Uitvoeringsplan Transitie Jeugdzorg IJmondgemeenten

Transcriptie

1 Uitvoeringsplan Transitie Jeugdzorg IJmondgemeenten 5 april 2013

2 1. Inleiding 1. Geen spoorboekje, maar een ontwikkelplan In de notitie Uitwerking Visie Transitie Jeugdzorg IJmondgemeenten (kortweg: de Visie ) is beschreven hoe wij de Zorg voor Jeugd in de IJmond per 2015 vorm willen geven. Dit streefbeeld is geen 'stip aan de horizon', maar nog grotendeels een 'droom achter de horizon'. Daarom wordt een ontwikkelaanpak toegepast waarmee het streefbeeld stap voor stap al doende lerend wordt gereliseerd (zie notitie Aanpak en Organisatie Transitie Jeugdzorg IJmondgemeenten), Dit uitvoeringsplan heeft niet de vorm van een eenmalig vast te stellen spoorboekje dat daarna uitgevoerd kan worden, maar de vorm van een 'ontwikkelplan', dat bestaat uit een aantal ontwikkellijnen die elk een deel van het streefbeeld in de praktijk vorm geven. In elke ontwikkellijn is ruimte voor zoeken, leren. Daarom blijft dit uitvoeringsplan open staan voor bijstelling en aanvulling op grond van praktijkervaring die wordt opgedaan. 2. Ontwikkellijnen Het stap voor stap, al doende lerend, in de praktijk realiseren van het streefbeeld zal uitgevoerd worden langs vijf ontwikkellijnen: 1. Ontwikkelen CJG tot voorportaal van alle Zorg voor Jeugd 2. Samenwerking Zorg voor Jeugd, Passend Onderwijs en andere transities 3. Versterken wijkgericht werken vanuit Eigen Kracht 4. Ontschotten 5. Inkoop zorg en hulpaanbod Gaandeweg kan blijken dat nog één of meer andere ontwikkellijnen gevolgd moeten worden, of dat eerdere ontwikkellijnen samengevoegd of anders benoemd moeten worden. De ontwikkellijnen staan niet los van elkaar, maar overlappen elkaar voor een deel. Zo zal bijvoorbeeld in alle ontwikkellijnen het 'ontschotten' van geldstromen moeten plaatsvinden. Maar door in ontwikkellijn 4 te focussen op 'ontschotten' kan in een aantal hier op uitgezochte casussen snel resultaat worden bereikt en kan snel geleerd worden hoe hiermee verder gegaan kan worden. Ontwikkellijn 1 zal vooral vorm krijgen vanuit een provinciale pilot die in januari 2013 is gestart. Ontwikkellijn 2 wordt voor een belangrijk deel gevormd door de al lopende pilot 'Voor iedere jongere een passend aanbod'; in de loop van 2013 zullen daar aanvullende ontwikkelactiviteiten aan worden toegevoegd. Ontwikkellijn 3 zal voor een deel vorm krijgen vanuit de bij ontwikkellijn 1 genoemde pilot, en verder uitgebouwd worden met andere ontwikkelactiviteiten. Ontwikkellijn 4 vereist het wijzigen van geldstromen; aan de hand van een aantal casussen zullen eerste stappen gezet worden, die steeds verder uitgebouwd zullen worden. 1

