NIEUWSBRIEF nr mei 2016

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF nr mei 2016 In deze nieuwsbrief: Schoolfoto s Rapportgesprekken uitnodiging ouderportaal Avondvierdaagse Luizenteam oproep nieuwe ouders Opbrengst Het Rode Kruis Belangrijke data: 1 juni Informatieavond avondvierdaagse om 19:30u (alleen voor ouders die mee lopen!) 7 t/m 10 juni Avondvierdaagse 10 juni Inloopochtend 15 & 16 juni Muziekvoorstelling Vleuterweide 21, 27 juni & 1 juli Rapportgesprekken 22 juni Studiedag, alle kinderen zijn vrij 29 juni Schoolreisje groepen 3 & 4 Schoolfoto s De schoolfoto s worden deze week bij ons afgeleverd. Dat betekent, dat u de komende periode de gelegenheid krijgt de foto s te kopen, als u dat wilt. Het is natuurlijk niet verplicht de foto s te kopen. Doordat wij de inning van het fotogeld zelf regelen, is het ons weer gelukt om dezelfde prijs van de afgelopen jaren te houden.

2 Prijzen: Totaalpakket 11,- bestaande uit: o individuele grote foto o individuele foto s op verschillend formaat o foto van de hele klas o in geval van broertje/zusje foto krijgt u bij aanschaf van het hele pakket deze foto gratis o de foto s dienen contant en direct betaald te worden. Dus u kunt de foto s alleen mee nemen als u eerst betaald heeft. Losse fotovellen zijn 5,- per stuk. Verkoopdata en -tijden: Om lange wachttijden te voorkomen, verzoeken we u vriendelijk rekening te houden met onderstaand schema. Mocht u in 2 of 3 deelscholen een kind hebben, dan kunt u zelf kiezen uit onderstaande data van de deelscholen. De foto s worden te koop aangeboden in het atelier (blauwe deelschool beneden). dag tijd deelschool Maandag 6 juni Groen Woensdag 8 juni Paars Donderdag 9 juni Blauw Maandag 13 juni Paars Dinsdag 14 juni Groen Dinsdag 14 juni Blauw Woensdag 15 juni Alle deelscholen Donderdag 16 juni Alle deelscholen Donderdag 16 juni is ECHT de laatste dag. De niet verkochte foto s en het geld worden dan s middags opgehaald. Rapportgesprekken - uitnodiging ouderportaal In juni staat de tweede ronde rapportgesprekken gepland van dit schooljaar. De rapportgesprekken vinden plaats op de volgende dagen: Dinsdag 21 juni - 18:00u tot 20:00u Maandag 27 juni - 18:00u tot 20:00u Vrijdag 1 juli - 13:00u tot 15:00u Wij willen graag de rapportgesprekken inplannen met behulp van het ouderportaal. Via het ouderportaal kunt u uw voorkeur voor dag / tijdstip doorgeven aan ons. Op dinsdag 31 mei sturen wij u via Parnassys een uitnodiging. U kunt dan tot uiterlijk tot woensdag 8 juni uw voorkeuren doorgeven via het ouderportaal.

3 Op woensdag 8 juni ontvangt u van uw leerkracht een met de planning voor de rapportgesprekken. Deze planning zullen wij tevens bij de groep van uw leerkracht ophangen. Het kan voorkomen dat uw voorkeur niet gehonoreerd kan worden, omdat te veel andere ouders dezelfde voorkeur hebben aangegeven. In dat geval wordt u door het systeem automatisch ingedeeld op een ander moment. Dit zal tevens gebeuren als u géén voorkeur aangeeft. Wanneer u verhinderd bent op het geplande dagdeel/ tijdstip, dan willen wij u vragen om samen met de leerkracht een andere mogelijkheid te plannen. Indien u niet in het bezit bent van een computer, dan bent u van harte welkom om op school bij onze administratie, uw voorkeuren via het ouderportaal door te geven. In de onderstaande stappen willen wij u graag begeleiden door het ouderportaal. Als u vragen en/ of opmerkingen heeft, dan vernemen wij die uiteraard graag. Bij voorbaat dank voor uw medewerking, ook namens het team. Met vriendelijke groet, Mieke Teunissen Handleiding ouderportaal 1. Via sturen wij u de inlog gegevens voor het ouderportaal. Als u nog geen inloggegevens heeft dan kunt u een mail sturen naar administratie@basisschooldeoase.nl. 2. Als u op de link in de klikt, dan komt u vanzelf op het inlog scherm van het ouderportaal. Wij willen u adviseren om uw inlognaam en wachtwoord uit de te kopiëren en te plakken op het inlogscherm van het ouderportaal. 3. Eenmaal ingelogd, dan vindt u de volgende homepage van het ouderportaal: -

