Overeenkomst gastouderbureau en ouder(s)

Transcriptie

1 Overeenkomst gastouderbureau en ouder(s) Partijen: Het Gastouderbureau De Kleine Kroon, kantoorhoudende aan de Keizersgracht 429, 1017 DJ te Amsterdam, bereikbaar op telefoonnummer en adres gobdekleinekroon.nl, houder van registratienummer en in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer L Kluun, verder te noemen het GOB, en ouder (naam en voorletters), (Straat en huisnummer),.. (Postcode en plaats)..., bereikbaar op telefoonnummer(s). (privé/mobiel).. en adres ( adres);. bekend onder Burgerservicenummer (Burgerservicenummer), en ouder 2 (naam en voorletters)......, (Straat en huisnummer),.. (Postcode en plaats)..., bereikbaar op telefoonnummer(s). (privé/mobiel).. en adres ( adres);. bekend onder Burgerservicenummer (Burgerservicenummer), verder te noemen de ouder(s) Overwegende dat de ouder(s) behoefte heeft (hebben) aan onder verantwoordelijkheid van een gastouder uitgevoerde opvang en verzorging van hun kind; het GOB tussen de ouder(s) en gastouders kan bemiddelen bij het tot stand brengen van gastouderopvang;

2 het GOB slechts kan bemiddelen en begeleiden, indien en voor zover de opvang en verzorging bij een gastouder kan plaatsvinden binnen de van overheidswege en door het GOB gestelde kwaliteitseisen (hierna te noemen kinderopvang); het GOB de aanvraag voor het in exploitatie nemen van een voorziening gastouderopvang aanvraagt namens de gastouder, eventueel in rekening gebrachte leges voor rekening van de gastouder zijn en door het GOB wordt verwacht dat vraag,- en gastouder hier gezamenlijk afspraken over maken; de ouder(s) zelf (eind)verantwoordelijkheid zijn voor het verkrijgen en hoogte van Kinderopvangtoeslag; Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 Het GOB zal bemiddelen bij het tot stand brengen van kinderopvang door een gastouder ten behoeve van de ouder(s). Artikel 2 Onder bemiddeling in de zin van artikel 1 wordt verstaan de inspanningsverplichting gericht op het met elkaar in contact brengen van de bij het GOB geregistreerde ouder(s) en gastouder en het tot stand komen van een overeenkomst voor de opvang en verzorging van het (de) in de bijlage genoemde kind(eren). Artikel 3 De ouder(s) kan (kunnen) aan deze overeenkomst, ingeval het GOB niet of niet geheel kan voldoen aan de bemiddelingswensen van de ouder(s), geen aanspraken ontlenen. Artikel 4 Als de bemiddeling tussen ouder(s) en gastouder leidt tot overeenstemming om opvang en verzorging te bieden, dan formaliseren gastouder en ouder(s) dit door een overeenkomst van opdracht te sluiten. Het GOB ontvangt een kopie van deze overeenkomst van opdracht. Artikel 5 Indien de ouder(s) in de toekomst meerdere van zijn / haar (hun) kinderen wenst (wensen) te laten opvangen door de gastouder die de opvang verzorgt, dan valt de opvang van die kinderen onder de werking van deze overeenkomst zonder dat daar een nadere overeenkomst voor noodzakelijk is. Indien het GOB dat wenst is/zijn de ouder(s) gehouden om per volgend kind een overeenkomst met het GOB aan te gaan.