3 Ontwikkellijn 5 zal gezamenlijk met Zuid Kennemerland worden vorm gegeven; eerste eerste contacten hiervoor zijn gelegd. Dit ontwikkelplan beschrijft voor elke ontwikkellijn in hoofdlijnen welk deel van het streefbeeld zoals vastgelegd in de Visie in de praktijk gerealiseerd zal gaan worden, en geeft ook een ruwe beschrijving van te bereiken deelresultaten. Aangezien het streefbeeld grotendeels achter de horizon ligt, is een nauwkeurige beschrijving vooraf niet mogelijk. Pas na daadwerkelijk op weg te zijn gegaan tot wat nu nog achter de horizon ligt, kan nauwkeuriger worden aangegeven wat er precies gerealiseerd moet worden, en hoe dat zou kunnen. Voor elke ontwikkellijn worden voor de eerste stap tot het eerste evaluatiemoment in mei 2013 de te bereiken resultaten zo goed mogelijk vastgelegd in een werktabel (wat, hoe, wanneer, wie). Voor de maanden daarna worden de geplande activiteiten alleen in hoofdlijnen vastgelegd, omdat uit praktijkervaringen die gaande weg wordt opgedaan kan blijken dat andere resultaten en activiteiten nodig zijn dan eerst werd voorzien. De energie van het projectteam moet grotendeels gaan zitten in daadwerkelijk het streefbeeld in de praktijk dichterbij brengen, en niet in het maken van en vergaderen over een gedetailleerde planning die de prullenbak in moet zodra blijkt dat de situatie die nu nog achter de horizon ligt, anders is dan vooraf werd gedacht. De planning van de ontwikkellijnen wordt gekoppeld aan de gemeentelijke beleidscyclus. Afgesloten wordt met een overzicht van de tijdlijnen tot 2015, ten opzichte van de gemeentelijke beleidscyclus. 3. Veranderingen in de praktijk en niet alleen op papier Elke ontwikkellijn gaat stap voor stap al doende lerend een deel van het streefbeeld zoals beschreven in de Visie realiseren. In mei 2013, november 2013, mei 2014 en november 2014 worden voor elke ontwikkellijn de vorderingen bij het realiseren van het betreffende deel van het streefbeeld geëvalueerd, bijvoorbeeld aan de hand van een filmpje, een interview(verslag), of een werkbezoek(verslag) van daadwerkelijke verbeteringen in de praktijk van de Zorg voor Jeugd. In elke ontwikkellijn bestaat de mogelijkheid van droogzwemmen. Maar op de 4 evaluatiemomenten moet er gezommen zijn ; eerst een paar slagen en daarna meer en langer, omdat het anders niet mogelijk is om in 2015 zelfstandig weg te zwemmen. Elke ontwikkellijn begint op kleine schaal, en wordt stap voor stap uitgebouwd in samenhang met de andere ontwikkelijnen. Elke ontwikkellijn groeit en verbreedt zich in de praktijk, totdat met ingang van 2015 de Visie gerealiseerd in de vorm van een samenhangend geheel van afspraken, werkwijzen, geld- en informatie stromen (zie plaatje 1) 2

4 Fig. 1: Verloop van de 5 ontwikkellijnen: klein beginnend worden de lijnen uitgebouwd en verbonden met elkaar; stap voor stap, al doende lerend, wordt de Visie in de praktijk gerealiseerd. 4. Personeelscapaciteit en financiën Elke ontwikkellijn wordt in principe uitgevoerd met bestaande capaciteit, omdat de teams zo gekozen worden dat de teamleden werk uitvoeren dat hun dagelijks werk is ( aansturen en verbeteren van een deel van de zorg voor Jeugd in IJmond ). Ontwikkellijn 1 wordt voor een belangrijk deel uitgevoerd als een provinciale pilot. Ontwikkellijn 2 bestaat voor een deel uit activiteiten die vallen binnen een andere provinciale pilot. 5. Organisatie De leiding van een ontwikkellijn is in handen van een tandem van twee projectleiders: een beleidsambtenaar en een functionaris die werkzaam en inhoudelijk deskundig is op het terrein waarop de ontwikkellijn zich richt. De projectleiders van de ontwikkellijnen stemmen 1x per maand hun activiteiten met elkaar af en delen hun ervaringen, in een projectleidersoverleg onder leiding van de regionaal projectleider Transitie Jeugdzorg IJmond. Deze zorgt voor de dwarsverbanden tussen de ontwikkellijnen en de afstemming met andere transities en bovenregionale ontwikkelingen. Voor elke ontwikkellijn wordt vergaderd aan de hand van de onderstaande tabel die regelmatig wordt aangevuld en bijgesteld wanneer gaandeweg nieuwe resultaten worden bereikt en nieuwe ontdekkingen worden gedaan. De tabel is dus het projectplan voor de ontwikkellijn. 3

