Referentiegids DR-9050C/DR-7550C DR-6050C

Transcriptie

1 Referentiegids DR-9050C/DR-7550C DR-6050C Lees a.u.b. eerst deze handleiding voordat u de scanner gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding na het lezen goed om eventueel in de toekomst te kunnen raadplegen.

2 Internationaal ENERGY STAR programma voor kantoorapparatuur Als ENERGY STAR Partner heeft Canon Electronics Inc. bepaald dat dit apparaat voldoet aan de richtlijnen van het ENERGY STAR Program inzake zuinig energieverbruik. Het International ENERGY STAR Office Equipment Program is een internationaal programma ter bevordering van energiebesparing bij het gebruik van computers en ander kantoorapparatuur. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en de verspreiding van producten met functies die het stroomverbruik op doeltreffende wijze verminderen. Het is een open systeem waaraan ondernemers vrijwillig kunnen deelnemen. De bedoelde producten zijn kantoorapparatuur, zoals computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieerapparaten en scanners. De deelnemende landen gebruiken uniforme normen en logo s. Alleen Europese Unie (en EER). Dit symbool geeft aan dat dit product in overeenstemming met de AEEA-richtlijn (2002/ 96/EG) en de nationale wetgeving niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Dit product moet worden ingeleverd bij een aangewezen, geautoriseerd inzamelpunt, bijvoorbeeld wanneer u een nieuw gelijksoortig product aanschaft, of bij een geautoriseerd inzamelpunt voor hergebruik van elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Een onjuiste afvoer van dit type afval kan leiden tot negatieve effecten op het milieu en de volksgezondheid als gevolg van potentieel gevaarlijke stoffen die veel voorkomen in elektrische en elektronische apparatuur (EEA). Bovendien werkt u door een juiste afvoer van dit product mee aan het effectieve gebruik van natuurlijke hulpbronnen. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst, of het afvalverwerkingsbedrijf. U kunt ook het schema voor de afvoer van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) raadplegen. Ga voor meer informatie over het inzamelen en recyclen van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur naar (EER: Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) Modelnummers De volgende modelnummers kunnen worden genoemd in de veiligheidsvoorschriften voor de diverse gebieden waar deze documentscanner te koop is. Model DR-6050C: M Model DR-7550C: M Model DR-9050C: M Handelsmerken Canon en het Canon-logo zijn geregistreerde handelsmerken van Canon Inc. in de Verenigde Staten en kunnen ook handelsmerken of geregistreerde handelsmerken zijn in andere landen. imageformula is een handelsmerk van Canon Electronics Inc. Microsoft en Windows zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat en Adobe Reader zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en andere landen. ISIS TM is een handelsmerk van EMC Corporation in de Verenigde Staten. Andere producten en bedrijfsnamen hierin vermeld kunnen handelsmerken zijn van de respectieve eigenaren. Copyright Copyright 2009 by Canon Electronics Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd of overgebracht in enige vorm of op enige manier, hetzij elektronisch of mechanisch, met inbegrip van fotokopiëren en opnames, of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Electronics Inc. i

3 Afstandsverklaringen De informatie in dit document kan worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. CANON ELECTRONICS INC. GEVEN GEEN ENKELE GARANTIE AF MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, HETZIJ EXPLICIET OF IMPLICIET, BEHALVE ZOALS VOORZIEN HIERIN, MET INBEGRIP, ECHTER ZONDER BEPERKING HIERTOE, VAN GARANTIES WAT BETREFT VERHANDELBAARHEID, VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR PRIVEGEBRUIK OF TEGEN SCHENDINGEN VAN PATENTEN. CANON ELECTRONICS INC. IS NIET VERANTWOORDELIJK VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE OF INCIDENTIËLE SCHADE OF VERLIES OF KOSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN HET GEBRUIK VAN DIT MATERIAAL. ii

4 Voorwoord Hartelijk voor het aanschaffen van de Canon imageformula DR-6050C/DR-7550C/DR-9050C documentscanner. Lees deze en de volgende handleidingen grondig door voordat u de scanner gebruikt, zodat u de mogelijkheden goed leert kennen en de functies maximaal kunt benutten. Bewaar deze handleidingen na het lezen op een veilige plek om ze eventueel in de toekomst te kunnen raadplegen. Handleidingen voor de scanner De scannerdocumentatie bestaat uit de Snelstarthandleiding en de Referentiegids (deze handleiding) (deze worden meegeleverd met de scanner) en de Gebruikershandleiding en de CapturePerfect 3.0 Bedieningsgids die in elektronische vorm worden meegeleverd en die in het menu worden geregistreerd tijdens de software-installatie. Snelstarthandleiding In deze handleiding wordt beschreven hoe u de scanner installeert voor gebruik. Volg de aanwijzingen in de Snelstarthandleiding om de scanner te installeren. Referentiegids (deze handleiding) Deze handleiding bevat aanwijzingen voor de basisbediening van de scanner. Deze zijn gedestilleerd uit de nadere gegevens in de Gebruikershandleiding. CapturePerfect 3.0-gebruikershandleiding (elektronische handleiding) Dit is de gebruikershandleiding voor CapturePerfect 3.0, het toepassingsprogramma voor Canon documentscanners. Wenk De Gebruikershandleiding en de documentbestanden voor CapturePerfect 3.0 worden tijdens installatie op de volgende lokaties geïnstalleerd. Gebruikershandleiding CapturePerfect 3.0-gebruikershandleiding Gebruikershandleiding (elektronische handleiding) De Gebruikershandleiding bestaat uit twee gedeelten: Hardware en Software. Het hardwaregedeelte biedt algemene informatie over en beschrijvingen van de gebruikersinstellingen van de scanner, onderhoud en probleemoplossing. Het softwaregedeelte biedt aanwijzingen hoe u het ISIS-/ TWAIN-stuurprogramma moet gebruiken met de scanner, en hoe u opdrachtregistratiehulpmiddelen instelt. iii

5 Op de installatie-cd staan elektronische versies van alle handleidingen. scanner correct kunt bedienen en schade aan de scanner wordt voorkomen. Wenk Geeft aan dat er aanvullende informatie volgt over de bediening of over een procedure. Wij raden u nadrukkelijk aan om deze opmerkingen te lezen. Indeling van deze handleiding Deze handleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. In deze handleiding gebruikte symbolen De volgende symbolen worden in deze handleiding gebruikt om procedures, beperkingen, voorzorgsmaatregelen bij het gebruik en veiligheidsaanwijzingen toe te lichten. WAARSCHUWING Duidt op een waarschuwing voor handelingen die, indien niet correct uitgevoerd, de dood of ernstig persoonlijk letsel tot gevolg kunnen hebben. Als u de scanner veilig wilt gebruiken, dient u altijd deze waarschuwingen ter harte te nemen. Hoofdstuk 1 Voor gebruik Biedt een overzicht van de scanner Hoofdstuk 2 Basisbediening Beschrijft de basismogelijkheden van de scanner Hoofdstuk 3 Onderhoud Beschrijft standaardmatige schoonmaak en het vervangen van de rollen Hoofdstuk 4 Praktische voorbeelden Beschrijft weergegeven meldingen en oplossingen bij problemen Hoofdstuk 5 Bijlage Biedt een lijst met specificaties en ondersteuningsinformatie LET OP Duidt op een waarschuwing voor handelingen die, indien niet correct uitgevoerd, persoonlijk letsel of schade aan eigendommen tot gevolg kunnen hebben. Als u de scanner veilig wilt gebruiken, dient u altijd deze waarschuwingen ter harte te nemen. ATTENTIE Geeft belangrijke informatie aan over de bediening van de apparatuur. Lees deze informatie grondig door zodat u de iv