3 Artikel 6 Voordat een overeenkomst van opdracht tussen gastouder en ouder(s) tot stand komt, vindt een gesprek plaats tussen gastouder en ouder(s) in aanwezigheid van een bemiddelingsmedewerker werkzaam bij het GOB. Dit koppelingsgesprek vindt plaats op de opvanglocatie. Artikel 7 De ouder(s) is (zijn) de gastouder de in overeenkomst van opdracht overeengekomen vergoeding, inclusief latere verhogingen verschuldigd. Daartoe behoort eventueel ook een afspraak over de door de gastouder te declareren onkosten. Voor het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de kinderopvang kan gebruik worden gemaakt van de adviestarieven van het GOB. De overeenkomst van opdracht is als bijlage aan deze overeenkomst toegevoegd. Artikel 8 De ouder(s) is (zijn) verplicht het GOB te informeren over wijzigingen in de tussen gastouder en ouder(s) overeengekomen vergoeding voor de kinderopvang en wijzigingen in het aantal opvangdagen die van invloed zijn op de regelingen dienstverlening aan huis en personeel aan huis, bijvoorbeeld meer dan 3 opvangdagen. Artikel 9 De ouder(s) is (zijn) op de hoogte van de wettelijk verplichte kassiersfunctie van het GOB en zijn met de gastouder overeengekomen dat de betaling van de in artikel 7 genoemde vergoeding voor de kinderopvang wordt gedaan door tussenkomst van het GOB die ook zorg draagt voor de werkzaamheden verbonden aan de inning van de vergoeding. Artikel 10 Het GOB aanvaardt geen directe verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de kinderopvang door de gastouder. Artikel 11 In het kader van de opvang door de gastouder verplicht het GOB zich tot het begeleiden van de gastouder zodanig dat zoveel mogelijk wordt gewaarborgd dat deze opvang plaatsvindt op een zodanige wijze en onder zodanige omstandigheden dat sprake is van erkende kinderopvang. Daartoe worden aan de gastouder de eisen gesteld die zijn opgenomen in artikel 8 van de overeenkomst tussen gastouder en GOB. In dat kader voert het GOB een risico-inventarisatie ten aanzien van de woning van de gastouder uit en stelt eventueel een plan van aanpak op. Indien de opvang plaatsvindt in het huis van de ouder(s) verklaart de ouder(s) zich akkoord met de door het GOB uit te voeren risico inventarisatie en het eventueel daaruit voortvloeiende plan van aanpak en afspraken. Zowel de ouder(s) als de gastouder worden op de hoogte gesteld van de resultaten van de risico inventarisatie en het eventuele plan van aanpak.

4 Het GOB stelt de ouder(s) op de hoogte van beleid dat zij voert ten aanzien van de opvang en verzorging van en de begeleiding daarvan door gastouders. Tevens evalueert zij jaarlijks met de ouder(s) de kwaliteit van de kinderopvang door de gastouders en legt zij de resultaten daarvan schriftelijk vast. Artikel 12 Elke verandering in omstandigheden die relevant is voor de bemiddeling bij en/of begeleiding door het GOB ten aanzien van de opvang en verzorging van het kind door de gastouder, wordt direct doorgegeven aan het GOB. Artikel Bij een koppeling is (zijn) de ouder(s) een bedrag van 24.95,- per maand (ongeacht het aantal kinderen) verschuldigd voor de maandelijkse bureau- en begeleidingsdiensten, van het GOB. Het GOB brengt daarnaast tweemaal per jaar een bedrag van 79,95 in rekening voor de door de overheid verplichte inspectie en evaluatie van de opvang. Eventuele prijswijzigingen worden minimaal 10 weken voor de ingangsdatum van de wijziging aangekondigd. 2. Alle facturen dienen overeenkomstig de betalingsvoorwaarden, (artikel 15 van deze overeenkomst en artikel 10 van de alg. voorwaarden), van het GOB te worden betaald, ongeacht of het Landelijk Registratienummer Kinderopvang (LRKP nr.) op dat moment al is vergeven. 3. Alle facturen worden verstuurd na afronding van de omschreven werkzaamheden, de maandelijkse bureaukosten worden in rekening gebracht wanneer de opvang en verzorging door de gastouder is aangevangen. Artikel 14 De ouder(s) verklaart(verklaren) een adequate verzekering voor het kind te hebben gesloten/dan wel willen te sluiten voor de dekking van schade aan derden, en zich tevens (onverplicht) te laten informeren in de mogelijkheden van een aanvullende gezins-ongevallen verzekering. Artikel 15 De ouder(s) is(zijn) gehouden de vergoeding voor opvang en verzorging binnen de door het GOB gestelde betalingstermijn te voldoen op rekeningnummer: NL41ABNA t.n.v.: Gastouderbureau De Kleine Kroon. Het GOB hanteert een betalingstermijn van 7 dagen. Bij het verlopen van deze betalingstermijn verstuurd het GOB een betalingsherinnering met een betalingstermijn van 7 dagen. Indien na het verstrijken van de laatste betalingstermijn de openstaande bedragen niet zijn voldaan, zal het GOB een aanmaningsbrief versturen waarin o.a. melding wordt gemaakt van de invorderingskosten die in rekening worden gebracht bij het uitblijven van de betaling. Het openstaand bedrag vermeerderd met de invorderingskosten, conform de wet incassokosten (WIK), zullen direct in rekening worden gebracht na het verstrijken van de wettelijke termijn van 14 dagen die aan de aanmaningsbrief is verbonden.