5 1. Ontwikkelen CJG tot voorportaal van alle Zorg voor Jeugd Te behalen eindresultaat Deze ontwikkellijn gaat in de praktijk een deel van het streefbeeld dat beschreven is in de Visie realiseren, namelijk: de organisatie van de zorg voor jeugd, en de onderdelen die daar direct mee samenhangen. Subresultaten 1. Doorverwijzingsroutes naar ambulante hulp op papier verbeterd volgens de Visie 2. Ambulante hulp ingeschakeld in 10 casussen, i.s.m. BJZ, volgens de nieuwe routes 3. Steeds verdere uitbreiding inschakeling ambulante hulp 4. Versterkte en verbrede samenwerkings relaties en geïntegreerde zorgstructuur 5. Grotere toegankelijkheid en bekendheid Organisatie Projectleiders-tandem: Gea en Yvonne Leden projectteam:. Vragen/aandachtspunten die in de werkplanning nog een plaats moeten krijgen Aandacht voor de hele lijn is nodig; bemoeienis CJG beroepskracht van begin tot eind. Zijn er mogelijkheden voor OCK om meer in het voorportaal CJG te betekenen? Hoe zien we het inschakelen van hulp in Heemskerk? Via sociale teams of via een voorportaal? Hoe verhoudt zicht het CJG met deze ontwikkelingen? Zijn er mogelijkheden om de coördinatie digitaal te regelen? Wat is de (toekomstige) rol van de Opvoedpoli? RESULTAAT HOE TE BEREIKEN GEREED WIE 1 Afspraken met BZJ en Provincie over het inschakelen van ambulante hulp: Afspraak is op 12 feb gemaakt: We gaan 10 casussen Verwijzing zonder indicatie oppakken ( 5 casussen onderwijs, vanuit ontwikkellijn 2; 5 andere casussen vanuit ontwikkellijn 1). Bij deze verwijzing schakelen CJG medewerkers de passende (ambulante) hulp in; BJZ kijkt op de achtergrond mee en zorgt voor een papieren indicatie en een schaduwregistratie. Na deze 10 casussen, wordt deze werkwijze stap voor stap verder uitgebouwd. Ja 2 Inzicht in hoe de verwijzingsroutes naar ambulante hulp nu lopen Onderzoeken hoe de routes nu verlopen, aan de hand van een op te stellen vragenlijst, en daarna ontwerpen hoe ze volgens de Visie zouden moeten verlopen. Opstellen vragenlijstje 4

6 Naar wie wordt verwezen? Hoe? Welke criteria? Wie betaalt? Is er terugkoppeling, hoe? Is er nazorg?.. Lijstje verder aanvullen 5 april inleveren bij Gea Allen Gebundelde vragenlijst 8 april Gea Het vragenlijstje voorleggen aan een aantal verwijzers: 18 april en resultaten naar Gea huisarts, een 1e lijnspsycholoog, en een kinderarts jgz route een jongerenwerker aanmelding via het CJG inlooppunt en een aanmelding via gemeentebalie contactpersoon Veiligheidshuis aanmelding via ZAT en SMW Jeannet Frieda en Annemiek Anouk Yvonne Gea Nog invullen via Vivienne en Anouk 3 Op papier verbeterde verwijzingsroutes naar ambulante hulp, volgens Visie Uitgaande van het overzicht hoe de routes nu lopen, ontwerpen van de gewenste verwijzingsroutes volgens de Visie. eind April Allen 4 De verbeterde routes in de praktijk gerealiseerd in 10 gevallen Ambulante hulp inschakelen volgens de verbeterde routes, in 3 concrete casussen, en leren van praktijk ervaring welke afspraken en randvoorwaarden daarvoor nodig zijn. 5

