Beste ouders/verzorgers,

Transcriptie

1 Beste ouders/verzorgers, Bijgaand treft u de meest belangrijke informatie aan met betrekking het lidmaatschap van uw kind van de Vlijmens Mixed Hockey Club (VMHC) of als hij/zij lid wil worden van onze club. Het spreekt voor zich dat u ons natuurlijk ook altijd persoonlijk kunt benaderen voor overige vragen en opmerkingen waarop u graag een antwoord wilt hebben. Op onze website treft u van alle betreffende contactpersonen binnen VMHC de juiste gegevens aan. Clubhuis en sportvelden VMHC(Vlijmens Mixed Hockey Club) Bilderdijkstraat 2 A 5251 LP VLIJMEN

2 Het Lidmaatschap Lid worden van onze vereniging kan voor iedere jongen of meisje vanaf het moment dat hij/zij 6 jaar geworden is.. In verband met de start van het seizoen gaat de voorkeur er naar uit om met ingang van augustus/september of januari/februari lid te worden. U kunt uw kind aanmelden via het inschrijfformulier wat via de website te downloaden is. De hockeybond volgt de onderstaande indeling in leeftijdsgroepen waarbij 1 oktober de peildatum is. 6-7 jaar F-leeftijd(trainende mini) 8-9 jaar E-leeftijd(spelende mini 6-tal op zaterdag) jaar D-leeftijd(8-tal+11-tal) jaar C leeftijd jaar B leeftijd jaar A leeftijd Training mini s Alle mini spelers trainen een uur per week. De trainingen worden gegeven volgens ons hockeyplan, waarbij een goede, brede basis wordt aangeboden van hockeytechnieken. Voor iedere leeftijdscategorie zijn er specifieke trainingen die aansluiten bij de ontwikkelingsfase van de kinderen. Een mini training is eenmaal per week één uur. Tijdens een training voor de E- en de F-jes wordt gewerkt in een circuit van meestal 6 oefeningen. Per oefening wordt een basisvaardigheid getraind. Na ongeveer 10 minuten schuift het hele team door naar de volgende oefening. Een van de oefeningen is altijd een partijtje en zo speelt ieder team 10 minuten een partijtje tijdens de training. De D 8-tallen hebben ook verschillende oefeningen, maar deze zijn niet in een circuitvorm. Op onze website kunt u vinden op welke dag en tijd de training plaatsvindt en de eventuele afgelastingen. Wedstrijden mini s De F-jes spelen nog geen wedstrijden in competitieverband. Wel worden er voor de F-jes oefenpartijtjes en onderlinge toernooitjes georganiseerd, zodat ze bekend raken met het competitie-element. Het dragen van het officiële clubtenue is nog niet verplicht. De E- en D8- jeugd speelt tijdens het seizoen wedstrijden. De E speelt in zestallen op een kwart veld. De wedstrijd bestaat uit een tweetal helften van 25 minuten. De D8 (dit zijn de 10 jarigen) speelt in achttalen op een half veld. De wedstrijd bestaat uit twee helften van 30 minuten. Het dragen van het officiële clubtenue is wel verplicht. Junioren De D11-tallen vallen niet meer onder de mini s maar onder de junioren. De D11- spelers zijn meestal 11 jaar. Net zoals de junioren trainen zij twee maal per week en hebben op zaterdag de wedstrijden. De wedstrijden bij de junioren beslaan een heel veld en duren tweemaal 35 minuten. Het officiële clubtenue is verplicht tijdens de wedstrijden. Tijdens de training en de wedstrijd is het dragen van een bitje en scheenbeschermers verplicht voor iedereen: mini s, junioren en senioren

