIII. Personaliseerbare vensters met een koppeling naar andere gegevensbestanden XIV. Dossier XV. Onbeperkte parametreerbare teksten

3 XVI. Berekening van de verkoopprijs XVII. Documenten per versturen XVIII. Algemene en analytische rekeningen met de module Dossiers Selectievolgorde van de algemene rekeningen: Selectievolgorde van de analytische rekeningen XIX. Wijziging van referenties Bestanden Werkwijze voor klanten met de module O Nieuw Nieuw XX. Toevoeging van de voor de B.T.W. aangifte noodzakelijke informatie XXI. INTRASTAT Goederencodes XXII. INTRASTAT 2015 bestandstype gewijzigd van CSV naar XML XXIII. Kalender bij datumvelden XXIV. Standaard DEF-bestanden voor imports van CSV-bestanden XXV. Module Vervoerders opgenomen in basismodule XXVI. Module Betalingen opgenomen in basismodule XXVII. Automatisch aanmaken van een leveranciersbestelling (of leveranciers+ bestelling) vanaf een klantendocument XXVIII. Nieuwe module: N Door Mafact BVBA ontwikkelde modules met een link met WINBOOKS XXIX. Programma voor boekhoudkundige consolidatie XXX. Import van gegevens uit een SQL database XXXI. Programma voor het beheer van betalingsfaciliteiten (documenten afboeken en nieuwe documenten voor een gespreide betaling opstellen) XXXII. Import van salarisbestanden (Partena / GroupS) met analytische gegevens XXXIII. Import van facturen uit verschillende bestandsstructuren Door Mafact BVBA ontwikkelde, niet (enkel) aan WINBOOKS gelinkte, modules XXXIV. Programma voor het afdrukken van (zeer specifieke) Crystal Report lijsten XXXV. Programma voor het beheer van huren

4 Belangrijke opmerkingen VÓÓR DE INSTALLATIE I. Advantage Database Server Zoals bij de update naar versie 7000 gemeld, wordt versie 9 van Advantage Database Server niet meer ondersteund. MAFACT werkt dus niet meer met versie 9 van Advantage Database Server!!! Enkel versie 10 en 11 worden nog aanvaard. Installeer de nieuwe versie van MAFACT dus niet vooraleer u minstens met versie 10 van Advantage Database Server werkt. II. Windows XP Zoals u waarschijnlijk weet, wordt Windows XP sinds 08/04/2014 niet meer ondersteund door MICROSOFT. Als je Windows XP ondanks het stoppen van de ondersteuning blijft gebruiken, blijft je pc gewoon werken, maar is deze mogelijk kwetsbaarder voor virussen en andere beveiligingsrisico's. Internet Explorer 8 wordt ook niet langer ondersteund. Dus als jouw Windows XP-pc verbonden is met internet en je gebruikt Internet Explorer 8, dan loopt je pc mogelijk extra gevaar. Je zult ook merken dat steeds meer apps en apparaten compatibiliteitsproblemen met Windows XP krijgen omdat fabrikanten van software en hardware zich op de nieuwste Windows-versies richten. cfr. MICROSOFT. Wij volgen deze evoluties om u de beste resultaten te bieden. Wij hebben vastgesteld dat sommige handelingen onder XP op een andere manier gebeuren. Voorbeeld: men is verplicht om na het ingeven/wijzigen van een veld, eerst naar het volgende veld te gaan alvorens dit op te slaan. Gezien deze omstandigheden, kunnen wij het correct functioneren van MAFACT onder XP niet meer garanderen. MAFACT zal niet aangepast worden indien het enige doel het verbeteren van een niet-normale werking onder XP zou zijn. Eind 2015 zal werken onder XP definitief geblokkeerd worden. III. Specifiek aangepast programma Indien u met een specifiek aangepast programma werkt dat aan MAFACT gekoppeld is, dan is het zeer belangrijk om MAFACT BVBA te contacteren om de compatibiliteit te controleren, voordat u versie 8000 van MAFACT installeert. IV. Lay-outs en aangepaste rapporten De structuur van de database is gewijzigd. Het is essentieel uw RPT-bestanden (gepersonaliseerde lay-outs en/of rapporten) aan te (laten) passen. Het forfaitair bedrag is 3 excl. B.T.W. / RPT-bestand. Mail ze ons voordat u versie 8000 van MAFACT installeert. 4

5 Installatie I. Het programma downloaden Het programma is beschikbaar op onze site Het zip-bestand bevat het volledige MAFACT programma en zijn hulpprogramma s. Het volstaat dit zip-bestand uit te pakken in een tijdelijke, aparte directory/map, bijvoorbeeld C:\Temp\. Nadat u het zip-bestand uitgepakt heeft, vindt u in die directory/map: Versies 10 en 11 van ADVANTAGE, in de subdirectory "ADS" De fonts voor barcodes, in de subdirectory «FONT» De INTRASTAT 2015 bestanden in NL/FR/UK/DE, in de subdirectory "INSTAT" De versie 8000: «Setup.exe», in de subdirectory "PROG" De NL en FR handleidingen met de nieuwheden, in de subdirectory «README» De Runtime van CRYSTAL REPORTS, in de subdirectory «RUNTIME CRYSTAL»: «MAFACT5000RunTime2008.exe» II. Installatie van het programma U moet voor versie 8000 geen specifieke handelingen doen op werkstations waarop de lokale installaties voor versie 7000 al werden uitgevoerd. Installatie door ons We kunnen de installatie van deze versie vanop afstand met TeamViewer (in ADMINISTRATOR-modus) uitvoeren. Wij zullen, na een back-up in een andere directory, alle onnodige bestanden uit uw MAFACT directories verwijderen. Forfait van 100 excl. B.T.W. 5

6 Zelf installeren In de directory/map «PROG» het «setup.exe» bestand als ADMINISTRATOR uitvoeren. Kies altijd «ADVANCED OPTIONS INSTALLATION»: In het veld «PROGRAM FILES FOLDER», de huidige padnaam van uw MAFACT invoeren en op «PROCEED» klikken. 6

7 Voor een netwerk: eerst de versie van het programma Advantage Database Server op de server noteren. In onderstaand venster de bijpassende versie aanvinken. Op «PROCEED» klikken. Op «YES, I DO» klikken: 7

8 Na de installatie, alle vensters sluiten. MAFACT opstarten via uw gebruikelijke shortcut (op MAFACT32.exe ). De serialisatie voor versie 8000 invullen. Het dossier niet opstarten, maar wel het externe menu Extra. Het programma zal de upgrade van de data naar de versie 8000 doen. Wachten tot dit proces volledig doorlopen is (terug toegang tot het Deurtje -symbool). III. Verklaring van de hulpprogramma s Client/server beheer: Advantage Database Server Indien u uw Advantage Database Server van versie 10 naar versie 11 heeft geupdate, volstaat het het zip-bestand «REDISTRIBUTE11.ZIP», uit de subdirectory «ADS/V11». 8

9 Hieronder vindt u de prijzen voor de upgrades en de prijspolitiek van SAP: Programma voor het afdrukken (en tonen) Indien u wenst na te kijken of het hulpprogramma voor het afdrukken Crystal Report Runtime correct op het werkstation geïnstalleerd is, moet u in het configuratiescherm het volgende terugvinden: Indien niet, moet u de «MAFACT5000RunTime2008» uit de subdirectory «RUNTIME CRYSTAL» als administrator installeren. 9

10 OLEDB naar EXCEL client Met MAFACT kunt u de inhoud van verschillende zoekvensters direct naar EXCEL (2007 en/of 2010) exporteren. Indien u een nieuw werkstation krijgt, volstaat het hiervoor de OLEDB-bestanden die overeenkomen met de versie van uw Advantage Database Server, te installeren. Opgelet! Altijd de 32-bits versie van de OLEDB installeren, ook als het werkstation 64-bits is. Stand alone versie Als administrator installeren «oledb32_ » Netwerkversie De versie van het programma Advantage Database Server op de server noteren en de OLEDB-bestanden die ermee overeenkomen als administrator installeren: ADVANTAGE 10 «oledb_ » uit «ADS/V10» ADVANTAGE 11 «oledb32_ » uit «ADS/V11» 10

11 Minimum vereiste hardware configuratie Stand alone en werkstation OPERATING SYSTEM 32 of 64 bits Windows 7 of Windows 8 HARDWARE DUAL CORE 1.8 GHZ, 1 GB RAM Server OPERATING SYSTEM: 32 of 64 Bits Windows Win 2003 of hoger + Advantage Database Server 10 of 11 Linux Server + Samba + Advantage Database Server 10 of 11 HARDWARE Dual Core 2 GHZ, 4 GB RAM Harde schijf SAS (of ULTRA SCSI) 160, 320 MB/S, RPM met of zonder RAID CTRL (GEEN IDE, GEEN SATA, GEEN ENKEL EN ALLEEN SAS (of ULTRA SCSI!)) KABEL: UTP: 100/1000 MHZ MET SWITCHING HUB TERMINAL SERVER ENKEL EN ALLEEN Windows als OS (GEEN Novell, GEEN Linux, GEEN ) Internetaansluiting: ADSL Pro (6 Mb Download, 640 K Upload) VAST IP adres!!! INDIEN AFZONDERLIJK VAN DE DATABASE SERVER Dual Core 2 GHZ, 4 GB RAM (MAX. 4/5 gebruikers) INDIEN TERMINAL SERVER EN DATABASE SERVER INEEN Dual Core 2.8 GHZ, 8 GB RAM (MAX. 4/5 gebruikers) Harde schijf SAS (of ULTRA SCSI) 160, 320 MB/S, RPM met of zonder RAID CTRL ( GEEN IDE, GEEN SATA, GEEN ENKEL EN ALLEEN SAS (of ULTRA SCSI!)) 11

