A L G E M E N E W E R K I N G

Transcriptie

1 CIRKANT vzw Modulaire Organisatie Modulaire Organisatie voor voor Contextuele Jeugdzorg Contextuele Jeugdzorg Verblijfsmodules met contextbegeleiding Cano : studiowonen leefhuis - contextbegeleiding CB ifv autonoom wonen ondersteunende begeleiding Bijkomende erkenning: jaarlijks 11 uitstroom-meisjes van de gemeenschapsinstelling Cantel: leefgroep - contextbegeleiding Crisisverblijf Mobiele modules Laagintensieve kortdurende contextbegeleiding Breedsporige contextbegeleiding Contextbegeleiding ifv autonoom wonen EVF project Mobiele begeleiding voor NBBM Crisishulp aan Huis (CaH) Dienst voor Ondersteunende Begeleiding DOTT Project School time out Constructieve Afhandeling Feiten Turnhout CAFT A L G E M E N E W E R K I N G W E R K I N G S V E R S L A G

2 Cirkant vzw - Directie en Centrale Diensten Cirkant vzw - Maatschappelijke Zetel Steenweg op Oosthoven Steenweg op Oosthoven Turnhout 2300 Turnhout (T) Directie: (T) Centrale Diensten: (F) Algemeen directeur: Magda Hooyberghs magda.hooyberghs@cirkant-vzw.be Mobiel Begeleidingspunt Contextbegeleiding (CB) Mobiel Begeleidingspunt Crisishulp aan Huis (CaH) Laagintensieve Kortdurende CB Gildenstraat 26 Gildenstraat Turnhout 2300 Turnhout (T) (T) (F) (F) contextbegeleiding@cirkant-vzw.be crisishulp@cirkant-vzw.be kortdurendecontextbegeleiding@cirkant-vzw.be Coördinator: Peter Callens Coördinator: Peter Callens Teambegeleider: Mil Hermans Teambegeleider: Heidi De Cock Mobiel Begeleidingspunt Contextbegeleiding ifv autonoom wonen (BZW) EVF-project NBBM Steenweg op Oosthoven Turnhout (T) (F) BZW@cirkant-vzw.be Coördinator: Peter Callens Teambegeleider: Johan De Pauw CAFT: Constructieve Afhandeling Feiten TurnhoutTurnhout DOTT: Dienst Ondersteunende Trajecten STO: Schooltime-out de Merodelei 116 de Merodelei Turnhout 2300 Turnhout (T) (T) DOTT: (T) Schooltime-out: (F) (F) caft@cirkant-vzw.be DOTT@cirkant-vzw.be STO@cirkant-vzw.be Coördinator: Pola Franken Coördinator: Pola Franken Teambegeleider: Griet Leynen Teambegeleider: Loes Lenaerts Verblijfsmodules met contextbegeleiding (CB) CANO: verblijf met CB voor meisjes CANO: CB zonder verblijf voor jongens & meisjes CANTEL: verblijf met CB voor jongens & meisjes Steenweg op Oosthoven 21 Steenweg op Oosthoven Turnhout 2300 Turnhout (T) (T) (F) (F) cano@cirkant-vzw.be cantel@cirkant-vzw.be Coördinator: Kristel Nuyts Coördinator: Kristel Nuyts Teambegeleider: Katrijn Willems/ Elio Renty Teambegeleider: Katrijn Willems/ Elio Renty Bijkomende Erkenning Steenweg op Oosthoven Turnhout (T) (F) kristel.nuyts@cirkant-vzw.be

3 I N H O U D S T A F E L C I R K A N T v z w - A L G E M E N E W E R K I N G 1. HISTORIEK CIRKANT p TECHNISCHE FICHE CIRKANT p Inrichtende macht p Uitbouw p Afdelingen: situatie op p Cirkant Mobiel Begeleidingspunt p Cirkant modules verblijf p Cirkant Dienst voor Ondersteunende Begeleiding - DOTT p Cirkant CAFT - Constructieve Afhandeling Feiten Turnhout p Cirkant Time-out School Lang Programma p ORGANISATORISCHE OMKADERING p Structureel organigram p Bestuursorganen p Algemene vergadering p Raad van bestuur p Directieteam p Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk p Overlegorganen p Afdelingsoverstijgende overlegorganen p Afdelingsgebonden overlegorganen p PARTICIPATIE- EN SAMENWERKINGSVERBANDEN p Koepeloverleg p Werkvormspecifieke overlegplatforms p Constructieve afhandeling - sectoraal niveau p Bijzondere Jeugdzorg - regionale uitbouw en overleg p Integrale Jeugdhulp p Regionale uitbouw en overleg - belendende sectoren p Stedelijk overleg Turnhout p KWALITEITSZORG p Inleiding p Kwaliteitsplanning: een overzicht p Lopende projecten en verbetertrajecten in het kader van kwaliteitszorg p Kwaliteitszorg Implementatie nieuw kwaiteitsdecreet p Kernprocessen Onthaal van de gebruiker & afsluiting en nazorg p Kernprocessen Doelstellingen en Doelenplan p Kernprocessen Pedagogisch profiel p Kernprocessen Gebruikersdossier p Gebruikersresultaten Gebruikerstevredenheid p Gebruikersresultaten Effect van de hulpverlening p.39-40

4 Medewerkersresultaten Personeelstevredenheid: inputgebied personeelsbeleid p Medewerkersresultaten Personeelstevredenheid: inputgebied middelen p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: overgang van NRTH naar RTH p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: infrastructuuren bouwproject p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: pilootproect Troeven departement WSE p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: inputgebied beleid en strategie samenwerkingsproject Ciris vzw p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: inputgebied beleid en strategie innovatief project HCA p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: inputgebied beleid en strategie verbeterproject module onderrsteunende begeleiding (DOTT) p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: inputgebied beleid en strategie verbetertraject Schooltime-out (STO) p Samenlevingsresulaten Maatschappelijke opdracht en tendensen: beleid (Seksueel) Grensoverschrijdend gedrag p Bijkomende erkenning inhoudelijke evaluatie p Stand van zaken p PERSONEEL p Personeelssituatie bij eindredactie van dit jaarverslag p Stagiairs in 2014 (en eventueel doorlopend in 2015) p Personeelsverloop in 2014 p Personeelsverloop vast kader in 2014 p Personeelsverloop tijdelijk kader in 2014 p Gevolgde vorming in 2014 p Opleiding en studiedagen CAFT p Opleiding en studiedagen Schooltime-out p Opleiding en studiedagen DOTT p Opleiding en studiedagen CBAW p Opleiding en studiedagen Contextbegeleiding p Opleiding en studiedagen CaH p Opleiding en studiedagen CANO p.74