6 Inhoudsopgave Voorwoord...iii Handleidingen voor de scanner... iii In deze handleiding gebruikte symbolen...iv Indeling van deze handleiding...iv Hoofdstuk 1 Voor gebruik 1. Belangrijke veiligheidsinstructies...2 Installatieplaats... 2 Netspanning... 2 De scanner verplaatsen... 3 Behandeling... 3 Afvalverwerking Kenmerken Namen en functies van onderdelen Vooraanzicht, invoersleuf en uitvoersleuf Achteraanzicht Bedieningspaneel Hoofdstuk 2 Basisbediening 1. Het apparaat in- en uitschakelen...16 De aan-/uitschakelaar Documenten...17 In te voeren documentformaten De documenttoevoer- en -uitvoerladen De documentinvoerlade voorbereiden De documentgeleiders aanpassen De documentuitvoerlade voorbereiden Documentinvoermethoden...27 De documentinvoermethode kiezen Scannen...30 De opdrachtfunctie Wat is CapturePerfect 3.0? Vastgelopen papier en dubbele invoer oplossen...36 Papierstoringen verhelpen Dubbele invoer oplossen Hoofdstuk 3 Onderhoud 1. Periodiek onderhoud De scanner schoonmaken De sensoren schoonmaken De scanplaat en de rollen schoonmaken Stopcontact De transportrollen vervangen Vervangingscyclus van rollen De paginateller controleren en terugstellen De rollen verwijderen en terugplaatsen Hoofdstuk 4 Praktische voorbeelden 1. Meldingen Statusweergave Foutmeldingen Problemen oplossen Soorten problemen Probleem en oplossing Hoofdstuk 5 Bijlage 1. Specificaties Specificaties van het apparaat Verbruiksartikelen Buitenafmetingen Index v

7 Hoofdstuk 1 Voor gebruik 1. Belangrijke veiligheidsinstructies...2 Installatieplaats...2 Netspanning...2 De scanner verplaatsen...3 Behandeling...3 Afvalverwerking Kenmerken Namen en functies van onderdelen...10 Vooraanzicht, invoersleuf en uitvoersleuf...10 Achteraanzicht...12 Bedieningspaneel...13

8 1. Belangrijke veiligheidsinstructies Lees voor een veilig gebruik van de scanner de onderstaande veiligheidsrichtlijnen en -voorzorgsmaatregelen. Installatieplaats De prestaties van deze scanner worden beïnvloed door de omgeving waarin u het apparaat installeert. Installeer de scanner daarom op een plaats die voldoet aan de volgende omgevingseisen. Zorg voor genoeg ruimte rond de scanner voor gebruik, onderhoud en ventilatie. 100 mm of meer 631 mm of meer 818 mm of meer Plaats het apparaat niet in direct zonlicht. Gebruik zonodig gordijnen om de scanner af te schermen van zonlicht. Vermijd erg stoffige locaties. Vermijd warme of vochtige plaatsen, zoals in de buurt van kranen, waterkokers of luchtbevochtigers en plaatsen waar dampen van ammonia en verfverdunner of andere vluchtige chemische stoffen vrij kunnen komen. Vermijd plaatsen met veel trillingen. Plaats de scanner niet in ruimtes met snelle temperatuursschommelingen. Als de kamer waar u de scanner installeert koud is maar snel warm wordt, kan zich condens vormen binnen in de scanner. Dit kan leiden tot een aanmerkelijke verslechtering van de scankwaliteit. De volgende omstandigheden worden aanbevolen voor een optimale scankwaliteit: Kamertemperatuur: 10 C tot 32,5 C Vochtigheid: 20% tot 80% relatieve vochtigheid Installeer de scanner niet naast apparatuur die een magnetisch veld kan genereren (bijv. luidsprekers, televisies of radio s). Netspanning Gebruik alleen een stopcontact dat overeenkomt met het aangegeven voltage en de aangegeven spanningsfrequentie ( V, 50/60 Hz). Gebruik een voedingsbron die overeenkomt met de aangegeven netspanning. Als u dit toch doet, kunnen brand en elektrische schokken ontstaan. Sluit geen andere elektrische apparatuur aan op hetzelfde stopcontact als dat van de scanner. Als u een verlengsnoer gebruikt, zorg er dan voor dat deze de juiste specificaties heeft voor de scanner. Het netsnoer kan beschadigd raken als er vaak op wordt gestaan of als er zware voorwerpen op worden gezet. Als het netsnoer is beschadigd en u blijft dit toch gebruiken, dan kan dat leiden tot ongelukken, zoals brand of elektrische schokken. Vermijd opeenhoping van het netsnoer tijdens gebruik. 2

9 Trek niet direct aan het netsnoer. Houd het snoer vast bij de stekker wanneer u het uit het stopcontact haalt. Plaats geen voorwerpen in de buurt van de stekker zodat u in noodgevallen bij het stopcontact kunt om de stekker eruit te halen. Als u vragen heeft over de netvoeding, neem dan contact op met uw Canon-leverancier of ondersteuningsdienst voor verdere informatie. De scanner verplaatsen De scanner weegt ongeveer 22,5 kg. Als u de scanner wilt optillen of verplaatsen, doe dit dan altijd met twee mensen, een aan elke kant (probeer hem nooit alleen te tillen). U zou hem kunnen laten vallen of ernstig letsel kunnen oplopen omdat uw hand beklemd raakt. Wees altijd extra voorzichtig wanneer u het apparaat verplaatst. Maak eerst de verbindingskabel en het netsnoer los voordat u de scanner verplaatst. Als u de scanner vervoert terwijl deze onderdelen zijn aangesloten, kunnen de aansluitingen mogelijk worden beschadigd of kan de scanner vallen, wat letsel zouden kunnen veroorzaken. Behandeling WAARSCHUWING Let op de volgende voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de scanner. Houd u aan deze voorschriften om brandgevaar en elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner, spuitbussen of andere licht ontvlambare materialen in de buurt van de scanner. Probeer het netsnoer nooit door te snijden, te beschadigen of te wijzigen. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer. Trek niet aan het snoer en vouw het niet op. Sluit het netsnoer nooit aan met natte handen. Sluit de scanner niet aan op een stekkerblok. Vermijd knopen en kronkelingen in het netsnoer omdat deze kunnen leiden tot brand of elektrische schokken. Zorg ervoor dat wanneer u het netsnoer aansluit, u de stekker helemaal in het stopcontact steekt. Als u een kabelhaspel gebruikt, rol dan de kabel helemaal af. Wanneer u het apparaat langere tijd gebruikt terwijl er kabel op de haspel zit, kan dat oververhitting en brand veroorzaken. Gebruik alleen het netsnoer dat bij deze scanner is meegeleverd. 1 Voor gebruik 3