12 Nieuwigheden I. Wijziging van de structuur Alle velden voor adressen zijn van 35 naar 128 karakters uitgebreid. Alle velden voor URL s zijn van 35 naar 128 karakters uitgebreid. Alle indexen werden aangepast om het zoeken met een mengeling van hoofd- en kleine letters toe te staan. Er werden meerdere velden toegevoegd met het oog op de toekomstige exports naar WinBooks met betrekking tot nieuwe B.T.W. regeling 2015 (vanaf 06/2015). II. Update van alle standaard rapporten en lay-outs Alle standaard rapporten en lay-outs werden aan de hierboven vermelde structuurwijzigingen aangepast. Opgelet: zie ook «Belangrijke opmerkingen VÓÓR DE INSTALLATIE» III. Recto verso afdrukken Voortaan kunt U bij het afdrukken vanuit MAFACT kiezen voor recto verso afdrukken. IV. Koppeling met Expert/M en Algemene koppeling Wijziging van de structuur om rekening te houden met de wijzigingen in de lengte van de velden. V. Koppeling met Winbooks Wijziging van de structuur om rekening te houden met de wijzigingen in de lengte van de velden. VI. Gedeeltelijk afboeken Fundamentele wijziging om het tonen van de documenten te versnellen. VII.Reorganisatie met compressie Fundamentele wijziging om de reorganisatie te versnellen. 12

13 VIII. EDI Interface BABELWAY CARREFOUR: INVOICE IX. Kopiëren/Plakken Aanpassing van de kopiëren/plakken functies in de klanten-, leveranciers-, artikel- en contactenfiches om de nieuwe velden erin op te nemen. X. Meerdere documenten afdrukken naar PDF U kon met MAFACT al meerdere documenten in één keer afdrukken. Voortaan kunt u via deze functie ook Pdf-bestanden van meerdere documenten tegelijk laten aanmaken in een te selecteren directory. De bestandsnamen worden bepaald in de parameters van het dossier. Deze functie kan o.a. gebruikt worden om documenten te archiveren alvorens ze te wissen in MAFACT. Via Beheren/Afdrukken De optie Pdf to disk aanvinken en indien gewenst natuurlijk ook de optie Herafdruk toegestaan. Op het PDF -symbool klikken en een directory kiezen. Voorbeeld van een resultaat 13

14 XI. Klantenbestelling / Herbevoorradingsaanvraag Na een berekening van de te plaatsen leveranciersbestellingen beschikt u voortaan in het venster Eenvoudige bestellingen met het bestelvoorstel over 2 mogelijkheden: Leveranciersbestelling Klantenbestelling / Herbevoorradingsaanvraag Leveranciersbestelling Standaard selecteert MAFACT de laatste leverancier. Door te dubbelklikken op een bepaalde lijn, kunt u via het Minteken -symbool een andere aan het artikel verbonden leverancier kiezen of via het Gelijkheidsteken -symbool een nieuwe, nog niet aan het artikel verbonden, leverancier. In dit geval zal het programma bij het aanmaken van de documenten enkel de dagboeken van het type Leverancierbestellingen en Aanvraag leverancieroffertes voorstellen. Effect van het aanmaken van deze documenten voor de voorraad van het artikel: Aanvraag leverancieroffertes Geen invloed. Leverancierbestellingen Verhoogt het saldo op termijn. 14

15 Klantenbestelling / Herbevoorradingsaanvraag U kunt de optie Klantenbestelling aanvinken. Opgelet! Deze keuze is definitief (voor dit bestelvoorstel). Vervolgens kunt u een klantenreferentie ingeven of selecteren. In dit geval zal het programma bij het aanmaken van de documenten enkel de dagboeken van het type Klantbestellingen en Klantoffertes voorstellen. Effect van het aanmaken van deze documenten voor de voorraad van het artikel: Klantofferte Geen invloed. Klantbestelling Vermindert het saldo op termijn. Deze functie kan o.a. gebruikt worden om interne herbevoorradingsaanvragen (bv. van een atelier zonder toegang tot MAFACT) te beheren. De verantwoordelijke voor de aankopen kan hiermee interne klantenbestellingen laten aanmaken op basis van de voorraadsituatie (en deze natuurlijk nog aanpassen). Vervolgens kunnen er indien gewenst leveranciersbestellingen aangemaakt worden, ofwel via de Leveranciers+ -functie vanuit de interne klantenbestelling, ofwel via een nieuwe berekening van de te plaatsen leveranciersbestellingen, die dus rekening zal houden met de eerder aangemaakte interne klantenbestelling. Bovendien is er ook een spoor van de interne bestelaanvraag. Voorwaarden: Een fictieve klant: INTERN, ATELIER, 2 fictieve voorraadlocaties: bv. HERBVRIN met voorraadbeheer en HERBVROUT zonder voorraadbeheer 2 dagboeken: bv. HIN, van het type Klantbestellingen en gekoppeld aan bovenvermelde voorraadlocatie met voorraadbeheer en HOU, van het type Verkopen en gekoppeld aan bovenvermelde voorraadlocatie zonder voorraadlocatie Zodra MAFACT het document voor de herbevoorradingsaanvraag aanmaakt, zal in het tabblad Voorraad van de artikelfiche(s) het aantal in Klantbestellingen verhoogd worden. Zoals gebruikelijk, vindt u onderaan in de fiche de hoeveelheden per voorraadlocatie, waaronder dus HERBVRIN. Wanneer de herbevoorradingsaanvraag intern behandeld/geleverd wordt, door het afsluiten van de eruit voortgekomen leveranciersbestellingen, waardoor de voorraad aangevuld wordt, volstaat het de interne klantenbestelling af te sluiten naar het dagboek HOU. Hierdoor verdwijnt de bestelaanvraag uit het tabblad Voorraad van de artikelfiche enerzijds, maar behoudt u een spoor ervan in het dagboek HOU. Ter herinnering: standaard werking Een venster bevat alle lijnen van het bestelvoorstel. Door te dubbelklikken op een bepaalde lijn kunt u de te bestellen hoeveelheid en/of leverancier wijzigen. Met het Vuilbakje -symbool kunt u een regel wissen. Via het Deurtje -symbool kunt u het menu verlaten (met behoud van het gewijzigde voorstel). 15

16 Nadat u op het Lopende mannetje -symbool heeft geklikt, kunt u het dagboek selecteren, waarna MAFACT de leveranciersbestellingen erin aanmaakt en het bestelvoorstel wist. XII.Personaliseerbare vensters Meer dan 180 vensters werden zo geprogrammeerd dat ze op aanvraag en op bestek voor u gepersonaliseerd kunnen worden. Om hiervoor een offerte aan te vragen, volstaat het ons een printscreen te sturen van het betreffende venster zoals dat nu in MAFACT opgebouwd is en daarbij bv. een Excel-bestand met de door u gewenste opbouw. De opbouw van het venster kan bovendien ook verschillen per gebruik(st)er! Voorbeelden In de artikelfiche, in het venster om te zoeken op de referentie, een kolom met de PRIJS (verkoopprijs excl. B.T.W.) voegen tussen de kolommen met de referentie en de Groep I.p.v. 16

17 Het tabblad Inhoud van de documenten I.p.v. In de documenten, in het venster om te zoeken op de nummer I.p.v. 17

18 XIII. Personaliseerbare vensters met een koppeling naar andere gegevensbestanden Sommige vensters werden zo geprogrammeerd dat ze voor u gepersonaliseerd kunnen worden met informatie uit andere gegevensbestanden. Eveneens op aanvraag en op bestek. Voorbeelden In het venster met het bestelvoorstel werd een kolom met de verkoopeenheid ingevoegd tussen de Omschr. en de Positie In het tabblad Inhoud van de documenten kunnen gegevens uit de klantenfiche (vb. disconto ) en/of de artikelfiche (vb. verpakking) ingevoegd worden 18

19 XIV. Dossier Voortaan wordt in de berekening van het resultaat rekening gehouden met de voltooide producties. XV.Onbeperkte parametreerbare teksten Crystal Reports beperkte het aantal karakters van de parametreerbare teksten. Deze limiet is niet meer van toepassing. U kunt voortaan een tekst van meer dan 250 karakters ingeven of meerdere parametreerbare teksten die na elkaar gevoegd zullen worden en waarvan het totaal aantal karakters meer dan 250 mag bedragen. 19

20 XVI. Berekening van de verkoopprijs In de artikelfiche kunnen de prijzen Basis ex. BTW, Prijs ex. BTW en Prijs all-in herberekend worden i.f.v.: de waarden in het tabblad Leveranciers de gegevens uit het tabblad Rekeningen Door op het Rekenmachine -symbool te klikken, wordt volgend resultaat bekomen: 20

21 XVII. Documenten per versturen Voortaan kunt u meerdere documenten in één keer en, bijvoorbeeld al uw nieuwe facturen! «Beheren\Afdrukken», selecties ingeven en op het «PDF»-symbool klikken volstaat om alle geselecteerde documenten te en! Door de optie «Pdf to disk» te selecteren, wordt het « »-symbool vervangen door een «PDF»-symbool. Indien het « »-symbool niet getoond wordt, betekent dit dat uw SMTP server voor het versturen van s vanuit MAFACT niet of niet correct geparametreerd werd (zie Communicatieparameters op de volgende pagina a.u.b.). Met Mafact kunnen op 2 manieren documenten ge- d worden, beide toegankelijk via het Kleine pijltje -symbool rechts van het Printer -symbool in het documentenbeheer: via Meerdere documenten afdrukken via Een Pdf verzenden Document afdrukken om er meerdere tegelijk en Mafact zal de s met Pdf-bestanden van de documenten sturen naar het adres van de derdefiche (klant/leverancier/prospect) voor het betreffende dagboek en (standaard) vanaf het betreffende document indien de optie Pdf to disk NIET aangevinkt is wanneer er op het symbool geklikt wordt 21