5 1. H I S T O R I E K C I R K A N T Cirkant is gegroeid uit het ideologisch vernieuwingsdenken binnen de jeugdhulpverlening van de opstartjaren. De initiatiefnemers wilden, in het landschap van de bijna nog uitsluitende residentiële opvang, een meer doelgerichte hulpverlening uitbouwen met aandacht voor emancipatorische en participerende processen. De werking startte op in september 1982 met t Neerhof. Een oud herenhuis werd omgebouwd tot een uitermate kleinschalige instelling met een opvangcapaciteit voor 6 jongeren. Geld was er niet, enthousiasme des te meer. Vrijwel onmiddellijk na de opstartfase werd bewust gekozen voor een uitvalpopulatie binnen de toenmalige jeugdbescherming: adolescente meisjes met vergaand protestgedrag. Door methodisch in te gaan op de mogelijke functies van dit probleemgedrag én hierbij verbinding te leggen met het thuismilieu werden verrassende resultaten bereikt. Het kleine Neerhof werd een beetje proefstation voor de eerste pogingen tot een meer contextuele hulpverlening. In 85 krijgt t Neerhof een bijkomende erkenning voor de nieuwe werkvorm begeleid wonen na opname. Het zoeken naar meer vraaggestuurde werkvormen is opgestart. t Neerhof wil een tussenhuis beginnen met meer autonomie voor adolescenten en een gerichte begeleiding naar zelfstandigheid. Het idee wordt gehonoreerd met in januari 86 een capaciteitsuitbreiding tot 15 jongeren en de opstart van één van de eerste Vlaamse TCK s (Trainingscentrum voor Kamerwonen), een wapenfeit waar we nog steeds trots op zijn. De gedecentraliseerde woonaccommodatie van Leefhuis en TCK zorgen echter voor organisatorische problemen. Ons eerste bouwproject onder één dak! gaat van start. Dankzij een opleidingsproject voor laaggeschoolden kan de ruwbouw bijna kosteloos worden opgetrokken. De volledige afwerking wordt gerealiseerd met vrijwillige inzet van plaatselijke firma s en vele sympathisanten. Midden jaren 90 verhuizen de beide residentiële settings van t Neerhof naar hun nieuwe stek in de Patriottenstraat, hartje Turnhout. Intussen ligt de methodische uitbouw van de organisatie niet stil. Het idee groeit om de methodiek begeleid wonen - tot dan uitsluitend toegankelijk voor uitstroomjongeren uit residenties - open te trekken en een autonome dienst BZW te vestigen. Zo start in december 90 het Centrum Begeleid Wonen Kempen op, met een capaciteit van 12 BZW-begeleidingen voor adolescente jongens en meisjes vanaf 17 jaar. De ambulante trein was vertrokken. Een vervolgstation laat dan ook niet lang op zich wachten. Onze contextuele uitgangsvisie motiveert het team om nog intenser te focussen op directe en intensieve begeleiding van en in het thuismilieu. In juli 91 krijgt de vzw de principiële goedkeuring om personeel en middelen in te zetten voor 9 plaatsen thuisbegeleiding in onze regio onder de naam Centrum Gezins- en Jongerenbegeleiding Kempen. De ambulante afdelingen Begeleid Zelfstandig Wonen en Thuisbegeleiding groeien in de tweede helft van de jaren 90 uit tot volwaardige diensten. Opnieuw komt de krappe huisvesting op de agenda van de raad van bestuur. Begin 98 koopt de vzw een ruim huis aan in de Gildenstraat in Turnhout, waar opnieuw met veel vrijwillige handen het pand omgebouwd wordt tot comfortabele werkplek voor het personeel en gemoedelijke ontvangststek voor de cliënten. Wanneer de vzw in 2004 de opportuniteit krijgt om een klein gezinstehuis over te nemen, wordt de nieuwe beschikbare residentiële capaciteit resoluut omgebouwd in ambulante opvang, waardoor Cirkant Thuisbegeleiding uitgroeit naar een dienst met 32 capaciteitsplaatsen. Het Ambulant Begeleidingspunt gaat voor methodiekverruiming: aandacht voor niet begeleide minderjarigen; uitbouw van een ouderwerking; implementeren van projecthulpverlening. Intussen groeit in het residentiële Neerhof alweer een andere dynamiek. In samenwerking met 2 andere Vlaamse partners en een Nederlandse stichting wordt het Europees gesubsidieerd Project Ervaringsleren 4

6 (PEL) ontwikkeld. Jongeren die vastlopen in de reguliere hulpverlening doorlopen een traject waarbij ze via prestatiegerichte projecten uitgedaagd worden om hun eigen grenzen te verleggen en terug aansluiting te vinden bij context en samenleving. Vanuit dezelfde visie start nog in datzelfde jaar 98 onze autonome Projectendienst PAT op met een experimenteel aanbod om adolescenten, binnen hun gezinscontext, een minder verbaal en dus meer doe- en ervaringsgericht hulpverleningstraject aan te bieden. Op de jaarkanteling van komt een ander dissident clubje samen: 4 Vlaamse voorzieningen, waaronder Cirkant, bespreken hun methodische knowhow rond de doelgroep van jongeren waar zij historisch mee werken. Het CANO-concept wordt ontwikkeld: residentiële hulpverlening wordt hertekend in een meer flexibel en geschakeld hulptraject. t Neerhof gaat voor geleidelijke naamsverandering en wordt CANO. De overheid erkent de mogelijkheden van het flexibel kader van de CANO-methodiek en implementeert de bijkomende erkenning, een specifiek aanbod voor uitstroomjongeren uit de gesloten gemeenschapsvoorzieningen. CANO-Cirkant engageert zich tot op vandaag om jaarlijks 11 meiden na uitstroom uit de gemeenschapsvoorziening van Beernem verder te begeleiden. Op de kruising tussen welzijn en onderwijs krijgt Cirkant in september 2006 financiële middelen om, ten behoeve van alle secundaire scholen in het arrondissement Turnhout, langdurige time-outprogramma s te organiseren voor scholieren die owv regelovertredend gedrag dreigen uitgesloten te worden uit de school. De dienst Schooltime-out gaat van start en zal vrij vlug bijkomende middelen krijgen van de stad Turnhout ifv een specifiek aanbod voor de Turnhoutse scholieren. Intussen beweegt Vlaanderen ook nog op andere fronten. Het herstelgericht denken voor de afhandeling van minderjarige delictplegers wint veld. De eerste diensten voor herstelgerichte afhandeling krijgen hun erkenning. Begin december 1999 start ook in het gerechtelijk arrondissement Turnhout onze eigen CAFT op als Constructieve Afhandeling Feiten Arrondissement Turnhout. De dienst zal in de beginjaren zwaar onderbevrouwd werken. Pas in april 2007 komt de langverwachte uitbreiding en kan CAFT als volwaardige dienst op kruissnelheid de 5 afhandelingvormen (herstelbemiddeling/ gemeenschapsdienst/ leerprojecten/ hergo/ ouderstage) in het gerechtelijk arrondissement Turnhout aanbieden mét uitgebreidere personeelsformatie. De ouderstage zal in Vlaanderen niet lang stand houden en wordt eind 2008 in alle provincies - en dus ook bij ons - stopgezet. Een groeiende organisatie vraagt ook een dynamische kijk op uitstraling en naam. Tijdens onze 20-jarige viering in 2002 kiest de vereniging voor een gezamenlijk gedragen naamsverandering: Cirkant als symboliek voor een organisatie die op zoek wil blijven gaan naar een dynamisch evenwicht tussen voelen en denken; proces en taak; warmte en structuur: de cirkel en het vierkant. Constante groei en innovatie gaan niet zelden gepaard met nieuwe huisvestingsvragen. De raad van bestuur besluit tot nieuwe infrastructuurinvesteringen en dient in 2007 bij de Vlaamse overheid een VIPAplan in tot subsidiëring van een bouw-/ verbouwproject in 2 fasen: bouw van een nieuw residentieel pand in Turnhout en als vervolgtraject op termijn de verbouwing van de huidige residentie tot Mobiel Begeleidingscentrum. Quasi gelijklopend zorgt de uitbreiding van de CAFT echter voor nieuwe huisvestingsproblemen die niet meer kunnen wachten. En dus wordt in november 2007, nog los van het lopende residentieel bouwproject, een ruim pand aangekocht op de Merodelei 116 waar drie van onze afdelingen na hectische verbouwingswerken hun nieuwe thuisstek krijgen. Op 1 januari 2009 wordt het gezinstehuis vzw Riedhove geïntegreerd binnen de werking van Cirkant. Na stopzetting van hun activiteiten wordt, in overleg met het Agentschap Jongerenwelzijn, de residentiele capaciteit omgebouwd tot een dienst Crisishulp aan Huis. De dienst staat borg voor een snelle en gerichte erg intensieve thuisbegeleiding bij ernstige crisissituaties voor gezinnen in het arrondissement. Omdat al 5