3 Club Tenue In het huishoudelijk reglement van onze vereniging is opgenomen dat elk spelend lid het officiële clubtenue van de vereniging tijdens wedstrijden dient te dragen. Het uniform bestaat uit: Kobaltblauwe polo met club en sponsor emble(e)m(en) Donkerblauwe hockey broek/rok met sponsor emble(e)m(en) Lichtblauwe kousen met clubembleem Het is sterk aan te raden om alle kleding te voorzien van naam. Het officiële VMHC clubtenue is alleen verkrijgbaar bij onze sponsor: Kivits Sport Burg.van Houtplein PT VLIJMEN Kleding tijdens trainingen en wedstrijden Belangrijk is, dat uw kind kleding draagt waarin hij/zij zich makkelijk beweegt, met bij voorkeur een warme trui/jas en trainingsbroek die na de wedstrijd eenvoudig kan worden aangetrokken. Doe lange haren in een staart, evt. gecombineerd met haarband. Sieraden, met name ringen en oorbellen en horloges zijn zowel op de training als tijdens de wedstrijden verboden. Tijdens de wedstrijden zijn ook de volgende zaken verboden: -hoeden of petten van welk soort of afmeting dan ook. -het dragen van extra kousen over de clubkousen Scheen-en gebitbeschermers Het gebruik van scheenbeschermers en gebitbeschermers is verplicht bij alle trainingen en wedstrijden. Scheenbeschermers zijn in diverse maten te verkrijgen bij de grote en kleine sportzaken. Gebitsbeschermers zijn er in diverse maten en vormen en in uiteenlopende klassen. U kunt zich laten adviseren door de gespecialiseerde sportzaken. Lees voor gebruik wel goed de gebruiksaanwijzing door. Ook via de tandarts kan een gebitsbeschermer op maat worden gemaakt. Schoenen Tijdens de training en wedstrijden is het dragen van kunstgrashockey schoenen verplicht Kunstgras schoenen zijn er in diverse modellen en in uiteenlopende klassen. U kunt zich laten adviseren door de gespecialiseerde sportzaken.

4 Stick Belangrijk bij aanschaf van de stick is het gewicht en junior maat. De lengte van de stick wordt steeds aangegeven in inches. De meest gebruikte afmetingen zijn: Junioren van 6-8 jaar 28,29,30 inches Junioren van 8-10 jaar 30,31 inches Junioren van jaar 33 inches Let op: dit zijn richtlijnen, ook hiervoor kunt u zich beter laten adviseren door de gespecialiseerde sportzaak. Een goed ingeslagen stick speelt prettiger dan een nieuwe. Belangrijk is, de stick nooit te droog weg te zetten, zeker niet tegen de verwarming, want de stick droogt snel uit. Hockeybal Van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij een hockeybal aanschaft voor de trainingen. Schrijf hier duidelijk de naam van uw kind op, zodat deze makkelijker teruggevonden kan worden. Tijdens de trainingen worden tevens materialen gebruikt die door de club ter beschikking worden gesteld. Het spreekt vanzelf dat verwacht wordt dat eenieder daar zorgvuldig mee omspringt. Training Een goede trainingsopzet binnen de vereniging is zeer belangrijk en deelname is dan ook verplicht. Indien uw kind niet kan trainen dan dient u dit tijdig bij de train(st)er te melden. Hij/zij geeft bij aanvang van het trainingsseizoen een briefje mee met daarop het telefoonnummer waar hij/zij op te bereiken is. Proeftraining Is uw kind geïnteresseerd in hockey, dan kan hij/zij gratis 2 proeftrainingen volgen om kennis te maken met de hockeysport. Uw kunt uw kind aanmelden bij Wanda Hendrickx op telefoonnummer of via whendrickx@terra-traiectum.nl Zij geeft u dan nog verdere informatie m.b.t. deze proeftrainingen. Tijdens deze proeftraining zijn de kledingvoorschriften als volgt: -gymschoenen -sportkleding -bitje( 3 euro bij de sportzaak) Een hockeystick kan uw kind tijdens de proeftrainingen lenen van de club.

5 Team samenstelling Wij streven ernaar om voor de zomervakantie vast te stellen in welk team uw kind het opvolgenden seizoen komt te hockeyen en wanneer de trainingstijden zijn. Echter zijn wij ook hierbij afhankelijk van een aantal factoren zoals, aan- en afmeldingen van train(st)ers en leden en de capaciteit van de trainingsvelden). Voor de spelers van de E en de F proberen we rekening te houden met de persoonlijke wensen zodanig dat de speler bij één vriendje/vriendinnetje geplaatst wordt. Bij aanmelding in de loop van het seizoen kunnen nieuwe aanmeldingen echter niet meer bij bestaande complete teams worden geplaatst. Vanaf de D8 en ouder wordt de teamindeling gemaakt op basis van sterkte. Met persoonlijke wensen betreft vriendjes of vriendinnetjes kan dan geen rekening meer worden gehouden. Wel wordt geprobeerd rekening te houden met in welke klas op school de speler/speelster zit indien dit afwijkt van de verwachte klas op basis van leeftijd. De Technische Commissie (TC) is verantwoordelijk voor de teamindeling. Dit is een continu proces, waarbij tevens de input wordt meegenomen van trainers en coaches. Indien gekozen wordt voor selectiewedstrijden of trainingen, wordt dit tijdig aangekondigd. De selectiewedstrijd is een moment -opname en mede daarom bekijken de leden van de TC naast deze selectiewedstrijd, ook competitiewedstrijden en/of trainingen. De coaches en trainers worden op de hoogte gesteld van de aspecten waarop de TC spelers beoordeeld. Coach Ieder team beschikt over een coach, die als leider van een team kan worden gezien. In een aantal gevallen, word de coachrol door 2 ouders vervuld. De rol van de coach moet worden gezien als de organisator van het team. Hij/zij informeert de teamleden en ouders over de gang van zaken m.b.t. wedstrijden en trainingen, stelt een bellijst op, zorgt dat er vervanging wordt geregeld, is gastheer/vrouw voor het bezoekende team en zorg ervoor dat zijn/haar teamleden zich aan de regels houden. Competitie De (herfst)competitie start begin september en zal begin december afgelopen zijn. Het 2e deel van de (lente)competitie start na de carnavalsvakantie en zal tot begin juni doorlopen. Aan het begin van het seizoen ontvangt u van de coach een overzicht van de wedstrijden.