22 Het versturen gebeurt met enkele klikken, maar vereist vooraf 3 parametrages. Communicatieparameters MAIL = verzendadres van de van de server USER = virtueel ontvangstadres MAILPSWD = het wachtwoord voor dit adres SMTP = mailserver (bv. mail.gmail.com) SMTPPORT = communicatieport (bv 25, 445, 587, ) LAUTH = authentificatie (TRUE of FALSE) SSL = SSL protocol (TRUE of FALSE, gebruik van gecrypteerde communicatie bij SSL vereist dikwijls poort 445) TLS = TLS protocol (TRUE of FALSE, gebruik van gecrypteerde communicatie bij TLS vereist dikwijls poort 587, SSL moet dan FALSE zijn) Er zijn 2 mogelijkheden De verzending is identiek voor alle dossiers en voor alle gebruik(st)ers De communicatieparameters moeten opgeslagen worden in de programmadirectory, in het bestand MAFACT.INI, onder de titel [COMM] De verzending verschilt per dossier en/of gebruik(st)er Als XY=dossiercode en USER=gebruik(st)erscode De communicatieparameters moeten opgeslagen worden in de subdirectory DATA, in het bestand MAFACTXY.INI, onder de titel [COMMUSER] De lijnen worden automatisch aangemaakt voor elke gebruik(st)er zodra zij één keer in het dossier ingelogd hebben Voorbeeld voor gebruikerscode PAUL en het dossier MA in MAFACTMA.INI [COMMPAUL] MAIL=paul@gmail.com MAILPSWD=a121z21 SMTP=smtp.gmail.com SMTPPORT=465 LAUTH=TRUE USER=comptabilite@mafact.com SSL=TRUE 22

23 Belangrijkeopmerkingen Het TLS protocol (587 met gmail en outlook.com) vereist het desactiveren van SSL (SSL=FALSE) MAILPSWD is enkel verplicht indien LAUTH=TRUE is De parametrage kan met een programma getest worden In de directory van MAFACT vindt u het programma «testmail.exe». Geef in de «Commandoprompts» het volgende commando in: testmail, smtpserveur, port, SSL, mail from, password, mail to Vb. 1: Gmail in TLS op port 587 testmail smtp.gmail.com 587 nee myuser@gmail.com mypassword support.mafact@mafact.com Vb. 2: Gmail in SSL op port 465 testmail smtp.gmail.com 465 ja myuser@gmail.com mypassword support.mafact@mafact.com Het antwoord (in het scherm) moet.t. zijn en er zal een e -mail naar het adres gestuurd worden. Parameters gekoppeldaanhet/dedagboek(en) Voor elk dagboek moet in de subdirectory DATA een bestand aangemaakt worden met de volgende naam: MAIL+dossiercode+_+dagboekcode.INI (vb. MAILMA_FAC.INI ). Dit bestand moet 4 rubrieken bevatten: [SUBJECT] = de tekst voor het onderwerp van de , automatisch aangevuld met de dagboekcode en het documentnummer. Mogelijk voor de 7 talen van het programma (NL, FR, UK, DE, SP, PT, IT). [MSG] = de padnaam naar het bestand dat de tekst voor de inhoud van de bevat. Mogelijk voor de 7 talen van het programma (NL, FR, UK, DE, SP, PT, IT). Indien hier enkel de naam van het tekstbestand vermeld wordt, moet dit bestand verplicht opgeslagen worden in de directory van het dossier (aangeraden werkwijze). [ATTACH] = de padnaam en de bestandsnaam van het bestand dat bovenop het verstuurde document aan de bijgevoegd zal worden. Mogelijk voor de 7 talen van het programma (NL, FR, UK, DE, SP, PT, IT). Indien hier enkel de naam van het bestand vermeld wordt, moet dit bestand verplicht opgeslagen worden in de directory van het dossier (aangeraden werkwijze). [MAIL] SNDBACK= indien TRUE de verzender zal een kopie van elke ontvangen COPY= indien hier een adres vermeld wordt, zal er een kopie van elke naar dit adres gestuurd worden 23

24 Voorbeeld [SUBJECT] FR=Votre facture N NL=Uw factuur nr [MSG] FR=VEMFR.TXT NL=VEMNL.TXT [ATTACH] FR=CONDITIONS.PDF NL=CONDITIONS.PDF [MAIL] SNDBACK=TRUE COPY=comptable@skynet.be Parametragevandeaandedagboeken gekoppeldeteksten Het betreft de bestanden met de teksten voor de inhoud van de . Het moeten tekstbestanden van het type TXT zijn en zoals hierboven aangegeven, moeten zij onder de variabele [MSG] vermeld moeten worden. Het is aangeraden de naam van het bestand te beginnen met de dagboekcode gevolgd door de taalcode. Voorbeeld Geachte klant, In bijlage vindt u onze factuur. Met vriendelijke groeten, Dienst Boekhouding Uw Bedrijf Een Pdf verzenden Hiervoor is geen specifieke parametrage vereist, maar het vereist een geactiveerde Outlook. Na een klik op dit menupunt opent Mafact automatisch Outlook en toont een nieuwe met: als verzender diegene die in Outlook geparametreerd werd, naar het adres van het facturatieadres, met een Pdf-bestand van het document, waarvan de naam opgebouwd wordt zoals bepaald in de algemene parameters van het dossier en met als onderwerp de dagboekcode en het documentnummer. Indien u hier ook een standaard tekst en/of onderwerp en/of bijlagen wenst, volstaat het dezelfde parametrage te doen als voor het en van meerdere documenten, Parameters gekoppeldaanhet/dedagboek(en) Parametragevandeaandedagboeken gekoppeldeteksten 24

25 XVIII. Algemene en analytische rekeningen met de module Dossiers De informatie betreffende de algemene en analytische rekeningen gekoppeld aan het dossier krijgen voorrang op de normale keuzevolgorde: Selectievolgorde van de algemene rekeningen: de rekening bepaald in het DOSSIER de rekening bepaald in de specifieke prijzen KLANT/ARTIKEL de rekening bepaald in de specifieke prijzen KLANT /GAMMA de rekening bepaald in de specifieke prijzen KLANT /GROEP de rekening bepaald in de ARTIKEL fiche de rekening bepaald in de KLANT - of LEVERANCIER -fiche Selectievolgorde van de analytische rekeningen de rekening bepaald in het DOSSIER de rekening bepaald in de specifieke prijzen KLANT / ARTIKEL de rekening bepaald in de specifieke prijzen KLANT /GAMMA de rekening bepaald in de specifieke prijzen KLANT /GROEP de rekening bepaald in de ARTIKEL fiche de rekening bepaald in de KLANT - of LEVERANCIER fiche Indien een veld leeg gelaten wordt, zal MAFACT bovenstaand schema verder doorlopen tot de eerstvolgende rekening en deze toepassen in het document. 25

26 XIX. Wijziging van referenties Bestanden Deze functie heeft betrekking op de klanten, leveranciers, artikelen en prospecten. Werkwijze voor klanten met de module O In het externe menu Extra en op basis van een CSV-bestand zal het programma de referenties wijzigen in alle bestanden en deze vervangen door een nieuwe referentie. Het bestand moet 3 gegevens / delen bevatten die van elkaar gescheiden moeten worden met het ";"-teken: de (huidige) referentie, de naam / omschrijving, de nieuwe referentie. Dit bestand kan in EXCEL aangemaakt worden en in CSV-formaat met ; bewaard worden. EEN COHERENTIETEST IS VERPLICHT na het opstarten van deze procedure. Het vervangen van de oude referenties door nieuwe kan er namelijk toe leiden dat bepaalde fiches/referenties nu meerdere malen voorkomen. Dit kan dan weer leiden tot conflicten achteraf, aangezien de referentie uniek moet zijn. Bestandvoorbeeld OLD;NAME;NEW ORDETIKET;ETIKET;IMPETIKET ORDHP DESKJET 660;PRINTER HP DESKJET 660;IMPHP DESKJET ORDHT DESKJET 650;PRINTER HP DESKJET 650;IMPHP DESKJET Nieuw 1 Aanpassing van de functies voor de wijziging van de referenties om de nieuwe velden erin op te nemen. 26

27 Nieuw 2 In de basismodule werd de mogelijkheid toegevoegd om een referentie (één per één) te vervangen door een nieuwe. Deze functie is enkel actief voor gebruik(st)ers van niveau 5. Werkwijze Rechtermuisknopklik op de fiche van de te wijzigen referentie: Klik op Referentie wijzigen De nieuwe referentie ingeven en op het Groene V -symbool klikken: Ref. Oorsprong Nieuw Opgelet: het programma toont een boodschap indien de nieuwe referentie reeds bestaat, maar laat het samenvoegen van de fiches toe.. Na de wijziging positioneert het programma zich op de nieuwe referentie. Er werd een blokkering toegevoegd indien het veld met de nieuwe referentie leeg blijft. Indien de nieuwe referentie een bestaande referentie was, is EEN COHERENTIETEST VERPLICHT (via het externe menu Extra ). 27

28 XX. Toevoeging van de voor de B.T.W. aangifte noodzakelijke informatie In het tabblad «Intrastat» van de documenten werden 3 velden toegevoegd: «BTW datum», «BTW periode» en «Levering/Betaling». De velden «BTW datum» en «BTW periode» worden bij het opslaan van het document automatisch ingevuld op basis van de documentdatum en periode. Standaard wordt de optie «Levering» aangevinkt. Indien de standaard ingevulde informatie niet overeenkomt met het gewenste beheer voor de B.T.W. volstaat het deze velden te wijzigen. XXI. INTRASTAT Goederencodes 2015 Zoals elk jaar hebben wij de voor 2015 geldende INTRASTAT goederencodes van het BNB gerecupereerd. U vindt de installatiebestanden in de subdirectory «INSTAT». Het volstaat het installatiebestand dat overeenkomt met de gewenste taal als administrator uit te voeren naar uw subdirectory SYS! XXII. INTRASTAT 2015 bestandstype gewijzigd van CSV naar XML Vanaf 2015 worden INTRASTAT-bestanden van het type CSV niet meer ondersteund. Mafact BVBA heeft een interface ontwikkeld waarmee het bestand in het voor het OneGate platform conforme XML type geëxporteerd kan worden. Dit bestand moet in OneGate geupload worden. Zorg er dus voor dat u in orde bent voor de toegang tot de site OneGate vooraleer u deze module gebruikt. 28

29 XXIII. Kalender bij datumvelden Naast de datumvelden heeft u via het datum kunt selecteren. -symbool toegang tot een kalender, waarin u een XXIV. Standaard DEF-bestanden voor imports van CSV-bestanden Al verschillende jaren wordt MAFACT geleverd met een subdirectory «MADEF» met DEFbestanden voor imports van DBF-bestanden. U vindt hier nu ook DEF-bestanden voor de imports van CSV-bestanden. 29