7 onze locaties nokvol zitten, wordt op de Steenweg op Oosthoven in de zomer van 2009 een huurhuis door jobstudenten omgetoverd tot aangename bureaulocatie. Ook directie, beleidsondersteuning en administratie krijgen hier een gecentraliseerde thuishaven. Niet toevallig trouwens, want vlak voor de eindejaarswissel wordt het aanpalend pand door de vzw aangekocht om te verbouwen tot nieuwe residentie voor de CANO-meiden. Ons volgende bouwproject gaat van start. Ondertussen staat de inhoudelijk werking uiteraard niet stil. Op 1 juni 2010 start, in de schoot van onze dienst Begeleid Zelfstandig Wonen, het door Europa gecofinancierd mobiel project voor niet begeleide buitenlandse minderjarigen. Eind 2011 neemt Cirkant de medewerkers van het time-outproject TOPart onder haar vleugels. En om nog meer op maat van onze cliënten te kunnen werken, gaat in het voorjaar van 2012 de dienst Kortdurende Thuisbegeleiding van start als brug tussen de reeds bestaande diensten Crisishulp aan Huis (CaH) en Thuisbegeleiding. Terwijl de betonmolens in Oosthoven draaien, wordt Cirkant volop gevat in de historische omslag die de Vlaamse jeugdzorg begin 2013 maakt. Het nieuwe decreet Integrale Jeugdzorg organiseert het hulpaanbod voor jongeren en gezinnen voortaan op een modulaire en intersectorale manier. Op 1 januari 2013 wordt ook een stuk van ons aanbod experimenteel omgebouwd in modules Verblijf, Contextbegeleiding en Contextbegeleiding Autonoom Wonen. Een aantal van onze projecten worden geregulariseerd in een nieuwe Dienst voor Ondersteunende Trajecten Turnhout DOTT. Amper een jaar later positioneert Vlaanderen quasi gans het mobiele hulpaanbod binnen de jeugdzorg als rechtstreeks toegankelijk. Ook in Cirkant komt het gros van ons (mobiel) aanbod voor de poort. En CANO verruimt haar mobiel aanbod naar jongens. Ondanks de crisis-schaarste wordt een beperkt uitbreidingsbudget vrijgemaakt om ook in de wachtlijsten van de jeugdzorg wat bij te sturen. De acht bijkomende verblijfplaatsen in ons arrondissement worden aan Cirkant toegewezen om een nieuwe gemengde +12-unit uit te bouwen met de uitdaging om een begeleidingsconcept te ontwikkelen dat zorgvuldig aansluit bij de begeleidingsnoden van vandaag. Onze Cantel wordt opgestart. Een historische omslag trouwens voor onze organisatie: voortaan hebben we ook residentiële opvangplaatsen voor jongens sluit af met een hoopvol perspectief: de nieuwbouw in Oosthoven nadert de opleveringsfase. De verhuisdozen van de residentie worden stilaan ingepak; het openingsfeest wordt voorbereid 2. T E C H N I S C H E F I C H E C I R K A N T 2.1. Inrichtende macht VZW CIRKANT MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: Steenweg op Oosthoven Turnhout. DIRECTIE EN BELEID: Steenweg op Oosthoven Turnhout. CENTRALE DIENSTEN: Steenweg op Oosthoven Turnhout. VESTIGINGSPLAATSEN AFDELINGEN: Steenweg op Oosthoven 21; Steenweg op Oosthoven 23; de Merodelei 116; 6

8 Gildenstraat 26. TOTALE BEGELEIDINGSCAPACITEIT: Reguliere hulpvormen: cap. 103 Verblijf contextbegeleiding begeleid zelfstandig wonen: totale capaciteit 103 modules; 6 modules ondersteunende begeleiding (+/- 72 jongeren op jaarbasis); Crisishulp aan huis: 48 gezinnen/ jaar. Herstelgerichte afhandeling minderjarigen: alle dossiers gerechtelijk arrondissement Turnhout. Projecten 2014: Schooltime-out Vlaanderen schooltime-out Turnhout Project NBBM (12 jongeren). PERSONEELSBESTAND: 61,2 FTE 74 werknemers. ONDERNEMINGSNUMMER: SUBSIDIËRENDE OVERHEDEN: Agentschap Jongerenwelzijn Vlaamse Gemeenschap; Departement Onderwijs; Stad Turnhout; Fedasil; Provincie Antwerpen Impulsfonds. ERKENNINGSNUMMERS AGENTSCHAP JONGERENWELZIJN CAH: 24421; OVBJ: Uitbouw Publicatie oprichtingsstatuten vzw Belgisch staatsblad; Erkenning residentiële voorziening adolescente meisjes capaciteit 7; Uitbreiding residentiële capaciteit capaciteit 9 (BZW vanuit residentie); Uitbreiding residentiële capaciteit 15 (2 afdelingen: leefgroephuis en TCK); Erkenning ambulante dienst begeleid zelfstandig wonen capaciteit 12; Erkenning ambulanten dienst thuisbegeleiding capaciteit 9; Erkenning begeleid wonen voor jongvolwassenen vanuit AWW capaciteit 4; Projecterkenning steunpunt voorzieningen categorie 1 bis; Uitbreiding ambulante dienst thuisbegeleiding capaciteit 16; 7