5 Artikel 16 Voor een wijziging van deze overeenkomst wordt gebruik gemaakt van de daartoe door het GOB bestemde formulieren. Artikel 17 De ingangsdatum van de overeenkomst is per direct na ondertekening van deze overeenkomst en heeft een looptijd voor onbepaalde tijd. Artikel 18 De ouder(s) kan (kunnen) deze overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een termijn van 1 maand. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de opzegging. Gedurende de opzegtermijn wordt reeds door de gastouder aangevangen kinderopvang gecontinueerd. Artikel 19 Het GOB kan deze overeenkomst tot bemiddeling schriftelijk opzeggen met onmiddellijke ingang indien de in deze overeenkomst genoemde verplichtingen of voorwaarden door de ouder(s) niet worden nageleefd of indien van verder bemiddeling/begeleiding voor de ouder(s) op grond van andere zwaarwichtige redenen moet worden afgezien. Artikel 20 De ouder(s) geeft (geven) hierbij toestemming tot inzage in de van hem/haar vastgelegde gegevens in de administratie van het GOB door de controlerende organisatie van de kinderopvang: de GGD. Artikel 21 De prijsafspraken in een eventueel later nieuw getekende offerte voor de in deze overeenkomst afgesproken dienstverlening zijn bindend en ontbinden automatisch de prijsafspraken in deze overeenkomst. Artikel 22 De ouder(s) verklaart (verklaren) het inschrijfformulier van het GOB volledig en naar waarheid te hebben ingevuld.

6 Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt. Datum: Plaats: Gastouderbureau De Kleine Kroon (handtekening) Ouder (handtekening betalende ouder) Bijlage behorende bij deze overeenkomst: Overeenkomst van opdracht tussen gastouder en ouder(s). (zgn. Koppelingsovereenkomst)

7 Bijlage behorende bij de overeenkomst gastouderbureau en ouder(s). Overeenkomst van opdracht tussen gastouder en ouder(s) Partijen: Gastouder (naam en voorletters).., (Straat en huisnummer).., (Postcode en plaats)..., bereikbaar op telefoonnummer(s).. (privé/mobiel). en adres ( adres) ; bekend onder Burgerservicenummer (Burgerservicenummer), verder te noemen de gastouder; en ouder 1 (naam en voorletters)..., (Straat en huisnummer).., (Postcode en plaats)..., bereikbaar op telefoonnummer(s).. (privé/mobiel). en adres ( adres) ; bekend onder Burgerservicenummer (Burgerservicenummer), en ouder 2 (naam en voorletters)..., (Straat en huisnummer).., (Postcode en plaats)..., bereikbaar op telefoonnummer(s).. (privé/mobiel). en adres ( adres) ; bekend onder Burgerservicenummer (Burgerservicenummer), verder te noemen de ouder(s) Overwegende dat:

