Communicatie-activiteitenplan 2016

Transcriptie

1 Communicatie-activiteitenplan

2 Inleiding In 2016 gaat het Verrassende PlatteLand haar 17e levensjaar in. Het samenwerkingsverband, zet zich, met 62 aangesloten leden (bedrijven) in voor regiopromotie en toeristische samenwerking in het Land van Cuijk! De vereniging is in de loop der jaren een stabiele partner geworden op het gebied van recreatie en toerisme in het Land van Cuijk. Het Verrassende PlatteLand van Cuijk heeft als doel: Het creëren van een grotere slagkracht, met name in gezamenlijke promotie van plattelandstoerisme en het ontwikkelen van producten, arrangementen en activiteiten Het vormen van een netwerk waarin kennis/ervaringen-uitwisseling, samenwerking en afstemming centraal staan Gezamenlijke profilering naar RBT, overheden en andere stakeholders in het gebied. Samenwerking met Rabobank Ook komend jaar mag het Verrassende PlatteLand van Cuijk weer rekenen op een sponsorbijdrage van de Rabobank Land van Cuijk & Maasduinen. De Rabobank erkent met haar bijdrage het belang van de regiopromotie Land van Cuijk. Met de bijdrage worden tal van projecten uitgevoerd, zoals de brochure Het Verrassende PlatteLand van Cuijk, OnsPlattelandsRondje en diverse promotionele activiteiten, zoals de jaarlijkse deelname aan het NK Maasheggenvlechten. Samenstelling bestuur Dagelijks bestuur: Voorzitter: Carel van Genugten Secretaris: Carolien Geurts van Kessel (Bezoekerscentrum de Kuilen - Logement De Valkhoeve). Zij onderneemt in de gemeente Mill & Sint Hubert; Penningmeester: Liesbeth Hermanussen (Landgoed de Barendonk). Zij onderneemt in de gemeente Cuijk; Algemene bestuursleden: Friede Simmes (Vakantiewoningen aan het Raamdal). Zij onderneemt in de gemeente Grave; John Hendriks (Fruitpark Groenz). Hij onderneemt in de gemeente Boxmeer;. Ploon Hendriks (Koffiehuus Ons Moe). Zij onderneemt in de gemeente Sint Anthonis; Staffuncties/adviseurs: Riky van Pinxteren, administratieve en secretariële bestuursondersteuning van de Vereniging Sander Hermans, reclame en webdesign, Paladijntje Cuijk Sandra Reusen, communicatiecoördinator en bestuursadviseur, ReusenProjectN Cuijk Contactadres Vereniging Verrassende PlatteLand van Cuijk Secretariaat: Millseweg 13, 5437 NB Beers, Noord-Brabant Telefoon : info@plattelandvancuijk.nl Website : Daarnaast zijn wij te volgen op facebook, twitter en LinkedIn. 2

3 Activiteiten Het Verrassende PlatteLand van Cuijk richt zich op drie clusters van activiteiten en daarmee doelgroepen: 1. Regiopromotie; organisatie en promotie van activiteiten/bedrijven voor consumenten, bedrijvenen groepsmarkt (B2B & B2C); 2. Verenigingsactiviteiten (mn. gericht op samenwerken, kwaliteitsverbetering en ledenbinding); 3. Corporate communicatie (mn. gericht op pers, overheid en overkoepelende promotieorganisaties). Iedere toerist of inwoner zou kennis moeten maken met de veelzijdigheid van het PlatteLand van Cuijk, al recreërend, fietsend, wandelend of met de auto! Er valt zoveel te ontdekken, zoals een bezoek aan een museum, huistheater, tuinbouwbedrijf, kampeerboerderij, landgoed, theetuin, boerderijwinkel, bed & breakfast en/of fruitpark. 3

4 1. Consumentenactiviteiten (consumentenmarketing) Hiermee bedoelen we de activiteiten die we organiseren voor onze doelgroepen (B2C & B2B): Inwoners Toeristen en recreanten Bedrijven- en groepsmarkt De volgende activiteiten staan gepland voor 2016: a) OnsPlattelandsRondje 21 en 22 mei 2016 b) Deelname met promotiestand op NK Maasheggenvlechten maart 16 c) Brochure distributie over ruim 300 adressen d) Websites: Onsplattelandsrondje.nl (+ app) Plattelandvancuijk.nl: in 2016 gaan we over op een nieuwe website (+mobiele website), integratie met landvancuijk.nl en Duitse versie e) Nieuwsbrief (4-5x per jaar) (ruim adressen) f) Social media campagnes en berichten (facebook, LinkedIn en twitter) g) Promotie van Land van Cuijk-pakketten h) Meeliften lopende campagnes promotieorganisaties Promotiepakket (basis) RBT KAN Basispakket RBT LvC Aanhaken bij landelijke thema s, zoals Meimaand Fietsmaand i) Persberichten free publicity j) Ontwikkeling arrangementen k) Mede-organisator: Raamvallei Duomarathon l) Andere promotieacties in de regio a. OnsPlattelandsRondje Dit jaar voor de 7 e keer; Gehouden in het 3 e weekend van mei (21 en 22 mei); zoveel mogelijk deelnemende bedrijven stellen hun bedrijf open en organiseren een speciale activiteit (plattelandsbeleving); Ontwikkeling routeboekje en distributie hiervan; en de APP! Promotie onder andere: Hemelvaartmarkt Boxmeer 5 mei Spread Maasdriehoek Publicatie in Brabeau Free publicity, oa.middels persberichten, eigen Facebook pagina, free publicity in fiets/recreatie-gerelateerde magazines; Meeliften met Meimaand Fietsmaand; Plattelandsprijs: voor deelnemende bedrijven is de award winnaar plattelandsrondje (publiciteitsprijs) wederom te winnen; hiertoe gaan 8 undercoverteams op pad en zij beoordelen de activiteiten volgens van te voren gecommuniceerde criteria. 4