9 Projecterkenning PEL Project Ervaringsleren; Projecterkenning PAT Projectendienst Arrondissement Turnhout; Projecterkenning CAFT Constructieve Afhandeling Feiten Arrondissement Turnhout; Uitbreiding ambulante dienst begeleid zelfstandig wonen capaciteit 16; Overname gezinsvervangend tehuis Oude Baan capaciteit 6; Uitbreiding residentiële afdeling capaciteit 20 ombouw naar CANO; Ombouw capaciteit Oude Baan naar plaatsen thuisbegeleiding capaciteit 32; Projecterkenning schoolproject Time-out School Lang Programma; Uitbreiding CAFT tot 5 herstelgerichte afhandelingvormen; Erkenning CAFT als reguliere categorie; Overname gezinstehuis Riedhove (Gierle) capaciteit 5; Erkenning ambulante dienst Crisishulp aan Huis capaciteit 48; Stopzetting van ouderstage door Vlaamse overheid; Financieel host voor provinciaal project Druglink Antwerpen ; Projecterkenning Mobiel Project Niet begeleide Buitenlandse Minderjarigen Opstart Schooltime-out Lang Programma (STO), gefinancierd door de stad Turnhout; Regularisatie GKRB tot bijkomende erkenning; Nov 2011 Aanvang integratie project TOPart; Integratie project TOPart en projectendienst PAT; Uitbreiding thuisbegeleidingsdienst met kortdurende thuisbegeleiding capaciteit 8; Experimentele opstart modulair werken (EMK); Opstart innovatief project Cirkant Ciris (3 jaar); Uitbreiding 8 residentiële plaatsen 1-bis jongens/ meisjes; Opstart innovatief project HCA (1 jaar); Differentiatie ombouw van 6 breedsporige CB naar CB ifv positieve heroriëntering EMK wordt Organisatie voor bijzondere jeugdzorg (OVBJ). 8

10 2.3. Afdelingen: situatie op Cirkant Mobiel Begeleidingspunt.. MODULES BINNEN OVBJ VAN HET MOBIEL PUNT BREEDSPORIGE CONTEXTBEGELEIDING Vestigingsplaats: Gildenstraat Turnhout; Capaciteit: 25 gezinnen (met het rechtstreeks toegankelijk worden van de contextmodules heeft Cirkant een ombouw van haar contextmodules gerealiseerd, met bijkomend in het aanbod ook de module Contextbegeleiding ifv Positieve Heroriëntering); Doelpubliek: gezinnen in een problematische situatie op verschillende levensdomeinen gerechtelijke arrondissement Turnhout. LAAGINTENSIEVE KORTDURENDE CONTEXTBEGELEIDING Vestigingsplaats: Gildenstraat Turnhout; Capaciteit: 8 gezinnen; Doelpubliek: gezinnen in een problematische leefsituatie met afgebakende hulpvraag gerechtelijke arrondissement Turnhout. CONTEXTBEGELEIDING IFV POSITIEVE HERORIENTERING Vestigingsplaats: Gildenstraat Turnhout; Capaciteit: 6 gezinnen (ombouw vanaf 01/01/2015): Doelpubliek: gezinnen in een problematische leefsituatie waarvoor ism de aanmelder de methodiek van positieve heroriëntering een doorbraak kan bieden gerechtelijk arrondissement Turnhout. CONTEXTBEGELEIDING IFV AUTONOOM WONEN Vestigingsplaats: Steenweg op Oosthoven Turnhout; Capaciteit: 16 jongeren; Doelpubliek: adolescenten (jongens/ meisjes) bijzondere jeugdzorg vanaf 17 jaar binnen het gerechtelijke arrondissement Turnhout; Sinds juni 2010 EVF project NBBM: capaciteit 12 jongeren. MODULE CRISISBEGELEIDING VAN MOBIEL PUNT CRISISHULP AAN HUIS Vestigingsplaats: Gildenstraat Turnhout; Capaciteit: 48 gezinnen op jaarbasis; Doelpubliek: gezinnen in ernstige crisissituatie bijzondere jeugdzorg/ Crisismeldpunt Arrondissement Turnhout. 9

11 Cirkant modules verblijf. CANO : CENTRUM VOOR ACTIEVE NETWERKONTWIKKLEING EN OMGEVINGSONDERSTEUNING Vestigingsplaats: Steenweg op Oosthoven Turnhout; Capaciteit: 21 meisjes; Bijkomende erkenning: 11 uitstroommeisjes gemeenscgapsinstelling/ jaarbasis. Doelpubliek: adolescente meisjes (CB met verblijf) en meisjes en jongens (CB zonder verblijf) met complexe problematiek, vanaf 12 jaar. MODULES OVBJ VAN CANO CANO-Leefhuis (verblijf) meisjes capaciteit 4 opnameleeftijd: vanaf jaar; CANO-Studiowonen (kamertraining) meisjes capaciteit 6 opnameleeftijd: vanaf jaar ; CANO-contextbegeleiding capaciteit 19 waarvan 10 gekoppeld aan verblijf/ kamertraining (meisjes) en 9 autonome contextbegeleiding (zonder verblijf voor jongens en meisjes); CANO-contextbegeleiding ifv autonoom wonen na residentieel verblijf capaciteit 2 vanaf 17 jaar; CANO-ondersteunende begeleiding 1 module 12 jongeren op jaarbasis. CANTEL: 1 BIS Vestigingsplaats: Steenweg op Oosthoven Turnhout; Capaciteit: 8 jongens en meisjes (in 2014 in opbouw); Doelpubliek: adolescente meisjes en jongens 1 bis groep vanaf 12 jaar Cirkant Dienst voor Ondersteunende Begeleiding - DOTT. MODULE BINNEN OVBJ VAN DOTT (Dienst Ondersteunende Trajecten Arrondissement Turnhout) Vestigingsplaats: de Merodelei Turnhout; Capaciteit: 5 modules ondersteunende begeleiding op jaarbasis (5 x 12 jongeren); Doelpubliek: adolescenten (jongens/ meisjes) bijzondere jeugdzorg vanaf 14 jaar binnen het gerechtelijke arrondissement Turnhout Cirkant CAFT - Constructieve Afhandeling Feiten Turnhout. Vestigingsplaats: de Merodelei Turnhout; Capaciteit: alle herstelgerichte afhandelingdossiers voor minderjarigen in het gerechtelijk arrondissement Turnhout; Erkenningcategorie Vlaamse Gemeenschap: categorie 8; Doelpubliek: minderjarige plegers binnen het gerechtelijk arrondissement Turnhout. 10

12 AFHANDELINGSVORMEN VAN CAFT Herstelbemiddeling;; Gemeenschapsdienst; Leerprojecten; HERGO herstelgericht groepsoverleg Cirkant Time-out School Lang Programma. Vestigingsplaats: de Merodelei Turnhout; Capaciteit: 15 projecten op jaarbasis vanaf 2010 op jaarbasis 13 projecten; Erkenningscategorie Vlaamse Gemeenschap: project; Doelpubliek: scholieren secundair onderwijs arrondissement Turnhout; Subsidiërende overheid: cofinanciering Agentschap Jongerenwelzijn/ Departement Onderwijs; vanaf 2010: Stad Turnhout. 11

13 3. O R G A N I S A T O R I S C H E O M K A D E R I N G 3.1. Structureel organigram 12