10 Probeer nooit de scanner uit elkaar te halen of op andere wijze te wijzigen, omdat dit kan leiden tot brand en elektrische schokken. Gebruik geen brandbare sprays in de buurt van de scannereenheid. Zet, voordat u de scanner reinigt, het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. Reinig de scanner met behulp van een vochtige, goed uitgewrongen doek. Gebruik nooit alcohol, benzeen, verfverdunner of andere brandbare stoffen. Als de scanner vreemde geluiden maakt, vreemd ruikt, rook afgeeft of heet wordt, als het apparaat helemaal niet meer of afwijkend werkt, schakelt u de scanner onmiddellijk uit en trekt u het netsnoer uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke Canon-leverancier of ondersteuningsdienst voor meer informatie. Laat de scanner niet vallen en stel hem niet bloot aan stoten of heftige schokken. Als de scanner ooit beschadigd mocht raken, schakelt u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke erkende Canon-leverancier of ondersteuningsdienst voor reparatie. Schakel voordat u de scanner verplaatst het apparaat uit en trek de stekker uit het stopcontact. LET OP Plaats de scanner niet op een wankel of hellend oppervlak, of in de buurt van sterke trillingen omdat hierdoor de scanner kan vallen waardoor u letsel kunt oplopen of de scanner beschadigd kan raken. Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen niet worden geblokkeerd. Dit kan oververhitting van de scanner veroorzaken waardoor brandgevaar ontstaat. Leg geen kleine metalen voorwerpen op de scanner, zoals nietjes, paperclips of juwelen. Deze voorwerpen kunnen in de scanner vallen en brand of elektrische schokken veroorzaken. Als dergelijke voorwerpen in de scanner terechtkomen, schakel het apparaat dan onmiddellijk uit en trek de stekker uit het stopcontact. Neem vervolgens contact op met uw plaatselijke erkende Canon-leverancier of ondersteuningsdienst voor reparatie. Plaats de scanner niet in een stoffige of vochtige omgeving. Als u dit toch doet, kunnen brand en elektrische schokken ontstaan. Plaats geen voorwerpen op de scanner. Dergelijke voorwerpen kunnen omvallen en brengen het risico van persoonlijk letsel met zich mee. Trek het netsnoer altijd aan de stekker uit het stopcontact. Trek niet direct aan het netsnoer omdat hierdoor het snoer kan worden beschadigd of de binnenbedrading van de snoer blootgelegd kan worden, wat kan leiden tot brand en elektrische schokken. Zorg voor voldoende ruimte rond de stekker zodat u deze eenvoudig uit het stopcontact kunt trekken. Als u voorwerpen plaatst rond de stekker, kunt u bij een noodgeval niet bij de stekker om deze uit het stopcontact te trekken. 4

11 Zorg dat er geen water of brandbare stoffen (alcohol, verfverdunner, benzeen, etc.) terechtkomen in de scanner omdat dit kan leiden tot brand of elektrische schokken. Schakel voor de veiligheid de scanner uit wanneer u het apparaat enige tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld s nachts. Zet voor de veiligheid het apparaat ook uit en trek het netsnoer uit het stopcontact wanneer u het apparaat voor langere tijd niet gebruikt, bijvoorbeeld tijdens vakanties. Draag tijdens het gebruik van de scanner geen loshangende kleren of sieraden die in de scanner terecht kunnen komen. Dit kan leiden tot lichamelijk letsel. Wees extra voorzichtig wanneer u een stropdas draagt of lang haar hebt. Als er iets in de scanner vast komt te zitten, trek dan onmiddellijk het netsnoer uit het stopcontact om de scanner te stoppen. Wees voorzichtig bij het plaatsen van papier in de scanner en wanneer u vastgelopen papier verwijdert. U kunt uw hand openhalen aan de rand van een vel papier. 1 Voor gebruik Afvalverwerking Houd u bij het afdanken van de scanner altijd aan de plaatselijke wet- en regelgeving of raadpleeg uw leverancier. 5

12 2. Kenmerken De belangrijkste functies van de DR-6050C/7550C/9050C worden hieronder beschreven. Scannerfuncties Verschillende scanmodi De scanner kan gebruikt worden met zes scanmodi: Zwart-wit, Foutdiffusie, Geavanceerde tekstverbetering, Geavanceerde tekstverbetering II, 256-niveau grijs en 24-bit kleur. * Geavanceerde tekstverbetering kan gescande tekst helderder maken door achtergrond of voorgrondkleuren te bewerken. Snelle documentinvoer De scanner kan tot maximaal 90 documentvellen per minuut scannen (A4-formaat, in de scanmodi zwart-wit, grijswaarden en kleur). (Voor de DR-9050C) * Scanvoorwaarden: A4 staand, dubbelzijdig, 200 dpi Documentinvoer met grote capaciteit U kunt tot 500 documentvellen (gewone papier) plaatsen in de documentinvoerlade. (Maximaal 300 vellen voor de DR-6050C) AlleenTellen-modus Wanneer u de scanner op zichzelf staand gebruikt, dan wordt in deze modus het aantal ingevoerde documentvellen geteld. Aanpasbare documentinvoerlade De positie van de documentinvoerlade kan worden aangepast aan het aantal documentvellen dat u wilt invoeren. (Zie "De documentinvoerlade voorbereiden" op pag. 21.) Lang-documentmodus Documentvellen van maximaal drie meter lang kunnen worden gescand. (Zie "Instelling voor de Langdocumentmodus" op pag. 19.) Opdrachtfunctie De scanvoorwaarden en de opslaglocatie voor de afbeeldingsbestanden worden bij de opdracht opgeslagen, zodat u kunt scannen met alleen de knoppen op het bedieningspaneel. (Zie "De opdrachtfunctie" op pag. 30.) Vrij aanpasbare documentgeleiders De linker- en rechterdocumentgeleiders kunnen vrij worden ingesteld, zodat u zowel de linker- als rechterkant van documenten kunt scannen. (Zie "De documentgeleiders aanpassen" op pag. 23.) Gebruikersmodus U kunt met de gebruikersmodusfuncties de scanner voor vrijwel elk doel inzetten. Voor nadere informatie over de instellingen in de gebruikersmodus raadpleegt u de Gebruikershandleiding. Detectiefuncties Autodetectie afbeeldingstype De scanner detecteert automatisch of documenten zwart-wit of kleur zijn. Automatische detectie van papiergrootte De papiergrootte wordt gedetecteerd voor het scannen. Scannen met vast formaat Automatische detectie van papiergrootte Scheefstanddetectie Zodra een document de rand van de invoereenheid raakt, stopt de scanner stopt de invoer wanneer een document scheef wordt ingevoerd. 6