7 5 Voorlichtingsbijeenkomsten voor fysiotherapeuten, logopedisten, over de nieuw verwijzingsroutes 6 Concept afspraken over inschakelen ambulante hulp en concept overzicht van randvoorwaarden. voorbereiding en planning.. Antwoord op de volgende vragen: a) Hoe kan ambulante hulp ingeschakeld worden, wanneer, door wie, onder welke condities b) Hoe kunnen verbeteringen worden bereikt t.o.v. de bestaande werkwijze c) Welke randvoorwaarden moeten daartoe vervuld zijn. d) Welke financiële opbrengsten zouden bereikt kunnen worden e) Waar liggen risico's en hoe kunnen die vermeden worden? 7 Overneming en omvorming taken BJZ, en vasthouden kennis en kunde Lijstje aan met taken die BJZ in 2015 niet meer gaat uitvoeren en een wensenlijstje met taken voor 2015 (m.n. t.a.v. dwang en drang) 12 april Marjan 8 Inzicht in aantallen jeugdzorg met indicatie De Provicie heeft een monitor ingericht met aantallen jeugdzorg (BJZ indicatie). Zorgen voor regelmatige informatie vanuit de monitor. Er zijn contacten met Achmea over de AWBZ verwijzingen (huisartsen/ 1e lijn); maar aantallen worden nog niet gegeven. Landelijke cijfers volgen waarschijnlijk in mei. Gea 9 Huisartsen onderdeel van de integrale zorgstructuur Voorbereiden van een eventuele pilot Achmea/ huisartsen. Gea en Jeanet 10 Verbeterd opschalingsmodel CJG. Zijn er aanpassingen nodig? 11 Versterkte en verbrede samenwerkings relaties Voorbereiding Gea/Yvonne Maken overzicht van relaties die versterking nodig hebben, en waar nog relaties ontbreken. Dit overzicht aanpakken. 1 coördinator die bij hulpverlening de Mei

8 12 Grotere toegankelijkheid en bekendheid samenwerkingsafspraken borgt, monitort en actie onderndeemt als deze niet worden nagekomen, of niet tot het gewenste resultaat leiden. Nagaan waar mogelijkheden liggen voor vergroten bekendheid en toegankelijkheid. Deze mogelijkheden bij de kop nemen verwijzer. 13 Gezinsplan (brengt Eigen Kracht mogelijkheden in kaart) 14 Profiel en takenpakket CJGgeneralist 15 Presentatie van: - Praktijkresultaten in de verbetering van inschakelen ambulante hulp - Versterkte en verbrede samenwerkingsr elaties - Verbeterde bekendheid en toegankelijkheid 16 Resultaten ingebracht in concept beleidsplan sociaal voor Ambulante hulp ingeschakeld in een groter aantal casussen Versterkte functie van CJG als voorportaal van alle Zorg voor Jeugd 18 Gepresenteerde resultaten 19 Resultaten ingebracht in beleidsplan sociaal 2014 en begroting Gepresenteerde resultaten 21 Resultaten ingebracht in: - concept beleidsplan Hoe krijgen we een betere bereikbaarheid. Waar klop je aan,. Moet duidelijker en gemakkelijker. Werken vanuit 1 telefoonnummer? 1 Contactpersoon? 1 plan per gezin, met een goede terugkoppeling naar de Afleiden uit informatie andere gemeenten, praktijkervaring in CJG-IJmond. Aanleveren van een voorbeeld aan. Eventueel aanvullen met een voorbeeld uit Amersfoort. Afleiden uit informatie andere gemeenten, praktijkervaring in CJG-IJmond 12 April Filmpjes, interviews, werkbezoeken Uitbouwen van de van de vorige stap Jun Mei 2014 Jun Marjan 7

9 sociaal concept begroting concept kwaliteitseisen - concept verorderingen 22 Gepresenteerde resultaten 23 Resultaten ingebracht in: - beleidsplan sociaal begroting kwaliteitseisen - verorderingen Nov Nov Samenwerking Zorg voor Jeugd, Passend Onderwijs en andere transities Te behalen eindresultaat Deze ontwikkellijn gaat in de praktijk een deel van het streefbeeld dat beschreven is in de Visie realiseren, namelijk: het raakvlak tussen Zorg voor Jeugd en Passend Onderwijs, en de dwarsverbanden met de toevoeging van verzorging/begeleiding en vervoer vanuit de Awbz naar de Wmo, en met de veranderingen rond de Participatiewet. Subresultaten in hoofdlijnen 1. De Visie Transitie Jeugdzorg en de Visie Passend Onderwijs met elkaar vergelijken, en samenvoegen tot een gedeelde visie voor leerlingen die extra zorg nodig hebben casussen waarbij extra zorg is ingeschakeld voor zorgleerlingen, concept afspraken die daarbij nodig blijken te zijn. 3. Uitbouwen en verbreden casussen; concept afspraken verbeteren. Organisatie Projectleiders-tandem: Mariët en Seline Leden projectteam:. Aandachtspunten a). b). DEZE TABEL WORDT VERDER INGEVULD, IN DE WORKSHOP TIJDENS DE OFFICIËLE AFTRAP VAN DE ONTWIKKELLIJNEN OP 28 FEBRUARI. RESULTAAT HOE TE BEREIKEN GEREED WIE 1 Gedeelde visie voor leerlingen die extra zorg nodig hebben De Visie Transitie Jeugdzorg en de Visie Mrt