14 3.2. Bestuursorganen Algemene vergadering. A. ALGEMENE TAAKINHOUD In navolging van de wettelijke opdracht komt de algemene vergadering van de vereniging minimaal jaarlijks samen ifv haar wettelijke opdracht: goedkeuring begroting en opvolging resultaten en balans. De vergadering heeft echter de historische traditie om verder te kijken en ook aandacht te hebben voor interne ontwikkelingen en verdere uitbouw. Relevante inhoudelijke themata worden hierbij getoetst aan de realisatie-haalbaarheid. Op die manier komen cijfers tot leven en vormen ze een toetssteen voor de keuzes en de sporen die uitgezet zullen worden in de dagelijkse werking van de vereniging. De infrastructuurproblemen vormen, naast de andere items, de laatste jaren alvast een belangrijk extra agendapunt Raad van bestuur. A. ALGEMENE TAAKINHOUD De maandelijkse bestuursraad volgt het dagelijks beleid zo nauwkeurig mogelijk op. Naast de steeds terugkerende items als personeelszaken, financiële opvolging, infrastructuuraangelegenheden, sponsoractiviteiten, uitbouw, staan ook de inhoudelijke en methodische actualiteiten van de verschillende voorzieningen in de kijker. In 2014 ging speciale aandacht naar de directiewissel en de toekomst van ons organisatiemodel met een heus zaterdagconclaaf in november voor alle bestuurders en leden van de AV. B. BEHANDELDE AGENDA IN 2014 Opmaak begroting 2015; Goedkeuring resultaten 2014; Opvolging bouwproject: Financiering; Opvolging VIPA dossier; Opvolging openbare aanbesteding-dossiers; Opvolging van de werkzaamheden; Algemene bestuurszaken: Aanwervingsprocedure voor nieuwe algemene directeur en coördinator Mobiel Punt; Bekrachtiging nieuwe algemene directeur vanaf 01/03/2015; Aanwerving nieuwe coördinator voor Mobiel Punt vanaf 01/09/2014; Functie directie advisering en beleidsondersteuning; Zaterdagconclaaf november: toekomstige bestuursorganisatie Cirkant. Personeelszaken; Uitbouw: Opstart uitbreiding voor 8 verblijfplaatsen plus-12-unit; Opstart integrale jeugdhulp op 1 maart 2014 effecten voor Cirkant; Transitie van modules contextbegeleiding naar rechtstreeks toegankelijke hulp; 13

15 Uitbreidings- en ombouwaanvraag voor Module Positieve Heroriëntering; Samenwerkingstraject OCMW Arendonk Begeleidingstehuis St.-Isabella opgestart via innovatief project; Projecten: Cofinanciering en behoud project Niet Begeleide Buitenlandse Minderjarigen; Financiering project shooltime-out; Time2Care Troeven; MVO Innovation Management UIA. C. COMMISSIES EN WERKGROEPEN Bouwcommissie; Financiële commissie; ICT werkgroep; Ad Hoc werkgroep verloning personeel. D. SAMENSTELLING Bestuurders (stemgerechtigd): Min Berghmans, Ludo Borgers, Els Boven, Koen De Backer, Chris Geens (voorzitter), Jan Hasselman, Jos Smits (secretaris-penningmeester), Jo Van Oekel en Frank Verschueren. Directieteam (waarnemend, adviserend): Magda Hooyberghs (algemene directie), Peter Callens (afdelingscoördinator Mobiel Begeleidingspunt), Kristel Nuyts (afdelingscoördinator CANO) en Pola Franken (afdelingscoördinator DOTT - CAFT en Schooltime-out) Directieteam. A. ALGEMENE TAAKINHOUD Het directieteam komt 2-wekelijks samen om de gezamenlijke beleids- en beheersmateries op te volgen. Voorbereiding raad van bestuur en CPBW, subsidiëringsmogelijkheden, financiële opvolging, personeelszaken, inhoudelijke keuzes rond nieuwe en/ of uitbreidende initiatieven, uitwisseling in het kader van ieders vertegenwoordigend werk,... een oeverloze agenda soms. Er worden adviezen geformuleerd ten behoeve van raad van bestuur, beslissingen genomen en taken verdeeld om de vereniging zo efficiënt mogelijk te lijnen en te leiden. Voor het directieteam was 2014 een jaar van voorbereiding op de directiewissel op 1 januari 2015: aanwerving nieuwe coördinator voor het Mobiel Punt, inwerkingsperiode overlappen en nadien inwerkingsperiode overlappend voor de nieuwe algemeen directeur. B. SAMENSTELLING Het directieteam wordt gevormd door de algemene directeur en de afdelingscoördinatoren Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. A. ALGEMENE TAAKINHOUD Het CPBW ( 2012) is als overlegorgaan ondertussen volledig ingeburgerd binnen Cirkant. Naast welzijns-, preventie- en veiligheidsaspecten, volgt het CPBW ook de opdracht van de vroegere personeelscommissie 14

16 mee op, nl de zorg voor een efficiënt, mens- en organisatievriendelijk en transparant personeelsbeleid. Het CPBW vergadert in principe maandelijks. B. BEHANDELDE AGENDA IN 2014 Evaluatie medewerkers mbt werking CPB; Werkgelegenheidsplan oudere werknemers; Bespreking jaarverslag IDEWE & IDPB; Rondgang brandveiligheid + voorbereiding maatregelen brandveiligheid nieuwbouw; Ism Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk: eerste jaar Gericht Periodiek Onderzoek. Eerste lichting medewerkers heeft GPO-gesprekken gevoerd, gericht op psychosociale risico s. Evaluatie hiervan gebeurde eind 2014 bij deze groep medewerkers dmv een enquête. Resulaten worden besproken met IDEWE in 2015; Vorming en bijscholing hulpverleners voor projectmedewerkers bijscholing EHBO voor residentiële medewerkers; Vorming brand voor residentiële medewerkers: theorie & praktijkoefeningen met brandbestrijdingsmiddelen; Actualiseren EHBO-posten afdelingen & mobiele EHBO-kits; Bespreking inzet sociale maribel; Lancering ludiek actie medewerkers rond milieu; Financiële informatie Cirkant; Opmaak jaaractieplan 2015; Opvolging wettelijke regelgeving en informatiedoorstroom: eenheidsstatuut arbeiders-bedienden, wijzigingen KB brandveiligheid, nieuw KB psychosociale risico s, wijziging wetgeving tijdskrediet, wijziging regelgeving aangifte arbeidsongevallen; C. SAMENSTELLING Het CPBW is samengesteld uit 4 personeelsvertegenwoordigers, de algemene directeur, de 3 coördinatoren en wordt ondersteund door de de interne preventie-adviseur Overlegorganen Afdelingsoverstijgende overlegorganen. A. PROJECTOVERLEG Het projectoverleg brengt medewerkers uit verschillende teams van Cirkant samen met de bedoeling het projectmatig denken en werken binnen Cirkant in alle afdelingen te verstevigen. Accent van het overleg ligt op de inhoudelijke en methodische uitwisseling van ervaringsgerichte methodieken. B. BZW-OVERLEG Het BZW-overleg is in 2014 overbodig geworden omdat er gekozen is om de BZW-begeleidingen in het kader van de uitstroom uit het CANO studiowonen te verankeren in het reguliere BZW-team. Dit team is uitgebreid met de medewerker die voorheen binnen de CANO vooral de BZW-begeleidingen op zich nam. Op die manier 15