4 - Rechtsboven kunt u op het pictogram klikken. Hier kunt u klikken op school, profiel of uitloggen. Onder [profiel] vindt u alle gegevens van uw gezin en onder [school] de gegevens van de school. - Links boven ziet u de mogelijkheid om op de namen van uw kind(eren) te klikken. Hier kunt u dan de personalia van uw kind(eren) bekijken. Als u hier iets wijzigt veranderd die informatie niet meteen. Er wordt automatisch een e- mail gestuurd naar de administratie. - U kunt niet de gegevens van uw partner wijzigen, dit kan alleen uw partner zelf. - Links boven kunt u tevens weer op home/ huisje klikken om naar de homepage van het ouderportaal te komen. - Vanaf 31 mei kunt u op de homepage direct klikken op de groene balk om uw voorkeuren voor de rapportgesprekken door te geven. 4. Profiel aanpassen - - Op deze pagina vindt u alle NAW gegevens van uw gezin. Door op het potloodje te klikken, kunt u zelf deze gegevens aanpassen. Wij willen u vragen om deze gegevens te controleren en aan te passen waar nodig. - Graag extra aandacht voor uw adres. Als uw adres niet klopt, dan ontvangt u van ons ook geen uitnodiging voor bijvoorbeeld de rapportgesprekken. Wanneer u de gegevens wijzigt dan verschijnt de volgende melding: de wijzigingen zijn verzonden, het kan enige tijd duren voordat de administratie de wijzigingen heeft doorgevoerd. Door het invoeren van een wijziging wordt er een gestuurd naar de administratie. Zodra de administratie dit heeft gewijzigd, dan ziet u deze wijzigingen in uw ouderportaal terug.

5 - Bij mijn account kunt u uw eigen gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen voor de toegang tot dit ouderportaal. Aangezien het wachtwoord automatisch is gegenereerd, kunnen wij ons voorstellen dat u dit liever aanpast naar een wachtwoord dat makkelijker is om te onthouden. - U hoeft geen gegevens in te vullen van uw huisarts. 5. Voorkeuren opgeven voor rapportgesprekken - Deze optie zal vanaf 3 mei actief gemaakt worden en te zien zijn in uw ouderportaal. - Op de homepage klikt u op de groene balk. Hierop staat aangegeven dat de rapportgesprekken gepland staan en dat u hiervoor uw voorkeur kunt opgeven. - Als u klikt op de groene balk dat ziet u het volgende scherm: - - Hier vindt u de naam van uw kind(eren) en groep, en kunt u aangeven of u wel/ niet komt. Niet komen naar een 10 minutengesprek is geen optie, dus graag klikken op volgende stap. - Nu ziet u op welke dagen/ dagdelen de rapportgesprekken staan gepland. U kunt hier uw voorkeur doorgeven. U kunt maar één voorkeur aangeven. U kunt ook aangeven of u aan het begin/ einde van het betreffende dagdeel wilt komen of u kunt alleen de voorkeur doorgeven voor het betreffende dagdeel.

6 - - Zodra u dit heeft aangevinkt, dan zal het automatisch in ons systeem teruggekoppeld worden. - Per kind kan er één gesprek ingepland worden, bij gescheiden ouders willen wij vragen om dit onderling af te stemmen voordat u uw voorkeur doorgeeft. Lukt dit niet, dan graag contact opnemen met de betreffende leerkracht. 6. Zodra u alles heeft aangegeven/ aangepast dan kunt u uitloggen uit het ouderportaal. Zodra de datum is verstreken voor de rapportgesprekken (tot 8 juni!), dan zullen wij de gespreksplannen we uit het ouderportaal halen, zodat u alleen nog uw eigen gegevens ziet. U kunt vanaf heden dus altijd bij personalia en NAW gegevens van uw gezin. Avondviersdaagse Beste ouders, beste avondvierdaagse lopers, We zijn de dagen aan het aftellen! Over een paar dagen is het zo ver: de Leidsche Rijn Avondvierdaagse 2016 gaat van start! Dit jaar lopen wij van De Oase met bijna 300 kinderen mee. Hierbij de laatste informatie. Informatieavond voor hulpouders Als ouder meelopen met een groepje kinderen tijdens de avond4daagse is ontzettend leuk en gezellig. Maar waar moet je allemaal op letten en wat doe je in een noodgeval? Graag willen wij alle hulpouders tijdens een korte bijeenkomst op school meer informatie geven over hun belangrijke taak. De informatieavond zal ca. 30 minuten duren en plaatsvinden op woensdag 1 juni om 19.30uur in het speellokaal op school (ingang groene deelschool staat open). Als je hulpouder bent, heb je hierover reeds bericht ontvangen.