13 Nietjesdetectie De scanner stopt de invoer wanneer er een geniete stapel documenten wordt ingevoerd. Ultrasone dubbele invoerdetectie De scanner stopt de invoer wanneer twee of meer documentpagina's tegelijkertijd worden ingevoerd. Dit wordt gedetecteerd door middel van ultrasoon geluid. * U kunt een zone opgeven waarbinnen niet wordt gedetecteerd, zodat u detectie van dubbele invoer vermijdt, bijvoorbeeld bij gebruik van etiketten. Dubbele-invoerdetectie op basis van documentlengte De scanner stopt de invoer wanneer dubbele invoer wordt gedetecteerd door de documentlengtes te vergelijken. * Met de lengte van het eerste document als standaard, detecteert de scanner dubbele invoer als een volgende pagina een andere lengte heeft. Voorbeeldscan Bij het starten van het scannen wordt eerst de eerste pagina van een document gescand. Daarna stopt het scannen zodat u op grond van de eerste afbeelding helderheid en contrast kunt aanpassen, voordat u verder gaat met scannen. Scancontrole Tijdens het scannen wordt het aantal gescande documentvellen vergeleken met een vooraf opgegeven aantal of met het aantal dat verkregen is met de AlleenTellen-modus. Herkenning tekstrichting De richting van de tekst op elke pagina wordt gedetecteerd, en de gescande afbeelding wordt in stappen van 90 graden gedraaid zodat de tekst rechtop komt te staan. Aanvoerrichting De tekstrichting wordt gedetecteerd en de afbeelding wordt gedraaid Beeldverwerking Uitloop voorkomen / achtergrondinstelling verwijderen Dit voorkomt dat de achtergrond of het beeld op de achterzijde van dunne originelen wordt weergegeven in gescande afbeeldingen. Afbeeldingsrotatie De scanner kan gescande afbeeldingen draaien in stappen van 90. Ook kan hij de tekstrichting detecteren en de afbeelding in stappen van 90 draaien om hem recht te zetten. Scheefstandcorrectie De scanner zet een afbeelding recht wanneer hij detecteert dat de documentpagina scheef is ingevoerd. 1 Voor gebruik Scheef beeld Gecorrigeerd beeld 7

14 Uitval en kleurverbetering De scanner beschikt over een uitvalkleur- en kleurversterkingsfunctie waarmee u een kleur kunt opgeven (rood, blauw of groen) die bij het scannen moet worden weggelaten of juist versterkt moet worden. Folioscan Documenten die te groot zijn om in de invoersleuf te passen, kunnen worden gevouwen en aan twee kanten gescand. De beide afbeeldingen worden dan samengevoegd tot één grote afbeelding. Kleurendocument Beeld met rode uitvalkleur (rood weggefilterd) Verwijderen van perforaties Deze functie verwijdert zwarte plekken die achterblijven tijdens het scannen van documenten met perforatiegaten, en waarbij de opgegeven achtergrond zwart is. Voor- en achterkantafbeelding Gereconstrueerd beeld * Met de foliofunctie kunt u documenten tot A1 ( mm) scannen in combinatie met de langedocumentmodus. Multistreaming De scanner ondersteunt Multistream, waarmee u, afhankelijk van de toepassing, twee afbeeldingen met verschillende scaninstellingen kunt creëren in één scan. Deze functie is echter alleen beschikbaar bij gebruik van CapturePerfect 3.0 (meegeleverd met de scanner) of een andere toepassing die Multistream ondersteunt. Beeld met zwarte perforatieplekken Beeld na verwijdering van zwarte perforatieplekken Blanco pagina overslaan De scanner scant beide zijden van een document en slaat zijden over die hij beoordeelt als blanco. Te scannen document (150 dpi kleur) (300 dpi zwart-wit) Twee typen uitvoerafbeelding Tweezijdige documenten met blanco zijde Afbeeldingen met overgeslagen blanco pagina 8

15 Overige functies Snel scanherstel Wanneer u deze functie aanzet en een sensor detecteert onjuiste invoer (vastgelopen papier of dubbele invoer) waardoor het scannen stopt, dan kunt u het probleem oplossen, waarna het scannen doorgaat vanaf de pagina waarbij het probleem was gedetecteerd. (Zie "Vastgelopen papier en dubbele invoer oplossen" op pag. 36.) * Snel scanherstel is effectief wanneer de invoer stopt als gevolg van een papierstoring, dubbele invoer, scheve invoer of nietjes. Opties Imprinter (optie) Als optie kunt u afdrukken op gescande documenten. Barcodedetectie (optie) U kunt streepjecodes (barcodes) op documenten laten detecteren door de optionele barcodemodule te installeren. Patchcodeondersteuning (optie) Door de optionele patchcode-decoder te installeren, kunt u met patchcodevellen verschillende stapels documenten laten scheiden. 1 Voor gebruik 9

16 3. Namen en functies van onderdelen De namen en functies van de onderdelen van de DR-6050C/7550C/9050C zijn hieronder weergegeven. Vooraanzicht, invoersleuf en uitvoersleuf a Bovenste apparaatdeel Te openen voor het reinigen van de rollen of bij papierstoringen. b Imprinterbehuizing Te openen voor het vervangen van de inktpatroon in de als optie verkrijgbare imprinter of het reinigen van de imprinter. c Documentuitvoerlade Gescande documenten worden hier uitgeworpen. d Bedieningspaneel (Zie pag. 13.) e Aan-/uitschakelaar Hiermee zet u de scanner aan en uit. 10

17 f Verlengstuk van de documentuitvoerlade Open het verlengstuk van de documentuitvoerlade als documenten uit de uitvoerlade dreigen te vallen. g Papieruitvoerstoppers Pas deze aan aan de lengte van de documenten, om op de grond vallen van documenten te voorkomen. h Documentgeleiders Pas deze aan aan de breedte van de documenten, zodat uitgevoerde documenten netjes opgestapeld worden. i Documentgeleiders Deze past u aan aan de breedte van de documenten. + Documentgeleidervergrendeling Hiermee zet u de documentgeleiders vast., Documentinvoerlade Plaats hier de te scannen documenten. - Verlengstuk van de documentinvoerlade / Verlengdraad Trek dit zo ver uit als nodig is voor de documenten. 1 Voor gebruik LET OP Open Imprinterbehuizing niet als de als optie verkrijgbare imprinter niet is geïnstalleerd. 11