8 de ouder(s) de opvang en de verzorging van het in deze overeenkomst genoemde kind op bepaalde (gedeelten van) dagen en gedurende een bepaalde tijd wenst/wensen over te laten aan de gastouder; de gastouder deze opvang en verzorging uitvoert met inachtneming van de daartoe door de overheid en het gastouderbureau gestelde eisen; de gastouder en de ouder(s) nadrukkelijk beogen geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek aan te gaan; daarom verbinden de gastouder en de ouder zich om zich in overeenstemming met het karakter van deze overeenkomst jegens elkaar te gedragen; de gastouder en de ouder(s) deze overeenkomst aangaan met inachtneming van de regelingen dienst verlening aan huis en personeel aan huis en wijzigingen van invloed op deze regelingen (bijvoorbeeld meer dan 3 opvangdagen) doorgeven aan het gastouderbureau; de gastouder en de ouder(s) door bemiddeling van het hierna genoemde gastouderbureau aan elkaar zijn gekoppeld; de gastouder en het gastouderbureau een (bemiddelings)overeenkomst hebben gesloten die mede omvat de eisen die het gastouderbureau stelt aan de gastouder en de uitvoering van haar kinderopvangactiviteiten; het gastouderbureau de aanvraag voor het in exploitatie nemen van een voorziening gastouderopvang aanvraagt namens de gastouder, eventueel in rekening gebrachte leges voor rekening van de gastouder zijn en door het gastouderbureau wordt verwacht dat vraag,- en gastouder hier een gezamenlijke afspraak over hebben gemaakt die als volgt kan worden omschreven:., Het Gastouderbureau, Gastouderbureau De Kleine Kroon, kantoorhoudende aan de Keizersgracht 429, 1017 DJ te Amsterdam, bereikbaar op telefoonnummer en adres info@ gobdekleinekroon.nl, houder van registratienummer en in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer L Kluun, verder te noemen het GOB; Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 (omschrijving opdracht) In het kader van deze overeenkomst zal de gastouder de opvang en de verzorging uitvoeren van het navolgende kind: Kind 1 Kind 2 Kind 3 Naam Meisje / Jongen Geboortedatum De afspraken ten aanzien van de opvang en de verzorging, zoals bijvoorbeeld tijdstippen van

9 voeding, verschoning en slaapschema s, maken de gastouder en de ouder(s) in nader overleg. Artikel 2 (opvangtijden) 1. De dagen en tijden waarop de opvang plaatsvindt zijn: Opvangdagen 1 e kind Prijs per uur 2 e kind Prijs per uur 3 e kind Prijs per uur start: van tot van tot van tot Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Totaal opvanguren 2a. Ouder en gastouder spreken af dat het aantal af te nemen uren.(kind 1).(kind 2) en.(kind 3) per jaar zullen zijn. De exact afgenomen uren worden berekend en opgenomen in de jaaropgave. 2b. Wanneer met de opvanglocatie de locatie van de gastouder wordt bedoelt, kan de gastouder ervoor kiezen om een minimale uren afname verplicht te stellen. De verplichte uren of dagdelen afname zijn minimaal; uur per week en/of minimaal;.dagdelen per week en/of minimaal ;.uur per maand. 2c. Het kind zal op de volgende opvanglocatie opgevangen worden door de gastouder: Adres... Postcode/Plaats. Telefoonnummer opvanglocatie. 3a. Veranderingen in de gewenste of mogelijke tijden van opvang, delen de ouder(s) en de gastouder elkaar ten minste één maand van tevoren schriftelijk mee. In verband met het uitvoeren van de kassiersfunctie wordt het GOB binnen vijf dagen van de eventuele wijzigingen op de hoogte gesteld. 3b. Wanneer met de opvanglocatie de locatie van de gastouder wordt bedoelt, dienen afspraken over extra opvang dagen, uren en/of ruildagen, minimaal 24 uur van te voren te zijn gemaakt, dan wel minimaal 24 uur van te voren te worden geannuleerd. De gastouder behoudt zich het recht voor om niet tijdig doorgegeven wijzigingen alsnog in rekening te brengen.

