Studieloopbaancoach toolkit applicatie

Transcriptie

1 Studieloopbaancoach toolkit applicatie December 2006

2 Voorblad Locatie: ondersteunend aan de volgende browsers: Macintosh: Safari, Firefox PC: Internet Explorer, Firefox Contact: voor tips, feedback en ondersteuning: Jan Landsaat

3 Inhoud Voorblad Inhoud Introductie Inloggen Interface Student zoeken Gesprekken Notities Portfolio

4 Introductie De studieloopbaancoach slc-toolkit is een administratief digitaal portfolio waarin de slc en de student samen gesprekken, pop- papdocumenten en notities verzamelen.

5 Inloggen Korte guide hoe in te loggen. Deze slc-toolkit is beveiligd door middel van een gebruikersnaam en wachtwoord. Bij stap 1 logt men in met de eigen accountgegevens van de Hogeschool. Stap 1 Ga naar Klik op verder Stap 2 login met: username en password de username is zonder.wdk

6 Interface Korte omschrijving van de interface 1. Zoek student: deze knop leidt naar de pagina met uw. 2. slc Tools: groepsmail. 3. Logout 4. Zoek functie: met drie ingangen. 5. Overzicht van de zoek resultaten: studenten. 6. Notitie archief: hierin zijn notities te plaatsen en in te zien. 7. Legenda van het notitie archief.

7 Student zoeken Guide hoe studenten te zoeken en te beheren De inloggegevens van de slc zijn gekoppeld aan zijn/haar. Dit wil zeggen dat als de slc, ingelogd is deze alleen beschikking heeft over de informatie van zijn/haar eigen studenten. De slc-toolkit wordt gebruikt om diverse dingen te beheren per student: Gesprekken, portfolio en notities. Om deze taken te kunnen uitvoeren moet er eerst een student geselecteerd worden. Stap 1 Zoek student: op achternaam (1), voornaam (2) of groepeer op de eerste letter van de achternaam (3). Selecteer student door op de naam te klikken Zolang er geen student gekozen is zal de notitiemodule (rechter blok) inactief blijven. Stap 2 Student: de NAW-gegevens van de student verschijnen De NAW-gegevens zijn geïmporteerd uit het administratieprogramma CatsCaas, gebruikt door DeKooningOffice (DKO). Eventueel kunnen er weblinks aan de NAW-gegevens van de student worden toegevoegd, om dit te doen vult u een webadres in, achter het kopje links. Bijvoorbeeld Klik daarna op toevoegen. Wanneer NAW gegevens wijzigen wordt de student geacht dit bij de DKO te melden. Er volgt dan automatisch een update in het slc systeem.

8 Gesprekken Guide hoe een gesprek te behandelen en te archiveren Één van de belangrijke onderdelen van de slc-toolkit is de mogelijkheid om verplichte gesprekken met studenten te behandelen met behulp van de gesprekkenfunctie in de slctoolkit. De bedoeling is dat de uitkomst van het gesprek ingevoerd wordt in de slc-toolkit. Aan te raden is het om het gesprek door de student te laten voorbereiden. Hoe de student dit moet doen staat beschreven in de guideline van de studenten. Eerst selecteert de slc de student waar het gesprek mee gevoerd wordt. Stap 1 Ga naar gesprekken : o o Als de student heeft voorbereid klik op voorbereiding! Kies/klik op een voorbereid gesprek Als de student niet heeft voorbereid klik op Nieuw gesprek! En kies daarna een gesprek De gesprekken zijn in een vast template gegoten. Dat garandeert een vaste structuur van het gesprek. Gesprekken en/of vragen in het format kunnen aangepast en/of bijgevoegd worden. Dit moet aangegeven worden bij Harma Staal. Stap 2 Gesprekken worden geactiveerd o o De vragen en de invulvelden staan klaar (wellicht zijn de vragen al ingevuld door de student met behulp van voorbereiding). De slc voert het gesprek en vult de velden in.

9 o o Om op te slaan klik op Save onderaan* Voor een print met paraaf kunt u de printoptie onderaan de archiefpagina gebruiken. *De gesprekken worden bewaard, opgenomen in het archief en zijn vervolgens niet meer bewerkbaar.

10 Notities en Gesprek Notities Guide hoe notities te maken Notities is een handige functie in de slc-toolkit. Deze functie koppelt notities aan de student. Ook kunnen er notities aan de gesprekken toegevoegd worden. Hier kunnen bijvoorbeeld ook afspraken die door de student moeten worden nagekomen geplaatst worden. Hiernaast is de lijst met notities van één student. De zwarte notities zijn nergens aan gekoppeld. De oranje notities zijn notities die aan een gesprek gekoppeld zijn. De blauwe notities zijn aan POP/PAP gekoppeld. Een al dan niet gekleurd blokje voor de notitie geeft aan of er een afspraak gekoppeld is aan de notitie, en of dat de afspraak nagekomen is. Stap 1 Klik op Maak nieuwe notitie o Aan de linkerkant kan men alles invullen. o Als er een afspraak aan de notitie gekoppeld dient te worden kan men via de dropdown -velden dat aangeven. o Klik op Save onderaan de pagina om de notitie op te slaan.

11 Om een notitie aan een gesprek te koppelen moet men eerst een nieuw gesprek aanmaken via de bekende weg. Stap 2 Klik op voeg gespreksnotitie toe o Nu kan men een notitie aanmaken net zoals bij stap 1 o Ook kan hier een afspraak aan gekoppeld worden. Alle notities die gemaakt zijn, zijn terug te vinden aan de rechterkant van de slc-toolkit. De legenda eronder spreekt voor zich.

12 Portfolio Guide hoe te werken met de POP en PAP De knop Portfolio biedt de mogelijkheid om aan de student en slc om een POP/PAP te uploaden. Dat kunnen verschillende soorten bestanden zijn, bijvoorbeeld een imagebestand, flashbestand en een powerpointpresentatie. Dit bestand mag niet groter zijn dan 2 MB.