18 Achteraanzicht a Ventilatieopeningen (uitlaatventilator) Blaast warmte vanuit de scanner. b Stroomaansluiting Sluit hier het meegeleverde netsnoer aan. c USB-aansluiting (type B) Sluit hier de meegeleverde USB-kabel aan. d SCSI-aansluiting (50-pins, half-pitch, D-subaansluiting) Sluit hier de SCSI-kabel aan. e Minischakelaars (SCSI-id) Hiermee selecteert u het SCSI-id-nummer van de scanner. LET OP Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen niet worden geblokkeerd. Dit kan oververhitting van de scanner veroorzaken waardoor brandgevaar ontstaat. 12

19 Bedieningspaneel a Weergavepaneel Hier worden de gebruikersmodus, opdrachtinformatie, meldingen en de teller weergegeven. b [Count Clear]-toets (Teller-wissentoets) Wist de teller van het weergavescherm. c [Enter]-toets (Invoertoets) Hiermee selecteert u de gebruikersmodus en voert u instellingen in. d toetsen Hiermee selecteert u gebruikersmodus en opdracht. e Menutoets Hiermee wordt de gebruikersmodus weergegeven. f [Job]-toets (Opdrachttoets) Selecteert taken. g [Count Only]-toets (AlleenTellen-toets) Hiermee worden de ingevoerde pagina's geteld. h [Separation Off]-toets (Separatie-uittoets) Hiermee wordt de documentinvoerlade omhoog geplaatst voor de niet-scheidende (handmatige) invoer. i [New File]-toets (Nieuw-bestandtoets) Wanneer Bestandscheiding met toets aanstaat, scheidt u hiermee bestanden. + Starttoets Start het scannen., Stoptoets Hiermee stopt u het scanproces. 1 Voor gebruik 13

20 14

21 Hoofdstuk 2 Basisbediening 1. Het apparaat in- en uitschakelen...16 De aan-/uitschakelaar Documenten...17 In te voeren documentformaten De documenttoevoer- en -uitvoerladen...21 De documentinvoerlade voorbereiden...21 De documentgeleiders aanpassen...23 De documentuitvoerlade voorbereiden Documentinvoermethoden...27 De documentinvoermethode kiezen Scannen...30 De opdrachtfunctie...30 Wat is CapturePerfect 3.0? Vastgelopen papier en dubbele invoer oplossen...36 Papierstoringen verhelpen...36 Dubbele invoer oplossen...38

22 1. Het apparaat in- en uitschakelen Let op het volgende bij het aan- en uitzetten van de scanner. LET OP Wacht na het uitschakelen altijd minstens 10 seconden voordat u weer inschakelt. Als de scanner via een SCSI-kabel op de computer is aangesloten moet éérst de scanner worden ingeschakeld en daarna de computer. Als de computer eerst wordt ingeschakeld wordt de scanner wellicht niet juist door de computer herkend. De aan-/uitschakelaar De aan/uit-schakelaar bevindt zich links onderaan de voorzijde van de scanner. Zet de scanner Aan met een druk op de aan/uit-schakelaar. (Zie pag. 21.) Druk op de stroomschakelaar om de scanner in te schakelen. ATTENTIE Als de scanner via een SCSI-kabel op de computer is aangesloten moet éérst de scanner worden ingeschakeld en daarna de computer. Als de computer eerst wordt ingeschakeld wordt de scanner wellicht niet juist door de computer herkend. Wacht na het uitschakelen altijd minstens 10 seconden voordat u weer inschakelt. Als de scanner langere tijd niet wordt gebruikt, verwijder dan om veiligheidsredenen het netsnoer uit het stopcontact. Aan-/uitschakelaar Wenk In de Gebruikersmodus wordt de documentinvoerlade omhoog en omlaag verplaatst wanneer het apparaat wordt ingeschakeld, als de ladepositie op een andere stand dan de laagste positie is ingesteld. In dat geval wordt de documentinvoerlade een keer omlaag gebracht tot de laagste stand en vervolgens naar de geconfigureerde hoogte verplaatst. Wanneer de scanner wordt uitgeschakeld, wordt de documentinvoerlade niet verplaatst en blijft de lade op de geconfigureerde hoogte staan. (Zie pag. 21.) 16

23 2. Documenten Deze scanner kan documenten scannen van verschillende afmetingen, van visitekaartjes en cheques tot A3-documenten. Documenten met volgende formaten en diktes kunnen ingevoerd worden, maar dat is afhankelijk van de gebruikte invoermodus. In te voeren documentformaten De scanner kan de volgende documentformaten invoeren. Formaat Breedte: 50,8 tot 305 mm Lengte: 70 tot 432 mm (zonder de Lang-documentmodus te gebruiken) 70 tot 1000 mm (met [ON1] in de Langdocumentmodus) 70 tot 3000 mm (met [ON2] in de Langdocumentmodus) Wenk Wanneer u de Lang-documentmodus hebt geselecteerd, dan kunt u Papierformaatdetectie gebruiken en documenten scannen tot 3 m lang. (Zie "Instelling voor de Langdocumentmodus" op pag. 19.) Papierdikten Continue invoer: 52 g/m 2 tot 209 g/m 2 (0,06 tot 0,25 mm) Handmatige invoer: 42 g/m 2 tot 255 g/m 2 (0,05 tot 0,30 mm) Wenk Bij Continue invoer worden de documentpagina's één voor één ingevoerd door de invoer- en vertragingsrollen, nadat u een stapel documenten in de invoerlade hebt geplaatst. Bij handmatige invoer moet u documenten één voor één invoeren. De toets [Separation Off] op het bedieningspaneel is dan verlicht en de invoerlade staat omhoog. [Separation Off]-toets ATTENTIE Een document moet aan de volgende criteria voldoen om te kunnen worden gescand: Wanneer u een document scant dat uit meerdere pagina s bestaat, moet u de pagina's groeperen op grootte, dikte en gewicht. Wanneer u verschillende papiersoorten tegelijk scant, kan het papier vastlopen. Zorg ervoor dat de inkt droog is voordat u een document scant. Als u documenten scant waarvan de inkt nog niet droog is, raken de rollen en de glasplaat vuil. Hierdoor verschijnen er strepen of vegen op de afbeeldingen; ook kunnen andere documenten vuil worden. Maak na het scannen van een met potlood geschreven document altijd de rollen schoon. Als u documenten scant die met potlood zijn geschreven, raken de rollen en de glasplaat vuil. Hierdoor verschijnen er strepen op de afbeeldingen; ook kunnen andere documenten vuil worden. 2 Basisbediening 17