5 b. Presentatie Maasheggenvlechten maart 2016 Deelname met een informatie- en promotiestand; Promotie van: vereniging, brochure 2016, OnsPlattelandsRondje, websites, Land van Cuijkpakket, etc. c. Nieuwe brochure 2016 Uitgave van onze jaarlijkse brochure op A5 formaat met verbeterde content; Versterkte bewaarfunctie door combinatie (routes) Ons Plattelandsrondje en de bedrijfspromotie; Fietskaart in het brochure; Kortingsbonnen; Distributie in de regio (via de leden) en Noord-Limburg en deel Rijk van Nijmegen. d. Websites en kalender (activiteiten & mijlpalen leden) Deelname aan en APP en Leden worden op beide websites geplaatst; Nieuwe website voor plattelandvancuijk.nl + Duitse vertaling Doorplaatsen persberichten/nieuwsbrieven op Verzamelen en plaatsen van alle activiteiten van de leden; Activiteiten worden in de landvancuijk.nl-evenementenkalender geplaatst; deze wordt doorgeplaatst op de website plattelandvancuijk.nl. e. Nieuwsbrief (4-5 x 2015) Er worden in nieuwsbrieven geschreven; deze worden verstuurd naar een bestand van fans (fanbase van +/ geïnteresseerden in activiteiten van Verrassende PlatteLand van Cuijk). f. Social media Het verrassende PlatteLand van Cuijk communiceert frequent met haar doelgroepen via Twitter, Linkedin en Facebook. Inzet in 2016: Uploaden van sterke content die het PlatteLand van Cuijk op een juiste wijze vertegenwoordigd; Werken met scenario s en echte mensen; De ambitie van VPC als rode draad binnen content (gastvrijheid en plattelandsbeleving in het Land van Cuijk); Tevens worden berichten van leden zoveel mogelijk gedeeld en vice versa. g. Promotie Land van Cuijk-pakketten Verder ontwikkeling en promotie van het Land van Cuijk-pakket. Dit zou tevens als kerstpakket in de markt gezet kunnen worden; Creëren bestelmogelijkheid op de website; Een ander idee is de ontwikkeling van een cadeaubon gekoppeld aan de vereniging. 5

6 h. Meeliften lopende campagnes promotieorganisaties Meelopen in regionale campagnes van RBT KAN (Regionaal Bureau voor Toerisme Knooppunt Arnhem-Nijmegen). Dit pakket houdt in: Eigen pagina binnen de VVV website waar we jaarlijks één miljoen bezoekers ontvangen zie Opname in de landelijke toeristische databank: Nationale Databank Toerisme, Recreatie en Cultuur waaruit diverse andere websites content vergaren Opname in de mobiele website regioarnhemnijmegen.nl Vermelding op de 30 informatiezuilen in de regio Opname in de landelijke VVV app Mogelijkheid tot inzetten van hun social media kanalen Vermelding in het VVV magazine en toegang tot onderzoeken Doorplaatsing als POI op spannendegeschiedenis.nl en lekkerfietsen.nl Partner van RBT-LvC (Regionaal Bureau voor Toerisme-Land van Cuijk), waarbij gestreefd wordt naar een collectieve deelname aan heerlijkeontmoetingen.nl. Evt. aanhaken bij landelijke thema s zoals de Meimaand Fietsmaand. i. Persberichten Er zullen diverse persberichten worden opgesteld en verstuurd in 2016, gericht op consumenten (bewoners en toeristen), overheid en intermediaire organisaties. Persitems: Nieuwe brochure nieuwe leden 2016 deelname NK Maasheggen Nieuwe website & Duitse vertaling Onsplattelandsrondje (2 persberichten) Winnaar plattelandsaward Kerstactiviteiten op het platteland Mochten er tussentijds persberichten wenselijk zijn, dan zullen extra berichten worden opgesteld. j. Arrangementen Het Verrassende PlatteLand van Cuijk wil graag een aantal arrangementen langs bedrijven (leden) gaan aanbieden, waarbij de plattelandsbeleving centraal staat. Deze zgn. 'Tour de PlatteLand van Cuijk' zou aangeboden kunnen worden aan bedrijven en andere groepen. Daarnaast zal het Maasheggenarrangement (overnachtingsarrangement) ook weer worden aangeboden. Hieraan kunnen alle leden (met een overnachtingsaccommodatie) deelnemen. 6

