Q&A. Heropstart trainingen. Voorbereidingen

Transcriptie

1 Q&A Heropstart trainingen Voorbereidingen Waar moeten we op letten om de trainingen terug te kunnen opstarten? De Vlaamse Atletiekliga heeft een stappenplan uitgewerkt met ondersteunende pictogrammen om de clubs te begeleiden, je vindt ze hier. Niet elk lokaal bestuur wilt zijn atletiekpiste openen, kan de Vlaamse Atletiekliga helpen? In het overlegorgaan tussen federaties en overheidsinstanties (waaronder ISB) hebben wij dit expliciet gevraagd. In het belang van social distancing is het best om alle pistes te openen en de trainingen maximaal te spreiden. Maar elke eigenaar van de accommodatie blijft autonoom bevoegd. Niet elk lokaal bestuur wilt zijn toilet openen, kan de Vlaamse Atletiekliga helpen? Ja, in het overlegorgaan tussen federaties en overheidsinstanties (waaronder ISB) hebben wij dit expliciet gevraagd. Elke eigenaar van de accommodatie blijft echter autonoom bevoegd, en niet alle accommodaties maken het mogelijk, zoals wanneer de toiletten zich bijvoorbeeld in de (gesloten) kantine bevinden. Hoeveel groepen mogen wij op onze piste toelaten? Dit is een bevoegdheid van de lokale besturen en in deze fase zijn er grote verschillen per piste, gaande van maximaal 1 groep op de hele piste, tot meerdere groepen (met elk een afgezonderd deel van de piste). Op onze website kan je berekenen hoeveel groepen op jouw piste kunnen. Is er een leeftijdsbeperking binnen 1 trainingsgroep van 20 personen? Nee, er zijn geen leeftijdsvoorwaarden om een trainingsgroep samen te stellen. De groep van 20 kan dus uit atleten van verschillende leeftijden en/of categorieën bestaan, een kadet kan dus in dezelfde groep trainen als een senior. Ben je als trainer verplicht gebonden aan 1 trainingsgroep? Nee, de regel steeds dezelfde mensen is van toepassing als je privé sport met 2 personen buiten het gezin of indien je sinds kort met 4 andere personen privé mag afspreken. Voor de georganiseerde training door de clubs is dit niet van toepassing. Een trainer kan dus verschillende groepen (ook jeugdatleten) trainen op verschillende momenten of 1 groep kan afwisselend door verschillende trainers worden getraind. Ben je als atleet verplicht gebonden aan 1 trainingsgroep (en trainer)? Nee, je bent als atleet niet gebonden aan 1 groep (of bubbel), zoals privé of op school, of aan 1 trainer. Een atleet kan trainen in meerdere groepen of bij trainers, bijvoorbeeld meerdere disciplines bij verschillende trainers op verschillende dagen, zolang de groep bestaat uit maximum 20 personen en de training in clubverband wordt georganiseerd met respect voor social distancing. Mogen onze clubmedewerkers werken uitvoeren aan de piste of het clubhuis? In principe wel, maar uiteraard met respect voor de geldende regels wat betreft hygiëne. Als training mag worden hervat, is het logisch dat de accommodatie in orde wordt gezet. Maar het is het lokaal bestuur dat het laatste woord heeft, gezien zij verantwoordelijk zijn voor de controle Brussel 1