24 Wanneer u een tweezijdig document scant dat op dun papier is gedrukt, dan kan de afbeelding van de andere kant van de pagina doorschijnen. Pas vóór het scannen de helderheid van het scannen aan in het toepassingsprogramma of schakel de instelling [Uitloop voorkomen / achtergrondinstelling verwijderen] in. Bij scannen van de volgende typen documenten kan het papier vastlopen of kunnen storingen optreden. Wilt u dergelijke documenten scannen, maak dan eerst een fotokopie van het document en scan de fotokopie. Gekreukte of gevouwen Carbonpapier documenten Gekrulde documenten Gescheurde documenten Documenten met paperclips of nietjes Papier met coating Extreem dun, doorschijnend papier Als u ingebonden documenten met meerdere pagina's wilt scannen (zoals factuurboekjes), plaats dan de gebonden zijde tegen de invoersleuf en scan handmatig. Bij gebruik van de Lang-documentmodus voert u de documentpagina's handmatig in, één voor één. Capaciteit documentinvoer DR-6050C: Tot 300 vel papier van goede kwaliteit of tot 28 mm hoogte (maximum) DR-7550C/9050C: Tot 500 vel papier van goede kwaliteit of tot 48 mm hoogte (maximum) ATTENTIE Zorg ervoor dat het papier niet boven de laadlimietmarkering uitkomt wanneer u documenten in de documentinvoerlade plaatst. Hierdoor kan papier vastlopen. Limietmarkering voor kleine formaten Limietmarkering voor grote formaten Limietmarkering voor kleine formaten: Wanneer u documenten plaatst die kleiner zijn dan A4-formaat. Limietmarkering voor grote formaten: Wanneer u documenten plaatst die groter zijn dan A4-formaat. 18

25 Instelling voor de Lang-documentmodus In de stand Lang-documentmodus kunnen pagina's tot mm lang worden gescand. U kunt de instelling "Lang-documentmodus" wijzigen vanuit de Gebruikersmodus. 1. Druk op de menutoets op het bedieningspaneel. Menutoets 3. Controleer uw instellingen. [ON2]: Wanneer [Automatische detectie] of [Scannermaximum] de instelling voor het pagina formaat is geselecteerd, kunnen paginalengten tot mm worden gedetecteerd. [ON1]: Wanneer [Automatische detectie] of [Scannermaximum] de instelling voor het pagina formaat is geselecteerd, kunnen paginalengten tot mm worden gedetecteerd. [OFF]: Wanneer [Automatische detectie] is geselecteerd als paginaformaat, dan kunnen paginalengten tot 432 mm worden gedetecteerd. 4. Druk op [Enter]. 2 Basisbediening De Gebruikersmodus staat aan. [Enter]- toets 2. Druk vier keer op de toets [ ] zodat de "Long Document" (lang-documentmodus) wordt weergegeven. De huidige instelling wordt aangegeven door knipperende vierkante haken [ ]. 5. Selecteer [ON] of [OFF] door op de toets [ ] of [ ] te drukken en druk op [Enter] om uw keuze te bevestigen. 19

26 6. Druk op de stoptoets om de Gebruikersmodus te verlaten. ATTENTIE In de Lang-documentmodus kan de verwerking trager verlopen. Wanneer u scant met de Lang-documentmodus ingesteld op [ON1], kan de afbeelding verloren gaan als de scanmodus is ingesteld op kleur en de beeldkwaliteit is ingesteld op [Prioriteit beeldkwaliteit]. Als dat gebeurt, scan dan in zwartwit of bij een lagere beeldkwaliteit. Wanneer u scant met de Lang-documentmodus ingesteld op [ON2], kan de afbeelding verloren gaan als de scan wordt uitgevoerd bij 400/600 dpi of de scan wordt uitgevoerd met de scanmodus ingesteld op kleur en de scan-zijde is ingesteld op [Duplex]. Als dat gebeurt, voer dan de scan uit bij een lagere resolutie, in zwart-wit of stel de scan-zijde in op [Simplex]. Wanneer u scant in de Lang-documentmodus, kunnen [Moiréonderdrukking voor hoge kwaliteit], [Scheefstandcorrectie] of documentrichting van [90 graden] of [270 graden] niet worden gebruikt. Wanneer u in de Lang-documentmodus scant, en het document is scheef in de scanner geplaatst, kan het tegen beide kanten van het invoerpad schuren en beschadigd raken. Zorg ervoor dat u het document niet scheef plaatst. Wanneer u de Lang-documentmodus gebruikt, kan het zijn dat de papierstoringdetectie langzamer reageert en uw document wordt beschadigd. Probeer vastlopen zoveel mogelijk te voorkomen. Om documenten handmatig in te voeren bij het scannen van lange documenten, drukt u op de toets [Separation Off] op het bedieningspaneel. [Separation Off]-toets 20

27 3. De documenttoevoer- en -uitvoerladen Voor het scannen dient u de documentinvoer- en -uitvoerladen instellen op het papierformaat. De documentinvoerlade voorbereiden Documentinvoerlade U kunt de hoogte van de documentinvoerlade aanpassen aan het aantal documentpagina's dat moet worden ingelegd (de standaardinstelling is de laagste positie). 1. Druk op de menutoets op het bedieningspaneel. Menutoets 2 Basisbediening De Gebruikersmodus staat aan. Ladepositie De hoogte van de documentinvoerlade wordt ingesteld door middel van Tray Position in de instelling Gebruikersmodus. Zo kunt u de tijd die nodig is om met invoer te beginnen tot een minimum terugbrengen door de juiste hoogte op te geven voor de in te leggen documenten. 2. Druk vijf keer op de toets [ ] zodat "Tray Position" (ladepositie) wordt weergegeven. 3. Controleer uw instellingen. Voor de DR-6050C [0]: Voor maximaal 300 vel [1]: Voor maximaal 100 vel Voor de DR-7550C/9050C [0]: Voor maximaal 500 vel [1]: Voor maximaal 300 vel [2]: Voor maximaal 100 vel 21

28 4. Druk op [Enter]. Documentgeleiders Schuif de documentgeleiders en pas de stand aan aan de breedte van uw document. [Enter]- toets De huidige instelling wordt aangegeven door knipperende vierkante haken [ ]. 5. Selecteer [0], [1] of [2] door op de toets [ ] of [ ] te drukken. 6. Druk op [Enter] om uw keuze te bevestigen. De documentinvoerlade stelt zich in op de gekozen hoogte. Wenk U kunt de linker- en rechterdocumentgeleiders onafhankelijk instellen zodat u niet-gecentreerd kunt invoeren. Voor nadere bijzonderheden, raadpleegt u "De documentgeleiders aanpassen" (pag. 23). Verlengstuk van de documentinvoerlade / Verlengdraad Trek het ladeverlengstuk uit zover als nodig is voor uw documentlengte. 7. Druk op de stoptoets om de Gebruikersmodus te verlaten. 22

29 Maak voorzichtig de draad van het verlengstuk open. Zo voert u documenten aan de linkerkant in In dit voorbeeld ziet u hoe u documenten aan de linkerkant van de invoer kunt laden. 1. Zet de documentgeleiders zo ver mogelijk naar links en naar rechts. 2 Wenk Gebruik de draad van het verlengstuk als het document buiten de rand van de documentlade steekt. De documentgeleiders aanpassen Normaal gesproken staan de documentgeleiders op gelijke afstanden links en rechts van het invoermiddelpunt zodat uw documenten gecentreerd worden ingevoerd. Beide documentgeleiders hebben echter elk een eigen vergrendeling, zodat u documenten links of rechts van het midden kunt invoeren door de documentgeleiders op de gewenste positie in te stellen. 2. Plaats uw documenten tegen de linker invoergeleider. Basisbediening 23