10 2 Praktijk ervaring met het in samenwerking inschakelen van extra zorg voor zorgleerlingen; concept afspraken Passend Onderwijs met elkaar vergelijken, en samenvoegen tot een gedeelde visie voor leerlingen die extra zorg nodig hebben. Bij de kop nemen van 5 casussen waarbij extra zorg wordt ingeschakeld voor leerlingen; leren welke afspraken en randvoorwaarden daarbij nodig zijn, aan de hand van de volgende vragen: a) Hoe kan extra zorg voor leerlingen het best ingeschakeld worden, wanneer, door wie, onder welke condities? b) Hoe kunnen verbeteringen worden bereikt t.o.v. de bestaande werkwijze c) Welke randvoorwaarden moeten daartoe vervuld zijn. d) Welke financiële opbrengsten zouden bereikt kunnen worden e) Waar liggen risico's en hoe kunnen die vermeden worden? 3 Gepresenteerde lessen van de uitvoering 5 casussen; concept afspraken en randvoorwaarden 4 Resultaten ingebracht in concept beleidsplan sociaal voor van de vorige stap Filmpjes, interviews, werkbezoeken of verslagen ervan. Uitbouwen van het aantal casussen; verbeteren van de afspraken en samenwerking Jun Presentatie resultaten 7 Resultaten ingebracht in beleidsplan sociaal 2014 en begroting Gepresenteerde resultaten Mei

11 9 Resultaten ingebracht in: Jun Concept beleidsplan sociaal Concept begroting concept contracten - concept kwaliteitseisen - concept offerte procedure - concept verorderingen 10 Gepresenteerde resultaten Nov Resultaten ingebracht in: - beleidsplan sociaal begroting contracten - kwaliteitseisen - offerte procedure - verorderingen Nov

12 3. Versterken wijkgericht werken vanuit Eigen Kracht Te behalen eindresultaat Deze ontwikkellijn gaat in de praktijk een deel van het streefbeeld dat beschreven is in de Visie realiseren, namelijk: het wijkgericht werken en de bijbehorende werkwijze. Subresultaten in hoofdlijnen 1. Info verzamelen over en werkbezoeken bij koplopers 2. "Droogzwemmen aan de hand van geanonimiseerde casuïstiek 3. In een wijk kiezen van 3 casussen en deze wijkgericht vanuit Eigen Kracht aanpakken 4. Versterken van het buurtnetwerk 5. Contacten met huisartsen leggen en uitbouwen 6. Uitbouwen van de casussen tot een brede, in de praktijk werkende aanpak. Organisatie Projectleiders-tandem: Jeannette en.. Leden projectteam:. Aandachtspunten 1. Goed afstemmen met ontwikkellijn 1 (CJG als voorportaal), en met transitie Awbz en met projecten/interventies rond Eigen Kracht. 2. Ook goed afstremmen met de volgende pilots: a) Ambulante Hulpverlening zonder indicatie (IJmondiaal, Vivienne Otto) b) Doorontwikkeling CJG tot voorportaal voor Zorg voor Jeugd (IJmondiaal, Gea de Jong en Yvonne van Balen) c) Sociale Wijkteams (Heemskerk, Ted Bruijn) d) Vrijwillige Inzet (Heemskerk, Paul v. Berloo) e) Eigen Kracht (Heemskerk, Vera Eijsvogel) 3. Naast de leden van de werkgroep zijn er personen bij gemeenten en instellingen die aangehaakt moeten blijven bij de ontwikkelingen. Onder anderel: Vera Eijsvogel en Paul v. Berloo van de Gemeente Heemskerk, Nienke van der Staay en Tarum Gen van de Gemeente Velsen. Dit wordt nog verder aangevuld. 1. Er is ook een relatie met de Noodteams en de werkgroepen overlast bij de gemeenten. Zij kunnen tevens voor casuïstiek zorgen. 2. De volgende pilots zijn van belang: 3. Zo veel mogelijk bouwen op bestaande expertise en werken met bestaande professionals. DEZE TABEL WORDT VERDER INGEVULD, IN DE WORKSHOP TIJDENS DE OFFICIËLE AFTRAP VAN DE ONTWIKKELLIJNEN OP 28 FEBRUARI. RESULTAAT HOE TE BEREIKEN GEREED WIE 1 Inzicht in wat andere gemeenten al draaiend hebben aan wijkgericht werken vanuit Eigen Kracht. Antwoord op de volgende vragen: a) Welke praktijkervaringen Info verzamelen en/of werkbezoeken: Heerhugowaard heeft een pilot met sociale teams. Haarlemmermeer heeft een methode outreachend werken t.b.v. het CJG. 11