2 Tijdslijn Wanneer kunnen we onze jeugdtrainingen (ben/pup/min) terug opstarten? De Nationale Veiligheidsraad besliste gisteren over de start van fase 2 met daarbij de mogelijkheid om terug trainingen te organiseren in groepen van 20 personen vanaf 18 mei. De federatie is op dit ogenblik van oordeel om de jeugdtraining voor de allerjongsten nog niet te hervatten omdat we van mening zijn dat social distancing aan te houden in deze leeftijdscategorie erg moeilijk is. Kunnen wij de trainingen op 18 mei heropstarten? De Nationale Veiligheidsraad besliste op 13 mei over de start van fase 2 met daarbij de mogelijkheid om terug trainingen te organiseren in groepen van 20 personen vanaf 18 mei. Extra maatregelen tijdens de training Welke (ontsmettings)middelen kunnen we best gebruiken om de verspreiding van corona tegen te gaan? De Vlaamse Atletiekliga raadt het gebruik van een hygiëne-set aan, je vindt alle informatie hier. Wanneer en hoe zullen de ontsmettingsmiddelen worden verdeeld? De clubs hebben maandag een mail gekregen over de groepsaankoop die we organiseren. Meer info via nick@atletiek.be. Zijn wij als club verplicht om voor iedere groep een hygiëne-set te voorzien? Nee, de federatie adviseert wat de "beste praktijk" is. Elke club implementeert dit naar best vermogen. Het is voor onze club niet haalbaar om op elk trainingsmoment een hygiëne-toezichter te voorzien, is dit verplicht? Het is een advies van de federatie, geen verplichting. Met dit advies wil de federatie benadrukken dat indien de regels niet worden gerespecteerd, de lokale overheid de accommodatie terug zal sluiten. Indien je niet voor elk trainingsmoment toezicht kan voorzien raden wij aan om de permanentie te organiseren voor de trainingsmomenten waarop de meeste groepen gelijktijdig trainen. Is een face shield of gezichtsmasker een evenwaardig alternatief voor het mondmasker dat een trainer tijdens de training moet dragen? Ja, een face shield of gelaatsmaskers is een evenwaardig alternatief. Kan een trainer worden bijgestaan door één bepaalde en steeds dezelfde atleet bij het plaatsen en ontsmetten van horden of ander materiaal? Ja, indien zowel de trainer als de atleet voldoende afstand houden en elk een eigen set ontsmettingsmiddel en wegwerphandschoenen gebruiken kan dat. We adviseren om het zo simpel mogelijk te organiseren, op die manier kunnen de hygiëneregels het best worden toegepast en opgevolgd. Wat doe je als club indien ouders die zich niet aan de regels houden (bijvoorbeeld kinderen uit verschillende gezinnen in 1 wagen naar training brengen of ophalen)? Binnen de ruimte of organisatie van de club kan en moet je de naleving van de maatregelen bewaken. Maar grensgevallen, zoals omschreven in het voorbeeld, zitten op de grens tussen het privéleven van de betrokken personen en het verantwoordelijkheidsgevoel van de club. Overleg binnen de club of je al dan niet ouders zal aanspreken op dergelijke grensgevallen en doe dit dan ook consequent wel of niet. Trainingsvormen Welke trainingsvormen mogen we wel of niet doen? Mag een groep achter elkaar lopen of springen op dezelfde mat? De Vlaamse Atletiekliga heeft richtlijnen per discipline/training uitgewerkt met ondersteunende pictogrammen om de clubs en trainers te begeleiden, je vindt ze hier Brussel 2