30 3. Vergrendel de linker documentgeleider (a), en plaats dan de rechter documentgeleider tegen de rechterkant van uw documenten (b). De documentgeleiders terugstellen Als u de geleiders wilt terugstellen, zodat ze even ver van het midden komen te staan, dan volgt u de volgende stappen om de geleiders zo ver mogelijk naar links en rechts te spreiden. 1. Zorg dat de rechter documentgeleider vergrendeld is (a), en schuif de linker geleider helemaal naar links (b). 4. Vergrendel de rechter documentgeleider (a), en ontgrendel de linkerdocumentgeleider (b). 2. Vergrendel de linker documentgeleider (a), en ontgrendel de rechter documentgeleider (b). 5. Schuif de linker documentgeleider tegen de linkerrand van uw documenten. 24

31 3. Schuif de rechter documentgeleider helemaal naar rechts. 4. Ontgrendel de linker documentgeleider. De documentuitvoerlade voorbereiden De Uitvoerlade heeft twee documentuitvoergeleiders, het uitvoerladeverlengstuk en de papieruitvoerstopper die moeten worden aangepast aan de breedte en lengte van uw documenten. Documentgeleiders Plaats de documentgeleiders in overeenstemming met de breedte van uw documenten. De uitwerppositie van het document kan worden gecontroleerd door één enkel vel in te voeren in de AlleenTellen-modus. Voor nadere informatie over de AlleenTellen-modus raadpleegt u de Gebruikershandleiding. 2 Basisbediening Verlengstuk van de documentuitvoerlade Open het verlengstuk van de documentuitvoerlade als documenten uit de uitvoerlade dreigen te vallen. 25

32 Papieruitvoerstoppers Zet de juiste papieruitvoerstoppers omhoog zodat de uitgevoerde documenten niet van de uitvoerlade afvallen. Wenk De papieruitvoerstoppers zitten vast aan het documentuitvoerverlengstuk, u kunt dus hun positie aanpassen aan uw documentlengte. Wanneer papier van A4- formaat is ingelegd, sluit dan het verlengstuk van de documentuitvoerlade en zet de bovenste papieruitvoerstoppers omhoog. Wanneer papier van A3- formaat is ingelegd, open dan het verlengstuk van de documentuitvoerlade en zet de bovenste papieruitvoerstoppers omhoog. 26

33 4. Documentinvoermethoden Er zijn twee invoermethoden beschikbaar: Continue invoer, waarbij documenten vanuit de invoerlade worden ingevoerd door de pickuprol; en Handmatige invoer, waarbij u documenten één voor één tegen de invoerrol plaatst (de pickuprol staat dan uit). De documentinvoermethode kiezen Continue invoer is de standaard invoermethode. U kunt echter Handmatige invoer kiezen door Handmatige invoer te selecteren als Invoeroptie in het ISIS-/TWAINstuurprogramma, of door op de [Separation Off]-toets te drukken op het bedieningspaneel. Er is ook een Continue handmatige invoermodus beschikbaar voor als u een stapel documenten wilt scannen die op de gewone manier niet probleemloos kunnen worden doorgevoerd. Continue invoer Bij Continue invoer worden de documenten opgepikt door de pickuprol en doorgevoerd door de invoerrol. Daarbij zorgt de vertragingsrol dat de pagina's van elkaar gescheiden worden, zodat er geen dubbele invoer plaatsvindt. Handmatige invoer De [Separation Off]-toets is verlicht en de documentinvoerlade komt omhoog zodat de documenten één voor één handmatig kunnen worden ingevoerd. Steek bij handmatige invoer de documenten ver genoeg in het apparaat zodat ze naar binnen kunnen worden getrokken door de invoerrol (omdat de pick-uprol uit staat). [Separation Off]-toets 2 Basisbediening Pick-uprol Invoerrol Vertragingsrol ATTENTIE Omdat de pagina's tijdens handmatige invoer niet worden gescheiden door de vertragingsrol, krijgt u een papierstoring wanneer u meerdere pagina's tegelijk invoert. Als u ingebonden documenten met meerdere pagina's wilt scannen (zoals factuurboekjes), plaats dan de gebonden zijde tegen de invoersleuf en scan handmatig. Wenk De toets [Separation Off] is gekoppeld aan de invoeroptie [Handmatige invoer] van het ISIS-/TWAIN-stuurprogramma. Wanneer u op de toets [Separation Off] drukt op het bedieningspaneel of als u de invoeroptie [Handmatige invoer] selecteert, wordt de toets verlicht en de documentinvoerlade omhoog geplaatst. 27

34 Continue handmatige invoermodus Wanneer de documenten in Continue invoermodus niet goed gescheiden worden, schakel dan de Continue handmatige invoermodus in vanuit de Gebruikersmodus. De Continue handmatige invoermodus instellen Selecteer de HandmatigeInvoer-modus bij de instellingen Gebruikersmodus als u ononderbroken handmatige invoer wilt inschakelen. 1. Druk op de menutoets op het bedieningspaneel. Invoerrol Vertragingsrol Menutoets ATTENTIE Wanneer de Continue handmatige invoermodus aanstaat ([ON] geselecteerd) in de Gebruikersmodus, vergeet dan niet om hem weer uit te zetten ([OFF] geselecteerd) wanneer u klaar bent met scannen. Anders is normale Continue invoer uitgeschakeld wanneer de volgende gebruiker de scanner wilt gebruiken. Wenk Normaal gesproken plaatst u bij Handmatige invoer een stapel documenten naast de scanner en voert u de pagina's één voor één in. Bij Continue handmatige invoer plaatst u de documenten op de documentinvoerlade en voert u ze één voor één in, waardoor het gebruik een beetje makkelijker wordt. De Gebruikersmodus staat aan. 2. Druk vijf keer op de toets [ ] zodat "Manual Feed Mode" (handmatigeinvoer-modus) wordt weergegeven. 3. Controleer uw instellingen. [ON]: Hierdoor wordt de pickuprol uit gezet zodat documenten één voor één met de hand naar de invoerrol moeten worden geladen. [OFF]: Documenten worden continu ingevoerd door de pickuprol, behalve wanneer de [Separation Off]-toets verlicht is. 28

35 4. Druk op [Enter]. [Enter]-toets 2 De huidige instelling wordt aangegeven door knipperende vierkante haken [ ]. 5. Selecteer [ON] of [OFF] door op de toets [ ] of [ ] te drukken en druk op [Enter] om uw keuze te bevestigen. 6. Druk op de stoptoets om de Gebruikersmodus te verlaten. Basisbediening 29