30 XXV. Module Vervoerders opgenomen in basismodule Principe Om hun transportkosten aan te rekenen maken de meeste gebruikers één of meerdere artikelen zonder voorraadbeheer aan. In dat geval wordt de algemene korting echter ook op die artikelen toegepast. Vervoerders hebben kostprijzen die kunnen variëren in functie van verschillende parameters zoals het aantal dozen, het gewicht, de afstand, Dikwijls nogal ingewikkeld en vaak vragen zij aan het einde van elke dag een lijst met informatie over de dagzendingen. Met deze module kunt u: een tabel van uw vervoerders beheren, hun prijslijsten ingeven volgens verschillende criteria, optimaal algemene kortingen beheren, in uw documenten alle door uw vervoerders gewenste informatie ingeven om ze volgens hun wensen aan te kunnen leveren. Basisfiches In de basisfiches (klanten, ) kan heel wat informatie met betrekking tot de vervoerder ingegeven worden. Bestanden\Klanten en Bestanden\Prospecten VERVOERCODE = veld waarmee een vervoerderscode aan de fiche gekoppeld kan worden. PRIJSCODE VERVOERDER = veld waarmee een vervoerdersprijscode aan de fiche gekoppeld kan worden, i.f.v. de gekoppelde vervoerderscode. BIJKOMENDE SELECTIE / OMZET = de standaard berekening bevat het bedrag van deze transportkosten (zoals de dagelijkse en maandelijkse controlelijsten). De lijsten Cust13/14/15 en de mutatielijsten houden daarentegen geen rekening met deze transportkosten. 30

31 Bestanden\Leveranciers VERVOERCODE = veld waarmee een vervoerderscode aan de fiche gekoppeld kan worden. PRIJSCODE VERVOERDER = veld waarmee een vervoerdersprijscode aan de fiche gekoppeld kan worden, i.f.v. de gekoppelde vervoerderscode. BIJKOMENDE SELECTIE / OMZET = de standaard berekening bevat het bedrag van deze transportkosten (zoals de dagelijkse en maandelijkse controlelijsten). De lijsten Supp13/14/15 en de mutatielijsten houden daarentegen geen rekening met deze transportkosten. Bestanden\Contacten VERVOERCODE = veld waarmee een vervoerderscode aan de fiche gekoppeld kan worden. PRIJSCODE VERVOERDER = veld waarmee een vervoerdersprijscode aan de fiche gekoppeld kan worden, i.f.v. de gekoppelde vervoerderscode. Bestanden\Vervoerders Kenmerken REFERENTIE = het zoekcriterium bij uitstek voor het terugvinden van een VERVOERDER. De referentie kan numeriek of alfanumeriek zijn (lengte = 10). Als dit veld eenmaal is ingevoerd, kunt u het niet meer wijzigen. TAAL = N = Nederlands, F = Frans, E = Engels, MUNTEENHEID = het programma herkent alleen de munteenheidcode die bij de installatie werd ingevoerd. De overige munteenheden moeten in het munteenhedenbestand ingevoerd worden, vóór de klantenfiches aangemaakt worden (lengte = 3). NAAM 1= de naam van het bedrijf (lengte = 30). NAAM 2 = de verantwoordelijke persoon (lengte = 30). ADRES = straat en nummer (lengte = 2 X 30). LANDCODE = ISO-code van het land (lengte = 2) POSTCODE = postcode in verband met de landcode (lengte = 10) PLAATS = gemeente (lengte = 30). DEPARTEMENT = twee velden: de code en de omschrijving van het departement (momenteel alleen voor Frankrijk, weldra voor de Europese regio's) (lengte = 5 en 30). LAND = land (lengte = 30). MEMORANDUM = zodra er gegevens in het tabblad "Memo" worden ingevuld, kleurt het bolletje groen. Zolang er geen gegevens in het tabblad "Memo" worden ingevuld, blijft het bolletje rood. TELEFOON = telefoonnummer (lengte = 30) FAX = faxnummer (lengte = 30) 31

32 SECTOR = vrij te gebruiken tekstveld. B.T.W. = er zijn 2 velden voor de B.T.W.: de ISO-code en het nummer. BANKREKENING = de geldigheid van dit nummer wordt gecontroleerd, op voorwaarde dat het bankrekeningnummer onder de Belgische wetgeving valt (lengte = 30). BANKCODE = typisch voor Luxemburg maar veelvuldig gebruikt bij internationale betrekkingen. Wanneer u een code kiest, wordt het formaat van het rekeningnummer aangepast (lengte = 6). GIROCODE = typisch voor Nederland (lengte = 7). OPMERKING = tekstveld (lengte = 60). Prijzen Op het scherm verschijnt een afrolmenu dat alle prijzen voor de geselecteerde transporteur bevat. Er zijn twee icoontjes: om een regel te wissen of een prijs toe te voegen. Als u het icoontje toevoegen aanklikt, verschijnt een nieuw scherm waarin u de volgende schermen moet invullen: PRIJSCODE, PRIJS, MUNTEENHEID, OMSCHRIJVING, CODE B.T.W.-VERKOOP, CODE B.T.W.-AANKOOP, ALGEMENE REKENING VERKOPEN & GEASSOCIEERDE ANALYTISCHE CODES, ALGEMENE REKENING AANKOPEN & GEASSOCIEERDE ANALYTISCHE CODES, TYPE BEREKENEN: het beheer van de prijzen zal rekening houden met Basiseenheid (JTOTIT), Gewicht (JTOTKG), Lengte (JTOTMM), Oppervlak (JTOTM2), Omvang (JTOTM3), Vast (op basis van de hoeveelheid ingevoerd door de gebruiker tijdens het invoeren van het document). Tijdens het aanmaken van de documenten zal de kostprijsberekening van de vervoerkosten worden gebaseerd op het type hierboven opgegeven. Memo GSM = GSM-nummer (lengte = 30). E_MAIL = adres (lengte = 60). Door op het uw eerder geïnstalleerde programma op. -symbool te klikken start MAFACT URL = URL / naam van de website (lengte = 60). Door op het MAFACT uw eerder geïnstalleerde browser op. -symbool te klikken start U kunt aan uw vervoerdersfiches een memorandum toevoegen, waarop u allerhande extra informatie kunt zetten. Als u uw memo heeft ingevuld, verschijnt een groene stip op uw fiche ten teken dat er een MEMO is toegevoegd. 32

33 Vrije of parametreerbare velden Er zijn: 4 alfanumerieke velden van 60 karakters waarvan 2 geïndexeerde = met zoekfunctie 4 numerieke velden van 12 karakters + 8 decimalen 4 "logische" velden = velden die aan- of uitgevinkt kunnen worden 4 alfanumerieke velden van 8 karakters die als een datum worden voorgesteld, waarvan 2 geïndexeerde = met zoekfunctie Overige commando's Dit zijn menu's die u met de rechtermuisknop kunt oproepen. Scherm afdrukken / vervoerder Met deze optie kunt u een schermafdruk verkrijgen. Omtrent / vervoerder Dit scherm toont de kenmerken van de gebruiker in verband met de aanmaakdatum, van de gebruiker in verband met de datum van de wijziging, en het al of niet nieuwe type van de fiche. Gegevensbestanden en lijsten\vervoerders TRP.DBF / Alias: TRANS MTRP.DBF / Alias: MTRP PVTR.DBF / Alias: PVTR Lijsten: TRPT*.RPT / groep: TRPT Lijsten: TRPT*.RPT / groep: TRPT Beheren \ Ingeven In de documenten van het type AANKOPEN en VERKOPEN ZONDER BTW zijn er 3 velden waarmee een transportkost berekend kan worden. De informatie wordt overgenomen uit de derdenfiche, maar kan hier gewijzigd worden. VERVOERDER = veld waarmee een vervoerderscode aan het document gekoppeld kan worden. PRIJSCODE VERVOERDER = veld waarmee een vervoerdersprijscode aan het document gekoppeld kan worden, i.f.v. de gekoppelde vervoerderscode. 33

34 AANTAL EENHEDEN Blijft standaard op 0 zolang het document niet werd opgeslagen Bevat het aantal eenheden i.f.v. de geselecteerde prijscode van de geselecteerde vervoerder, na een klik op de knop Berekenen. Kan manueel gewijzigd worden. Nieuwe berekening door een nieuwe klik op Berekenen. Het bedrag van de transportkosten en de bijhorende B.T.W. worden onderscheiden van het bedrag van de goederen en de algemene korting wordt er niet op toegepast. Lijsten Statistieken\Documenten\Dagelijkse controle FAC.DBF / Alias: FACJOU Lijsten\Dagelijkse controle: JOUR Statistieken\Documenten\Maandelijkse controle FAC.DBF / Alias: FACJOU Lijsten\Maandelijkse controle: JOUR Lijst van transportkosten De informatie over de transportkosten (behalve het detail van de artikelen), wordt opgeslagen in het bestand FAC. Aangezien elke transporteur meestal specifieke (rapporterings-)vereisten heeft, volstaat het: ofwel één van de lijsten uit Statistieken\Documenten\Dagelijkse controle aan te (laten) passen ofwel een nieuw rapport aan te (laten) maken 34

35 XXVI. Module Betalingen opgenomen in basismodule Principe Met deze module kunt u: één of meerdere betalingen aan een factuur of kredietnota toekennen al dan niet gedetailleerde lijsten afdrukken met de per betalingswijze ontvangen bedragen, per dag, per maand, Basisfiches Bestanden\Betalingen Kenmerken REFERENTIE = het zoekcriterium bij uitstek voor het terugvinden van een BETALINGSWIJZE. De referentie kan numeriek of alfanumeriek zijn (lengte = 10). Als dit veld eenmaal is ingevoerd, kunt u het niet meer wijzigen. MEMORANDUM = zodra er gegevens in het tabblad "Memo" worden ingevuld, kleurt het bolletje groen. Zolang er geen gegevens in het tabblad "Memo" worden ingevuld, blijft het bolletje rood. POSITIE = met dit veld kunt u de volgorde waarin de verschillende betalingswijzen getoond worden, bepalen NAAM 1= de eerste naam van de betalingswijze (lengte = 30) De overige velden kunnen bijvoorbeeld voor de gegevens van de bank gebruikt worden. NAAM 2 = de tweede naam van de betalingswijze of de naam van de bank (lengte = 30) ADRES = straat en nummer (lengte = 2 X 30) LANDCODE = ISO-code van het land (lengte = 2) POSTCODE = postcode in verband met de landcode (lengte = 10) PLAATS = gemeente (lengte = 30). DEPARTEMENT = twee velden: de code en de omschrijving van het departement (momenteel alleen voor Frankrijk, weldra voor de Europese regio's) (lengte = 5 en 30). LAND = land (lengte = 30). KAARTOMSCHRIJVING = vrije tekstzone (lengte = 30) ALGEMENE REKENING = de algemene rekening die gebruikt moet worden bij een boekhoudkoppeling om alle bedragen die aan deze betalingswijze toegekend werden, te groeperen 35