13 met wijkgerichtwerken van andere gemeenten lijken goed bruikbaar in de IJmondgemeenten b) Wat zijn hiervoor de randvoorwaarden en de benodigde afspraken 4. Het project Kansen en Zo van Velsen, is het bruikbaar? c).. 2 Resultaten van het 'droogzwemmen', in de vorm van antwoord op de volgende vragen: a) Waar liggen vooral kansen voor wijkgericht werken vanuit eigen kracht b) Welke randvoorwaarden lijken nodig c) Welke afspraken lijken nodig d) Wat kan deze werkwijze aan verbeteringen opleveren, t.o.v. de bestaande werkwijze. e) Hoe vertaalt dat zich in geld? f) g). h) 3 3 geselecteerde casussen waarin wijkgericht werken vanuit Eigen Kracht zal worden vormgegeven 4 Verbeterde situatie in de 3 casussen 5 Gepresenteerde ervaringen en lessen van het wijkgericht werken 6 Resultaten ingebracht in concept beleidsplan sociaal voor Gepresenteerde resultaten van vervolg stap Purmerend is al heel ver met wijkgericht werken (Wijkontwikkelingsplannen en Sociale Ontwikkelingsplannen. Droogzwemmen: Er wordt casuïstiek gekozen van verschillende vindplaatsen: ZOR, Jeugddriehoek Heemskerk, Werkgroep Overlast Velsen, Pilots Transitie, CJG, ZAT s, JCO Veiligheidshuis e.d. Selectie gaat op basis van de volgende criteria: a) Gemeentegrootte (is er verschil?) b) Vindplaats c) Aard problematiek (licht, zwaar, complexiteit) kiezen van een kansrijke wijk om ervaring op te doen Zorgen dat de betrokkenen weten dat zij koploper zijn in een nieuwe gemeentelijke werkwijze leren welke afspraken nodig zijn en welke randvoorwaarden Filmpjes, interview(verslagen) en werkbezoek (verslagen) Uitbouwen aantal casussen en wijken. Verbeteren afspraken en randvoorwaarden Mrt Mrt Jun

14 8 Resultaten ingebracht in beleidsplan sociaal 2014 en begroting Gepresenteerde resultaten Uitbouwen aantal casussen en wijken. Verbeteren afspraken en randvoorwaarden 10 Resultaten ingebracht in: - concept beleidsplan sociaal concept begroting concept kwaliteitseisen - concept verorderingen 11 Gepresenteerde resultaten Uitbouwen aantal casussen en wijken. Verbeteren afspraken en 12 Resultaten ingebracht in: - beleidsplan sociaal begroting kwaliteitseisen - verorderingen randvoorwaarden Mei 2014 Jun Nov Nov

