Wij nodigen u ook uit om kennis te nemen van de bijgesloten documenten Jaarverslag 2011, Volmacht en Kandidaatstelling voor de Raad van Bestuur.

Transcriptie

1 Programma Algemene Ledenvergadering 5 maart 2012 Gallo- Romeins Museum Tongeren Kielenstraat Tongeren Wezembeek- Oppem, 24 februari Beste Leden, Op 5 maart 2012 houden we onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, en ook de Algemene Ledenvergadering van ICOM België, samen met ICOM Wallonie- Bruxelles. Programma: Onthaal met koffie (cafetaria museum) Algemene Ledenvergadering icom- vlaanderen vzw met als punten: a) goedkeuring verslag Bijzondere Algemene Vergadering b) jaarverslag 2011 (zie bijlage) c) financieel rapport en voorstel tot goedkeuring rekeningen 2011 en kwijting aan de bestuurders d) voorstel tot goedkeuring begroting 2012 e) voorstelling nieuwe kandidaten voor de Raad van Bestuur f) varia Lunchbuffet en koffie (in cafetaria) Algemene Vergadering van ICOM België. Inleiding op het bezoek aan het museum, door Frans Ellenbroek (voorzitter van de jury van het Europees Museum Forum) en Carmen Willems, directeur van het museum. Individueel bezoek aan het museum en de tentoonstelling Sagalassos, City of Dreams, gidsen zijn aanwezig in de zalen. Om deel te nemen aan het broodjesbuffet, gelieve 12,50 vóór 1/03/2012 over te schrijven op het rekeningnummer (IBAN) BE (BIC) KREDBEBB van icom- vlaanderen vzw met vermelding van ALV 5 maart uw naam. Wij nodigen u ook uit om kennis te nemen van de bijgesloten documenten Jaarverslag 2011, Volmacht en Kandidaatstelling voor de Raad van Bestuur. We hopen u zeer talrijk te mogen begroeten. De Raad van Bestuur Bijlagen: Jaarverslag 2011 / Volmacht A.V. / Kandidaatstelling RVB

2 Jaarverslag 2011 A. Structurele Vernieuwingen 2011 was het tweede volledige kalenderjaar sinds de doorstart van de vereniging in Het jaar stond in het teken van twee belangrijke structurele vernieuwingen. 1. Na gesprekken met FARO en onderhandelingen met ICOM Parijs en met AFMB (Association Francophone des Musées de Belgique), opteerde onze vereniging voor een naamswijziging. "Vlaamse Museumvereniging" werd "ICOM Vlaanderen" ("ICOM Belgium/Flanders" in internationale context). Deze naamsverandering duidt ook op een inhoudelijke verschuiving: de vereniging blijft een vereniging van musea en museumprofessionals, maar in de activiteiten wordt de focus op de inhoudelijke aspecten van het museumberoep gelegd, met een expliciete verwijzing naar actuele tendensen tegen een internationale achtergrond. AFMB besloot haar naam te veranderen in "ICOM/Wallonie- Bruxelles". Deze naamsverandering maakte een statutenwijziging noodzakelijk. Deze vond plaats tijdens de Algemene Ledenvergadering van 7 maart 2011 in de Koninklijke Bibliotheek in Brussel (in aanwezigheid van Dr. Hans- Martin Hinz, President of ICOM) en op de bijzondere Algemene Ledenvergadering van 4 april 2011 in het Sportimonium in Hofstade- Zemst. De nieuwe statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 12 mei Tegelijk met deze statutenwijziging werd ook werk gemaakt van een nieuwe website (en een nieuwe URL). Deze moest gebruiksvriendelijker worden en directer informeren over de activiteiten. Dit ging gepaard met de ontwikkeling van een format voor nieuwsbrieven en een nieuwe huisstijl voor o.a. lidmaatschapskaarten en correspondentie. De website is actief vanaf 31 januari B. Administratieve opvolging : Nieuwe coördinator en een betere dienstverlening aan de leden In januari 2011 kon de vereniging een samenwerking opstarten met de heer William Vanderborght. Die kreeg als opdracht de dienstverlening naar de leden toe te verbeteren, overzichtelijke ledenbestanden te maken en de samenwerking met het internationaal secretariaat te harmoniseren.