17 is de expertise rond deze werkvorm gebundeld in 1 team en kan er soepel met capaciteit en doelgroepen omgegaan worden. C. GEZAMENLIJKE METHODIEKTEAMS CONTEXTBEGELEIDING Geregeld worden thema s die methodisch teamoverstijgend een meerwaarde kunnen bieden opengesteld voor begeleiders uit de verschillende teams. Ook vanuit het innovatief traject met Ciris nemen begeleiders deel aan deze methodiekteams. Op die manier worden methodieken breder verankerd en kan via deze vorm van expertiseuitwisseling de werking verdieping vinden. D. DRM-GROEP Bij de opstart van het Decreet Rechtspositie Minderjargen (DRM) is er op Cirkantniveau een DRM-groep opgestart die de verschillende rechten in concrere handvaten vertaald heeft en dit verder opvolgt en evalueert. Concrete werkzaamheden voor 2014 zijn opgenomen onder kwaliteitszorg. E. WERKGROEP MEDIA-WIJS Deze werkgroep buigt zich enerzijds over ICT-gebonden materies die ons dagelijks werk moeten ondersteunen, met sleutelfiguren in de afdelingen die oa nieuwe medewerkers wegwijs maken. Anderzijds inspireert deze werkgroep ook de begeleiders in ICT gevoeligheid in cliëntgebonden zaken: gaande van privacy over methodieken om in te zetten in begeleidingen tot het media-wijs gevoelig maken van ouders en jongeren. F. TEAMBEGELEIDERSOVERLEG Ongeveer 3-maandelijks wordt een teambegeleidersoverleg georganiseerd waarbij alle teambegeleiders van Cirkant betrokken worden. Het is een forum om een aantal afdelingsoverstijgende zaken mbt personeelsgebonden en cliëntgebonden zaken af te stemmen, maar in eerste instantie een intervisieforum om elkaar te ondersteunen. G. MO: TEAMBEGELEIDERS SAMEN MET DIRECTIE EN BELEIDSMEDEWERKER Om de 2 maanden komen alle teambegeleiders met directie en beleidsmedewerker samen om globale managementthema s in Cirkant te bespreken, naar de afdelingen te vertalen, informatie te delen, overheidsaansturing te implementeren (oa Binc), afdelingsoverstijgende afspraken af te stemmen, H. REGIEGROEP Deze groep is nieuw opgericht eind 2014 naar aanleiding van het rechtstreeks toegankelijk worden van de modules contextbegeleiding. Bedoeling is om de nieuwe functie van interne regisseur inhoud en vorm te geven en deze functie zowel als intern als als extern spilfiguur verder te ontwikkelen. I. CIRKANTIVITEITEN -CLUB Deze afdelingsoverstijgende club organiseert in het grootste geheim, maar wel telkens binnen het budget, onze personeelsactiviteiten. Mei is dan dé klassieke maand om deze jaarlijkse Cirkantiviteit in te richten. Beslist één van de boeiendste en broeiendste clubkes van onze organisatie J. WWW-SESSIES Vanuit de output van het waarderend onderzoek is er het voorstel gekomen om teamoverstijgende uitwisseling aan de bieden in het kader van interne expertise-uitwisseling. WisselWerkWorkshops rond allerhande thema s die afdelingsoverstijgend interessant kunnen zijn, steeds vanuit de specifieke expertise of 16

18 kennis die iemand wil en kan delen met anderen. Zowel media-wijs gebonden thema s maar ook ruimer methodisch, informatief, Een open aanbod enkele keren per jaar tijdens de middag van 12 tot 14 uur Afdelingsgebonden overlegorganen. A. OVERLEGORGANEN IDENTIEK VOOR ALLE AFDELINGEN/ VOORZIENINGEN BINNEN CIRKANT Teamvergadering We hebben binnen onze organisatie een cultuur van stevige teamwerking. Elk (begeleiders-)team komt wekelijks samen onder leiding van de coördinator of de teambegeleider. Over de ganse organisatie vinden volgende teamvergaderingen plaats: team Pitters, team contextbegeleiding CANO/CANTEL, team BZW, team contextbegeleiding Mobiel Punt, team CaH, team DOTT, team dagbesteding, team herstel en team maatregelen. Tijdens deze overlegmomenten staan de inhoud en het verloop van de verschillende begeleidingen centraal. Zowel de opvolging en de evolutie van de verschillende jongeren en gezinnen, alsook het eigen hulpverlenend handelen komen aan bod. Een permanente bevraging van elkaars bezig zijn werkt stimulerend, vernieuwend en uitdagend, maar ook confronterend en bijsturend. Op de teams ontstaan ook nieuwe ideeën en alternatieve methodische invalshoeken en worden de dagelijkse afspraken samen opgevolgd. De teamvergadering is ook het forum voor implementatie van gevolgde vorming. Naast deze teamvergaderingen worden er ook binnen de logistieke en de administratieve ploeg de nodige overlegmomenten georganiseerd. Het A-team vergadert in principe maandelijks om de vinger aan de pols te houden bij het personele en financiële reilen en zeilen van de organisatie. Op piekmomenten worden er ad hoc bijkomende teams gerealiseerd. De logistieke medewerkers komen wekelijks en/ of ad hoc samen om het op orde houden van de verschillende afdelingen in goede banen te leiden. Gezamenlijk afdelingsteam Alle afdelingen uitgezonderd de administratie en de logistiek houden naast de wekelijkse (hulpvormgerelateerde) teamvergaderingen ook regelmatig een gezamenlijk afdelingsteam. Hier staan de opvolging van de verslagen van de raad van bestuur en van de commissie voor preventie en bescherming op het werk op de agenda. Stafvergadering In de verschillende afdelingen uitgezonderd de adminstratie en de logistiek wordt er regelmatig stafoverleg gehouden tussen de coördinator en de teambegeleiders. Hier wordt de polsslag en de drive van de afdeling opgevolgd. B. SPECIFIEKE OVERLEGORGANEN CANO/ CANTEL Methodiek team In het residentieel centrum zijn twee methodiekteams gericht bezig met een deelwerkvorm van de afdeling: contextmethodiekenteam; pedagogische methodiekenteam; Deze clusters vinden maandelijks plaats. Methodiekontwikkeling en -uitwisseling binnen de specifieke zorgfuncties staan op de agenda. Iedere cluster is samengesteld uit begeleiders, teambegeleiders en de coördinator van beide teams (leefhuis en studiowonen). 17