15 4. Ontschotten Te behalen eindresultaat Deze ontwikkellijn gaat in de praktijk een deel van het streefbeeld dat beschreven is in de Visie realiseren, namelijk: het deel financiën en met name het onderdeel 'ontschotten' van budgetten. Subresultaten in hoofdlijnen 1. 3 casussen kiezen (1 van BJZ, 1 van SIG, en 1 van Socius) met multi problem problemen, waarin diverse geldstromen een rol spelen. Op papier analyseren welke verbeteringen bereikt kunnen worden wanneer deze geldstromen samengevoegd worden tot 1 budget casussen kiezen en daadwerkelijk in de praktijk geldstromen samenvoegen tot 1 budget, en kijken of de voordelen op papier ook in de praktijk te bereiken zijn. 3. Uitbouwen van de casussen 4. Verbeteren van de afspraken en randvoorwaarden Organisatie Projectleiders-tandem: Eveline en.. Leden projectteam:. Aandachtspunten a). b). DEZE TABEL WORDT VERDER INGEVULD, IN DE WORKSHOP TIJDENS DE OFFICIËLE AFTRAP VAN DE ONTWIKKELLIJNEN OP 28 FEBRUARI. RESULTAAT HOE TE BEREIKEN GEREED WIE 1 Inzicht aan de hand van 3 praktijkgevallen welke voordelen bereikt kunnen worden bij het samenvoegen van budgetten 3 casussen kiezen (1 van BJZ, 1 van SIG, en 1 van Socius) met multi problem problemen, waarin diverse geldstromen een rol spelen. Op papier analyseren welke verbeteringen bereikt kunnen worden wanneer deze geldstromen samengevoegd worden tot 1 budget, aan de hand van de volgende vragen: a) Hoe kunnen verbeteringen worden bereikt t.o.v. de bestaande werkwijze b) Welke randvoorwaarden moeten daartoe 14

16 vervuld zijn. c) Welke financiële opbrengsten zouden bereikt kunnen worden d) Waar liggen risico's en hoe kunnen die vermeden worden? 2 Gepresenteerde voordelen van samenvoeging budgetten, en randvoorwaarden. Antwoord op de volgende vragen: - Welke problemen en risico's levert samenvoeging op, - Wat zijn mogelijke oplossingen - Wat is de overlap met andere ontwikkelijnen - Wat is het profiel van een regisseur. 3 Resultaten ingebracht in concept beleidsplan sociaal voor Eerste praktijkervaring met daadwerkelijk samenvoegen van budgetten Illustratie met 3 praktijkgevallen 3 casussen kiezen en daadwerkelijk in de praktijk geldstromen samenvoegen tot 1 budget, en kijken of de voordelen op papier ook in de praktijk te bereiken zijn, aan de hand van de volgende vragen: a) Hoe kunnen verbeteringen worden bereikt t.o.v. de bestaande werkwijze b) Welke randvoorwaarden moeten daartoe vervuld zijn. c) Welke financiële opbrengsten zouden bereikt kunnen worden d) Waar liggen risico's en hoe kunnen die vermeden worden? Jun Gepresenteerde resultaten 15

17 6 Resultaten ingebracht in beleidsplan sociaal 2014 en begroting Gepresenteerde resultaten Mei Resultaten ingebracht in: Jun concept beleidsplan sociaal concept begroting concept kwaliteitseisen - concept verorderingen 9 Gepresenteerde resultaten Nov Resultaten ingebracht in: Nov beleidsplan sociaal begroting kwaliteitseisen - verorderingen 16

18 5. Inkoop zorg en hulpaanbod Te behalen eindresultaat Deze ontwikkellijn gaat een deel van het streefbeeld dat beschreven is in de Visie, namelijk: het deel inkoop van zorg, en de onderdelen van de visie wat betreft de financiën en afspraken die er direct mee in verband staan Subresultaten in hoofdlijnen 1. Overzicht van welke Zorg voor Jeugd in de IJmond gebruik gemaakt wordt, en voor elk type: welke aanbieders, welke afnemers, hoeveelheid (uren, clienten) en kosten, en door wie deze kosten betaald worden. 2. Overzicht (via bijv. T-bureau) van mogelijke opdrachtgeversrol en contractvormen, en de voor en nadelen. 3. Op papier realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering voor een aantal concrete casussen ( droog oefening ) 4. In de praktijk realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering voor een aantal concrete casussen ( echt zwemmen ), in samenwerking en begeleiding van de huidige inkoper. 5. Uitbreiding van het In de praktijk realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering voor een aantal concrete casussen ( echt zwemmen ), in samenwerking en begeleiding van de huidige inkoper. Projectleiders-tandem: Man Yi en.. Leden projectteam: Jan van Schilt (MBA, Lucertis), Astrid Reulen (SIG), Marie José Driessen (RKDC Het Duinhuis), Kees Eigenhuis (OCK Spalier), collega financiën, en/of iemand van Stichting Rijk. Aandachtspunten a). b). DEZE TABEL WORDT VERDER INGEVULD, IN DE WORKSHOP TIJDENS DE OFFICIËLE AFTRAP VAN DE ONTWIKKELLIJNEN OP 28 FEBRUARI. RESULTAAT HOE TE BEREIKEN GEREED WIE 1 Overzicht van welke Zorg voor Jeugd in de IJmond gebruik gemaakt wordt, en voor elk type: welke aanbieders, welke afnemers, hoeveelheid (uren, clienten) en kosten, en door wie deze kosten betaald worden. 2 Overzicht (via bijv. T-bureau) van mogelijke opdrachtgeversrol en contractvormen, en de vooren nadelen. Info opvragen Provincie, Rijk, Zorgkantoren, e.d. Mrt 2013 Mrt

