Zorgboerderij t Haantje

Transcriptie

1 arverslag 2012 Zorgboerderij t Haantje Boerderijnummer: 803 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 1

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Zorgboerderij t Haantje Adres: t Haantje 67 Postcode: 7847 TB Woonplaats t HAANTE Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: mickeystern@planet.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Mickey Stern du Chatinier Adres: t Haantje 70 Postcode: 7847 TD Woonplaats t HAANTE Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: mickeystern@planet.nl arverslag opgesteld door: Mickey Stern Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Teamleden 23 maart 2013 jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 2

3 Het afgelopen jaar: algemeen beeld en ontwikkelingen 2012 was voor Zorgboerderij t Haantje een jaar van uitbreiding. We hebben ons gericht op meer bedrijfsspreiding om zo een minder afhankelijke positie te creëren ten aanzien van dagbesteding en logeren. Naast deze twee activiteiten hebben we in 2012 daarom ook een woongroep gerealiseerd. We bieden nu naast dagbesteding en logeren ook complete 24 uurs opvang. Ons aanbod en daarmee onze organisatie zijn dus flink gegroeid. Hierbij hebben we ook verder ingezet op uitbreiding van de 1 op 1 begeleiding met didactische ondersteuning en de ambulante begeleiding. Daarnaast hebben we een pand t.b.v. de woongroep aangekocht en verbouwd. Daarmee is de organisatie tevens uitgebreid met een nieuw maar ervaren team en een coördinerend begeleider. In het najaar hebben we gewerkt aan ons doel om vakinhoudelijk te verdiepen en hebben we diverse scholingsavonden georganiseerd voor alle personeelsleden. Aantal deelnemers In januari 2012 waren er 103 deelnemers die allen parttime de Zorgboerderij bezochten. In december 2012 is dit aantal gegroeid tot 116 deelnemers. De woongroep heeft inmiddels 7 bewoners en kan nog verder groeien naar 9 personen. Toevoeging nieuwe doelgroepen aan het zorgaanbod We hebben het afgelopen jaar verder ingespeeld op de vraag om 1 op 1 begeleiding te geven aan jongeren met gedragsproblemen. Deze jongeren kunnen of mogen niet meer naar school en ontvangen nu op de zorgboerderij didactische ondersteuning door gekwalificeerd personeel. Ook hebben we in 2012 aan de groeiende vraag naar ambulante begeleiding voldaan en hebben we thuisbegeleiding ten behoeve van diverse gezinnen gerealiseerd. Scholing en ontwikkeling Onze belangrijkste doelstelling op het gebied van scholing was het zorgen voor verdere verdieping van de vakinhoudelijke kennis onder ons personeel. Er hebben in 2012 daarom diverse scholingen plaatsgevonden. Ons hele team heeft EHBO en Brandpreventie gedaan. Daarnaast zijn er, zoals gebruikelijk, meerdere en verschillende vakgerelativeerde scholingsavonden bezocht. Bijvoorbeeld voorlichting m.b.t. autisme, syndroom van Down, suikerziekte, leespraat, werken met protocollen, medicijnverstrekking etc.. Hiermee hebben wij onze opleidingsdoelstellingen voor 2012 bereikt, namelijk het werken aan verdieping van het vakinhoudelijke aspect. Overzicht (bijna)ongevallen In totaal zijn er 8 FOBO s (formulier ongelukken en bijna-ongelukken) ingevuld. Hier zijn ook de meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen in opgenomen. Overzicht Vervolgactie Afgerond? Door evenwichtsverlies is cliënt gevallen met licht hoofdletsel tot gevolg. Door vergissing niet tijdig opvangen van cliënt na taxirit Val van paard; schrikreactie paard door passerende tractor op buurperceel Op de weg lopen van cliënt na sanitair ongelukje. Val van paard na bokken, lichte verwonding aan arm. Bezoek arts en extra voorzichtigheid bij begeleiding van cliënt. Extra gewezen op de mogelijke risico s die dit met zich mee kan brengen. Meelopen met paard wanneer er een tractor passeert. Tijdelijk overdragen van cliënt tijdens schoonmaakwerkzaamheden in dergelijke gevallen. Bezoek arts. Verder geen specifieke maatregelen mogelijk om dit te vermijden. jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 3