7 School t-shirts Heb je t-shirts besteld maar nog niet opgehaald of wil je er graag nog een voor de kleine loper? Dat kan. Wij hebben nog t-shirts. Je kunt de t-shirts ophalen bij Mieke Teunissen (kantoor begane grond ingang groene deelschool). De kosten van 8,50 per t-shirt dienen dan direct contant (en graag gepast) betaald te worden. Gezond snoepen Een aantal ouders heeft ons gevraagd om het eten tijdens de avond4daagse onder de aandacht te brengen. De ervaring van de afgelopen jaren is dat er op alle dagen veel gesnoept. Iedere ouder is uiteraard vrij om hier zelf een keus in te maken. Er wordt echter zoveel uitgedeeld dat een gezonde keuze eigenlijk niet meer mogelijk is. Nu leren wij de kinderen ook samen delen, maar in dit geval zouden wij aan u willen vragen om snoep voor uw eigen kind mee te geven, een gezond alternatief kan worden uitgedeeld. (Druiven, aardbeien, appels, snoeptomaatjes en komkommer zijn altijd erg geliefd bij de lopers.) Dit geldt voor de 4 dagen maar ook voor het inhalen van de kinderen op de laatste dag. Als De Oase staan wij voor gezonde voeding. Het zou dus helemaal mooi zijn als wij hier allemaal aan mee doen. Laten wij er een gezellig, sportief en gezond evenement van maken. Start en Finish locatie Elke avond starten en finishen we op de Atletiekbaan Amaliapark, Maartvlinder 11. We staan op het grasveld bij de ingang van de atletiekbaan. Je kunt ons makkelijk herkennen aan de vlag met het De Oase logo. Meld je bij de meeloop ouder van jou kind. Je krijgt de groepsindeling van tevoren via de mail. Stempelen Je ontvangt de stempelkaart voor je kind(eren) via school enkele dagen voor de avond4daagse. Bewaar deze goed, de kaart moet elke dag afgestempeld worden. Starttijden Afstand Datum Verzamelen Vertrek 5 km 7, 8, 9 juni Tussen en juni Tussen en km 7, 8, 9 juni Tussen en juni Tussen en De afwijkende tijden van de laatste avond zijn bedoeld om beide groepen ongeveer tegelijk binnen te laten komen. Per avond starten de 10 km-groepen steeds als eerste. Sociaal Bokaal Nieuw dit jaar is het Sociaal Bokaal. De school die zich het beste heeft gedragen tijdens de A4D mag op de laatste dag voorop lopen. Dit willen wij natuurlijk winnen als De Oase.