10 Artikel 3 (vergoeding en onkosten) De gastouder brengt voor zijn/haar opvangactiviteiten een vergoeding aan de ouder(s) in rekening van per uur of per maand, o.b.v.;.. uur per maand voor kind 1, (.. uur per maand voor kind 2,.. uur per maand voor kind 3,.. uur per maand voor kind 4), incl. eventuele vakantietoeslag van 8%. (Geen vakantietoeslag in geval van zelfstandig ondernemerschap). Deze vergoeding geldt voor het lopende jaar. Per 1 januari van elk volgend jaar kunnen gastouder en de ouder(s) opnieuw de vergoeding overeenkomen. De nieuwe vergoeding leggen gastouder en de ouder(s) schriftelijk vast. Artikel 4 (vakanties en vrije dagen) 1. De gastouder en de ouder(s) verbinden zich om voorgenomen vakanties en vrije dagen, waarop opvang en verzorging niet geboden kan worden respectievelijk niet gewenst is, zo vroeg mogelijk doch ten minste 1 maand van tevoren schriftelijk aan elkaar te melden. 2. Alleen in onderling overleg kunnen partijen van deze termijn van 1 maand afwijken en andere afspraken maken over dagen waarop opvang en verzorging niet geboden kan worden respectievelijk niet gewenst is. Artikel 5 (gevolgen niet tijdige melding) Indien de ouder(s) niet of niet tijdig op de in artikel 2.3b en artikel 4 voorgeschreven wijze aan de gastouder kenbaar heeft (hebben) gemaakt dat geen opvang en verzorging gewenst is, heeft de gastouder onverminderd recht op de overeengekomen vergoeding voor de uren die waren afgesproken in verband met zijn/haar beschikbaarheid voor opvang. Artikel 6 (ziekte van het op te vangen kind/kinderen) 1. Bij ziekte van het op te vangen kind, waardoor geen opvang behoeft te worden geboden, stelt (stellen) de ouder(s) de gastouder zo spoedig mogelijk daarvan in kennis. Gedurende de ziekte blijft de overeengekomen vergoeding verschuldigd. 2. Wanneer met de opvanglocatie de locatie van de gastouder wordt bedoelt, dient (dienen) de ouder(s) in geval van een besmettelijke ziekte of luizen de gastouder daar direct van op de hoogte te stellen. Het kind mag pas weer naar de opvanglocatie komen indien hij/zij smetvrij is. 3. Indien het kind tijdens de opvang onwel of ziek wordt dient (dienen) de ouder(s) verplicht gehoor te geven aan de oproep van de gastouder om het kind te komen ophalen. Hierbij wordt uitgegaan van een lichaamstemperatuur van 38.5 graad, dan wel van overduidelijke pijnklachten en/of hangerigheid. Artikel 7 (ziekte gastouder) Bij ziekte van de gastouder stelt hij/zij de ouder(s) hiervan zo spoedig mogelijk in kennis. Artikel 8 (gevolgen ziekte, vakanties en absentie van de gastouder) Het recht op de overeengekomen vergoeding voor de uren dat de gastouder niet in staat was om opvang te verzorgen gedurende ziekte, vakantie en absentie anderszins is overeenkomstig de