3 Het is belangrijk om te benadrukken dat de Vlaamse Atletiekliga de regels niet bepaalt. Wij interpreteren en vertalen het Ministerieel Besluit naar de praktijk om de clubs zo goed mogelijk te ondersteunen. Het zijn de lokale besturen, sportdiensten en lokale politiezones die bepalen wat wel en niet mag. We stellen hierbij nogal wat verschillen vast van gemeente tot gemeente voor wat wordt toegelaten. Daarnaast is de exacte verdeling van de groepen op de piste sterk afhankelijk van de plaatselijke en beschikbare accommodatie. Als je de piste indeelt in verschillende zones, zorg dan dat de zones voldoende ruim zijn zodat atleten, bijvoorbeeld sprinters en springers, elkaar niet kruisen tijdens hun training. Op onze website kan je berekenen hoeveel groepen op jouw piste kunnen. Kunnen wij opnieuw aan krachttraining doen? Voorlopig is enkel sport in openlucht toegestaan, je mag nog niet trainen in een fitness- of krachtlokaal. Als wij in groep een duurloop gaan doen, moeten wij dan ook 5m achter elkaar lopen? De strikte regel is 1,5m afstand houden. Ons advies voor afstandslopers om 5m afstand te houden, is gebaseerd op de wolk van druppeltje die zich verspreid achter stapper, loper of fietser. Tijdens het lopen kan er wel eens spuw of snot rondvliegen. Dus hou 1,5m afstand als je naast elkaar loopt en toch iets meer als je achter elkaar loopt. Sportkampen Hoe zit het met de sportkampen voor de jeugdatleten, misschien kunnen deze tot 12 jaar toch plaats hebben? We wachten op de beslissing van de volgende Nationale Veiligheidsraad op woensdag 3 juni. Sport valt namelijk niet onder de bevoegdheid van Vlaams minister Benjamin Dalle, waardoor er nog geen definitieve beslissing over sportkampen is gemaakt. Heropstart competities Kalender Wanneer zijn er terug atletiekwedstrijden? voorwaarden om social distancing te verzekeren. van wedstrijden te bekijken en, waar nodig, aan te passen aan de richtlijnen van de overheid. Onze meeting is afgelast, mogen wij een nieuwe datum aanvragen? Op dit ogenblik is de keuze dat geannuleerde wedstrijden dit seizoen niet meer worden ingehaald, met uitzondering van sommige Belgische Kampioenschappen. Maar de werkgroep Back on the track kan dit veranderen. De organisatoren van een jogging of wegwedstrijd kunnen wel eenmalig een nieuwe datum aanvragen, maar enkel en alleen voor een jogging of wegwedstrijd. Wordt het zomerseizoen verlengd tot oktober om extra wedstrijden en kampioenschappen toe te laten? Op dit ogenblik is de keuze dat geannuleerde wedstrijden dit seizoen niet meer worden ingehaald, met uitzondering van sommige Belgische Kampioenschappen. Er komen, behalve de in te halen BK s, geen nieuwe wedstrijden op de zomerkalender. Maar de werkgroep Back on the Track kan dit veranderen. Wat is de strategie voor het veldloop- en indoorseizoen? 1020 Brussel 3

4 en enkel disciplines waar 1,5m afstand verzekerd kan worden. Het is moeilijk om nu al in te schatten welke maatregelen er vanaf oktober moeten genomen worden, we volgen uiteraard de beslissingen van de overheid op de voet op. Kampioenschappen Worden de provinciale en/of Vlaamse kampioenschappen ingehaald? Nee, enkel de Belgische Kampioenschappen kunnen een nieuwe datum krijgen, voor zover de richtlijnen van de overheid dit mogelijk maken. Worden de selectiecriteria voor de resterende BK s en KVV s aangepast gezien de weinige competities? Een aanpassing ligt voor de hand. De werkgroep Back on the Track zal voorstellen formuleren welke overlegd worden op het niveau van de KBAB. We willen graag gelijkaardige regels voor BK en KVV. Kunnen provinciale titels worden toegekend op basis van andere criteria (vb. seizoensbeste)? Dit kan autonoom door de PC s worden beslist. Behouden clubs hun organisatierecht voor de interclubs in 2021? Het principe is dat, indien mogelijk, deze toewijzingen blijven behouden. Aanpassingen van organisaties Onze wedstrijd staat nog op de kalender na 31 juli, moeten wij onze organisatie aanpassen? voorwaarden om social distancing te verzekeren. en enkel disciplines te programmeren waar 1,5m afstand verzekerd kan worden. Maar dit is allemaal afhankelijk van de verdere beslissingen van de overheid. Onze stratenloop staat nog op de kalender na 31 juli, moeten wij onze organisatie aanpassen? voorwaarden om social distancing te verzekeren. kunnen dat stratenlopen enkel mogelijk zijn mits beperkte deelnemersaantallen, spreiding van starttijden (time-trials), en met geen of beperkt publiek. Maar dit is allemaal afhankelijk van de verdere beslissingen van de overheid, en de daaropvolgende beslissingen op gemeenteniveau voor publieke evenementen. Moeten we wedstrijden zonder publiek organiseren? voorwaarden om social distancing te verzekeren. Mogelijk betekent dit dat publiek niet is toegelaten op wedstrijden, maar hiervoor moeten we de verdere beslissingen van de overheid afwachten Brussel 4