36 Memo TELEFOON = telefoonnummer (lengte = 30) FAX = faxnummer (lengte = 30) GSM = GSM-nummer (lengte = 30). E_MAIL = adres (lengte = 60). Door op het uw eerder geïnstalleerde programma op. -symbool te klikken start MAFACT URL = URL / naam van de website (lengte = 60). Door op het MAFACT uw eerder geïnstalleerde browser op. -symbool te klikken start Overige commando's Dit zijn menu's die u met de rechtermuisknop kunt oproepen. Scherm afdrukken / betaling Met deze optie kunt u een schermafdruk verkrijgen. Omtrent / betaling Dit scherm toont de kenmerken van de gebruiker in verband met de aanmaakdatum, van de gebruiker in verband met de datum van de wijziging, en het al of niet nieuwe type van de fiche. Bestanden / Journaals Bij het opslaan van een document wordt standaard het tabblad «Document» getoond. Via «Bestanden\Journaals», tabblad «Configuratie», kunt u in de kader «Eind tab» het tabblad selecteren dat na het opslaan van een document in dit journaal getoond moet worden. Eén van de mogelijke tabbladen is «Betaling». Gegevensbestanden & lijsten / betalingswijzen MODPAY / Alias: MODPAY Lijsten: PAYE*.RPT / Groep: PAYE0 36

37 Bestanden / Parameters U kunt aanmaningen sturen voor facturen met een gedeeltelijk of volledig openstaand saldo. De teksten voor de aanmaningen moeten via Bestanden/Parameters ingegeven worden. Er moet gewerkt worden met het type «Aanmaning koptekst» en de code «998» voor de kopteksten en met het type «Aanmaning voettekst» en de code«999» voor de voetteksten. Er moeten teksten ingegeven worden voor alle in de klantenfiches gebruikte talen. 37

38 De aanmaningen kunnen afgedrukt worden door via «Statistieken/Betalingen» de lijst «PAYE11» te selecteren. Statistieken / Betalingen Standaard is voor deze lijsten de optie «DOCUMENT» aangevinkt opdat er rekening gehouden zou worden met alle documenten (die aan de overige selecties beantwoorden). Als de optie «BETALING» aangevinkt wordt, zal er enkel rekening gehouden worden met documenten waarin een betaling ingegeven werd. 38

39 Beheren / Ingeven Een betaling kan enkel in documenten van het type «Verkopen» of «Kredietnota s op verkopen» ingegeven worden, in het tabblad «Betalingen». Het ingeven van één betaling met één betalingswijze is heel eenvoudig. Het volstaat op de gewenste betalingswijze te dubbelklikken en automatisch wordt het totaalbedrag van de factuur aan deze betalingswijze toegekend. Betaling met verschillende betalingswijzen: Ofwel dubbelklikken op de eerste betalingswijze (het totaalbedrag wordt aan deze toegewezen), dubbelklikken op de lijn met deze betaling, het bedrag aanpassen en op het «Groene V»-symbool klikken om deze wijziging op te slaan. Vervolgens dubbelklikken op de 2 e betalingswijze. Het resterende bedrag zal automatisch aan deze toegekend worden. Ofwel in het tabblad «Betalingen» op het -symbool klikken, de eerste betalingswijze selecteren, het bedrag ingeven en op het -symbool klikken. Vervolgens dubbelklikken op de volgende betalingswijze en het resterende bedrag zal automatisch aan deze toegekend worden. Indien de betaling in een andere munteenheid dan die van het document gedaan wordt, volstaat het via het -symbool te werken en de munteenheid te selecteren. Lijsten Statistieken / Betalingen CAISSE.DBF / Alias: JFCAI Lijsten: PAY*.RPT / groep: PAY02 39

40 XXVII. Automatisch aanmaken van een leveranciersbestelling (of leveranciers+ bestelling) vanaf een klantendocument Met deze optie kunt u nu ook een leveranciersbestelling (of leveranciers+ bestelling) laten aanmaken vanaf de volgende klantendocumenten: offerte bestelling verzendingsnota factuur Er worden u 2 mogelijkheden voorgesteld: leveranciersbestelling of leveranciers+ bestelling. In beide gevallen MAFACT maakt één of meerdere leveranciersbestelling(en) aan in functie van de (hoofd -) leverancier uit de artikelfiche. De B.T.W.-code wordt eveneens overgenomen uit de artikelfiche. Het programma houdt in dit geval geen rekening met de voorraad (die gevallen moeten zoals voorheen met gereserveerde bestellingen beheerd worden). In de leveranciersbestelling wordt in het veld «Interne referentie» het dagboek en het documentnummer van het klantendocument vermeld en in het veld «Externe referentie» de externe referentie van het klantendocument. Dit enkel ter informatie, er is geen link met het klantendocument. Bij het opstellen van de leveranciersbestelling houdt het programma rekening met: het beheer van de specifieke prijzen de taal van de leverancier voor de omschrijvingen van de artikelen voor de lay-out 40

41 Bij een leveranciers+bestelling Het leveringsadres uit het klantendocument wordt overgenomen in de leveranciers+bestelling (in het daarvoor gebruikelijke veld). Het document wordt ook als Leverancier+ aangegeven. Indien er geen leveringsadres staat in het klantendocument, wordt het (facturatie-)adres uit de klantenfiche overgenomen. Werking In het klantendocument op het Pijltje -symbool rechts van het Plusteken -symbool klikken en in het geopende menu vervolgens klikken op Leveranciersbestellingen of Leveranciersbestellingen+ : MAFACT vraagt een bevestiging: MAFACT stelt u het/de dagboek(en) van het type Leveranciersbestellingen voor: 41

42 Foutmeldingen en/of blokkeringen Indien een artikelfiche geen leveranciersreferentie bevat, meldt MAFACT het volgende: artikelen aan. maar maakt wel de leveranciersbestelling(en) voor de andere U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om ervoor te zorgen dat de diensten die u zelf zal uitvoeren, niet bij een leverancier besteld worden. Indien de klant geblokkeerd is, wordt er geen enkele leveranciersbestelling aangemaakt! Mocht een artikel uitzonderlijk niet bestaan, dan geeft MAFACT de melding «Ontbrekend artikel» en wordt er geen enkele leveranciersbestelling aangemaakt. Dit zou in principe niet mogen voorkomen. Opgelet! Het menu voor de klantendocumenten blijft grijs/niet toegankelijk zolang niet alle documenten aangemaakt zijn! XXVIII. Nieuwe module: N1 Deze nieuwe module zal uitgelegd worden in een aparte . Hij komt bovenop de module Samengestelde artikelen, met volgende mogelijkheden: een zeer gedetailleerd beheer van samengestelde artikelen (recepten) allergenen, samenstelling in %, het beheer van een weegschaal speciale etiketten afdrukken link tussen een productiebon en een klantendocument (bestelling, verzendingsnota, factuur) een productie in batchen opsplitsen Deze module vereist een gepersonaliseerde parametrage. 42

43 Door Mafact BVBA ontwikkelde modules met een link met WINBOOKS XXIX. Programma voor boekhoudkundige consolidatie XXX. Import van gegevens uit een SQL database XXXI. Programma voor het beheer van betalingsfaciliteiten (documenten afboeken en nieuwe documenten voor een gespreide betaling opstellen) XXXII. Import van salarisbestanden (Partena / GroupS) met analytische gegevens XXXIII. Import van facturen uit verschillende bestandsstructuren Door Mafact BVBA ontwikkelde,, niet (enkel) aan WINBOOKS gelinkte,, modules XXXIV.Programma voor het afdrukken van (zeer specifieke) Crystal Report lijsten XXXV. Programma voor het beheer van huren 43

MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40

MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40 MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40 Http: www.mafact.com Email: sales@mafact.com Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Client/server beheer: Advantage

Nadere informatie

Wij hebben een interface voor imports van de salarissen in WinBooks ontwikkeld, gebaseerd op de bestanden die de sociale secretariaten aanleveren.

Wij hebben een interface voor imports van de salarissen in WinBooks ontwikkeld, gebaseerd op de bestanden die de sociale secretariaten aanleveren. SALARY 2 3 Inleiding Een correcte boekhoudkundige verwerking van de salarissen is van fundamenteel belang voor elke onderneming. Het manueel inboeken is tijdrovend. Een duidelijk beeld van de aan de salarissen

Nadere informatie

Tel: Fax:

Tel: Fax: 9000 MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40 Http: www.mafact.com Email: sales@mafact.com Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Belangrijke opmerkingen VÓÓR

Nadere informatie

Opstarten van de GRATIS facturatiemodule

Opstarten van de GRATIS facturatiemodule Opstarten van de GRATIS facturatiemodule 1 Welkom in het gratis facturatieprogramma van WinBooks on Web Het gratis facturatieprogramma is ontworpen om u kennis te laten maken met de interessante functionaliteiten

Nadere informatie

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes

Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes Syllabus BOB 50 «Stap voor stap» Betaling : Aanmaningscampagnes INHOUD I. Inleiding... 3 II. Algemene voorstelling... 4 III. Algemene modaliteiten van aanmaningen... 5 IV. Aanmaningscategorieën... 6 a.

Nadere informatie

Inleiding. betreft. In bepaalde gevallen is het opstellen van geconsolideerde rekeningen verplicht.

Inleiding. betreft. In bepaalde gevallen is het opstellen van geconsolideerde rekeningen verplicht. Consolidatie 2 3 Inleiding Een boekhoudkundige consolidatie betreft het opstellen van de financiële staat van een groep bedrijven, ter publicatie maar ook voor intern gebruik. Ze verenigt de boekhoudingen

Nadere informatie

HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN?

HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN? HOE EEN INTRASTAT AANGIFTE AANMAKEN? INLEIDING De Intrastat aangifte is de verplichte aangifte van bewegingen van goederen (verkopen en aankopen) die afkomstig zijn uit of bestemd zijn voor andere lidstaten

Nadere informatie

De modules?foatg aan een uitzonderlijk tarief. Hiermee beschikt u over:

De modules?foatg aan een uitzonderlijk tarief. Hiermee beschikt u over: De modules?foatg aan een uitzonderlijk tarief. Hiermee beschikt u over: 1. Een volledig IN en OUT beheer, van de offerte tot de verkoopfactuur en van de prijsaanvraag leveranciers tot de aankoopfactuur

Nadere informatie

A0.01. MAFACT bvba Araucarialaan Brussel België. Tel: Fax:

A0.01. MAFACT bvba Araucarialaan Brussel België. Tel: Fax: A0.01 MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40 Http: www.mafact.com Email: sales@mafact.com Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Belangrijke opmerkingen VOOR

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen ABAB-Internetboekhouden Handleiding uitbreidingsmodule: Aanmaningen 1. Inleiding..2 2. Selecteren van openstaande posten. 2 3. Genereren van aanmaningen.....4 4. Electronisch Aanmanen...5 1 1. Inleiding

Nadere informatie

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 1 van 35 UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING Pagina 2 van 35 1. SEPA CHECK Ga naar http://www.unidis.nl/ en klik op doe de SEPA check. Zie onderstaande screenshot. U komt

Nadere informatie

DAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding

DAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat

Nadere informatie

Tel: Fax:

Tel: Fax: B0 MAFACT bvba Araucarialaan 108 1020 Brussel België Tel: +32.2.478.29.38 Fax: +32.2.478.56.40 Http: www.mafact.com Email: sales@mafact.com 1. Inhoudsopgave 1. INHOUDSOPGAVE 2 2. BELANGRIJKE OPMERKINGEN

Nadere informatie

Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad.

Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad. Vakbondspremie Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad. Vakbondspremie parameters De module vakbondspremie

Nadere informatie

WinBooks Versie 4 What s New?

WinBooks Versie 4 What s New? WinBooks Versie 4 What s New? 1. Goedkeuring van de facturen vóór betaling... 2 2. Afpunten van de openstaande posten... 8 3. Prints : BTW Formulieren 2007... 10 4. Prints : Dagboeken : overzicht van de

Nadere informatie

Briljant Prospectenbeheer

Briljant Prospectenbeheer Briljant Prospectenbeheer Inhoud 1. Prospecten 1 Prospecten aanmaken 1 De stamgegevens 2 Het tabblad Algemeen 3 Het tabblad Contactpersonen 4 Het tabblad Interesses 5 Het tabblad Memo 6 Het tabblad Offertes

Nadere informatie

Opstarten van de module Overschrijvingen

Opstarten van de module Overschrijvingen Opstarten van de module Overschrijvingen 1 Welkom in de module Beheer overschrijvingen van WinBooks on Web Dit document is ontworpen om u kennis te laten maken met de module Beheer overschrijvingen in

Nadere informatie

Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad.

Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad. Vakbondspremie Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het Belgisch staatsblad. Vakbondspremie parameters De module vakbondspremie

Nadere informatie

Expert/M Plus Elektronische betalingen leveranciers.

Expert/M Plus Elektronische betalingen leveranciers. Expert/M Plus Elektronische betalingen leveranciers www.kluwer.be/software Inhoudsopgave Creatie betalingenbank... 2 Betalingen leveranciers... 3 Selecties leveranciers (tab 1)... 3 Overzicht leveranciers

Nadere informatie

Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software

Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software Webservice voor data-uitwisseling tussen FysioRoadmap en MRS Software Contents Inleiding...1 Wanneer is het gebruik van de webservice nodig?...2 Welke stappen dienen uitgevoerd te worden om de webservice

Nadere informatie

Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt

Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt Op basis van klanten-,product-,barcodegegevens wordt automatisch een barcode document aangemaakt Pagina 1 van 56 Inhoud van deze help 1. Algemeen 1.1 Inhoud van deze box. 1.2 Minimum systeemvereisten 2.

Nadere informatie

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be

Kluwer Office. DMS Basic Medewerker. Software.kluwer.be Kluwer Office DMS Basic Medewerker Software.kluwer.be Contents 1 Document Management System... 4 1.1 Alure Desktop... 4 1.1.1 IPad... 4 1.1.2 IMail... 6 1.2 CRM... 8 1.2.1 Algemeen... 8 1.2.2 Padvinder...

Nadere informatie

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13

SnelFact Handleiding. SnelFact. Handleiding. Jerrisoft Pagina 1 van 13 SnelFact Handleiding Jerrisoft Pagina 1 van 13 Inleiding Welkom bij de handleiding van SnelFact. Het facturatie programma voor de ondernemer die snel en eenvoudig offertes, orders en facturen wil maken..

Nadere informatie

De Intrastat-aangifte

De Intrastat-aangifte De Intrastat-aangifte Aanmaken van de INTRASTAT-aangifte 1. 2. Klik op de menu OPERATIES Kies de optie INTRASTAT-AANGIFTE Selectiecriteria Kies het aangifte-type: Aankomsten : voor de intracommunautaire

Nadere informatie

Mywebshop Email configuratie. Versie 1.0 Februari 2010. Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden

Mywebshop Email configuratie. Versie 1.0 Februari 2010. Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden Mywebshop Email configuratie Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden Deze handleiding mag gebruikt worden om met behulp van de mywebshop.net infrastructuur een webwinkel/website te bouwen.

Nadere informatie

SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN!

SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! SAGE BOB SOFTWARE VEREENVOUDIGT UW LEVEN! Voorstelling van de nieuwe versie 3.3 We stellen u vandaag met trots de nieuwe versie 3.3 van BOB Software voor. Ons doel: uw gebruik van het programma vereenvoudigen

Nadere informatie

NIEUWIGHEDEN BEHEER VASTE ACTIVA 3.1

NIEUWIGHEDEN BEHEER VASTE ACTIVA 3.1 NIEUWIGHEDEN BEHEER VASTE ACTIVA 3.1 Versie 3.1 December 2004 DE WIZARD VOOR HET BEHEER VAN DE VASTE ACTIVA INLEIDING De grootte en het type onderneming bepalen grotendeels het type beheer dat toegepast

Nadere informatie

EQUISIS EXECUTIVE v2.1

EQUISIS EXECUTIVE v2.1 INSTALLATIEHANDLEIDING EQUISIS EXECUTIVE v2.1 Release 6 Maart 2009 INLEIDING Deze release 6 van EQUISIS EXECUTIVE 2.1, enkel beschikbaar om te downloaden, is eerst en vooral een tussenversie nodig voor

Nadere informatie

Opstarten met Virtual Invoice

Opstarten met Virtual Invoice Opstarten met Virtual Invoice Welkom bij Virtual Invoice van WinBooks on Web Met Virtual Invoice van WinBooks on web, kunt u: de gescande factuur dat aan het document van een verrichting gelinkt is, bewaren;

Nadere informatie

Installatie en configuratie documentatie

Installatie en configuratie documentatie Installatie en configuratie documentatie Assistance Web Portal v. 2.58, 2.60 Voor Windows 2003 / 2008 / XP / Vista / Windows 7 Assistance PSO handleiding, uitgegeven door Assistance Software. Alle rechten

Nadere informatie

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding

Factuur Beheer. Gebruikers handleiding Factuur Beheer Gebruikers handleiding COPYRIGHT 2002 Factuur Beheer Pakket 1 Factuur Beheer door ing. K.H. Welling Factuur Beheer is een boekhoudkundig programma. In dit programma kunnen facturen voor

Nadere informatie

Car-Pass Webservices Vanaf versie in flexigar

Car-Pass Webservices Vanaf versie in flexigar Car-Pass Webservices Vanaf versie 7.4.0 in flexigar 1 Algemeen... 2 1.1 In te stellen parameters... 2 2 Versturen van kilometerstanden... 3 2.1 Via het document (werkorder of factuur)... 3 2.1.1 Voor de

Nadere informatie

Kies voor een snelle internetaansluiting (ADSL / BREEDBAND).

Kies voor een snelle internetaansluiting (ADSL / BREEDBAND). Kies voor een snelle internetaansluiting (ADSL / BREEDBAND). Shift i Inkoopprijs tonen Shift v Verkoopprijs tonen Ververs voorraad, bij het openen van het programma zal deze automatisch worden bijgewerkt.

Nadere informatie

Opstarten van de Analytische boekhouding

Opstarten van de Analytische boekhouding Opstarten van de Analytische boekhouding 1 Welkom in de module Analytische boekhouding van WinBooks on Web Dit document is ontworpen om u te kennis te laten maken met de Analytische boekhouding in WinBooks

Nadere informatie

HANDLEIDING Sms-module

HANDLEIDING Sms-module HANDLEIDING Sms-module INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 3 1. ACCOUNT AANMAKEN BIJ SKYPE (gratis)... 5 2. BELKREDIET AANKOPEN...10 3. SMS VERSTUREN...12 3.1. Een SMS naar de actieve patiënt versturen...13

Nadere informatie

Handleiding : Regletten in Pharmawin

Handleiding : Regletten in Pharmawin Handleiding : Regletten in Pharmawin Februari 2007 Corilus Hogenakkerhoek 5 9150 Kruibeke Tel. 03/253.20.20 Fax 03/253.20.40 pharma@corilus.be www.corilus.be 1. ALGEMEEN De module regletten of etiketten

Nadere informatie

Handleiding Digitaal Aanvraagformulier

Handleiding Digitaal Aanvraagformulier Handleiding Digitaal Aanvraagformulier Deze handleiding wil een summier overzicht geven van de installatieprocedure van het digitaal aanvraagformulier. De handleiding is bedoeld voor de al wat ervaren

Nadere informatie

Upgrade Accowin van versie 1 naar versie 2

Upgrade Accowin van versie 1 naar versie 2 Upgrade Accowin van versie 1 naar versie 2 Versie 2.0.2 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. AccowinUpgrade uitvoeren... 2 2.1 Taalkeuze... 2 2.2 Belangrijke opmerking... 2 2.3 Selecteren map waarin de huidige

Nadere informatie

E- mailadressen uit doelgroepen in NC halen (Actie- lijsten).