11 regelingen dienst verlening aan huis en personeel aan huis en niet van toepassing indien de gastouder de werkzaamheden beroepsmatig (als zelfstandige) uitoefent. Artikel 9 (urenregistratie) De uitgevoerde opvang en verzorging wordt maandelijks geregistreerd op het (door het GOB verstrekte) urenregistratieformulier. De gastouder en (één van) de ouder(s) ondertekenen beiden (eventueel digitaal) het registratieformulier. Een kopie van het door de gastouder en ouder ondertekende formulier wordt door de gastouder aan het GOB overgelegd dan wel digitaal verstuurd. Artikel 10 (betalingstermijn) Het GOB hanteert een betalingstermijn van 7 dagen. Bij het verlopen van deze betalingstermijn verstuurd het GOB een betalingsherinnering met een betalingstermijn van 7 dagen. Indien na het verstrijken van de laatste betalingstermijn de openstaande bedragen niet zijn voldaan, zal het GOB een aanmaningsbrief versturen waarin o.a. melding wordt gemaakt van de invorderingskosten die in rekening worden gebracht bij het uitblijven van de betaling. Het openstaand bedrag vermeerderd met de invorderingskosten, conform de wet incassokosten (WIK), zullen direct in rekening worden gebracht na het verstrijken van de wettelijke termijn van 14 dagen die aan de aanmaningsbrief is verbonden. Het GOB vervult ten opzichte van de door de gastouder ontvangen vergoeding voor opvang en verzorging, de kassiersfunctie. Dit betekent dat de ouder(s) de vergoeding betaalt aan het GOB die dit vervolgens doorbetaald aan de gastouder. Artikel 11 (ernstig ongeval) Bij een ernstig ongeval schakelt de gastouder eerst de meest aangewezen hulpverlener in. Daarna neemt de gastouder zo spoedig mogelijk contact op met de ouder(s). De ouder(s) heeft (hebben) de gegevens van huisarts en tandarts evenals een tweetal noodnummers ingevuld op het daartoe bestemde formulier. (zie Bijlage A) Artikel 12 (ongevallenregistratieformulier) Bij een (bijna) ongeval dient de gastouder het Ongevallen registratieformulier (zie bijlage B) in te vullen. De gastouder verstrekt binnen een week na het ongeval een kopie van dit formulier aan de ouder(s) en het GOB. Het GOB zal afhankelijk van de aard van het ongeval onderzoek doen. Naar aanleiding van dit onderzoek zal het GOB haar bevindingen terugkoppelen aan de gastouder en de ouder(s). Artikel 13 (privacy) De gastouder en ouder(s) verklaren elkaars privacy te respecteren en in verband hiermee volledige geheimhouding betrachten ten aanzien van hetgeen hen bij de uitvoering van deze overeenkomst vertrouwelijk ter kennis is gekomen.

12 Artikel 14 (looptijd) Deze overeenkomst is per direct aangegaan voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van twee maanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de opzegging. Opzegging dient schriftelijk te geschieden. Gedurende de eerste twee maanden van de looptijd kan de opzegging zonder toepassing van enige opzegtermijn plaatsvinden maar met inachtneming van alle van toepassing zijde voorwaarden zoals gesteld in deze overeenkomst, de bemiddelingsovereenkomst GOB en gastouder, en algemene voorwaarden. Artikel 15 (ontbinding van de overeenkomst) In de volgende gevallen kan de overeenkomst door gastouder en ouder(s) met onmiddellijke ingang worden opgezegd. Dit dient schriftelijk te gebeuren: bij langdurige ziekte van het kind (vier tot zes weken); ingeval van ziekte of een ernstig ongeval waardoor geen opvang meer kan worden geboden door de gastouder; bij het niet bereiken van overeenstemming over de vergoeding, echter niet eerder dan de datum waarop de nieuwe vergoeding van kracht wordt; indien de gastouder binnen de wettelijke termijn niet voldoet aan de wettelijke vastgestelde deskundigheidseisen. wanneer met de opvanglocatie de locatie van de gastouder wordt bedoelt, en het geplaatste kind een onoplosbaar risico blijkt te vormen voor de veiligheid en/of gezondheid van de overige kinderen. Dit na een voorafgaande bespreking en een redelijke termijn tot aanpassing. Artikel 16 (meningsverschillen) Bij meningsverschillen tussen gastouder en ouder(s) over de uitleg en/of uitvoering van deze overeenkomst treden zij eerst in onderling overleg. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, kunnen zij zich tot het GOB wenden voor bemiddeling en advies. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt. Datum: Plaats: Gastouder (handtekening) Ouder (handtekening)