Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW)

Transcriptie

1 Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) Doel van het 1 e mobiliteitsgesprek VWNW Nadat de medewerker is aangewezen als VWNW kandidaat, verplicht of vrijwillig, staat hij niet alleen. Er wordt gestart met een driegesprek tussen de leidinggevende, de medewerker en een personeelsadviseur. In dit eerste gesprek krijgt de medewerker informatie over het aanwijzen als VWNW kandidaat en wat dit precies betekent. De medewerker wordt gewezen op zijn rechten en plichten als kandidaat VWNW en er wordt teruggekeken om na te gaan waar de medewerker nu staat qua opleiding, werkervaring en eventuele medische beperkingen. Vervolgens worden er afspraken gemaakt over het VWNW onderzoek en het plan en een eerste voorlopige belangstellingsregistratie. Ook worden er afspraken gemaakt waarmee al onmiddellijk kan worden begonnen, zoals het aanmaken van een account op de mobiliteitsbank en het opstellen van het CV. Uit dit gesprek kan blijken dat het ondergaan van het onderzoek en het maken van het plan niet noodzakelijk is (bijvoorbeeld vanwezig gegarandeerde horizontale plaatsing of ontslag). In dat geval kan ervoor worden gekozen om het gespreksformulier te gebruiken als alternatief plan, zodat de rechtsvoorzieningen (zoals reistijd is werktijd, stimuleringspremie enz.) kunnen worden aangevraagd via het loket VWNW. Mocht er behoeft zijn aan een opleiding of training, dan zijn een onderzoek en een plan altijd vereist. Het gesprek wordt vastgelegd in P-Direkt, onder p-gesprekken mobiliteit. Na dit gesprek zal er, indien afgesproken en gewenst, in samenspraak tussen de medewerker en een onafhankelijk loopbaanadviseur een VWNW onderzoek plaatsvinden wat leidt tot een VWNW plan. Aan de hand van het VWNW plan worden er eventuele studie- en trainingsfaciliteiten aan de medewerker toegekend, niet eerder. Let op: Niet alle onderwerpen hoeven uitgebreid aan de orde te komen. Het belangrijkst is vooral helder vast te leggen: 1. of de medewerker het VWNW onderzoek en/of traject ingaat of hiervan af ziet 2. welke afspraken er tijdens het gesprek zijn gemaakt Bij de start van het gesprek wordt een toelichting geboden over onderstaande zaken. Af te vinken checklist van gespreksonderwerpen bij de start van het gesprek: Hoe werkt VWNW? Wat betekent het voor de medewerker? Wat wordt er geboden? Wat wordt er van de medewerker verwacht? Het VWNW onderzoek Het VWNW plan Faciliteiten De bedoeling van de hierna volgende pagina s is: 1. Een handvat te bieden voor de te bespreken onderwerpen aan de hand van de indeling van het P-Direkt formulier p-gesprekken (in blauwe tekst opgenomen in de tekstblokken) 2. Ruimte te bieden voor aantekeningen tijdens het gesprek 3. Het uiteindelijk vastleggen in P-Direkt te vergemakkelijken Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) 1

2 Verslaglegging Afspraken personeelsgesprekken Algemeen Gegevens medewerker * Aanschrijfnaam * Personeelsnummer * Dienstonderdeel * Periodieke verhoging * Salarisschaal * Salarisnummer / Trede Gegevens functie * Functiefamilie Volg het keuzemenu * Functiegroep Volg het keuzemenu * Formatieve schaal Algemeen * Ingangsdatum tijdvak Datum aanwijzing VWNW kandidaat * Einddatum tijdvak Datum huidig gesprek * Datum laatste gesprek Systeem vult datum vorig p-gesprek * Datum huidig personeelsgesprek * Datum volgend personeelsgesprek Datum huidig gesprek Datum in de toekomst invullen * Referent / informant Naam aanwezige adviseur Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) 2

3 * Doel van dit gesprek Regulier functioneringsgesprek Aanstelling in vaste dienst Bevordering X Mobiliteit / loopbaan (Extra) beloning Terugkijken * Resultaten vorige werkafspraken *Hier duidelijk vermelden dat het gesprek het 1 e mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk naar Werk betreft Huidige persoonlijke werksituatie beschrijven - Extra werk - Vervangend werk - Gedetacheerd - Werktijden - Enz. * Resultaten vorige ontwikkelafspraken Huidige persoonlijke ontwikkeling - Bestaande ontwikkelafspraken - Resultaten functioneringsgesprek - Resultaten POP * Resultaten vorige loopbaan- of mobiliteit afspraken Zijn er vorige loopbaan- of mobiliteit afspraken? Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) 3

4 * Resultaten vorige afspraken integriteit (in- en extern) * Resultaten vorige afspraken nevenwerkzaamheden * Resultaten vorige afspraken plaats- en tijdonafhankelijk werken * Resultaten vorige afspraken werkomstandigheden Zijn er in het verleden afspraken gemaakt over bijv. re-integratie of andere Arbo afspraken? * Resultaten overige zaken Toetsing persoonlijke beleving - Hoe staat de medewerker erin - Verwachtingen delen en uitspreken - Hoe ziet de realiteit eruit Vooruitkijken * Te behalen resultaten komende periode *Hier helder vast te leggen of de medewerker 1. het VWNW onderzoek en/of traject ingaat of 2. hiervan af ziet en de reden daarvan Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) 4

5 * Afspraken ontwikkeling Belangrijkste opleiding en werkervaring - Hoogste genoten opleiding, belangrijke cursussen en trainingen - Lopende opleiding, cursus of training, nivo en datum - Relevante werkervaring * Mobiliteit, op welke termijn? Tabel met keuzemogelijkheid * Functie / belangstellingsrichting Toelichting Tabel met keuzemogelijkheid - Overige functies/ belangstellingsrichting? - Voorkeur voor functies binnen DJI, binnen Rijk of buiten het Rijk? (meerdere opties mogelijk) - Voorkeur voor welke organisaties? (meerdere opties mogelijk) - Aantal uren per week? * Afspraken loopbaan of mobiliteit - Afspraken over VWNW onderzoek en plan - Andere mobiliteitsafspraken en eventuele voorzieningen. - Tijdpad en planning vervolggesprek Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) 5

6 * Afspraken integriteit (in- en extern) * Afspraken nevenwerkzaamheden * Afspraken plaats- en tijdonafhankelijk werken * Afspraken werkomstandigheden Eventuele medische, financiële of sociale omstandigheden? * Afspraken overige zaken Overige zaken of n.v.t. Beloningsadvies (alleen in te vullen door de (team)manager) * Beloningsadvies Periodieke verhoging Geen periodieke verhoging Extra beloning X /Schaalmaximum bereikt * Toelichting Opmerkingen U kunt hieronder eventuele aanvullende opmerkingen invullen Eventueel hier de samenvatting van de afspraken te vermelden. Eerste mobiliteitsgesprek in het kader Van Werk Naar Werk (VWNW) 6