E- mailadressen uit doelgroepen in NC halen (Actie- lijsten). E- mailadressen uit doelgroepen in NC halen (Actie- lijsten). Dit is een stapje verder... Hiermee gaat u niet zomaar naar bv. Alle particulieren een mailing doen. ð Je gaat hier enkel personen of bedrijven

Nadere informatie

DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID)

DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) MS OFFICE 2007 (WINDOWS - WORD EN EXCEL) VERSIE 1.1.1 NL Disclaimer Fedict is niet verantwoordelijk voor om het even welke schade die een derde zou ondervinden ingevolge

Nadere informatie

Documentatie voor update HOPwin 8.00

Documentatie voor update HOPwin 8.00 Documentatie voor update HOPwin 8.00 I. Programma-instellingen... 3 1. Kantoorgegevens... 3 2. Instellingen knoppenbalk... 3 2.1 Een knop toevoegen... 4 2.2 Een spatie toevoegen... 4 2.3 Een knop/spatie

Nadere informatie

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE INHOUD INHOUD... 2 INLEIDING... 3 ALVORENS TE STARTEN... 4 UITGAAND BETALINGSVERKEER... 6 Samenstellen werklijst betalingen vanuit de openstaande verrichtingen...

Nadere informatie

Quickstart. Browser instellingen

Quickstart. Browser instellingen Browser instellingen Projectadministratie is getest onder : Mac OS 10.3 met Safari versie 1.3 Mac OS 10.4 met Safari versie 2.0.3 (417.9.2) Windows met Internet Explorer versie 6.0.2900.2180. Belangrijke

Nadere informatie

OPTAC - DigiSave BEKNOPTE HANDLEIDING

OPTAC - DigiSave BEKNOPTE HANDLEIDING OPTAC - DigiSave Systeem voor het archiveren en behandelen van de gegevens uit tachografen en chauffeurskaarten BEKNOPTE HANDLEIDING V.0 I. Algemeen De gegevens opgeslagen in de tachograaf en in de chauffeurskaart

Nadere informatie

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014 Act! SnelStartConnect Pro Handleiding Versie 1.0 3-4-2014 Inleiding Met SnelStart Connect Pro kunt uw Act!-database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect Pro biedt u de mogelijkheid

Nadere informatie

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten

Handleiding OSIRIS Self Service. Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Schermen en procedures in OSIRIS voor docenten en studenten Onderhoud en versiebeheer Dit document is eigendom van de projectleider Implementatie Osiris Volg. Wijzigingen aan het document worden geïnitieerd

Nadere informatie

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis 142.1 Inleiding Titel Aanwinsten Geschiedenis wordt gebruikt om toevoegingen en verwijderingen van bepaalde locaties door te geven aan een centrale catalogus instantie.

Nadere informatie

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken

Eindejaarsdocument. Inhoudsopgave 1 INVENTARIS. 1.1 Inventaris afdrukken Eindejaarsdocument 1 Inhoudsopgave 1 INVENTARIS...1 1.1 Inventaris afdrukken...1 1.2 Inventaris exporteren (= Inventaris opslaan om later af te drukken)...3 1.3 Inventaris importeren...3 2 EINDEJAARSKORTING...5

Nadere informatie

TOOL MJOB HANDLEIDING

TOOL MJOB HANDLEIDING TOOL MJOB HANDLEIDING Tool MJOB Handleiding Tool MJOB Een uitgave van Sdu Uitgevers bv Uitgever Adres Abonnement Klantenservice Algemene voorwaarden René Tijssen Postbus 20014, 2500 EA Den Haag Abonnementen

Nadere informatie

Fuel. Handleiding voor installatie en gebruik

Fuel. Handleiding voor installatie en gebruik Fuel Handleiding voor installatie en gebruik Inhoudsopgave 1. Installatie 2. Gebruik - Windows - Linux / Apple / andere systemen - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven 3. Onderhoud - Waarschuwingen -

Nadere informatie

Aanpassingen flexigar Versie V 7 2 6

Aanpassingen flexigar Versie V 7 2 6 Aanpassingen flexigar Versie V 7 2 6 Algemeen Aantal users wordt gecontroleerd bij het opstarten. Indien jullie werken met Terminal Server sessies, zal bij het opstarten van flexigar een teller bijgehouden

Nadere informatie

Handleiding. Act! SnelStart Connect. handleiding. Act! SnelStart Connect. Versie 1.0 12-12-2013

Handleiding. Act! SnelStart Connect. handleiding. Act! SnelStart Connect. Versie 1.0 12-12-2013 Act! SnelStart Connect Handleiding Versie 1.0 12-12-2013 Inleiding Met SnelStart Connect kunt uw Act! database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect biedt u de mogelijkheid om de gegevens

Nadere informatie

HANDLEIDING IBAMAFLEX

HANDLEIDING IBAMAFLEX HANDLEIDING IBAMAFLEX Voor docenten Deel 1: registratie examenresultaten Deel 2: naamlijsten en fotolijsten van studenten Deel 3: gegevens en afwezigheden van studenten opzoeken 08/01/2014 Inhoud 1. Elektronisch

Nadere informatie

In dit document vindt u de beschrijving van alle aanpassingen die in SalonNet zijn doorgevoerd vanaf versie 2.08 (augustus 2013)

In dit document vindt u de beschrijving van alle aanpassingen die in SalonNet zijn doorgevoerd vanaf versie 2.08 (augustus 2013) December 2013 Geachte SalonNet gebruiker, In dit document vindt u de beschrijving van alle aanpassingen die in SalonNet zijn doorgevoerd vanaf versie 2.08 (augustus 2013) Met welke versie van SalonNet

Nadere informatie

Satellietversie Versie 2.5 Januari 2003

Satellietversie Versie 2.5 Januari 2003 Satellietversie Versie 2.5 Januari 2003 Inhoudsopgave Algemeen... 3 Omschrijving... 3 Licentie... 3 Transfer methode... 4 Beveiliging... 5 Dagboeken bestemd voor de ingaven op afstand... 5 Tabellen Derden

Nadere informatie

Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS

Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers

Nadere informatie

IBAN BIC Service. Gebruikersinstructies. IBAN BIC MultiChecker

IBAN BIC Service. Gebruikersinstructies. IBAN BIC MultiChecker IBAN BIC Service Gebruikersinstructies IBAN BIC MultiChecker Disclaimer Dit document is door de stichting IBAN Service NL opgesteld. De grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht bij het opstellen van

Nadere informatie

ChainWise digitaal factureren

ChainWise digitaal factureren ChainWise digitaal factureren Product ChainWise Bedrijfssoftware Jaar 2016 Alle rechten voorbehouden aan ChainWise Niets in deze uitgave mag worden gebruikt in welke vorm dan ook zonder schriftelijke toestemming

Nadere informatie

Voorwoord. Meer informatie over het factureringspakket vindt u terug op de supportsite: www.makkelijkfactureren.nl. VWA Software Development

Voorwoord. Meer informatie over het factureringspakket vindt u terug op de supportsite: www.makkelijkfactureren.nl. VWA Software Development I Voorwoord Deze uitgave hoort bij de handleiding voor VWA Facturering. Bewust is gekozen voor een extra handleiding voor de module mailmerge. Op deze wijze hopen wij u nog beter van dienst te kunnen zijn.

Nadere informatie

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014

Handleiding Pétanque Competitie Beheer. (versie 1.1) April 2014 Handleiding Pétanque Competitie Beheer (versie 1.1) April 2014 2 Algemeen Het programma Pétanque Competitie Beheer is gratis software voor de verwerking van halve en hele competities tot en met 99 speelrondes

Nadere informatie

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H

BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H BEKNOPTE HANDLEIDING A N A L Y T I S C H 1 Algemene werking Wings ondersteunt twee verschillende soorten analytische opvolging. De eerste analytische uitsplitsing is de traditionele op kostenplaats of

Nadere informatie

Tool Calculeren voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Handleiding

Tool Calculeren voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Handleiding voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl V2011.03.1 Tool Calculeren Voor Bouwkosten.nl en BeheerEnOnderhoudkosten.nl Een uitgave van Sdu Uitgevers bv Uitgever Adres Abonnement Klantenservice Algemene

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Installatie en configuratie documentatie

Installatie en configuratie documentatie Installatie en configuratie documentatie Assistance Web Portal v. 2.x Voor Windows 2003 / XP / Vista Assistance PSO handleiding, uitgegeven door Assistance Software. Alle rechten voorbehouden. Niets uit

Nadere informatie

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip:

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: FORMULIEREN In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: belangrijk Importeer formulierdata uit een CSV-bestand precies zoals verderop beschreven. 1. Gedrag

Nadere informatie

HANDLEIDING VERSIE 1.6. AiconSoft UG (haftungsbeschränkt) Wilhelm-Stein-Weg 2 22339 Hamburg Tel: +49 (0)40 / 325 366 88 E-Mail: info@aiconsoft.

HANDLEIDING VERSIE 1.6. AiconSoft UG (haftungsbeschränkt) Wilhelm-Stein-Weg 2 22339 Hamburg Tel: +49 (0)40 / 325 366 88 E-Mail: info@aiconsoft. HANDLEIDING VERSIE 1.6 AiconSoft UG (haftungsbeschränkt) Wilhelm-Stein-Weg 2 22339 Hamburg Tel: +49 (0)40 / 325 366 88 E-Mail: info@aiconsoft.de INHOUDSOPGAVE 1. Systeemvoorwaarden... 1 2. Klantenbeheer...