6 Afgelastingen Trainingen gaan met regen gewoon door. Ingeval van sneeuw of ijs (of onweer) kunnen trainingen afgelast worden. Mocht dit voorkomen kunt vanaf uur op de site zien of de trainingen voor die dag zijn afgelast. In het geval van plotseling verslechterde omstandigheden worden de trainers geïnformeerd en zij zorgen dat alle spelers van het team worden gebeld. Wedstrijden kunnen ook alleen bij sneeuw, ijs of onweer worden afgelast. De velden worden s ochtends voor 8 uur geïnspecteerd. Indien er velden worden afgekeurd gaat via het wedstrijdsecretariaat een bericht uit naar de coaches. De coaches bellen zelf de spelers af of laten het iedereen weten via een bellijst per team. De coach mag dit zelf invullen. Bij twijfel heeft het geen zin om zelf het wedstrijdsecretariaat te bellen (van de eigen club dan wel van de tegenstanders) of het clubhuis. De coaches worden geïnformeerd. Vervoer Van de ouders van de jeugdleden wordt verwacht dat zij bij toerbeurt chauffeursdienst verrichten bij uitwedstrijden van hun kind. Een chauffeursschema wordt door de coach opgesteld en tijdig doorgegeven. Indien u niet kunt op de aangegeven datum, dient u zelf voor vervanging te zorgen! Om het vinden van de accommodaties van de andere verenigingen te vergemakkelijken is door de redactie een boekwerkje samengesteld met daarin opgenomen de routes naar de diverse hockeyverenigingen in onze regio. De routebeschrijvingen zijn ook altijd te vinden op de internetsite van de Hockeybond, Het is van belang dat de ouders/verzorgers die rijden de kinderen op een veilige manier vervoeren. Dit houdt in dat alle kinderen een veiligheidsgordel dragen, er rustig gereden wordt en er op het uitadres door de chauffeurs zeker geen alcohol wordt gedronken. Het VMHC Herfst- en Lente boekje Tweemaal per jaar, bij de start van de competitie verschijnt het VMHC herfst en lente boekje. In dit boekje staat de meest actuele informatie die op dat moment over de club bekend is, zoals de namen van de contactpersonen binnen de club, de ledenlijst, de teams en nog veel meer belangrijke informatie voor alle leden en hun ouders/verzorgers. Wat betreft de actuele informatievoorziening ontvangt u, na opgave van uw adres, wekelijks de digitale nieuwsbrief met daarin de benodigde verwijzingen naar informatie op de website van VMHC, Kijkt u 2 maal per week op de site of er bijzondere meldingen zijn. Er zal worden gestreefd om iedere woensdag de wedstrijdschema s voor de komende week te publiceren.