4 Agressie richting begeleidster Bespreken gedrag en time-out ingesteld. Gescheurd shirt en lichte verwonding aan lip n.a.v. ruzie tussen cliënt & scheldend kind bij bezoek attractiepark. Te vroeg verstrekken van medicatie aan cliënt Bespreken gedrag en extra aandacht voor gevolg van onaangenaam gedrag door buitenstaanders. Voorval was vergissing en niet schadelijk voor cliënt. Geen specifieke maatregelen nodig. Klachtenmeldingen /N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee Nvt Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? CHECK Overzicht Vervolgactie Afgerond? Alle deelnemers hebben een schriftelijke evaluatie gehad Diverse deelnemers en- of ouders hebben een mondelinge evaluatie gehad Bij intensieve begeleiding hebben er breed overleg momenten & evaluaties plaatsgevonden Er zijn diverse informele evaluatiemomenten geweest Conclusies Er zijn geen ernstige zaken geconstateerd wat betreft de veiligheid en/ of de omgang met elkaar. De persoonlijke benadering en aandacht die onze cliënten ontvangen is en blijft een speerpunt. Hierbij hoort het steeds weer nadenken over en beperken van mogelijke risico s in de omgang met onze doelgroep. En daarbij de bewustwording dat enkele risico s niet (compleet) vermeden kunnen worden. Daar is het zaak goed voorbereid te zijn op de mogelijke gevolgen. jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 4

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E V Oefening calamiteitenplan V Bij de BHV gerealiseerd in nov 2012 Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers V V Zowel mondeling als schriftelijk Aan iedereen verstrekt. Een goed resultaat! Functioneringsgesprekken V In maart 2012 afgerond Actualisatie BHV V In nov 2012 is het hele team hiervoor geslaagd Actie n.a.v. de RI&E V Zie actielijst Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Zie actielijst Bijsturing beleid n.a.v. genoemde ontwikkelingen De enorme groei van Zorgboerderij t Haantje heeft ons als organisatie doen besluiten om aan bedrijfsspreiding te doen. Daarnaast hebben we een tussenlaag gerealiseerd door middel van een coördinerend begeleider op de woongroep en een waarnemend leidinggevende op de Zorgboerderij om zo de leidinggevende taken op de locaties te waarborgen. In de nabije toekomst zal hier verdere ontwikkeling in plaatsvinden. jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 5

6 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij t Haantje Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 803 ar: 2012/2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Verantwoordelijke Begindatum Einddatum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Mickey n 2012 Dec 2012 Oefening calamiteitenplan Mickey ism BOM Nov 2012 Evaluatie gesprekken met deelnemers Persoonlijk begeleiders n 2012 Dec 2012 Tevredenheidonderzoek Mickey - Kitty Oktober 2012 Functioneringsgesprekken Mickey Feb 2012 Actualisatie BHV Mickey ism BOM Nov 2012 Opstellen jaarverslag Mickey 13 mrt april 2013 Diverse actiepunten 2012 Maandelijks nakijken van de noodlijst Kitty Iedere maand n 2012 Dec 2012 Maandelijks nakijken van de medicatielijst Kitty Iedere maand n 2012 Dec 2012 Maandelijks nakijken van de dierenchecklijst arlijks updaten van het zonoosen keurmerk arlijks controleren van de speeltuin Periodieke controle plaagdierenbestrijding arlijks controleren en updaten EHBO dozen Iedere maand n 2012 Dec 2012 Arts en Dier Klijndijk Mickey i.s.m. Firma Lamberts HOB ongedierte bestrijding Karin Evac Oktober Nov 2012 Augustus Sept 2012 Februari September Feb en Sept 2012 Oktober Nov 2012 arlijks controleren van de AED Fa BOM BHV Augustus Aug 2012 jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 6

7 arlijks up daten kwaliteitssyteem Kitty / Mickey December Maart 2013 Themadagen organiseren Kitty / Mickey Regelmatig uli 2012 en December 2012 Diverse actiepunten 2013 Maandelijks nakijken van de noodlijst Kitty / Harriette Iedere maand n 2013 Dec 2013 Maandelijks nakijken van de medicatielijst Kitty / Harriette Iedere maand n 2013 Dec 2013 Maandelijks nakijken van de dierenchecklijst arlijks updaten van het zonoosen keurmerk arlijks controleren van de speeltuin Periodieke controle plaagdierenbestrijding arlijks controleren en up daten van de EHBO dozen Iedere maand n 2013 Dec 2013 Arts en Dier Klijndijk Mickey Firma Lamberts HOB ongedierte bestrijding Karin Evac Oktober? Augustus? Februari September Oktober? arlijks controleren van de AED Fa BOM BHV Augustus? arlijks up daten kwaliteitssyteem Harriette / Mickey December? Themadagen organiseren Harriette / Mickey Regelmatig n 2013 Dec 2013? jaarverslag 2012 zb 't haantje versie hm Pagina 7