5 Kunnen we niet beter de deelnemersaantallen spreiden door kleinere wedstrijden te organiseren? en enkel disciplines waar 1,5m afstand verzekerd kan worden. Maar dit is allemaal afhankelijk van de verdere beslissingen van de overheid. Komen er maatregelen voor specifieke disciplines? en enkel disciplines waar 1,5m afstand verzekerd kan worden. Maar dit is allemaal afhankelijk van de verdere beslissingen van de overheid. Zullen we met voorinschrijvingen moeten werken? De Vlaamse Atletiekliga verwacht dat deelnemersaantallen voor wedstrijden dit seizoen beperkt zullen worden, de enige wijze waarop een organisator de deelnemersaantallen kan handhaven is door te werken met voorinschrijvingen. De werkgroep Back on the Track zal deze mogelijkheid bestuderen in de plannen voor de heropstart. Zijn er voldoende juryleden beschikbaar voor onze wedstrijd? De Vlaamse Atletiekliga heeft beslist om geen juryleden uit risicogroepen aan te duiden (personen ouder dan 65 jaar of diabetici, personen met hart-, long- of nieraandoeningen en personen met een verzwakt immuunsysteem). De Vlaamse Atletiekliga is zeer bewust dat hiermee een belangrijke en zeer actieve groep juryleden niet kan aangeduid worden, maar wenst geen enkel risico te nemen op gezondheidsvlak. De werkgroep Back on the Track zal bekijken hoe de organisatie van wedstrijden kan aangepast worden aan het te verwachten tekort aan juryleden. Wat met de wijziging van de hoogte van de horden voor de jeugd? Wordt dit nu langer uitgesteld? De wijziging van de hoogte van de horden voor de jeugd was sowieso al uitgesteld naar het winterseizoen om onze clubs de tijd te geven om de horden aan te kopen. Om de organisatoren te ondersteunen bereidt de Vlaamse Atletiekliga een groepsaankoop van horden voor met hoogte 68cm, je kan meer informatie verkrijgen in de officiële berichten van 14 mei of via Financiën Betaling 2 e voorschot + korting ledenbijdrage Wanneer moeten de uitgestelde bijdragen betaald worden? Met het oog op een goede spreiding van de betalingen door de clubs is door de raad van bestuur beslist op zijn vergadering van 14 mei om het tweede voorschot te laten betalen uiterlijk op 15 juni. In dit voorschot zal de 1/4e korting verrekend worden. Zoals reeds in de online videoconferentie met de clubs vermeld zal a rato van het aantal aangeslotenen 1/4e van het bedrag van de vergunning voor wedstrijdatleten en recreanten (min verzekering) niet gevorderd worden. Elke club krijgt in de loop van volgende week meer informatie over hoeveel deze korting voor je club bedraagt, en hoeveel dan het te betalen tweede voorschot juist is. Het derde voorschot blijft dan uiterlijk 31 juli te betalen. Op deze manier hoopt de raad van bestuur om gespreide betalingen mogelijk te maken om de clubs niet in financiële moeilijkheden te brengen Brussel 5

6 Onze club heeft het 2 e voorschot betaald, krijgen we dit terug? Ja, dit is ondertussen gebeurd. Is het de bedoeling dat de korting op de bijdrage wordt beschouwd als een teruggave van het lidgeld en aan de atleten/recreanten wordt teruggegeven? Nee, dit is een korting om de clubs financieel te ondersteunen. De clubs mogen zelf kiezen wat ze met deze korting doen. Gedeeltelijke terugbetaling lidgeld Zijn er al veel vragen geweest om de lidgelden van het seizoen gedeeltelijk terug te betalen? Er zijn nog niet veel vragen (rechtstreeks) bij de federatie terecht gekomen hierover. Het staat elke club vrij om een beleid uit te werken voor hun leden. Is er een advies of gemeenschappelijk standpunt over hoe we moeten omgaan met de vragen naar gedeeltelijke terugbetaling van het lidgeld? Elke club mag zijn eigen keuzes hierin maken, wij weten dat er al verschillende beslissingen zijn gemaakt door de clubs. Sommige clubs betalen het lidgeld niet terug, sommigen doen dit wel, en anderen geven een korting bij de heraansluiting voor volgend seizoen. Is het de bedoeling dat de 1/4e korting op de bijdrage wordt beschouwd als een teruggave van het lidgeld en aan de atleten/recreanten wordt teruggegeven? Nee, dit is een korting om de clubs financieel te ondersteunen. De clubs mogen zelf kiezen wat ze met deze korting doen Brussel 6