19 Trajectoverleg Het trajectoverleg is een overleg tussen minimaal de contextbegeleider en de teambegeleider ifv verdieping en conretisering van het hulpverleningstraject. Indien de jongere gebruik maakt van de module verblijf is ook de individuele begeleider aanwezig. Afhankelijk van de inhoud van het traject kan dit overleg uitgebreid worden met de begeleider van de ondersteunende module en een referentiemedewerker (bv. duplopoppen). C. SPECIFIEKE OVERLEGORGANEN MOBIEL BEGELEIDINGSPUNT Methodiek team Naast de gezamenlijke methodiekteams organiseren de contextbegeleiders geregeld hun eigen methodiekteam. Methodische uitwisseling en verdieping, nieuwe inzichten, implementatie van vorming, conceptuele kaders en toepassingen, komen aan bod. De drie teams van het mobiel punt maken hun eigen planning. Vormingsteam Enkele begeleiders uit het CB-team werken een jaarprogramma uit voor de ouderwerking. Zowel eenmalige inhoudelijke thema s als gezinsuitstappen en intensievere cursusreeksen staan op het programma. Binnen het ruimere team wordt dan bekeken wie concreet bij de uitvoering van elke activiteit betrokken wordt. Gedurende de zomervakantie wordt sinds een aantal jaar ook een projectmatig groepsaanbod aangeboden aan jongeren tussen 12 en 15 jaar. In het CBAW-team gebeurt hetzelfde voor de jongerenwerking. Het programma bevat zowel vormende, informatieve als ontspannende activiteiten. D. SPECIFIEKE OVERLEGORGANEN CAFT DOTT STO Vormingsoverleg Aangezien zowel bij DOTT, STO maar ook bij CAFT zeer intensief gewerkt wordt met vormingsmethodieken én het ervaringsleren is er zeer geregeld een ad hoc overleg of consult ifv een concreet dossier met collegabegeleiders die in één of andere methodiek meer onderlegd zijn. Enkele keren per jaar wordt deze uitwisseling los van een concreet dossier georganiseerd voor alle begeleiders van de verschillende werkingen. 4. P A R T I C I P A T I E - E N S A M E N W E R K I N G S V E R B A N D E N 4.1. Koepeloverleg A. VAN PPJ NAAR SOM ALGEMEEN: In april 2014 zijn PPJ samen met andere lidfederaties gefuseerd met VSO en zijn ook wij toegetreden tot het nieuwe SOM. Het is zeker voor ons ook nog zoeken op welke manier we onze belangen en intessegebieden best vertegenwoordigen. De structuur, de werking van SOM, de communicatie, de samenwerking met de nieuwe vrijgestelde voor de sector, het is allemaal terug opnieuw in te vullen. 18

20 Als lid participeert Cirkant momenteel in: 1. Sectorale beleidsgroep BJB C i r k a n t v z w - w e r k i n g s v e r s l a g Inhoud (= doel/opdracht/agenda): sectorale beleidsthema s, linken met in integrale jeugdhulp, info uit andere beleidsgroepen, RVB, voorbereiding en verslag Koepeloverleg en andere vertegenwoordigingen. Frequentie: 2- maandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur. 2. Koepeloverleg ITP - voorzieningen BJB - tijdelijk overleg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg tussen Agentschap Jongerenwelzijn, Koepels sector BJB, Integrale Jeugdhulp. Frequentie: voorlopig ongeveer 2-maandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur. 3. Werkgroep Jeugdhulp Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg met alle aanbieders in de integrale jeugdhulp: integrale jeugdhulp, IROJ, beleidsplan jeugdhulp, Frequentie: enkele keren per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CANO/CANTEL. werking 4. Gezamenlijke werkgroep Module Ondersteunende Begeleiding (sectoraal niveau) Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg rond hulpvorm-eigen materies tussen de diensten aangesloten bij één van de koepels en die deze module aanbieden, afstemming en uitklaring van de module ondersteunende begeleiding. Frequentie: naargelang de actualiteit het vereist. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator DOTT. 5. Gezamenlijke werkgroep HCA (sectoraal niveau) Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg rond hulpvorm-eigen materies tussen de diensten aangesloten bij één van de koepels, opvolging financiering en hantering fluctuatie in dossiers. Frequentie: naargelang de actualiteit het vereist. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CAFT. 6. Intevisiegroep Kwaliteitszorg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): intervisie en uitwisseling met partners BJB uit de provincie Antwerpen rond verschillende deelthema s kwaliteitszorg ; vanuit het Steunproject Q (Jongerenwelzijn) tijdelijk onder begeleding van Koen Joly. Frequentie: enkele keren per jaar Deelnemers vanuit Cirkant: beleidsmedewerker 19

21 B. VZW JO - IN (JONGERENBEGELEIDING INFORMANT) ALGEMEEN: Jongerenbegeleiding is een pluralistisch gerichte inhoudelijke koepel die zich specifiek richt tot de eigen sector van de bijzondere jeugdzorg. Cirkant participeert in volgende overlegorganen van de Jongerenbegeleiding: 1. Ledenvergadering (sectoraal niveau) Inhoud (= doel/opdracht/agenda): algemeen bestuursorgaan van JO-IN ter bespreking van algemene bestuurszaken. Frequentie: 2-tal keer per jaar Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur. 2. Werkgroep Mobiele Diensten (sectoraal niveau) Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg tussen alle aangesloten diensten contextbegeleiding en begeleid zelfstandig wonen, bespreking en standpuntbepaling actualiteit, methodiekuitwisseling, uitwisseling rond allerlei organisatorische en directie-eigen thema s. Frequentie: +/- 8 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator Mobiel Begeleidingspunt. 3. Gezamenlijke Werkgroep Module Ondersteunende Begeleiding (sectoraal niveau) Zie punt A. SOM 4. Gezamenlijke Werkgroep HCA (sectoraal niveau) Zie punt A. SOM 4.2. Werkvormspecifieke overlegplatforms ALGEMEEN: Werkvormspecifiek overleg heeft als doel het profiel van de betrokken werkvorm uit te diepen op hulpverleningsinhoudelijk niveau, doorgaans met verantwoordelijken van die afdelingen. Ook beleidsontwikkelingen en/ of wijzigingen die door de overheid aangestuurd worden voor betrokken werkvorm behoren tot de agenda. Andere hulpvormeigen overlegmomenten - sectoraal en regionaal - waaraan Cirkant deelneemt, zijn: 1. CANO-overleg = Centrum voor Actieve Netwerkontwikkeling en Omgevingsondersteuning (sectoraal niveau) Algemeen doel/ opdracht: platform voor CANO-voorzieningen (8 in Vlaanderen) Frequentie. a) Directieoverleg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): algemene sectorale profilering CANO-concept. Frequentie: naar noodzaak - minimum 4 keer per jaar. 20