7 Verzekering De vereniging heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Dit wil zeggen dat, wanneer er tijdens het hockeygebeuren een ongeval plaatsvindt en de eigen verzekeringsmaatschappij van betrokkene niet de volledige kosten vergoedt, de collectieve ongevallenverzekering van de vereniging het ontbrekende gedeelte in de meeste gevallen tot een bepaalde grens aanvult (additionele verzekering). Mocht zich een dergelijk geval voordoen, dan dient dit binnen 24 uur te worden gemeld aan het secretariaat. Contributie Entreegeld en contributie worden steeds vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Door de penningmeester wordt aan elk gezinshoofd een rekening gestuurd met een aangehechte acceptgiro. De contributiebijdrage kunt u terugvinden op de site Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden aan het secretariaat of ledenadministratie vóór 1 juni van het lopende verenigingsjaar. Gebeurt dit te laat dan is men contributie plichtig voor het volgende verenigingsjaar. De adressen zijn te vinden op de website van de club. Veel gestelde vragen Waar moet ik afbellen voor de training en/of wedstrijd? Alle leden, verplichte opkomst bij zowel training als wedstrijd. Afmelden van: training: wedstrijd: bij trainer met vermelding van reden, bij coach, de coach zal aan het begin van het seizoen de teamleden informeren over de regels hierover. Graag tijdig afbellen met vermelding van reden. Kan mijn kind in het team komen met zijn/haar vriendje? Indien uw kind zich aanmeldt bij de club proberen we er rekening mee te houden uw kind in te delen bij een vriend/vriendin. Echter, de garantie hiertoe kunnen wij zeker niet geven. Het is mede afhankelijk van leeftijd, speelsterkte, ervaring en teamomvang. Wie bepaalt de teamsamenstelling en waarop is dit gebaseerd? De Technische Commissie bepaalt dit op gronden van leeftijd, aantallen en speelsterkte. Wij houden ons vast aan het selectiebeleid, dat te vinden is op de site van de club. Wie bepaalt in welke poule het team gaat spelen? De bond doet een voorstel tot een poule-indeling. Jaarlijks wordt door de KNHB een bijeenkomst georganiseerd waarbij de indeling wordt voorgelegd en de club nog wijzigingen kan voorstellen. De jeugdcommissie vertegenwoordigt onze club jaarlijks op deze bijeenkomst.

8 Bij wie moet ik zijn als je als ouder problemen constateert in het team? Het spreekt voor zich dat u het probleem eerst bespreekt met de coach. Mocht dit niet mogelijk zijn of niet tot het gewenste resultaat leiden kunt u terecht bij de contactpersoon van de technische commissie. De contactpersonen staan met telefoonnummers op de site vermeld onder kop commissies/technische commissie en ook in het herfst -en lente boekje. Wat kan ik als ouder/verzorger betekenen voor het team/club? Trainer: ieder team heeft recht op minimaal 1 uur training. Dit betekent dat we naast de 2 hoofdtrainers en 6 assistent trainers voor de trainende F-jeugd circa 40 trainers nodig hebben.u zult wellicht begrijpen dat ieder jaar weer veel energie gestoken moet worden in het zoeken van dit aantal. Mocht u beschikken over hockeyervaring, of iemand in uw omgeving kennen die dit heeft,en graag een uurtje training in de week wilt verzorgen dan horen wij dat graag. Coach: naast de circa 40 trainers zoeken we tevens evenveel coaches. De coach taak bestaat ui het wekelijks begeleiden van het team. Gastvrouw/gastheer op zaterdagochtend Ondersteuning bieden bij jeugdactiviteiten Mocht u interesse hebben voor een van deze activiteiten, dan kunt u contact opnemen met de voorzitter van de Jeugd- en/of Minicommissie (zie website). Mag ik het team van mijn kind voorzien van truien, trainingspakken of iets dergelijks? Binnen de hockeyclub is de sponsorcommissie actief. Mocht u plannen hebben tot sponsoring van één of meerdere teams, dan dient u eerst even contact op te nemen met deze commissie (zie website van de club). Wie Waarvoor bereiken (Alle namen en adressen zijn te vinden op de website van de club) Afbellen training Trainer Afbellen wedstrijd Coach Problemen met trainer Technische Commissie Problemen met coach Voorzitter Jeugd-Minicommissie Problemen met team-indeling Technische commissie Regelen extra wedstrijd Wedstrijdsecretariaat Verzetten competitie wedstrijd Wedstrijdsecretariaat Vragen over chauffeursschema Coach Routebeschrijving clubs Onderlinge wedstrijd spelen Wedstrijdsecretariaat Competitie stand Vragen over keepers materiaal Materialencommissie Vragen over contributie Penningmeester Ik wil mijn team/de club sponsoren Sponsorcommissie

9 Belangrijke adressen en telefoonnummers Website Clubhuis en sportvelden VMHC(Vlijmens Mixed Hockey Club) Bilderdijkstraat 2 A 5251 LP VLIJMEN Gespecialiseerde sportzaak Kivits Sport Burg.van Houtplein PT VLIJMEN KNHB