36 5. Scannen Het scannen kan gecontroleerd worden vanuit een scantoepassing zoals het meegeleverde CapturePerfect 3.0, of u kunt rechtstreeks scannen vanaf het bedieningspaneel van de DR-6050C/7550C/9050C met de Opdrachtfunctie. In deze paragraaf vindt u een beschrijving van de Opdrachtfunctie en een overzicht van CapturePerfect 3.0. De opdrachtfunctie Met de Opdrachtfunctie kunt u met het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie verschillende opdrachten registreren die u dan kunt selecteren met de toets [Job] (opdracht) op het bedieningspaneel. In een opdrachtregistratie worden de scaninstellingen, het afbeeldingstype, de opslaglocatie en afbeeldingsverwerkingsinstellingen opgeslagen voor elke opdracht die u gebruikt met de Opdrachtfunctie. Wenk Het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie is een TWAINcompatibele toepassing die samen met het ISIS-/TWAINstuurprogramma wordt geïnstalleerd. Voor nadere informatie raadpleegt u hoofdstuk 9, "Hulpmiddel voor opdrachtregistratie" in de Gebruikershandleiding. Opdrachten uitvoeren Op de volgende manier voert u opdrachten uit die zijn geregistreerd met het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie. 1. Druk op de [Job]-toets (opdrachttoets) op het bedieningspaneel. [Job]-toets De geregistreerde opdrachten worden weergegeven. Wenk Als er geen opdracht wordt weergegeven, dan registreert u een opdracht met het Hulpmiddel voor opdrachtregistratie. 2. Selecteer een opdracht met de toetsen [ ] en [ ]. 30

37 3. Voer de weergegeven opdracht uit met de starttoets. Starttoets 4. Open de opgegeven map en controleer of de afbeeldingsbestanden zijn opgeslagen. Wat is CapturePerfect 3.0? CapturePerfect 3.0 is een ISIS-compatibele toepassing die is ontwikkeld voor gebruik met Canon documentscanners. CapturePerfect 3.0 heeft de volgende modi. Selecteer de gewenste scanmodus in het scanmenu. Voor nadere informatie over CapturePerfect 3.0 raadpleegt u de Bedieningsgids voor CapturePerfect 3.0. Scannen met CapturePerfect De volgende drie scanmodi zijn beschikbaar vanuit het scanmenu van CapturePerfect. Batchscan naar printer Hiermee worden de gescande afbeeldingen afgedrukt op een opgegeven printer. (Netwerk) Batchscan naar bestand Hiermee worden de gescande afbeeldingen als bestand opgeslagen in een opgegeven map. Batchscan naar Hiermee start u uw programma en voegt u de gescande afbeelding als bijlage toe aan een nieuw bericht. Batchscan naar bestand Documenten worden gescand met de vooringestelde scaninstellingen, en de gescande afbeeldingsgegevens worden opgeslagen in de opgegeven map. Batchscan naar printer Documenten worden gescand met de vooringestelde scaninstellingen, en de gescande afbeeldingsgegevens worden afgedrukt op de opgegeven printer. Batchscan naar Het scannen wordt uitgevoerd met de opgegeven scanvoorwaarden, en een MAPI-compatibel e- mailprogramma wordt gestart. Hierin wordt een nieuwe e- mail geopend met de gescande afbeeldingen als bijlagen. 2 Basisbediening 31

38 Pagina scannen Slechts één pagina van het document wordt gescand. Opdracht scannen De scaninstellingen en scanmodus (Batchscan naar bestand, Batchscan naar printer of Batchscan naar ) worden van tevoren geregistreerd als opdracht. De scanopdracht kan vervolgens worden uitgevoerd door een geregistreerde opdracht te selecteren in het vervolgkeuzemenu (a) of door op (Opdracht scannen) te drukken in de werkbalk (b). CapturePerfect 3.0 gebruiken In deze paragraaf leest u hoe u CapturePerfect 3.0 moet starten en documenten moet scannen. Als voorbeeld gebruiken we de functie Batchscan naar bestand. Voor nadere gegevens raadpleegt u de Bedieningsgids voor CapturePerfect Klik op de knop [Start] van Windows klik op [Alle programma s] [CapturePerfect 3.0] [CapturePerfect 3.0]. b a Wenk De volgende twee scanopdrachten zijn al geregistreerd (u kunt tot 99 opdrachten registreren). Kleurendocument Scan het document in 24-bits kleur, enkele zijde, met een resolutie van 300 dpi en sla het bestand op in de map [Afbeeldingen]. Binair document Scan het document in zwart/wit, enkele zijde, met een resolutie van 200 dpi en sla het bestand op in de map [Afbeeldingen]. Scannen naar presentatie Deze modus is nuttig wanneer u een compacte scanner gebruikt in een omgeving waar deze wordt aangesloten op een groot weergavescherm of een projector (bijvoorbeeld een conferentiezaal). Stelt u CapturePerfect voor het scannen in op weergave op volledig scherm, dan worden de gescande afbeeldingen op volledig formaat weergegeven op het scherm. CapturePerfect 3.0 wordt gestart. Wenk Deze functie is meestal niet praktisch voor een lange scanners. 32

39 2. Klik in het menu [Scannen] op [Scanner selecteren]. 6. Klik in het menu [Scannen] op [Batchscan naar bestand]. 2 Het dialoogvenster [Scanner selecteren] verschijnt. 3. Selecteer [CANON DR-XXXX] en klik op de knop [Instellingen]. (Wat XXXX is, hangt af van het model dat u gebruikt) Het dialoogvenster [Instellingen batchscan naar bestand] opent. Basisbediening ATTENTIE Als [CANON DR-XXXX] niet in de lijst met scanners voorkomt, installeer het ISIS-/TWAIN-stuurprogramma dan opnieuw. 4. Selecteer het standaard paginaformaat en klik op [OK]. ATTENTIE Als u in het dialoogvenster Eigenschappen van het ISISstuurprogramma op de knop [Standaard] klikt wordt de hier gemaakte instelling toegepast. 5. Klik op [OK] om de scannerselectie te voltooien. 33

40 7. Klik op de toets [Scannerinstellingen]. 8. Selecteer de scaninstellingen. Wenk Voor nadere informatie over het dialoogvenster Eigenschappen raadpleegt u de Gebruikershandleiding. 9. Klik op de toets [OK] als u de scanner-instellingen wilt verlaten. 10. Geef de naam en het bestandstype op voor het opslaan van de afbeeldingsgegevens. Voor informatie over de beschikbare instellingen in het instellingenvenster [Instellingen batchscan naar bestand], raadpleegt u de Bedieningsgids voor CapturePerfect Plaats het document en klik op [Opslaan] om het scannen te starten. Het instellingendialoogvenster voor het ISISstuurprogramma opent. ATTENTIE Afhankelijk van de instelling Aanvoeroptie, dient u uw documenten als volgt in te voeren. Wanneer de Aanvoeroptie [Standaard aanvoer] aanstaat, laadt u uw documenten voor het scannen. Wanneer alle documenten zijn gescand, verschijnt het dialoogvenster Scannen voortzetten. 34