8 We worden beoordeelt op het gedrag tijdens de A4D; netjes gelopen, geen geruzie, goed bij elkaar gebleven etc. Dit wordt beoordeelt door de EHBO ers, Verkeersregelaars en natuurlijk de andere scholen. De winnaar wordt op de laatste avond, bij de start, bekend gemaakt. Parkeren Parkeergelegenheid is er zeer beperkt, dus we willen iedereen oproepen zoveel mogelijk met de fiets of lopend te komen. Het Amaliapark is zeer goed bereikbaar op de fiets. Fietsen kun je parkeren op de parkeerplaats van het Leidsche Rijn College/Via Nova. Daar is eventueel ook zeer beperkt! - parkeergelegenheid voor auto s. Kleding - Gebruik bij regen geen regenpak (zweten), maar het liefst een regencape. - Kijk elke dag even wat voor weer het wordt en pas je kleding hierop aan. - Zorg voor goede schoenen met voldoende steun en voor goede sokken. Geen slippers! Laatste avond Op de laatste avond komen alle lopers (5 en 10 km) gezamenlijk aan bij de Atletiekbaan. Deze avond krijg je je medaille of opsteker. De medailles zullen worden uitgereikt door de centrale organisatie van de a4d en dus niet meer per school. Huisregels voor de wandelaars tijdens de Vierdaagse Hieronder volgen de huisregels voor wandelaars tijdens de Avondvierdaagse. - Zorg iedere dag voor voldoende water tijdens het lopen. Drink voldoende! - Luister naar de aanwijzingen van de organisatie, de EHBO, de verkeersregelaars, de meesters en de juffen. Ouders/begeleiders blijven verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen! - Gooi afval niet op straat, maar in de daarvoor bestemde afvalbakken. - Meelopen met kinderwagens, steps, op skeelers e.d. is niet toegestaan. - De versnapering die wordt uitgedeeld is alleen voor de betalende deelnemers, dus niet voor de begeleiders. - Alle deelnemers en begeleiders blijven buiten de hekken van de atletiekbaan, behalve op de laatste avond (vrijdag) - Let op: er is slechts zeer beperkte toiletruimte beschikbaar! - Ouders en begeleiders zijn verantwoordelijk voor de kinderen en zorgen ervoor dat de huisregels worden nageleefd. Leerkrachten lopen voor de gezelligheid mee! Weersomstandigheden: Veiligheid van de vele kinderen staat voorop. Bij (dreigend) onweer heeft de organisatie om 17:45 uur een laatste contact moment met het KNMI. Op basis daarvan wordt besloten de A4D al dan niet af te gelasten.

9 Organisatie Het bestuur van de A4D wordt tijdens de avond4daagse geholpen door vrijwilligers, sommige met een verstandelijke beperking. Wij als bestuur zijn blij met alle hulp en vragen jullie respect en geduld als sommige dingen niet zo lopen als je zou verwachten. EHBO Per avond zijn er minimaal 20 EHBO ers die zich belangeloos inzetten voor een goed verlopende avond4daagse. Ze bemensen de posten onderweg en zijn altijd te vinden bij het startpunt. De voor- en achterlopers per school & verkeersregelaars beschikken over het telefoonnummer van de EHBO coördinatie. Routes Dag 1 lopen we route Noord richting Terwijde. Dag 2 route Oost, over het dak van de A2. Dag 3 route Zuid, langs de Strijkviertel plas. De laatste dag route West, over het lint. Net als vorig jaar komen we dan ter hoogte van Forum t Zand (UVV) met de 10 en de 5 km lopers samen en lopen we met z n allen via de fietsboulevard de laatste paar honderd meter tot het Amaliapark. Leuk als er zo veel mogelijk mensen staan om ons feestelijk in te halen! Website De laatste informatie over de Avondvierdaagse en de routes per avond vindt u op Verdere vragen Voor verdere vragen kun je terecht bij Britta Voorburg (britta.voorburg@gmail.com). Alvast bedankt, Het avondvierdaagse team Bedankje voor het luizenteam Beste ouders, We lopen alweer richting het einde van dit schooljaar en ik wil graag deze mogelijkheid benutten om alle ouders te bedanken die zich dit jaar hebben ingezet als luizenpluizer / kriebelouder! Omdat we met redelijk wat ouders waren, hebben we na iedere vakantie snel kunnen optreden en hebben we weinig problemen gehad op school. Aangezien het belangrijk is dat we jaarlijks voldoende ouders hebben om alle klassen te controleren (volgend jaar weer twee extra klassen!), wil ik ook graag een oproep doen aan alle ouders om zich op te geven voor het volgende schooljaar. Het zou erg fijn zijn als ook andere ouders van zich opgeven hiervoor, zodat we niet ieder jaar hoeven terug te vallen op hetzelfde team aan ouders.

10 U kunt zich hiervoor opgeven op via het volgende mailadres: t.a.v. Sietske Schaapman. Met vriendelijke groet, Sietske Schaapman Luizen coördinator Het Rode Kruis: opbrengst goed doel Er zijn weer veel jarigen geweest in de afgelopen weken die een mooie bijdrage hebben gegeven aan ons goede doel. Er is in totaal maar liefst 35,- gespaard door alle jarigen! Hierdoor staat het totaalbedrag alweer op 611,56! Heel erg bedankt jarigen!