7 k. Medeorganisator Raamvallei Duomarathon Op 25 september 2016 organiseert het Verrassende PlatteLand van Cuijk samen met Ontdek Mill (projecttrekker) de tweede Brabantse Duomarathon in de Raamvallei, een recreatieve-culturele beproeving: sportief, zintuigprikkelend, toeristisch en smaakvol! l. Andere promotieacties in de regio In 2016 is nog ruimte om deel te nemen aan andere, voor de vereniging, interessante evenementen, zoals bijv. de Culturele dag van Cuijk of het tuigpaardenconcours in Beers. Een en ander is afhankelijk van de beschikbaarheid van leden tijdens deze evenementen. 7

8 2. Verenigingsactiviteiten Hiermee wordt bedoeld de activiteiten die worden georganiseerd voor onze leden. De volgende activiteiten staan gepland voor 2016: a) Ledenvergaderingen 2016 (2 keer) + sponsor-netwerkborrel b) (jaarlijks) Ledenuitje 2016 c) Informatie en draaiboek OPR 2016 d) Smoelenboek a. Ledenvergaderingen 2016 Organisatie van 3 ledenvergaderingen in Geplande data o.v.b.: 17 februari 20 april (evt. combinatie met sponsor-netwerkborrel) September/oktober Tijdens de ledenvergaderingen wordt gewerkt met een vaste agenda en is er ruimte voor gastsprekers die door het bestuur worden uitgenodigd. Leden kunnen altijd gastsprekers aandragen bij het bestuur. De ledenvergadering van april zal worden afgesloten met een sponsornetwerkborrel, waarbij sponsoren en leden de gelegenheid krijgen met elkaar in een informele sfeer te netwerken. b. Ledenuitje 2016 Naar verwachting zal de tweede helft van september / begin oktober het ledenuitje plaatsvinden, waarbij het nuttige met het aangename wordt verenigd. c. Informatie en draaiboek OPR 2016 De leden ontvangen eind april/begin mei alle informatie over OR, inclusief persbericht om door te plaatsen. Daarnaast kan iedere deelnemer in aanmerking komen om de PlatteLand van Cuijk-award 2016 te winnen (PR-prijs). Criteria worden in april bekend gemaakt. d. Smoelenboek Het Verrassende PlatteLand van Cuijk heeft een smoelenboek gemaakt van haar leden (door Jaap Ceulemans); dit boek wordt ieder jaar ververst met nieuween scheidende leden. 8

9 3. Corporate communicatie Hiermee wordt bedoeld de (communicatie)activiteiten die zijn gericht op pers, overheid en overkoepelende promotieorganisaties). De volgende activiteiten staan gepland voor 2016: a. Samenwerking RBT-KAN en RBT-LvC b. Bezoek nieuwe leden c. Deelname bijeenkomsten regio d. Sponsorplan/sponsoring a. Samenwerking RBT-KAN en RBT-LvC Verdere verdieping samenwerking met het RBT mn. gericht op: Positionering plattelandstoerisme in het Land van Cuijk Positionering en promotie van Ons Plattelands Rondje als jaarlijks, voor Land van Cuijk, herkenbaar evenement. Promotie buiten de regio is wenselijk en kansrijk. Idem het evenement: Raamvallei Duomarathon; Uitwerking verdere samenwerkingsmogelijkheden mede door oa. een collectieve deelname aan landvancuijk.nl/heerlijkeontmoetingen.nl (basispakket voor alle leden); b. Bezoek nieuwe leden Alle leden kunnen nieuwe leden aandragen. Nieuwe bedrijven kunnen zich ook zelfstandig melden bij het bestuur. Deze zullen worden bezocht door één of meerdere bestuursleden voor een kennismakinggesprek. Nieuwe leden kunnen hun locatie laten zien tijdens een ledenvergadering, deze kan op hun bedrijf georganiseerd worden. c. Deelname bijeenkomsten regio Indien mogelijk, zal de vereniging zoveel mogelijk deelnemen aan interessante regionale/landelijke bijeenkomsten/congressen. Uitnodigingen voor regionale/provinciale/landelijke bijeenkomsten/congressen/themadagen worden doorgeplaatst naar de leden. d. Sponsorplan/sponsoring Het sponsorcontract met de Rabobank Land van Cuijk Maasduinen gaat het 2 e contractjaar in. Het bestuur brengt een bezoek aan haar sponsorrelatie, waarbij zij de nieuwe brochure ontvangt om uit te reiken aan relaties en medewerkers. In al onze uitingen wordt het logo van de Rabobank meegenomen. 9