22 Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CANO/ CANTEL. b) Staf- en praktijkoverleg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): inhoudelijk uitdiepen en uitwerken van het CANO-concept, uitwisselen ervaringen met GKRB-project. Frequentie: 4 keer per jaar; 2-maandelijks in Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CANO/ CANTEL. c) Begeleiders Intervisie Inhoud (= doel/opdracht/agenda): uitwisselen concrete ervaringen vanuit het CANO-concept. Frequentie: 4 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: begeleiders CANO/ CANTEL. 2. Federatie Diensten Contextbegeleiding Autonoom Wonen (sectoraal niveau) Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg van alle Vlaamse diensten BZW, bespreken en actie aansturen tot het verbeteren van het statuut van BZW-jongeren op sociaal, juridisch en wetgevend vlak, actualiteitsen methodiekuitwisseling. Frequentie: +/- 8 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: teambegeleider BZW-dienst. 3. Federatie Trainingscentra Kamerwonen (sectoraal niveau) Algemeen doel/ opdracht: koepel van Vlaamse TCK s a) Algemene Vergadering Raad van Bestuur Inhoud (= doel/opdracht/agenda): dagelijks beleid van Federatie Trainigscentra Kamerwonen. Frequentie: trimestrieel. Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur. b) Intervisievergaderingen Inhoud (= doel/opdracht/agenda): uitwisselen van methodieken eigen aan kamerwonen, organiseren van vorming. Frequentie: 4-maandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: begeleiders Studiowonen. 4. Schooltime-out Lang Programma (sectoraal niveau) a) Infovergadering Inhoud (= doel/opdracht/agenda): opvolgen en uitwisselen van informatie mbt verwachtingen en subsidiëring time-out. Frequentie: naargelang de actualiteit het vereist. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator Schooltime-out. b) TOOP (Time-Out OverlegPlatforms) Inhoud (= doel/opdracht/agenda): opvolgen time-outgebeuren in Vlaanderen, overleg ifv communicatie met overheid. Frequentie: naargelang de actualiteit het vereist. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator Schooltime-out. 21

23 5. Crisishulp aan Huis a) Coördinatorenoverleg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg tussen beleidsverantwoordelijken van alle diensten CaH in Vlaanderen: communicatie overheid, bewaking standaarden, vormingsprogramma s, registraties, wetenschappelijk onderzoek, Frequentie: 5-tal keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator Mobiel Begeleidingspunt. b) Supervisorenoverleg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg tussen supervisoren van alle diensten CaH Vlaanderen: methodiekuitwisseling en bewaking, rol supervisoren in het concept, Frequentie: 2-tal keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: teambegeleider CaH Constructieve afhandeling - sectoraal niveau ALGEMEEN: Deze overlegorganen hebben tot doel de methodiek van de verschillende afhandelingsvormen uit te diepen en de uitbouw ervan af te stemmen, en dit zowel binnen het eigen arrondissement als op Vlaams niveau. Cirkant neemt deel aan volgende overlegorganen: 1. Coördinatorenoverleg HCA Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overlegorgaan voor implementatie van HCA in Vlaanderen op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak. Frequentie: tweemaandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CAFT. 2. Provinciaal Vereffeningsfonds Algemeen doel/ opdracht: creëren van een forum mbt bovengenoemd fonds. a) Comité V Inhoud (= doel/opdracht/agenda): behandelen van individuele aanvragen voor het Fonds. Frequentie: maandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: herstelbemiddelaar CAFT. 3. SIB-M Algemeen doel/ opdracht: opvolging aanbod (inhoudelijk en mogelijke uitbreiding naar andere HCAdiensten) door de betrokken diensten die het aanbod reeds hebben. a) Coördinatorenoverleg Inhoud (= doel/opdracht/agenda): continueren en realiseren van aanbod SIB-M. Frequentie: 5 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CAFT. 22

24 b) Praktijkteam Inhoud (= doel/opdracht/agenda): waken over gelijklopende inhoud SIB, intervisie Frequentie: 5 keer per jaar Deelnemers vanuit Cirkant: vormingswerkers SIB-M 4. Overleg herstelgericht werken in de Kempen a) Denkgroep Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg rond herstelgericht denken en werken in een GI. Frequentie: naargelang de actualiteit het vereist. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CAFT. b) Praktijkteam Inhoud (= doel/opdracht/agenda): uitwerken en opvolgen aanbod SIB-M in de Kempen, een praktijkproject van het herstelgericht werken in een GI. Frequentie: naargelang de actualiteit het vereist. Deelnemers vanuit Cirkant: vormingswerkers SIB-M. 5. HERGO a) Intervisie HERGO Inhoud (= doel/opdracht/agenda): uitwisselen visie en methodieken mbt HERGO. Frequentie: 6 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: teambegeleider en moderatoren HERGO. b) Werkgroep sensibiliseren HERGO Inhoud (= doel/opdracht/agenda): ondersteunen van stuurgroep voor verder implementeren van HERGO in Vlaanderen ism Universiteit Gent en Agentschap Jongerenwelzijn. Frequentie: 4 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: teambegeleider CAFT. 6. Forum herstelbemiddeling Inhoud (= doel/opdracht/agenda): uitwisselen en afstemmen visie en methodieken mbt herstelbemiddeling, in navolging van onderzoek Beke. Frequentie: 6 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: teambegeleider CAFT Bijzondere Jeugdzorg - regionale uitbouw en overleg. ALGEMEEN: Als Cirkant wensen we actief te participeren aan de verdere professionele uitbouw van het hulpverleningsveld bijzondere jeugdzorg, ingebed in de bredere Integrale Jeugdhulp in het arrondissement Turnhout. Cirkant neemt deel aan volgende overlegmomenten: 23

25 1. Provinciale Stuurgroep Bijzondere Jeugdzorg C i r k a n t v z w - w e r k i n g s v e r s l a g Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg tussen de inrichtende machten van de betreffende voorzieningen uit de provincie Antwerpen en de regionale verwijzende instanties (jeugdrechtbank en ondersteuningscentrum jeugdhulp (OCJ)). Frequentie: 3-maandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: directeur. 2. Regionaal Welzijnsoverleg Voorzieningen Bijzondere Jeugdzorg = RWO a) Platform RWO Inhoud (= doel/opdracht/agenda): overleg tussen de inrichtende machten van de betreffende voorzieningen uit het arrondissement Turnhout en de regionale verwijzende instanties (jeugdrechtbank en OCJ). Frequentie: 4- tal keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur en de drie coördinatoren van de verschillende afdelingen. b) Stuurgroep RWO Inhoud (= doel/opdracht/agenda): algemene sturing van het RWO. Frequentie: 2-maandeljiks. Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur. 3. Stuurgroep DOTT Algemeen doel/ opdracht: opvolging van de inhoudelijke werking DOTT omwille van de externe inzetbaarheid van de module, met deelname van Ter Loke, De Waaiburg, Sint Isabella en Cirkant. Inhoud (= doel/opdracht/agenda): inhoudelijks sturing DOTT. Frequentie: 3 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator en teambegeleider DOTT. 4. STENT regionaal Inhoud (= doel/opdracht/agenda): STENT is een project van de ondersteuningsstructuur BJZ dat de samenwerking bevordert en bestendigt tussen BJZ, kinder- en jeugdpsychiatrie en ambulante, geestelijke gezondheidszorg. Frequentie: 3 à 4 keer per jaar. Deelnemers vanuit Cirkant: coördinator CANO/ Cantel Integrale Jeugdhulp. 1. Netwerk Crisisjeugdhulp Provincie Antwerpen Inhoud (= doel/opdracht/agenda): regionaal overleg tussen de 6 betrokken sectoren van de IJH met de bedoeling een gezamenlijke visie en beleid te ontwikkelen ifv een verder operationaliseren van de crisishulpverlening binnen de provincie. Frequentie: 2-maandelijks. Deelnemers vanuit Cirkant: algemeen directeur. 24