3 Het aantal leden steeg in 1 jaar tijd van 497 naar 689, het aantal instellingsleden van 34 naar 56. Van de individuele leden is ongeveer 70% ook lid van ICOM internationaal, bij de instellingen gaat het om ongeveer 60% VMV- ICOM Leden 2010 Leden 2011 ICOM 2010 ICOM 2011 VMV 2010 VMV 2011 Werkende Toegetreden Totaal ICOM- VMV Totaal Leden Werkende Toegetreden ICOM Enkel VMV Instelling ICOM Instelling VMV instelling Daarnaast sloot de vereniging ook een overeenkomst van 2 jaar met Toerisme Vlaanderen, dat instellingslid werd, waardoor de bij Toerisme Vlaanderen aangesloten gidsen ook toegetreden lid kunnen worden. De overeenkomst wordt eind 2012 geëvalueerd. 337 door Toerisme Vlaanderen erkende gidsen werden op deze manier ook toegetreden lid.

4 C. Activiteiten voor de leden 1. De vereniging organiseerde in 2011 de volgende werkbezoeken : 7 februari : Museum Hergé in Louvain- la- Neuve 7 maart : Librarium, Koninklijke Bibliotheek in Brussel, i.s.m. ICOM/Wallonie- Bruxelles 4 april : Sportimonium in Hofstade- Zemst 6 juni : MAS in Antwerpen 29 augustus : Broelmuseum in Kortrijk 17 november : Exponatec in Keulen (Duitsland), samen met ICOM/Wallonie- Bruxelles 2. Volgende symposia werden georganiseerd: 10 januari : Gespreksnamiddag over de interne staatshervorming (Groenboek - Witboek), in het stadhuis van Dendermonde 9 mei : Symposium "Nieuwe Kansen", i.s.m. FARO, in het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten in Antwerpen november : colloquium over toegankelijkheid in Musea, i.s.m. ICOM Wallonie- Bruxelles, de Brusselse Museumraad en Musées et Societé en Wallonie, in het Museum voor Natuurwetenschappen in Brussel D. Vergaderingen van de Raad van Bestuur / Klankbordgroep : De Raad van Bestuur bestaat uit Wim De Vos (voorzitter), Sofie Wilder (ondervoorzitter), Peter Van der Plaetsen (secretaris), Jan(us) Boudewijns, Leen Heyvaert, Isabel Vanderstappen en Francis Van Noten (ere- Voorzitter). De Raad van Bestuur vergaderde op 10 januari, 7 februari, 7 maart, 4 april, 6 juni, 29 augustus, 10 oktober en 7 november. De klankbordgroep (Raad van Bestuur aangevuld met Manfred Sellink, Paul Huvenne, Ann Vandeput, Erik Devroede, Marc Laenen en Lieven Daenens) vergaderde op 7 februari, en benadrukte de rol die ICOM Vlaanderen kan spelen in netwerking en doorgeven van professionele kennis.