Nadere informatie

Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012. Stand-alone / Netwerkversie. Nieuwe Installatie van FWG 3.0/2011-2012 met een MS Access database

Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012. Stand-alone / Netwerkversie. Nieuwe Installatie van FWG 3.0/2011-2012 met een MS Access database Installatiehandleiding FWG 3.0/2011-2012 Stand-alone / Netwerkversie Nieuwe Installatie van FWG 3.0/2011-2012 met een MS Access database Wij willen u er op wijzen dat ons systeem FWG3.0 Cd-rom versie dit

Nadere informatie

#Stap 1 Uw account activeren en inloggen

#Stap 1 Uw account activeren en inloggen Inhoud #Stap 1 Uw account activeren en inloggen... 2 #Stap 2 Een test dossier aanmaken... 3 #Stap 3 Uw overzichtspagina... 3 #Stap 4 Het Dashboard... 4 #Optie 1 Bekijken... 4 #Optie 2 Wijzigen... 5 #Optie

Nadere informatie

8.1.1 Aanmaken van een nieuwsbrieflijst voor een nieuwsbrief

8.1.1 Aanmaken van een nieuwsbrieflijst voor een nieuwsbrief 8. Nieuwsmanagement Doormiddel van het nieuwsmanagement onderdeel kunt u uw klanten op de hoogte houden van het laatste nieuws, de nieuwste producten of de beste aanbiedingen. U kunt dit in de webshop

Nadere informatie

«Praktische gids» BTW Brieven

«Praktische gids» BTW Brieven 11/09/01 50E/v2.31/F/PG001.01 «Praktische gids» BTW Brieven Financieel Voor het gebruik door de end-users van Sage BOB 50 Expert Oplossing Sage BOB 50 Expert 2 Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke

Nadere informatie

Shift + i (Inkoopprijs tonen of verbergen) Shift + v (Verkoopprijs tonen of verbergen)

Shift + i (Inkoopprijs tonen of verbergen) Shift + v (Verkoopprijs tonen of verbergen) Shift + i (Inkoopprijs tonen of verbergen) Shift + v (Verkoopprijs tonen of verbergen) Bij de configuratie kan men bepalen of de inkoopprijs standaard getoond mag worden. Na het opstarten krijgt u allereerst

Nadere informatie

Handleiding. Opslag Online. voor Windows. Versie februari 2014

Handleiding. Opslag Online. voor Windows. Versie februari 2014 Handleiding Opslag Online voor Windows Versie februari 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Systeemeisen 4 2.2 Downloaden van software 4 2.3 Installeren van de software

Nadere informatie

Outlook koppeling ChainWise

Outlook koppeling ChainWise Outlook koppeling ChainWise Product ChainWise Bedrijfssoftware Datum 6-11-2018 Alle rechten voorbehouden aan ChainWise Niets in deze uitgave mag worden gebruikt in welke vorm dan ook zonder schriftelijke

Nadere informatie

Email2Act! handleiding. Email2Act! Handleiding. Versie 1.1 25-3-2015. Onderdeel van TendenZ ICT Product van Afd. (Web)Development

Email2Act! handleiding. Email2Act! Handleiding. Versie 1.1 25-3-2015. Onderdeel van TendenZ ICT Product van Afd. (Web)Development Email2Act! Handleiding Versie 1.1 25-3-2015 Inleiding Met de standaardfunctionaliteit van Act! kunt u alleen een e-mail koppelen aan een contact. Met Email2Act! kunt u ook uitgaande en binnenkomende e-mails

Nadere informatie

Vakbondspremie. Vakbondspremie parameters

Vakbondspremie. Vakbondspremie parameters Vakbondspremie Via deze module kan U de jaarlijkse fiches en het bestand voor de vakbondspremie aanmaken, zoals opgegeven in het belgisch staatsblad van 20.12.2007 pag 63112 en volgende. Vakbondspremie

Nadere informatie

De import van Excel bestanden

De import van Excel bestanden De import van Excel bestanden WinBooks laat toe om gegevens vanuit een Excel tabel over te nemen. Deze functionaliteit kan erg handig zijn indien u gegevens vanuit een andere software wenst te recupereren

Nadere informatie

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Het maken en gebruiken van rapportages 1. Rapportages en Excel Een rapportage gebruikt u om een bestand aan te maken: u wilt bijvoorbeeld etiketten uitdraaien, een

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING

INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING INHOUDSOPGAVE BEHEERDERS HANDLEIDING Login...2 Gebruikte symbolen...3 Bewerken diensten...5 Bewerken evenementen...6 Bewerken ledensoort...7 Bewerken tijden...8 Schema soort...9 Schema schema tijden...10

Nadere informatie

Documentatie voor update SNDwin 12.30

Documentatie voor update SNDwin 12.30 Documentatie voor update SNDwin 12.30 I. Verbeteringen... 3 1. Aankoop onbetaalde facturen... 3 2. Aankoop toevoegen factuur (periode)... 3 3. Aankoop - toevoegen factuur (mededeling)... 3 4. Individuele

Nadere informatie

ZorgMail Secure e-mail

ZorgMail Secure e-mail ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige

Nadere informatie

Table of contents 2 / 15

Table of contents 2 / 15 Office+ 1 / 15 Table of contents Introductie... 3 Installatie... 4 Installatie... 4 Licentie... 7 Werken met Office+... 8 Instellingen... 8 Office+ i.c.m. module Relatiebeheer... 9 Office+ i.c.m. module

Nadere informatie

BOB 50 School Edition Installaties netwerk en Terminal Server/Citrix

BOB 50 School Edition Installaties netwerk en Terminal Server/Citrix BOB 50 School Edition Installaties netwerk en Terminal Server/Citrix Waarschuwing 2 Algemene informatie 2 De server licentie van BOB 50 SQL 2 Het bestand BOB.INI 2 Het bestand «COMPANY.ADT» 3 Opmerkingen

Nadere informatie

Expert/M Plus VATREFUND.

Expert/M Plus VATREFUND. Expert/M Plus VATREFUND www.kluwer.be/software Inhoudsopgave INLEIDING... 1 VERWERKING IN EXPERT/M PLUS... 2 1. CONFIGURATIE... 2 Leveranciers... 2 Grootboekrekeningen... 2 2. INGAVE AANKOPEN... 3 3. VATREFUND

Nadere informatie

Instructiehandleiding King2UBL

Instructiehandleiding King2UBL Inhoud Inleiding King en UBL... 2 Vereisten... 2 Registreren King2UBL... 2 Drivermapping/NetDrive... 2 Standaard instellingen King2UBL... 3 Instellingen King2UBL... 4 King Afdrukformaat instellen... 4

Nadere informatie

DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID)

DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) DE ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) MS OFFICE OUTLOOK 2007 (WINDOWS) VERSIE 1.1.1 NL Disclaimer Fedict is niet verantwoordelijk voor om het even welke schade die een derde zou ondervinden ingevolge

Nadere informatie

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart

Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart EBT-SOLUTIONS Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart. 22-4-2010 Deze handleiding is bedoeld om uw boekhouding vanuit MijnWebwinkel te exporteren waarna te

Nadere informatie

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren

ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.

Nadere informatie

DKO Beheerders. 5 maart WISA helpdesk

DKO Beheerders. 5 maart WISA helpdesk DKO Beheerders 5 maart 2012 WISA helpdesk Inhoudsopgave 1 DKO Beheerders 2 1.1 Taken na update WISA-programma...................... 2 1.1.1 Aanmelden als administrator...................... 2 1.1.2 Nieuwe

Nadere informatie

d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank

d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank d-basics Creditline, nieuw bestandsformaat Deutsche Bank Vanaf 7 april 2015 moeten debiteurengegevens in een aangepast bestandsformaat naar Deutsche Bank ABF worden gestuurd. Deze instructie beschrijft

Nadere informatie

Nieuwigheden in DC-Account

Nieuwigheden in DC-Account Nieuwigheden in DC-Account 1 Algemeen... 2 1.1 Update... 2 2 BTW Aangifte... 2 2.1 Aangifte maken... 2 2.1.1 Basisgegevens voor de berekening.... 2 2.1.2 Saldo s... 3 2.1.3 Waarschuwingen... 4 2.1.4 Afsluiten

Nadere informatie

Allegro INVOICE subito. Snel aan de slag

Allegro INVOICE subito. Snel aan de slag Allegro INVOICE subito Snel aan de slag 1 Inhoudstabel 1 Uw facturatie starten... 1 1.1 U verbinden... 1 1.2 Gebruikersinformatie... 2 1.3 Eigen bedrijfsgegevens... 3 1.4 Parameters Algemene standaardwaarden...

Nadere informatie

Factuur2King 2.0.2 Single User release notes

Factuur2King 2.0.2 Single User release notes Factuur2King 2.0.2 Single User release notes Naar aanleiding van meldingen en wensen van klanten hebben wij een nieuwe versie van Factuur2King uitgebracht, versie 2.0.2. De volgende wijzigingen zijn in

Nadere informatie

W2105 Import Externe Bestanden

W2105 Import Externe Bestanden W2105 Import Externe Bestanden www.mpluskassa.nl Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Toevoegen artikel import...4 3 Wijzigen artikel import...9 W2105 Import Externe Bestanden 2 1 Inleiding In deze handleiding

Nadere informatie

Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert. Handleiding Expert modus

Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert. Handleiding Expert modus Stap voor stap BOB 50 & BOB 50 Expert Handleiding Expert modus INHOUD De Expert modus... 3 1. Boekhoudkundige audit... 4 2. Audit nota s... 9 3. Verwijdering van boekingen... 13 4. Decentralisatie van

Nadere informatie

Logistiek. Voorschotten. Flexibel, efficiënt & accuraat

Logistiek. Voorschotten. Flexibel, efficiënt & accuraat Logistiek Voorschotten WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat VOORSCHOTTEN INLEIDING 1.1. Wings Voorschotten 3 Algemeen Specifiek INSTELLINGEN 2.1. Wings Voorschotten Instellingen Voorschot (1)

Nadere informatie

PERIODEAFSLUITING 2018

PERIODEAFSLUITING 2018 PERIODEAFSLUITING 2018 Voorwoord Dit document is geschreven ter ondersteuning van de periodeafsluiting. Het maakt stapsgewijs duidelijk welke stappen er gevolgd moeten worden om een periode correct af

Nadere informatie

HANDLEIDING FRIREC. Versie 1.2.2

HANDLEIDING FRIREC. Versie 1.2.2 HANDLEIDING FRIREC Versie 1.2.2 Handleiding Frirec voor Windows receptuurprogramma Gefeliciteerd met de aanschaf van FRIREC. Het Programma FRIREC FRIREC is een programma dat speciaal is ontwikkeld voor

Nadere informatie