19 3 Op papier realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering voor een aantal concrete casussen ( droog oefening ) Er worden 2 casussen bij de kop genomen: lvb en residentiële zorg. Antwoord vinden op volgende vragen: a) hoe gaat het nu b) hoe willen we het vanaf 2015? c) Welke voordelen t.o.v. de bestaande werkwijze kunnen bereikt worden d) Wat zouden de financiële voordelen kunnen zijn e) Waar zitten risico's en hoe zouden die vermeden kunnen worden? Jan en Kees 4 Presentatie van hoe de Visie concreet vorm kan krijgen, aan de hand van 2 casussen 5 Resultaten ingebracht in concept beleidsplan sociaal voor In de praktijk realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering voor een aantal concrete casussen ( echt zwemmen ), in samenwerking en begeleiding van de huidige inkoper. De gewenste situatie voor de twee casussen op papier wordt in praktijk gebracht. Er wordt antwoord gegeven op de volgende vragen: a) Welke voordelen t.o.v. de bestaande werkwijze kunnen bereikt worden b) Wat zouden de financiële voordelen kunnen zijn c) Waar zitten risico's en hoe zouden die vermeden kunnen worden? Jun Gepresenteerde praktijk resultaten van 2 casussen 8 Resultaten ingebracht in beleidsplan sociaal 2014 en begroting 2014 Uitbreiding van het In de praktijk realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering Mei

20 voor een aantal concrete casussen ( echt zwemmen ), in samenwerking en begeleiding van de huidige inkoper. 9 Gepresenteerde resultaten Mei Resultaten ingebracht in: - concept beleidsplan sociaal concept begroting concept contracten - concept kwaliteitseisen - concept offerte procedure - concept verorderingen 11 Verdere uitbreiding van het In de praktijk realiseren van de Visie wat betreft de inkoop en financiering voor een aantal concrete casussen ( echt zwemmen ), in samenwerking en begeleiding van de huidige inkoper. Jun Nov Gepresenteerde resultaten Nov Resultaten ingebracht in: Nov beleidsplan sociaal begroting contracten - kwaliteitseisen - offerte procedure - verorderingen 19

21 Ambulante hulp ingeschakeld in 5 casussen; verbeterde samenwerking en toegankelijkheid OL casussen waarin samenwerking onderwijs zorg voor jeugd plaatsvindt OL casussen waarin wijkgericht werken en Eigen Kracht plaatsvindt OL casussen met analyse van verbetering dankzij 1 samengevoegd budget OL Presentatie van hoe de Visie concreet vorm kan krijgen, aan de hand van 2 casussen OL Resultaten ingebracht in concept beleidplan sociaal 2014 en concept begroting 2014 Resultaten ingebracht in beleidplan sociaal 2014 en begroting 2014 Resultaten ingebracht in concept beleidplan sociaal 2015 en concept begroting 2015, concept verordeningen, concept kwaliteitscriteria, concept contracten Resultaten ingebracht in beleidplan sociaal 2015 en begroting 2015, verordeningen, kwaliteitscriteria, contracten Beleidscyclus < > < > < Fig.1: Totaal planning ontwikkeliijnen