5 E. Slotbeschouwing Na de crisis van de jaren is het duidelijk dat ICOM Vlaanderen een nieuwe weg is ingeslaan en opnieuw een goede service verleent aan de leden. Hoofdbedoeling voor 2012 en de jaren nadien is om dit niveau van dienstverlening aan te houden. De rol als doorgeefluik van kennis zal verder worden opgenomen in zoverre de mogelijkheden van een niet gesubsidieerde vereniging dit toelaten. Het organiseren van maandelijkse werkbezoeken, met deelnemersaantallen schommelend tussen 10 en 70, blijft in 2012 de kernactiviteit van ICOM Vlaanderen, omdat tijdens deze bezoeken de leden de kans krijgen om rechtstreeks in dialoog te treden met collega's die net vernieuwende en belangrijke projecten hebben gerealiseerd. Dit zorgt voor een accuraat doorgeven van relevante informatie en kan ook voor de verantwoordelijken voor nieuwe projecten een tijdswinst betekenen, omdat het uitwisselen van contacten en ervaringen met collega's wordt gegroepeerd. Het potentieel aan dynamiek dat deze netwerking aan de sector verleent, mag niet worden onderschat. Ook de symposia en gespreksnamiddagen werden in 2011 zeer gesmaakt. De 40 deelnemers aan de gespreksnamiddag over de interne staatshervorming, de 50 deelnemers aan de studiedag "Nieuwe Wegen" en de 168 deelnemers aan het colloquium (samen met de Franstalige collega's) over toegankelijkheid, tonen aan dat de initiatieven van de vereniging beantwoorden aan de vragen van het werkveld. Op dit punt wordt de zoektocht naar strategische en/of occasionele samenwerkingen met partners die museumprofessionals federeren, een belangrijke uitdaging voor de komende jaren. ICOM Vlaanderen legde in 2010 en 2011 tal van contacten binnen de sector, en hoopt hier mee door te gaan in Wim De Vos Voorzitter

6 Indien u niet aanwezig kan zijn, kan u zich via het bijgevoegd volmachtformulier laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Algemene Vergadering. Elk lid mag niet meer dan 1 volmacht bezitten. (Document, vóór 4/03/2012, te verzenden via office@icom- vlaanderen.be of per post naar Wim De Vos (voorzitter), p/a icom- vlaanderen vzw, Bosweg 33, 1970 Wezembeek- Oppem) VOLMACHT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING icom- vlaanderen vzw - 5/03/2012 Ondergetekende, Stemgerechtigd lid icom- vlaanderen vzw nr. : wonende te: verleent bij deze volmacht aan: Mevr./Dhr: Stemgerechtigd lid icom- vlaanderen vzw nr. : wonende te: met het doel uit zijn/haar naam deel te nemen aan alle beraadslagingen, besprekingen en stembeurten. Gedaan te: op ( ) ( ) Datum, handtekening en eigenhandig geschreven formule goed voor volmacht

7 Algemene vergadering icom- vlaanderen vzw - 5/03/2012 Kandidaatstelling voor de Raad van Bestuur Indien u zich kandidaat voor de raad van bestuur wil stellen, kunt u hier de verantwoordelijkheden van de raad van bestuur en de procedure voor kandidaatstelling vinden. De raad van bestuur is het belangrijkste leidinggevende orgaan van icom- vlaanderen vzw. De raad van bestuur wordt verkozen door en legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering van de leden van de vzw. Ieder lid van de organisatie kan zich kandidaat stellen voor een mandaat van bestuurder overeenkomstig de procedure voor kandidaatstelling. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. Bestuurders worden benoemd voor een periode van één jaar. Na afloop van deze periode kunnen zij herverkozen worden. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat. De raad van bestuur kan een voorzitter, één of meer ondervoorzitter(s), een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze. De raad van bestuur is bevoegd en aansprakelijk voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijke door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie. Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Bestuurders onderschrijven de visie, doelstellingen en beleidsopties van de organisatie en geven uiting aan een duidelijk engagement ten opzichte van icom- vlaanderen vzw en zijn werking. De raad van bestuur van icom- vlaanderen vzw komt doorgaans maandelijks samen.

8 KANDIDAATSTELLING VOOR DE RAAD VAN BESTUUR icom- vlaanderen vzw Ondergetekende, lid van de Algemene Vergadering van icom- vlaanderen vzw, stemgerechtigd lidnummer: wonende te : stelt zich hierbij kandidaat als bestuurder van icom- vlaanderen vzw met het doel bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van icom- vlaanderen als bestuurder Gedaan te Op ( ) Datum en handtekening U bevestigt ten laatste 3 werkdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering schriftelijk uw kandidatuur aan de voorzitter Wim De Vos (via ondervermeld mailadres). Bij deze kandidatuur geeft u een korte presentatie van uzelf en uw motivatie voor het mandaat dat u ambieert. Tijdens de Algemene Vergadering zelf krijgt u de kans uw standpunten en motivatie mondeling te verduidelijken aan de leden.